1 Affelnet 6 ème ___________________ Directeurs décole DSI Nancy 1

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Affelnet 6Affelnet 6èmeème

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Directeurs d’école

DSI Nancy 1

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Généralités

L’application AFFELNET 6ème est une application entre la base des élèves du 1er degré (BE1D) et la base des élèves du 2nd degré (SCONET base élève); elle recueille les vœux des responsables des élèves, propose les affectations, transfère les dossiers des élèves affectés dans la base élève de SCONET.

La partie «Directeur d’école» de l’application AFFELNET6ème est destinée à recueillir les vœux des élèves de primaire qui doivent aller au collège.

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BE1D AFFELNET6 SCONET

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Pré requis et accès

Le directeur d’école ne peut commencer à utiliser AFFELNET6ème que lorsque la campagne de saisie des vœux est ouverte; cela nécessite que l’IA ait paramétré l’application et intégré les dossiers des élèves issus de la base BE1D.

Accès

Le directeur accède à AFFELNET 6ème par un portail d’identification et se connecte grâce à une clé OTP. Les directeurs autorisés à accéder à l’application sont ceux des écoles publiques de l’académie.

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Circulation de l’information entre applications

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Lancement de la campagne d’affectation en 6ème de collège par

l’IA

Lancement de la campagne d’affectation en 6ème de collège par

l’IA

Sélection dans BE1d des élèves susceptibles d’entrer au collège et validation de la liste

par le directeur d’école

Sélection dans BE1d des élèves susceptibles d’entrer au collège et validation de la liste

par le directeur d’école

Transfert des listes validées des élèves

susceptibles d’entrer au collège vers AFFELNET

6ème par l’IA

Transfert des listes validées des élèves

susceptibles d’entrer au collège vers AFFELNET

6ème par l’IA

Base-Elèves 1er Degré Réception du fichier

transféré de BE1dRéception du fichier

transféré de BE1d

Saisie des demandes des familles par les directeurs d’école dans AFFELNET 6ème

Saisie des demandes des élèves hors des écoles publiques du

département par l’IA

Saisie des demandes des familles par les directeurs d’école dans AFFELNET 6ème

Saisie des demandes des élèves hors des écoles publiques du

département par l’IA

Validation de l’affectation par l’IA :

chaque élève a un collège d’affectation

Validation de l’affectation par l’IA :

chaque élève a un collège d’affectation

Accès pour le collège à la liste des élèves

affectés

Accès pour le collège à la liste des élèves

affectés

Exportation des dossiers vers SCONET

Exportation des dossiers vers SCONET

Réception dans SCONET des dossiers des élèves affectés

dans un collège

Réception dans SCONET des dossiers des élèves affectés

dans un collège

Intégration des dossiers des élèves

dans la base établissement du

collège par le principal

Intégration des dossiers des élèves

dans la base établissement du

collège par le principal

SCONET

AFFELNET6

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Le processus dans Base Élèves

Vérification de la présence des responsables et de l’autorité parentale

Vérification de l’adresse des élèves et des responsables

Constitution de la liste des élèves concernés:•Les élèves admis définitifs, répartis et ayant un INE, en CM2, CM1 et CLIS des écoles publiques

Vérification de l’absence de doublons

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Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège

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Les opérations à effectuer dans BE1D sont terminées pour le directeur d’école

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La date du dernier transfertapparaît

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Transfert des listes d ’élèves par l ’IA

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AFFELNET 6e - Page d’accueil

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Dossiers élèves

Affectation des élèves

3 MENUS

Résultats

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Avancement de la saisie

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Saisie des langues étudiées à l‘école


Saisie du collège de secteur


Edition volet2 fiche de liaison


Saisie des vœuxSaisie des vœux

Saisie des décisions de passage


Avancement de la saisie



Dossiers élèves

Les contrôles présents à certaines étapes de la saisie permettent de générer des compteurs relatifs à l’avancement des dossiers

Total : élèves importés de BE1D pour cette école

Validation de la saisieValidation de la saisie


Résultats

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Edition du Volet 1 de la Fiche de Liaison










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Avancement de la saisieAvancement de la saisie

Dossiers élèves

A partir de la liste des élèves de son école, le directeur sélectionne ceux dont il éditera les volets 1 de la fiche de liaison.Ce volet1 est adressé aux responsables et leur permet de renseigner l’adresse de l’élève à la rentrée.Il peut également consulter la fiche récapitulative de l’élève ou modifier le dossier élève si le volet1 de la fiche est édité.



Résultats

Deux liens possibles sur le nom de l’élève :-si le volet1 de la fiche de l’élève est édité(date non nulle), le lien accède au dossier élève (modifiable)-si le volet1 n’est pas édité, le lien accède à la fiche récapitulative (non modifiable)

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Dossiers élèves

Le menu Edition du volet 1 propose 4 fonctionnalités :Bouton «Action» : Editer le volet 1 de la fiche de liaison d’un ou plusieurs élèves

Editer le volet 1 d’une fiche de liaison viergeLien sur le nom de l’élève : Consulter la fiche récapitulative de l’élève (lorsque le volet 1 n’a pas été édité)

Modifier le dossier de l’élève (lorsque le volet 1 est édité)

Dossier de l’élève (volet 1 édité)



Résultats

Fiche de liaison volet1

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Saisie de masse des langues étudiées à l’école











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Dossiers élèves

Après retour des volet1 des fiches de liaison, le directeur peut saisir pour ses élèves, la langue étudiée à l’école et accéder à la mise à jour des dossiers élèves.


Le directeur peut affecter la langue étudiée dans son école à un ou plusieurs élèves:



Résultats

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Dossiers élèves

Après retour des volet 1 des fiches de liaison, le directeur peut saisir le collège de secteur de ses élèves (en fonction de l’adresse à la rentrée de l’élève) et également accéder à la mise à jour de leur dossier.


Saisie de masse du collège de secteur

Affecter un collège de secteur à un ou plusieurs élèves :Ce collège dépend de l’adresse de l’élève à la rentrée(renseignée par les responsables sur le volet1)



Résultats

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Saisie individuelle du collège de secteur/langue – dossier élève










Dossiers élèves







Résultats

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Dossiers élèves

Cet écran permet d’éditer les volets 2 de la fiche de liaison et d’accéder aux dossiers élèves. Le volet2 des fiches de liaison est adressé aux responsables et leur permet de renseigner les vœux d’affectation.


Editer les fiches sélectionnées :cette action ouvre un fichier PDF contenant la fiche de ou des élèves sélectionnés avec le système de cases à cocher (voir page suivante)Editer une fiche vierge : ouvre une fiche qui n’est pas pré-remplie nécessaire dans certains cas



Résultats

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Dossiers élèves




Résultats

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La Fiche Volet 2 Editée sera envoyée aux responsables de l’élève.Les Responsables légaux renseignent les vœux de l’élève

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L’identification de l’élève et son collège de secteur sont renseignés.

A RENSEIGNER PAR LES RESPONSABLES :LANGUE VIVANTE :-Langue vivante1/vivante2 pour la 6ème

Formation demandée :-Choix 6EME : correspond au collège de secteur ou un autre collège différent du collège de secteur-Choix SEGPA : ce n’est pas une demande de dérogation-Choix AUTRE FORMATION : c’est une demande de dérogation, les responsables doivent compléter le cadre D demande de dérogation-Choix CLASSES A HORAIRES AMENAGEESc’est une demande de dérogation, les responsables doivent compléter le cadre D demande de dérogation

Choix AUTRE que le collège public de secteur:-au maximun 3 demandes de dérogation-Pour chaque demande de dérogation, les responsables devront saisir un motif

Page 2-LISTE DES FORMATIONS PROPOSÉES POUR L'ENTRÉE AU COLLÈGE -LISTE DES LANGUES VIVANTES PROPOSÉES POUR L'ENTRÉE AU COLLÈGE

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Volet 2Annexe

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Saisie de masse des vœux de secteur









Saisie des vœux



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Dossiers élèves

Après retour des fiches de liaison - Volet 2 complété par les responsables, le directeur d’école va pouvoir saisir et/ou compléter les vœux des élèves :

soit par saisie de masse sur le vœu de secteur (bouton «saisir l’offre de secteur pour la sélection») soit par saisie sur l’onglet «Choix de la famille» du dossier élève.



Résultats

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Saisie des vœux



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2 cas possibles pour la Demande:-Choix formation 6ème classique dans le collège de secteur : la saisie est terminée-Choix autre : le directeur doit sélectionner une formation(1) et dans le cas d’une formation autre que SEGPA, celle-ci constitue donc une demande de dérogation et le directeur doit saisir un identifiant collège(2) et un motif de dérogation(3)

ATTENTION :Dans le cas d’une demande de dérogation, -le couple type de formation/collège doit appartenir aux offres de formation gérées par l’IA-Pour saisir un motif, sélectionner un motif puis cliquer sur le lien Ajouter, si plusieurs motifs sont sélectionnés, l’application prendra en compte le plus prioritaire

Valider toute modification


Dossiers élèves Saisie des vœux – Dossier élève

Si l’affectation demandée est un collège public du département, le directeur doit saisir une langue vivante 1(1) et une demande (2)(secteur ou non), dans le cas contraire l’affectation n’appartient pas au périmètre d’Affelnet6



Résultats

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Dossiers élèves


Résultats

Cet écran permet d’initialiser les décisions de passage des élèves susceptibles d’entrer au collège

Saisie de masse des décisions de passage

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Validation de la saisie



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Dossiers élèves


Résultats

Cette page permet au directeur de signaler qu’il a terminé sa saisie de dossiers et demandes.

Affichage des indicateurs de contrôle avant validation :-Lorsque tous les indicateurs sont à 0, le bouton Valider apparaît et le directeur peut soumettre sa validation-Si un indicateur est différent de 0, le bouton Valider n’est pas visible

Validation

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Traitement de l ’affectation par l ’inspection académique

Documents

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