Académie de Nice

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EXPERIENCE DE JANVIER A

JUIN 2000

BAC. PROF. 1ère et

Terminale Secrétariat

EN PARTENARIAT

AVEC ASSOCIATION SECRETAIRES COTE D’AZUR

DANS LE BUT :

d’apporter une réponse pertinente à un besoin de formation identifié (actualisation)

de développer le professionnalisme des élèves afin de favoriser leur insertion

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L’émergence du projet

L’évaluation finaledu projetLa réalisation

du

projet

Le plan d’actiondu projet

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L’EMERGENCE DU PROJET

Réunion en partenariat au lycée professionnel des Coteaux

2ème phase

1ère phase

Réunion des équipes pédagogiques

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L’EMERGENCE DU PROJET

Réunion en partenariat au lycée professionnel des Coteaux

Présentation de la proposition aux élèves

4 professionnelles de l’association

Les 2 professeurspilotes du projet

Les élèvesLe proviseur

4 professionnelles de l’association

Discussion sur la proposition d’action en partenariat

Les 2 professeurspilotes du projet

1ère phase

1er temps 2ème temps

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Cette présentation est réalisée afin de

Proposer aux élèves tout ou partie d’une

SITUATION PROFESSIONNELLE

DE COMMUNICATION

visant à mieux faire connaître l’association

Suggérer les activités liées à cette situation et qu’ils pourraient accomplir pour aboutir à une

MANIFESTATION DE PRESTIGE

ayant pour thème l’évolution du métier de Secrétaire

à laquelle seraient conviés les secrétaires et les chefs d’entreprise de la Côte d’Azur

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Activités proposées liées à la manifestation

Organisation générale et accueil

Cartons d’invitation, programme, badges, panneaux d’accueil, communiqués de presse, dossier d’accueil Tenue de points d’accueil

Exposition sur l’évolution du métier de

Secrétaire

Recherche documentaire et échanges (Internet) concernant les évolutions des techniques et leurs conséquences sur l’organisation du travail

Installation de l’exposition (appréhension de la dimension esthétique de l’environnement professionnel) Programme des interventions

Documents de présentation des intervenants Prise de notes et compte rendu

Cycle de conférences sur la formation, l’évolution

et l’avenir du métier

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Activités proposées liées à la manifestation (suite)

Remise de prix aux lauréats d’un concours réservé aux secrétaires consistant à trouver un

slogan pour l’association

Conception et réalisation du règlement du concours (avec recherche sur sites juridiques) Affiche du concours Conception des bulletins de participation Courriers et publipostages Communiqués de presse Tableau de dépouillement informatisé

Cocktail et dîner Plans de tables Accueil

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Réunion des équipes pédagogiques

L’EMERGENCE DU PROJET

Professeurs chargés des enseignements généraux en

1ère BcP Secrétariat

Professeurs chargés des enseignements généraux en terminale BcP Secrétariat

Professeurs chargés des enseignements professionnels

en 1ère BcP Secrétariat

Professeurs chargés des enseignements professionnels en terminale BcP Secrétariat

2ème phase

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Les objectifs de formation visés avec ce projet

Les contenus pour atteindre ces objectifs, en fonction :

des niveaux de maîtrise atteints

des connaissances et compétences à développer pour chaque classe

des démarches à mettre en œuvre

Les grandes étapes de réalisation

Les conditions de réussite

cohérence dans l’action

adhésion des acteurs

Les professeurs à impliquer

La pertinence du projet

Afin de repérer

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LE PLAN D’ACTION DU PROJET

Élaboration d’un tableau de programmation des activités

Formalisation du document descriptif de projet

Professeurs pilotes

Professeurs pilotes Autres membres concernés des équipes pédagogiques

Représentantes descommissions de

l’association

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Extrait du tableau de programmation

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LA REALISATION DU PROJET …

Parfois à l’extérieur

Collecte de matériels et documents pour l’exposition dans les entreprises

Installation de l’exposition, tenue des points d’accueil etc.

Axe 1 : Réalisation des travaux pendant les heures de cours

Généralement en classe ou au CDI

Réalisation en autonomie (fichesde consignes pédagogiques et suivi individualisé par les enseignants)

Utilisation des outils d’informatique et de communication chaque fois que cela est nécessaire

3 axes : Réalisation, suivi, aide individualisée

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Axe 3 : Mise en place d’une aide individualisée

A partir des fiches de suivi individualisé des élèves mise en place de soutien et d’ajustements

Fiches pédagogiques en réseau sur le répertoire de la classe

Courriers électroniques

Rencontres

Fiches de suivi

Communication

… LA REALISATION DU PROJET

Axe 2 : Suivi des activités par les acteurs du projet(professeurs, élèves, professionnels)

États d’avancement hebdomadaires des actions du projet

Évaluation des actions du projet

Suivi individualisé des réalisations des élèves

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L’EVALUATION FINALE DU PROJET …C’était bien un projet …

Réalisation d’un objectif de production et de service

Réflexion collective préalable formalisée (objectifs, organisation technique et pédagogique etc.)

Pluridisciplinaire …

Communication écrite et orale, organisation, droit, économie, TIC, français et histoire, anglais, éducation artistique

Certaines dimensions auraient pu être prises en compte (comptabilité, mathématiques)

à caractère professionnel

De par la technicité requise, la nature des travaux, des problèmes posés, la mise en œuvre de savoirs et savoir-faire liés au métier

De par la prise en compte de ressources et contraintes professionnelles

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Il a permis d’atteindre les objectifs fixés

Il est transposable et renouvelable

Cette année, un projet semblable est mis en place dans ce même lycée, avec l’association SYNAPSE à laquelle se joint l’association des secrétaires et assistantes européennes « European management assistants » avec cette fois pour thème « l’Europe ».

… L’EVALUATION FINALE DU PROJET

Au plan technique Au plan humain Au plan économique

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AU PLAN TECHNIQUE

Pour les élèves Pour les enseignants

• Compétences et connaissances des diverses disciplines acquises et mises en relation

• Meilleure perception du métier et du travail en équipe

• Méthodes de travail actualisées et professionnelles

• Niveaux de maîtrise supérieur à ceux habituellement constatés

• Capacités d’initiative, de créativité, d’organisation et d’autonomie renforcées

• Approfondissement de la connaissance du métier tel qu’il se pratique aujourd’hui

• Évolution des pratiques pédagogiques

• Travail en équipe, structuration et organisation

• Intégration accrue des outils informatiques et de communication dans les enseignements et pour la préparation des cours

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AU PLAN HUMAIN

Pour les élèves Pour les enseignants

• Prise de confiance

• Cohésion du groupe élèves

• Relations privilégiées avec les équipes pédagogiques

• Motivation, intérêt accrus

• Sentiment de valorisation de leur travail (collectif et individuel)

• Relations avec les élèves détendues et agréables

• Plaisir de mettre en œuvre une pratique pédagogique innovante et d’en constater les résultats

• Confiance en soi accentuée

• Travail en équipe, structuration et organisation

• Relations conviviales et enrichissantes avec les professionnels

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AU PLAN ECONOMIQUE

Pour l’établissement

• Pas de surcoûts pour l’établissement :

- Travaux des élèves principalement sur fichiers informatiques puis échanges sur le réseau local ou par courrier électronique (diminution coûts du papier et des consommables pour les imprimantes)

- Connexions Internet bien maîtrisées par les équipes pédagogiques (capture de sites, gain sur les dépenses de photocopie etc.)

- Reproductions et envois postaux pris en charge par le « client »

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Et pour les professionnels

Reconnaissance de l’association

• augmentation du nombre des adhérents, des sponsors

• partenariat avec le Rectorat

• articles de presse

• lauréate du grand prix national des assistantes dans la catégorie « la bonne idée professionnelle »

Meilleure connaissance de l’enseignement professionnel et de ses acteurs

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Moyens particuliers

Complexité de mise en

oeuvreA satisfait

l’ensemble des acteurs

A répondu aux

objectifs de formation

VALEUR AJOUTEE

A L’ENSEIGNEMENT

TRADITIONNEL

LE PROJET

A créé

une dynamique