Administration, Commerce et Informatique RÉUNIONS D ...edusofad.com/www/servicesweb2/sites/W-SEC-232-T2/...Réunions d'affaires Corrigé des activités pratiques © SOFAD 4 Activité

Administration, Commerce et Informatique

RÉUNIONS D'AFFAIRES

460-232

DEP Secrétariat 5212

Corrigé des activités pratiques en ligne

Septembre 2006 W-SEC-232

Réunions d'affaires Corrigé des activités pratiques

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Activité pratique 3.1

Réunion des directeurs de l'entreprise

tenue le 16 avril 20xx, à 10 h 30

Tâches Échéance1 À poursuivre Terminées

Ouvrir le dossier 4 avril ✔

Sortir la liste des participants 4 avril ✔

Faire parvenir un avis de convocation informel2 5 avril ✔

S'assurer de la réponse et du nombre de participants 6 avril ✔

Réserver la salle de conférences et le rétroprojecteur 4 avril ✔

Préparer l'ordre du jour 8 avril ✔

Envoyer l'avis de convocation et l'ordre du jour 8 avril ✔

Organiser l'accueil (revérifier la disponibilité de la salle et s'assurer du fonctionnement du rétroprojecteur)

15 avril ✔

S'assurer d'avoir les dossiers nécessaires, du café, du thé, du jus, etc.

16 avril à 9 h ✔

Réunion 16 avril ✔ 1. Les dates peuvent varier; par contre, comme il semble n’y avoir qu’une seule salle de

conférences, mieux vaut la réserver le plus tôt possible.

2. Notez que l'avis de convocation informel se fera par téléphone ou par courriel.


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NOTE

DESTINATAIRE : Madame Lucie Morin EXPÉDITEUR (votre nom) EXPÉDITRICE : DATE : Le 4 avril 20xx OBJET : Réservation de la salle de conférences et du matériel Pourriez-vous réserver la salle de conférences ainsi que le rétroprojecteur pour la réunion de tous les directeurs des bureaux de location de la province, qui se tiendra le 16 avril prochain à 10 h 30? Nous aurions besoin de la salle à 9 h 30. Veuillez me confirmer cette réservation par téléphone ou par courriel le plus tôt possible. Merci de votre collaboration. (votre p(votre p(votre p(votre paraphe)araphe)araphe)araphe)

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Association internationale des secrétaires 250, boulevard Champlain Québec (Québec) G1V 3P9

PAR TÉLÉCOPIE Le 25 août 20xx Monsieur Émile Godin Responsable des réservations Hôtel Le Carillon 1212, rue du Vieux Port Québec (Québec) G2H 1Y1 Monsieur, L'Association internationale des secrétaires – division Québec – désire réserver votre salle Jacques-Cartier pour son assemblée qui se tiendra le samedi 12 septembre, de 10 h à 16 h. Le dîner devra être servi sous forme de buffet dans la salle à 12 h 30. Environ 70 personnes sont attendues et du café, du thé, du jus et des croissants devront être servis à l'accueil. Veuillez confirmer cette réservation par télécopieur à Mme Judith Proulx au (418) 123-9000. Veuillez agréer, Monsieur, nos salutations distinguées. La présidente, Judith Proulx JP/xx A.114.03


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Réunion du conseil d'administration tenue le 5 avril 20xx, à 9 h

Tâches Échéances À poursuivre Terminées

Ouvrir le dossier 03-12 ✔

Sortir la liste des participants 03-12 ✔

Réserver le local 432-A et le tableau magnétique 03-15 ✔

Préparer et envoyer l'avis de convocation et l'ordre du jour1 03-15 ✔

Organiser l'accueil (vérifier la salle et s'assurer qu'il y a un tableau) 03-15 ✔

Vérifier les dossiers, le café, le jus, etc.

Réunion

Faire la réservation au restaurant2 1. Pour une réunion du conseil d'administration, il n'y a pas, habituellement, d'avis de

convocation informel. 2. Vous pourriez également avoir ajouté dans votre calendrier une réservation au

restaurant, puisque la réunion se terminera à 13 heures.


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NOTE

DESTINATAIRE : Madame Luce Dion, Service des ressources humaines EXPÉDITEUR / EXPÉDITRICE : (votre nom) DATE : Le 12 mars 20xx OBJET : Réunion du conseil d'administration Pourriez-vous réserver le local 432-A ainsi qu'un tableau magnétique pour la réunion du conseil d'administration qui se tiendra le 5 avril 20xx, de 9 h à 13 h? Veuillez me confirmer cette réservation par téléphone le plus tôt possible. Merci de votre collaboration. (votre paraphe)

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Le 14 mars 20xx Monsieur Guy Laliberté [personne convoquée] Belles maisons inc. 1234, rue des Forges Laval (Québec) H5T 2K1 Objet : Assemblée générale annuelle [type de réunion] Monsieur, Nous vous invitons à l'assemblée générale annuelle de la Caisse populaire Saint-Armand, qui aura lieu le mardi 28 mars prochain à 19 h 45, à la salle Sainte-Anne située au 8550, rue Saint-Georges à Montréal. [date, heure et endroit] Au cours de cette assemblée, les présidents des diverses commissions et la directrice présenteront un rapport de la situation de votre caisse populaire. Nous joignons à cette lettre l'ordre du jour de la rencontre. [annotation] Nous espérons que vous vous ferez un devoir d'assister à cette réunion, à l'issue de laquelle un léger goûter sera servi. [invitation] Le secrétaire, Paul-André Lavigueur [signataire] PAL/fd p. j. (1) [pièce jointe]

A.114.03


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Le 18 avril 20xx Madame Lise Larochelle [personne convoquée] Compagnie de transport Rapido 2110, rue du Versant Ouest Cité du Havre (Québec) H3P 2B3 Objet : Réunion mensuelle du conseil d'administration [type de réunion] Madame, J'ai le plaisir de vous convoquer à la réunion mensuelle du conseil d'administration qui se tiendra le mardi 17 mai prochain à 19 h 30, au siège social de l'entreprise. [date, heure et endroit] Vous trouverez ci-joint l'ordre du jour de la réunion. Il serait d'intérêt général que tous les membres du C. A. soient présents à cette réunion à cause de l'importance de l'ordre du jour, particulièrement des points traitant des circuits ruraux et de l'embauche de nouveaux employés. [annotation] Comptant sur votre présence, je vous prie d'accepter, Madame, mes sincères salutations. [invitation] La présidente, Suzanne Lemoyne [signataire] SL/dm p. j. (1) [pièce jointe]

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Le 10 mars 20xx Madame Madeleine Fontaine, directrice [personne convoquée] Centre de formation Infotech 8145, rue Saint-Pierre Hull (Québec) J8X 2K7 Objet : Réunion du comité de la formation professionnelle [type de réunion]

Madame, Nous vous invitons à assister à la prochaine réunion du comité de la formation professionnelle qui aura lieu le 25 mars prochain à la salle du conseil, à 13 h 30 précises. [date, heure et endroit] Au cours de cette réunion, les points suivants seront étudiés : 1. Nouveaux programmes de bureautique; 2. Débouchés pour les étudiants et les étudiantes; 3. Projet de stages. [ordre du jour] Comptant sur votre présence, nous vous présentons, Madame, nos salutations les plus cordiales. [invitation] Le secrétaire du comité de la formation professionnelle,

Roger Dubois [signataire] RD/ng

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Association des boulangers 197, boul. Bellerose Est

Laval (Québec) H7K 2M9

Le 26 août 20xx

Monsieur Sergio Loulou 1250, rue Bellechasse Québec (Québec) G5T 9O4

Objet : Réunion mensuelle

Monsieur, Nous vous convoquons à la réunion mensuelle de l'Association des boulangers qui se tiendra le 16 septembre prochain à 19 h 30 précises, à la salle de conférences de la Boulangerie Champion ltée. Vous trouverez ci-joint l'ordre du jour de la réunion. Nous comptons sur votre présence puisque plusieurs points importants seront discutés. Veuillez agréer, Monsieur, nos meilleures salutations.

/xx Votre nom, secrétaire

p. j. (1)

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Objet : Réunion de service Date : Le 3 février 20xx À : Pierre Giguère <[email protected]>, Jean-Paul Groleau

<[email protected]>, Ramouna Hadad <[email protected]>, France Proulx <[email protected]>, Robert Renaud <[email protected]>

Copies à : Enseignant <[email protected], Élève <[email protected]> Madame, Monsieur, Nous vous invitons à une réunion de service le mardi 4 avril, à 13 h. Vous trouverez ci-joint l'avis de convocation. Merci de votre collaboration! France Daigneault pièce jointe reavril.doc


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NOTE

DESTINATAIRES : Les membres du personnel EXPÉDITRICE : France Daigneault, chargée de projets DATE : Le 29 mars 20xx OBJET : Réunion de service Vous êtes convoqués à une réunion de service qui aura lieu le mardi 4 avril prochain, à 13 h précises, à mon bureau. Les points à discuter sont les suivants : 1. Achat de nouveaux ordinateurs; 2. Planification de l’organisation matérielle; 3. Nouvel horaire de travail. Je compte sur la présence de chacun.


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ORDRE DU JOUR

Réunion du conseil d’administration

Société coopérative de Mattice

Le 12 décembre 20xx, à 20 heures

1. Ouverture de la séance; 2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée; 3. Adoption de l’ordre du jour; 4. Lecture et approbation du procès-verbal de la réunion précédente; 5. Questions reportées de la réunion précédente : 5.1. Dates des réunions pour l’année; 5.2. Rapport du projet « Embauchons un étudiant »; 6. Lecture du rapport du trésorier; 7. Affaires courantes : 7.1. Banquet pour les retraités; 7.2. Ressources disponibles pour les jeunes travailleurs; 7.3. Proposition d’un programme récréatif pour les membres; 7.4. Nomination des délégués au congrès annuel; 8. Affaires diverses; 9. Clôture de la séance.

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ORDRE DU JOUR

Réunion du conseil général

Maison Maxime ltée

Le 22 avril 20xx, à 8 h 30

8 h 30 Ouverture de la séance et élection d’un président et d’un secrétaire

d’assemblée; 9 h Lecture et adoption de l’ordre du jour; 9 h 30 Approbation du procès-verbal de la réunion précédente; 10 h Rapport du trésorier; 11 h Adoption de nouveaux règlements; 12 h Dîner; 13 h 30 Affaires courantes : a) nouveau matériel; b) renouvellement des contrats; 15 h Rapport du comité d'élection; 16 h Affaires diverses; 16 h 30 Clôture de la séance.

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Association québécoise de la formation professionnelle 225, rue Mercier

Longueuil (Québec) J2K 2L9

Le 14 janvier 20xx Monsieur Serge Gingras Directeur adjoint Centre du Web 9841, rue Papineau Montréal (Québec) H4T 6H3

Objet : Réunion semi-annuelle

Monsieur, Nous vous invitons cordialement à la réunion semi-annuelle de l'Association québécoise de la formation professionnelle qui aura lieu au Collège Excellence à Longueuil, le 8 février prochain à 10 heures. Nous joignons à la présente l'ordre du jour de la réunion. Nous comptons que vous assisterez à cette réunion puisqu'elle est très importante pour notre association. Veuillez agréer, Monsieur, l'expression de nos sentiments distingués. La présidente,

ML/xx Michèle Lanctôt p. j. (1)

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Association québécoise de la formation professionnelle 225, rue Mercier

Longueuil (Québec) J2K 2L9

Le 14 janvier 20xx Madame Isabelle Ponton Directrice École des hautes technologies 9898, rue Saint-André Montréal (Québec) H4T 6H3

Objet : Réunion semi-annuelle

Madame,

Nous vous invitons cordialement à la réunion semi-annuelle de l'Association québécoise de la formation professionnelle qui aura lieu au Collège Excellence à Longueuil, le 8 février prochain à 10 heures. Nous joignons à la présente l'ordre du jour de la réunion. Nous comptons que vous assisterez à cette réunion puisqu'elle est très importante pour notre association.

Veuillez agréer, Madame, l'expression de nos sentiments distingués. La présidente,

ML/xx Michèle Lanctôt p. j. (1)

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ORDRE DU JOUR

Réunion semi-annuelle

Association québécoise de la formation professionnelle

Le 8 février 20xx, à 10 heures 10 h Ouverture de la séance et adoption de l’ordre du jour; 10 h 15 Lecture et approbation du procès-verbal du 28 septembre dernier; 10 h 30 Conférence du ministre; 11 h 30 Période de questions; 12 h Dîner; 13 h Projet de service de placement pour les étudiants adultes; 14 h Projet de soutien aux étudiants en difficulté financière; 15 h 15 Élection du nouveau conseil d’administration; 15 h 45 Affaires diverses; 16 h Clôture de la séance.


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LAURENDEAU ET OSTIGUY INC. 1836, rue Capitol

Laval (Québec) H7M 2H8

Le 15 février 20xx

Monsieur Louis Normandin 987, boul. des Prairies Montréal (Québec) H3K 2G4

Objet : Réunion mensuelle du conseil d'administration

Monsieur,

Nous vous invitons à participer à la réunion mensuelle du conseil d'administration qui se tiendra le 15 mai prochain à 11 heures, à la salle B-48 de l'Hôtel Montcalm. Nous joignons à cette convocation l'ordre du jour ainsi que la copie des états financiers pour vous permettre d'étudier ces documents.

Votre présence à cette réunion serait fortement appréciée. Acceptez, Monsieur, nos cordiales salutations.

Votre nom, secrétaire /xx p. j. (2)

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ORDRE DU JOUR

Réunion mensuelle du conseil d’administration

Laurendeau & Ostiguy inc.

Le 15 mai 20xx, à 11 heures 1. Ouverture de la séance; 2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée; 3. Adoption de l’ordre du jour;

4. Lecture et approbation du procès-verbal de la réunion précédente; 5. Rapport du trésorier; 6. Adoption de nouveaux règlements;

7. Affaires courantes : a) contrat de l’ingénieur en chef; b) nouvel équipement; 8. Rapport du président sortant; 9. Discours du nouveau président; 10. Affaires diverses; 11. Clôture de la séance.


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L'Association des linguistes du Québec 525, rue Després

Montréal (Québec) H2K 3X5 Courriel : [email protected]

Le 2 mars 20xx

Madame Diane Boutin 1200, rue de Montpellier L'Assomption (Québec) J7V 7P2

Objet : Réunion du conseil d'administration

Madame, Nous vous invitons cordialement à la réunion du conseil d'administration de l'association qui aura lieu dans notre local du 510, rue Millens, bureau 210, le 11 avril prochain à 19 h 30. Nous vous proposons l'ordre du jour suivant et vous invitons à le compléter si vous le jugez à propos :

1. Approbation du procès-verbal de la réunion du 15 décembre; 2. Lecture de la correspondance; 3. Rapport des comités; 4. Questions diverses.

Veuillez agréer, Madame, l'expression de nos meilleurs sentiments. La présidente,

LB/xx Louise Bolduc


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L'Association des linguistes du Québec 525, rue Després

Montréal (Québec) H2K 3X5 Courriel : [email protected]

Le 2 mars 20xx Monsieur Claude Vantu 2220, rue Dandurand Montréal (Québec) H4G 6W1

Objet : Réunion du conseil d'administration

Monsieur, Nous vous invitons cordialement à la réunion du conseil d'administration de l'association qui aura lieu dans notre local du 510, rue Millens, bureau 210, le 11 avril prochain à 19 h 30. Nous vous proposons l'ordre du jour suivant et vous invitons à le compléter si vous le jugez à propos :

1. Approbation du procès-verbal de la réunion du 15 décembre; 2. Lecture de la correspondance; 3. Rapport des comités; 4. Questions diverses.

Veuillez agréer, Monsieur, l'expression de nos meilleurs sentiments. La présidente,

LB/xx Louise Bolduc


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Réunion trimestrielle tenue le 27 juin 20xx, à 13 h 30


Ouvrir le dossier 4 juin Sortir la liste des participants 4 juin

Préparer l'avis de convocation et l'ordre du jour 4 juin

Faire approuver le document par Mme Larouche 4 juin

Fusionner les documents et envoyer l'avis de convocation 4 ou 5 juin

Confirmer les présences (courriel) 18 juin

Vérifier les documents pour tous les participants (compte rendu et nouveau programme)

21 ou 25 juin

Organiser l'accueil (vérifier l'état du local 108) 27 juin (matin)

Vérifier les dossiers, café, thé, tisane, jus, etc. 27 juin (11 h)

Réunion 13 h 30


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Groupe des formateurs associés 1075, rue Saint-Louis

Sherbrooke (Québec) J1H 4P1 Téléphone : (819) 123-4456 Télécopieur : (819) 123-4455

http://www.formateurs.groupe.qc.ca Courriel : [email protected]

Le 4 juin 20xx Madame Maria Nada Directrice générale École de secrétariat Infotech 4534, rue Notre-Dame Est Québec (Québec) G3M 6C8

Objet : Réunion trimestrielle

Madame, C'est avec plaisir que nous vous invitons à la réunion trimestrielle de nos membres qui se tiendra dans nos bureaux, au local 108, le 27 juin prochain à 13 h 30.

Nous vous présentons l'ordre du jour et vous invitons à nous confirmer votre présence par courrier électronique avant le 18 juin.

1. Mot de bienvenue; 2. Ouverture de la séance; 3. Lecture et approbation du compte rendu de la réunion du

24 mars 20xx; 4. Présentation du nouveau programme en secrétariat; 5. Présentation d'une classe virtuelle par Mme Marcil de la Société de

formation à distance des commissions scolaires du Québec; 6. Période de questions; 7. Date et lieu de la prochaine réunion; 8. Clôture de la séance.

Nous comptons sur votre présence et nous vous prions d'agréer, Madame, l'expression de nos sentiments les meilleurs. La présidente,

AL/xx Annette Larouche

mailto:[email protected]


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Groupe des formateurs associés 1075, rue Saint-Louis

Sherbrooke (Québec) J1H 4P1 Téléphone : (819) 123-4456 Télécopieur : (819) 123-4455

http://www.formateurs.groupe.qc.ca Courriel : [email protected]

Le 4 juin 20xx Monsieur Claude Plamondon Directeur adjoint Centre 2000 6243, rue d'Iberville Montréal (Québec) H1L 7L4

Objet : Réunion trimestrielle

Monsieur, C'est avec plaisir que nous vous invitons à la réunion trimestrielle de nos membres qui se tiendra dans nos bureaux, au local 108, le 27 juin prochain à 13 h 30.

Nous vous présentons l'ordre du jour et vous invitons à nous confirmer votre présence par courrier électronique avant le 18 juin.

1. Mot de bienvenue; 2. Ouverture de la séance; 3. Lecture et approbation du compte rendu de la réunion du 24 mars 20xx; 4. Présentation du nouveau programme en secrétariat; 5. Présentation d'une classe virtuelle par Mme Marcil de la Société de

formation à distance des commissions scolaires du Québec; 6. Période de questions; 7. Date et lieu de la prochaine réunion; 8. Clôture de la séance.

Nous comptons sur votre présence et nous vous prions d'agréer, Monsieur, l'expression de nos sentiments les meilleurs. La présidente,

AL/xx Annette Larouche

mailto:[email protected]


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À : Carmine Damato [[email protected]]; France Daigneault [[email protected]]; Jean-Paul Groleau [[email protected]]; Ramouna Hadad [[email protected]]; France proulx [[email protected]]; Robert Renaud [[email protected]] c. c. : Pierre Giguère [[email protected]]; (vous-même) De : (votre nom et courriel) Date : Le (date du jour) 20xx Objet : Réunion de service Madame, Monsieur, Nous désirons vous convoquer à la réunion de service qui se tiendra le premier mardi de février 20xx à 9 h 30, au local 216 (ou 310). L'avis de convocation incluant l'ordre du jour est joint à ce message. Nous comptons sur votre présence et vous remercions de votre collaboration habituelle. Pour Pierre Giguère, directeur général Pièce jointe : Reunion.doc


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NOTE DE SERVICE

DESTINATAIRE : Le personnel EXPÉDITEUR : Pierre Giguère, directeur général DATE : Le (date du jour) 20xx OBJET : Réunion de service

Vous êtes convoqués à une réunion de service qui aura lieu le (premier mardi de février) 20xx à 9 h 30 précises, au local (216 ou 310). Les points à discuter sont les suivants : 1. Présentation de la version finale du Guide d'élaboration de matériel; 2. Échéanciers des travaux pour le mois de mars 20xx; 3. Embauche de nouveaux pigistes; 4. Projets à l'étude. Je compte sur la présence de chacun.


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Les fautes d'orthographe ou de grammaire sont en caractères soulignés.

PROCÈS-VERBAL

de la réunion des responsables du Centre des loisirs de Saint-Laurent

tenue à la salle Le Blanc de Saint-Laurent le 4 octobre 20xx à 19 heures

Présences : Absences motivées : Mmes Manon Chevrier MM. Daniel Charron Luce Daigneault Luc Galarneau Louise Demers Sylvie Fournier Absences : M. Louis Arcand Mme Jacques Morin M. Sylvie Morin 1. Ouverture de la séance La séance débute à 19 h sous la présidence de Mme Louise Demers. M. Louis Arcand exerce les fonctions de secrétaire.

2. Adoption de l'ordre du jour Mme Sylvie Fournier propose l'adoption de l'ordre du jour. Mme Luce Daigneault appuie la proposition; celle-ci est adoptée à l'unanimité.

3. Lecture et approbation du procès-verbal de la réunion précédente Le procès-verbal de la dernière assemblée est lu et Mme Louise Demers propose de changer le terme « demande d'emploi » pour « recommande » au point 4 du procès-verbal. Sa proposition est appuyée par Mme Luce Daigneault et adoptée à l'unanimité après correction.

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2 4. Programmes d'activités Mme Manon Chevrier présente le programme des activités pour la levée de fonds annuelle. Compte tenu du fait qu'il est trop tard pour organiser un « Lavothon », Mme Sylvie Fournier propose de s'en tenir à la campagne de vente de chocolat; la proposition est appuyée par Mme Luce Daigneault et adoptée à l'unanimité. 5. Partage des tâches pour les activités d'hiver La responsabilité de l'organisation des activités a été confiée aux personnes suivantes : Mme Louise Demers est responsable de la sortie-neige; Mme Luce Daigneault s'occupe de la soirée dansante du 20 décembre; Mme Sylvie Fournier organise l'excursion en motoneige du 16 janvier; Mme Manon Chevrier planifie la soirée des jeunes du 6 février. Il est proposé par Mme Sylvie Fournier, appuyée par Mme Manon Chevrier, que chacun des responsables fasse régulièrement rapport de l'avancement de son projet au comité central. Cette proposition est adoptée à l'unanimité.

6. Projet de voyage Après discussion sur les difficultés d'organisation, Mme Sylvie Fournier propose que ce projet de voyage soit reporté à l'an prochain; cette proposition est appuyée par Mme Manon Chevrier. Résultat du vote : Pour : 4 Contre : 1 La proposition est adoptée par la majorité.

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7. Affaires diverses Mme Luce Daigneault fait lecture de la lettre reçue de M. Luc Galarneau expliquant qu'il sera absent pour une période de trois mois. Le comité s'entend pour ne pas le remplacer durant cette période. 8. Date et lieu de la prochaine réunion La prochaine réunion se tiendra au même endroit le 17 décembre à 20 h. 9. Clôture de la séance La séance est levée à 22 h 15. Le secrétaire, La présidente, Louis Arcand Louise Demers

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Activité pratique 7.2 Les fautes d'orthographe ou de grammaire sont en caractères soulignés.

PROCÈS-VERBAL

de la réunion mensuelle

du Club de hockey Champlain

tenue à la salle Laflamme de l'Hôtel Clarindon à Québec

le 14 décembre 20xx, à 20 heures

Présents : Absent : MM. Jean Bolduc M. Luc Pelletier Claude Labrecque Jean-Guy Labrosse Pierre Lagarde Gaston Lapierre 1. Ouverture de la réunion La réunion débute à 20 heures sous la présidence de M. Jacques Tessier. M. Yvan Roy exerce les fonctions de secrétaire. 2. Adoption de l'ordre du jour M. Claude Labrecque propose l'adoption de l'ordre du jour. M. Jean-Guy Labrosse appuie la proposition qui est adoptée à l'unanimité. 3. Lecture et approbation du procès-verbal du 13 novembre Après lecture, M. Jean-Guy Labrosse propose que le procès-verbal soit approuvé. Cette proposition, appuyée par M. Gaston Lapierre, est adoptée à l’unanimité.

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4. Compte rendu du voyage à Trois-Rivières M. Pierre Lagarde explique les dépenses qu’il a dû engager pour son voyage à Trois- Rivières. Ces dépenses s'élèvent à 132,74 $. M. Jean-Guy Labrosse propose que cette somme, déjà réglée par M. Lagarde, lui soit remboursée. M. Gaston Lapierre appuie cette proposition. Elle est adoptée à l'unanimité par l'assemblée. 5. Calendrier des joutes de championnat M. Jean Bolduc présente le calendrier des joutes du championnat de la ligue provinciale. Il en propose l'adoption. M. Pierre Lagarde appuie la proposition, qui est adoptée à l'unanimité. Le secrétaire fera part aux dirigeants de la ligue de la décision du club. 6. Lettre de M. Jean-Guy Provost Le secrétaire fait la lecture d'une lettre de M. Jean-Guy Provost, père du joueur Jacques Provost, qui est hospitalisé depuis la joute à Trois-Rivières. M. Provost tient le club responsable de l'accident de son fils. Le président et M. Pierre Lagarde verront un avocat et présenteront un compte rendu de la situation à la prochaine réunion. 7. Date et lieu de la prochaine réunion La prochaine réunion se tiendra à Québec, le lundi 28 décembre prochain à 20 heures. 8. Clôture de la réunion La séance est levée à 22 h 15. Le secrétaire, Le président, Yvan Roy Jacques Tessier


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COMPTE RENDU

Réunion des directeurs de Location économique inc.

tenue au siège social à Saint-Hubert, le 16 avril 20xx à 19 h 30

Présents : Claude Bouchard Absents : Richard Meloche Albert Côté Jacques Ménard Herbert Janson Alfred Mousseau Huguette Jourdain Jean Jutras Judith Lamontagne Jacques Langevin Gérard Larue Jeannine Poirier Jean-Denis Tremblay

1. Présentation du président Jacques Langevin présente la situation aux directeurs : vu la baisse des locations de voitures dans toutes les régions du Québec, il faudrait faire une campagne de publicité afin d'augmenter notre clientèle. Deux messages publicitaires envoyés par le siège social de Toronto sont présentés. Après discussion, la première publicité est choisie, car elle semble plus représentative des consommateurs québécois.

2. Augmentation de la clientèle Certains moyens sont suggérés :

• Jean-Denis Tremblay propose d'annoncer dans les journaux locaux.

• Judith Lamontagne propose une formation sur la qualité totale pour tous les employés afin d'être en mesure de mieux servir notre clientèle.

• Jacques Langevin s'occupe de faire parvenir ces suggestions à Toronto.

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Formation des mécaniciens

La session de formation des mécaniciens prévue à la fin du mois de juin ne semble pas convenir aux directeurs, puisque, avec le mois de juin, débute la saison touristique. Jean Jutras propose d'en informer le Service des ressources humaines de Toronto et de demander de faire plutôt la formation à la mi-mai en même temps que la prochaine réunion. Il transmettra à tous les directeurs une réponse à leur requête le plus tôt possible.

3. Divers Il est rappelé à tous les directeurs qu'une réunion se tiendra à la mi-mai afin de planifier la campagne publicitaire.

4. Date de la prochaine réunion La prochaine réunion aura lieu le 17 mai à 19 h 30.

Le président,

JL/xx Jacques Langevin

Le 19 avril 20XX 1140-08


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COMPTE RENDU

Réunion mensuelle Académie Saint-Pierre de Shawinigan

Comité pour l'amélioration de la qualité du français tenue au local A-15, le 8 septembre 20xx, à 18 h

Présences : Isabelle Dumais Absences : Monique Dumont Lise Larivière Renée Théoret Jacqueline Paré Invités : Jean Berthiaume Lorraine Tremblay Mot de bienvenue Isabelle Dumais souhaite la bienvenue à tous et remercie Lorraine Tremblay et Jean Berthiaume de bien vouloir participer à la réunion.

1. Rapport Jacqueline Paré présente son rapport et suggère qu'une brochure énonçant les règles générales de la correspondance française, selon les normes de l'Office de la langue française, soit rédigée afin d'aider les enseignants et les élèves. Les participants sont tous d'accord.

Elle se propose pour préparer le plan de la brochure et serait en mesure de le soumettre lors de la prochaine réunion. Elle accepte d'être responsable du projet, mais précise qu'elle aura besoin de l'aide et de la participation de tous les membres du comité. 2. Suggestions des élèves • Jean Berthiaume suggère de consacrer une semaine spéciale à la qualité du français dans tous les cours, avec des jeux, des dictées, des questionnaires, des références sur Internet, etc.

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• Lorraine Tremblay est d'accord avec les suggestions et aimerait que l'on travaille

aussi à promouvoir la qualité du français parlé dans le centre. Elle n'a pas encore d'idées précises à présenter, mais compte soulever la question lors de la prochaine réunion du conseil étudiant.

3. Prochaine rencontre Isabelle Dumais propose une rencontre le 22 septembre à 19 h 30 plutôt que dans un mois afin de mettre sur pied la semaine spéciale du français. D'ici là, chacun sera responsable de recueillir le plus d'information possible. Isabelle Dumais Responsable du comité ID/xx

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COMPTE RENDU

RÉUNION DU COMITÉ DES FINANCES

Regroupement des familles monoparentales de l’Ouest de Montréal Tenue le 12 janvier 20xx

2630, rue Saint-Joseph, 3e étage, Montréal Point à l’ordre du jour Résumé des discussions Suivi Action Rapport de fin d'année Jacques Longpré présente le rapport.

L'organisme accuse un déficit de 328,08 $. S'occuper des

demandes de subvention d'ici le 31 janvier.

Prévisions budgétaires annuelles

Jocelyne Pruneau Réunion du 25 janvier

Préparer les prévisions

Comité de publicité Paul Dubois présente un catalogue de différents produits pour la campagne de financement. Choix d'un chandail avec le logo de l'organisme.

Commander mille chandails.

Organisation du bazar Luce Dusseault est responsable de l'organisation : sous-sol de l'église Sainte-Marcelline déjà réservé.

Demander le permis de la Ville de Montréal

Conseil d'administration du 21 février

Jocelyne Pruneau est responsable de l'avis de convocation et de l'ordre du jour (réunion consacrée à la campagne de financement).

Soumettre l'ordre du jour le 25 janvier

Faire parvenir à tous les membres

Prochaine réunion du comité des finances

Autres suggestions pour l'organisation de la campagne

Le 25 janvier Inviter Mireille Langlois, responsable des bénévoles


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Réunion des directeurs du 16 avril 20xx

Une réunion des directeurs de Location économique inc. a eu lieu au siège social de Saint-Hubert pour discuter des moyens d'augmenter la clientèle. Dix directeurs ont assisté à cette rencontre présidée par Jacques Langevin. Il apparaît impératif de lancer une campagne de publicité pour promouvoir l'entreprise et attirer les clients. Différents moyens ont été suggérés : messages publicitaires, annonces dans les journaux locaux et formation sur la qualité totale pour les employés. Il a été demandé que la formation soit donnée au début de mai et que la prochaine réunion des directeurs ait lieu au même moment pour planifier la campagne publicitaire.


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Réunion mensuelle du comité

Le 8 septembre 20xx avait lieu à l'Académie Saint-Pierre de Shawinigan la réunion mensuelle du comité pour l'amélioration de la qualité du français, sous la responsabilité d'Isabelle Dumais. Deux élèves invités assistaient à cette rencontre : Lorraine Tremblay et Jean Berthiaume. Une brochure sera rédigée pour permettre aux enseignants et aux élèves de mieux connaître les règles générales de la correspondance française. Les élèves ont suggéré d'organiser une semaine spéciale pour promouvoir la qualité du français écrit et parlé. Une prochaine rencontre est prévue dans deux semaines pour préparer la semaine du français. Entre-temps, il faudra voir à trouver le plus d'information possible.


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Synthèse 1

Réunion trimestrielle des directeurs tenue le 9 juin 20xx, à 10 h


Ouvrir le dossier 2 juin ✔

Sortir la liste des participants 2 juin ✔

Préparer l'avis de convocation et l'ordre du jour 2 juin ✔

Réserver la salle de conférences 2 juin ✔

Préparer le compte rendu de la dernière réunion 2 juin ✔

Envoyer l'avis de convocation et l'ordre du jour 3 juin ✔

Faire la réservation au restaurant Chez Gauthier (pour 8 personnes) à 12 h 30 7 ou 8 juin ✔

Vérifier l'état de la salle de conférences et s'assurer de la présence de tous les documents et dossiers

8 ou 9 juin ✔

Accueillir les participants à la réunion (s'assurer d'avoir les dossiers, du café, du thé, de la tisane, du jus, etc.)

9 juin à 9 h ✔

Réunion 9 juin à 10 h


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NOTE

DESTINATAIRES : Les directeurs EXPÉDITRICE : Marie Lévesque, directrice des ressources humaines DATE : Le 2 juin 20xx OBJET : Réunion trimestrielle

Vous êtes convoqués à la réunion trimestrielle qui aura lieu le 9 juin prochain à 10 h précises, à la salle de conférences. Les points à l'ordre du jour sont les suivants : 1. Ouverture de la réunion; 2. Adoption de l'ordre du jour; 3. Lecture et approbation du compte rendu de la réunion du 10 mars; 4. Rapport des directeurs; 5. Absentéisme et retards; 6. Qualité totale; 7. Date de la prochaine réunion; 8. Clôture de la réunion. Je compte sur la présence de chacun.


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COMPTE RENDU

Réunion trimestrielle des directeurs

de Gendron & Associés

tenue le 10 mars 20xx à 14 h 30

à la salle de conférence

Présences : Luigi Broccoli Absences : John Gary Bernard Gendron Roger Trudeau Charles Lemoine Marie Lévesque Éléna Sousa Renée Trudel 1. Atelier de réparation

Luigi Broccoli annonce que les plans et devis pour l'agrandissement de l'atelier de réparation ont été approuvés par le président et que les travaux d'agrandissement devraient débuter en septembre.

2. Personnel supplémentaire Selon Luigi Broccoli, il faudrait penser à embaucher d'autres techniciens en électronique pour répondre plus rapidement aux besoins de notre clientèle. Il suggère également de mettre sur pied une équipe de soir si notre clientèle continue d'augmenter au même rythme que l'an dernier. Bernard Gendron intervient et dit qu'il est d'accord pour embaucher deux nouveaux techniciens, mais qu'il est prématuré de parler d'une équipe de soir. À son avis, il serait préférable d'attendre un an avant de prendre une décision à ce sujet. Après discussion, M. Broccoli se rallie à l'opinion générale. Marie Lévesque demande d'être avisée au moins six semaines à l'avance pour annoncer les postes de technicien et faire les entrevues.

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3. Fournisseur

Renée Trudel éprouve certaines difficultés avec un de nos fournisseurs, Équipement BMC inc. Il y a eu plusieurs retards dans la livraison du matériel informatique. Elle suggère de rechercher un autre fournisseur et, comme John Gary est absent et qu'à titre de directeur des ventes il est le plus touché par ces retards, elle propose de ne pas attendre la prochaine réunion des directeurs et de rencontrer John Gary et Bernard Gendron la semaine qui vient afin de régler le problème le plus rapidement possible. Tous les directeurs sont d'accord.

4. Absentéisme et retards Marie Lévesque demande à tous les directeurs de bien vouloir être plus attentifs à l'absentéisme et aux retards qui pourraient se produire dans leur service en avril et mai. Depuis quelque temps, Charles Lemoine, du Service de la paie, aurait constaté une augmentation sensible des jours pris en congés de maladie et des absences de toutes sortes. Dans l'atelier et au secrétariat, on remarque également beaucoup de retards. Mme Lévesque remet donc aux directeurs un formulaire comportant la liste des employés et demande à chacun de le remplir pendant huit semaines afin de mesurer l'ampleur du problème et pouvoir mettre ce point à l'ordre du jour de la prochaine réunion. Elle s'occupera de rencontrer Roger Trudeau et John Gary pour leur expliquer la situation. 5. Prochaine rencontre La prochaine rencontre aura lieu le 9 juin prochain à 10 heures, à la salle de conférence.


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Synthèse 2

Réunion du conseil d'administration tenue le 18 avril 20xx, à 14 h 30


Ouverture du dossier 8 avril Impression de la liste des membres du C. A. 8 avril

Préparation de l'ordre du jour et envoi par télécopie à la présidente pour approbation 8 avril

Envoi de l'avis de convocation et de l'ordre du jour 11 avril

Préparation des chemises pour la réunion : copie des procès-verbaux (16 mars et 4 avril) et autres documents

11 avril

Organisation de l'accueil et vérification de l'état du local

18 avril (matin)

Vérification des dossiers (tous les documents requis, plus l'ordre du jour et des feuilles blanches), du café, du jus, etc.

18 avril, 13 h

Réunion 18 avril 14 h 30


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NOTE

DESTINATAIRES : Membres du conseil d'administration EXPÉDITEUR : Yves Delisle, secrétaire DATE : Le 11 avril 20xx OBJET : Réunion du 18 avril J'ai le plaisir de vous convoquer à la réunion mensuelle du conseil d'administration de la Coopérative d'habitation Prés verts. Cette réunion aura lieu le 18 avril à 14 h 30, à la salle de réunion. Vous trouverez ci-inclus l'ordre du jour que je vous invite à compléter, si vous le jugez à propos. Je compte sur votre présence. p. j. (1)


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ORDRE DU JOUR

Réunion ordinaire du conseil d'administration

Coopérative d'habitation Prés verts

Le 18 avril 20xx à 14 h 30

à la salle de conférences de la coopérative

1. Ouverture de la réunion;

2. Lecture et approbation de l'ordre du jour;

3. Lecture et approbation des procès-verbaux de la réunion ordinaire du 16 mars et de

la réunion extraordinaire du 4 avril;

4. Rapport financier;

5. Rapport de la présidente;

6. Réparation des marches de l'entrée de chacun des immeubles;

7. Sécurité dans les immeubles : information par un inspecteur du Service de

prévention des incendies;

8. Correspondance et renseignements généraux;

9. Date et lieu de la prochaine assemblée générale et matériel requis;

10. Affaires diverses;

11. Date et lieu de la prochaine réunion et matériel requis;

12. Clôture de la réunion.


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COMPTE RENDU

d'un rapport présenté par M. Robert Viau du Service des incendies de la Ville de Montréal

à la réunion mensuelle du conseil d'administration de la Coopérative d'habitation Prés verts

tenue le 18 avril 20xx, à 20 heures

M. Robert Viau du Service de prévention des incendies de la ville de Montréal présente les exigences sur la réglementation de la prévention des incendies dans nos immeubles. 1. Prévention des incendies Voici les installations exigées pour chaque bâtiment : a) Un réseau de détection et d'avertisseurs d'incendie dans tout le bâtiment qui comprend : – des cloches avec sonnerie à tous les étages; – des avertisseurs manuels que l'on tire près des issues; – un détecteur relié au réseau dans toutes les parties du bâtiment. Ce détecteur envoie un signal au panneau qui déclenche les cloches s'il y a chaleur ou fumée; – un panneau annonciateur à l'entrée du bâtiment; b) Un système d'éclairage d'urgence en cas de panne électrique; c) Un extincteur portatif à tous les étages;

d) Un avertisseur de fumée autonome dans chacun des logements. Il y a deux niveaux de détection : un réseau de détection et d'avertisseur pour le bâtiment et un avertisseur pour le logement. C'est la responsabilité du propriétaire d'installer les avertisseurs dans les logements. L'occupant d'un local doit voir au bon fonctionnement de la pile : cette dernière devrait être changée tous les ans. L'exercice d'évacuation n'est pas obligatoire mais il est très important pour des bâtiments tels que les nôtres; seuls les édifices publics y sont tenus. Il est également primordial, pour les occupants, de connaître les issues et de s'exercer à évacuer les lieux afin d'éviter la panique lors d'une alarme ou d'un incendie.

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La municipalité gère la réglementation. Les inspecteurs pompiers font des visites préventives à domicile, donnent de l'information technique et peuvent représenter le propriétaire lors d'exercices d'évacuation; ils ne distribuent que des avertissements. Il est important de connaître la réglementation et de prendre soi-même les moyens pour s'y conformer. On peut obtenir de la documentation écrite auprès du huissier de la ville. 2. Gestion des déchets À titre de propriétaire, la coopérative est responsable de la chute à ordures munie d'extincteurs automatiques. Cette dernière fait partie des aires communes de l'ensemble du bâtiment. Si les ordures sont mises dans un contenant par chacun des occupants d'un logement, la responsabilité est individuelle. 3. Cave à aire ouverte Quand il n'y a pas de circulation ni de chemin d'issue, l'entreposage de produits résidentiels est autorisé dans une cave à aire ouverte. YD/xx Yves Delisle, secrétaire de la réunion


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Les parties manquantes, les fautes d'orthographe et de grammaire sont en caractères soulignés.

PROCÈS-VERBAL

Réunion ordinaire du conseil d'administration

Coopérative d'habitation Prés verts

Montréal, le 18 avril 20xx

Procès-verbal de la réunion mensuelle tenue le 18 avril 20xx à 14 h 30, à la salle de conférences de la coopérative. Présents : Absent : Mmes Judith Lemaire, administratrice M. Gaston Brulé, administrateur Anne Lemay, présidente Jacqueline Renélique, administratrice MM. Yves Deliles, secrétaire Yvan Émond, administrateur Fernand Paul-Hus, trésorier 1. Ouverture de la réunion Mme Anne Lemay préside la réunion. Le quorum est vérifié et la séance débute à 14 h 30; M. Yves Delisle exerce les fonctions de secrétaire. 2. Lecture et adoption de l'ordre du jour Le secrétaire donne lecture de l'ordre du jour tel qu'il figure dans l'avis de convocation. Mme Judith Lemaire propose d'inscrire au point « Affaires diverses » des remerciements pour la secrétaire, Mme Marie Dubeau, qui quittera la coopérative prochainement. Mme Jacqueline Renélique demande d'ajouter également à ce point la réfection du toit de l'immeuble où elle habite. La modification de l'ordre du jour est proposée par Mme Judith Lemaire, appuyée par M. Yvan Émond.

Adoptée à l'unanimité.

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3. Lecture et approbation des procès-verbaux de la réunion ordinaire du 16 mars et de la réunion extraordinaire du 4 avril M. Fernand Paul-Hus propose l'approbation du procès-verbal de la réunion ordinaire du 16 mars tel quel; M. Yvan Émond appuie.


M. Yves Delisle fait lecture du procès-verbal de la réunion extraordinaire du 4 avril. Mme Judith Lemaire demande de changer le nom du proposeur au point 2 pour celui de M. Yves Delisle et celui de l'appuyeur pour le sien. L'absence de M. Gaston Brulé est motivée. Mme Anne Lemay désire que soit modifié « à toutes et à tous » dans son mot de bienvenue, au point 1. Mme Jacqueline Renélique propose que le procès-verbal ainsi corrigé soit approuvé; M. Yvan Émond appuie.


4. Rapport financier Après explication de certains postes, M. Fernand Paul-Hus propose l'adoption du rapport financier du mois de mars; M. Yvan Émond appuie.


M. Yvan Émond propose d'accepter la dépense de réparations générales de 1 800 $, Mme Jacqueline Renélique appuie.


M. Yves Delisle informe le conseil que la Fédération des coopératives a entrepris des démarches afin d'obtenir, pour les coopératives, le statut d'organisme sans but lucratif, ce qui permettrait de payer moins de taxes foncières. Il communiquera avec la Fédération afin de savoir à qui s'adresser et suivra l'évolution du dossier. 5. Rapport de la présidente Mme Anne Lemay explique qu'elle a reçu des plaintes à propos de la circulation trop rapide au coin de la rue devant les immeubles de la coopérative. ...3


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Mme Jacqueline Renélique propose qu'une demande soit faite au service de la circulation de la ville pour qu'un arrêt soit installé à cet endroit; Mme Judith Lemaire appuie. Adoptée à l'unanimité. 6. Réparation des marches de l'entrée de chacun des immeubles

Il y a discussion sur la pertinence des réparations à effectuer. Mme Anne Lemay rappelle qu'en cas d'accident la responsabilité incomberait à la coopérative. M. Yves Delisle propose que la coopérative procède à une réparation temporaire de toutes les entrées des immeubles, en ajoutant des dalles de béton, de façon qu'elles soient sécuritaires, et que les travaux soient réalisés lors de la prochaine corvée. M. Yvan Émond appuie. La proposition de M. Yves Delisle est mise aux voix : – 3 pour; – 1 contre – dissidence de M. Fernand Paul-Hus; – 1 abstention.

Adoptée par la majorité.

Ce point sera ramené à la prochaine assemblée générale. 7. Sécurité dans les immeubles : information par un inspecteur du Service de prévention des incendies M. Viau, inspecteur au Service de prévention des incendies de la ville, nous informe des nouveaux règlements concernant nos immeubles. Un compte rendu sera rédigé et soumis à la prochaine assemblée générale. 8. Correspondance et informations générales Mme Anne Lemay informe les membres de la tenue d'un colloque de la Confédération des coopératives d'habitation du Québec, la première fin de semaine de juin à Québec. Quatre délégués sont autorisés à représenter la coopérative; s'il y avait un plus grand nombre de représentants, ces derniers seraient des observateurs. MM. Yves Delisle, Yvan Émond et Fernand Paul-Hus se portent volontaires pour participer à ce colloque. Un appel sera lancé à l'assemblée générale du 28 avril. ....4


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9. Date et lieu de la prochaine assemblée générale et matériel requis La prochaine assemblée générale aura lieu le 28 avril à 19 h 30. Il faudra prévoir un magnétoscope et un téléviseur afin de visionner la vidéocassette sur le projet d'aménagement extérieur.

Un communiqué visant à connaître les besoins d'un service de garderie pour l'assemblée générale sera rédigé et affiché sur les babillards placés à l'entrée des immeubles. 10. Affaires diverses Remerciements à la secrétaire Mme Judith Lemaire souligne le bon travail de Mme Marie Dubeau qui a annoncé son départ. Le C. A. la remercie. Une décision sera prise rapidement afin d'assurer son remplacement. Réfection du toit Mme Jacqueline Renélique signale que de l'eau dégoutte du toit et que les tuiles commencent à tomber dans l'édifice où elle habite. Elle aimerait savoir ce que la coopérative compte faire à ce sujet. Un expert sera consulté. La question sera discutée au prochain C. A. 11. Date et lieu de la prochaine réunion du conseil d'administration Le lieu et la date font consensus. La prochaine réunion se tiendra donc au même endroit le 25 mai 20xx, à 14 h 30. 12. Clôture de la réunion L'ordre du jour étant épuisé, il est proposé à 15 h 30 par M. Fernand Paul-Hus que la séance soit levée; Mme Judith Lemaire appuie. Le secrétaire, Yves Delisle


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SOFAD : Réunion extraordinaire tenue le jeudi (deuxième semaine) janvier 20xx, à 13 h

Tâches Échéances* À poursuivre Terminées

Ouverture du dossier 4 janvier ✔ Consultation de l'Agenda électronique de la SOFAD et choix du local 4 janvier ✔

Appel téléphonique au directeur général pour l'aviser de la date de la réunion

4 janvier ✔*

Envoi d'un avis de convocation informel par courriel à tout le personnel 5 janvier ✔

Rédaction de l'avis de convocation et signature par le directeur général 6 janvier ✔

Rédaction de l'ordre du jour et approbation du directeur général 6 janvier ✔

Rédaction du compte rendu et approbation du directeur général 6 janvier ✔

Envoi aux rédacteurs de l'avis de convocation, de l'ordre du jour et du compte rendu

6 janvier ✔

Envoi de l'avis de convocation, de l'ordre du jour et du compte rendu par courrier interne* au personnel

7 janvier ✔*

Vérification des dossiers (tous les documents requis, plus l'ordre du jour et des feuilles blanches) et préparation de la salle de réunion

2e jeudi de janvier

9 h ✔

Accueil des participants à la réunion (café, thé, tisane, jus)

2e jeudi de janvier 13 h

✔

Réunion 2e jeudi de

janvier 13 h 30

✔

* En principe, vous auriez dû effectuer ces tâches puisqu'elles étaient demandées dans la note de service. Les dates peuvent différer selon l'année en cours.

Préévaluation


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ORDRE DU JOUR

Réunion du personnel et des rédacteurs

Société de formation à distance des commissions scolaires du Québec

Le xx janvier 20xx à 13 h, au local 310

1. Ouverture de la séance; 2. Lecture et approbation de l'ordre du jour; 3. Lecture et approbation du compte rendu de la réunion des chargés de projets du

22 décembre; 4. Politique concernant la responsabilité des rédacteurs; 5. Budget pour l'année 20xa-20xb; 6. Nouvelles méthodes de facturation des contrats; 7. Période de questions; 8. Clôture de la séance.


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À : Carmine Damato [[email protected]]; France Daigneault [[email protected]]; Jean-Paul Groleau [[email protected]]; Ramouna Hadad [[email protected]]; France proulx [[email protected]]; Robert Renaud [[email protected]] c. c. : Pierre Giguère [[email protected]]; (votre nom [votre courriel] De : (votre nom et courriel) Date : Le xx janvier 20xx Objet : Réunion du personnel et des rédacteurs Madame, Monsieur, Nous désirons vous convoquer à la réunion du personnel et des rédacteurs de la SOFAD, qui se tiendra le deuxième jeudi de janvier 20xx à 13 h, au local 310. Nous vous ferons parvenir sous peu l'avis de convocation, l'ordre du jour et le compte rendu de la dernière réunion. Nous comptons sur votre présence et vous remercions de votre collaboration habituelle. Pour Pierre Giguère, directeur général

.


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SOCIÉTÉ DE FORMATION À DISTANCE DES COMMISSIONS SCOLAIRES DU QUÉBEC

2200, rue Sainte-Catherine Est, 3e étage

Montréal (Québec) H2K 2J1 Téléphone : (514) 529-2170 - Télécopieur : (514) 529-2190

http://www.sofad.qc.ca

Le xx janvier 20xx Monsieur Normand Fauteux 2077, rue Bernard Québec (Québec) G3N 6B7

Objet : Réunion du personnel et des rédacteurs Monsieur, Nous avons le plaisir de vous convoquer à une réunion extraordinaire de tout le personnel et des rédacteurs de la Société de formation à distance des commissions scolaires du Québec. Cette réunion se tiendra dans nos bureaux, au local 310, le xx janvier prochain à 13 heures. Nous vous proposons l'ordre du jour ci-joint et vous invitons à le compléter si vous le jugez à propos. Nous comptons sur votre présence et nous vous prions d'agréer, Monsieur, l'expression de nos sentiments distingués. Le directeur général, PG/xx Pierre Giguère p. j. Ordre du jour et compte rendu


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Le xx janvier 20xx Monsieur Simon Fauteux 1077, rue Beaubien Québec (Québec) G3T 2C7



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Montréal (Québec) H2K 2J1 Téléphone : (514) 529-2170 – Télécopieur : (514) 529-2190


Le xx janvier 20xx Monsieur Serge Fauteux 207, rue Henri Québec (Québec) G4N 6B9



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Le xx janvier 20xx Madame Kadiata Loulou 1256, rue Lévis Québec (Québec) G5M 7O3

Objet : Réunion du personnel et des rédacteurs Madame, Nous avons le plaisir de vous convoquer à une réunion extraordinaire de tout le personnel et des rédacteurs de la Société de formation à distance des commissions scolaires du Québec. Cette réunion se tiendra dans nos bureaux, au local 310, le xx janvier prochain à 13 heures. Nous vous proposons l'ordre du jour ci-joint et vous invitons à le compléter si vous le jugez à propos. Nous comptons sur votre présence et nous vous prions d'agréer, Madame, l'expression de nos sentiments distingués. Le directeur général, PG/xx Pierre Giguère p. j. Ordre du jour et compte rendu


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Le xx janvier 20xx Madame Babiola Loulou 125, rue Laviolette Québec (Québec) G5T 5O3



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Le xx janvier 20xx Monsieur Sergio Loulou 1250, rue Bellechasse Québec (Québec) G5T 9O4



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Le xx janvier 20xx Madame Maria Nada 4534, rue Lafond Québec (Québec) G1T 9M5



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Le xx janvier 20xx Madame Claudia Nada 4554, rue Lemoine Québec (Québec) G1T 9M6



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Le xx janvier 20xx Monsieur Michel Plamondon 909, rue Lefebvre Québec (Québec) G2H 7T9



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Le xx janvier 20xx Monsieur Benoît Tremblay 502, rue Lemoine Québec (Québec) G2Y 8X2



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COMPTE RENDU

Réunion mensuelle des chargés de projets

Société de formation à distance des commissions scolaires du Québec

Le 22 décembre à 9 h 30, à la salle B-310

Présents : Mme France Daigneault MM. Carmine D'Amato Pierre Giguère Jean-Paul Groleau

1. Rapport d'activité Le directeur général, Pierre Giguère, invite les chargés de projets à faire un rapport d'activité pour chacun des secteurs de la formation à distance. Il semble que toutes les échéances ont été respectées. 2. Présentation du guide France Daigneault informe l'équipe que le Guide d'élaboration du matériel pourra être présenté à la réunion extraordinaire de janvier. Elle souligne que deux descriptions de tâches ont été ajoutées, une concernant les infographistes, et une autre, les scénaristes. Elle demande aux participants de bien vouloir lire le document et apporter des commentaires, s'il y a lieu, au sujet de ces descriptions de tâches, et ce, avant le congé des fêtes, car elle voudrait que le document soit imprimé dès le retour des vacances pour le présenter à la réunion extraordinaire. Jean-Paul Groleau doit s'absenter jusqu'au 8 janvier et suggère de faire parvenir ses commentaires à France Daigneault par courrier électronique. 3. Liste du personnel Carmine D'Amato croit qu'il serait important de mettre à jour la liste de tout le personnel disponible : rédacteurs, linguistes, réviseurs, éditeurs, dessinateurs, infographistes, scénaristes afin de s'assurer qu'il y a suffisamment de personnel qualifié pour toutes les étapes de la production. Jean-Paul Groleau suggère de discuter en détail de ce point lors de la prochaine réunion mensuelle des chargés de projets. Ainsi, chacun aurait la possibilité de faire une liste dans chaque secteur. Cette suggestion fait l'unanimité. ...2


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4. Facturation Pierre Giguère souligne certains problèmes soulevés par le responsable de la paie au sujet de la facturation des contrats. Une nouvelle procédure, préparée par le responsable de la paie et France Proulx, sera présentée lors de la réunion extraordinaire. 5. Réunion mensuelle Carmine D'Amato propose que la prochaine réunion mensuelle des chargés de projets qui devait avoir lieu le 21 janvier se tienne plutôt le 8 janvier afin de préparer et de revoir tous les points à être discutés lors de la réunion extraordinaire du personnel et des rédacteurs. Cette proposition fait l'unanimité. FD/xx France Daigneault Secrétaire du comité

Documents

Administration, Commerce et Informatique RÉUNIONS D ...edusofad.com/www/servicesweb2/sites/W-SEC-232-T2/...Réunions d'affaires Corrigé des activités pratiques © SOFAD 4 Activité