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Franais- 6TQ- matrise de la langue (crire une lettre de motivation)

Trouver un emploi Comment rdiger une lettre de motivation? 1. Quest-ce quune lettre de motivation? Une lettre de motivation, ce nest pas la mme chose quun C.V., comme on pourrait le croire. En effet, un Curriculum vitae est une sorte de photographie de ton pass, alors quune lettre de motivation a pour but de montrer quel intrt une entreprise pourrait avoir en tengageant, parce que tu as exactement le profil quelle recherche. La lettre de motivation est beaucoup plus personnelle quun C.V. Cest elle qui, quand elle est bien rdige, permet de faire la diffrence entre deux candidats qui ont des comptences quivalentes. En revanche, une lettre de motivation ennuyante peut faire que lemployeur ne jette mme pas un il sur ton C.V, et lexpdie vite la corbeille. La lettre nest donc pas le double rsum du C.V.

Cest pourquoi, chacun ayant une personnalit qui lui est propre, on ne peut pas donner une recette-miracle pour crire une lettre de motivation. Il ny a pas de modle-type recopier. Le contenu de ta lettre doit exprimer ce que tu ressens. Pourtant, cela sapprend. Nous allons voir quil y a une srie de dmarches suivre pour crire une lettre de motivation, et des erreurs quil ne faut absolument pas commettre. 2. Etapes suivre

2.1 Se prparerAvant de commencer rdiger, il y a quelques pralables:

Dresser une liste, un inventaire de tout ce qu'il faudra placer dans le texte: informations donner, questions poser.

"[...] prciser des points qu'on ne peut mettre dans le CV. Comme, par exemple, le fait que mme s'il a trois enfants, il n'a pas de problme de garde et est prt travailler le samedi. Cela montre en plus qu'il a dj bien envisag sa place dans l'entreprise." [...]"S'il est recommand par un collaborateur de l'entreprise, il faut le prciser car c'est toujours un plus: en principe, on ne recommande que quelqu'un dont on est sr." (A.Goreux) Rechercher les informations sur le destinataire est un point positif (identit exacte, adresse prcise) et montrer que vous connaissez l'entreprise / l'organisation laquelle vous vous adressez.

"Cela plat toujours aux entreprises de lire des phrases du style:"J'ai vu que vous aviez tel projet". Il est important de se tenir au courant: on touve dans certaines lettres des phrases un peu bateau du type "le dynamisme de votre entreprise..." alors qu'une semaine avant, cette socit a annonc des licenciements importants". (A.Goreux) Se reprsenter les attentes du destinataire : qu'attend-il de son candidat ? Que craint-il ? Quelles questions se pose-t-il probablement sur le candidat? Quelles sont, par consquent, les lments mettre en vidence, les comptences faire valoir ? Listez vos points forts, vos atouts. Dans les expriences de travail que mettre en avant ? La lettre de motivation n'est pas un deuxime CV, c'est une interpellation directe et concise. Formulez au moins une bonne raison pour le recruteur de vous engager.

2.2 Rdiger!structureQuatre thmes sont traits successivement :

circonstances de la demande : rponse une annonce ( rappeler) ou candidature spontane.

connaissance de l'entreprise et projet d'intgration : qualits que vous possdez et montrez en quoi elles sont adaptes au poste sollicit.

aspect important faire valoir: exemples concrets ayant donn de bons rsultats

formule de cong, clture

contenu lments indispensables : en-tte et rfrences, date, adresse, objet, identit du destinataire, appellation, formule de politesse, signature

structure APOR A : AMORCE : il faut attirer lattention de lemployeur (introduction soigne et personnalise). Rappeler lannonce pour laquelle je postule.

P : POURQUOI je postule ? Ma motivation, lobjet de la lettre, le motif de ma demande. La lettre doit donc tre accrocheuse. (lobjet de la demande peut tre reformul en tte du CV)

O : OFFRIR (argumentation) : les lments que vous avez offrir cette entreprise dune part. Et dautre part, lexplication des raisons pour lesquelles vous souhaitez un entretien. Attention : il ne sagit pas de recopier votre CV, mais dillustrer brivement ces lments spcifiques.

R : RENCONTRE : Prendre rendez-vous pour un entretien plus approfondi. + formule de politesse.

Forem, LAtelier, Avril 1995.longueur,"Une bonne lettre est courte : 15 20 lignes maximum, car elle doit pouvoir tre lue rapidement. Montrez votre esprit de synthse et proscrivez tout verbiage. C'est aussi une forme de respect pour le recruteur.Et si vraiment tout ce que vous avez crire ne tient pas sur une seule page, continuez sur une deuxime que vous agraferez la premire." (cyberfac)

nonciationLa rgle du Vous, Moi, Nous doit s'articuler en 3 parties.

Vous: commencez par parler de l'entreprise ou du poste. Malheureusement, c'est une dmarche difficile et peu de candidats s'y plient.

Moi: Indiquez au lecteur votre savoir-faire, mentionnez vos "parchemins"; en un mot vos comptences pour remplir avec succs une fonction donne, une mission particulire.

Nous: concluez-la par une formulation polie mais assure et en aucun cas timore. (100cv.com)

Pas d'appel la piti, n'talez pas votre vie prive ou votre dprime.

langue, styleTous les recruteurs sont formels il faut un style direct, simple crit au prsent avec des phrases courtes (15-20 mots !) et claires.

Donc n'utilisez que des mots que vous comprenez parfaitement, remplacez les formes ngatives par des affirmatives, bannissez, quand c'est possible, les participes prsents et les accumulations de qui, que, les verbes trop attnus (conditionnel) ou la voix passive. Privilgiez les verbes d'action.

Structurez votre texte en ensembles cohrents qui formeront des paragraphes homognes de 5 lignes maximum. Au moins trois paragraphes plus une formule de politesse.

L'orthographe doit tre impeccable, faites-vous relire par quelqu'un d'autre.

"Lorsqu'un candidat postule via Internet ou e-mail, la place laisse la lettre de motivation est restreinte. Le style est alors plus tlgraphi, plus direct. En fait c'est toute la faon de communiquer qui diffre d'un courrier classique." (A.Goreux)Mise en pages Retranscrire le texte selon les usages. A la main, c'est une attention vis--vis du lecteur. Pas de photocopie, pas d'impression par ordinateur.

Confectionner un guide-lignes qui permettra, par transparence, d'aligner les phrases horizontalement et de visualiser les marges sans les tracer sur la feuille.

crire l'adresse sur l'enveloppe et l'affranchir suffisamment ! Assurez-vous d'adresser votre courrier la bonne personne. Un simple coup de fil la socit vous indiquera son identit et l'orthographe exacte de son nom. Ecrivez son nom en toutes lettres sans abrviations.

Ne pas agrapher le CV la lettre.

Prsentez votre lettre de faon impeccable : soin, propret, aucune rature, papier blanc A4 non lign. A lheure actuelle, crire une lettre de motivation la machine nest plus mal vu, au contraire. A une restriction prs: quand loffre demande explicitement une lettre de motivation dactylographie.

Quelques formules toutes faites

classique Votre annonce parue dans a retenu toute mon attention ; en effet, le poste que vous proposez correspond ce que je recherche.

Jai relev avec intrt votre offre demploi dans ; les termes qui la composent correspondent la fonction que jexerce actuellement.

Votre annonce parue dans ma vivement intress(e) et je serais heureux(se) de me joindre votre quipe.

Trs intress(e) par lannonce parue dans concernant lemploi de

Lannonce concernant le poste de parue dans a vivement veill mon attention.

plus percutant La mcanique automobile est depuis toujours le centre de mes passions et je suis avec intrt les nouveaux dveloppements techniques. Cest pourquoi, lorsque jai lu votre annonce dans, je nai pas hsit un instant poser ma candidature.

Vous tes la recherche dun vendeur de premire force ? En 2 ans, jai russi faire grimper les ventes de . De 35%

Dans votre annonce vous mettez laccent sur Cest prcisment la tche que je remplissais pour mon prcdent employeur au service duquel jai exerc pendant 3 ans les fonctions de

candidature spontane Jai le plaisir de poser ma candidature au poste de pour un ventuel recrutement auquel vous procderiez.

Les informations qui sont parues dans sur votre socit, mincitent vous proposer ma candidature au poste de

Jai pu apprcier le dynamisme dont fait preuve votre entreprise-socit-institution-organisation- et je souhaiterais vivement me joindre vos collaborateurs.

Votre institution recherche peut-tre un connaissant parfaitement

Si votre institution recherche un , vous serez certainement intress par lexprience dont je bnficie dans ce domaine.

de cong... Si mon exprience vous intresse, je serais heureux de vous rencontrer et dans cette attente, je vous prie de croire, ..., l'assurance de mes sentiments distingus.

Dans l'attente de vous donner de vive voix de plus amples informations, je vous prie de croire...

Dans l'attente de vous rencontrer pour vous donner de plus amples informations, ...

Vous souhaitez me connatre mieux ? Je serais trs heureux de vous donner plus de dtails lors d'un prochain entretien et dans cette attente, je vous prie...

Dans l'attente de vous parler, je vous prie de croire, ... , l'assurance de ma considration.

Pouvons-nous nous rencontrer ? Dans cette attente, je vous prie...

Au plaisir de vous lire, je vous prie de croire...

D'avance je vous remercie pour l'attention accorde ma candidature et vous prie d'accepter, ..., l'expression de mes salutations distingues. ! Une femme n'adresse pas ses sentiments l'attention d'un homme : considration, salutations...

3. Erreurs ne pas faire Voici un exemple de lettre de motivation. Dans cette dernire, quelques grosses erreurs ont t commises. Sur base de ce que nous avons vu, reprez-les. Madame,

De formation commerciale et ayant une exprience de prs de 6 annes dans le domaine des achats de produits de grande consommation, je recherche un poste caractre international, cest pourquoi je vous propose de partager mes connaissance avec une socit de grande envergure comme la votre.

Ngocier des tarifs et les conditions commerciales, suivre les approvisionnements, tudier la concurrence et mettre en place des plans dactions, tout cela mincite aujourdhui me porter candidat au poste que vous proposez.

En effet, fort dune exprience acquise en tant que chef de rayon puis acheteur bazar , je suis actuellement acheteur dans les services gnraux. Rigoureux et autonome, jai su procder diffrentes recherches pour obtenir le meilleur tarif possible, dans le but de proposer aux clients les meilleurs compromis prix/produits.D'autre part , jai eu loccasion de mettre en place plusieurs politiques commerciales et nouvelles gammes de produits.

Ayant une exprience significative dans la gestion des approvisionnements et la veille concurrentielle, jai eu loccasion de prouver mon sens du service et de lorganisation dans la cration de bases de donnes, de procdures, dopration commerciales et de gamme de produit, voues amliorer la relation centrale/magasins et magasins/fournisseurs.

Titulaire dun DESS commerce international, jai dvelopp des comptences danalyse budgtaire et marketing. Ayant un trs bon niveau danglais (sjour de 15 mois aux USA ), je matrise parfaitement loutil informatique (word, excel, powerpoint, access, etc.) et suis mobile.

Ayant un fort dsir de relever de nouveaux challenges et persuad de pouvoir vous apporter une contribution significative la fois en terme de comptences acheteur acquises auprs denseignes reconnues, que dexprience terrain et de passion.

Je vous propose de vous rencontrer afin de vous exposer de vive voie mes motivations. En vous souhaitant bonne rception, je vous prie de croire, Madame, en lassurance de ma considration respectueuse.

(Pas de nom)4. .A vous de jouer!Rdigez une lettre de motivation, accompagne dun C.V une entreprise. Votre but est de dcrocher un emploi. Ecrivez lordinateur. Faites preuve de crativit! Vous glisserez votre CV et votre lettre de motivation dans une enveloppe correctement libelle (avec le timbre aussi). Vous trouverez une srie doffre demploi sur les quelques documents annexes. Vous pouvez aussi chercher une offre demploi qui vous intresse sur un site internet ou dans les journaux spcialiss.

Corrig de lexercice (doc prof)Fautes flagrantes

Dautre part ne doit tre utilis que sil est prcd de dune part . Sinon, on crit en outre ou par ailleurs .

gammes de produits au pluriel, car il y a plusieurs gammes et plusieurs produits.

USA est un mot anglais. En franais, on crit tats-Unis .

Word, Excel, Powerpoint, Access : ce sont des noms propres, leur initiale doit tre crite en capitale.

Ayant un fort dsir [] et persuad : la tournure est fautive, persuad appelle le verbe tre:Ayant un fort dsir [] et tant persuad [].

terme : les deux orthographes sont possibles : en terme ou, plus frquemment, en termes .

reconnues, : la virgule est de trop.

COMMENTAIRES

En rponse une annonce dun cabinet de recrutement parue sur le site cadremploi.fr, un candidat envoie son CV accompagn de ce message.

IMPRESSION GNRALE

Cette lettre parat un peu longue a priori. la premire lecture, on ralise quelle reprend telles quelles des phrases de lannonce et que certaines phrases sont incomprhensibles sauf y passer du temps. Des fautes dinattention et des erreurs de ponctuation persistent dans le texte, ce qui montre que le candidat na pas pris la peine de le relire.

INTRODUCTION

La phrase dattaque est beaucoup trop longue. Lauteur aurait d en dmarrer une nouvelle aprs international . Au lieu de partager [s]es connaissances , il faut plutt proposer de mettre [s]es comptences au service de , car un savoir-faire intresse plus une entreprise quun savoir. Autre maladresse : le nom de lentreprise ne figurait pas sur lannonce. Pourtant, le candidat croit bon de prciser quil a envie de travailler pour une socit de grande envergure comme la vtre . Ce qui quivaut crire : peu importe lentreprise, pourvu quelle soit grande. Cest la pire formule pour justifier sa motivation.

CORPS DU TEXTE

Pour dmontrer son adquation au poste propos, le candidat commence par rpter les tches voques dans lannonce. Cest inutile, explique un consultant en recrutement. Il faut quil dmontre quil peut les assumer. Ce quil fait plus loin, mais il perd en efficacit, car il y a trop de formules creuses dans sa lettre. Par exemple pour prouver quil sait ngocier des tarifs et des conditions commerciales, il aurait pu crire dans un style plus direct : Dans le but de proposer aux clients les meilleurs compromis prix/produits, jai ngoci avec les fournisseurs des ristournes de 10 % en rvisant avec eux les cots de transport la baisse. Il dcrit la mission avec son rsultat, ce qui est plus instructif pour le recruteur.

crire quil a mis en place plusieurs politiques commerciales na aucun intrt si cette action nest pas illustre. Le paragraphe commenant par Ayant une exprience significative est reformuler intgralement. Son contenu ressemble un catalogue o le contenu prsente des tches sans lien logique entre elles. Il faut les utiliser pour dmontrer son adquation au poste propos. Que signifie concrtement amliorer la relation centrale/magasins ? Les mthodes utilises sont-elles transposables au poste dacheteur propos ? Cest au candidat de faire le lien avec les besoins que le cabinet a exprims dans lannonce. De cette faon, il dmontre que son capital de comptences est utilisable ailleurs. Le paragraphe Titulaire dun DESS savre galement fourre-tout. quoi peuvent bien servir les comptences danalyse au poste dacheteur ? Il faut lexpliquer. La phrase Ayant un trs bon niveau danglais [] est mal construite, puisque le premier lment (niveau danglais) na rien voir avec la suite (matrise linformatique et mobilit). Il faut btir trois phrases diffrentes pour exprimer trois ides diffrentes. La phrase suivante nest mme pas termine, signe que le candidat empile les ides au fur et mesure de lcriture sans se soucier dtre lu.

FIN

La faute dorthographe sur le mot voie (qui dsigne un chemin et non le son produit par les cordes vocales) est particulirement malvenue. Par ailleurs, le candidat a omis de rappeler son nom en fin de lettre ainsi que son numro de tlphone, deux informations quil est utile de faire figurer sur tous les documents adresss un recruteur.

CONCLUSION

Rptitions, langue de bois, constructions de phrases bancales, fautes Le manque de rigueur se repre dautant plus quune lettre nen finit pas. Le candidat ne ralise pas quun courrier donne des indices sur le savoir-faire dun acheteur. Son exprience technique mintresse, mais je me demande si quelquun daussi brouillon saura tre efficace ce poste , conclut le consultant.

extrait du guide de la lettre de motivation, de Michel Holtz, Groupe Express EditionsLe Curriculum vitae

Que doit-il contenirIl doit tre le reflet de votre parcours professionnel. Vous devez y accorder beaucoup de soin: il doit tre trs prsentable et lisible rapidement. En un coup dil, votre employeur potentiel doit pouvoir se donner une ide de votre profil.

Exemple de structure de C.V ( page suivante

Enveloppe libelle et prsentation typographique de la lettre de motivation.

LenveloppeDoit tre libelle correctement: adresse bien au centre de lenveloppe, crite avec soin et au bic bleu, adresse de lexpditeur (la vtre) au dos de la lettre , timbre coll soigneusement au coin suprieur droit de lenveloppe.

Le CV et la lettre de motivation sont plis avec soin (en trois avec len-tte du CV visible ds louverture de lenveloppe) et glisss dans lenveloppe sans tre agrafs. Prsentation typographique de la lettre de motivation Adresse du destinataire date

Adresse de lexpditeur

Concerne: offre demploi XXXX ( Si vous rpondez une annonce)

Madame, Monsieur, Lettre Lettre Lettre Lettre Lett

Signature Jean Dupont 45A, rue du paradis 1190 BRUXELLES

Belgique

Jean.dupont@skynet.fr

+32. 2.458.56.58

+32.498.58.25.36

N le 18 juillet 1980

ClibataireFormationsJuin 2005: diplme de secondaire suprieur technique de qualification

Qualification en technique comptable ( avec mention)

Juin 2003: diplme de secondaire infrieur lInstitut de Sacr-Cur de Linthout Connaissances linguistiquesFranais: Langue maternelle

Nerlandais: langue maternelle

Anglais: 6 ans de cours en secondaire

Espagnol: 2 ans de cours en secondaire notions

Stages Jobs dt au service comptabilit du Cora (Bruxelles 2004)

Stage en entreprise pendant toute la dure de la sixime anne (nom de lentreprise et du matre de stage)Autres expriences

Jobs dt en grandes surfaces, serveur dans un restaurant, babysitting, bricolage Profil et intrts

Dynamique, motiv, sens des responsabilits, capacit dadaptation

Capacit de travailler en quipe, sens de la collaboration Avide de connaissances

Hobbies: PermisB O trouver les offres demploi?

-Sur le site du forem (hotjob.be)

-Sur les sites spcialiss (exemple: monster.be)

-Dans les agences dinterim

-Dans les journaux spcialiss, comme le Vlan, le Soir rfrences (mercredi), le Rfrences (Vif/lexpress)( Varier les sources dinformation, chercher de manire assidue, adapter sa lettre de motivation chaque offre demploi est un gage de russite. Plus vous serez convaincus de trouver bientt un emploi, plus vous chercherez, et vous trouverez.

Bonne route!