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sylvieAssistante de direction

« Il n’est pas courant de devenir assistante de direction à 26 ans. Le fait d’avoir accumulé les expériences professionnelles, d’être bilingue et d’avoir un bon contact avec les gens a beau-coup compté dans mon recrutement. Mais l’essentiel entre un patron et une assistante de direction est que le courant passe. Mon patron pense que je dois connaître un certain nombre de secrets pour l’aider au mieux ; il part du principe qu’il me fait une confiance totale. Je sers d’intermédiaire entre le directeur et le personnel. »

s o n m é T i e rL’ assistant-e de direction est le bras droit d/un-e dirigeant-e ou d’un/d’une chef de service. Il/Elle prend en charge toutes les tâches administratives, organise ses journées, ses voyages, assure son secrétariat personnel et élabore son courrier à partir de ses consignes. L’assistant-e de direction est également chargé-e d’organiser les réunions de travail : il/elle prépare les dossiers, prévient les participants, assiste à ses réunions pour en rédiger les comptes rendus. Selon son expérience ou son ancienneté, il/elle peut expédier les affaires courantes et représenter son/sa directeur-trice en clientèle, voire conduire un projet ou organiser un séminaire. Le plus souvent, l’assistant-e de direction confie le courrier et le classement de documents à du personnel placé sous sa responsabilité.

o ù e T co m m e n T ?Même si la fonction a beaucoup évolué, l’assistant-e de direction ne quitte pas beaucoup le champ de son service ou de sa société. Ses principaux outils de travail sont toujours l’ordinateur avec la maîtrise des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, messagerie électronique…), le téléphone, le fax et la photocopieuse.

s e s q ua l i T é sIl s’agit d’un métier de contact. Amabilité, disponibilité, sens de l’organisation, esprit d’initiative et adaptabilité sont indispen-sables. Sans oublier une excellente présentation et beaucoup de discrétion.La bonne connaissance de deux langues est un plus.

d é b o u c h é s e T é v o lu T i o nLes assistant-e-s de direction ont du travail dans tous les secteurs d’activité : de l’entreprise du bâtiment au groupe pharmaceutique international en passant par l’étude de notaire, le cabinet d’avocats, la PME commerciale, le lycée ou la direction ministérielle. Depuis quelques années, les effectifs sont en recul, avec une offre importante de diplômé-e-s. Les emplois du secrétariat sont relativement stables, mais les premières années passent parfois par l’intérim. Salaire de début : environ 1 445 € brut par mois.

se charger des aspects administratifsd’un service

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bibliographieOnisep

Parcours« Les métiers des langues et de l’international » - 2013

Le dico des métiers - 2013

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