Deux nouveaux services en ligne Principes (1/2) Deux services en ligne innovants sont proposés cette année ➔ aux parents d’élèves des collèges et lycées

Deux nouveaux services en ligne Principes (1/2)

Deux services en ligne innovants sont proposés cette année

➔ aux parents d’élèves des collèges et lycées publics,➔ dans toutes les académies, ➔ depuis le portail Scolarité Services

- la fiche de renseignements administratifs

- l’inscription des élèves pour l’entrée au lycée

Deux nouveaux services en ligne Principes (2/2)

Des services proposés aux parents par les chefs d’établissement

➔ Les chefs d’établissement et leurs équipes informent les parents des services offerts

➔ Ils indiquent aux parents la marche à suivre pour créer leur(s) compte(s)

➔ Les établissements facilitent l’accès aux services

Pour l’inscription au lycée un ordinateur sera accessible, dans l’établissement d’origine, aux parents qui le souhaitent

➔ L’utilisation des services en ligne n’est pas obligatoire

Pour mettre à jour la fiche de renseignements administratifs ou inscrire leur enfant au lycée, les parents peuvent choisir de conserver la procédure «papier» ou d’y revenir

Deux nouveaux services en ligneAvantages

Pour les parents

➔ Proximité et liberté : les services en ligne sont utilisables depuis n’importe quel lieu connecté

➔ Simplicité : un accès unique aux dossiers de chacun de ses enfants, même si ceux-ci sont scolarisés dans différents établissements

➔ Confidentialité : possibilité d’avoir des comptes joints ou séparés selon la situation familiale

➔ Sécurité : dispositif validé par la CNIL (Publication au JO n° 0277 du 29 novembre 2013 de l’arrêté du 15 novembre 2013 portant création d’un traitement automatisé de données à caractère personnel)

➔ Qualité : un courriel de confirmation signale au(x) parent(s) la prise en compte des informations par l’établissement

Pour les établissements

➔ Meilleur suivi administratif➔ Données administratives plus fiables➔ Simplification des saisies des dossiers par le personnel administratif

Deux nouveaux services en ligne Une dématérialisation très attendue

La Fiche de renseignements:

un vrai succès, malgré un déploiement global encore modeste

• Au 15 juillet : service ouvert par 639 EPLE de 24 académies

(8,1% des établissements, FM+DOM)

L’inscription en ligne au lycée:

Une généralisation encourageante…

2014: 1521 EPLE concernés dans 22 académies (19.3% des établissements, FM+DOM) 25453 élèves inscrits en ligne (26% du vivier potentiel) Un « rendement » très différent selon la formation d’accueil:

31% en 2nde générale & technologique

15% en 2nde professionnelle

9% en 1ère année de CAP

Premier service en ligne :

Ce service permet aux responsables légaux de modifier à tout moment de l’année les données administratives les plus courantes concernant l’élève et ses responsables légaux

L’établissement est avisé en temps réel dans SIECLE-BEE du nombre et de la nature des modifications apportées par les parents aux fiches élèves

Ces modifications ne sont répercutées dans la base élèves qu’après validation par l’établissement, ce qui déclenche automatiquement l’envoi d’un mèl de confirmation aux parents

Vous êtes un parent

Vous êtes un établissement

Démonstration

Après activation du compte, saisir l'identifiant et le mot de passe

Pour récupérer par courriel son identifiant ou son mot de passe perdu

Bienvenue sur les Téléservices de l’académie

Accès parent à l’URL suivante :https://teleservices.ac-amiens.fr/ts

Accès parent

https://besconet.orion.education.fr/arena/

La case à cocher est grisée si responsable légal 2 accède, via un compte propre, à la fiche de son enfant, identifié comme habitant à la même adresse que le légal 1

Le régime n'est pas modifiable

Accès parent

Accès parent

Un e-mail de confirmation est envoyé aux parents

Titre de la présentation - Vendredi 12 juillet 2013 - Page ‹#›

Accès établissement portail ARENA- Siècle BEE - MAJ


Deuxième service en ligne :

Principes

L’inscription en ligne est proposée en fin de 3e aux élèves affectés au premier tour dans un lycée public en :

➔ 2de générale et technologique (*),➔ 2de professionnelle ➔ 1re année de CAP(*) y compris les séries techniques de la musique et de la danse, hôtellerie, et les brevets de technicien

Les académies ouvrent la procédure aux collèges et lycées volontaires dès le lendemain des résultats de l’affectation

Bénéfices

Pour les chefs d’établissement d’origine

➔ Alléger la procédure de notification des résultats d’affectation aux parents : via le service en ligne du collège, les parents peuvent prendre connaissance et, le cas échéant, imprimer l’avis d’affectation de leur enfant

➔ Suivre l’évolution des inscriptions et, éventuellement, relancer les retardataires

Pour les chefs d’établissement d’accueil

➔ Un retour plus rapide et plus fiable des réponses des parents➔ Commencer plus tôt à préparer la rentrée, en accédant plus

rapidement aux souhaits pédagogiques exprimés par les parents

Convaincre et accompagner Les enjeux

Pour développer largement les usages, l’expérimentation nationale en 2013 et 2014 a montré que :

➔l’information des parents est essentielle,

➔l’accompagnement des «télé-déclarants» est important durant la prise en mains de l’outil

Convaincre et accompagner Les outils de communication en EPLE

Des supports de communication destinés aux parents

➔ Un prospectus personnalisable pour chaque service (fiche de renseignements, inscription en lycée)

➔ Une signature de mél, personnalisable

➔ Une « bannière » pour le site web des EPLE

➔ Une proposition de courrier à destination des parents

Vous êtes un parent

Vous êtes un établissement d’origine(collèges ou lycée avec des 3ème Prépa-pro)

Vous êtes établissement d’accueil (lycée ou lycée professionnel)

Démonstration

VOUS ETES UN PARENT

Pour prendre connaissance de l’affectation

Pour s’informer

Pour s’inscrire

VOUS ETES UN PARENT

VOUS ETES UN PARENT

Rappel des vœux d’affectation

VOUS ETES UN PARENT

Informations sur le Lycée d’accueil


Refus de l'affectation par le responsable

VOUS ETES UN PARENT



VOUS ETES UN PARENT

Acceptation de l'affectation par le responsable


VOUS ETES UN PARENT

Rappel des langues vivantes suivies au collège. Possibilité d’inverser la LV1 et la LV2, si le lycée le permet


VOUS ETES UN PARENT

Sélection du premier enseignement d’exploration souhaité Choix de 2 à 4 souhaits pour le 2ème enseignement d’exploration


VOUS ETES UN PARENT

Sélection de l ’enseignement de spécialité langue ou sport de section (sections européennes, internationales, sportives … )

Sélection, le cas échéant, d’un enseignement facultatif


VOUS ETES UN PARENT

Même si aucune modification, il faut confirmer la fiche de renseignements pour que

l’inscription soit prise en compte


VOUS ETES UN PARENT


VOUS ETES UN PARENT


VOUS ETES UN PARENT

Validation de l'affectation


VOUS ETES UN PARENT


Une fois la télé-inscription terminée, les responsables légaux, lorsqu’ils accèdent à la page d’accueil des Services en ligne, voient le message suivant :

VOUS ETES UN PARENT


Acceptation de l'affectation : confirmation d’inscription envoyé par mail

VOUS ETES UN PARENT


VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ORIGINE(collèges ou lycée avec des 3ème Prépa-pro)

Avant la campagne

Pendant la campagne



Avant la Campagne

Accès établissement portail ARENA- Administration Téléservices



Avant la Campagne

Inscription en ligne pour la rentrée 2015




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Avant la CampagneAccès établissement portail ARENA- Administration Téléservices




Pendant la Campagne




Pendant la CampagneAccès établissement portail ARENA- Administration Téléservices


VOUS ETES UN ETABLISSEMENT D’ACCUEIL (lycée ou lycée professionnel)

Avant la campagne

Pendant la campagne



Avant la Campagne

Accès établissement portail ARENA - Commun (année N+1)



Définition des options éligibles obligatoiresAvant la Campagne

Accès établissement portail ARENA - Nomenclatures (année N+1)



Définition des options éligibles facultatives

Avant la Campagne



Ouverture des téléservicesAvant la Campagne :

Inscription en ligne pour la rentrée 2015

Accès établissement portail ARENA - Administration Téléservices



Paramétrage Télé-inscriptionAvant la Campagne




Télé-inscription – Consulter les options éligibles

Avant la Campagne




Pendant la CampagneAccès établissement portail ARENA - Base Elèves - MAJ



Pendant la Campagne



Pendant la CampagneAccès établissement portail ARENA - Base Elèves - MAJ


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Documents

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