Gardons le contact !

Chartres En Lumières Partenaire de l’Office de Tourisme

Office de Tourisme de Chartres 8 rue de la Poissonnerie - CS 10289 28008 CHARTRES cedex Tél. : 02 37 18 26 22 - Fax : 02 37 21 51 91 magali.gesvener@otchartres.fr

2015 CATALOGUE OUTILS DE COMMUNICATION

2015

Pourquoi être partenaire de l’Office de Tourisme de Chartres ?

Etre partenaire de l’Office de Tourisme de Chartres, c’est :

Etre intégré sur les supports de communication ciblés en fonction de votre activité, de votre

budget : trouver ensemble le mode de communication le plus adapté !

Etre sollicité par le service Promotion - Communication qui met en avant les partenaires dans les

communiqués de presse ou lors d’accueil presse.

Pouvoir relayer la communication de vos évènements.

Participer ensemble à des salons.

Etre référencé auprès du service Réceptif et du service Congrès afin de développer votre chiffre

d’affaires.

Etre informé des actions menées par l’Office de Tourisme.

Etre destinataire de l’hebdomadaire « idées sorties » et ainsi être au fait de l’actualité locale.

Etre conseillé dans votre activité : l’équipe de l’Office de Tourisme de Chartres est à votre disposition.

Comment être partenaire de l’Office de Tourisme de Chartres ?

En souscrivant une insertion publicitaire dans l’un des supports de communication et/ou en participant à une opération au moyen d’un partenariat financier, vous devenez partenaire de l’Office de Tourisme.

Ainsi, vous contribuez à la promotion de votre activité, mais également à celle de la destination.

Le présent document vous présente le panel de supports de communication répondant à tous les budgets, disponible tout au long de l’année. Ces prestations vous sont proposées « à la carte » (tarifs « à la carte » mentionnés ci-après), mais également dans des « packs » à tarif préférentiel.

Vous retrouverez l’ensemble des tarifs « à la carte » et « packs » dans les bons de commande joints à ce document.

Votre contact pour tout renseignement : Magali GESVENER Assistante de direction en charge des relations partenaires Tél. : 02 37 18 26 22 - Fax : 02 37 21 51 91 - magali.gesvener@otchartres.fr

LE CHARTRES PASS

Afin d’optimiser la durée du séjour des touristes et visiteurs à Chartres, l’Office de Tourisme propose un produit culturel et ludique valorisant les atouts touristiques de la ville auprès des clientèles individuelles : le Chartres Pass’.

En effet, le Pass' correspond tout à fait à la demande des visiteurs, favorisant les déambulations spontanées des touristes, sans entraver leur liberté et proposant une palette d’activités et de découvertes à tarif préférentiel. Du point de vue du touriste urbain, c’est l’assurance de « visiter mieux et plus en dépensant moins ».

Les cibles : La clientèle touristique individuelle française. La clientèle étrangère. La clientèle locale et départementale : ces clients sont prescripteurs de la destination Chartres et peuvent offrir des

Chartres Pass’ à leur famille ou amis de passage dans notre ville.

Vous avez la possibilité d’être partenaire de cette opération sous 2 formes : partenaire privilégié ou partenaire actif.

A travers ce partenariat, vous bénéficiez de : La déclinaison de votre logo sur tous les supports de communication de l’opération (affiches,

flyers, carte Chartres Pass‘), site internet rubrique Chartres Pass’ et site mobile de l’Office de Tourisme.

Un repérage via le logo Chartres Pass’ sur le guide d’accueil « Chartres 2014-2015 ».PASS’ Une intégration et mention de votre établissement dans nos campagnes publicitaires relatives à

Chartres Pass’ : presse, réseaux sociaux. Une publicité sur nos écrans pendant toute la durée de l’opération (publicité d’une durée de

30 secondes élaborée pas nos services en fonction de vos souhaits). Une citation de votre établissement dans le communiqué de presse dédié envoyé à plus de

800 contacts presse et Atout France La mise à disposition gracieuse de 5 Chartres Pass’. Une intégration dans le séjour Chartres Pass de manière privilégiée et exclusive. Le séjour Chartres Pass sera vendu

par l’Office de Tourisme sur son site et également mis en avant lors d’opérations de promotion grand public. Tarif partenariat privilégié : 600 € ht.

Le nombre de partenariat étant limité, n’hésitez pas dès à présent à nous contacter.

Vous avez la possibilité de proposer une offre additionnelle à travers un geste commercial en faveur des détenteurs du Chartres Pass’. Ainsi vous bénéficiez de :

Une visibilité supplémentaire sur un support de communication (mention sur le flyers Chartres Pass’). Une promotion supplémentaire de votre établissement dans le cadre de l’opération.

Coût : uniquement le geste commercial en faveur des détenteurs du Chartres Pass’ (pas de frais d’inscription auprès de l’Office de Tourisme).

Inscription au partenariat actif : octobre à fin décembre 2014.

Partenaire privilégié

Partenaire actif

DECOUVREZ AUSSI…...

L’accompagnement VIP : L’Office de Tourisme de Chartres propose à ses partenaires un accompagnement personnalisé aux outils numériques. Complémentaires des ateliers numériques accessibles gratuitement aux partenaires ayant opté pour une insertion internet, l’accompagnement VIP consiste à perfectionner, de façon personnalisée, vos connaissances en matière d’outils numériques en fonction de votre stratégie de communication sur internet.

L’accompagnement VIP comprend : Un diagnostic sur vos connaissances. Des conseils sur votre stratégie de communication numérique. Une proposition de programme de 3 h sur un thème défini entre vous et l’animateur numérique de territoire.

L’accompagnement VIP est accessible à tout niveau. Tarif pour un accompagnement : 120 € ht. Accompagnement possible tout au long de l’année.

LE PLAN « CHARTRES »

Afin de mieux répondre à la demande de ses visiteurs, l’Office de Tourisme de Chartres propose le plan « Chartres », sous forme de plan plié, aux dimensions suivantes : plié : 9 x 13,3 cm - ouvert : 54 x 40 cm. Ainsi, le document propose :

au recto : le plan du centre-ville de Chartres grand format permettant de localiser plus facilement les rues, sites et monuments mais aussi les restaurants, hébergements et commerces du centre-ville de Chartres.

au verso : le plan de Chartres et ses grands axes. Des espaces publicitaires sont proposés au recto et au verso du plan d’une dimension de 7,2 x 6 cm.

Tiré à 30 000 exemplaires minimum, le plan « Chartres » bénéficiera d’une diffusion qualitative envers le grand public mais aussi envers les professionnels (agences et tours opérateurs) :

Grand public : le service Accueil diffusera le plan à la demande du visiteur. Professionnels : le service Commercial diffusera le plan sur demande lorsque les agences et tours opérateurs en formuleront

le besoin (que ce soit en début ou en fin de traitement du dossier). Presse : insertion du plan dans les pochettes presse remises aux journalistes. Partenaires de l’Office de Tourisme de Chartres participant financièrement à l’édition.

Réservation d’encart pour la prochaine édition 2015 possible jusqu’en avril 2015 selon les disponibilités (nombre places limitées). Tarif : 250 € ht.

Support de communication majeur répondant aux besoins croissants des internautes français et étrangers (plus de 400 visiteurs uniques* par jour), notre site - www.chartres-tourisme.com - évolue constamment par son graphisme, son ergonomie ou de nouvelles rubriques proposées aux internautes.

Vous tapez « Chartres » dans différents moteurs de recherche (dont Google n°1 pour les internautes) et notre site apparaît dès la première page, dans les premières propositions. Figurer sur notre site, c’est bénéficier d’une grande visibilité sur le web.

Différents types d’insertions vous sont proposées :

LE SITE INTERNET DE L’OFFICE DE TOURISME

Insertion internet - www.chartres-tourisme.com

L’insertion internet sur www.chartres-tourisme.com permet un référencement annuel dans la ou les rubrique(s) de votre activité. Cette prestation comprend :

Un descriptif + mention de vos coordonnées + votre localisation + 4 visuels en format paysage. Le(s) lien(s) internet. Le(s) lien(s) facebook® et/ou lien youtube®…. Une visibilité supplémentaire sur le site mobile de l’Office de Tourisme de Chartres. L’accès gratuit aux ateliers numériques organisés par l’Office de Tourisme de Chartres (dates et programmes vous

seront communiqués courant 4ème trimestre 2014). L’accès gratuit aux visites guidées individuelles et conférences organisées par l’Office de Tourisme de Chartres

pour vous et vos collaborateurs (nombre limité et sur inscription). La mise à disposition gratuite de nos audio-guides pour vous et vos collaborateurs (nombre limité et sur

inscription).

Tarif annuel : 150 € ht.

Réservation possible tout au long de l’année.

Encart publicitaire

Cet espace est en visibilité constante sur les pages de la rubrique souhaitée, aussi bien lors du déroulé des pages que lors d’une recherche avancée. Il est composé de 2 encarts visibles en simultané, permettant ainsi une visibilité optimum. Durant la même période, cet espace peut intégrer jusqu’à 4 partenaires maximum. Ainsi, 4 encarts sont visibles 2 par 2, à raison de 5 minutes par apparition.

La location de l’encart publicitaire propose également un lien direct soit, avec votre insertion internet du site de l’Office de Tourisme, soit avec votre site internet. Cette prestation vous est proposée à l’année ou au trimestre :

Location annuelle 600 € ht. Location trimestrielle 150 € ht.

Réservation d’encart possible tout au long de l’année. Nombre de places limitées.

Publicité internet en 1ère page de la rubrique de votre activité

* visiteur unique : un internaute qui visite plusieurs fois le site Internet dans le mois, est comptabilisé une seule fois au cours de ce même mois. Ce système de statistique permet de mesurer la renommée et l’audience réelle du site.

Il constitue un de nos outils essentiels pour informer et guider tant les Chartrains et nouveaux arrivants que les visiteurs français ou étrangers dans leur découverte des atouts touristiques de Chartres et ses environs : monuments et sites incontournables mais aussi hébergements, restaurants, commerces, services, produits locaux, loisirs….

Ce guide a pour but de valoriser les richesses touristiques et économiques de la ville et de ses environs et de renforcer l'image de Chartres comme destination de séjour.

Tiré à 90 000 exemplaires et édité en 2 versions (l’une française et l’autre anglaise), le guide d’accueil « Chartres » bénéficie d’une large diffusion non seulement dans nos locaux mais aussi chez nos partenaires (lieux publics de la ville de Chartres, hôtels, restaurants, commerces, entreprises, sociétés de loisirs, chambre d’hôtes etc.), dans les offices de tourisme de la Région Centre, dans les bureaux de Atout France à l’étranger (33 bureaux à travers le monde), lors de salons professionnels et grand public auxquels nous participons et lors de nos rencontres avec la presse (locale, nationale mais aussi étrangère). Le guide d’accueil est également systématiquement inséré dans le kit de bienvenue réservé aux nouveaux arrivants (individuels ou professionnels) à Chartres.

2 types d’insertions vous sont proposées : Insertion simple : informations synthétiques dans la rubrique correspondant à votre activité.

Encart publicitaire avec possibilité de choisir des espaces de différents formats : annonce carnet : à partir de 200 € annonce plan : à partir de 1 400 € avec localisation sur le plan - nouveauté 2015

Réservation d’insertion et d’encart pour la prochaine édition 2015 : octobre- décembre 2014. Nombre de places limitées. Tarifs : différents tarifs - nous consulter.

LE GUIDE D’ACCUEIL « CHARTRES »

LES CARTES COMMERCIALES

Afin d’harmoniser l’espace accueil et d’augmenter la visibilité de ses partenaires, l’Office de Tourisme de Chartres vous propose la création et l’impression de vos cartes commerciales. La carte commerciale, en format unique, sera éditée en 2 000 exemplaires par modèle. Vous serez propriétaire du stock de vos cartes commerciales et pourrez dédier un quota pour diffusion sur un présentoir à l’accueil de l’Office de Tourisme.

Description de la carte commerciale : Dimensions : 7,2 x 10,2 cm. Papier : couché satin, 300g/m2. Finition : Pelliculage recto/verso. Impression : quadrichromie recto/verso.

La création sera prise en charge par l’Office de Tourisme et validée par vos soins, l’édition de carte commerciale rentrant dans le cadre d’une commande groupée (plusieurs partenaires), les frais d’édition sont moins importants qu’une édition réalisée dans le cadre d’une démarche individuelle.

La réalisation de la carte commerciale permet une visibilité plus importante car les cartes seront disposées sur un présentoir dédié à l’accueil de l’Office de Tourisme de Chartres,

Réservation pour la prochaine édition 2015 : octobre 2014 - janvier 2015.

Tarif : 190 € ht.

LE BLOG DE CHARTRES CONGRES

LES ECRANS PUBLICITAIRES

L’Office de Tourisme a pour mission principale la réception du public et présente les richesses touristiques et les activités de loisirs de la ville. L’objectif est de susciter la curiosité non seulement des visiteurs afin de les inciter à prolonger leur séjour, mais également celle des locaux pour leur permettre de découvrir Chartres autrement. Doté d’un matériel technologique multimédia de pointe, l’Office de Tourisme vous propose de faire connaître votre activité et vos produits sur ses écrans.

Nos salles sont équipées d’écrans présentant les richesses touristiques mais aussi les informations pratiques sur notre ville. 3 d’entres eux minimum sont dédiés aux prestataires qui souhaitent présenter leur activité.

Nous vous proposons de réaliser votre spot publicitaire (sous forme d’un diaporama ou mise en forme d’un film à nous fournir). Vous n’avez pas de visuels ? Notre service communication peut se rendre chez vous pour réaliser les photographies nécessaires et préparer la maquette. Vous pouvez également nous fournir votre propre spot pré-réalisé.

Location annuelle - 30 secondes 300 € ht.

Location mensuelle - 30 secondes 50 € ht.

Ces spots passeront régulièrement toute la journée pendant une période d’un mois ou d’un an en fonction de votre choix. Nous nous engageons à un minimum de 20 passages par jour.

Réservation de spot possible tout au long de l’année.

Chartres Congrès, le service « Tourisme d’affaires et incentives » de l’Office de Tourisme de Chartres ne cesse d’œuvrer afin de faire de Chartres une « destination séminaires » à moins d’une heure de Paris. Pour accroître la notoriété et la visibilité de Chartres Congrès sur la toile, l’Office de Tourisme de Chartres a lancé, en 2011, www.chartres-congres.com permettant ainsi, à l’internaute, d’apprécier le service clés en main et les prestations sur mesure que propose Chartres Congrès aux entreprises ou autres structures.

L’Office de Tourisme de Chartres propose à ses partenaires une visibilité supplémentaire et de toucher la cible affaires, sur www.chartres-congres.fr. Ainsi, il vous est proposer une insertion internet dans les rubriques : hébergement, restauration, salle et trai-teur.

L’insertion comprend : Un visuel. Un descriptif synthétique. La capacité. Les coordonnées. Le lien vers votre site internet ou vers votre insertion sur le site www.chartres-tourisme.com.

Afin d’optimiser la visibilité, le nombre d’insertion est de 3 partenaires maximum par rubrique.

Tarif annuel : 150 € ht.

Réservation d’espace possible tout au long de l’année. Nombre de places limitées.