Catalogue formations pour tous pdfcreator

Catalogue des

formations

2018

Notre DATA DOCK est validé depuis mai 2017

L’organisme de formation est certifié

e-AFAQ Formation professionnelle depuis le 08/06/2017 pour une durée de 3 années

https://www.google.fr/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwi1jbSMvbnYAhXQYVAKHTRTC_UQjRwIBw&url=http://www.cpformation.com/datadock/&psig=AOvVaw3EPaq3lDr6KsvNZhhGJVud&ust=1514989298839257

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Pour nous contacter :

Pour toutes demandes d’informations, devis, rdv, montage de dossier, recherche d’un financement, …

Contactez : Nathalie PHILIPPOT – Responsable de formation

Par téléphone au 02.98.53.20.74

Par télécopie au 02.98.52.09.21

Par messagerie à l’adresse suivante : [email protected]

Ou en laissant un message sur notre site web : www.sygespro.fr, à la rubrique Contact. Nous nous engageons à vous recontacter dans les 48 heures.

Pour nous localiser :

164, Avenue de Ty Bos, 29000 Quimper

mailto:[email protected]

http://www.sygespro.fr/

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Un catalogue de formation pour tous

Au sein de notre organisme, nous accueillons tous les publics :

– Demandeur d'emploi - Demandeur d'emploi longue durée

– Demandeur d'emploi moins et de plus de 26 ans

– Bénéficiaire allocation spécifique solidarité

– Cadre demandeur d'emploi

– Public dans le cadre du contrat d'apprentissage ou du contrat de professionnalisation

– Bénéficiaire allocation parent isolé

– Bénévoles

– Elu

– Femme en reprise d’activité

– Handicapé

– Jeune

– Particulier, individuel

– Public de la formation initiale

– Salarié - Salarié dans le cadre du plan de formation

– Salarié en contrat aidé (avenir, CAE, CIE,)

– Salarié en période de professionnalisation

– Salarié en reconversion

– Salarié dans le cadre d'un CIF

– Représentant du personnel, Membre du CE, Membre du CHSCT

– Agent de la fonction publique et territoriale

– Artisan - Commerçant

– Conjoint collaborateur d'artisan ou d'exploitant agricole

– Exploitant, salarié agricole

– Formateur, enseignant

– Militaire en reconversion

– Profession libérale

– Délégué syndical

– Maître d'apprentissage - Tuteur

Que nous sommes en mesure de former dans le cadre des dispositifs suivants :

Formation continue - C.P.F. - Période de professionnalisation

Contrats aidés (CAE et CUI,)

Aide Individuelle à la formation pour les demandeurs d’emploi (AIF projet individuel ou CPF)

Contrat de Sécurisation Professionnel (CSP)

Actions de formation préalable au recrutement (A.F.P.R – P.O.E)

Congés Individuel de Formation (C.I.F.), …

Une offre de formations exclusivement « sur mesure »

Les durées sont modulables en fonction de votre niveau de départ, les contenus sont adaptés à vos besoins, la

planification est faite en fonction de vos disponibilités.

Les formations peuvent être, selon votre statut, individuelle ou en très petit groupe (2 à 4 p) et pour les formations

individualisées, le maximum de stagiaires par formateur est de 10 personnes.

Le formateur est à votre écoute, à vos côtés et à votre disposition pour vous guider tout au long du parcours de

formation.

La formation se fait, dans la mesure du possible et si nous la possédons, sur la version du logiciel que vous utilisez.

Pour les formations à destination des demandeurs d’emploi, nous les réalisons sur les dernières versions des

logiciels et/ou celles les plus utilisées en entreprise.

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Nos habilitations

Centre de formation habilité pour le passage des certifications TOSA

Centre agréé par le rectorat de Rennes - B2I pour Adultes

Centre habilité pour la préparation du titre ASCA de l’Union Professionnelle des Professeurs, Cadres et Techniciens du Secrétariat et de la Comptabilité

Nos partenaires

https://www.google.fr/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiXm6O8gLnYAhXBzxQKHQnmAbMQjRwIBw&url=http://www.spformation.com/actualites/actualite/sp-formation-certification-tosa-indesign-disponible-en-version-beta.html&psig=AOvVaw2my2VwPELZqblfNGJtzCUQ&ust=1514972980979744

https://www.google.fr/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&ved=0ahUKEwikt6SI473YAhVKY1AKHazMAsgQjRwIBw&url=http://www.codial.fr/logiciel-de-gestion-integre-metiers-old/&psig=AOvVaw2-Jd9MtTwrXsH8qVRHwKti&ust=1515136928115232

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Une formation à l'utilisation des logiciels est le meilleur moyen pour les utiliser pleinement

our cela, nous vous proposons cinq méthodes distinctes :

• Formation individualisée, individuelle ou en groupe en intra entreprise

• Accompagnement sur le poste de travail

• Journée à Thèmes : un jour consacré à des questions précises sur le ou les logiciels de votre choix.

• Assistance à distance par Internet

Dans tous les cas, les cours se font avec un formateur professionnel certifié en permanence à

vos côtés. Nos cours sont conçus par des professionnels de la formation et leur contenu

respecte les normes de pédagogie et de clarté les plus rigoureuses.

Donnez-vous les moyens de réussir !

Toutes nos formations sont dispensées par des formateurs professionnels certifiés

Nos formateurs, disposent d’un haut niveau de savoir-faire pédagogique et d’un fort

attachement à la relation humaine.

La valeur ajoutée de notre pédagogie passe par l’échange et le transfert des connaissances

entre les formateurs expérimentés et les apprenants

Les formations techniques effectuées auprès des grands éditeurs, le partage de compétences

entre nos équipes et les certifications passées par nos formateurs, garantissent la mise à jour

de leurs connaissances, l’intégration de nouvelles compétences très pointues dans les

domaines enseignés.

La satisfaction de nos clients passe par l’actualisation permanente des compétences (une

formation obligatoire minimum par formateur et par an) de nos formateurs et de nos

ressources, pour atteindre un haut niveau d’expertise en matière pédagogique et technique.

Certifications et habilitations obtenues par nos formateurs :

P

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Formez – vous dans le cadre du CPF et

Doublez vos chances de réussir vos certifications !

Vous pouvez préparer, au sein de notre organisme des certifications dans le cadre du CPF et

de la période de professionnalisation :

SYGESPRO Informatique est agréé par le rectorat de Rennes pour la préparation au B2I Adultes

et tous nos formateurs ont leur certificat d’Evaluateurs B2I Adultes. Cette certification

s’adresse à tous publics.

SYGESPRO Informatique est agréé par ISOGRAD pour la préparation et le passage des

certifications bureautiques TOSA pour une validation concrète de vos acquis à l’issu de la

formation. TOSA est un standard d’évaluation et de certification des compétences

informatiques en bureautique : Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Access, Digital Skills,

VBA, OpenOffice (Calc, Writer, Impress) ; en P.A.O : Photoshop, Illustrator, Indesign. Cette

certification s’adresse à tous publics.

Tosa Microsoft

Tosa Digital (compétences digitales)

Tosa Adobe Photoshop, Indesign et Illustrator

Au sein de notre organisme vous pouvez également préparer le titre professionnel Assistant des Services Comptables et Administratif de l’Union Professionnelle des Professeurs, Cadres et

Techniciens du Secrétariat et de la Comptabilité

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Sommaire

Pages

Apprentissage des techniques usuelles de l’information et de la communication numérique ............................. 17

Préparation et présentation au B2I Adultes ......................................................................................................... 18

Bureautique : les essentiels .................................................................................................................................. 19

Découvrir et démystifier les nouvelles technologies ............................................................................................. 20

Certification TOSA Digital - niveau 1..................................................................................................................... 21

Certification TOSA Digital - niveau 2..................................................................................................................... 22

Optimiser l'Organisation de son Micro .................................................................................................................. 23

Créer, Modifier et Assembler des Fichiers PDF .................................................................................................... 24

Gérer les dysfonctionnements de son micro-ordinateur ....................................................................................... 25

Prise en main d’Office 2016 ................................................................................................................................. 26

Office 365 – Utilisateur .......................................................................................................................................... 27

Migration vers Office 2016 .................................................................................................................................... 28

Migration à Office 2016 (suite) .............................................................................................................................. 29

Les Outils Bureautiques au Service du Manager .................................................................................................. 30

Office pour les cadres ........................................................................................................................................... 31

L’environnement Windows 10 ............................................................................................................................... 32

L’environnement Windows 8 ................................................................................................................................. 33

L’environnement Windows 7 ................................................................................................................................. 34

Prise en main de Libre Office ............................................................................................................................... 35

Découverte d’Internet ............................................................................................................................................ 36

Internet : Recherches avancées ........................................................................................................................... 37

Internet : Recherche Avancée et Veille ................................................................................................................. 38

L’internet responsable ........................................................................................................................................... 39

Communiquer via les réseaux sociaux et internet ................................................................................................ 40

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Réaliser une lettre d'information (Newsletter) ....................................................................................................... 41

Créer un site Web, le publier et le mettre à jour ................................................................................................... 42

Bien débuter avec Adobe Dreamweaver .............................................................................................................. 43

Bien débuter avec Adobe Activate CC (Flash) ..................................................................................................... 44

WordPress pour débutant ..................................................................................................................................... 45

Réaliser rapidement des documents attractifs avec Publisher ............................................................................. 46

Faites parler vos chiffres grâce à des graphiques bien conçus ............................................................................ 48

Trucs et Astuces Office 2010-2013-2016 ............................................................................................................. 49

Word - Niveau 1 Les bases du traitement de texte ............................................................................................... 50

Word - Niveau 2 .................................................................................................................................................... 51

Word - Niveau 3 .................................................................................................................................................... 52

Publisher - niveau 1 .............................................................................................................................................. 53

Publisher - niveau 2 .............................................................................................................................................. 54

PowerPoint - niveau 2 .......................................................................................................................................... 56

Microsoft Sway ...................................................................................................................................................... 57

Excel - niveau 1 ..................................................................................................................................................... 58

Excel - niveau 2 ..................................................................................................................................................... 59

Excel - niveau 3 ..................................................................................................................................................... 60

Power Pivot pour Excel 2016 ................................................................................................................................ 61

Excel - Macros VBA - niveau 1 ............................................................................................................................. 62

Excel - Macros VBA - niveau 2 ............................................................................................................................. 63

Access - niveau 1 ................................................................................................................................................. 64

Access - niveau 2 ............................................................................................................................................... 65

Access - niveau 3 .................................................................................................................................................. 66

Access Optimiser la Création des Requêtes et Rapports .................................................................................... 67

Exploiter Outlook - niveau 1 .................................................................................................................................. 68

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S'organiser et gérer ses priorités avec Outlook -niveau 2 .................................................................................... 69

Microsoft Project.................................................................................................................................................... 70

Gantt Project ......................................................................................................................................................... 71

Adobe Photoshop – niveau 1 ................................................................................................................................ 72

Adobe Photoshop – niveau 2 .............................................................................................................................. 73

Adobe Illustrator – niveau 1 ................................................................................................................................ 74

Adobe Illustrator – niveau 2 ................................................................................................................................ 75

Adobe InDesign – Niveau 1 .................................................................................................................................. 76

Adobe InDesign – Niveau 2 .................................................................................................................................. 77

Adobe Première Pro .............................................................................................................................................. 78

Adobe Photoshop Eléments .................................................................................................................................. 79

Acrobat Professionnel ........................................................................................................................................... 80

Sphinx IQ² - Optimisez l’utilisation ........................................................................................................................ 81

Retoucher et traiter vos photos numériques avec Paint . Net .............................................................................. 82

Lire un bulletin de paie .......................................................................................................................................... 83

Pratique de la comptabilité générale - niveau 1 .................................................................................................... 84

Pratique de la comptabilité générale - niveau 2 .................................................................................................... 85

Comptabilité informatisée EBP Open Line, CIEL, SAGE ..................................................................................... 86

Comptabilité informatisée Quadra (Duo, Junior et Expert) ................................................................................... 87

Gestion commerciale EBP Open Line, Ciel, Sage ................................................................................................ 88

Gestion commerciale Quadra Fact (Duo, Junior et Expert) .................................................................................. 90

Gestion commerciale Sage Batigest ..................................................................................................................... 91

Gestion des immobilisations Ciel, EBP Open Line ............................................................................................... 92

Gestion commerciale Ciel, EBP Open Line ou Sage (niveau 2) ........................................................................... 93

Traitement de la Paie Ciel, EBP Open Line, Sage ............................................................................................... 94

EBP Open Line Devis facture Bâtiment ................................................................................................................ 95

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EBP Open Line Auto- entrepreneur ...................................................................................................................... 96

Bien débuter avec XL Soft .................................................................................................................................... 97

Paramétrage de la DSN – Paie EBP Open Line ................................................................................................... 98

Infocentre Business Object – niveau 1 ............................................................................................................... 100



Crystal Reports .................................................................................................................................................... 103

Bien débuter avec le langage SQL ..................................................................................................................... 104

Bien débuter avec Visio ...................................................................................................................................... 105

Bien débuter avec Infopath ................................................................................................................................. 106

Logiciel de gestion intégré métiers - PGI/CRM CODIAL .................................................................................... 108

Formation de formateurs occasionnels ............................................................................................................... 110

Maîtrise des outils Google ................................................................................................................................... 111

Google Agenda Planifiez et soyez alertés où que vous soyez .......................................................................... 112

Cycle TOSA Pass Digital « Evaluer et certifier vos compétences digitales» ..................................................... 114

Cycle TOSA Pass Office n°1 « Outils bureautiques : usage professionnel courant » ........................................ 118

Cycle TOSA Pass Office n°2 « Outils bureautiques : usage professionnel avancé » ........................................ 125

Cycle TOSA Pass Office n°3 « Outils bureautiques : usage professionnel expert » .......................................... 131

Cycle TOSA Pass P.A.O. «Photoshop – Illustrator - Indesign» .......................................................................... 139

B2i pour Adultes - Certifier vos compétences bureautiques et web .................................................................. 146

Assistant de Comptabilité et d’Administration - ASCA ........................................................................................ 150

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Toutes nos formations sont modulaires, sur mesure et font l’objet d’une planification à votre convenance

Ces programmes et leurs durées sont donnés à titre

d'exemple.

En fonction de votre situation, de vos besoins et de votre

rythme d’apprentissage, nous adaptons les durées et le

contenu des modules, afin de vous permettre de tirer le

meilleur parti de votre formation. Vous pouvez ainsi construire

votre programme à partir de plusieurs niveaux : par exemple

construire votre programme Excel à partir des programmes de

niveaux 1, 2 et 3 d’Excel.

SYGESPRO Informatique a signé la charte d’accueil des

personnes en situation de handicap (PRFPH) et à ce titre les

formateurs sont formés au handicap. Nous mettons tout en

œuvre pour leur faciliter l’accès à la formation (locaux,

contenus, aménagement des horaires).

Les formations validées par une certification sont marquées

du logo :

Vous avez le choix entre :

- Faire la formation et recevoir une

attestation individuelle de formation qui atteste des

compétences acquises à l’issu de la formation.

- Faire la formation en utilisant vos heures de DIF/CPF

et passer l’examen afin d’obtenir la certification qui

valide vos compétences.

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Les modalités

de

formation

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Notre démarche pédagogique

Une approche pédagogique adaptée aux besoins et aptitudes de chaque personne, reposant sur les principes suivants :

• Une analyse préalable des besoins d'utilisation de l'outil informatique,

• Un programme de formation adapté à la diversité des besoins,

• Une progression pédagogique respectant le rythme d'apprentissage de chaque stagiaire,

• Une évaluation régulière des apprentissages réalisés en formation.

• Une évaluation en fin de formation sous la forme de QCM afin de délivrer à chaque stagiaire

son attestation de formation individuelle

Notre philosophie est basée sur la pédagogie du succès ;

Le système vise à faire réussir tous les stagiaires qui y sont intégrés. Pour ce faire, tout est mis en

œuvre pour leur réussite :

- Le formateur présente de matière ludique les thèmes à aborder et n’hésite pas à intégrer

quelques notes d’humour afin de détendre le stagiaire

- Le stagiaire est mis en confiance, un stagiaire qui n’est pas stressé, qui est confortablement

installé, apprend plus facilement

- La personnalisation de l'enseignement est au cœur de cette philosophie et est intégrée au

processus d'apprentissage

- La possibilité de remplacer les exercices du support de cours par des exemples pratiques

que les stagiaires auront à réaliser à leur retour de formation

Par exemple :

- On indique au stagiaire ce qu'il doit savoir, pourquoi cette connaissance est importante,

comment il va l'utiliser dans ses fonctions professionnelles ;

- On motive le stagiaire en créant une image positive et une fierté à utiliser l’outil

informatique ;

- Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail et possède son ensemble de guides et de

documents qui lui servira non seulement tout au long de son apprentissage, mais qui lui

appartiendra et lui sera utile pour l'exercice de sa profession ;

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- Afin de ne jamais réduire les exigences, garanties de la qualité de la formation, on évalue

fréquemment le stagiaire, et on procède immédiatement à l'enseignement correctif qui

s'impose. Comme les difficultés d'apprentissage sont personnelles, la réponse se doit d'être

individuelle ;

Un réel transfert de savoir-faire

Grâce à une connaissance du terrain, des contraintes des différents contextes culturels,

historiques, organisationnels, technologiques des clients, les formateurs animent leurs sessions

afin de répondre aux préoccupations d'architecture, de mise en œuvre, d'optimisation,

d'administration et de sécurisation des systèmes d'information.

Une approche pédagogique particulière, une volonté de formalisme

Il est important de structurer les concepts, de présenter les nouvelles technologies selon un

modèle formel conçu en commun au sein de SYGESPRO Informatique. Le vocabulaire utilisé

par les animateurs doit être précis, sans ambiguïté et toujours défini et expliqué.

L'indépendance du discours

Les animateurs présentent les potentialités, les possibilités mais aussi les limites techniques

ou fonctionnelles éventuelles des différents logiciels afin de juger de leurs adéquations à la

finalité des objectifs dans les contextes clients.

Un esprit de veille technologique et de validation

Un des buts fondamentaux de l'approche pédagogique et technique est de distinguer les

phénomènes apparaissant pour des raisons conjoncturelles économiques politiques et

techniques (voire de mode) et disparaissant rapidement, des phénomènes et tendances

technologiques répondant à des besoins beaucoup plus profonds.

Ainsi l'étude de ces nouvelles technologies ne peut se faire sans un esprit de validation

cimenté par une expérience de terrain importante, illustré par des travaux pratiques sur

plate-forme de tests.

Des formateurs professionnels certifiés

Tout au long de la formation, ils sont à vos côtés, pour vous guider, vous évaluer, vous apporter

les actions correctives qui s’imposent, soutenir votre motivation afin que vous puissiez tirer le

meilleur parti d’une formation professionnelle sur mesure qui respecte votre rythme

d’apprentissage.

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Les modalités des formations en entreprise

La définition

Tous les stages présents dans ce catalogue sont déclinables en intra-entreprise ou en formation individuelle.

Votre action de formation est formalisée :

- Nous mettons en œuvre les durées et les plans de cours, nous nous adaptons à vos budgets.

Votre action de formation n’est pas formalisée :

- Nous vous assistons pour concevoir votre action (gratuitement).

La logistique Nous vous contactons, nous mettons en place des plages de dates et d’horaires à votre disposition. Nous nous déplaçons si besoin pour vous rencontrer. Nous mettons en place des outils de suivi :

- Listes de présence et attestation de présence

- Questionnaire d’évaluation de la satisfaction stagiaire et formateur

- Test d’évaluation des acquis en fin de formation et attestation de formation individuelle

La pédagogie

- Nous l’adaptons à nos stagiaires.

- Nous vous proposons des plans préétablis testés et réglés.

- Nous vous fournissons des supports de cours spécialisés numériques et papier.

Le matériel

- Nous mettons à votre disposition trois salles équipées de matériels récents (accès handicapés) en nos locaux.

- Dans le cas d’une formation sur site, nous mettons gratuitement du matériel à votre disposition.

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Les modalités des formations individualisées

Formation « tous publics »

Salariés de sociétés en CPF autonome, travailleurs en situation de handicap, Particuliers, Demandeur d’emploi, Formation financée par les OPCAS, …

Formation dans le cadre de la formation continue, d'un "Emploi aidé", d’un Congé Individuel de Formation, d’un CSP, d’un Contrat de professionnalisation, d’une Période de

Professionnalisation, du CPF, ...

La définition Votre cours particulier est formalisé :

- Nous mettons en œuvre le plan de cours

Votre action de formation n’est pas formalisée :

- Nous vous assistons pour mettre en place le plan de stage et les durées.

La logistique

- Nous mettons à votre disposition des plages de dates.

- Nous adaptons le programme de stage aux objectifs du stagiaire.

La pédagogie

- Nous adaptons la ou les méthodes les plus adéquates.

- Nous vous fournissons des supports de cours spécialisés.

Le matériel

- Nous mettons à la disposition du stagiaire un poste de travail par personne (micro-ordinateur + imprimante) doté des logiciels les plus récents.

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Les programmes détaillés

des formations

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Apprentissage des techniques usuelles de l’information et de la communication numérique

Objectifs pédagogiques Programme détaillé

Etre capable d’utiliser les techniques usuelles de l’information et de la communication numériques dans un cadre familial ou professionnel en toute autonomie

1- Acquérir les compétences de base en Internet

- Utiliser un navigateur pour accéder à Internet

- Se repérer dans une page Web

- Utiliser un moteur de recherche

- Effectuer une requête

- Analyser la nature des sites proposés par le moteur de recherche

Enregistrer les informations

- Savoir trouver des services en lignes

- Identifier les sites pratiques ou d'informations, liés à

l'environnement professionnel

2- Acquérir les compétences de base en micro- informatique

- Repérer et nommer dans son environnement de travail les

différents éléments liés à l'informatique : machines numériques,

systèmes d'alarme, ordinateurs, périphériques

- Mettre un ordinateur en marche

- Utiliser un clavier, une souris, une clé USB

- Accéder aux fonctions de base : traitement de texte, messagerie

électronique, navigation Internet

3- Acquérir les compétences de base en Traitement de texte

- Comprendre la structure d'un document (exemple : un courrier

standard, une lettre de candidature, etc.)

- Saisir et modifier un texte simple

- Créer, enregistrer, déplacer des fichiers simples

- Renseigner un formulaire numérique (au format PDF par

exemple)

- Savoir imprimer un document

4- Acquérir les compétences de base pour utiliser la messagerie

- Utiliser et gérer une boîte de réception et un fichier contacts

- Ouvrir et fermer un courriel ou un document attaché

- Créer, écrire un courriel et l'envoyer

- Ouvrir, insérer une pièce jointe.

Public et prérequis :

Tous publics- débutant ou faux débutant

Maîtrise des savoirs de base

Niveau d’entrée : sans certification

spécifique

Niveau de sortie : en fonction des

acquis

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Formation individualisée, basée sur des échanges, discussions et supports multimédias – 1 poste/personne – matériels et logiciels récents.

Remises de supports papiers et/ou numériques.

Assistance permanente d’une formatrice professionnelle certifiée – Master Instructor Microsoft - pour toutes les formations.

Suivi et évaluation des résultats

Evaluation permanente des acquis sous forme d'exercices de synthèses.

QCM d’évaluation des acquis de fin de formation ou tests pratiques

Questionnaire d'évaluation de satisfaction

Attestation de présence – Attestation de formation individuelle de compétences

Durées, dates et lieux

Durée modulable : 120 à 200 heures

Ce stage peut être mis en œuvre sur demande toute l'année à des dates à votre convenance.

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Préparation et présentation au B2I Adultes

Codes CPF 146 864


Etre capable de comprendre les concepts et fonctions de base d'un poste informatique, afin de l'utiliser dans un contexte de réseau Adopter une attitude citoyenne dans la société de l'information Réaliser un document numérique Construire une démarche de recherche et évaluer l'information Communiquer, échanger, collaborer en réseau

1. Domaine 1 : Environnement informatique

- Connaitre le vocabulaire spécifique et maitriser les éléments

matériels et les logiciels de base

- Gérer et organiser les fichiers, identifier leurs propriétés et

caractéristiques

- Organiser, personnaliser et gérer un environnement

informatique

- Se connecter, s'identifier sur différents types de réseaux

Remise à niveau personnalisée : description des éléments d’un micro-ordinateur, navigation dans l’environnement Windows, création d’outils numériques simples, navigation internet

2. Domaine 2 : Attitude Citoyenne

- Connaitre les règles d'usage et les dangers liés aux réseaux et aux

échanges de données

- Connaitre les droits et obligations relatifs à l'utilisation de

l'informatique et d'Internet

- Protéger les informations personnelles ; prendre part à la société

de l'information dans ses dimensions administratives et

citoyennes

- Initiation à la déontologie informatique : intervention de

spécialistes

3. Domaine 3 : Traitement et production

- Concevoir un document : objectif, démarche, choix de l'outil

- Mettre en œuvre les fonctionnalités de base des logiciels ;

réaliser et diffuser un document composite

4. Domaine 4 : Recherche de l'information

- Consulter de l'information à partir de différents supports

- Concevoir une démarche adaptée à l'objectif de recherche

d'information et la mettre en œuvre

- Identifier, organiser les informations ; évaluer la qualité et la

pertinence de l'information ; réaliser une veille informationnelle

5. Domaine 5 : Communication

- Utiliser un outil de communication adapté aux besoins

- Echanger des documents numériques ; collaborer en réseau

6. Constitution du dossier


Tout salarié ou demandeur d’emploi voulant faire le point sur l’utilisation d’un espace numérique. Le candidat doit savoir s’orienter de manière simple dans une interface graphique. Tous publics


spécifique

Niveau de sortie visé :

Certificat B2I Adulte

Moyens pédagogiques,

techniques et d'encadrement Formation individualisée, basée sur des échanges, discussions et supports multimédias – 1 poste/personne – matériels et logiciels récents. Remises de supports papiers et/ou informatiques. Assistance permanente d’une formatrice professionnelle certifiée – Master Instructor Microsoft et spécialisée cumulant une expérience en formation pour adultes et une validation par le rectorat de Rennes


Analyse des pratiques individuelles Mises en situation - Exercices et études de cas - Apports théoriques Grilles de compétences travaillées et acquises, Attestation de formation Certificat B2i adultes délivré par le rectorat de Rennes-


Durée modulable : 100 à 200 heures Tout au long de l’année – Entrées et Sorties permanentes.

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Bureautique : les essentiels

Prendre en main son micro et pratiquer Windows, Internet, Outlook, Word, Excel


Cette formation vous permettra d'acquérir les bons réflexes afin d’exploiter au mieux votre micro-ordinateur, de découvrir et de pratiquer les fonctions de base des principaux logiciels :

Comprendre les concepts de la micro-informatique.

Être à l'aise dans l'environnement Windows.

Découvrir et pratiquer Word, Excel, Outlook et Internet.

1. Comprendre les concepts de base de la micro-informatique

- Comprendre le fonctionnement d'un micro-ordinateur.

- Repérer les principaux composants : processeur, mémoire vive,

disque dur, périphériques, clé USB, DVD…

- Identifier le rôle du système d'exploitation.

2. Travailler dans l'environnement Windows 7 ou 8

- Se repérer dans l'environnement : Le bureau, la barre des tâches,

les fenêtres.

- Gérer les tâches : ouvrir, fermer un programme.

- Passer d'une application à une autre.

- Organiser le poste de travail, utiliser l’explorateur.

- Créer et organiser ses dossiers.

- Copier, déplacer, supprimer des fichiers.

- Travailler en réseau.

3. Utiliser la messagerie Outlook

- Comprendre le principe de la messagerie électronique.

- Envoyer et consulter ses messages.

- Joindre un fichier à un message.

- Gérer sa boîte aux lettres.

4. S'initier à l'utilisation de Word

- Saisir du texte.

- Modifier et corriger un document.

- Présenter et mettre en forme un document.

- Mettre en page et imprimer un document.

- Intégrer un tableau Excel dans un document Word : principe

du copier/coller.

5. S'initier à l'utilisation d'Excel

- Construire un tableau : entrer nombres et libellés, faire des

opérations, recopier des formules de calcul, appliquer des

formats.

- Enregistrer et imprimer.

6. Découvrir Internet

- Rechercher des informations sur le Web.

- Effectuer une recherche par mot-clé.


Tous publics- débutant ou faux débutant



spécifique


acquis


Formation individualisée, basée sur des échanges, discussions et supports multimédias – 1 poste/personne – matériels et logiciels récents. Remises de supports papiers et/ou informatiques. Assistance permanente d’une formatrice professionnelle certifiée – Master Instructor Microsoft – Tosa Expert- pour toutes les formations.


Evaluation permanente des acquis sous forme d'exercices de synthèses.


Questionnaire d'évaluation de satisfaction - Attestation de formation individuelle


Durée modulable : 5 jours – 30 heures


La formation peut être individuelle ou en groupe en intra – entreprise en nos locaux ou sur site

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Découvrir et démystifier les nouvelles technologies

Comprendre leur fonctionnement pour gagner en confiance et en autonomie


Cette formation vous permettra d'acquérir les bons réflexes pour utiliser les nouvelles technologies en toute confiance (Appréhender positivement un problème de fonctionnement et trouver une solution, acquérir les bonnes pratiques pour éviter les problèmes techniques).

1. Démystifier les nouvelles technologies

- Prendre ses repères. - Utiliser le langage approprié.

- Clarifier le vocabulaire - Gagner en confiance.

- Prendre en main les outils du web 2.0

2. Comprendre l'essentiel de l'informatique

- Le fonctionnement global d'un ordinateur, d’une tablette, d’un

smartphone :

Le rôle du micro-processeur, de la mémoire vive, du disque dur…

L'organisation et la circulation de l'information sur le réseau.

Le principe client-serveur - Les différents services offerts sur le réseau.

Les principaux composants (cartes, câbles, routeurs…).

Les communications sans fil.

3. Bien réagir face à un problème technique

- Analyser un dysfonctionnement, établir un diagnostic.

- Adopter une attitude positive pour trouver une solution.

- Résoudre seul ou faire appel à la Hotline.

- Diagnostiquer les pannes courantes : l'ordinateur ne démarre

pas, un périphérique ne fonctionne pas, la connexion au réseau

n'est pas active, l'accès à un site Web n'est pas possible, la

messagerie ne fonctionne pas, il n'est pas possible d'imprimer…

4. Adopter une démarche préventive

- Respecter les procédures et règles internes à l'entreprise :

téléchargements, installation de logiciels, copie et utilisation de

photos, d'articles de presse…

- Acquérir les bonnes pratiques pour protéger votre matériel d'un

programme ou un service malveillant : virus, spywares, spam,

cookies, pop-up…

- Identifier et éviter les problèmes de compatibilité technique.

5. Quel matériel pour quelle utilisation ?

- Savoir faire le choix d’un matériel en fonction de son usage

- Savoir Installer et Utiliser les applications pour les tablettes et les

- Savoir choisir les applications utiles : gestion d’agenda,

bureautique, gestion de projets

Public et pré requis :

Tous publics



spécifique


acquis


Formation individualisée, basée sur des échanges et discussions, supports multimédias – 1 poste/personne – matériels et logiciels récents.

Remises de supports papiers et/ou informatiques

Intervenant : Formatrice professionnelle certifiée – Master Instructor Microsoft


Evaluation permanente des acquis sous forme d'exercices de synthèses

Document d'évaluation de satisfaction


Attestation de présence – Attestation de formation individuelle



Ce stage peut être mis en œuvre sur demande toute l'année à des dates à votre convenance

La formation peut être individuelle ou en groupe en intra - entreprise

Elle peut également se faire sur site sur le poste de travail.

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Certification TOSA Digital - niveau 1

- Codes CPF 164 617


Compléter puis valider vos compétences dans les domaines suivants : Web, Logiciels et fichiers, Matériel et système d'exploitation, Réseaux et communication numérique, Sécurité.

1. Matériels et système d’exploitation

- Apprendre à distinguer les principaux matériels et types de

périphériques, les touches du clavier, la souris et les clics. Les

fenêtres Windows. Comprendre le Stockage de ses données.

- Apprendre à utiliser un APN et prendre des photos avec un

Smartphone. Identifier les principaux composants d’un

ordinateur. Savoir connecter divers périphériques à un ordinateur.

Connaître les principaux ports d’entrée/Sortie. Choisir ses unités

de stockage. Connaître le rôle d’un système d’exploitation. Savoir

utiliser Windows en environnement professionnel. Connaître les

fonctionnalités SNAP, SHAKE, les jumlists. Organiser l’explorateur

Windows.

2. Logiciels et fichiers

- Reconnaître les éléments d’un document. Saisir un texte.

Identifier les logos les plus connus.

- Maîtriser des principaux programmes, et savoir pour quoi ils sont

utilisés. Utiliser les principales applications en environnement

professionnel pour des documents simples. Connaître les

fonctionnalités de Couper/Copier/Coller. Connaître les extensions

des applications connues en particulier en bureautique, ainsi que

les extensions d’images. Comprendre la notion de licence

logicielle. Posséder des notions relatives au format PDF.

3. Réseaux et communication

- Envoyer des SMS. Envoyer des emails simples. Se connecter via un

Smartphone.

- Posséder quelques notions de certains termes relatifs au réseau.

Posséder quelques notions concernant les moyens de connexion.

Connaître les principaux moyens de communications (emails,

sms). Savoir utiliser un calendrier numérique. Connaître la notion

de réseaux sociaux.

4. Le web

- Afficher une page Web. Afficher un lien hypertexte. Revenir à la

page précédente.

- Identifier les principaux navigateurs. Connaître le minimum pour

une navigation internet de base. Comprendre le concept de

navigation. Connaître et comprendre le concept d’un moteur de

recherche.

5. Sécurité

- Acquérir des notions concernant la sécurité afin d(utiliser Internet

de façon responsable. Être conscient des dangers de certaines

activités en ligne (achats, transactions bancaires

- S’équiper d’un antivirus et d’un firewall. Être conscient de bon

nombre de risques d’Internet, web et mails. Savoir gérer ses mots

de passe.


Tous publics



spécifique


acquis








Passage de la certification

Module TOSA – Attestation de formation individuelle et certification


Durée modulable : de 60 à 80 heures



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Certification TOSA Digital - niveau 2

- Codes CPF 164 617


Cette certification valide vos compétences dans les domaines suivants : Web, Logiciels et fichiers, Matériel et système d'exploitation, Réseaux et communication numérique, Sécurité.


- Etre capable de gérer les préférences linguistiques. Gérer les

options de maintenance.

- Etre capable de reconnaître tout type de connecteurs. Les

systèmes d’exploitation. Maîtriser Windows. Les différentes

versions Apprendre à partitionner un disque dur, à configurer les

options d’ergonomie et d’accessibilité, à configurer le lancement

automatique de programmes au démarrage. Etre capable

d’Installer/désinstaller un programme.

2. Logiciels et fichiers.

- Etre capable de reconnaitre les différents types de licence :

Maîtriser les applications bureautiques les plus utilisées. Gérer les

fichiers multimédias, les manipuler, les exécuter. Utiliser les outils

de compression.

- Etre capable de choisir les logiciels selon ses besoins. Savoir

correctement utiliser les logiciels de Microsoft Office. Le concept

d’images numériques, en comprendre les notions (résolution,

couleurs, etc.). Sauvegarder et restaurer ses données.


- Etre capable de faire le choix de son fournisseur d’accès en

connaissance de cause. De choisir entre les différents types de

connexion. Connaitre les moyens de communications (emails,

sms, mms, messagerie instantanée). Gérer sa messagerie

électronique via son client de messagerie. Se repérer dans les

réseaux sociaux, personnels ou professionnels.

- Etre capable de différencier les adresses IP, et les DNS. les

différents types de réseau, de créer tous types de compte de

messagerie, de se repérer dans l’environnement d’un client de

messagerie tel qu’Outlook, de différencier les types de médias

sociaux, d’initier et de participer à une conférence en ligne.

4. Le web

- Etre capable de comprendre les termes spécifiques au web, aux

forums de discussion, d’effectuer une recherche sur une page

Web, d’accéder et d’utiliser les sites de streaming.

- Etre capable de différencier les différents types de site (notion de

domaines avec les extensions). Apprendre à faire un choix en

fonction de ses propres critères, à créer et gérer ses favoris.

- Comprendre le fonctionnement des moteurs de recherche et leur

utilisation optimale. Les critères spécifiques de recherche. Les flux

RSS, et les podcasts. Utilisation de son navigateur, via l’historique

de navigation, les cookies, etc. 5. Sécurité

- Maîtriser la protection de ses données personnelles et

comprendre les différentes attaques.

- Appréhender les différentes techniques utilisées par les logiciels

malveillants, les types d’infections. Configurer son anti-virus pour

un scan régulier de ses données.


Tous publics

Posséder toutes les compétences du niveau 1


spécifique


acquis








Passage de la certification



Durée modulable : de 60 à 80 heures



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Optimiser l'Organisation de son Micro

Améliorer son efficacité pour retrouver, classer, nettoyer et optimiser les performances de son micro, de Windows, d'Outlook et d'Internet Explorer

Objectifs pédagogiques : Programme détaillé

Etre capable d’ajouter des outils pour améliorer son travail, d’organiser son système de fichiers et de messages, de travailler en collaboration, d’installer un périphérique ou un logiciel, de sécuriser son poste et son travail, et surtout d’utiliser son PC de manière plus efficace au quotidien

1- Gérer les données et les messages

- Analyser ses fichiers

- Optimiser l'espace disque et ses outils

- Paramétrer l'enregistrement, mots de passe et sécurité dans

Word et Excel

- Classer et nettoyer les messages dans Outlook

- Créer des règles de classement automatique dans Outlook

2- Le travail collaboratif

- Partager des documents, des dossiers, des imprimantes dans

Windows

3- Retrouver l'information

- La recherche de documents, l'accès rapide aux derniers

documents utilisés, les favoris Internet, les raccourcis Windows

4- Archiver, nettoyer, sécuriser

- La compression/décompression de fichiers et de pièces jointes

- L'archivage et la destruction automatique des messages

- Le nettoyage de disque

- L'antivirus, l’anti spams, les mots de passe, la protection des

fichiers

- Les cookies, les fichiers temporaires : comment les retrouver et

les nettoyer

- Comment utiliser l'historique sous Internet Explorer

5- Installer des périphériques

- Installer une nouvelle imprimante

- Utiliser un CD pour installer un périphérique ou un logiciel

- Télécharger sur Internet des outils de compression, un anti spam,

un antivirus et les utiliser

Public et prérequis : :

Tous publics

Être déjà initié à l'utilisation d'un ordinateur (PC) et pratiquer occasionnellement


spécifique

Niveau de sortie : en fonction des acquis

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement :








Attestation individuelle de formation





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Créer, Modifier et Assembler des Fichiers PDF


Etre capable de créer et d’assembler des fichiers PDF à partir de documents bureautiques, de documents papier et/ou d’autres fichiers numériques, de combiner plusieurs fichiers en un seul et d’extraire plusieurs fichiers à partir d’un PDF.

Etre capable, d’utiliser les fonctionnalités de modification d’Adobe Reader, d’Adobe Acrobat pro et de produits gratuits ou commerciaux de type PDF Creator.

1- Découvrir le format de fichier PDF

- Comparer des produits Adobe et autres outils de création et

modifier des PDF

- Distinguer des outils libres et commerciaux

- Chercher et installer des outils de gestion de fichiers PDF

2- Utiliser Acrobat Reader

- Pour une meilleure maitrise de la Lecture, de la navigation,

impression, annotation, du remplissage de formulaires depuis

Adobe Reader

3- Créer des fichiers PDF à partir :

- Des applications : Office 2007 à 2016, OpenOffice, Adobe

Acrobat professionnel, PDF Creator

- D’un scanner ou une imprimante multifonctions : bases de la

numérisation et de l’indexation par reconnaissance de caractères

(OCR)

- Des pages Web/HTML

4- Modifier des PDF

- Ajouter et supprimer de pages dans un PDF

- Assembler plusieurs PDF en un seul fichier

- Séparer un fichier en plusieurs

- Modification de l’orientation et de l’ordre des pages

5- Effectuer des recherches dans les fichiers

- Utiliser la recherche simple et d’index associé à un fichier PDF

6- Récupérer du contenu de fichiers PDF vers des applications bureautiques

- Récupérer des textes, tableaux et images contenus dans des

fichiers PDF pour réutilisation

7- Protéger des fichiers

- Associer un de mot de passe à un fichier PDF


Tous publics

Être déjà initié à l'utilisation d'un ordinateur (PC) et pratiquer occasionnellement


spécifique


acquis









Attestation de formation individuelle


Durée modulable : 1 jour – 7 heures


La formation peut être individuelle ou en groupe en intra – entreprise en nos locaux ou sur site.

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Gérer les dysfonctionnements de son micro-ordinateur

Maintenir son micro-ordinateur au quotidien et remédier aux petites pannes


Etre capable de prévenir les dysfonctionnements les plus courants de son ordinateur et de faire l’inventaire des problèmes et des blocages les plus souvent rencontrés : lenteur, publicités intempestives sur internet, …

Maîtriser les solutions de dépannage rapides : nettoyage du disque, défragmentation, …

Etre capable de sécuriser son ordinateur et de sauvegardes ses données

1- La gestion des pannes courantes

- Comprendre le fonctionnement de l’ordinateur

- Analyser un dysfonctionnement

- Etablir un diagnostic des pannes courantes (mises en route,

connexion, messagerie, imprimantes, etc.)

- Adopter une démarche préventive afin de protéger son micro-

ordinateur

2- En pratique :

- Maintenir préventivement afin de garder son micro-ordinateur

en bon état de marche

- Nettoyer le micro et organiser convenablement le bureau de

Windows

- Effectuer une analyse antivirus en ligne

- Améliorer la sécurité de son réseau WIFI - Améliorer la liste des

services en cours d’exécution sous Windows

- Améliorer la sécurité d’Outlook

- Analyser les performances de son micro

- Réaliser une capture d’écran (message d’erreur) afin de l’envoyer

par mail à un technicien

- Remplacer un clavier défaillant - Faire le ménage dans le menu

démarrer

- Détecter et supprimer les logiciels espions

- Se protéger des virus et des spams récupérés dans les mails

- Programmer le nettoyage de Windows au démarrage

- Nettoyer Windows et sa base de registre afin d’accélérer le micro

- Protéger ses enfants sous Windows vista, 7 et 8

- Compresser et décompresser des fichiers sous Windows

- Supprimer définitivement des données d’un micro

- Protéger efficacement vos documents

- Tester la compatibilité de votre ordinateur avec Windows 7 ou 8

ou 10

- Effacer automatiquement ses traces dans les logiciels et sur

Internet

3- Constitution d’une « boîte à outils » :

- Télécharger un antivirus en ligne, un anti-spyware, un anti-spam,

un anti hameçonnage, un anti pop-up

- Mettre en place un pare feu, d’un logiciel de retouches photos,

d’un lecteur tous formats de musique et vidéos (mp3, mp4, DivX

- Installer des plug-ins nécessaires à un bon fonctionnement

d’internet et à la lecture de toutes les pièces jointes reçues par

mail.


Tous publics

Être déjà initié à l'utilisation d'un ordinateur (PC) et pratiquer régulièrement


spécifique


acquis













La formation peut être individuelle ou en groupe en intra – entreprise en nos locaux ou sur site.

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Prise en main d’Office 2016

- Codes CPF 164 617


Prendre ses repères dans les nouvelles versions d’Office de 2007 à 2016.

S'approprier et exploiter toutes les nouveautés.

Retrouver dans les nouvelles versions de Word, Excel et PowerPoint, les fonctionnalités dont on a l’habitude de se servir.

1. Prendre ses repères dans Office

- Utiliser le bouton Office ou le menu Fichier pour accéder au

menu principal.

- Personnaliser la barre d'outils "Accès rapide".

- S'approprier le ruban, les onglets et les groupes.

- Activer le lanceur de boîte de dialogue.

2. Maîtriser Word

- Donner rapidement un nouvel aspect à vos documents : les

thèmes, les jeux de styles.

- Insérer automatiquement du texte ou des éléments répétitifs :

les blocs Quick Part.

- Automatiser votre mise en page : la gestion simplifiée des styles.

- Ajouter une page de garde à vos documents.

- Exploiter les nouvelles possibilités pour créer un formulaire, un

tableau.

- Saisir une équation mathématique - Afficher mot à mot la

traduction en anglais.

- Préparer un document pour le distribuer.

- Convertir un document au format PDF ou XPS.

3. Maîtriser Excel

- Utiliser les nouvelles possibilités de présentation et mises en

forme.

- Exploiter la puissance des nouveaux formats conditionnels.

- Faciliter l'écriture de vos formules : la "saisie semi-automatique".

- Utiliser les nouvelles fonctions de regroupement.

- Nommer dynamiquement vos listes de données.

- Trier et filtrer vos données en fonction de la couleur.

- Supprimer les doublons d'une liste de données.

- Générer plus simplement des tableaux croisés dynamiques.

- Créer rapidement des rapports : le mode d'affichage "mise en

page".

4. Maîtriser Outlook

- Visualiser simultanément ses mails, les tâches ou les rendez-vous

du calendrier

- Créer une catégorie personnalisée et l'appliquer à un mail

- Etre capable d’utiliser :

Les indicateurs de suivi amélioré

Les indicateurs de la barre de tâches

La barre de navigation*

La recherche instantanée et les dossiers de recherche

- Répondre rapidement à un mail

- Afficher l'aperçu d'un fichier joint sans ouvrir l'application

- Améliorer le suivi des conversations


Tous publics



spécifique


acquis














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Office 365 – Utilisateur

- Codes CPF 164 617


- Etre capable de pratiquer les différents outils et services proposés par Office 365, plateforme collaborative en ligne de Microsoft.

- Appréhender l'administration basique des comptes utilisateurs et d’un site collaboratif.

1- Démarrer avec Office 365

- Prendre connaissance des différentes offres proposées par

Microsoft.

2- Pratiquer Outlook Web App

- Accéder à ses mails.

- Gérer et partager ses contacts, ses tâches, son agenda.

3- Pratiquer Lync Online

- Modifier son indicateur de présence.

- Dialoguer par messagerie instantanée.

- Échanger des fichiers.

- Effectuer des appels audio et vidéo à un ou plusieurs

participants.

- Partager un document en ligne, un programme, le tableau blanc.

- Planifier, diriger ou participer à une réunion en ligne.

4- Pratiquer SharePoint Online

- Naviguer dans le portail SharePoint.

- Créer un site d’équipe à partir d'un modèle standard.

- Partager des documents au sein d’une bibliothèque.

- Importer / exporter des fichiers.

- Communiquer / rester informé grâce à des alertes, des annonces,

des flux RSS.

- Cogérer des listes : contacts, liens, forums de discussion …

- Partager un agenda d'équipe.

- Personnaliser la page d'accueil.

5- Pratiquer les Office Web Apps

- Créer et modifier des documents en ligne : Excel, Word,

PowerPoint ou OneNote.

- Coéditer des documents.

6- Appréhender l’administration des comptes utilisateurs

- Paramétrer son profil Office 365.

- Ajouter des comptes utilisateurs Office 365.

- Gérer les droits d’accès à un site d’équipe.


Tous publics



spécifique


acquis














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Migration vers Office 2016

- Codes CPF 164 617


- Etre capable de se repérer dans la

nouvelle version Office 2016.

- S'approprier et exploiter toutes les

nouveautés.

- Retrouver dans les nouvelles versions

de Word, Excel et PowerPoint, les

fonctionnalités dont on a l’habitude

de se servir.

Fonctionnalités Communes Office 2016 - Nouvelle interface

- Démarrer avec l’écran d’accueil

- Gérer avec l'onglet Fichier (mode Backstage) : les documents, les

emplacements récents, les nouveaux modèles

- Gérer avec le bouton Microsoft Office

- Utiliser le Ruban, les onglets, les groupes de commandes

- Accéder aux fonctions du ruban via les touches accélératrices (les

raccourcis des menus)

- Utiliser le lanceur de boîte de dialogue

- Personnaliser le ruban, ajouter des onglets

- Enregistrer et Envoyer : Envoyer en tant que pièce jointe et

Envoyer en tant que PDF

- Personnaliser la barre d'outils Accès Rapide, la barre d’état

- Modifier la taille de l’affichage à l’aide du curseur de zoom

- Exploiter les onglets contextuels

- L'aperçu instantané, les galeries

- Travailler efficacement grâce à la mini-barre d'outils

- Les modes d’affichage

Nouveaux formats de fichiers et enregistrement automatique

- Identifier les extensions de fichier, Formats de fichier

- Travailler en mode compatibilité

- Utiliser les nouveautés communes

- Retoucher rapidement des images (supprimer l’arrière-plan

d’une image, et appliquer des effets et des textures artistiques à

vos images)

- Insérer des captures d’écran

- Copier/Couper/Coller avec l'aperçu instantané

- Enregistrer au format PDF - Exploiter les nouveautés de Word

- Aide à la reprise de lecture - Utiliser le volet de navigation

- Choisir une mise en forme prédéfinie grâce à l'aperçu instantané

- Simplifier la mise en forme (les jeux de styles, les thèmes)

- Appliquer les nouveaux effets de texte

- Ajouter une page de garde à vos documents

- Insérer automatiquement du texte ou des éléments répétitifs :

les blocs de construction Quick Part

- Exploiter les nouvelles fonctionnalités des tableaux

- Faciliter l’alignement des objets grâce aux guides d’alignement

- Corriger l'orthographe et la grammaire : le volet Orthographe

- Utiliser le mode de révision simplifié

- Insérer et répondre aux commentaires

- Créer un lien vers un fichier vidéo sur un site Web

- Ouvrir et modifier un document PDF

- Lire avec le nouveau mode lecture et zoomer sur les objets

- Présenter un document en ligne via Internet


Tous publics



spécifique


acquis














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Migration à Office 2016 (suite)

Les nouvelles versions de Word, Excel et Powerpoint


– Etre capable de se repérer dans la

nouvelle version Office 2016.

– S'approprier et exploiter toutes

les nouveautés.

– Retrouver dans les nouvelles versions de Word, Excel et PowerPoint, les fonctionnalités dont on a l’habitude de se servir

Exploiter Les nouveautés D’Excel

- Ajouter facilement des feuilles

- Personnaliser les résultats multi-formules dans la barre d'état

- Insérer plus facilement des formules et des noms de plage grâce

à la saisie semi-automatique

- Faciliter la saisie des formules en modifiant la hauteur ou la

largeur de la barre de formule extensible

- Annuler les actions même après enregistrement du classeur

- Gagner du temps dans la mise en forme des cellules en

appliquant un style de cellule

- Mettre en page un tableau plus rapidement grâce à l'onglet Mise

en page

- Exécuter la mise en page en mode mise en page

- Mettre sous forme de tableau

- Filtrer un tableau à l’aide des segments

- Fractionner une colonne de données avec le remplissage

instantané

- Exploiter la loupe d’analyse rapide

- Créer un graphique grâce à l’outil d’aide au choix du type de

graphique

- Personnaliser rapidement le graphique à l’aide des 3 boutons

contextuels

- Filtrer des données dans un graphique

- Ajouter et personnaliser aisément des graphiques

- Faciliter l'analyse des données grâce à la mise en forme

conditionnelle améliorée

- Trier selon plusieurs niveaux (64), par ordre alphabétique, par

couleur de police ou par couleur de remplissage

- Filtrer les enregistrements : utiliser les capacités de filtrage

améliorées

- Supprimer les doublons d'une liste de données

- Utiliser l’outil d’aide au choix du tableau croisé dynamique

- Insérer un graphique croisé dynamique autonome

- Insérer un graphique Spark line

Exploiter les nouveautés de PowerPoint

- Présenter rapidement et efficacement vos présentations en

utilisant les dispositions

- Mettre en forme les objets et les textes

- Guides d’alignement

- Nouveaux effets (ombres, réflexions, bordures arrondies…)

- Création d’une forme par fusion

- Insérer un graphique Smart Art - Convertir en Smart Art

- Appliquer un thème prédéfini et les variantes de thème ; créer

un thème personnalisé et l'enregistrer

- Utiliser le nouveau masque

- Appliquer les nouvelles transitions 3D et les nouvelles animations

- Enregistrer en diaporama

- Organiser vos diapositives en sections logiques

- Créer un lien vers un fichier vidéo sur un site Web

- Enregistrer votre présentation en tant que vidéo

- Utiliser le mode présentateur amélioré

- Convertir votre souris en pointeur laser - Zoomer sur les objets


Tous publics



spécifique


acquis













La formation peut être individuelle ou en groupe en inter entreprise. Elle peut également se faire sur site

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Les Outils Bureautiques au Service du Manager

- Codes CPF 164 617


Pour obtenir rapidement des fonctionnalités de productivité sur Office et disposer d'un ensemble d'éléments clés des applications bureautiques pour améliorer son efficacité :

Organiser efficacement le bureau, l'accès aux dossiers et aux disques courants

Utiliser et manipuler des tableaux croisés dynamiques de synthèse

Utiliser les outils d'organisation et de pilotage de son activité avec Outlook

Modifier efficacement une présentation PowerPoint

Créer et modifier facilement un document structuré avec les styles de titre et le mode plan

1- Faciliter l'accès aux applications et aux dossiers

- Paramétrer la barre des tâches

- Afficher la barre d'outils lancement rapide

- Intégrer des raccourcis dans la barre "lancement rapide"

- Définir des raccourcis de dossier et de réseau dans votre dossier par

défaut

2- Excel : synthèse et suivi d'activité

- Utiliser les tableaux croisés dynamiques Excel :

. Comment est généré un tableau croisé dynamique

. Réorganiser, regrouper, synthétiser

- Générer un graphique croisé dynamique :

. Organiser les données du graphique

. Régler la disposition des éléments constitutifs

- Mettre en exergue les bonnes informations avec les mises en forme

conditionnelles

3- Outlook : efficacité personnelle et collaboration

- Utiliser les fonctionnalités de demande de réunion

- Différencier vos rendez-vous avec la mise en forme automatique

- Afficher plusieurs fuseaux horaires

- Organiser votre boîte de réception :

. Créer des dossiers d'organisation

. Utiliser les codes couleur et les dossiers avec les règles

. Utiliser les différents affichages

. S’appuyer sur les indicateurs pour le suivi

- Catégoriser vos contacts pour une meilleure recherche

- Transformer rapidement un message en rendez-vous, en contact…

4- PowerPoint : structurer l'information et enrichir

- Comprendre la structure d'une présentation (masque, diapositive de

titre…)

- Créer la structure et travailler en mode plan

- Utiliser les différentes mises en page de diapositive

- Insérer un tableau ou un graphique Excel dans une diapositive

- Intégrer des images, images animées...

5- Word : concevoir une structure de rapport

- Créer la structure et travailler en mode plan

- Réorganiser le plan

- Utiliser les styles de titre pour disposer d'une numérotation

automatique

- Intégrer une table des matières automatique à partir du plan


Cadre et dirigeant déjà initiés à Word, Excel, PowerPoint et souhaitant exploiter avec efficacité la bureautique.


spécifique














La formation peut être individuelle ou en groupe en intra – entreprise.

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Office pour les cadres

- Codes CPF 164 617


Etre capable :

- D’organiser son travail sur micro-

ordinateur.

- De maîtriser l'utilisation des logiciels

bureautiques.

Dans le but de gagner en autonomie et en

productivité

1. S'organiser et gagner du temps

- Organiser son travail sur son micro.

- Découvrir les « Trucs et astuces » pour gagner du temps.

2. Créer et modifier rapidement vos documents Word

- Concevoir et structurer un document à l'écran.

- Automatiser la présentation : styles et modèles.

- Maîtriser la mise en page de vos notes, courriers.

- Automatiser la conception de vos rapports : numérotation

automatique, table des matières.

- Intégrer des images, des graphiques.

- Travailler à plusieurs sur un même document :

suivre les modifications, insérer des commentaires.

3. Mieux communiquer avec Outlook

- Personnaliser sa messagerie et ses e-mails.

- Maîtriser l'envoi et la réception de pièces jointes.

- Automatiser le classement de ses messages.

- Optimiser la gestion de ses contacts.

- Planifier ses activités, organiser des réunions.

- Partager son agenda pour mieux travailler collectivement.

4. Tirer profit de la puissance d'Excel

- Organiser ses données - Maîtriser les différents modes

d'adressages.

- Intégrer des formules de calcul complexes.

- Éviter les saisies multiples.

- Appliquer une mise en forme conditionnelle.

- Travailler plusieurs feuilles simultanément.

- Choisir les bons outils d'analyse : tableaux croisés dynamiques,

filtres, sous-totaux…

- Créer des graphiques pour illustrer vos chiffres.

5. Optimiser vos réunions avec PowerPoint

- Créer et structurer une présentation : le mode plan.

- Modifier la ligne graphique générale : masques et modèles de

conception.

- Enrichir chaque diapositive : images, diagrammes.

- Importer un tableau ou un graphique Excel.

- Concevoir la documentation associée.

- Animer une présentation.

- Être réactif le jour de la réunion.


Il est nécessaire de maîtriser les bases de

l'environnement Windows. Il est nécessaire

de maîtriser l'environnement Windows et

d’être initié aux fonctionnalités de base

de Word, Excel et PowerPoint.


spécifique







Evaluation des niveaux avant formation ou en début de stage sous forme de tests pratiques.


Document d'évaluation de satisfaction. QCM d’évaluation des acquis de fin de formation ou tests pratiques

Attestation de formation individuelle – Certification TOSA

Support gratuit après formation uniquement par messagerie




La formation peut être individuelle ou en groupe en intra – entreprise. Elle peut également se faire sur site.

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L’environnement Windows 10 Pour bien débuter avec le nouvel environnement de Microsoft


A l’issu de cette formation vous serez capable d’exploiter pleinement ce nouvel environnement :

Maîtriser l'utilisation de Windows pour mieux s'organiser et gagner du temps.

Se familiariser avec l’interface et les nouvelles fonctionnalités.

1. Découverte de Windows 10

- Découvrir Windows 10 :

Les sessions Windows et comptes Microsoft

Les premiers pas avec l’assistante vocale Cortana

Le mode continuum, la synchronisation et la géolocalisation

La Gestion de l’écran

La personnalisation du menu Démarrer

La personnalisation l’écran de verrouillage

2- Personnaliser l'ordinateur

- Personnaliser l’écran

- Choisir les Thèmes et sons système

- Personnaliser la barre des tâches

- Gérer des imprimantes

- Associer applications et fichiers et choisir les applications

par défaut

- Gérer des comptes utilisateurs

- Personnaliser la souris

- Gérer les notifications et les options d’ergonomie

3. Stockage et gestion de fichiers

- Utiliser l’explorateur de fichiers

- Installer des applications dans Windows 10

- Restaurer le système et réinitialiser l’ordinateur

- Retrouver l’Historique des fichiers

- Comprendre le fonctionnement des bibliothèques

- Entretenir son disque dur

- Sauvegarder ses données

- Utiliser La Corbeille

- Mettre à jour Windows

- Synchroniser ses données sur PC, téléphone et tablette

4. Internet

- Se connecter à Internet

- Découvrir le navigateur Microsoft Edge (faire ses Premiers pas

avec Microsoft Edge et le personnaliser)

- Etre à l’aise avec les applications Courrier, Calendrier, Skype, le

MS Cloud

5. Multimédia

- Gérer ses photos

- Gérer ses musiques et des vidéos

- Découvrir les Autres applications multimédia

6. Système et sécurité

- Accéder aux outils d’administration

- Utiliser le Gestionnaire des tâches

- Découvrir les Outils de sécurité

Public :

Groupe maximum : 8 stagiaires

Tout utilisateur d’un PC


spécifique
















http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/decouverte-de-windows-10

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/sessions-windows-comptes-microsoft

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/premiers-pas-avec-assistante-vocale-cortana

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/le-mode-continuum-la-synchronisation-la-geolocalisation

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/gestion-ecran

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/personnalisation-du-menu-demarrer

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/personnaliser-ecran-de-verrouillage

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/personnaliser-ecran

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/themes-sons-systeme

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/personnaliser-la-barre-des-taches

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/gestion-des-imprimantes

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/associer-applications-fichiers-choisir-les-applications-par-defaut


http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/gestion-des-comptes-utilisateur

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/personnaliser-la-souris

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/gestion-des-notifications

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/options-ergonomie

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/explorateur-de-fichiers

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/installer-des-applications-dans-windows-10

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/restauration-systeme-reinitialisation-de-ordinateur

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/historique-des-fichiers

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/entretenir-son-disque-dur

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/sauvegarde-des-donnees

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/la-corbeille

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/synchronisation-des-donnees-sur-pc-telephone-tablette

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/se-connecter-internet

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/decouverte-du-navigateur-microsoft-edge

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/premiers-pas-avec-microsoft-edge


http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/application-courrier

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/application-calendrier

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http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/gestion-des-musiques-des-videos

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/autres-applications-multimedia

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/gestionnaire-des-taches

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L’environnement Windows 8

Optimiser l'organisation de son micro pour gagner en efficacité


A l’issu de cette formation vous serez capable d'exploiter pleinement ce nouvel environnement :

- Maîtriser l'utilisation de Windows 8 pour mieux s'organiser et gagner du temps.

- Se familiariser avec l’interface et les nouvelles fonctionnalités.

1. Découvrir l'interface Windows 8

- Pratiquer la page d’accueil et ses vignettes dynamiques.

- Utiliser la Charms bar, la Switch bar.

- Afficher toutes les applications.

- Accéder au Bureau.

- Utiliser le clavier virtuel et tactile.

- Arrêter, mettre en veille, mettre à jour et redémarrer son ordinateur.

2. Gérer les ouvertures de session

- Différencier compte local et compte Microsoft.

- Créer un compte Windows Live.

- Gérer ses mots de passe.

3. Utiliser Windows Store

- Rechercher, télécharger et installer une nouvelle application.

- Mettre à jour une application.

4. Personnaliser son espace de travail

- Épingler, détacher, grouper des vignettes dans la page d'accueil.

- Personnaliser le Bureau et la Barre des tâches.

- Modifier les paramètres de l'ordinateur.

5. Gérer ses fichiers dans l'explorateur Windows

- Lancer l'explorateur Windows 8.

- Créer une arborescence de dossiers.

- Utiliser des bibliothèques.

- Gérer les fichiers (copier, déplacer, renommer, supprimer, récupérer).

- Exploiter le moteur de recherche.

6 Archiver et synchroniser ses fichiers grâce au Cloud

- Comprendre le concept du Cloud.

- Créer des dossiers, enregistrer des fichiers dans son espace SkyDrive.

7. Partager les ressources en réseau

- Partager des dossiers.

- Installer une imprimante en réseau.

8. Ajuster les performances

- Régler les effets visuels, les paramètres d'alimentation.

- Utiliser le gestionnaire de tâches.

- Nettoyer le disque.

- Réaliser un diagnostic du système.

9. Contrôler la sécurité et la fiabilité du système

- Accéder au Centre de maintenance.

- Configurer Windows Defender.

- Activer l’Historique des fichiers.

- Vérifier l’exécution de Windows Update.

Public :




spécifique










Module B2i adultes – Attestation de formation individuelle






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Exploiter le potentiel de cet environnement


- Exploiter les fonctionnalités spécifiques

et les utilitaires de Windows 7.

- Personnaliser et organiser son espace de

travail pour gagner en efficacité.

- Maîtriser le paramétrage du poste

Windows 7 et son utilisation en réseau. .

1. Maîtriser les fonctionnalités spécifiques à Windows 7

- Maîtriser le bureau et la barre des tâches.

- Comprendre la nouvelle organisation des fenêtres.

- Utiliser les métadonnées.

2. Personnaliser son espace de travail pour gagner en efficacité

- Organiser son bureau : raccourcis, menu Démarrer, Widgets.

- Épingler des programmes à la barre des tâches.

- Personnaliser l’arrière-plan.

3. Organiser et gérer dossiers, bibliothèques et fichiers

- Maîtriser l'explorateur : réorganiser les volets, accéder en un clic aux lecteurs, dossiers et périphériques.

- Organiser ses dossiers.

- Créer des bibliothèques pour optimiser l’accès à l’information.

- Copier, déplacer, renommer des fichiers.

- Restaurer les versions précédentes des documents.

4. Exploiter le moteur de recherche

- Lancer une recherche depuis le menu Démarrer ou l'explorateur.

- Effectuer une recherche par nom, mots clés, date ou type pour retrouver rapidement des documents, logiciels, e-mails, sites Web…

5. Paramétrer, maintenir et sécuriser le poste Windows 7

- Accéder au panneau de configuration.

- Exploiter le centre de maintenance.

- Optimiser les performances.

- Activer, désactiver le contrôle des comptes utilisateurs.

- Se prémunir des virus, des intrusions, des spywares.

- Nettoyer ou restaurer le système.

6. Utiliser Windows 7 en réseau

- Les notions de domaine, client, serveur.

- Paramétrer et partager des ressources.

- Vérifier les connexions.

- Se connecter à une ressource partagée.

- Gérer les impressions : ajouter une imprimante, visualiser la file d'attente, annuler une impression.

7. Exploiter les utilitaires Windows 7

- Télécharger et installer des outils supplémentaires sur Windows Live.

- Utiliser la capture d'écran.






spécifique










Module B2i adultes – Attestation de formation individuelle






Elle peut également se faire sur site

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Prise en main de Libre Office

- Codes CPF 164 617


A l’issu de cette formation vous serez capable de passer sans difficulté de Word à Writer, d'Excel à Calc et de PowerPoint à Impress, de prendre vos repères dans Open ou Libre Office, d’importer ou d’exporter des documents Open ou Libre Office

1. Prendre ses repères dans OpenOffice

- S'approprier l'environnement de travail.

- Utiliser le navigateur, la fenêtre "styles et formatage".

- Configurer barres d'outils et raccourcis clavier.

2. Maîtriser le traitement de texte Writer

- Saisir, sélectionner et mettre en forme du texte.

- Appliquer et modifier un style.

- Créer et utiliser des modèles.

- Hiérarchiser les titres d'un document.

- Numéroter automatiquement le plan.

- Insérer un sommaire, un index.

- Intégrer des tableaux, des images.

- Personnaliser les puces et numéros.

- Créer et utiliser des Auto Texte.

- Mettre au point un mailing avec l'assistant.

3. Maîtriser le tableur Calc

- Saisir des formules simples et imbriquées.

- Utiliser l'assistant de création de formules.

- Créer des listes personnalisées.

- Travailler simultanément sur plusieurs onglets.

- Utiliser des styles de cellules, appliquer un format conditionnel.

- Contrôler la validité des données.

- Activer la protection d'une feuille, d'un classeur.

- Exploiter une base de données : tris, filtres, sous-totaux.

- Consolider des données.

- Effectuer des analyses croisées avec le pilote de données.

- Illustrer les données avec des graphiques.

- Mettre en page pour l'impression.

4. Maîtriser le logiciel de présentation Impress

- Travailler le plan de la présentation.

- Définir la ligne graphique : pages maîtresses et masques.

- Insérer un tableau ou un diagramme Calc.

- Élaborer des schémas : zones de texte, formes, connecteurs…

- Appliquer des effets d'animation et de transition.

- Préparer la documentation en mode Notes ou Prospectus.

- Exécuter le diaporama.

5. Liaisons avec d'autres logiciels

- Importer ou exporter au format Office.

- Exporter vers le format PDF.



Tous publics



spécifique


acquis










Module TOSA Calc–-Attestation de formation individuelle et certification





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Découverte d’Internet

Utilisez toutes les ressources de l'Internet


Etre capable d’utiliser Internet avec efficacité dans le respect des lois, tout en protégeant ses données personnelles.

Découvrir et pratiquer avec efficacité les grandes fonctions de l'Internet.

1. Utiliser les logiciels Internet Explorer, Edge ou Mozilla Firefox

- Appréhender les grandes fonctions des logiciels.

- Personnaliser son navigateur.

2. Se connecter à Internet

- Découvrir les nouveaux modes de connexion haut débit.

- Comparer les fournisseurs d'accès.

3. Qu'est-ce qu'un site Web ?

- Pratiquer la navigation entre les pages.

- Utiliser les liens hypertextes.

4. Utiliser la messagerie

- Envoyer et recevoir e-mails et pièces jointes.

- Classer son courrier et paramétrer sa messagerie.

- Créer et gérer son carnet d'adresses.

- Se protéger du "spam", des virus et des hoax.

5. Mieux cibler ses recherches

- Utiliser les annuaires et moteurs les plus connus : les nouveaux outils de recherche.

- Naviguer et trouver une information sur le Web.

6. Utiliser le Web

- Récupérer des informations d'une page Web.

- Utiliser les "Chat", Forum et news groups : s'abonner et participer.

- Comprendre le rôle des cookies

- Traduire un document en ligne.

7. Acheter et payer sur Internet

- Découvrir les sites de "bonnes affaires" et les "places de marchés", enchères inversées, contre-enchères et achats en ligne et comprendre leur fonctionnement

- Apprendre à sécuriser le paiement en ligne.

8. Internet et le téléphone

- Téléphoner par Internet.

- Créer un compte gratuit pour téléphoner.

- Télécharger un logiciel de Voix sur IP.

9. Multimédia sur le Web

- Utiliser une webcam.

- Télécharger de la musique, regarder une vidéo.

- Télécharger des plugins: Flash, Real audio, QuickTime.

10. Être visible et communiquer sur le Web

- Créer son blog.

- Utiliser la messagerie instantanée, le web mail, le we transfert.

11. Accéder aux actualités sur le Web

- Accéder à l'actualité de dernière minute.



Tous publics



spécifique


acquis










Module B2i Adulte – Attestation de formation individuelle





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Internet : Recherches avancées


Cette formation vous apporte les connaissances et la méthodologie qui feront d'Internet un outil au service de votre quotidien.

Vous serez capable de trouver rapidement l'information utile et fiable, d’utiliser les annuaires et moteurs de recherche, de tirer profit des portails, forums, blogs et listes de diffusion, de maîtriser l'essentiel pour recueillir, traiter et diffuser l'information.

1. Comment trouver l'information ?

- Personnaliser son navigateur.

- Rechercher sur Internet : opportunités, limites.

- Trouver rapidement une information sur Internet.

- Élaborer une stratégie de recherche.

- Choisir l'outil de recherche adapté (annuaires, moteurs de recherche, méta moteurs…).

- Repérer des sources d'informations fiables et pertinentes.

2. Utiliser les outils et annuaires spécialisés

- Chercher des informations sur les sociétés.

- Utiliser les sites d'informations économiques, juridiques et scientifiques accessibles sur le Web.

- Repérer des répertoires de sites à valeur ajoutée.

- Consulter les archives du Web.

- Surveiller une page ou un site avec Internet Explorer.

3. S'abonner à des forums de discussion et à des listes de diffusion

- Rechercher un forum, une liste de diffusion, une newsletter.

- Consulter les archives des listes de diffusion.

4. Recueillir, traiter et diffuser l'information

- Retraiter l'information et créer une nouvelle mise en page.

- Trouver, choisir et intégrer des images.

- Présenter l'information de manière attractive : les règles essentielles de mise en page.

- Imprimer correctement les pages.

- Recevoir et diffuser un document avec sa mise en page : la solution Acrobat.

- Diffuser efficacement l'information en interne (e-mail, Intranet…).



Tous publics



spécifique


acquis















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Internet : Recherche Avancée et Veille


Etre capable de poser une méthodologie préalable à la recherche, de rechercher rapidement par mots clés de maîtriser toutes les ressources utilisateur du Net, de Mettre en place une veille de recherche efficace

Etre capable de gérer ses outils pour optimiser l'accès à l'information, de valider la fiabilité des informations, de mieux utiliser Internet en ayant compris comment un site web est conçu

Le web et le navigateur

- Revisiter les services du net

- Paramétrer le navigateur

- Organiser les favoris

- Personnaliser les barres d'outils

L'information et les outils de recherche

- Comprendre le langage hypertexte, les balises et les modes de référencement

- Découvrir les outils de recherche et leur spécificité

- Différencier annuaire, moteurs, méta-moteurs...

- Utiliser les outils de recherche spécialisés par domaines

- Accéder aux bases de données gratuites

- Tester les outils avec opérateurs humains

- Appréhender les règles de saisie

- Définir une stratégie de recherche optimisée

- Vérifier la fiabilité des informations sur internet

La veille technologique

- Déterminer une stratégie de veille technologique

- Utiliser les méta-moteurs clients (Copernic, indexa, …)

- Etendre sa recherche avec les outils cartographiques par thématique (Scoop it, Netvibes, Pearl trees, Delicious,…)

Les ressources de l'Internet

- Explorer les blogs, cyber bibliothèque et encyclopédies, wiki...

- Rechercher dans les multimédias : images, vidéo, musiques...

Les forums, les listes de diffusion et les newsletters

- Trouver rapidement les thèmes utiles

- S'abonner et participer

L'exploitation des ressources

- Connaître les règles d'usage et la législation

- Se repérer dans les formats de fichiers



Tous publics



spécifique


acquis















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L’internet responsable


Sensibiliser toute personne à l’Usage Citoyen des Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication

1- Maîtriser son identité numérique

- L'Identité Numérique

- L'Authentification

- L'Usurpation d'Identité

- Paramétrage d'un Profil

- Traces Numériques

- L’e-réputation

2 - Veiller à la protection de la vie privée

- Atteintes Vie Privée

- La Collecte d'Informations

- Publication sur le Web

- Correspondance Privée

3 - Etre responsable face aux réglementations concernant l’utilisation des ressources numériques

- Protection des Œuvres

- Licences Ressources

- Téléchargements

- Licences Logiciels

4 - Adopter les règles en vigueur et se conformer au bon usage du numérique

- Le bon usage

- Les chartes

- La netiquette

- L'accessibilité

5 - Faire le plein de « Conseils pratiques » sur la vie en ligne des ados : leur vie branchée

(Affaires, réputation, amis, relations en ligne, jeux, santé, divertissement, achats en ligne, données, ordinateur, école…)

6 - Naviguez en toute sérénité sur Internet, en protégeant ses données personnelles

7 - J’entretiens et je paramètre mon ordinateur pour me préserver des pirates, des virus, des espions…. (La 2ème journée est intégralement consacrée à des exercices pratiques sur le poste de travail)



Tous publics



spécifique


acquis












Durée modulable : 2 jours– 12 heures



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Communiquer via les réseaux sociaux et internet


Sensibiliser toute personne à l’Usage Citoyen des Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication

1- Identifier les nouveaux usages du Web :

- Les internautes acteur de leur communication.

- Les "réseaux sociaux" : Facebook, twitter, LinkedIn, Viadeo, Pinterest, YouTube, Dailymotion...

- Les sites participatifs

2. Comprendre les caractéristiques des sites du Web 2.0 :

- Les Blogs, wikis, espaces collaboratifs, flux RSS, applications en ligne.

- Les applications Internet enrichies.

- Le "CLOUD COMPUTING". (Agenda en ligne, bureau virtuel, stockage de données)

3. Consulter, participer¿ ou créer un blog, un compte, un espace collaboratif

Découvrir la blogosphère : la force du réseau d'utilisateurs.

Comprendre le fonctionnement : d'un blog

4. Utiliser les contenus dynamiques

- Agréger des flux RSS (agrégateurs de flux, création d'un système d'informations).

5 Protéger son e-réputation et effectuer une veille en ligne

- Comprendre la notion d’Identité numérique (e-réputation).

- Définir et mettre en place des actions de protection.

- Optimiser son utilisation des moteurs de recherche.

- Protéger sa vie privée

- Respecter et faire respecter les règles de confidentialité.

6 Découvrir les futurs leviers du Web 2.0

- Le marketing social.

- L'essor du Web mobile : PDA ; smartphones, tablettes tactiles,



Tous publics



spécifique


acquis















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Réaliser une lettre d'information (Newsletter)


A l’issu de cette formation vous serez capable de réaliser et d’envoyer sous forme d'E-mailing une lettre d’informations avec textes et images en utilisant Word et Outlook.

1-Découvrir les outils nécessaires à la conception d’une lettre d’information

- Logiciels de création de pages Web

- Logiciels de création d'images

- Logiciels d'envoi d'emailing (Sarbacane, Word ...)

- Règles de l'emailing (ce que dit la loi)

2-Découvrir les différents types d'emailing (texte, html)

- Qu'est-ce qu'un emailing ? -A quoi sert -il ?

- Collecte des adresses : trouver les fichiers, collecter des adresses

- Les mentions légales - Les mentions utiles

- Spam et newsletters : règles et qualification des bases

3-Construire son message

- Identifier sa cible et déterminer l'objectif de l'emailing

- Rédiger les contenus

- Hiérarchisation du message : déterminer les zones importantes de communication (les tags).

- Trouver les accroches

4-Respecter ou concevoir son Identité visuelle

- Choisir sa charte graphique

- Apprendre les Règles des couleurs : camaïeu et règle de trois

- Composer l’Illustration du message

- Chercher sur Internet et Trouver des images libres de droit d’utilisation

5-Gérer les images et leurs formats (gif, jpeg)

- Réduire le poids des images

- Choisir l’emplacement des images (locales, sites)

- Programmer les pages

6-Tester l’emailing - Envoi de l'emailing

- Utiliser un carnet d’adresses (Outlook)

- Gérer les envois groupés- Les envois personnalisés

- Gérer les erreurs : nettoyage et optimisation de la base



Cette formation s’adresse aux webmasters, secrétaires, responsables de communications et aux commerciaux



spécifique


acquis















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Créer un site Web, le publier et le mettre à jour


A l’issu de cette formation vous serez capable de publier des informations sur Internet avec un logiciel libre de droits et gratuit (Open Eléments) et de mettre à jour votre site Web.

Vous serez en capacité de comprendre la structure du site Web, vous saurez convertir des documents bureautiques, référencer votre site efficacement et gratuitement.

1. Rappels sur le Web et le HTML

- Faire la différence entre un site Internet et Intranet

- Comprendre la structure d'une page web : le titre, le corps, les caractères spéciaux, les liens, les images.

2. Les outils de publication dynamique

- Découvrir le fonctionnement des interfaces et des formulaires de mise à jour (Backoffice).

- Comprendre l'organisation d'un site dynamique.

- Écrire, mettre en forme et publier un article.

3. Comprendre la structure d'un site Web

- Organiser les pages, les fichiers et les répertoires.

- Identifier les types de liens : liens relatifs et absolus, liens internes, vérifier les noms de chemin.

- Connaître les règles de nommage.

4. Convertir des fichiers

- Transformer des fichiers bureautiques en HTML

- Enregistrer des pages au format Acrobat.

- Utiliser un éditeur d'images.

5. Rédiger et corriger les pages

- Écrire pour le Web.

- Éviter les erreurs souvent commises.

- Savoir respecter une charte graphique.

6. Modifier et mettre à jour les pages du site

- Travailler le texte : police, couleurs, styles.

- Insérer des images : propriétés et options.

- Créer des tableaux de mise en page

- Créer des liens, des ancres nommées.

- Utiliser les styles CSS.

7. Créer de nouvelles pages

- Utiliser un éditeur Web et des modèles.

- Incorporer des animations Flash ou Animate CC.

- Incorporer du son et des applets Java.

8. Publier la page ou le site sur un serveur

- Effectuer les vérifications avant publication.

- Comprendre et effectuer la publication d'un site en local ou via FTP pour un site distant.

- Référencer naturellement son site



Tous publics



spécifique


acquis















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Bien débuter avec Adobe Dreamweaver


A l’issu de ce stage vous serez capable de créer votre site Internet, de le gérer et de le publier Avec Adobe Dreamweaver

1- Les bases de Dreamweaver

- Prendre connaissance de l’environnement (les divers modes de travail).

- Saisir et mettre en forme des caractères des paragraphes.

- Régler et afficher dans les différents navigateurs (I.E., Mozilla Firefox, Edge).

2- Les tableaux

- Créer et modifier des tableaux.

- Modifier et régler la largeur de colonnes et la hauteur de lignes.

- Gérer les bordures et l’arrière-plan.

3- Les images

- Apprendre à reconnaître les différents formats.

- Insérer et positionner les images dans la page.

- Ajouter des effets de survol – Effectuer le mappage d’une image.

4- Les liens hypertextes

- Insérer des liens hypertexte sur texte et sur image.

- Ajouter des liens vers un email, vers une autre page du site, vers un autre site, vers un signet.

5- Propriétés de la page Web

- Gérer les propriétés de l'arrière-plan (couleur, image).

- Modifier la couleur de la police par défaut et la couleur des liens.

- Gérer les marges

6- Les frames/les cadres

- Maîtriser la création et la gestion des cadres.

- Modifier les propriétés des cadres (redimensionnement, barre de défilement, couleur des bordures...).

7- La gestion de sites avec Dreamweaver

- Créer un dossier racine local du site.

- Organiser l'arborescence d'un site.

- Vérifier les liens et le plan de site.

- Publier le site avec Dreamweaver.

- Gérer les formulaires

- Utiliser les différentes zones de formulaire (zone de texte, case à cocher, etc.).

8- La gestion des styles

- Connaître l’utilité et les limites liées aux versions des navigateurs.

- Créer styles utilisateurs modification de styles existants.

- Utiliser les styles intégrés dans une page.

- Créer des styles et feuille de styles (CSS).



Tous publics

Maîtrise des savoirs de base et de l’environnement Windows


spécifique


acquis















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Bien débuter avec Adobe ACTIVATE CC (Flash)


Etre capable de créer des animations afin de les insérer dans votre site web, ou de les lire sur tablettes, smartphones, TV ou de les diffuser sur les réseaux sociaux (YouTube)

1. Découvrir l'interface d’Activate :

- La scène, les calques, le scénario, les images clés.

- Les symboles et occurrences, la navigation.

- Les outils, les panneaux, les bibliothèques.

2. Dessiner et peindre les objets :

- Créer, modifier, effacer vos dessins.

- Importer des illustrations, les modifier.

- Convertir une image en vecteur.

- Gérer les masques et zones de couleurs.

- Générer des graphiques translucides.

- Superposer des objets.

- Jouer avec la transparence, couleurs, dégradés…

3. Créer des effets de texte

- Mettre en forme le texte, vectorisation de texte.

- Créer des textes variables, des textes animés.

- Personnaliser les polices.

4. Utiliser les symboles et les occurrences

- Créer un symbole : graphique, movie-clip.

- Modifier les propriétés des occurrences : comportement, couleur, rotation, inclinaison…

5. Créer des animations

- Définir les dimensions et la vitesse d'une animation.

- Ajouter, supprimer des images.

- Créer une interpolation de mouvement ou de forme (morphing).

- Créer des effets de rotation.

- Organiser l'animation avec différentes scènes.

6. Intégrer des sons et des images

- Importer un son, ajouter un calque de son.

- Affecter des sons aux images, à des boutons.

- Paramétrer le son (démarrage, contrôle, arrêt)

7. Ajouter des actions de base

- Créer une action simple à l'aide du panneau Actions.

- Ajouter des actions aux images et à un bouton.

8. Exporter une animation (utiliser Adobe Média Encoder)

- Optimiser les temps de chargement et d'affichage.

- Vérifier l'affichage de l'animation.

- Intégration dans une page HTML.



Tous publics



spécifique


acquis














La formation peut être individuelle ou en groupe en intra – entreprise. Elle peut également se faire sur site

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WordPress pour débutant


Etre capable d’utiliser les fonctionnalités de base de WordPress afin de créer un blog en ligne ou une site en local

1.Installer WordPress en Local

2. Concevoir son site

- Acquérir la méthode de conception d’un site ou d’un blog

- Dégager des fonctionnalités

- Organiser un contenu ou une page

- Comprendre l’ergonomie de la page d'accueil et l'organisation dans WordPress

- Découvrir WordPress : sa gestion de contenus et sa palette d'outils

3. Créer son site - Découvrir le Tableau de Bord WordPress :

- Découvrir et utiliser les interfaces pour le contenu, les Interfaces pour le design, l’interface pour l'administration et le paramétrage

- Choisir des plugins ou des widgets

4. Gérer son site

- Choisir, Installer et Configurer son Premier Thème WordPress.

- Rédiger son Premier Article. Notions de Mots Clés et de Catégories.

- Créer sa Première Page WordPress

- Gérer les Menus de Navigation

- Installer une Extension WordPress. Quelques Extensions WordPress.

- Sauvegardes et Mises à Jour

- Installer WordPress chez un Hébergeur



Tous publics



spécifique


acquis















http://www.apprenti-webmaster.com/formations-wordpress/formation-wordpress-debutant/lecon-1-installer-wordpress-en-local/

http://www.apprenti-webmaster.com/formations-wordpress/formation-wordpress-debutant/lecon-2-decouvrir-tableau-bord-wordpress-12/

http://www.apprenti-webmaster.com/formations-wordpress/formation-wordpress-debutant/lecon-3-choisir-installer-et-configurer-son-premier-theme-wordpress/

http://www.apprenti-webmaster.com/formations-wordpress/formation-wordpress-debutant/lecon-4-rediger-son-premier-article-notions-de-mots-cles-et-de-categories/

http://www.apprenti-webmaster.com/formations-wordpress/formation-wordpress-debutant/lecon-4-rediger-son-premier-article-notions-de-mots-cles-et-de-categories/

http://www.apprenti-webmaster.com/formations-wordpress/formation-wordpress-debutant/lecon-5-creer-sa-premiere-page/

http://www.apprenti-webmaster.com/formations-wordpress/formation-wordpress-debutant/lecon-6-gerer-ses-menus-de-navigation/

http://www.apprenti-webmaster.com/formations-wordpress/formation-wordpress-debutant/lecon-7-installer-une-extension-wordpress-quelques-extensions-wordpress/

http://www.apprenti-webmaster.com/formations-wordpress/formation-wordpress-debutant/lecon-7-installer-une-extension-wordpress-quelques-extensions-wordpress/

http://www.apprenti-webmaster.com/formations-wordpress/formation-wordpress-debutant/lecon-9-sauvegardes-et-mises-a-jour/

http://www.apprenti-webmaster.com/formations-wordpress/formation-wordpress-debutant/lecon-10-installer-wordpress-chez-un-hebergeur/

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Réaliser rapidement des documents attractifs avec Publisher


Etre capable de renforcer l'impact de vos documents professionnels. Acquérir les méthodes et règles de base de la mise en page, de la typographie, de l'utilisation des couleurs et des illustrations afin de produire des documents de communication pour l’entreprise.

1. Analyser l'information pour bien la traiter :

- Les "bonnes questions à se poser" : objectifs de la présentation ? destinataires ? contexte ?

- Dégager un plan à partir d'informations éparses.

2. Réaliser une mise en page de qualité de ses supports papier

- Appliquer les règles de la mise en page et les bases du langage typographique.

- Créer des niveaux de lecture.

- Appliquer les astuces pour donner une unité de présentation à ses comptes - rendus, rapports et tableaux.

3. Concevoir des présentations attractives

- Définir les règles de la mise en page des visuels.

- Associer les couleurs, mettre en valeur les images et les données.

- Utiliser les effets d'animation pour mettre en évidence les idées.

4. Travailler l'image et les couleurs

- Créer des harmonies de couleur.

- Retravailler une image : la redimensionner, enlever des éléments.

- Modifier les couleurs, la luminosité et le contraste.

- Connaître et utiliser les formats d'image : vectoriel, bitmap.

- Se constituer une bibliothèque d'images à partir de sites Internet.



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spécifique


acquis















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La création de tableaux sous Word, Excel et PowerPoint

- Codes CPF 164 617

Objectifs pédagogiques : Programme détaillé Acquérir une méthodologie de construction des tableaux. Réaliser des tableaux clairs et des mises en pages attractives. Construire des tableaux complexes sous Word. Créer des mises en forme sous Excel. Comprendre la gestion de tableaux sous PowerPoint. Maîtriser les liens entre ces 3 logiciels.

1. Respecter les étapes de construction d'un tableau

- Recueillir l'information indispensable.

- Clarifier le message à faire passer.

- Organiser les informations dans une logique.

- Appliquer les règles d'or d'attractivité.

- Choisir le logiciel adapté.

2. Élaborer des tableaux complexes sous Word

- Mettre en valeur les informations : mises en forme automatiques et personnalisées.

- Accompagner les niveaux de lecture : filets, trames, alignements, espacements, orientation, texte.

- Créer une mise en page : texte et image.

- Organiser des niveaux d'informations : tableau invisible.

- Gérer des grands tableaux : contrôle du fractionnement ; répétition automatique d’un titre sur toutes les pages.

3. Construire et mettre en forme des tableaux sous Excel

- Faire vivre les données : les 4 opérations de base.

- Accompagner les niveaux de lecture : mises en forme automatiques, personnalisées et conditionnelles.

- Gérer des tableaux longs : création de sous-totaux.

- Synthétiser des données : tableaux croisés dynamiques.

- Gérer l'impression : zone d'impression, insertion de sauts de page, répétition automatique des intitulés de lignes et colonnes sur toutes les pages.

4. Réaliser des présentations de tableaux sous PowerPoint

- Créer un tableau avec la philosophie "des briques".

- Insérer une feuille de calcul Excel avec ou sans liaison et un ensemble OLE.

- Utiliser la mise en page "Titre et Tableau".



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acquis









TOSA – Attestation de formation individuelle






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Faites parler vos chiffres grâce à des graphiques bien conçus

- Codes CPF 164 617


A l’issu de la formation vous aurez acquis une méthode pour concevoir des graphiques efficaces. Vous maîtriserez leur réalisation dans Excel.

Vous serez en mesure de construire des graphiques personnalisés.

1. Concevoir un graphique : trois étapes

- Définir le message à transmettre.

- Identifier la comparaison à illustrer.

- Choisir un graphique adapté.

- Identifier les points clés pour renforcer son impact.

- Éviter les erreurs courantes.

2. Construire et mettre en forme un graphique

- Définir les données sources.

- Ajouter des calculs pour compléter les données - Ajouter, supprimer une série de données.

- Ajuster l'ordre de traçage des séries.

- Modifier l'échelle des axes (catégorielle, échelle de temps…).

- Changer la taille, la couleur et l'orientation du texte.

- Modifier la légende, les titres, le quadrillage…

- Illustrer, insérer du texte libre, des images…

- Afficher dynamiquement le contenu d'une cellule.

- Gérer les données manquantes : ignorer ou interpoler.

3. Créer des graphiques personnalisés

- Combiner plusieurs types de graphiques en un seul.

- Tracer une courbe de tendance ou une droite de régression.

- Ajouter une courbe de moyenne mobile.

- Créer un graphique en escalier, en hémicycle.

- Tracer un diagramme de PARETO (ou ABC).

- Utiliser des graphiques à bulles : les matrices BCG.

- Techniques et astuces pour personnaliser vos graphiques.

4. Liaisons avec Word et PowerPoint

- Coller un graphique en tant qu'image.

- Animer des graphiques dans PowerPoint.



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spécifique


acquis









Module Tosa -Attestation de présence – Attestation de formation individuelle






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Trucs et Astuces Office 2010-2013-2016

- Codes CPF 164 617


Etre plus productif, gagner du temps

grâce à l’utilisation des trucs, astuces

et raccourcis clavier des dernières

versions de la suite logicielle Microsoft

1. Prendre ses repères dans Office

Utiliser le bouton Office pour accéder au menu principal.

Personnaliser la barre d'outils "Accès rapide".

S'approprier le ruban, les onglets et les groupes.

Activer le lanceur de boîte de dialogue.

S'assurer de la compatibilité avec les versions antérieures.

2. Maîtriser les trucs et astuces Word

Donner rapidement un nouvel aspect à vos documents : les thèmes, les jeux de styles.

Insérer automatiquement du texte ou des éléments répétitifs : les blocs QuickPart.

Automatiser votre mise en page : la gestion simplifiée des styles.

Ajouter une page de garde à vos documents.

Exploiter les nouvelles possibilités pour créer un formulaire, un tableau.

Saisir une équation mathématique - Afficher mot à mot la traduction en anglais.

Préparer un document pour le distribuer.

Convertir un document au format XPS.

3. Maîtrise les trucs et astuces Excel

Utiliser les nouvelles possibilités de présentation et mises en forme.

Exploiter la puissance des nouveaux formats conditionnels.

Faciliter l'écriture de vos formules : la "saisie semi-automatique".

Utiliser les nouvelles fonctions de regroupement.

Nommer dynamiquement vos listes de données.

Trier et filtrer vos données en fonction de la couleur.

Supprimer les doublons d'une liste de données.

Générer plus simplement des tableaux croisés dynamiques.

Créer rapidement des rapports : le mode d'affichage "mise en page".

4. Maîtriser les trucs et astuces PowerPoint

Uniformiser l'apparence de votre présentation : appliquer ou créer un thème.

Utiliser plusieurs masques.

Créer des mises en page personnalisées.

Exploiter les possibilités graphiques : galerie des formes et styles rapides.

Élaborer des diagrammes sophistiqués : les graphiques Smart Art.

Préparer et diffuser votre présentation.

Transférer votre présentation sur DVD

Créer une vidéo à partir de votre présentation.



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spécifique


acquis


Diaporama, Paper bord, échanges et discussions






QCM d'évaluation des acquis de fin de formation

Module Tosa -Attestation de présence – Attestation de formation individuelle



Durée : 3 jours – 21 heures


La formation peut être individuelle ou en groupe en inter ou en intra - entreprise


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Word - Niveau 1 Les bases du traitement de texte

- Codes CPF 164 617


Etre capable de concevoir des documents de type courriers, affiches, notes et tableaux avec Word.

Etre en mesure de gérer et d’organiser les documents produits.

1. Acquérir les principes de base

- Se repérer dans l'écran : barre d'outils, barre d'état, menus, règle.

- Déplacer le point d'insertion, sélectionner du texte.

- Intégrer la méthode de conception d'un document : saisir au kilomètre, enregistrer, présenter.

2. Bien présenter un document

- Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.

- Aérer le document : interligne, espacements, retraits.

- Encadrer un titre, l'ombrer.

- Insérer des listes à puces, listes numérotées.

- Insérer une image.

- Créer des effets typographiques avec Word Art.

3. Modifier un document

- Modifier ponctuellement un document.

- Supprimer, déplacer, recopier du texte : glisser/déplacer, couper/coller, copier/coller.

- Corriger un texte : le vérificateur d'orthographe, le dictionnaire des synonymes.

4. Concevoir facilement un courrier

- Saisir le texte.

- Positionner les références, l'adresse.

- Présenter le corps de la lettre.

- Mettre en page.

- Imprimer.

5. Paginer un document long

- Définir des sauts de page.

- Insérer un numéro de page.

6. Créer un tableau simple

- Insérer un tableau dans un document.

- Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.

- Appliquer des bordures, des trames.

7. Gérer et organiser ses documents

- Nommer et classer des documents.

- Créer des dossiers, des sous-dossiers.

- Copier, déplacer des fichiers.

- Supprimer des fichiers.



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spécifique


acquis















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Word - Niveau 2 Styles, modes plan, tableaux, mailing, formulaires

- Codes CPF 164 617


Etre capable de concevoir rapidement tous types de documents professionnels.

Maîtriser la conception des tableaux simples et complexes.

Envoyer des mailings, E-mailings et mettre au point des formulaires.

1. Personnaliser son environnement de travail

- Définir la police, les marges par défaut.

- Le menu Outils/Options.

- Créer et modifier des barres d'outils.

- Définir des insertions automatiques.

- Exploiter la correction automatique.

2. Automatiser la présentation des documents : styles et modèles

- Repérer les mises en forme répétitives.

- Créer, appliquer, modifier et enchaîner des styles.

- Créer des modèles de documents.

- Organiser les styles entre différents modèles.

3. Concevoir de longs documents structurés : le mode plan

- Travailler un document en mode plan.

- Plan et styles : gérer la mise en forme des titres.

- Appliquer une numérotation automatique.

- Générer la table des matières à partir du plan.

- Définir les en-têtes et pieds de page.

4. Illustrer vos documents

- Modifier et personnaliser une image.

- Ancrer des objets. - Habiller le texte autour des images.

- Enrichir et organiser sa collection d'images.

5. Créer des tableaux

- Mettre en forme des tableaux élaborés.

- Exploiter toutes les fonctionnalités de la barre d'outils "Tableaux et bordures".

- Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le crayon.

- Fusionner et scinder des cellules - Insérer des formules de calcul.

- Convertir un tableau en texte et inversement.

- Faciliter la construction de sa page : le tableau "invisible".

6. Envoyer un mailing ciblé

- Concevoir et gérer un fichier de données.

- Créer la lettre type.

- Faire des fusions sur critères pour cibler.

- Les instructions spéciales : SI…

- Utiliser une liste de données Excel.

- Imprimer des étiquettes, des enveloppes.

7. Mettre au point des formulaires

- Contrats de travail, fiches procédures, bons à remplir…

- Insérer une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher.

- Concevoir des modèles pour des documents standardisés.

8. Communiquer avec d'autres logiciels

- Insérer un tableau ou un graphique Excel.

- Créer des liens pour les mettre à jour automatiquement.



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Faux débutant - autodidacte


spécifique


acquis















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Word - Niveau 3 Documents et mises en page complexes

- Codes CPF 164 617


Acquérir une méthode pour concevoir des documents complexes et professionnels.

Etre capable de gérer des documents longs et structurés, de construire des mises en pages complexes, de travailler à plusieurs sur un même document.

1. Gagner du temps en exploitant les « Trucs et astuces »:

- Modifier Normal.dot.

- Organiser les modèles attachés aux documents.

- Personnaliser les raccourcis clavier.

- Enregistrer des macros pour automatiser des tâches répétitives.

- Déclencher une macro à partir de la barre d'outils.

2. Maîtriser la gestion de documents longs : rapports, mémoires, documentations…

- Maîtriser le concept de section.

- Insérer des renvois, des notes de bas de page.

- Numéroter automatiquement des figures, schémas.

- Créer un index des mots clés.

- Gérer des en-têtes et pieds de pages différents.

- Insérer des champs, modifier leurs attributs.

- Afficher des informations relatives au document : nom de l'auteur, nombre de caractères…

- Utiliser les signets

- Créer un document maître et des sous-documents.

3. Construire des mises en page complexes : journaux internes, plaquettes, bulletins personnalisés…

- Présenter le texte en colonnes.

- Contrôler les sauts de colonnes.

- Mixer les présentations dans un même document : orientations, marges ou colonages différents.

- Combiner textes et images dans une même page.

- Centrer verticalement un texte dans la page.

- Créer des fonds de page et textes en filigrane.

- Télécharger des images, des polices de caractères.

4. Organiser le travail collaboratif

- Suivre des modifications multi-utilisateurs.

- Comparer et fusionner des documents.

- Insérer des commentaires.



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Utilisateur courant


spécifique


acquis















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Publisher - niveau 1

Des fondamentaux aux fonctions avancées pour réussir ses mises en page


Etre capable de réaliser des documents en respectant les règles de l'art en matière de typographie et de mise en page.

Utiliser Publisher de façon plus productive et réaliser des publications de bonne qualité.

. 1. Composer une mise en page

- Connaître les modèles, utiliser les assistants.

- Choisir un type de composition.

- Afficher et manipuler les repères de mise en page.

2. Utiliser les cadres de texte

- Créer, utiliser, modifier et lier des cadres de texte.

- Mettre en forme le texte, les caractères, les paragraphes.

3. Insérer des images, des dessins et des objets

- Dessiner des formes simples.

- Utiliser les bibliothèques d'image.

- Incorporer des objets Word Art.

4. Gérer les pages et les arrière-plans

- Passer du premier plan à l'arrière-plan.

- Exploiter les en-têtes et pieds de page.

- Numéroter automatiquement les pages.

5. Définir les couleurs

- Choisir des couleurs harmonieuses.

- Personnaliser un jeu de couleurs.

6. Connaître les fonctions avancées de mise en page

- Utiliser la maquette.

- Employer les styles pour le texte.

- Activer le chaînage des blocs texte - Modifier les pages du document.

7. Diffuser un document

- Préparer et paramétrer un fichier pour une impression professionnelle (flashage).

- Créer une page Web avec Publisher.

- Le publipostage : créer un fichier de données et lancer un publipostage.



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spécifique


acquis















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Publisher - niveau 2

Devenez un pro de la Publication Assistée par Ordinateur & de la communication visuelle


Etre capable de créer avec Publisher des documents et des livres imprimables en PAO (Publication Assistée par Ordinateur)

1- Créer des présentations professionnelles

- Passer d'un programme de traitement de texte à Publisher.

- Créer l’objectif - Trouver les idées.

- Les trois règles d'or d'une bonne présentation.

2- Gérer la mise en page

- Préparer le travail.

- Créer et mettre en page la présentation.

- Mettre en place chaque élément.

- Construire les pages avec des cadres.

- Superposer- Ajouter des pages – utiliser un modèle.

3- Mettre en forme le texte rapidement et de manière homogène à l'aide des styles de texte :

- Qu'est-ce qu'une police ? Aspect du corps du texte.

- Combinaison et correspondance des polices.

- Aspect du texte de titrage : sous-titres et grands titres.

- Aspect des premières lettres fantaisie, des légendes et autres effets de texte.

- Enrichissement de la bibliothèque de polices.

4- Gérer les Images

- Tirer le meilleur parti des images - Trouver l'image.

- Manipulation d'images dans Publisher.

5- Créer un bulletin de A à Z

- Préparatifs - Personnalisation d'une présentation créée avec l'assistant bulletin.

- Création de votre propre présentation.

- Réussir à tout faire tenir - Fabrication du bulletin.

- Réutilisation de la présentation.

6- Créer un livret de A à Z

- Ne partez pas à l'aveuglette : élaborez un plan.

- Création et assemblage d'un livret.

7- Gérer La couleur

- Conseils d'utilisation des couleurs - Travailler avec la couleur.

- Impression de votre composition en couleurs.

8- Mettre au point de votre composition

- Vérification de la mise en page, de l'espacement autour des signes de ponctuation et des grands titres.

- Ajustement et Vérification des mots - Fins de ligne et coupures de mots - Liste de vérification.

9- Choisir le papier et l'Impression

- Choisir le papier adapté à vos besoins

- Option d'impression - Impression et sous-traitance.

10- Créer un publipostage de A à Z

- Qu'est-ce que la fusion et le publipostage ?

- La fusion en six étapes simples.

11- Créer une présentation pour Internet

- Définition d'Internet - Publications sur le Web.



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PowerPoint - niveau 1 Concevoir des présentations et organiser son diaporama

- Codes CPF 164 617


Acquérir une méthode simple et efficace pour concevoir des présentations claires et attractives.

Etre capable de définir et modifier la ligne graphique, organiser et personnaliser des diapositives, construire le diaporama et les documents associés à la présentation.

1. Les règles d'or d'une bonne présentation

- L'impact d'une présentation efficace.

- Les règles d'or à respecter.

- Les pièges à éviter.

2. Concevoir une présentation : acquérir une méthode de travail

- Les 5 étapes pour construire une présentation.

- Utiliser les différents modes d'affichage.

- Mettre au point son plan.

- Travailler chaque diapositive.

3. Définir la ligne graphique de votre présentation

- Appliquer un modèle de conception.

- Personnaliser l'arrière-plan.

- Définir les couleurs.

- Utiliser les masques pour mettre en forme le texte, les puces ou insérer un logo.

- Distinguer masque de titre et masque des diapositives.

4. Organiser ses diapositives

- Utiliser le mode trieuse.

- Supprimer, insérer, déplacer, dupliquer, masquer des diapositives.

5. Enrichir et personnaliser le contenu des diapositives

- Utiliser les bibliothèques d'images de Microsoft.

- Mettre au point des graphiques, des organigrammes, des tableaux…

- Insérer un tableau ou un graphique Excel avec ou sans liaison.

- Insérer un objet Word Art, le modifier.

- Élaborer des schémas : zones de texte, formes…

- Positionner, aligner et répartir les différents objets.

6. Travailler le diaporama et le projeter

- Définir l'enchaînement des diapositives.

- Effet de transition d'une diapositive à l'autre.

- Effet d'animation sur les textes et les objets.

- Exploiter les fonctionnalités du mode diaporama au cours de la réunion : naviguer entre les diapositives, inhiber l'écran…

- Trucs et astuces pour réussir son intervention.

7. Concevoir les documentations associées à la présentation

- Créer les commentaires associés.

- Imprimer différents supports papier.



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PowerPoint - niveau 2 Modèles, schémas complexes, présentations interactives et

multimédias

- Codes CPF 164 617


Etre capable d’exploiter toutes les possibilités de PowerPoint pour concevoir rapidement des présentations complexes. et mettre au point des présentations

interactives.

1. Adapter PowerPoint à ses propres besoins

- Modifier les paramètres par défaut.

- Créer et personnaliser des barres d'outils.

2. Soigner et harmoniser l'apparence de votre présentation

- Distinguer modèle, arrière-plan, masques pour en optimiser l'utilisation.

- Modifier les masques.

- Utiliser les jeux de couleurs.

- Créer ses propres modèles.

- Concevoir et appliquer une charte graphique.

3. Illustrer les présentations : images et multimédia

- Enrichir sa bibliothèque d'images.

- Télécharger des images, des gifs animés.

- Distinguer les images bitmap des images vectorielles.

- Personnaliser une image existante.

- Rogner, travailler la luminosité, le contraste ou la transparence d'une image.

- Utiliser un appareil photo numérique.

- Insérer des clips, des séquences Webcam.

4. Créer des schémas complexes

- Acquérir une méthode pour réaliser avec efficacité des schémas imbriqués.

- Utiliser les outils de dessins et leurs fonctionnalités avancées.

- Construire des organigrammes élaborés avec les zones de texte et connecteurs.

- Insérer des diagrammes pour illustrer un processus, une organisation.

- Trucs et astuces pour gagner en efficacité.

5. Concevoir une présentation interactive

- Mettre au point une navigation personnalisée.

- Créer des boutons d'action.

- Insérer des liens hypertextes.

- Lier plusieurs présentations.

- Concevoir une borne interactive.

- Créer un lien vers un site Web.

6. Animer la présentation

- Optimiser transitions et animations.

- Sonoriser la présentation.

- Enregistrer un discours.

- Emporter sa présentation.


- Exporter le plan dans Word ou l'importer.



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spécifique














Ce stage peut être mis en œuvre sur demande toute l'année à des dates à votre convenance. La formation peut être individuelle ou en groupe en intra – entreprise. Elle peut également se faire sur site

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Microsoft Sway

Pour créer et partager des rapports interactifs, des présentations, des récits personnels sur un panneau web interactif


Etre capable d’exploiter toutes les possibilités de Sway en intégrant des connaissances en communication, marketing & présentation afin d’améliorer vos Sways, d’éclaircir vos messages, de professionnaliser vos présentations, d’attirer l’attention de votre audience et de leur faire retenir l’information que vous souhaitez faire passer

Donnez vie à votre Sway à l’aide d’un contenu multimédia interactif.

1- Présentation générale

- Sway expliqué par un Sway !

- Que peut-on faire avec Sway ?

- L'environnement logiciel & matériel nécessaire.

- Sway Online & Sway logiciel

2- Créez des cartes

- Le Texte

Texte

Titre

- Les Éléments multimédia

Image

Vidéo

Tweet

Code incorporé

Graphique (Preview)

- Le Groupe

Automatique

Pile

Comparaison

Diaporama

3-Concevez

- Maîtrisez les conceptions prédéfinies

- Créez votre propre mise en forme (design) : typographie, couleurs, textures

5-Naviguez

- Maîtrisez les différents types de navigation

6- Présentez & collaborez

- Intégrez votre présentation sur son site ou blog

- Collaborez avec les personnes de votre choix

7- Appréhendez les fonctionnalités avancées

- Les groupes, les mises en avant,

8-Mettez en œuvre les principaux concepts de communication afin de professionnaliser vos Sways :

- Ergonomie,

- Couleurs,

- Polices, …

9- Maitrisez les techniques de création

- Écriture : Conception > écriture > Storyboard

- Construction : Création / Choix des supports (cartes), etc.



Tous publics

Utilisateur régulier de l’outil informatique et du web


spécifique



Formation individualisée, basée sur des échanges et discussions, supports multimédias – 1 poste/personne – matériels et logiciels récents. Remises de supports papiers et/ou informatiques Intervenant : Formatrice professionnelle certifiée – Master Instructor Microsoft








Durée modulable : 3 jours – 21 heures Ce stage peut être mis en œuvre sur demande toute l'année à des dates à votre convenance. La formation peut être individuelle ou en groupe en intra – entreprise.

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Excel - niveau 1 Concevoir des tableaux et les représenter graphiquement

- Codes CPF 164 617


Etre capable de concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables, de construire des représentations graphiques, de gérer des bases de données simples.

1. Se repérer dans Excel

- Les classeurs, feuilles de calculs et cellules.

- Utiliser les barres d'outils. - Utiliser l'aide.

2. Concevoir des tableaux

- Analyser les concepts de base d'un tableur.

- Mettre en place des formules et les automatiser.

- Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie de formules, modification.

- Distinguer les modes d'adressages : absolu, relatif.

- Nombreux exercices d'application : calculs statistiques, budgets, tableaux de bord, résultats commerciaux, gestion de stocks, analyse des ventes.

3. Présenter les tableaux et les imprimer

- Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.

- Appliquer une mise en forme automatique.

- Insérer, supprimer des lignes ou colonnes, déplacer des champs.

- Insérer des commentaires.

- Effectuer la mise en page - Définir une zone d'impression.

- Imprimer tout ou partie avec titre et pagination.

4. Gérer ses classeurs

- Enregistrer et ouvrir un fichier - Organiser ses tableaux dans les classeurs.

- Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l'intérieur d'un classeur. - Modifier plusieurs feuilles simultanément : groupe de travail.

5. Automatiser les calculs en utilisant les fonctions simples d'Excel

- Calculer des pourcentages, établir des ratios.

- Effectuer des statistiques : SOMME (), MOYENNE ().

- Appliquer des conditions : SI ().

- Utiliser les fonctions date : MAINTENANT (), AUJOURDHUI ().

- Consolider plusieurs feuilles d'un classeur

6. Lier des feuilles de calcul pour intégrer les résultats

- Transférer des données vers un autre tableau.

- Liaisons dynamiques : copier/coller avec liaison.

- Créer des tableaux de synthèse.

7. Utiliser une base de données (ou liste)

- Trier une liste. - Interroger une base de données, extraire des enregistrements : filtres automatiques.

- Calculer des sous-totaux - S'initier aux tableaux croisés dynamiques.

8. Visualiser les données à l'aide de graphiques

- Générer des graphiques à partir du tableau.

- Modifier la présentation : histogrammes, courbes, secteurs.

- Ajouter ou supprimer une série.


- Intégrer un tableau Excel dans un document Word ou une présentation PowerPoint.



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spécifique


acquis















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Excel - niveau 2 Exploiter toutes les possibilités du tableur

- Codes CPF 164 617


Etre capable avec Excel d’obtenir rapidement des informations statistiques, économiques et de gestion fiables, d’automatiser les calculs, de mettre en place des formules complexes, d’exploiter les fonctionnalités de bases de données.

Tout cela en vue de gagner du temps.

1. Personnaliser Excel afin de l'adapter au mieux à sa propre utilisation

- Définir les options de travail - Modifier et créer des barres d'outils.

- Créer des formats personnalisés.

- Définir des formats conditionnels.

- Concevoir des modèles de classeurs ou de feuilles.

- Modifier le modèle de base d'Excel : classeur.xlt.

- Utiliser le répertoire XLSTART.

2. Mettre en place des formules complexes permettant d'automatiser les tableaux de calculs

- Utiliser les différents types d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1, $A1).

- Nommer des cellules, des plages de cellules.

- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI () , OU () , ET ().

- Calculer des statistiques : MOYENNE (), NBVAL (), NB (), MEDIANE (), MAX (), RANG (), ...

- Les fonctions SOMME.SI (), NB.SI ().

- Tester le contenu des cellules : ESTVIDE () ; ESTTEXTE () ; ESTNUM (), ...

- Automatiser la saisie par les fonctions de recherche : RECHERCHEV ().

- Calculer sur des dates, des heures : DATE (), JOUR (), MOIS (), ANNEE (), ...

- Manipuler du texte : GAUCHE () ; DROITE () ; STXT () ; CNUM () ; NBCAR (), ...

2. Lier des feuilles de calcul

- Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison.

- Consolider des tableaux d'un même classeur : les formules tridimensionnelles.

- Consolider des tableaux par Donnée/Consolider.

4. Exploiter une base de données (ou liste)

- Organiser ses données.

- Tris multicritères et personnalisés.

- Interroger une liste : filtres automatiques et personnalisés.

- Extraire des enregistrements par les filtres élaborés.

- Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME (), BDMOYENNE (), etc.

- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions.

- Afficher les pages, regrouper les informations.

5. Gérer des grands tableaux

- Créer et utiliser un plan.

- Insérer des liens hypertexte.

6. Protéger

- Les différentes protections.

- Protéger une feuille, un classeur.



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spécifique


acquis















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Excel - niveau 3 Optimisez et automatisez vos tableaux sans programmer

- Codes CPF 164 617


Optimiser, automatiser, fiabiliser les calculs et les traitements de données.

Importer et organiser ses données. Réaliser des tableaux de prévision et de simulation. Automatiser la mise en forme.

1. Importer et organiser ses données

- Importer un fichier de données externes.

- Importer des données à l'aide d'une requête : filtrer, trier, rapprocher des données…

- Répartir la saisie entre plusieurs utilisateurs et consolider.

- Optimiser l'organisation de ses données.

2. Faciliter et sécuriser la saisie

- Insérer des contrôles dans une feuille de calcul.

- Créer des listes déroulantes, cases à cocher ou boutons d'option.

- Spécifier des critères de validation pour une cellule ou une plage de cellules.

- Utiliser des formules comme critères de validation.

3. Automatiser : calculs matriciels, formules et macro-commandes

- Comprendre l'intérêt des calculs matriciels.

- Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE (), SOMMEPROD (), ...

- Combiner les fonctions INDEX () et EQUIV (), DECALER (), INDIRECT ().

- Mettre en place des formules complexes et imbriquées.

- Pratiquer l'adressage semi-absolu.

- Réaliser un audit de ses formules.

- Enregistrer des macro-commandes pour automatiser des tâches répétitives.

4. Faire des simulations, analyser les données

- Valeur cible - Solveur.

- Gestionnaire de scénarios.

- Définir des tables d'hypothèses à 1 ou 2 entrées : Données/Table.

5. Automatiser la présentation de vos tableaux

- Exploiter toute la puissance de la mise en forme conditionnelle.

- Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle.

- Créer des vues personnalisées.



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Utilisateur d’Excel


spécifique


acquis
















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Power Pivot pour Excel 2016

Optimisez et automatisez vos synthèses


L'objectif de cette formation est d'acquérir des compétences pour élaborer des tableaux de bord Excel à partir d’ensembles de données volumineux provenant de différentes sources, comme Oracle, SQL Server, Access,…

1- Introduction au power pivot

- Définition du power pivot

- Ses apports dans la business intelligence

- Différence entre power pivot pour Excel

- Mettre en œuvre le power pivot dans Excel 2016

- Manipuler et faire des calculs rapides

2- Démarrer avec power pivot

- Lancer power pivot

- Interface de la fenêtre power pivot

- Connecter power pivot à une source de données externe

- Contrôler les données importées dans power pivot

- Créer une colonne calculée (avec le langage d'analyse de données)

- Typer les données dans power pivot

- Le mode avancé par défaut **

- Contenu de la nouvelle liste de champs

3- Chargement des données

- Charger des données depuis plusieurs sources

- Créer le modèle physique de données

- Utiliser la vue de diagramme *

- Créer une hiérarchie *

- Créer une perspective *

- Modélisation avancée des données

4- Travailler avec les données

- Créer un tableau croisé dynamique et un graphique croisé dynamique connectés à power pivot

- Utiliser les slicer pour filtrer les données et gagner en productivité dans la construction des tableaux de bord

5- Requêtage

- le nouveau langage d'accès aux données (Dax)

- Créer une mesure ou formule de calcul avec Dax

6- Fonctions avancées

- Créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs sources de données

- Créer des filtres de lignes et de colonnes

- Utiliser des fonctions d'agrégation

- Créer des indicateurs de performance clés (KPI) *



Tous publics

Financiers, comptables, Expert


spécifique


acquis
















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Excel - Macros VBA - niveau 1

Acquérir les bases pour programmer avec Excel

- Codes CPF 164 617


Etre capable :

D’automatiser les tableaux et calculs en maitrisant les bases de la programmation en VBA.

D’enregistrer, modifier et écrire des procédures en VBA et éventuellement de les corriger.

1. Rappels sur les fonctionnalités avancées du tableur

- Pratiquer l'adressage absolu et semi-absolu.

- Exploiter les fonctions et commandes indispensables.

- Maîtriser la base de données pour la programmer.

2. Enregistrer et mettre au point des macro-commandes simples

- Utiliser l'enregistreur de macros - Modifier une macro enregistrée.

- Exemple de macros usuelles : impression, tri…

- Notion de procédure - Affecter une macro à un bouton, un objet.

- Affecter une macro à une barre d'outils, un menu.

- Enregistrer une macro dans le classeur de macros personnelles.

3. Programmer avec Excel

- Écrire une macro dans l'éditeur Visual Basic

- Comprendre la notion d'objet, les collections d'objets.

- Identifier les principales méthodes et propriétés.

- Mettre en place des macros interactives : Inputbox, Msgbox.

- Utiliser des variables pour optimiser le code.

- Définir des zones de sélection dynamiques.

- Manipuler les feuilles, les classeurs.

- Transférer les données d'une feuille dans une autre pour macro.

- Écrire des formules par macro.

- Appliquer des tests: If… Then… Else, Select Case.

- Créer des boucles: Do While, For Each.

- Traiter les erreurs : On Error.

- Figer l'écran, désactiver les messages d'alerte.

- Utiliser l'instruction With… EndWith.

- Gérer une base de données Macros d'extraction : utiliser les filtres élaborés pour interroger et extraire sur critères multiples.

- Macros de consolidation : consolider des données issues de plusieurs bases.

- Déclencher automatiquement des procédures : à l'ouverture d'un classeur (Workbook open), à sa fermeture (Workbook Beforeclose).

4. Mettre au point une macro : utiliser les outils de débogage

- Exécuter une macro au pas à pas.

- Contrôler les valeurs contenues dans les variables.

- Ajouter des espions - Utiliser les points d'arrêts.

5. Créer un formulaire de saisie

- Créer un formulaire personnalisé (UserForm) contenant des zones de modification, des listes déroulantes, des boutons d'option, des cases à cocher, etc.

- Contrôler les données par macro et les transférer dans la feuille de calcul.



Tous publics

Parfaite maîtrise d’Excel


spécifique


acquis















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Excel - Macros VBA - niveau 2

Mettre en place des applications fiables et sécurisées

- Codes CPF 164 617


Etre capable d’utiliser les fonctionnalités avancées de la programmation VBA afin d’optimiser et de fiabiliser les macros commandes existantes.

1. Rappel sur les fondamentaux de la programmation VBA

- Les objets : ActiveCell, Selection, ActiveSheet, ActiveWorkbook, Range.

- Les méthodes et propriétés - Les tests, les boucles, la gestion des erreurs.

- La gestion des cellules : Cells(),Union(), Intersect(), Resize().

- Les collections: Cells, WorkSheets, Charts, WorkBooks.

2. Créer des macros utilitaires, bibliothèques de fonctions et procédures

- Les différents types de variables, la portée des variables.

- Les tableaux : déclaration, utilisation.

- Passage de paramètres d'une procédure à une autre.

- Créer des fonctions personnalisées et les utiliser dans les feuilles de calcul.

- Rendre une fonction accessible de tous les classeurs (macros complémentaires).

- Créer une bibliothèque de fonctions et procédures accessibles de tous les modules (Outils Référence, Addins).

3. Gérer les événements du classeur et de la feuille de calcul

- Les événements du classeur : ouverture, sauvegarde, fermeture, impression, activation d'une feuille.

- Les événements de la feuille de calcul : modification d'une cellule, sélection d'une cellule, clic-droit, double-clic.

- Temporiser avec l'événement OnTime.

4. Gérer les onglets, les classeurs et les fichiers par macro

- Ajouter, supprimer, trier des onglets dans un classeur.

- Parcourir les fichiers d'un dossier, les supprimer, les renommer.

- Accéder aux propriétés de fichiers : taille, date de modification.

5. Exploiter le filtre élaboré et les graphiques par VBA

- Consolider dans une BD des informations provenant de différentes sources.

- Créer des graphiques, compléter, modifier la mise en forme d'un graphique avec VBA.

- Sélectionner, extraire, analyser et mettre en forme les informations de la BD : fiches de synthèse, plannings…

6. Construire des formulaires élaborés

- Rappel des différents contrôles et de leurs propriétés.

- Insérer une image dynamique dans un formulaire.

- Gérer les listes en cascade.

- Gérer les événements de groupes de boutons ou de labels avec des modules de classe.



Tous publics

Parfaite maîtrise d’Excel


spécifique


acquis
















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Access - niveau 1 Tables, requêtes, formulaires et états

- Codes CPF 164 617


Etre capable de :

Structurer une base de données relationnelle.

Définir des requêtes, de construire des formulaires et des états, de créer des macros simples.

1. Concevoir et organiser sa base de données

- Organiser et répartir ses données entre différentes tables.

- Créer des tables, définir les champs.

- Identifier la clé primaire d'index.

- Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle.

- Importer, exporter et attacher des données.

2. Interroger sa base de données avec des requêtes

- Requêtes sélection : choix des champs, ordre de tri, définition des critères de sélection.

- Regroupement sur un champ, sur une expression.

- Requêtes multi tables et d'analyse croisée.

- Requêtes action : mise à jour, ajout, suppression, création de table.

3. Saisir les données avec des formulaires

- Créer des formulaires simples - Formulaires fondés sur des requêtes.

- Utiliser les expressions dans les formulaires.

- Présentation et mise en forme.

- Les sous-formulaires : création, intégration dans un formulaire.

- Les listes déroulantes modifiables.

4. Éditer des résultats avec des états

- Principes de base - Création d'états colonne ou tabulaires.

- Tri et regroupement.

- État de publipostage. Impression d'un état.

5. Créer des macros simples

- Rechercher une fiche avec une liste déroulante.

- Associer des macros à des boutons.



Tous publics



spécifique


acquis
















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Access - niveau 2 Automatisez la gestion de votre base de données

- Codes CPF 164 617


A l’issu de cette formation vous serez capable :

– De développer des applications, de créer des requêtes complexes afin d’Interroger et d’analyser vos données, d’automatiser l'exécution de vos recherches et analyses ainsi que les saisies et les impressions par des macro-commandes

– De gérer les sécurités.

– D’Importer et exporter des données

1. Mettre au point des requêtes simples et complexes

- Rappel sur les requêtes : sélection, regroupement.

- Créer des requêtes basées sur d'autres requêtes.

- Définir les jointures entre tables et entre requêtes.

- Intégrer des calculs - Mettre au point des requêtes paramétrées.

- Ajouter, supprimer ou modifier des données par lots, créer dynamiquement des tables : les requêtes Action.

- Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes Union.

- Pratiquer le langage SQL : Select, Insert, Update…

2. Automatiser vos recherches et analyses

- Saisir vos critères de recherche dans un formulaire : listes déroulantes, boutons d'option, cases à cocher.

- Associer des macros à vos formulaires pour automatiser l'exécution de vos recherches.

- Afficher des formulaires en fonction de données ciblées.

- Synchroniser des formulaires contenant des graphiques.

- Créer des listes déroulantes en cascade - Gérer plusieurs onglets dans un formulaire.

- Intégrer des calculs avec les fonctions domaines.

3. Automatiser l'interface de votre application

- Mettre au point une interface ergonomique.

- Créer des menus personnalisés.

- Définir les formulaires de saisie et de consultation.

- Éditer des états à partir de listes simples ou multiples.

- Automatiser votre application à l'aide de macros.

4. Gérer les sécurités

- Définir des options multi-utilisateurs.

5. Importer et exporter des données

- Importer/exporter des données d’Excel, de fichiers txt.

- Automatiser les transferts avec des macros.

- Attacher des tables Access, des classeurs Excel.



Tous publics



spécifique


acquis
















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Access - niveau 3 : VBA Exploiter les possibilités d'Access avec Access Basic

- Codes CPF 164 617


A l’issu de cette formation vous aurez acquis les fondamentaux de la programmation en VBA afin de mettre en place des applications simples et de les optimiser.

1. Acquérir les notions fondamentales du langage VBA Access

- Variables, tests, boucles, tableaux, procédures, fonctions, passage de paramètres…

- Affichage de messages.

- Mise au point d'un programme.

- Appel de macros par l'instruction Docmd.

- Création de requêtes SQL.

- Archivage des modifications des enregistrements.

- Création de filtres de sélection sur un formulaire.

2. Gérer les erreurs

- Interception des erreurs, reprise après une erreur.

- Sortie d'une routine de gestion d'erreurs.

3. Utiliser les propriétés

- Création d'un formulaire de saisie sécurisée : modification, création, suppression d'enregistrements.

- Affichage d'une photo dans un formulaire.

- Modifier les propriétés des objets dans les états.

4. Manipuler des jeux de données

- Les modes d'accès aux données (DAO, ADO).

- Informations sur une base (tables, champs…).

- Créer/Modifier/Supprimer les objets d'une base.

- Manipuler des jeux d'enregistrements.

- Ajout, suppression, modification d'enregistrements.

- Tri, filtre, critères de sélection, requêtes SQL.

- Optimiser les requêtes d'action et de sélection.

5. Les listes

- Absence dans listes et remplissage de listes.

- Gestion des listes à choix multiples.

6. Les états

- Les événements dans les états, écrire dans les états.

- Création d'un planning - Formater un état dynamiquement.

7. Échange de données OLE

- L'OLE Automation. Applications communicantes avec Word, Excel et la suite Office en général.

- Récupérer des données provenant d'autres ordinateurs.

- Automatiser les échanges (Import/Export).

8. Optimisation d'une application

- Les index, fonctions de recherche rapide.

9. Utiliser les API Windows

- Déclaration et utilisation - Récupérer le nom d'utilisateur en réseau local.

- Utilisation d'Active X spécifiques : Treeview, choix d'un fichier dans une boîte de dialogue, choix d'un dossier.



Maîtrise du logiciel – Utilisateur Expert



spécifique


acquis














La formation est individuelle ou en petit groupe en intra en nos locaux uniquement.

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Access Optimiser la Création des Requêtes et Rapports

- Codes CPF 164 617


A l’issu de cette formation vous maitriserez l’interrogation et les calculs sur une ou plusieurs tables avec les requêtes. Vous serez capable d’automatiser des traitements avec les requêtes actions, de créer des états de synthèse et d’analyse (regroupement, sous-états, …)

1. Utiliser des fonctions dans les requêtes et les états

- Les fonctions "texte", "nombre" et "date", les fonctions conditionnelles, les fonctions de regroupement

2. Se perfectionner sur les requêtes

- Requêtes sélection : choix des champs, ordre de tri,

- Définition des critères de sélection.




o Créer des requêtes basées sur des requêtes.

o Définir des jointures dans les requêtes.

o Ajouter des formules de calcul, utiliser les fonctions intégrées d'Access.

o Mettre au point des requêtes paramétrées.

o Détecter les doublons par requête.

o Détecter la non-correspondance entre tables.

o Ajouter, supprimer ou modifier des données par lot, générer dynamiquement une table : les requêtes Action

o Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes Union.

4. Effectuer des mises en page avancées d'un état

- Correspondance entre les sections d'états et l'affichage

- Création d'états multicolonnes

- Création d'étiquettes de publipostage

5. Construire des états complexes

- Trier et regrouper les données

- Paramétrage des sauts de page et des ruptures

- Insertion d'information dans les en-têtes/pieds de groupes

6. Insérer des images et des graphiques dans les états



Tous utilisateurs réguliers d’Access



spécifique


acquis









Attestation de présence – Attestation de formation individuelle – certification TOSA







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Exploiter Outlook - niveau 1

Communiquer, s'organiser et partager des informations efficacement

- Codes CPF 164 617


A l’issu de cette formation vous serez capable :

D’organiser et automatiser la gestion de ses messages.

De maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes.

De gérer votre agenda et vos contacts.

De partager des ressources collectives.

1. Adapter Outlook à ses propres besoins

- Modifier les paramètres d'affichage.

- Personnaliser ses e-mails : signature, format.

- Concevoir et utiliser un modèle.

- Sauvegarder dans les dossiers personnels.

- Gérer la barre des raccourcis Outlook.

2. Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

- Identifier les principaux formats.

- Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip).

- Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).

- Se prémunir des virus.

- Adresser des liens hypertextes.

- Réviser en ligne un document : le suivi de modifications.

3. Automatiser la gestion de ses messages

- Trier et filtrer ses messages.

- Créer des règles pour automatiser le classement.

- Suivre ses e-mails par des rappels automatiques.

- Faciliter le suivi de réponses : les boutons de vote.

- Gérer ses e-mails en son absence.

- Auto-archiver ses messages.

4. Gérer son carnet d'adresses

- Créer ses propres contacts et listes de distribution.

- Organiser le classement de ses contacts.

- Échanger des cartes de visite.

- Importer et exporter un groupe de contacts.

- Opérer un publipostage de ses contacts.

5. Planifier et organiser ses activités

- Créer des rendez-vous et événements ponctuels.

- Intégrer des éléments périodiques.

- Planifier des réunions.

- Gérer et déléguer des tâches.

- Se créer des "pense-bêtes" : les notes.

6. Partager des ressources collectives

- Créer un dossier de partage : les dossiers publics.

- Mettre à disposition des outils Outlook.

- Publier des fichiers communs.

- Appliquer des autorisations d'accès.



Tous publics



spécifique


acquis









Certification TOSA – Attestation de formation individuelle



Durée modulable : 3 jours - 21 heures




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S'organiser et gérer ses priorités avec Outlook -niveau 2

- Codes CPF 164 617


Cette formation est un complément idéal à une formation sur la gestion du temps. A l’issu de cette journée vous saurez mettre en œuvre dans Outlook une organisation simple et efficace, adaptée à votre mode de fonctionnement.

1. Définir son mode d'organisation personnelle

- Clarifier ses rôles professionnels.

- Traduire ses rôles professionnels en objectifs et activités.

- Mettre en place un système d'organisation intégré et cohérent.

2. Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook

- Personnaliser son environnement de travail.

- Hiérarchiser et catégoriser les éléments Outlook.

- Organiser ses dossiers personnels.

- Filtrer et classer automatiquement : les règles.

- Utiliser l'agenda pour planifier ses activités ponctuelles ou périodiques.

- Organiser des réunions : l'agenda de groupe.

- Gérer ses contacts et ses listes de distribution.

- Suivre ses tâches et gérer leurs priorités.

- Définir des échéances et mettre en place des rappels.

- Attacher un mail à un rendez-vous, à une tâche.

3. Adapter Outlook à son organisation personnelle

- Hiérarchiser ses rôles professionnels : définir une clé commune pour organiser ses dossiers, ses rendez-vous, ses tâches.

- Mettre au point des règles pour traiter un volume important de mails.

- Transposer les 10 lois du temps dans Outlook :

Estimer le temps nécessaire à une activité et la planifier ;

Bloquer du temps en fonction de ses rythmes et de ceux de son entreprise ;

Valoriser le temps de préparation ;

Affecter un ordre de priorité à vos tâches…



Tous publics- niveau faux débutant



spécifique


acquis
















70/157

Microsoft Project

Créer et gérer efficacement un projet


A l’issu de cette formation vous maîtriserez les notions de base de la gestion de projet afin de créer des prévisions, d’utiliser les différents types d’affichage, de gérer des projets simples.

1- A faire avant de commencer

- Identifier les tâches du projet, déterminer la durée de chaque tâche.

- Déterminer les relations entre les tâches, identifier les ressources qui vont être utilisées.

2- Créer un projet

- Entrer les tâches et des durées.

- Organiser la liste des tâches sous la forme de structure en mode plan.

- Lier entre les tâches - ajuster les relations entre les tâches.

- Entrer et affecter les ressources à des tâches.

- Vérifier les prévisions et mettre en forme les informations.

- Afficher les Diagramme de Gantt et Réseau Pert

- Accéder au tableau des ressources – Imprimer les prévisions.

- Enregistrer les prévisions avant de sortir de MS Project.

3- Gérer un projet

- Utiliser les modèles de gestion de projets traditionnels.

- Ajouter des personnes et des équipements.

- Ajuster les prévisions.

- Communication d’informations relatives au projet.

- Suivre l’avancement du projet.

- Créer de nouvelles prévisions – convertir une tâche en jalon.

- Supprimer une tâche – Réorganiser les tâches (tris).

- Modifier les heures et les jours ouvrés

- Modifier et supprimer les relations entre les tâches

- Gérer les superpositions ou retards des tâches

4- Affiner la gestion d’un projet

- Utiliser des contraintes – Prévoir les tâches devant commencer ou finir à une date précise.

- Contrôler le moment où une ressource commence à travailler sur le projet.

- Définir la disponibilité d’une ressource.

- Affecter un calendrier à une ressource.

- Affecter des coûts à des tâches et à des ressources (coût fixe, taux, ...) - Contrôler l’affectation des coûts.

5- Evaluer et ajuster les prévisions

- Identifier le chemin critique - Rechercher la marge.

- Analyser des contraintes imposées aux tâches.

- Rechercher des ressources surutilisées et de leurs affectations de tâches.

- Définir une stratégie de réduction de la durée des prévisions.

- Réduire la durée des prévisions par ajout d’un temps d’avance ou d’un temps de retard à des tâches.

7- Imprimer les rapports et les affichages

8- Effectuer une gestion multi - projet (fusion de projets)



Tous publics



spécifique


acquis
















71/157

Gantt Project

Créer et gérer un projet avec un logiciel libre


Cette formation vous permet d’acquérir les notions de base de la gestion de projet : créer des prévisions, affecter des ressources et gérer le projet grâce à un logiciel libre et gratuit.

1- A faire avant de commencer

- Identifier les tâches du projet, déterminer la durée de chaque tâche.

- Déterminer les relations entre les tâches, identifier les ressources qui vont être utilisées.

2- Créer un projet

- Entrer les tâches et des durées.

- Organiser la liste des tâches sous la forme de structure en mode plan.

- Lier entre les tâches - ajuster les relations entre les tâches.

- Entrer et affecter les ressources à des tâches.

- Vérifier les prévisions et mettre en forme les informations.

- Afficher les Diagramme de Gantt et Réseau Pert

- Accéder au tableau des ressources – Imprimer les prévisions.

- Enregistrer les prévisions avant de sortir de MS Project.

3- Gérer un projet

- Utiliser les modèles de gestion de projets traditionnels.

- Ajouter des personnes et des équipements.

- Ajuster les prévisions.

- Communication d’informations relatives au projet.

- Suivre l’avancement du projet.

- Créer de nouvelles prévisions – convertir une tâche en jalon.

- Supprimer une tâche – Réorganiser les tâches (tris).

- Modifier les heures et les jours ouvrés

- Modifier et supprimer les relations entre les tâches

- Gérer les superpositions ou retards des tâches

4- Affiner la gestion d’un projet

- Utiliser des contraintes – Prévoir les tâches devant commencer ou finir à une date précise.

- Contrôler le moment où une ressource commence à travailler sur le projet.

5- Evaluer et ajuster les prévisions

- Identifier le chemin critique - Rechercher la marge.

- Analyser des contraintes imposées aux tâches.

- Rechercher des ressources surutilisées et de leurs affectations de tâches.

- Définir une stratégie de réduction de la durée des prévisions.

- Réduire la durée des prévisions par ajout d’un temps d’avance ou d’un temps de retard à des tâches.

6-Imprimer les documents relatifs au projet



Tous publics



spécifique


acquis
















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Adobe Photoshop – niveau 1

- Codes CPF 164 617


A l’issu de cette formation vous aurez acquis les bases pratiques et théoriques pour travailler sur des images en vue de leur insertion dans une mise en page – vous maîtriserez les techniques de l’image afin de créer des outils de communication professionnels.

1- Appréhender les généralités sur les images numériques

- Le pixel, la résolution d’une image PPP.

- Les principes généraux de l’acquisition.

- L’étalonnage de l’écran.

2- Comprendre les modes colorimétriques

- Sources lumineuses et caractéristiques d’une couleur.

- Niveaux de gris et couleurs indexées.

- Synthèse additive RVB et synthèse soustractive CMJN.

- Méthodes de réduction du nombre de couleurs.

- Interpolation bilinéaire et bicubique.

3- Personnaliser son outil de travail, son environnement

- Modules externes et disques de travail.

- Préférences d’affichage, unités de règles de repères et de grille.

- Les options de la palette : formes, historiques, couleurs, calques…

- Les options de la boîte à outils, couleurs premier/arrière-plan, mode masque.

- Manipulation des outils (loupe, main, baguette magique, lasso…).

4- Effectuer des traitements numériques et des retouches partielles

- Recadrage, dimension, définition et taille d’une image.

- Sélection partielle d’une image (partie à retoucher).

- Retouche de la luminosité et du contraste d’une image en couleur ou en noir et blanc.

- Dosage des couleurs, de la variation de la teinte et saturation d’une image en couleur.

- Réglage du “gamma” - Notions de masque.

- Netteté d’une image et “piqué”.

5- Effectuer des travaux photographiques

- Transformation d’images : symétrie, homothétie, rotation et anamorphose.

- Création et manipulation des calques, effets de transparence et effets de calques.

- Utilisation des filtres : anti-poussière, estampage, ondulation, halo, éclairage…

6- Gérer les formats d’échange

- Les formats PSD, PDD.

- Les différents formats d’enregistrement (EPS, TIFF, JPG, BMP…).

- Importation et exportation.

7- Appréhender les principes de base d’impression

- Les différentes possibilités d’impression.

- Couleurs non imprimables -Séparation de couleurs



Tous publics



spécifique


acquis









Attestation de formation individuelle et certification







73/157

Adobe Photoshop – niveau 2

- Codes CPF 164 617


A l’issu de cette formation vous serez en capacité de maîtriser les fonctions avancées pour les retouches de photos, d’intégrer l’utilisation complémentaire des principaux autres outils infographiques, d’automatiser et d’industrialiser vos productions.

1- Effectuer un cycle de travail élémentaire pour rappel

des notions de base et vérification de leur acquisition

- Vérifier que la gestion de l’image, de l’acquisition, de l’affichage, les palettes est acquise

- Revoir les options de la boîte à outils, les principes de

manipulation.

2- Effectuer des retouches avancées

- Détourer, Utiliser le tracé vectoriel et lescourbes de Béziers.

- Nettoyer une image, utiliser les outils tampons.

- Gérer la tolérance des sélections et dégradées.

- Gérer des couches et couleurs réchauffées.

- Mettre en valeur des éléments sur une image.

- Gérer la couche Alpha et le Masque de fusion.

- Incorporer des images (fondu et effets de transparence).

- Effectuer des truquages de photos.

- Minimiser la taille de vos images.

3- Apprendre à gérer les relations de Photoshop avec les autres logiciels

- Avec les autres logiciels : Adobe :Adobe InDesign, Adobe Photoshop Elements, Adobe Illustrator.

- Avec les logiciel Microsoft : Microsoft Word, Microsoft Publisher.

- Utiliser Photoshop pour le multimédia et Internet.

4- Automatiser les tâches

- Créer une série d’images fixes.

- Traiter des images par lot.

- Créer et gérer les scripts, les enregistrements et les lancements.

- Créer une planche de contact.



Tous publics



spécifique


acquis









Attestation de formation individuelle et certification TOSA







74/157

Adobe Illustrator – niveau 1

- Codes CPF 164 617


– Etre capable par la maîtrise des bases de la présentation assistée par ordinateur et des rudiments de mise en page, de créer des présentations professionnelles sous Illustrator.

– Maîtriser les principales fonctionnalités d'Illustrator - Savoir manipuler du texte, des images, des graphes - Savoir imprimer un document

1- Appréhender le vocabulaire et vérifier les prérequis

- Objets vectoriels et objets Bitmap.

- Destination d’un document : papier, écran, CD/ROM, web.

- Espace colorimétrique : profil ICC/RVB/CMJN.

- Formats de fichiers : Natif.ai, .eps, .pdf, .tif, .jpeg, .gif.

2- Découvrir l’interface & Environnement de travail

- Préférences.

- Mode colorimétrique du document (RVB, CMJN).

- Aides au dessin : gestion des règles, sélection et manipulation des repères, grille.

- Gestion et mode d’affichage : aperçu, contours, pixels, damier, contours et cadres de sélection.

3- Découvrir et utiliser les différentes palettes

- Palette d’outils.

- Palettes de travail avec les couleurs (couleur, nuancier, dégradés, formes, aspect, transparence, styles, bibliothèques).

- Palettes de travail avec les textes : caractère, paragraphe, tab, polices.

- Palettes de transformation et d’alignement : alignement, pathfinder, transformation.

- Palettes de calques : options de palettes et réorganisation simple.

- Palette d’option d’objet : surimpression, lien URL.

- Palettes diverses : infos, scripts, navigation, liens d’images.

4- Dessiner avec les formes et les outils de dessin élémentaires

- Primitives : ellipse, cercle, rectangle, carré, polygone, étoile, spirale…

- Dessin libre : pinceau, crayon, lissage, gomme.

5- Utiliser les différentes techniques de dessin pour créer et modifier des objets



Tous publics



spécifique


acquis















75/157

Adobe Illustrator – niveau 2

- Codes CPF 164 617


Etre capable par la maîtrise des fonctions avancées de la présentation assistée par ordinateur et des astuces de mise en page de produire des présentations professionnelles sous Adobe Illustrator.

1 - Dessiner à la plume à partir d’un modèle

- Importer et affichage d’un modèle.

- Maîtriser les tracés et les méthodes de tracés avec la plume : segments courbes, droites, conversion de points.

- Simplifier le tracé.

- Maîtrise l’outil de sélection et sélection directe.

- Maîtrise l’outil lasso et lasso direct.

- Prolonger et effectuer un retrait de segment.

- Aligner et joindre des points d’ancrages.

- Outil ciseau et gomme.

- Effectuer un nettoyage de points.

2 - Dessiner et retoucher par tracé automatique

- Utiliser l’outil de tracé automatique.

- Retoucher le tracé (crayon et arrondi).

3 - Dessiner par combinaison d’objets

- Utiliser les combinaisons de Pathfinder (réunion, soustraction, intersection, exclusion…).

4 - Dessiner par découpage de surfaces

- Effectuer un découpage par outil cutter courbe libre ou droite.

- Effectuer un découpage par un seul tracé ouvert ou fermé sur premier plan : objet>tracé>découper.

- Effectuer un découpage de surfaces par découpe et pochoir du Pathfinder.

- Effectuer un découpage par division Pathfinder : auto-division de surfaces, confettis.

- Autres combinaisons.

5 - Transformer des objets

- Maîtriser la transformation manuelle et paramétrée.

- Maîtriser la transformation répartie.

- Maîtriser la transformation par cadre de sélection.

- Redimensionner et transformer par la palette transformation.

6 - Modifier des objets par filtres et effets

- Utiliser les effets de distorsion : aléatoire, contraction/dilatation, manuelle, esquisse, tourbillon, zigzag.

- Utiliser les effets spéciaux : arrondi, flèche, ombre douce, contours progressifs, lueurs…

- Modifier les contours : décalage paramétré.

- Vectoriser un contour : relief (transformation trait en remplissage).

- Maîtriser la pixellisation paramétrée d’objet vectoriel.

7 - Utiliser des calques

- Gérer des calques.

- Organiser des calques.



Tous publics



spécifique


acquis
















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Adobe InDesign – Niveau 1

- Codes CPF 164 617


Etre capable de concevoir et présenter une brochure, un journal interne, de gérer un document long dans une mise en page attrayante tout maîtrisant la base typographique.

1- Prendre ses repères dans l'interface et l'environnement

- Les Outils - Les palettes - Palette de montage.

- Palette de texte, paragraphe transformation.

- Palette de navigation, Palette de calques, Palette d'alignement.

- Palette de contour, couleur, dégradé attribut.

- Principaux raccourcis clavier.

- Ouvrir et enregistrer, fermer un document.

- Réglage des préférences.

2- Procéder au réglage du plan de travail

- Choisir la taille du document.

- Changer les réglages du document.

- Choisir le nombre de pages - Utiliser les repères la grille les marges.

- Numéroter les pages - Travailler avec les calques.

3- Travailler avec le texte

- Créer un bloc texte - Ajouter un texte.

- Chaîner les textes entre eux.

- Changer les propriétés d'un texte.

- Travailler la typographie justification approche de caractère.

- Placer des tabulations, procéder à la composition générale du texte - Utiliser la palette de style.

- Travailler avec le correcteur d'orthographe.

- Importer du texte / Exporter du texte.

4- Dessiner

- Acquérir les bases du dessin vectoriel.

- Dessiner avec des formes géométriques outils polygones.

- Dessiner librement avec le pinceau Ordre de tri.

- Maîtriser le dessin par construction, les principes et les sélections, dessiner par combinaison, maîtriser la réunion.

- Utiliser la palette contour – Réaliser des dessins par découpage.

- Réaliser des dessins par transformation -Dessin et texte.



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spécifique

















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Adobe InDesign – Niveau 2

- Codes CPF 164 617


Etre capable de préparer les éléments texte et image pour une intégration efficace, d’utiliser les fonctions interactives d’Indesign avec vos documents

1- Importer et exporter images, dessins, mise en page

- Importer des images vectorielles images bitmap.

- Préparer des images pour être importées (choisir le bon format).

- Placer une image.

- Travailler avec la palette des liens.

- Exporter les pages en format EPS.

- Exporter les pages en PDF - A propos de PDF - Réglage des paramètres pour différents types.

2- Gérer de la couleur

- Reconnaître les différents modes.

- Changer de mode colorimétrique.

- Appliquer une couleur.

- Utiliser la palette couleur coloration de textes dessins fond.

- Utiliser la palette des dégradés de couleur.

3- Créer des documents html

- Préparer des documents pour le HTML.

- Exporter un document pour qu'il soit converti en HTML.

4- Imprimer ses productions

- Préparer un document pour l'imprimeur.

- Reconnaître les imprimantes utilisables avec In Design.

- Connaître les spécificités d'In Design.

- Imprimer un document.

- Changer les réglages, spécifier la taille du papier, pages à imprimer.

- Rassembler pour le flasheur.



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spécifique

















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Adobe Première CC


Au terme de cette formation, vous serez complétement autonome sur le logiciel de montage Adobe Première Pro. Vous pourrez préparer vos projets, importer vos images, monter vos vidéos, appliquer des transitions et des effets, gérer les bases du montage et mixage du son, et enfin paramétrer le bon format pour exporter votre vidéo vers TV, Tablette, réseau social, …

1- Maitriser les bases de Première Pro

- Terminologie du montage

- Les différentes parties de l'interface

- Le montage virtuel avec Première Pro

- Configuration, menus et préférences

- Entrée/sortie vidéo

- Les différents formats

- Personnalisation de l'interface

2- Importer les rushs et autres éléments

- Importer, acquérir et numériser des rushs vidéo

- Travailler Online ou Offline

- Prévisualiser des rushs

- Utiliser et gérer les Proxy (Red, 2K, 4K...)

- Utiliser un timecode

- Utiliser l'Adobe Bridge

- Interaction avec Adobe Prélude

- Créer une amorce de décompte

- Analyser les propriétés d'un élément

3- Créer un montage vidéo dans Première Pro

- Maîtriser le montage non-linéaire sur la timeline

- Maîtriser le montage de séquences et des sous-éléments

- Insérer des points d'entrée et de sortie

- Maîtriser le montage à 4 points, 3 points et 2 points

- Ajuster des coupes avec les outils de Trim

- Utiliser des marqueurs

- Créer le module de titrage et de sous-titrage

4- Gérer l'audio dans Première Pro

- Maîtriser le montage son

- Maîtriser le mixage son

- Insérer des fondus : entrée, sortie et enchainé

- Automatiser

- Pré-écouter des éléments audios

- Appliquer et gérer des effets et filtres audio

- Gérer l'Audio Mixer

5-Maîtriser les techniques de synchronisation audio/vidéo

6- Appliquer des transitions et des effets dans Première Pro

- Créer et personnaliser des transitions

- Appliquer un fondu au noir, blanc, enchainé et morphing

- Utiliser et modifier les effets et les filtres

- Comprendre les notions de position, échelle et rotation de l'image

- Ajuster et sauvegarder des effets

- Accélérer et ralentir un plan



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spécifique


acquis
















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Adobe Photoshop Eléments


À la suite du cours, les participants seront en mesure d’entreprendre des tâches variées pour l’édition d’images, telles que retoucher et améliorer des images, les préparer pour l’impression et l’insertion dans des pages web.

1. Introduction

- Introduction à l'image numérique

- Introduction aux fonctionnalités et à l'interface du logiciel

2.Notions de base sur Photoshop Éléments

- L'image numérique : formats d'images, taille et résolution

- Taille de l'image et taille de la zone de travail

- Découverte de l’interface, gestion de l’affichage des documents

- Prise en main des outils Loupe, Main, Sélection, Texte, Correcteur, et Recadrage

- Ajout de texte, de marges et repères, de formes

3.Importation des images et des photographies dans Photoshop

Eléments

- Accéder au mode Organiser

- Méthodes de classement des images

- Le catalogue

- Les piles

- Les notes

- Les différents systèmes d'archivage

- Présentation des techniques de retouche des photographies

4.Travail sur l’image dans Photoshop Éléments

- L'exposition - Les niveaux - La netteté

- Le contraste - La teinte - La luminosité - La saturation

- Appliquer un cadre à une image

- Utiliser PHOTOMERGE

- Le code couleur - Le traitement de la couleur

- Modifier les couleurs, la densité, la luminosité et la netteté d'une image

- Les dominantes de couleur

- Les remplacements de couleurs

- Les sélections - Les recadrages

- Les principaux outils

- Les calques - Les modes de fusion des calques

- Les différents masques

- Les rotations - Les redressements

- Le noir et blanc - Les opacités et effets de calques

- Les filtres de Photoshop Eléments

5.Enregister et imprimer des images avec Photoshop Eléments

6. Imprimer, exporter et partager des médias

- Les formats d’enregistrements

7. Créer un photomontage

8. Créer un panoramique



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spécifique


acquis
















http://www.mosaiqueinformatique.com/formation-graphisme-infographie-pao-dao-nancy-lorraine/formation-colorimetrie-photoshop.html

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Acrobat Professionnel


Acquérir une bonne maîtrise de ce logiciel de création de fichiers au format PDF afin d'en tirer le meilleur parti.

- Historique, présentation et généralités sur le format Adobe PDF.

- Conversion d’un fichier au format PDF.

- Présentation des différentes méthodes de conversion.

- Gestion des images et des polices.

- Génération d’un fichier PDF (1ère méthode) à partir de logiciels

bureautiques et PAO.

- Présentation d’Acrobat Distiller.

- Création d’un fichier PDF avec Distiller.

- Configuration des options et préférences d’Acrobat Distiller.

- Prise en main d’Acrobat.

- Présentation de l’interface, des menus et des outils.

- Utilisations des différentes méthodes de navigation : vues

miniatures, Signets, Articles.

- Modifications de documents PDF : détourage et rotation de pages,

déplacement et copie de pages, extraction de pages, suppression

et remplacement de pages.

- Renumérotation de pages.

- Modification de texte, modification d’objets graphiques.

- Commentaires de documents PDF.

- Utilisation de l’onglet Commentaires.

- Utilisation des outils Commentaires.

- Options et préférences des Commentaires.

- Ajout de fonctions interactives, boutons de navigations, liens

hypertextes internes et externes.

- Intégration de séquences vidéo et audio.

- Utilisation d’éléments de formulaires.

- Protection et Signatures de documents PDF.

- Réglages des protections lors de l’exportation.

- Utilisation de l’onglet Signatures.

- Réglages et préférences des Signatures.

- Diffusion et impression de documents PDF

- Options d’ouverture et d’optimisation pour la prépresse et le

Multimédia et optimisation suivant le type de diffusion -

internet/intranet et cd-rom.



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spécifique


acquis
















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Sphinx IQ² - Optimisez l’utilisation

L’essentiel du logiciel Sphinx : Du questionnaire au rapport d’étude


Améliorer vos connaissances dans le domaine des enquêtes et accélérer votre pratique du Sphinx. Un panorama très large des fonctionnalités du logiciel est proposé en se concentrant sur les applications les plus fréquemment utilisées.

1- Le questionnaire :

- Les différents types de questions (fermées, ouvertes). La

rédaction du questionnaire dans Sphinx. La réalisation de

formulaires et leur diffusion sur les différents média (papier,

Internet. Création d’un exemple de questionnaire et de

publication.

2- La collecte des données :

- La saisie des données, la gestion des réponses sur Internet et leur

importation. La gestion de la base de données importée.

3- Les traitements élémentaires :

- Tris à plat selon le type de question (effectif, %, moyenne, écart

type).

- Réalisation de tableaux de moyennes. Mise en place de barèmes

(variable échelle). Analyse et interprétation des résultats.

4 - Les tris croisés et les strates :

- Mise en œuvre des tableaux croisés (effectifs, %) et tests

statistiques associé (Chi², Fisher, corrélation). Création de strates

et profils. Analyse et interprétation des résultats.

5- L’analyse des questions ouvertes :

- Traitement des questions textes (verbatim, analyse de contenu)

et numériques (mise en classes). Interprétation des questions

codes et carte géographique.

6- Présenter les résultats :

- Préparer les tableaux de bord de résultats, intégrant tableaux,

graphiques, commentaires. Communiquer les résultats : imprimer,

transférer les résultats de Sphinx dans un traitement de textes ou

dans un tableur. Publication des résultats sur Internet.



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spécifique


acquis
















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Retoucher et traiter vos photos numériques avec Paint . Net


Etre capable d’installer le logiciel, puis de produire simplement et rapidement des visuels, de faire des retouches, des sélections et des détourages simples avec ce logiciel gratuit et libre de droit

Etre capable de préparer des fichiers destinés à la photogravure ou à l'imprimerie ainsi que le graphisme de sites web.

1. Effectuer des traitements numériques et des retouches partielles-



- Retouche de la luminosité et du contraste d’une image en couleur

ou en noir et blanc.

- Dosage des couleurs, de la variation de la teinte et saturation

d’une image en couleur.

- Réglage du “gamma”.

- Notions de masque.



- Transformer des images : symétrie, homothétie, rotation et

anamorphose.

- Créer et manipuler des calques, effets de transparence et effets

de calques.

- Utiliser les filtres : anti-poussière, estampage, ondulation, halo,

éclairage…


- Utiliser les formats PSD, PDD.

- Reconnaître les différents formats d’enregistrement (EPS, TIFF,

JPG, BMP…) et savoir quand les utiliser

- Importer et exporter.



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spécifique


acquis
















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Lire un bulletin de paie


Etre capable de comprendre la logique de base de la paie, d’établir un bulletin de paie et de le contrôler

1. Identifier les différentes parties du bulletin de paie

- Sa conception.

- Ses mentions obligatoires,

- Ses mentions interdites. Sa valeur juridique.

2. Répertorier les différentes composantes de la rémunération

- Connaître le principe de mensualisation du salaire.

- Veiller au respect du SMIC, des salaires minima conventionnels.

- Identifier les principales primes et indemnités : dissocier le légal du conventionnel,

- Les éléments soumis et non soumis.

- Comprendre le principe des avantages en nature.

3. Établir un bulletin de paie et calculer les cotisations sociales

obligatoires

- Les différentes tranches, les bases. Les proratas de plafond.

- Les cotisations Urssaf, chômage, retraite complémentaire, …

4. Gérer les absences en paie

- Calculer les retenues pour absence selon les différentes méthodes : jours ouvrés ; ouvrables ; calendaires.

- Approfondir les règles propres aux congés payés : incidence des absences sur l'acquisition ; les congés de fractionnement ; éléments de salaire à prendre en compte dans l'indemnisation ; (1/10e ou maintien).

- Indemniser la maladie, accident de travail, maternité : le calcul des IJSS ; le mécanisme de la subrogation.

5. Établir un bulletin de paie de solde de tout compte Lister et calculer les indemnités spécifiques à verser en cas de rupture.

- Connaître le régime fiscal et social des indemnités.

- Fournir les documents liés au départ.

6. Se préparer à un contrôle URSSAF ?

- Effectuer les déclarations et les paiements sociaux dans les délai ; procéder à une bonne tenue des livres et documents sociaux obligatoires ; conserver les justificatifs des frais.

- Repérer les points à risque le calcul des abattements, allègements ou exonérations de charges sociales ; la qualification des frais : professionnels, personnels, avantages en nature ; les primes, indemnités, gratifications ; les frais de déplacement, de repas, de logement, les cadeaux d'entreprise.

7. Apprendre à prévenir les erreurs et les difficultés d'application de la

réglementation ?



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acquis
















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Pratique de la comptabilité générale - niveau 1


Etre capable mettre en pratique les bases de la comptabilité générale

1- Comprendre et mettre en pratique les concepts de la comptabilité

- Principes comptables.

- À quoi sert la comptabilité ?

- Les termes comptables de base.

- Principes de la comptabilité en partie double : débit/crédit.

- Principe d’imputation dans les comptes.

- La logique comptable :

Les journaux

Le grand livre

La balance

- La classification des comptes.

- Le plan comptable.

2- Enregistrer des opérations comptables simples

- Achats et décaissements.

- Ventes et encaissements.

- Achats des immobilisations.

- Charges externes et règlements.

- Autres mouvements de trésorerie.



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spécifique


acquis
















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Pratique de la comptabilité générale - niveau 2


Comprendre la logique de base de la comptabilité générale afin de la mettre en pratique dans le logiciel comptable de votre choix

1- Comprendre la logique de mise en place de l’organisation comptable sur les principaux éléments financiers

Les principes comptables (rappels)

- Le plan comptable

- Les journaux

- La balance

- Le grand livre

- Etablissement du bilan et du compte de résultat.

2- Analyser ses documents et pouvoir échanger avec son comptable sur les principaux éléments financiers

- Savoir interpréter les principales informations du bilan et du

compte de résultat.

- Effectuer l’analyse financière

- Comprendre les notions fondamentales :

Le fonds de roulement et de besoin de fonds de

roulement

Le suivi de la Trésorerie

La notion de rentabilité

Les soldes intermédiaires de gestion

Les principaux ratios à connaître

Les éléments de comparaison par secteurs d’activité



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spécifique


acquis
















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Comptabilité informatisée EBP Open Line, CIEL, SAGE


Etre capable de créer le dossier

comptable de la société, d’effectuer

les paramétrages du logiciel, de saisir

les opérations comptables, d’en

effectuer le suivi

1 – Créer le dossier de la société

2 - Paramétrer la société :

- Exercice - Options diverses.

- Racines de comptes - Racines d’édition.

- Valeurs par défaut - TVA.

3 - Mettre en place de la comptabilité :

- Plan comptable – Journaux - Tiers.

- Budgétaire/analytique -Chéquiers - Devises.

4 – Effectuer la saisie de vos écritures :

- Saisie standard : Les fonctions d’utilisation (boutons) - Les

fonctions auxiliaires (menu contextuel).

- Saisie au kilomètre - Saisie facture fournisseur.

- Saisie facture client - Saisie d’un paiement (fournisseur).

- Saisie encaissement (client).

- La tenue d’une comptabilité simplifiée : Enregistrer une

recette - Enregistrer une dépense.

5 – Effectuer le suivi de la comptabilité :

- Le brouillard, validation du brouillard.

- Qu’est-ce que le lettrage ? - Le rapprochement bancaire –

Contre-passation.

- Travail sur un compte - Recherche multicritères.

- Gestion des abonnements.

- Ré-imputation : De compte – Budgétaire.

- Clôture/réouverture assistée.

6 - Obtenir vos éditions et états fiscaux ?

- Visualisation d’un état - Grand livre - Balance.

- Etats des journaux - Etat du brouillard - Echéancier.

- Balance âgée - Relance clients / Mailings.

- Bordereau de remise en banque- Etat budgétaire et

analytique.

- Bilan/compte de résultat - Soldes intermédiaires de gestion.

- Etat TVA - Etats sauvegardés.

7 – Utiliser les utilitaires et Le générateur d’état

- Graphiques -Ré indexation- Mise à jour des cumuls

- Purges - Sauvegarde / Restauration.



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spécifique


acquis
















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Comptabilité informatisée Quadra (Duo, Junior et Expert)


Etre capable d’utiliser le logiciel

Quadra compta en toute autonomie

1. Se repérer dans l’environnement de travail

- Découverte de l’environnement

- Utilisation des différentes fonctions

- Navigation dans le logiciel

- Les raccourcis clavier

2. Paramétrer le dossier comptable

- Plan comptable

- Les journaux

- Les libellés automatiques

- Modes de règlement.

3. Effectuer la saisie des écritures

- La saisie standard.

- La saisie de la trésorerie

- La contrepartie automatisée

4. Réviser les comptes

- Consultation révision des comptes

- Opération de lettrage

- Récapitulatif des options de révision

- Lettrage automatique

- Etat d’avancement

- Rapprochement bancaire.

- Contrôle de caisse

- Contrôle de la TVA.

5. Etablir la déclaration de TVA.

- Paramétrage et édition de la déclaration

- Génération de l’OD de tva

6. Effectuer des éditions

- Editions des balances

- Grand Livre

7.Editer les journaux



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spécifique


acquis
















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Gestion commerciale EBP Open Line, Ciel, Sage


Etre capable par les connaissances de base de la gestion commerciale informatisée de gérer vos stocks, vos clients, vos fournisseurs, d’établir des devis et des factures, d’exporter les données dans le logiciel comptable

1 – Découvrir le logiciel et ses capacités

2 – Utiliser le clavier et la souris

3 – Créer les bases

- Base T V A. - Base T P F.

- Les modes de règlement.

- Les représentants - Les clients / Les fournisseurs

- Les familles d’articles / Les articles.

- Les mouvements de stock.

4 – Saisir les pièces commerciales

- Commande client.

- Bon de livraison -Facture client / Avoirs client.

- Les devis et pro forma- Les règlements clients.

5 - Editer des états

6 – Gérer les opérations régulières

7 – Gérer les opérations exceptionnelles

- Régulation des stocks.

- Mise à jour des prix des articles.

9 – Se repérer dans l’environnement et utiliser les menus

- Les fenêtres - Fonctionnement- général des listes.

- Sélection multilignes et multicolonnes.

- Barre de messages - Barre d’icônes.

10 - Créer et paramétrer votre dossier société ?

- Adresse - Immatriculation.

- Codes bases -Codes pièces - Banque- Statistiques.

- Modifier les paramètres d’une société -Supprimer une société.

11 - Gérer les utilisateurs

- Création d’un utilisateur.

- Autorisation d’accès aux dossiers et menus.

- Suppression d’un utilisateur -Utilisateur connecté.

12 - Utiliser les menus édition et fonctions ?

13 – Maîtriser les options du menu Edition

- Copier/coller --Créer / Modifier / Supprimer.

- Gestion des mémos- -Rechercher/remplacer.

14 - Maîtriser les options de menu Fonctions

- Recherche multicritère / Rechercher.

- Trier la liste. --Marquer.

- Inverser les marques.

- Paramétrage des colonnes -Réajustement des tailles.

- Personnalisation des fenêtres de saisie.



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spécifique


acquis
















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Gestion commerciale EBP Open Line, Ciel, Sage Programme détaillé (suite)

17 - Procéder à un changement de taux de T V A ?

- Base T P F, Base modes de règlement.

- Liste des modes de règlement- -Créer un mode de règlement.

- Tarifs par famille - Base représentants- -Base clients.

- Liste client- -Comment créer une fiche client ?

- Statistiques clients - Options d’utilisation.

- Base fournisseurs - Créer une fiche fournisseur - Statistiques

fournisseur.

18 – Découvrir les objectifs de l'Historique

19 – Gérer les familles d’articles

- Base articles -Créer une fiche article - Statistiques article.

20 – Gérer les mouvements de stock

- Créer une entrée ou une sortie de stock. - Validation des

entrées/sorties manuelles.

21 – Gérer les nomenclatures

- Créer un ordre d’assemblage- Créer un ordre de

désassemblage.

- Créer un ordre de commande fournisseur.

22 – Imprimer le journal comptable

- Impression des listes -Mise en page - Aperçu avant impression.

23 - Saisir les commandes clients

- Saisie et traitement des commandes - Dupliquer une

commande, Imprimer une (ou plusieurs) commande.

24 – Saisir les bons de livraison et les factures clients

- Création et traitement des bons de livraison - Suppression

d’un bon de livraison.

- Impression d’un (ou plusieurs) bon de livraison.

- Saisie et Traitement des factures - Suppression d’une facture.

- Facture irrécouvrable - Impression des factures et des traites.

25 - Saisir des avoirs clients, des devis et pro forma, des règlements clients

- Création et validation des avoirs - Regroupement d’avoir.

- Comment solder une facture par un avoir ? - Remboursement

d’avoir.

- Saisie et traitement des devis et pro forma - Impression.

- Comment créer un règlement ? Comment effectuer une remise

commerciale sur une facture déjà validée ?

- Comment utiliser un avoir pour régler toute une facture ou

seulement une partie ?

- Comment rendre un règlement impayé ?

- Remboursement de trop perçu - Remises magnétiques.

- Editer un bordereau de chèque.

26 – Gérer les acomptes - Saisir les pièces achats (fournisseurs)

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Gestion commerciale Quadra Fact (Duo, Junior et Expert)


Acquérir les connaissances de base de la gestion commerciale informatisée et les mettre en pratique dans l’établissement de devis et de factures.

1- Démarrer l’application et découvrir l’environnement de travail

2-Mettre en œuvre le dossier de facturation.

5- Renseigner les constantes du dossier

- Fiche signalétique- Lien avec dossier comptable

- Codification pièces commerciales

- Modèle de documents - Choix options métiers

- TVA et ventilations H.T. - Gestion analytique.

6- Gérer les fichiers communs

- Codification tiers - Fiche collaborateur

- Modes de règlements

- Mise en place données de facturation

- Fiche client - Fiche article

- Gestion gammes et variantes

6-Appréhender la chaîne des ventes

- Saisie et édition commande

- Validation commande - Sélections bons à facturer

- Edition des factures - Edition du journal des ventes.

- Transfert du journal des ventes

7-Gérer les stocks

- Présentation et mise en place

- Saisie et édition inventaire

- Saisie et édition mouvements - Consultation et édition des

stocks

- Compléments - Gestion des lots.

8-Gére les tarifs

- Gestion des tarifs clients / articles

- Tarifs définis à partir prix d’achats

- Tarifs par famille clients

- Mise à jour tarifs - Import tarifs

9-Gérer les pièces Statistiques DEB

- Les listes - Vue sur les pièces - Statistiques - DEB

10-Gérer les commerciaux

- Saisie de la Fiche représentant

- Gestion des commissions

- Objectifs vendeurs - Chaîne des achats

- Mise en place - Cycle des achats

11-Utiliser le menu paiement

- Mise en place

- Génération LCR

- Suivi des règlements

- Saisie des règlements

- Consultation solde

- Relances clients

12-Personnaliser l’application

- Ajout de critères supplémentaires pièces - Critères libres

clients et articles

- Personnalisation des écrans de saisie

- Personnalisation des menus



Tous publics

Travailler dans le domaine du BTP ou dans un tout autre secteur nécessitant un suivi rigoureux des consommations de main d’œuvre et de matières


spécifique


acquis




Intervenant : Formatrice professionnelle certifiée Quadra Gestion commerciale












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Gestion commerciale Sage Batigest


Etre capable de gérer au quotidien les devis, les factures, la liaison avec le logiciel comptable.

1-Découvrir l’environnement du logiciel Sage BATIGEST

- Les menus et les fenêtres

- Création de votre dossier ou d’un dossier fictif

- Paramétrage du dossier créé

- Gestion des utilisateurs du logiciel

2- Renseigner les données principales

- Les familles d’articles et d’ouvrages

- Les lettres types

- Les métrés types

- Les taux de TVA

- Les modes de règlement

- Les journaux comptables

- La liaison comptable

- Les rubriques pour salariés

- Le paramétrage pour la paie

3- Créer les fichiers

- Les articles

- Les ouvrages

- Les clients et fournisseurs

- Les sous-traitants

- Les salariés

4-Gérer les travaux quotidiens

- Le devis bâtiment : En-tête, corps et pied

- Transfert d’un devis en facture

- La facturation directe

- La facture de situation de chantier

- Les commandes et factures fournisseurs

- Gestion des documents

- Editions des documents

- Personnalisation des éditions

5-Assurer le suivi et l’analyse de l’activité

- Les consommations de matières

- Les locations de matériels

- Main d’œuvre par chantier

- Main d’œuvre par salarié

- Statistiques chantiers

- Etats des suivis et de la rentabilité

6-Assurer les suivis financiers

- Echéances clients et fournisseurs

- Récapitulatifs mensuels

- Relances clients

- Saisie des règlements

7-Assurer la sécurité des données

- Sauvegarde des données



Tous publics

Travailler dans le domaine du BTP ou dans un tout autre secteur nécessitant un suivi rigoureux des consommations de main d’œuvre et de matières


spécifique


acquis
















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Gestion des immobilisations Ciel, EBP Open Line


Etre capable de gérer les immobilisations d'une entreprise

1- Créer et sauvegarder un dossier

- Entrer les coordonnées de l'entreprise, les dates d'exercice

- Contrôler et modifier les racines de comptes, les plafonds

d'amortissement pour les véhicules

- Entrer des mots de passe utilisateurs

2- Entrer, modifier, sortir une immobilisation

- Entrer, modifier, déplacer une immobilisation

- Sortir une immobilisation

- Eclater une immobilisation

- Gérer les immobilisations en crédit-bail

3- Calculer les dotations aux amortissements et éditer des états

- Calculer les dotations aux amortissements

- Editer les états (dotations aux amortissements, fiches et liste

des immobilisations, étiquettes, état des cessions, véhicules de

tourisme, déplacements, éclatements, états préparatoires pour

la liasse fiscale, suivi du crédit-bail et états divers)

- Transférer en comptabilité les écritures, ou les éditer

4- Importer et exporter grâce aux fonctions utilitaires

- Importation et exportation de données



Tous publics



spécifique


acquis
















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Gestion commerciale Ciel, EBP Open Line ou Sage (niveau 2)


A l’issu de ce module vous serez capable d’obtenir toutes les informations utiles et les statistiques sous forme d’états.

1 – Générer des états

Consultation de la fiche courante à partir d’un état.

Portefeuille des commandes.

Commandes non livrées.

Relevé de comptes.

Echéancier de factures.

Suivi des échéances factures.

Bordereaux de remise de chèques.

Analyse par famille.

Suivi des stocks.

Inventaire des articles.

Catalogue des articles.

Nomenclature des articles.

Capacité de fabrication.

Présentation générale des statistiques.

Statistiques articles.

Statistiques représentants.

Statistiques clients/fournisseurs.

Statistiques croisées articles/clients.

Statistiques croisées clients/articles.

Statistiques croisées représentants/articles.

Evolution des ventes articles.

Evolution des ventes clients.

Objectifs clients.

Objectifs fournisseurs.

Objectifs articles.

Objectifs familles d’articles.

Analyseur commercial ventes.

2 – Utiliser les options supplémentaires ?

Sauvegarde.

Restauration.

Outils fichier.

Purge sélective des fichiers.

Les différents traitements.

Régulation des stocks :

Mise à jour des prix des articles

Mise à jour des quantités en commande

Recalcule du prix des articles

Déclenchement des commandes d’articles en rupture de stock

Recopie des désignations article

Mise à jour du taux de T V A des pièces commerciales

3 – Maîtriser Le générateur de documents



Tous publics



spécifique


acquis
















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Traitement de la Paie Ciel, EBP Open Line, Sage


Etre capable de paramétrer le logiciel, de créer le dossier, les profils et les bulletins de salaire, de mettre à jour les données et les taux.

1 – Créer le premier bulletin

Créer votre dossier société Utiliser le dossier société exemple - Créer la fiche d’un salarié.

Créer votre premier bulletin et Imprimer votre bulletin.

Sauvegarder votre dossier société.

2 – Gérer les dossiers

Sélectionner un dossier, modifier un dossier, supprimer un dossier.

3 - Mettre en place votre société

Utilisation des icônes- Impression des listes.

Caisses, Tranches, Tables, Banques - Conventions collectives

Variables, Rubriques, Commentaires, Profils et Salariés.

4 - Saisir les bulletins de paye

Liste des bulletins de paye- Saisie des bulletins de paye -Historique.

5 -Calculer et éditer vos états

Le journal de paye, le livre de paye.

Etats des virements - Retenues par caisse.

Etat analytique - Fiche individuelle.

Planning de vacances – Loi FILLON.

Recherche sur bulletins - Transfert des données sociales.

Renseignements 4DS.

6 – Gérer les opérations régulières et exceptionnelles

Sauvegarde / Restauration.

Fichier de données « salariés » - Fichier des variables « salariés ».

Clôtures / Purges – Graphiques - Interface comptabilité.

Options, valorisation des congés payés - Gestion des utilisateurs

7 – S’approprier le logiciel pour :

Utiliser les tables

Utiliser les rubriques

Gérer les congés payés

Gérer la réduction Fillon

Gérer la garantie minimum de points cadre (GMP) ?

Gérer l’indemnité de chômage technique ou partiel dû au salarié

Paramétrer la taxe sur les contributions patronales de prévoyance

Gérer les indemnités journalières de sécurité sociale ?

Gérer automatiquement le temps partiel

Mettre à jour la valeur du plafond de la sécurité sociale au sein de votre société ?



Tous publics



spécifique


acquis
















95/157

EBP Open Line Devis facture Bâtiment


Etre capable de gérer au quotidien et de manière autonome la gestion d’une entreprise du bâtiment : devis facturation et suivi des chantiers, Analyse de l’activité.

1- Paramétrer le logiciel pour votre utilisation

Préférences générales

Le fichier client

Le fichier article

Les champs personnalisés

2- Préparer les bibliothèques et tarifs fournisseurs

Import de bordereaux d'ouvrages

Import de tarifs fournisseurs

Séparation des bibliothèques et fichier interne

3- Gérer les articles et ouvrages

Création des éléments des différents types

Création des fournitures avec pose associée

Calcul des prix de vente suivant les déboursés

Gestion des métrés

4- Gérer la chaine de Devis et facturation

Création de l'ensemble des documents de vente

Actualisation des devis

Calcul des retenues de garanties

Saisie des factures d'acomptes

5- Gérer les affaires

Création d'une fiche affaire

Association des documents d'une affaire

6- Gérer la maintenance et le SAV

Paramétrage et saisie des contrats

Saisie des informations

Facturation périodique des contrats

Génération des fiches d'intervention

Suivie des actions clients

7- Gérer les achats et le stock

Demande de prix, commandes et réception

Réception partielle des commandes

Gestion des fournisseurs

Saisie des stocks simple et multi-dépôts

Gestion de l'inventaire

8- Gérer et suivre les chantiers

Suivi simple ou détaillé - saisie des feuilles de temps

Analyse des chantiers et de la rentabilité

Gestion du planning des salariés

Suivi des interventions en SAV

9- Appréhender la gestion financière

Enregistrement des règlements clients multi-échéances

Bordereau et remise de chèque

Échéancier et relance des clients - Echéancier fournisseurs

10- Importer - exporter des Données



Tous publics - Formation à l'utilisation du logiciel pour les responsables d'entreprise du bâtiment.

Ce programme est un exemple que le formateur pourra adapter à votre projet personnalisé



spécifique


acquis
















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EBP Open Line Auto- entrepreneur


Vous apprendrez à imprimer vos devis et vos factures professionnels, en prenant en compte les obligations liées au statut : mentions légales et TVA non applicable. Vous saurez saisir vos achats-recettes qui seront ensuite intégrées automatiquement. Vous saurez calculer vos charges fiscales ainsi que le montant du versement libératoire de l’impôt sur le revenu grâce à un tableau récapitulatif qui le fait pour vous automatiquement.

1-Installer et configurer le logiciel

2-Activer le logiciel

Version d’évaluation

Obtenir mon code d’activation

Introduire mon code d’activation manuellement

3-Créer le dossier

Présentation de l’écran de travail

4-Prise en main et Initialisation du dossier

Les options à remplir dès maintenant

Les autres options

Gestion des fenêtres

Créer un article

Créer un client

Saisir un devis, une facture, un avoir (l’en-tête du devis, le corps, le pied)

La liste des devis

5-Transférer, dupliquer un document

Transférer, dupliquer et envoyer un document par email

6-Effectuer les saisies

Saisir un acompte, un règlement, une recette, une dépense

7-Visualiser

Les charges sociales, les impôts, les cotisations à la formation professionnelle mensuelle ou trimestrielle

8-Imprimer

Un document, le livre des recettes, le registre des achats

9-Sauvegarder le dossier 10- Découvrir les fonctions avancées

Les tableaux de bord La gestion de l’Eco-contribution

Création du barème

Utilisation du barème écocontribution

La gestion du service à la personne

Les options, Les données

Les documents, L’attestation fiscale

La gestion des données

Historique des ventes, les échéanciers

Les statistiques, réaliser un import paramétrable

Archiver mes données

Consulter le journal des évènements

Le ROL (créer et gérer ROL)



Tous publics

















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Bien débuter avec XL Soft


Etre capable d’utiliser en toute autonomie les outils d’administration et de gestion de la caisse

1- Créer le dossier

- Paramétrage

- Gérer son fichier article

- Gérer une classification d’article

- Gérer son fichier fournisseur

- Gérer vos achats

- Gérer les mouvements de stocks

- Gérer vos ventes hors comptoir

- Gestion des espèces et remise banque

- Consultation des statistiques – gérer ses impressions

- Gérer les cartes de fidélité.

2- Gérer la caisse

- Comment ouvrir la caisse

- Comment faire un ticket de caisse

- Comment gérer un fichier client en caisse

- Comment faire des annulations et retours articles

- Comment utiliser le bouton imprimer

- Comment faire des remises en caisse

- Comment faire un devis en caisse

- Comment gérer des commandes en caisse

- Comment faire une facture client

- Comment gérer son fond de caisse

- La clôture de la caisse



Tous publics



spécifique


acquis













Ce stage peut être mis en œuvre sur Ce stage peut être mis en œuvre sur demande toute l'année à des dates à votre convenance.



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Paramétrage de la DSN – Paie EBP Open Line


Etre capable de paramétrer la déclaration DSN dans son logiciel de paie

1- Qu'est-ce que la DSN ?

2-Paramétrage des différentes rubriques

3-Contrôle des formules des cumuls néodes

4-Comment déclarer les cotisations sociales URSSAF ?

- Préparation de la DSN avec paramétrage manuel des cotisations URSSAF

- Consultation par le biais de l'éditeur de déclaration

5-Comment préparer et déclarer la DSN mensuelle ?

- Préparation de la DSN mensuelle. - Contrôle de la DSN mensuelle - Déclaration en fichier test ou réel de la DSN mensuelle

6-Téléchargement et installation de l'outil de contrôle de la DSN

- Installation et fonctionnement - Paramétrage de l'outil de contrôle dans le logiciel de paye

7-Comment gérer les arrêts de travail dans la DSN ?

- Paramétrage des absences - Paramétrage de la subrogation en cas d'absence dans la

fiche salarie - Définition d'un arrêt de travail... - Préparation du signalement arrêt de travail - Déclaration du signalement DSN arrêt de travail - Cas d'une reprise anticipée suite a un arrêt de travail

8-Comment préparer et déclarer un signalement DSN fin de contrat ?

- Préparation d'un signalement fin de contrat - Déclaration du signalement DSN fin de contrat



Tous publics



spécifique


acquis
















99/157

Migration EBP compta, gestion commerciale et paie version C++ vers EBP open line


Etre capable d’effectuer la migration de votre version du logiciel vers la nouvelle version open line

1. Migrer vers Open Line

Sauvegardes depuis l'ancienne gamme

Préparation des sauvegardes

2-Télécharger et installer l’outil de migration

Téléchargement

Installation

Procédure de migration

Lancement de la procédure

Recherche de la sauvegarde C++

3-Paramétrer, les options

Création du dossier dans Open Line

Lancement de d'assistant de création

Recherche du dossier migré

Finalisation de la procédure de création

Vérification des données reprises (Salariés, Rubriques de Salaire, cotisations, de nets, commentaires, Profils Organismes, Variables)

4-Mettre en œuvre la DSN sur la paye OL

Préambule à la DSN

Paramétrage du logiciel de paie

Le paramétrage des rubriques : Propriété « dates à préciser ». Propriété « montant à exclure pour le calcul du salarié rétabli reconstitué ». Paramétrage des codes Ducs Urssaf

5-Gérer les arrêts de travail dans la DSN

Paramétrage des types d'absences

Saisie d'un arrêt de travail

Génération du signalement « arrêt de travail »

Déclaration du signalement DSN « arrêt de travail »

Signalement d'une fin de contrat

Contrôle des formules des cumuls NEODes

6-Préparer la DSN mensuelle

Déclaration en fichier test ou réel de la DSN mensuelle

Annule et remplace + la reprise l'historique

Téléchargement et installation de l'outil de contrôle de la DSN

7-Procéder à la Télé déclaration



Tous publics



spécifique


acquis
















100/157

Infocentre Business Object – niveau 1


Comprendre ce qu’est un Univers.

Etre autonome dans la création des requêtes et des rapports sur un seul Univers

1 – Découvrir et comprendre l’environnement Business Object.

- Qu'est-ce que Business Object (Supervisor, Designer,

Business Object)

- Historique de B.O. - Définition des termes B.O.

- Les rapports et les sources de données.

- Les outils de requête, d’analyse, de présentation et de

diffusion.

2 - Créer des requêtes.

- La fenêtre de définition de requête et la barre d’outils.

- Création de requêtes simples.

- Pose de filtres prédéfinis.

- Contrôle des résultats avec le gestionnaire de données.

- Requêtes interactives et comparaison complexes.

- Conditions multiples, relations "et" "ou".

3 - Mettre en forme les données d’un document :

- Qu'est-ce qu'un Document, un Rapport, un Bloc et une

Cellule ?

- Les Rapports.

- Les Blocs Tableaux et Matrices.

- Les Blocs graphiques.

4 – Maîtriser les fonctionnalités courantes du logiciel :

- Les sections et les ruptures.

- Le filtrage des données et Tris.

- La pose de Palmarès,

- La création et utilisation de formules de calculs

- La création de tableaux croisés dynamiques

- La création des variables.

- La création des Modèles.

5 - Personnaliser un Univers.

- Ré exécution de requêtes.

- Création d'objets personnels.



Tous publics



spécifique


acquis














La formation peut être individuelle ou en groupe en inter ou en intra - entreprise


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Etre autonome dans la création des univers, des requêtes élaborées et des rapports plus complexes.

1- Structurer des rapports

- Les blocs

- Mise en page des blocs - Utilisation des sections

- Améliorer l'utilisation des ruptures

- Les zones - Les sauts de pages

2- Créer un document

- Rapatriement des données

- Reporting avancé autour des filtres, ruptures, sections

- Création de formules avec fonctions

- Utilisation avancée des graphiques

- Business Objects & Microsoft Excel

- Cas particuliers de synchronisation (XLS, .XML)

- Mise en page avancée pour l’impression ou la consultation

3- Créer des requêtes plus performantes

- Analyse multi dimensionnelles : définition et utilisation d’un

périmètre d’analyse

- Pose de tris transparents -Les options de requêtes

- Exécution d’une requête sur des univers différents

- Création d’objets personnels

- Utilisation des fonctions TEXTE pour formater le résultat d’une

requête

- Personnalisation des listes de valeurs

- Création et utilisation d’alerteurs

- Créations de requêtes intégrant des conditions complexes

- Application d’une condition avec sous requête

- Application de groupe de conditions

- Définition de conditions imbriquées

- Personnalisation de l’univers - Mise en page pour l'impression

4- Insertion de calculs et d'objets

- Les formules - Les variables - Les fonctions

- Manipulation de textes

- Gestion des dates

- Les contextes de variables - Création de variables

- Les liens - Requalification des données



Tous publics



spécifique

















102/157



Etre autonome dans la création de requêtes élaborées à partir d’un ou plusieurs univers et des rapports plus complexes.

1- Créer des requêtes plus performantes

- Analyse multi dimensionnelles : définition et utilisation d’un

périmètre d’analyse

- Pose de tris transparents

- Les options de requêtes

- Exécution d’une requête sur des univers différents

- Création d’objets personnels

- Utilisation des fonctions TEXTE pour formater le résultat d’une

requête

- Personnalisation des listes de valeurs

- Création et utilisation d’alerteurs

- Créations de requêtes intégrant des conditions complexes

- Application d’une condition avec sous requête

- Application de groupe de conditions

- Définition de conditions imbriquées

2- Créer des macro commandes en VBA

- Présentation et utilisation de l’éditeur VBA

- Création et modification d’une macro VBA

- Procédures VBA

3- S’initier au langage SQL

Exécuter une requête SQL :

- L’assistant SQL à la carte

- Créer une requête simple

- Créer une requête avancée

Lier des requêtes

- Créer une requête sur un fichier de données personnelles

- Rapprocher le résultat de 2 requêtes



Tous publics



spécifique


acquis


Diaporama, Paper bord, échanges et discussions














103/157

Crystal Reports

Devenir rapidement efficace dans la création et la modification de rapports


Devenir autonome dans la réalisation ou la modification de rapports

1-Découvrir l'environnement Crystal Reports.

- Les différents types d'états

- Bases de données utilisables avec Crystal Reports

- Les assistants

2-Utiliser Crystal Reports

- Détermination du contenu d'un état

- En tête / pied d’état - En tête / pied de page

- Zone détail - Les regroupements

3-Elaborer un prototype sur papier

- Elaboration d'un prototype à l'aire de Crystal Reports

- Notions sur les bases de données, les enregistrements et

les champs

- Manipulation des données à l'aide de formules et de

fonctions

- Calculs de données - Comparaison de données

- Tests de relations logiques

- Conversions de données

- Combinaison de données et de texte - Les formules

4- Regrouper, résumer et trier des données

- Modification et formatage des données

- Ajout de graphisme et d'objets OLE

- Spécification des enregistrements / groupes à inclure dans

l'état

- Opérations de tris et de résumés dans les états

- Réorganisation des données sous forme de bloc

- Sélections d'enregistrements

5-Communiquer avec les autres applications

- Les statistiques

- Différents modes d'accès aux données

- Accès direct aux fichiers de bases de données

- Accès par ODBC

- Autres modes d'accès

6-Gérer les dictionnaires Crystal Reports

- Création d'un dictionnaire

- Utilisation dans un état


Tout utilisateur désirant apprendre les bases de la création de rapports avec Crystal Reports


spécifique


acquis
















104/157

Bien débuter avec le langage SQL

Utilisation de SQL Server et de Microsoft Management Studio


A l’issu de cette formation vous serez en capacité d’écrire des requêtes SQL, d’éviter les erreurs courantes du développement et d’améliorer la maintenabilité du code

1-Stocker les informations

2-Modeliser des données - Les concepts

- Modèle Conceptuel de Données (MCD)

- MPD

- Les formes normales

- La dénormalisation

3- Gérer les Tables - Principes

- Les contraintes

4-Manipuler des données

Le traitement ensembliste - Concept, les traitements ligne à ligne

Le langage SQL - Concept, description

Les lectures simples

- L'ordre select, le tri, les critères de recherche

- Les mots clef BETWEEN, LIKE, NOT ...

Les lectures complexes

- Les jointures

- Les jointures externes

- Les équijointures et les auto-jointures

Le groupement - Principe,

- Les mots clef GROUP BY, HAVING, UNION, DISTINCT

5-Créer Les sous-requêtes - Principe

6-Mettre à jour - Les ordres de mise à jour (INSERT, UPDATE, DELETE)

- L'influence des contraintes

7-Utiliser les fonctions standards pour : - La gestion des chaines de caractères

- La gestion des champs date

- La gestion des agrégats

- Les fonctions systèmes

- La gestion des valeurs NULL



Tous publics



spécifique


acquis
















105/157

Bien débuter avec VISIO


Etre capable d’utiliser les principales fonctionnalités de Visio et de maîtriser leurs applications pour la création de tous types de schémas, logigrammes de flux, …

1- Découvrir l’environnement

- Présentation du logiciel.

- Description des différentes fenêtres.

2- Gérer les documents :

- Solutions : modèles et gabarits.

- Créer un nouveau diagramme.

- Utiliser un modèle via l’assistant.

- Etablir un lien hypertexte avec un autre document.

- Ouvrir / Enregistrer / Fermer un diagramme.

3- Se repérer dans l’espace de travail :

- Définir les unités de mesure.

- Modifier la mise en page.

- Gérer les pages multiples.

- Gérer les règles et la grille.

- Gérer les repères et les points de repère.

- Créer une barre d’outils personnalisée.

- Personnaliser une barre d’outils.

4- Créer des diagrammes :

- Les gabarits.

- Ouvrir un gabarit.

- Utiliser un gabarit.

- Insérer / Déplacer / Dupliquer des formes.

5-Gérer les formes :

- Formes et formes de base - Aligner / Répartir des formes.

- Grouper / Dissocier / supprimer des formes.

- Formatage des formes - Liaisons de formes.

- Ajouter / Modifier / supprimer des liens.

6- Annoter / imprimer

- Placer une ligne de texte.

- Placer un paragraphe de texte.

- Modifier la mise en forme du texte.

- Définir les paramètres d’impression.

- Définir les en-têtes et pieds de page.

- Imprimer un dessin.



Tous publics



spécifique


acquis
















106/157

Bien débuter avec INFOPATH


Etre capable de bâtir des formulaires afin de permettre aux utilisateurs de rassembler efficacement l'information dont ils ont besoin.

1- Se repérer dans l’environnement (Présentation et principes d'Infopath)

- Finalité et principes d'utilisation

- Le modèle de formulaire

- Le formulaire xml

- Présentation du langage xml

- Exemple de modèle de formulaire

- Description du package XSN

- Le cache du package

2-Créer un modèle de formulaire (vide)

- Les dispositions

- Les jeux de couleurs

- Mise en forme du texte

- La source de données principale

- Les contrôles standards

- Les vues

- Les vues imprimables

3- Créer un modèle de formulaire à partir d'un schéma existant

- Schéma xml généré à partir d'un fichier xml

- Schéma xml généré par Access

- Publication du modèle de formulaire

- Dossier partagé

- Messagerie

4- Remplir et utiliser des formulaires

- Enregistrement du formulaire xml

- Travail hors connexion

- Mise à jour du formulaire

- Fusion des formulaires

- Envoyer vers une archive web (.mht)

- Envoyer vers Excel

- Envoyer en tant que pièce jointe



Tout collaborateur amené à utiliser InfoPath pour créer des formulaires dynamiques permettant de collecter et de mettre à disposition des informations standardisées et validées sur un serveur d'entreprise.


spécifique


acquis
















107/157

Maîtriser CODESOFT


Etre capable de créer et d’imprimer des étiquettes codes à barres à partir de modèles proposés, ou de créer se propres gabarits.

1- Prendre ses repères dans l’interface utilisateur

2- Concevoir des étiquettes

Conception d’étiquettes en glisser-déposer

Apprendre à utiliser les multiples assistants de création d’étiquettes :

- Connexion de bases de données,

- Consultation de table,

- Formules, codes-à-barres,

- Images, documents,

- Thèmes.

Apprendre à utiliser les assistants de modification d’étiquettes existantes

Apprendre à utiliser les différents types de vues :

- Vue simultanée des étiquettes et des données

- Vue dynamique des changements d’étiquettes

Utiliser l’outil de comparaison d’étiquettes permettant leur prévisualisation en étape de conception ou de production.

3- Gérer des bases de données

Création de connexion de bases de données en seulement deux étapes

Réaliser des requêtes de bases de données

Concevoir des requêtes de base de données simple ou complexe (SQL) grâce à un éditeur graphique.

4- Maîtriser les fonctions avancées

Utiliser les assistants pour les codes-à-barres GS1 Databar et HIBC

Maîtriser les fonctions avancées (choix entre .NET wrapper et ActiveX pour une conception personnalisée)



Tous publics



spécifique


acquis
















108/157

Logiciel de gestion intégré métiers - PGI/CRM CODIAL Bâtiment – Commerce -e-commerce – Négoce – Production - Services


Etre capable d’utiliser le logiciel CODIAL en toute autonomie

1. Paramétrer le logiciel en fonction de l’utilisation que l’on veut en

faire

Entête et pied de page et tampons

Les affectations

Fichiers annexes

Etablissements / véhicules

Affectations Opérations Tags Branches d'activités

Type de livraison / pays

Taxes

Planning

Connections Externes

Utilisateurs / employés

2. Maîtriser les principes généraux :

Sauvegarder les données

Utiliser le caddy (panier)

Utiliser le sélecteur de colonne et navigateur

Mettre en forme des documents

3. Gérer les clients

Création d'un client

Parcs / N° Séries : Création et reprise

4. Gérer les articles

Création d'un article

Tarif champs perso images

Nomenclature

N° série

Les impressions

Les recherches

Inventaire des Stocks

5.Créer et imprimer les documents de vente

Principes de création

Transfert

Traitement par lots

6. Appréhender l’aspect financier

Règlements clients

Encours et échéancier

Transferts comptables



Tous publics



spécifique


acquis
















http://www.codial.fr/

109/157

Les principes de base d’une bonne communication pour la conception de documents de P.A.O.


Apprendre à composer (ou à recadrer) une image pour des fins de communication de masse, maîtriser les rudiments de mise en page pour une meilleure communication Comprendre l’utilité et le choix des couleurs en communication visuelle

1- Maîtriser la communication écrite

Des mots

- Connaître et distinguer les mots qui servent à désigner avec précision les divers éléments relatifs au langage de l'image ;

Des d'images

- Distinguer et classer les divers types d'images ;

- Identifier le genre de l’image ;

- L'alphabet iconique

2 – Maîtriser la communication visuelle

- Typographie et mise en page

- Les couleurs : Signification et Psychologie des couleurs

- Le Logotype

- Communiquer par l’image

Photo vers dessin

Les images fonctionnelles

Comprendre et expliquer la distance qui existe entre une image et la réalité

Identifier les caractéristiques des images en journalisme et en publicité

Caractériser le rapport existant entre un signe-image et le réel

Définir la « double articulation » structurant le langage de l'image

Expliquer comment s'édifie le vocabulaire iconique en communication de masse

Expliquer comment se structure le sens dans une image.

3 – Applications pratiques

Formation illustrée de nombreux exercices pratiques à réaliser dans Word, Publisher, Indesign, Photoshop et Illustrator



Tous publics



spécifique


acquis






spécifique


acquis









Ce stage peut être mis en œuvre sur demande toute l'année à des dates à votre convenance. La formation peut être individuelle ou en groupe en intra – entreprise. Elle peut également se faire sur site

http://www.comviz.com.ulaval.ca/module1/1.4_desmots.php

http://www.comviz.com.ulaval.ca/module1/1.4_divers.php

http://www.comviz.com.ulaval.ca/module1/1.4_alphaiconique.php

http://www.cterrier.com/cours/communication/94_typographie.pdf

http://www.cterrier.com/cours/communication/95couleur.pdf

http://www.cterrier.com/cours/communication/96logotype.pdf

http://www.comviz.com.ulaval.ca/module1/1.4_mainenmain.php

http://www.comviz.com.ulaval.ca/module1/1.4_photovsimage.php

http://www.comviz.com.ulaval.ca/module1/1.4_fonction.php

110/157

Formation de formateurs occasionnels

Ou comment dynamiser ses animations

Objectifs pédagogiques : Programme détaillé Apprendre à préparer son intervention et construire le déroulé pédagogique Choisir les méthodes et techniques pédagogiques les mieux adaptés. Animer la formation en utilisant les outils et techniques appropriés Acquérir une sensibilité pédagogique ainsi que les éléments techniques et méthodologiques indispensables pour assurer la mission de formateur occasionnel

1- Poser le cadre de l'intervention Connaissance du public, objectifs visés Types de formation : . Sensibilisation . Entraînement méthodologique ou technique . Perfectionnement Etapes de l'appropriation : motivation, écoute, compréhension, mémorisation, appropriation, restitution Besoins d'un groupe en formation et rôle du formateur 2 – Comprendre comment se transmet le savoir ?

Caractéristiques d’un adulte en formation.

Comprendre la personne à former : personnalité, stress, rythmes, mémoire, prise de notes, effet pygmalion...

Les résistances en formation.

La mémoire et ses fondements. La concentration.

La reformulation, le feed-back. 3 - Du savoir-faire au savoir former

Différencier objectif opérationnel et objectif pédagogique :

Définir les demandes, attentes, besoins, points prioritaires.

La progression pédagogique retenue.

Les supports d'animation.

4-Concevoir l'action de formation

Identifier les enjeux

Définir les objectifs opérationnels et pédagogiques

Définir les messages à transmettre

Choisir les méthodes pédagogiques et organiser la progression pédagogique. Elaborer les supports (Prezi, Powerpoint, Sway)

5- Animer

Besoins du groupe en formation et rôle du formateur

Prendre en main un groupe

Susciter la participation, motiver, impliquer chacun

Gérer les situations délicates - Evaluer la formation

6- Evaluer l'effet de l'intervention

Pour l'auditoire

Pour le formateur occasionnel 7- Evaluer les acquis.

Les techniques d’évaluation des acquis :

Que peut-on évaluer ?

L’évaluation des objectifs,

Avec quels moyens : questionnaires, 360°, entretien annuel... 8- Conclure le stage

Les retours d'expérience.

Les plans de progrès


Toute personne possédant une expertise et souhaitant la partager

Expertise du métier à transmettre Aptitude à accompagner les nouveaux salariés


spécifique


acquis



Remises de supports papiers et/ou informatiques. Intervenant : Formatrice professionnelle certifiée – Master Instructor Microsoft


Evaluation des niveaux avant formation ou en début de stage sous forme de tests pratiques. Evaluation permanente des acquis sous forme d'exercices de synthèses.


Attestation de présence – Attestation de formation individuelle. Support gratuit après formation uniquement par messagerie






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Maîtrise des outils Google

Découvrir et utiliser les principaux outils Google en toute sécurité


Etre capable d’utiliser les principaux outils mis à disposition par Google en toute sécurité et en protégeant vos données personnelles

Gmail – utiliser la messagerie électronique et ses

fonctionnalités de recherche d'e-mails, le tout avec moins de spam.

Google Drive – Apprendre à créer, partager et stocker tous vos documents au même endroit.

Google Docs – Apprendre à Créer, modifier et partager des documents, des présentations et des feuilles de calcul en ligne.

Sheets – Apprendre à ouvrir, modifier et créer des feuilles de calcul.

Slides - Apprendre à ouvrir, modifier et créer des présentations.

Google Forms – Apprendre à réaliser des sondages gratuitement et en un clin d'œil.

Dessins - Apprendre à créer des diagrammes et des organigrammes.

Google Sites - Apprendre à réaliser des sites Web et des wikis de groupe sécurisés.

Agenda - Apprendre à organiser votre planning et à partager des événements avec vos proches.

Google Traduction - Apprendre à traduire instantanément du texte, des pages Web et des fichiers depuis et vers plus de 50 langues.

Google Cloud Print - Apprendre à imprimer n'importe où, depuis n'importe quel appareil.

Google+ - Apprendre à partager le Web comme vous le vivez.

Blogger - Apprendre à partager vos meilleurs moments en ligne dans un blog. C'est rapide, facile et gratuit.

Google Groupes - Apprendre à crée rdes listes de diffusion et des groupes de discussion.



Tous publics



spécifique


acquis
















http://www.google.com/intl/fr/mail/help/about.html#utm_source=fr-et-more&utm_medium=et&utm_campaign=fr

http://www.google.fr/drive/?utm_medium=et&utm_source=about&utm_campaign=et-about

http://docs.google.com/document?usp=about_products

http://docs.google.com/spreadsheets?usp=about_products

http://docs.google.com/presentation?usp=about_products

http://docs.google.com/forms/create?usp=about_productspage&authuser=0

http://docs.google.com/drawings/create?usp=about_products&authuser=0

http://sites.google.com/

http://www.google.com/calendar/render?hl=fr

http://translate.google.fr/?hl=fr

http://www.google.com/cloudprint/learn/?hl=fr

https://plus.google.com/?utm_source=embedded&utm_medium=googleabout&utm_campaign=link

http://www.blogger.com/start?hl=fr

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http://www.google.com/intl/fr/mail/help/about.html#utm_source=fr-et-more&utm_medium=et&utm_campaign=fr

http://www.google.fr/drive/?utm_medium=et&utm_source=about&utm_campaign=et-about

http://docs.google.com/document?usp=about_products

http://docs.google.com/spreadsheets?usp=about_products

http://docs.google.com/presentation?usp=about_products

http://docs.google.com/forms/create?usp=about_productspage&authuser=0

http://docs.google.com/drawings/create?usp=about_products&authuser=0

http://sites.google.com/

http://www.google.com/calendar/render?hl=fr

http://translate.google.fr/?hl=fr

http://www.google.com/cloudprint/learn/?hl=fr

https://plus.google.com/?utm_source=embedded&utm_medium=googleabout&utm_campaign=link

http://www.blogger.com/start?hl=fr

http://groups.google.com/grphp?hl=fr

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Google Agenda

Planifiez et soyez alertés où que vous soyez


Etre capable de s'organiser et de coopérer, d’utiliser les bonnes pratiques pour gagner du temps

1-Paramétrage et personnalisation des agendas

- Optimiser l'affichage

- Impact des paramètres et labos

2-Création d'un évènement

3-Organiser une réunion :

- Trouver un créneau horaire disponible

- Gérer l'évolution des invitations

- Réserver une salle de réunion

- Fuseaux horaires

- Visioconférence

4-Création d'un agenda

- Partage d'agenda, options du domaine

- Afficher l'agenda d'un collègue ou d'une ressource

- Synchronisation sur ordinateurs et mobiles

- Faire un sondage pour identifier un créneau pertinent pour tous

- Paramétrage des mobiles, iPhone, Android ...

- Gestion des tâches (Gtasks) et des notes (Google Keep)

- Import d'agendas

- Synchronisation Outlook ou iCal

5-Les bonnes pratiques

- Pour une utilisation responsable des outils en protégeant ses données personnelles



Tous publics



spécifique


acquis
















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Les parcours

longs certifiants

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Cycle TOSA Pass Digital « Evaluer et certifier vos compétences digitales»

Certifier vos compétences bureautiques par le passage de la certifications TOSA Digital

Code formation CPF : 164 617 (liste COPANEF)

Certification TOSA inscrites sur la LISTE COPANEF DES CERTIFICATIONS

ELIGIBLES AU CPF du 27 juillet 2015

Objectifs

L'évaluation et la certification TOSA Digital, déterminent précisément votre niveau dans les

domaines suivants :

▪ Matériel et système d’exploitation

▪ Logiciels et fichiers

▪ Réseaux et communication numérique

▪ Sécurité numérique

▪ Le web

Public

Cette formation s’adresse à toute personne désireuse de valider ses compétences dans

l’utilisation professionnelle des compétences digitales.

Prérequis


Contenu de la formation

1ère partie :


- Apprendre à distinguer les principaux matériels et types de périphériques, les touches du

clavier, la souris et les clics. Les fenêtres Windows. Comprendre le Stockage de ses données.

- Apprendre à utiliser un APN et prendre des photos avec un Smartphone. Identifier les

principaux composants d’un ordinateur. Savoir connecter divers périphériques à un

ordinateur. Connaître les principaux ports d’entrée/Sortie. Choisir ses unités de stockage.

Connaître le rôle d’un système d’exploitation. Savoir utiliser Windows en environnement

professionnel. Connaître les fonctionnalités SNAP, SHAKE, les JUMLISTS. Organiser

l’explorateur Windows.

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2. Logiciels et fichiers

- Reconnaître les éléments d’un document. Saisir un texte. Identifier les logos les plus connus.

- Maîtriser des principaux programmes, et savoir pour quoi ils sont utilisés. Utiliser les

principales applications en environnement professionnel pour des documents simples.

Connaître les fonctionnalités de Couper/Copier/Coller. Connaître les extensions des

applications connues en particulier en bureautique, ainsi que les extensions d’images.

Comprendre la notion de licence logicielle. Posséder des notions relatives au format PDF.


- Envoyer des SMS. Envoyer des emails simples. Se connecter via un Smartphone.

- Posséder quelques notions de certains termes relatifs au réseau. Posséder quelques notions

concernant les moyens de connexion. Connaître les principaux moyens de communications

(emails, sms). Savoir utiliser un calendrier numérique. Connaître la notion de réseaux

sociaux.

4. Le web

- Afficher une page Web. Afficher un lien hypertexte. Revenir à la page précédente.

- Identifier les principaux navigateurs. Connaître le minimum pour une navigation internet de

base. Comprendre le concept de navigation. Connaître et comprendre le concept d’un moteur

de recherche.

5. Sécurité

- Acquérir des notions concernant la sécurité afin d(utiliser Internet de façon responsable. Être

conscient des dangers de certaines activités en ligne (achats, transactions bancaires

- S’équiper d’un antivirus et d’un firewall. Être conscient de bon nombre de risques d’Internet,

web et mails. Savoir gérer ses mots de passe.

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2ème partie :


- Etre capable de gérer les préférences linguistiques. Gérer les options de maintenance.

- Etre capable de reconnaître tout type de connecteurs. Les systèmes d’exploitation. Maîtriser

Windows. Les différentes versions Apprendre à partitionner un disque dur, à configurer les

options d’ergonomie et d’accessibilité, à configurer le lancement automatique de programmes

au démarrage. Etre capable d’Installer/désinstaller un programme.

2. Logiciels et fichiers.

- Etre capable de reconnaitre les différents types de licence : Maîtriser les applications

bureautiques les plus utilisées. Gérer les fichiers multimédias, les manipuler, les exécuter.

Utiliser les outils de compression.

- Etre capable de choisir les logiciels selon ses besoins. Savoir correctement utiliser les logiciels

de Microsoft Office. Le concept d’images numériques, en comprendre les notions (résolution,

couleurs, etc.). Sauvegarder et restaurer ses données.


- Etre capable de faire le choix de son fournisseur d’accès en connaissance de cause. De choisir

entre les différents types de connexion. Connaitre les moyens de communications (emails,

sms, mms, messagerie instantanée). Gérer sa messagerie électronique via son client de

messagerie. Se repérer dans les réseaux sociaux, personnels ou professionnels.

- Etre capable de différencier les adresses IP, et les DNS. les différents types de réseau, de

créer tous types de compte de messagerie, de se repérer dans l’environnement d’un client de

messagerie tel qu’Outlook, de différencier les types de médias sociaux, d’initier et de

participer à une conférence en ligne.

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4. Le web

- Etre capable de comprendre les termes spécifiques au web, aux forums de discussion,

d’effectuer une recherche sur une page Web, d’accéder et d’utiliser les sites de streaming.

- Etre capable de différencier les différents types de site (notion de domaines avec les

extensions). Apprendre à faire un choix en fonction de ses propres critères, à créer et gérer

ses favoris.

- Comprendre le fonctionnement des moteurs de recherche et leur utilisation optimale. Les

critères spécifiques de recherche. Les flux RSS, et les podcasts. Utilisation de son navigateur,

via l’historique de navigation, les cookies, etc. 5. Sécurité

- Maîtriser la protection de ses données personnelles et comprendre les différentes attaques.

- Appréhender les différentes techniques utilisées par les logiciels malveillants, les types

d’infections. Configurer son anti-virus pour un scan régulier de ses données.

Validation du parcours

1 Certification TOSA Digital

Durée de la formation (durée modulable en fonction des acquis de l’expérience)

De 120 à 160 heures selon le niveau de départ

Moyens pédagogiques, techniques, d'encadrement et de suivi

1 ordinateur par stagiaire en réseau avec Internet – Supports de cours

numériques et papier

Positionnement des stagiaires en début de formation – Evaluation des acquis

permanente et en fin de formation

Un référent handicap à votre disposition

3 formateurs permanents, à vos côtés tout au long de la formation, tous certifiés B2i et

spécialistes dans leur domaine d'intervention en bureautique -PAO et web, en

communication et administration/sécurité réseaux, en gestion comptable et traitement de

la paie (Master Instructor Microsoft – Tosa Office Expert)

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Cycle TOSA Pass Office n°1 « Outils bureautiques : usage professionnel courant »

Certifier vos compétences bureautiques par le passage des certifications TOSA Office




Objectifs

Etre opérationnel avec les principaux outils du pack office que sont Word, Excel, Outlook

et Powerpoint

Maîtriser les bases pour une utilisation des fonctionnalités courantes en situation

professionnelle

Mesurer ses compétences en fin de parcours et les valider sur les logiciels Excel, Word,

Outlook et PowerPoint par le passage des Certifications TOSA

Public

Utilisateurs niveau débutant ou toutes personnes désireuses de valider les compétences

couramment demandées en situation professionnelle sur les logiciels Word, Excel, Outlook

et Powerpoint.

Prérequis


l’utilisation professionnelle des logiciels standards de bureautique.



1.Découverte de Windows 10

Découverte de Windows 10

Sessions Windows et comptes Microsoft

Premiers pas avec l’assistante vocale Cortana

Plus loin avec Cortana


Gestion de l’écran

Personnalisation du menu Démarrer

Personnaliser l’écran de verrouillage




http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/plus-loin-avec-cortana





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2.Personnaliser l'ordinateur

Comment personnaliser Windows 10

Personnaliser l’écran

Thèmes et sons système

Personnaliser la barre des tâches

Gestion des imprimantes

Associer applications et fichiers et choisir les applications

par défaut

Gestion des comptes utilisateurs

Personnaliser la souris

Gestion des notifications - Options d’ergonomie

3.Stockage et gestion de fichiers

L’Explorateur de fichiers

Installer des applications dans Windows 10

Restauration système et réinitialisation de l’ordinateur

Historique des fichiers

Fichiers, bibliothèque et réseau

Entretenir son disque dur

Sauvegarde des données

La Corbeille - Mise à jour de Windows

Synchronisation des données sur PC, téléphone et tablette

4.Internet

Se connecter à Internet

Découverte du navigateur Microsoft Edge

Premiers pas avec Microsoft Edge - Personnaliser Microsoft Edge

Techniques à connaître dans Microsoft Edge

Les applications Courrier, Calendrier, Skype, le MS Cloud

5.Multimédia

Gestion des photos

Gestion des musiques et des vidéos

Autres applications multimédia

6.Système et sécurité

Accès aux outils d’administration

Gestionnaire des tâches

Outils de sécurité

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/comment-personnaliser-windows-10















http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/fichiers-bibliotheque-reseau




http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/mise-jour-de-windows





http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/personnaliser-microsoft-edge

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/techniques-connaitre-dans-microsoft-edge







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Le traitement de texte (niveau 1) : Word - Les bases du traitement de texte

1. Acquérir les principes de base

Se repérer dans l'écran : barre d'outils, barre d'état, menus, règle.

Déplacer le point d'insertion, sélectionner du texte.

Intégrer la méthode de conception d'un document : saisir au kilomètre, enregistrer,

présenter.

2. Bien présenter un document

Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.

Aérer le document : interligne, espacements, retraits.

Encadrer un titre, l'ombrer.

Insérer des listes à puces, listes numérotées.

Insérer une image.

Créer des effets typographiques avec Word Art.

3. Modifier un document

Modifier ponctuellement un document.

Supprimer, déplacer, recopier du texte : glisser/déplacer, couper/coller, copier/coller.

Corriger un texte : le vérificateur d'orthographe, le dictionnaire des synonymes.

4. Concevoir facilement un courrier

Saisir le texte.

Positionner les références, l'adresse.

Présenter le corps de la lettre.

Mettre en page.

Imprimer.

5. Paginer un document long

Définir des sauts de page.

Insérer un numéro de page.

6. Créer un tableau simple

Insérer un tableau dans un document.

Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.

Appliquer des bordures, des trames.

7. Gérer et organiser ses documents

Nommer et classer des documents.

Créer des dossiers, des sous-dossiers.

Copier, déplacer des fichiers.

Supprimer des fichiers.

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Le logiciel de présentation (niveau 1) : Powerpoint - Concevoir des présentations et

organiser son diaporama

1. Les règles d'or d'une bonne présentation

L'impact d'une présentation efficace.

Les règles d'or à respecter.

Les pièges à éviter.

2. Concevoir une présentation : acquérir une méthode de travail

Les 5 étapes pour construire une présentation.

Utiliser les différents modes d'affichage.

Mettre au point son plan.

Travailler chaque diapositive.

3. Définir la ligne graphique de votre présentation

Appliquer un modèle de conception.

Personnaliser l'arrière-plan.

Définir les couleurs.

Utiliser les masques pour mettre en forme le texte, les puces ou insérer un logo.

Distinguer masque de titre et masque des diapositives.

4. Organiser ses diapositives

Utiliser le mode trieuse.

Supprimer, insérer, déplacer, dupliquer, masquer des diapositives.

5. Enrichir et personnaliser le contenu des diapositives

Utiliser les bibliothèques d'images de Microsoft.

Mettre au point des graphiques, des organigrammes, des tableaux…

Insérer un tableau ou un graphique Excel avec ou sans liaison.

Insérer un objet Word Art, le modifier.

Élaborer des schémas : zones de texte, formes…

Positionner, aligner et répartir les différents objets.

6. Travailler le diaporama et le projeter

Définir l'enchaînement des diapositives.

Effet de transition d'une diapositive à l'autre.

Effet d'animation sur les textes et les objets.

Exploiter les fonctionnalités du mode diaporama au cours de la réunion : naviguer entre les

diapositives, inhiber l'écran…

Trucs et astuces pour réussir son intervention.

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7. Concevoir les documentations associées à la présentation

Créer les commentaires associés.

Imprimer différents supports papier.

Exploiter Outlook (niveau 1) – Envoyer des emails, gérer ses Pièces jointes, ses contacts

et ses tâches

1.Adapter Outlook à ses propres besoins

Modifier les paramètres d'affichage.

Personnaliser ses e-mails : signature, format.

Concevoir et utiliser un modèle.

Sauvegarder dans les dossiers personnels.

Gérer la barre des raccourcis Outlook.

2. Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

Identifier les principaux formats.

Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (ZIP).

Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (PDF).

Se prémunir des virus.

Adresser des liens hypertextes.

Réviser en ligne un document : le suivi de modifications.

3. Automatiser la gestion de ses messages

Trier et filtrer ses messages.

Créer des règles pour automatiser le classement.

Suivre ses e-mails par des rappels automatiques.

Faciliter le suivi de réponses : les boutons de vote.

Gérer ses e-mails en son absence.

Auto-archiver ses messages.

4. Gérer son carnet d'adresses

Créer ses propres contacts et listes de distribution.

Organiser le classement de ses contacts.

Échanger des cartes de visite.

Importer et exporter un groupe de contacts.

Opérer un publipostage de ses contacts.

5. Planifier et organiser ses activités

Créer des rendez-vous et événements ponctuels.

Intégrer des éléments périodiques.

Planifier des réunions.

Gérer et déléguer des tâches.

Se créer des "pense-bêtes" : les notes.

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6. Partager des ressources collectives

Créer un dossier de partage : les dossiers publics.

Mettre à disposition des outils Outlook.

Publier des fichiers communs.

Appliquer des autorisations d'accès.

Le tableur de gestion (niveau 1) : Excel - Concevoir des tableaux et les représenter

graphiquement

1. Se repérer dans Excel

Les classeurs, feuilles de calculs et cellules.

Utiliser les barres d'outils.

Utiliser l'aide.

2. Concevoir des tableaux

Analyser les concepts de base d'un tableur.

Mettre en place des formules et les automatiser.

Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie de formules, modification.

Distinguer les modes d'adressages : absolu, relatif.

Nombreux exercices d'application : calculs statistiques, budgets, tableaux de bord, résultats

commerciaux, gestion de stocks, analyse des ventes.

3. Présenter les tableaux et les imprimer

Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.

Appliquer une mise en forme automatique.

Insérer, supprimer des lignes ou colonnes, déplacer des champs.

Insérer des commentaires.

Effectuer la mise en page - Définir une zone d'impression.

Imprimer tout ou partie avec titre et pagination.

4. Gérer ses classeurs

Enregistrer et ouvrir un fichier - Organiser ses tableaux dans les classeurs.

Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l'intérieur d'un classeur.

Modifier plusieurs feuilles simultanément : groupe de travail.

5. Automatiser les calculs en utilisant les fonctions d'Excel

Calculer des pourcentages, établir des ratios.

Effectuer des statistiques : SOMME (), MOYENNE ().

Appliquer des conditions : SI ().

Utiliser les fonctions date : MAINTENANT (), AUJOURDHUI ().

Consolider plusieurs feuilles d'un classeur

6. Lier des feuilles de calcul pour intégrer les résultats

Transférer des données vers un autre tableau.

Liaisons dynamiques : copier/coller avec liaison.

Créer des tableaux de synthèse.

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7. Utiliser une base de données (ou liste)

Trier une liste.

Interroger une base de données, extraire des enregistrements : filtres automatiques.

Calculer des sous-totaux - S'initier aux tableaux croisés dynamiques.

8. Visualiser les données à l'aide de graphiques

Générer des graphiques à partir du tableau.

Modifier la présentation : histogrammes, courbes, secteurs.

Ajouter ou supprimer une série.


Intégrer un tableau Excel dans un document Word ou une présentation PowerPoint

Validation du parcours

4 Certifications TOSA Office : Word – Excel – PowerPoint - Outlook

Durée de la formation (durée modulable en fonction des acquis de l’expérience)

De 120 à 160 heures








spécialistes dans leur domaine d'intervention en bureautique - PAO et web, en



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Cycle TOSA Pass Office n°2 « Outils bureautiques : usage professionnel avancé »





Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités avancées les principaux outils du pack office que sont Word,

Excel, Outlook et Powerpoint

Mesurer ses compétences en fin de parcours et les valider sur les logiciels Excel, Word,

Outlook et PowerPoint par le passage des Certifications TOSA

Public

Utilisateurs confirmés ou toutes personnes désireuses de valider les compétences

avancées couramment demandées en situation professionnelle sur les logiciels Word,

Excel, Outlook et Powerpoint.

Prérequis


l’utilisation courate des logiciels standards de bureautique.


Le traitement de texte (niveau 2) : Word - Styles, modes plan, tableaux, publipostage,

mailing et e-mailing, formulaires

1. Personnaliser son environnement de travail

Définir la police, les marges par défaut.

Le menu Outils/Options.

Créer et modifier des barres d'outils.

Définir des insertions automatiques.

Exploiter la correction automatique.

2. Automatiser la présentation des documents : styles et modèles

Repérer les mises en forme répétitives.

Créer, appliquer, modifier et enchaîner des styles.

Créer des modèles de documents.

Organiser les styles entre différents modèles.

3. Concevoir de longs documents structurés : le mode plan

Travailler un document en mode plan.

Plan et styles : gérer la mise en forme des titres.

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Appliquer une numérotation automatique.

Générer la table des matières à partir du plan.

Définir les en-têtes et pieds de page.

4. Illustrer vos documents

Modifier et personnaliser une image.

Ancrer des objets. - Habiller le texte autour des images.

Enrichir et organiser sa collection d'images.

5. Créer des tableaux

Mettre en forme des tableaux élaborés.

Exploiter toutes les fonctionnalités de la barre d'outils "Tableaux et bordures".

Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le crayon.

Fusionner et scinder des cellules - Insérer des formules de calcul.

Convertir un tableau en texte et inversement.

Faciliter la construction de sa page : le tableau "invisible".

6. Envoyer un mailing ciblé

Concevoir et gérer un fichier de données.

Créer la lettre type.

Faire des fusions sur critères pour cibler.

Les instructions spéciales : SI…

Utiliser une liste de données Excel.

Imprimer des étiquettes, des enveloppes.

7. Mettre au point des formulaires

Contrats de travail, fiches procédures, bons à remplir…

Insérer une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher.

Concevoir des modèles pour des documents standardisés.


Insérer un tableau ou un graphique Excel.

Créer des liens pour les mettre à jour automatiquement

9. Création d’un E- mailing avec Word et Outlook

Les différents types d'emailing (texte, html)

Qu'est-ce qu'un emailing ? -A quoi se

rt-il ?

Collecte des adresses : trouver les fichiers, collecter des adresses

Les mentions légales - Les mentions utiles

Spam et newsletters : règles et qualification des bases

Construire son message

Identifier sa cible et déterminer l'objectif de l'emailing

Rédiger les contenus

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Hiérarchisation du message : déterminer les zones importantes de com (les tags).

Trouver les accroches

Identité visuelle

Choisir sa charte graphique

Règles des couleurs : camaïeu et règle de trois

Illustration du message

Trouver des images

Création des images - Formats des images (gif, jpeg)

Poids des images

Emplacement des images (locales, sites)

Programmation des pages

Tester l’emailing - Envoi de l'emailing

Utilisation du carnet d’adresses (Outlook)

Les envois groupés- Les envois personnalisés

La gestion des erreurs : nettoyage et optimisation de la base

Le logiciel de présentation (niveau 2) : Powerpoint - Modèles, schémas complexes,

présentations interactives et multimédias

1. Adapter PowerPoint à ses propres besoins

Modifier les paramètres par défaut.

Créer et personnaliser des barres d'outils.

2. Soigner et harmoniser l'apparence de votre présentation

Distinguer modèle, arrière-plan, masques pour en optimiser l'utilisation.

Modifier les masques.

Utiliser les jeux de couleurs.

Créer ses propres modèles.

Concevoir et appliquer une charte graphique.

3. Illustrer les présentations : images et multimédia

Enrichir sa bibliothèque d'images.

Télécharger des images, des gifs animés.

Distinguer les images bitmap des images vectorielles.

Personnaliser une image existante.

Rogner, travailler la luminosité, le contraste ou la transparence d'une image.

Utiliser un appareil photo numérique.

Insérer des clips, des séquences Webcam.

4. Créer des schémas complexes

Acquérir une méthode pour réaliser avec efficacité des schémas imbriqués.

Utiliser les outils de dessins et leurs fonctionnalités avancées.

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Construire des organigrammes élaborés avec les zones de texte et connecteurs.

Insérer des diagrammes pour illustrer un processus, une organisation.

Trucs et astuces pour gagner en efficacité.

5. Concevoir une présentation interactive

Mettre au point une navigation personnalisée.

Créer des boutons d'action.

Insérer des liens hypertextes.

Lier plusieurs présentations.

Concevoir une borne interactive.

Créer un lien vers un site Web.

6. Animer la présentation

Optimiser transitions et animations.

Sonoriser la présentation.

Enregistrer un discours.

Emporter sa présentation.


Exporter le plan dans Word ou l'importer.

Diffuser une présentation sur Intranet.

Exploiter Outlook (niveau 2) - S'organiser et gérer ses priorités avec Outlook

1. Définir son mode d'organisation personnelle

Clarifier ses rôles professionnels.

Traduire ses rôles professionnels en objectifs et activités.

Mettre en place un système d'organisation intégré et cohérent.

2. Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook

Personnaliser son environnement de travail.

Hiérarchiser et catégoriser les éléments Outlook.

Organiser ses dossiers personnels.

Filtrer et classer automatiquement : les règles.

Utiliser l'agenda pour planifier ses activités ponctuelles ou périodiques.

Organiser des réunions : l'agenda de groupe.

Gérer ses contacts et ses listes de distribution.

Suivre ses tâches et gérer leurs priorités.

Définir des échéances et mettre en place des rappels.

Attacher un mail à un rendez-vous, à une tâche.

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3. Adapter Outlook à son organisation personnelle

Hiérarchiser ses rôles professionnels : définir une clé commune pour organiser ses dossiers,

ses rendez-vous, ses tâches.

Mettre au point des règles pour traiter un volume important de mails.

Transposer les 10 lois du temps dans Outlook :

▪ Estimer le temps nécessaire à une activité et la planifier ;

▪ Bloquer du temps en fonction de ses rythmes et de ceux de son entreprise ;

▪ Valoriser le temps de préparation ;

▪ Affecter un ordre de priorité à vos tâches…

Le tableur de gestion (niveau 2) : Excel - Exploiter toutes les possibilités du tableur

1-Personnaliser Excel afin de l'adapter au mieux à sa propre utilisation

Définir les options de travail - Modifier et créer des barres d'outils.

Créer des formats personnalisés.

Définir des formats conditionnels.

Concevoir des modèles de classeurs ou de feuilles.

Modifier le modèle de base d'Excel : classeur.xlt.

Utiliser le répertoire XLSTART.

2. Mettre en place des formules complexes permettant d'automatiser les tableaux de

calculs

Utiliser les différents types d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1, $A1).

Nommer des cellules, des plages de cellules.

Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI () , OU () , ET ().

Calculer des statistiques : MOYENNE (), NBVAL (), NB (), MEDIANE (), MAX (), RANG ()...

Les fonctions SOMME.SI (), NB.SI ().

Tester le contenu des cellules : ESTVIDE () ; ESTTEXTE () ; ESTNUM ()...

Automatiser la saisie par les fonctions de recherche : RECHERCHEV ().

Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()...

Manipuler du texte : GAUCHE () ; DROITE () ; STXT () ; CNUM () ; NBCAR ()...

3. Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau sur l'autre

Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison.

Consolider des tableaux d'un même classeur : les formules tridimensionnelles.

Consolider des tableaux par Donnée/Consolider.

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4. Exploiter une base de données (ou liste)

Organiser ses données.

Tris multicritères et personnalisés.

Interroger une liste : filtres automatiques et personnalisés.

Extraire des enregistrements par les filtres élaborés.

Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME (), BDMOYENNE (), etc.

Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions.

Afficher les pages, regrouper les informations.

5. Gérer des grands tableaux

Créer et utiliser un plan.

Insérer des liens hypertexte.

6. Protéger

Les différentes protections - Protéger une feuille, un classeur

Validation

4 Certifications TOSA Office : Word – Excel – PowerPoint - Outlook

Durée de la formation modulable en fonction des acquis de l’expérience








spécialistes dans leur domaine d'intervention en bureautique - PAO et web, en



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Cycle TOSA Pass Office n°3

« Outils bureautiques : usage professionnel expert »





Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités avancées les principaux outils du pack office que sont Word,

Excel, PowerPoint et Access

Mesurer ses compétences en fin de parcours et les valider par le passage des

Certifications TOSA

Public

Utilisateurs réguliers ou toutes personnes désireuses de valider les compétences demandées

en situation professionnelle sur les logiciels Word, Excel, Access et Powerpoint.

Prérequis


l’utilisation professionnelle des logiciels standards de bureautique.


Le traitement de texte (niveau 3) : Word - Documents et mises en page complexes

1. Gagner du temps : trucs et astuces pour exploiter Word et gagner en productivité

Modifier Normal.dot.

Organiser les modèles attachés aux documents.

Personnaliser les raccourcis clavier.

Enregistrer des macros pour automatiser des tâches répétitives.

Déclencher une macro à partir de la barre d'outils.

Trucs et astuces pour exploiter Word.

2. Maîtriser la gestion de documents longs : rapports, mémoires, documentations…

Maîtriser le concept de section.

Insérer des renvois, des notes de bas de page.

Numéroter automatiquement des figures, schémas.

Créer un index des mots clés.

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Gérer des en-têtes et pieds de pages différents.

Insérer des champs, modifier leurs attributs.

Afficher des informations relatives au document : nom de l'auteur, nombre de caractères…

Utiliser les signets - Créer un document maître et des sous-documents.

3. Construire des mises en page complexes : journaux internes, plaquettes, bulletins

personnalisés…

Présenter le texte en colonnes.

Contrôler les sauts de colonnes.

Mixer les présentations dans un même document : orientations, marges ou colonages

différents.

Combiner textes et images dans une même page.

Centrer verticalement un texte dans la page.

Créer des fonds de page et textes en filigrane.

Télécharger des images, des polices de caractères.

4. Organiser le travail collaboratif

Suivre des modifications multi-utilisateurs.

Comparer et fusionner des documents.

Insérer des commentaires

Le tableur de gestion : Excel - Faites parler vos chiffres grâce à des graphiques bien

conçus

1. Concevoir un graphique : trois étapes

Définir le message à transmettre.

Identifier la comparaison à illustrer.

Choisir un graphique adapté.

Identifier les points clés pour renforcer son impact.

Éviter les erreurs courantes.

2. Construire et mettre en forme un graphique

Définir les données sources.

Ajouter des calculs pour compléter les données - Ajouter, supprimer une série de données.

Ajuster l'ordre de traçage des séries.

Modifier l'échelle des axes (catégorielle, échelle de temps…).

Changer la taille, la couleur et l'orientation du texte.

Modifier la légende, les titres, le quadrillage…

Illustrer, insérer du texte libre, des images…

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Afficher dynamiquement le contenu d'une cellule.

Gérer les données manquantes : ignorer ou interpoler.

3. Créer des graphiques personnalisés

Combiner plusieurs types de graphiques en un seul.

Tracer une courbe de tendance ou une droite de régression.

Ajouter une courbe de moyenne mobile.

Créer un graphique en escalier, en hémicycle.

Tracer un diagramme de PARETO (ou ABC).

Utiliser des graphiques à bulles : les matrices BCG.

Techniques et astuces pour personnaliser vos graphiques.

4. Liaisons avec Word et PowerPoint

Coller un graphique en tant qu'image.

Animer des graphiques dans PowerPoint

Le tableur de gestion (niveau 3) : Excel - Optimisez et automatisez vos tableaux sans

programmer

1. Importer et organiser ses données

Importer un fichier de données externes.

Importer des données à l'aide d'une requête : filtrer, trier, rapprocher des données…

Répartir la saisie entre plusieurs utilisateurs et consolider.

Optimiser l'organisation de ses données.

2. Faciliter et sécuriser la saisie

Insérer des contrôles dans une feuille de calcul.

Créer des listes déroulantes, cases à cocher ou boutons d'option.

Spécifier des critères de validation pour une cellule ou une plage de cellules.

Utiliser des formules comme critères de validation.

3. Automatiser : calculs matriciels, formules et macro-commandes

Comprendre l'intérêt des calculs matriciels.

Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE (), SOMMEPROD ()...

Combiner les fonctions INDEX () et EQUIV (), DECALER (), INDIRECT ().

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Mettre en place des formules complexes et imbriquées.

Pratiquer l'adressage semi-absolu.

Réaliser un audit de ses formules.

Enregistrer des macro-commandes pour automatiser des tâches répétitives.

4. Faire des simulations, analyser les données

Valeur cible - Solveur.

Gestionnaire de scénarios.

Définir des tables d'hypothèses à 1 ou 2 entrées : Données/Table.

5. Automatiser la présentation de vos tableaux

Exploiter toute la puissance de la mise en forme conditionnelle.

Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle.

Créer des vues personnalisées.

Le tableur de gestion (niveau 4) : Excel - Acquérir les bases pour programmer avec Excel

1. Rappel sur les fonctionnalités avancées du tableur

Pratiquer l'adressage absolu et semi-absolu.

Exploiter les fonctions et commandes indispensables.

Maîtriser la base de données pour la programmer.

2. Enregistrer et mettre au point des macro-commandes simples

Utiliser l'enregistreur de macros - Modifier une macro

enregistrée.

Exemple de macros usuelles : impression, tri…

Notion de procédure - Affecter une macro à un bouton, un objet.

Affecter une macro à une barre d'outils, un menu.

Enregistrer une macro dans le classeur de macros personnelles.

3. Programmer avec Excel

Écrire une macro dans l'éditeur Visual Basic

Comprendre la notion d'objet, les collections d'objets.

Identifier les principales méthodes et propriétés.

Mettre en place des macros interactives : Inputbox, Msgbox.

Utiliser des variables pour optimiser le code.

Définir des zones de sélection dynamiques.

Manipuler les feuilles, les classeurs.

Transférer les données d'une feuille dans une autre pour macro.

Écrire des formules par macro.

Appliquer des tests: If… Then… Else, Select Case.

Créer des boucles : Do While, For Each.

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Traiter les erreurs : On Error.

Figer l'écran, désactiver les messages d'alerte.

Utiliser l'instruction With… EndWith.

Gérer une base de données.

Macros d'extraction : utiliser les filtres élaborés pour interroger et extraire sur critères

multiples.

Macros de consolidation : consolider des données issues de plusieurs bases.

Déclencher automatiquement des procédures : à l'ouverture d'un classeur (Workbook open),

à sa fermeture (Workbook Beforeclose).

4. Mettre au point une macro : utiliser les outils de débogage

Exécuter une macro au pas à pas.

Contrôler les valeurs contenues dans les variables.

Ajouter des espions - Utiliser les points d'arrêts.

5. Créer un formulaire de saisie

Créer un formulaire personnalisé (UserForm) contenant des zones de modification, des listes

déroulantes, des boutons d'option, des cases à cocher, etc.

Contrôler les données par macro et les transférer dans la feuille de calcul.

Le logiciel de présentation Powerpoint : Réaliser des présentations animées

performantes - Créer et utiliser des masques et des modèles personnalisés - Utiliser

différentes sources multimédias

Modifier les masques

Créer ses propres modèles

Utiliser des différents modes d’affichage

Enchaîner les diapositives et la projection

Insérer des effets entre les diapositives

Insérer, supprimer, déplacer une ou plusieurs diapositives

Naviguer entre les diapositives

Donner de l’interactivité à sa présentation

Insérer des liens hypertextes et des boutons d’action

Créer des liaisons entre plusieurs présentations

Exécuter un programme externe

Personnaliser les effets et changer l’ordre des effets

Sonoriser sa présentation

Effectuer des transitions et animations

Enregistrer un discours

Emporter sa présentation

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Utiliser différents modes d’impression des diapositives

Imprimer sur différents supports papier

Imprimer des diapositives en associant des commentaires

Créer des liens avec Internet

Créer un lien avec un site Web

Diffuser sur Internet ou Intranet

Créer une diapo-conférence

Illustrer par des images et par multimédia

Modifier une image existante : arrière-plan, luminosité et contraste, nuances, textures, …

Insérer des clips et de séquences Webcam

Créer des schémas complexes, des organigrammes élaborés

Le SGBDR Access (niveaux 1 et 2) : Access – Créer une application de l’analyse des

besoins jusqu’à sa finalisation en passant par la création des différents éléments (tables,

liaisons, requêtes, formulaires, états et macro-commandes.

1. Concevoir et organiser sa base de données

- Organiser et répartir ses données entre différentes tables.

- Créer des tables, définir les champs.

- Identifier la clé primaire d'index.

- Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle.

- Importer, exporter et attacher des données.

2. Interroger sa base de données avec des requêtes

- Requêtes sélection : choix des champs, ordre de tri, définition des critères de sélection.




3. Saisir les données avec des formulaires

- Créer des formulaires simples - Formulaires fondés sur des requêtes.

- Utiliser les expressions dans les formulaires.

- Présentation et mise en forme.

- Les sous-formulaires : création, intégration dans un formulaire.

- Les listes déroulantes modifiables.

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4. Éditer des résultats avec des états

- Principes de base - Création d'états colonne ou tabulaires.

- Tri et regroupement.

- État de publipostage. Impression d'un état.

5. Créer des macros simples

- Rechercher une fiche avec une liste déroulante.

- Associer des macros à des boutons.

6. Mettre au point des requêtes simples et complexes

- Rappel sur les requêtes : sélection, regroupement.

- Créer des requêtes basées sur d'autres requêtes.

- Définir les jointures entre tables et entre requêtes.

- Intégrer des calculs - Mettre au point des requêtes paramétrées.

- Ajouter, supprimer ou modifier des données par lots, créer dynamiquement des tables : les

requêtes Action.

- Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes Union.

- Pratiquer le langage SQL : Select, Insert, Update…

7. Automatiser vos recherches et analyses

- Saisir vos critères de recherche dans un formulaire : listes déroulantes, boutons d'option,

cases à cocher.

- Associer des macros à vos formulaires pour automatiser l'exécution de vos recherches.

- Afficher des formulaires en fonction de données ciblées.

- Synchroniser des formulaires contenant des graphiques.

- Créer des listes déroulantes en cascade - Gérer plusieurs onglets dans un formulaire.

- Intégrer des calculs avec les fonctions domaines.

8. Automatiser l'interface de votre application

- Mettre au point une interface ergonomique.

- Créer des menus personnalisés.

- Définir les formulaires de saisie et de consultation.

- Éditer des états à partir de listes simples ou multiples.

- Automatiser votre application à l'aide de macros.

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9 Gérer les sécurités

- Définir des options multi-utilisateurs.

10. Importer et exporter des données

- Importer/exporter des données d’Excel, de fichiers txt.

- Automatiser les transferts avec des macros.

- Attacher des tables Access, des classeurs Excel.

Validation

4 Certifications TOSA Office : Word – Excel – PowerPoint - Access










spécialistes dans leur domaine d'intervention en bureautique - PAO et web, en communication

et administration/sécurité réseaux, en gestion comptable et traitement de la paie (Master

Instructor Microsoft – Tosa Office Expert)

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Cycle TOSA Pass P.A.O.

«Pour une utilisation professionnelle de Adobe Photoshop – AdobeIllustrator – Adobe Indesign»

Certifier vos compétences en P.A.O par le passage des certifications TOSA Adobe




Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités avancées les principaux outils du pack ADOBE que sont

Photoshop – Illustrator - Indesign

Mesurer ses compétences en fin de parcours et les valider par le passage des

Certifications TOSA

Public

Utilisateurs débutants ou réguliers ou toutes personnes désireuses de valider les compétences

demandées en situation professionnelle sur les logiciels Photoshop – Illustrator - Indesign

Prérequis


l’utilisation professionnelle des logiciels standards de P.A.O.


Le traitement de l’image numérique avec Photoshop

1- Appréhender les généralités sur les images numériques

- Le pixel, la résolution d’une image PPP.

- Les principes généraux de l’acquisition.

- L’étalonnage de l’écran.

2- Comprendre les modes colorimétriques

- Sources lumineuses et caractéristiques d’une couleur.

- Niveaux de gris et couleurs indexées.

- Synthèse additive RVB et synthèse soustractive CMJN.

- Méthodes de réduction du nombre de couleurs.

- Interpolation bilinéaire et bicubique.

3- Personnaliser son outil de travail, son environnement

- Modules externes et disques de travail.

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- Préférences d’affichage, unités de règles de repères et de grille.

- Les options de la palette : formes, historiques, couleurs, calques…

- Les options de la boîte à outils, couleurs premier/arrière-plan, mode masque.

- Manipulation des outils (loupe, main, baguette magique, lasso…).

4- Effectuer des traitements numériques et des retouches partielles



- Retouche de la luminosité et du contraste d’une image en couleur ou en noir et blanc.

- Dosage des couleurs, de la variation de la teinte et saturation d’une image en couleur.

- Réglage du “gamma” - Notions de masque.



- Transformation d’images : symétrie, homothétie, rotation et anamorphose.

- Création et manipulation des calques, effets de transparence et effets de calques.

- Utilisation des filtres : anti-poussière, estampage, ondulation, halo, éclairage…


- Les formats PSD, PDD.

- Les différents formats d’enregistrement (EPS, TIFF, JPG, BMP…).

- Importation et exportation.

7- Appréhender les principes de base d’impression

- Les différentes possibilités d’impression.

Couleurs non imprimables -Séparation de couleurs

8- Effectuer un cycle de travail élémentaire pour rappel

des notions de base et vérification de leur acquisition

- Vérifier que la gestion de l’image, de l’acquisition, de l’affichage, les palettes est acquise

- Revoir les options de la boîte à outils, les principes de manipulation.

9- Effectuer des retouches avancées

- Détourer, Utiliser le tracé vectoriel et les courbes de Béziers.

- Nettoyer une image, utiliser les outils tampons.

- Gérer la tolérance des sélections et dégradées.

- Gérer des couches et couleurs réchauffées.

- Mettre en valeur des éléments sur une image.

- Gérer la couche Alpha et le Masque de fusion.

- Incorporer des images (fondu et effets de transparence).

- Effectuer des truquages de photos.

- Minimiser la taille de vos images.

10- Apprendre à gérer les relations de Photoshop avec les autres logiciels

- Avec les autres logiciels : Adobe :Adobe InDesign, Adobe Photoshop Elements, Adobe

Illustrator.

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- Avec les logiciel Microsoft : Microsoft Word, Microsoft Publisher.

- Utiliser Photoshop pour le multimédia et Internet.

11- Automatiser les tâches

- Créer une série d’images fixes.

- Traiter des images par lot.

- Créer et gérer les scripts, les enregistrements et les lancements.

- Créer une planche de contact.

La création d’objets vectorisés avec Illustrator

1- Appréhender le vocabulaire et vérifier les prérequis

Objets vectoriels et objets Bitmap.

Destination d’un document : papier, écran, CD/ROM, web.

Espace colorimétrique : profil ICC/RVB/CMJN.

Formats de fichiers : Natif.ai, .eps, .pdf, .tif, .jpeg, .gif.

2- Découvrir l’interface & Environnement de travail

Préférences.

Mode colorimétrique du document (RVB, CMJN).

Aides au dessin : gestion des règles, sélection et manipulation des repères, grille.

Gestion et mode d’affichage : aperçu, contours, pixels, damier, contours et cadres de

sélection.

3- Découvrir et utiliser les différentes palettes

Palette d’outils.

Palettes de travail avec les couleurs (couleur, nuancier, dégradés, formes, aspect,

transparence, styles, bibliothèques).

Palettes de travail avec les textes : caractère, paragraphe, tab, polices.

Palettes de transformation et d’alignement : alignement, pathfinder, transformation.

Palettes de calques : options de palettes et réorganisation simple.

Palette d’option d’objet : surimpression, lien URL.

Palettes diverses : infos, scripts, navigation, liens d’images.

4- Dessiner avec les formes et les outils de dessin élémentaires

Primitives : ellipse, cercle, rectangle, carré, polygone, étoile, spirale…

Dessin libre : pinceau, crayon, lissage, gomme.

5- Utiliser les différentes techniques de dessin pour créer et

modifier des objets

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6- Dessiner à la plume à partir d’un modèle

Importer et affichage d’un modèle.

Maîtriser les tracés et les méthodes de tracés avec la plume : segments courbes, droites,

conversion de points.

Simplifier le tracé.

Maîtrise l’outil de sélection et sélection directe.

Maîtrise l’outil lasso et lasso direct.

Prolonger et effectuer un retrait de segment.

Aligner et joindre des points d’ancrages.

Outil ciseau et gomme.

Effectuer un nettoyage de points.

7 - Dessiner et retoucher par tracé automatique

Utiliser l’outil de tracé automatique.

Retoucher le tracé (crayon et arrondi).

8 - Dessiner par combinaison d’objets

Utiliser les combinaisons de Pathfinder (réunion, soustraction, intersection, exclusion…).

9 - Dessiner par découpage de surfaces

Effectuer un découpage par outil cutter courbe libre ou droite.

Effectuer un découpage par un seul tracé ouvert ou fermé sur premier plan :

objet>tracé>découper.

Effectuer un découpage de surfaces par découpe et pochoir du Pathfinder.

Effectuer un découpage par division Pathfinder : auto-division de surfaces, confettis.

Autres combinaisons.

10 - Transformer des objets

Maîtriser la transformation manuelle et paramétrée.

Maîtriser la transformation répartie.

Maîtriser la transformation par cadre de sélection.

Redimensionner et transformer par la palette transformation.

11 - Modifier des objets par filtres et effets

Utiliser les effets de distorsion : aléatoire, contraction/dilatation, manuelle, esquisse,

tourbillon, zigzag.

Utiliser les effets spéciaux : arrondi, flèche, ombre douce, contours progressifs, lueurs…

Modifier les contours : décalage paramétré.

Vectoriser un contour : relief (transformation trait en remplissage).

Maîtriser la pixellisation paramétrée d’objet vectoriel.

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12 - Utiliser des calques

Gérer des calques.

Organiser des calques.

La mise en page professionnelle avec Indesign

1- Prendre ses repères dans l'interface et l'environnement

- Les Outils - Les palettes - Palette de montage.

- Palette de texte, paragraphe transformation.

- Palette de navigation, Palette de calques, Palette d'alignement.

- Palette de contour, couleur, dégradé attribut.

- Principaux raccourcis clavier.

- Ouvrir et enregistrer, fermer un document.

- Réglage des préférences.

2- Procéder au réglage du plan de travail

- Choisir la taille du document.

- Changer les réglages du document.

- Choisir le nombre de pages - Utiliser les repères la grille les marges.

- Numéroter les pages - Travailler avec les calques.

3- Travailler avec le texte

- Créer un bloc texte - Ajouter un texte.

- Chaîner les textes entre eux.

- Changer les propriétés d'un texte.

- Travailler la typographie justification approche de caractère.

- Placer des tabulations, procéder à la composition générale du texte - Utiliser la palette de

style.

- Travailler avec le correcteur d'orthographe.

- Importer du texte / Exporter du texte.

4- Dessiner

- Acquérir les bases du dessin vectoriel.

- Dessiner avec des formes géométriques outils polygones.

- Dessiner librement avec le pinceau Ordre de tri.

- Maîtriser le dessin par construction, les principes et les sélections, dessiner par combinaison,

maîtriser la réunion.

- Utiliser la palette contour – Réaliser des dessins par découpage.

- Réaliser des dessins par transformation -Dessin et texte.

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5- Importer et exporter images, dessins, mise en page

- Importer des images vectorielles images bitmap.

- Préparer des images pour être importées (choisir le bon format).

- Placer une image.

- Travailler avec la palette des liens.

- Exporter les pages en format EPS.

- Exporter les pages en PDF - A propos de PDF - Réglage des paramètres pour différents

types.

6- Gérer de la couleur

- Reconnaître les différents modes.

- Changer de mode colorimétrique.

- Appliquer une couleur.

- Utiliser la palette couleur coloration de textes dessins fond.

- Utiliser la palette des dégradés de couleur.

7- Créer des documents html

- Préparer des documents pour le HTML.

- Exporter un document pour qu'il soit converti en HTML.

8- Imprimer ses productions

- Préparer un document pour l'imprimeur.

- Reconnaître les imprimantes utilisables avec In Design.

- Connaître les spécificités d'In Design.

- Imprimer un document.

- Changer les réglages, spécifier la taille du papier, pages à imprimer.

- Rassembler pour le flasheur.

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Validation

2 Certifications TOSA Photoshop –- TOSA Indesign

+1 certification supplémentaire, Tosa Illustrator (à partir 2ème semestre 2018)


De 90 à 150 heures











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Certifier vos compétences bureautiques et web

Par le passage du Brevet informatique et internet adultes – B2i Adultes

Code formation CPF : 146 864 (Liste COPANEF)

B2i pour adultes inscrit sur la LISTE COPANEF DES CERTIFICATIONS


Objectifs

Avoir une utilisation raisonnée et citoyenne des

technologies de l'information et de la communication

Utiliser les logiciels de traitement et de production

(Word, Excel, PowerPoint, Paint.net)

Utiliser les services d'Internet, du web 2.0 (surfer,

échanger par e-mail, partager, externaliser,)

Valider le B2i pour adultes

Public

Tous les publics à partir de 18 ans (salariés ou demandeurs d'emploi) sans niveau

spécifique.

Prérequis

Cette formation s’adresse à toute personne débutante en informatique ou utilisatrice de

l’outil informatique qui souhaitent valider ses compétences par un diplôme délivré par le

Ministère de l’Education Nationale.


1.Maîtrise de l’environnement Windows 10

Découverte et utilisation : clavier, souris, vocabulaire de base

L'interface : bureau, fenêtres, raccourcis

Les principaux composants matériels

Les logiciels : types et fonctions

Les fichiers et les dossiers

La gestion de l'ordinateur

2.Maîtrise d’un outil de présentation assistée par ordinateur (Powerpoint, Impress,

Prezi, …)

Utilité du logiciel de diaporama et réalisations possibles

Connaissance de l'environnement

Création, ouverture et sauvegarde d'un diaporama

Création des diapositives

Liens hypertextes

Édition et impression

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3.Maîtrise d’un logiciel de Traitement de l’image (Photoshop, Paint.net,)

Utilité du logiciel de traitement d'image et réalisations possibles


Retouches d'images : recadrer, redimensionner…

4.Maitrise des outils de communication :

Utiliser la fonction de messagerie (Outlook ou un Webmail)

Présentation des différents moyens de communication et leurs usages Les règles

d'usage des réseaux et de l'Internet (Netiquette) et les dangers qui y sont liés (spam,

malwares, traceurs, espions, mouchards…)

Utilisation de la messagerie électronique

Gestion de ses contacts

Organisation du courrier

Utiliser la fonction de Web transfert

Échanger et diffuser des documents numériques

Utiliser Les réseaux sociaux

Rechercher un travail grâce aux réseaux sociaux

Utiliser un outil de travail collaboratif (Google Docs)

Collaborer en réseau

5-Maîtrise d’un Traitement de texte (débutant ou perfectionnement) : Word ou Indesign

Débutant :

Utilité du logiciel et réalisations possibles


Création, ouverture et sauvegarde d'un fichier texte

Saisie ou modification d'un texte simple

Mise en page et impression

Perfectionnement :

S'organiser et travailler vite : raccourcis, modèle

La gestion des documents longs

Le publipostage

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6-Maîtrise d’un Tableur (débutant ou perfectionnement) : Excel

Débutant :

Utilité du logiciel et réalisations possibles


Création, ouverture et sauvegarde d'un tableau

Saisie ou modification

Formules de calculs simples

Création d'un graphique

Mise en page et impression

Perfectionnement :

Les fonctions avancées : SI, RECHERCHEV…

Affichage spécifique des cellules

Travail multi-feuilles

Bases de données : tableaux croisés dynamiques

7-Apprendre à utiliser efficacement Internet tout en ayant une conduite responsable et

citoyenne

Navigateur Internet et moteur de recherche

Droits et obligations liés à l'utilisation d'Internet

Surfer sur Internet (utiliser les opérateurs)

Analyser les résultats des moteurs de recherche

Évaluer la qualité et la pertinence de l'information

Organiser et conserver les informations trouvées

Réaliser une veille informationnelle (Pearltrees, Scoop

it Netvibes)

Recherche avancée (utilisation de méta moteurs, d’agrégateurs de sites web et flux Rss,…)

Optimiser l'utilisation des services Internet

Autres navigateurs : téléchargement et installation

Les outils Google Utiliser les réseaux sociaux et partager sur le web

Identifier les nouveaux usages du Web

Les internautes acteur de leur communication.

Comprendre les caractéristiques des sites Web 2.0

Blogs, wikis, espaces collaboratifs, flux RSS, applications en ligne,…

Les "réseaux sociaux" : Facebook, Twitter, LinkedIn, Viadeo, Pinterest,…

Partage et sauvegarde de données externalisées

Utilisation responsable d’internet

Communiquer avec le son et l’image (Skype, Join me, TeamViewer)

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Validation

Certification B2i adultes (brevet informatique et internet pour adultes) du

Ministère de l’Education Nationale


de 100 à 200 heures











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Assistant de Comptabilité et d’Administration - ASCA Le titre ASCA est un titre professionnel de niveau iv (correspondant au bac pro) inscrit au

répertoire national des certifications professionnelles pour exercer une activité professionnelle

qualifiée dans le domaine des métiers de la comptabilité et du secrétariat

Code formation CPF : 2115 (liste COPANEF)



Objectifs

Le titre d'assistant de comptabilité et d’administration de l’Union Professionnelle UPPCTS

est une certification de niveau IV qui permet d'assurer de façon polyvalente le suivi de la

comptabilité de l'entreprise (traitement des documents comptables, suivi et gestion de la

trésorerie, des stocks, préparation des salaires et de la paie, préparation des travaux

d'inventaire, liasse fiscale), les travaux de bureautique (suivi du courrier, transmission des

informations, communication interne et externe de l'entreprise).le suivi quotidien et courant

de la comptabilité mais aussi le suivi du courrier, la transmission des informations et la

communication interne et externe de l’entreprise (TPE ou PME). L'assistant de comptabilité

et d'administration est essentiellement présent dans les PME et les TPE.

Métiers visés : technicien(ne) des services comptables (assistant comptable, comptable,

comptable unique, technicien comptable, agent administratif d'entreprise (aide comptable),

secrétaire bureautique polyvalent(e).

Public et Prérequis

Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant obtenir un titre IV en comptabilité.

Toutefois, des prérequis vous sont demandés :

- Avoir des notions sur le bilan et le compte de résultat, les achats, les ventes, les

règlements.

- Etre un utilisateur régulier des outils de bureautique et de l'environnement Windows.

- Savoir naviguer et rechercher des informations sur Internet

https://www.google.fr/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwi4xMWx08XYAhWBwBQKHdndCLgQjRwIBw&url=http%3A%2F%2Fwww.cdgformation.com%2Fnos-certifications-de-formation-montbrison%2F&psig=AOvVaw0Siauk83MtmKYkxxVfRz3g&ust=1515407594558154

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Contenu de la formation :


1.Découverte de Windows 10

Découverte de Windows 10

Sessions Windows et comptes Microsoft

Premiers pas avec l’assistante vocale Cortana

Plus loin avec Cortana


Gestion de l’écran

Personnalisation du menu Démarrer

Personnaliser l’écran de verrouillage

2.Personnaliser l'ordinateur

Comment personnaliser Windows 10

Personnaliser l’écran

Thèmes et sons système

Personnaliser la barre des tâches

Gestion des imprimantes

Associer applications et fichiers et choisir les applications

par défaut

Gestion des comptes utilisateurs

Personnaliser la souris

Gestion des notifications - Options d’ergonomie

3.Stockage et gestion de fichiers

L’Explorateur de fichiers

Installer des applications dans Windows 10

Restauration système et réinitialisation de l’ordinateur

Historique des fichiers

Fichiers, bibliothèque et réseau

Entretenir son disque dur

Sauvegarde des données

La Corbeille - Mise à jour de Windows

Synchronisation des données sur PC, téléphone et tablette

4.Internet

Se connecter à Internet

Découverte du navigateur Microsoft Edge

Premiers pas avec Microsoft Edge - Personnaliser Microsoft Edge

Techniques à connaître dans Microsoft Edge

Les applications Courrier, Calendrier, Skype, le MS Cloud




http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/plus-loin-avec-cortana





http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/comment-personnaliser-windows-10















http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/fichiers-bibliotheque-reseau




http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/mise-jour-de-windows





http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/personnaliser-microsoft-edge

http://www.elephorm.com/apprendre-windows-10/techniques-connaitre-dans-microsoft-edge



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5.Multimédia

Gestion des photos

Gestion des musiques et des vidéos

Autres applications multimédia

6.Système et sécurité

Accès aux outils d’administration

Gestionnaire des tâches - Outils de sécurité

UL 11 - production de documents à l’aide d’un logiciel texteur : Word

A partir d'éléments manuscrits ou imprimés, production d’un ou plusieurs documents mettant en

œuvre des fonctions

Contenu :

• Saisir et contrôler

• Mettre en forme et mettre en page :

- paragraphe, tabulation,

- caractères,

- position (alignement, tabulation),

- marges,

- encadrements, en-tête et pied de page.

• Recopier – Rechercher – Remplacer

• Utiliser des fonctions courantes pour produire :

- tableaux, imprimés, courriers (dont publipostage), documents de communication ...

• Utiliser des fonctions courantes pour insérer :

- images, tableaux, graphiques ...

• Enregistrer

• Editer

- paramétrage (codes de champs, ...)

- résultat avec gestion de la mise en page (en-tête personnalisé, échelle...).





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UL 21 - production de documents à l’aide d’un logiciel tableur : Excel

A partir d'éléments manuscrits ou imprimés, production d’un ou plusieurs documents mettant en

œuvre des fonctions

Contenu :

• Saisir

• Mettre en forme et mettre en page :

- hauteur de lignes, largeur des colonnes,

- caractères,

- position (alignement, formats numériques),

- encadrements,

- en-tête et pied de page.

• Recopier - Déplacer – Insérer (lignes, colonnes) - Trier

• Utiliser des fonctions courantes de calculs (à manipuler avec des références absolues et/ou

relatives) à traiter dans des situations simples :

- arithmétiques et fonctions associées

- logique (avec fonction conditionnelle simple)

- statistiques traitées dans des situations simples

• Réaliser des graphiques

• Enregistrer

• Editer

- paramétrage (formules, modèle avec quadrillage et numéro des lignes et

des colonnes, ...

- résultat avec gestion de la mise en page (en-tête personnalisé, échelle...)

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UC2L - à l’aide d’un logiciel comptable : EBP

• Réalisation de travaux courants

• Etablissement de documents de saisie selon organisation comptable de l’entreprise

Contenu :

• Créer le dossier de l’entreprise avec un plan comptable simplifié.

• Mettre à jour le plan comptable et les journaux.

• Enregistrer, directement dans le logiciel, les écritures associées aux documents comptables.

• Éditer les brouillards/journaux.

• Générer, le cas échéant, la déclaration et l’écriture de liquidation de TVA.

• Éditer, le cas échéant, un compte ou une balance.

• Codifier des documents et Pré- comptabiliser, en respectant l'Organisation Comptable de

l'entreprise, des

• Opérations courantes (éventuellement document comptable à compléter) de :

- Facturations (y compris acomptes et consignations),

- Charges et produits,

- Règlements émis ou reçus, y compris cartes bancaires,

- Effets de commerce (opérations simples).

• Pré- comptabiliser des régularisations d’après des données émises :

- Rapprochement bancaire,

- Liquidation de la TVA.

• Analyser, à partir de pièces comptables émises, des écritures de journaux de ventes ou/et de

trésorerie :

- Contrôler et enregistrer les corrections éventuelles.

• Rendre compte, dans une note structurée, des résultats obtenus.

• Procéder à l’organisation comptable de l'entreprise :

- Un ou plusieurs journaux,

- Plan comptable général et extrait du plan comptable de l'entreprise, avec ou sans

comptes auxiliaires des tiers.

- Le(s) principe(s) d'enregistrement du 1er degré.

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UC31 - gestion comptable de fin d’exercice préparatoire :

Travaux préparatoires courants d'inventaire et analyse de couts

Contenu :

• Exploiter une documentation fournie. Utiliser tous les moyens de contrôle liés à l'exactitude des

travaux.

• Gérer un rapprochement bancaire : établir un état (tracé à établir ou s'adapter à un tracé

fourni), pré comptabiliser les régularisations (avec possibilité d’un bordereau à contrepartie

automatique pour le journal de trésorerie).

• Gérer des travaux sur la TVA : établir le calcul de la TVA due et la déclaration, pré

comptabiliser la liquidation (dont TVA intracommunautaire).

• Gérer des comptes de tiers : lettrer des relevés et/ou comptes de tiers ; justifier les anomalies

rencontrées et/ou pré comptabilisées les corrections nécessaires.

• Contrôler des écritures (à l'aide des libellés exacts ou des comptes de tiers et/ou des

documents commerciaux) et pré comptabiliser les corrections nécessaires.

• Gérer des travaux d'inventaire - Documents à compléter :

• Tableaux d'amortissements simples, en constant, en linéaire et/ou en dégressif (avec

applications, si précisé, des nouvelles normes comptables).

• Etats d'immobilisations, d'amortissements et de stocks,

• Etats des provisions sur créances et titres (VMP ou/et titres immobilisés)

• Etats d’emprunts et de prêts (avec calculs).

• Compléter, à partir d'une balance après inventaire et à l'aide d'un plan

de regroupement : Bilan - Compte de résultats - Tableaux de l'annexe (amortissements,

provisions, état des créances et dettes).

• Tenir des fiches de stocks en quantités et en valeurs ; sorties valorisées selon la méthode du :

• Premier Entré, Premier Sorti, ou Coût Unitaire Moyen Pondéré en fin de période, ou Coût

Unitaire Moyen Pondéré après chaque entrée.

• Compléter des tableaux permettant la détermination des coûts et des résultats, la nature et les

coûts des unités d’œuvre étant connus (cas simple).

• Rendre compte, dans une note structurée, des résultats obtenus

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Durée de la formation

Durée modulable de de 240 à 460 heures


- 1 ordinateur par stagiaire en réseau avec Internet – Supports de cours


- Positionnement des stagiaires en début de formation – Evaluation des acquis


- Un référent handicap à votre disposition

- 3 formateurs permanents, à vos côtés tout au long de la formation, tous certifiés B2i

et spécialistes dans leur domaine d'intervention en bureautique - PAO et web, en

communication et administration/sécurité réseaux, en gestion comptable et traitement

de la paie (Master Instructor Microsoft – Tosa Office Expert – Certifié Cegid Quadra

fact – Quadra Compta – agréé EBP Partenaire Expert)

Validation :

Pour valider le titre, le candidat doit obtenir les 4 UC suivantes :

- UL11 : Logiciel texteur

Mise en œuvre des fonctions de base production d'un ou plusieurs documents à

partir d'éléments manuscrits ou imprimés.

- UL21 : Logiciel tableur

Mise en œuvre des fonctions de base production d'un ou plusieurs documents à

partir d'éléments manuscrits ou imprimés.

- UC2L : Gestion comptable courante à l'aide de l'outil informatique

A l'aide d'un logiciel comptable, réalisation de travaux courants. Établissement

de documents de saisie selon l'organisation comptable de l'entreprise.

- UC31 : Gestion comptable de fin d'exercice préparatoire

Travaux préparatoires d'inventaire et analyse des coûts.