GENDARMERIE NATIONALE CNE COGNET - EOGN LENTRETIEN ANNUEL DACTIVITE GENDARMERIE NATIONALE MANAGEMENT – TD N° 3 LA COMMUNICATION DE LA NOTATION

GENDARMERIE NATIONALE

CNE COGNET - EOGN

L’ENTRETIEN ANNUEL L’ENTRETIEN ANNUEL D’ACTIVITED’ACTIVITE


MANAGEMENT – TD N° 3MANAGEMENT – TD N° 3

LA COMMUNICATION DE LA LA COMMUNICATION DE LA NOTATIONNOTATION

Rappels sur la notationRappels sur la notation : :

Elle récapitule la manière de servir d’un Elle récapitule la manière de servir d’un subordonné sur une période donnée (en règle subordonné sur une période donnée (en règle générale une année),générale une année),

Elle ne doit être en aucun cas subjective Elle ne doit être en aucun cas subjective (dans la mesure du possible). Les éléments (dans la mesure du possible). Les éléments que vous mentionnez dans la notation doivent que vous mentionnez dans la notation doivent s’appuyer sur des faits précis,s’appuyer sur des faits précis,

DEBRIEFING DU TRAVAIL DEBRIEFING DU TRAVAIL DIRIGEDIRIGE

Être cohérentÊtre cohérent dans les décisions dans les décisions que l’on prend que l’on prend (adéquation croix (adéquation croix « bougées » – appréciation « bougées » – appréciation littérale)littérale),,

RAPPELS SUR LA RAPPELS SUR LA NOTATIONNOTATION

Vous pouvez vous retrouver dans deux Vous pouvez vous retrouver dans deux situations différentes : situations différentes :

1 er cas1 er cas : vous êtes notateur 1er degré, : vous êtes notateur 1er degré,

2 ème cas2 ème cas : votre CDU vous demande : votre CDU vous demande d’effectuer un projet de notation (soit d’effectuer un projet de notation (soit completcomplet, soit , soit uniquement l’appréciation uniquement l’appréciation littéralelittérale),),


1 er cas1 er cas : vous êtes notateur 1er : vous êtes notateur 1er degré,degré,


Point réglementaire important à respecter de Point réglementaire important à respecter de manière stricte : remettre la feuille de manière stricte : remettre la feuille de notation au subordonné notation au subordonné une heureune heure avant de le avant de le recevoir,recevoir,

Préparer chaque entretien : Préparer chaque entretien : prendre 5 prendre 5 minutesminutes avant de recevoir chaque avant de recevoir chaque subordonné afin de relire la notation,subordonné afin de relire la notation,

Le but étant de se Le but étant de se remémorer remémorer « techniquement »« techniquement » chaque point que vous chaque point que vous allez commenter ou aborder avec le noté,allez commenter ou aborder avec le noté,

LA PREPARATION DE LA PREPARATION DE L’ENTRETIENL’ENTRETIEN

Profitez de ces 5 minutes Profitez de ces 5 minutes pour vous pour vous remémorer le parcours du subordonnéremémorer le parcours du subordonné (ses (ses qualifications, ses diplômes, stages ou autres),qualifications, ses diplômes, stages ou autres),

Regarder de manière précise quelle(s) croix Regarder de manière précise quelle(s) croix vous vous avez « bougées »avez « bougées » et comment (vous et comment (vous devez également commenter le cimetière de devez également commenter le cimetière de croix),croix),

Une fois que vous avez Une fois que vous avez « recadré »« recadré » la la notation, vous pouvez commencer l’entretien.notation, vous pouvez commencer l’entretien.

LA PREPARATION DE LA PREPARATION DE L’ENTRETIENL’ENTRETIEN

Faites Faites un commentaire généralun commentaire général sur la sur la notation, puis adopter le principe de notation, puis adopter le principe de l’entonnoir ; c’est à dire commenter ensuite en l’entonnoir ; c’est à dire commenter ensuite en détail chaque point que vous voulez aborder,détail chaque point que vous voulez aborder,

Principe le plus pratiquePrincipe le plus pratique : commentez : commentez complètement la notation et en discutez avec complètement la notation et en discutez avec le subordonné une fois terminée la lecture de le subordonné une fois terminée la lecture de cette notation,cette notation,

Commencez par annoncer Commencez par annoncer la note chiffréela note chiffrée et et par le par le commentaire des éléments à droite de commentaire des éléments à droite de la feuille de notationla feuille de notation : :

L’ENTRETIENL’ENTRETIEN

La note chiffrée est le point le La note chiffrée est le point le plus plus « sensible »« sensible » à aborder, à aborder,

Pour des raisons de contingentement, le CDU Pour des raisons de contingentement, le CDU ne peut pas « distribuer » des points chaque ne peut pas « distribuer » des points chaque année,année,

Vous devez donc Vous devez donc expliquer les raisons expliquer les raisons techniquestechniques de votre décision, sans citer de votre décision, sans citer nominativement les personnels qui ont obtenu nominativement les personnels qui ont obtenu un point supplémentaire ……un point supplémentaire ……


Commentez : Commentez : le niveau de qualificationle niveau de qualification (si vous (si vous le changez, expliquez pour quelle(s) raison(s)),le changez, expliquez pour quelle(s) raison(s)),

L’évolution dans l’emploi,L’évolution dans l’emploi,

Les souhaits exprimés par le noté Les souhaits exprimés par le noté (la fiche (la fiche bilan),bilan),

Votre avis sur les souhaits exprimés,Votre avis sur les souhaits exprimés,

La conclusion (si vous désirez garder ce sous-La conclusion (si vous désirez garder ce sous-officier sous vos ordres ou pas),officier sous vos ordres ou pas),


Puis commentez Puis commentez le cimetière de croixle cimetière de croix : les : les croix que vous avez croix que vous avez augmentéesaugmentées et celles que et celles que vous avez éventuellement vous avez éventuellement baisséesbaissées,,

Soyez cohérent avec les croix que vous Soyez cohérent avec les croix que vous « décalez » et l’appréciation littérale,« décalez » et l’appréciation littérale,

De même, vous pouvez être amené à De même, vous pouvez être amené à « décaler » des croix à gauche et à droite lors « décaler » des croix à gauche et à droite lors de la même notation; vous devez là aussi de la même notation; vous devez là aussi faire l’effort d’en expliquer les raisons.faire l’effort d’en expliquer les raisons.


Enfin, vous Enfin, vous commentez l’appréciation littéralecommentez l’appréciation littérale,,

Il s’agit du commentaire le plus facile à Il s’agit du commentaire le plus facile à effectuer à condition que vous fassiez preuve de effectuer à condition que vous fassiez preuve de courage intellectuel,courage intellectuel,

Vous devez, sans donner l’impression de vous Vous devez, sans donner l’impression de vous justifier, expliquer pour quelles raisons vous justifier, expliquer pour quelles raisons vous avez employé tel(le) phrase, mot, expression.avez employé tel(le) phrase, mot, expression.


Rappels sur l’appréciation littérale : Rappels sur l’appréciation littérale : en en général 4 partiesgénéral 4 parties : :

1) Précisez la manière de se présenter, le 1) Précisez la manière de se présenter, le trait de caractère qui ressort, et la manière trait de caractère qui ressort, et la manière de servir du militaire dans son emploi,de servir du militaire dans son emploi,

2) Précisez dans quels domaines techniques 2) Précisez dans quels domaines techniques le personnel se montre à son avantage, il le personnel se montre à son avantage, il progresse, etc…progresse, etc…


3) Précisez dans quels domaines, le 3) Précisez dans quels domaines, le noté peut s’améliorer ou faire des noté peut s’améliorer ou faire des efforts,efforts,

4) Concluez sur les perspectives et les 4) Concluez sur les perspectives et les objectifs de l’intéressé (reprendre objectifs de l’intéressé (reprendre éventuellement les éléments de la fiche éventuellement les éléments de la fiche bilan).bilan).


Si la notation n’est pas bonne, vous faites Si la notation n’est pas bonne, vous faites référence oralement aux remarques référence oralement aux remarques négatives formulées tout au long de l’année négatives formulées tout au long de l’année à l’encontre du noté, (compte-rendu, à l’encontre du noté, (compte-rendu, correspondance sur la manière de servir, correspondance sur la manière de servir, etc).etc).

Puis laissez s’exprimer le subordonné en Puis laissez s’exprimer le subordonné en essayant de ne pas perdre l’éventuel rapport essayant de ne pas perdre l’éventuel rapport de force ……de force ……


N’oubliez pas que la manière dont N’oubliez pas que la manière dont vous allez faire passer les vous allez faire passer les messages lors de l’entretien messages lors de l’entretien conditionne la motivation que vous conditionne la motivation que vous allez insuffler à vos subordonnés.allez insuffler à vos subordonnés.

Votre crédibilité en dépend ……Votre crédibilité en dépend ……


2 ème cas2 ème cas : votre CDU vous demande : votre CDU vous demande d’effectuer un d’effectuer un projet de notationprojet de notation (soit (soit complet (formation de l’officiercomplet (formation de l’officier, soit , soit uniquement l’appréciation littéraleuniquement l’appréciation littérale),),


Si votre CDU vous sollicite pour Si votre CDU vous sollicite pour un un projet de notation completprojet de notation complet (avec la (avec la feuille de note sous-officier), vous vous feuille de note sous-officier), vous vous attachez à la communiquer au militaire attachez à la communiquer au militaire en précisant bien qu’il ne s’agit que en précisant bien qu’il ne s’agit que d’un projet.d’un projet.


Vous Vous commentez alors la totalitécommentez alors la totalité de la de la feuille de note, comme vu feuille de note, comme vu précédemment en insistant sur le fait précédemment en insistant sur le fait qu’il s’agit uniquement d’un projet.qu’il s’agit uniquement d’un projet.

Par ailleurs, Il est bon de rappeler aux Par ailleurs, Il est bon de rappeler aux militaires notés que ce projet n’engage militaires notés que ce projet n’engage que vous et que le CDU peut rédiger que vous et que le CDU peut rédiger une notation différente du projet une notation différente du projet présenté.présenté.


Si votre CDU vous sollicite pour Si votre CDU vous sollicite pour ne ne rédiger que la « littérale »,rédiger que la « littérale », vous vous commentez alors uniquement cette commentez alors uniquement cette appréciation au militaire noté,appréciation au militaire noté,

Mais il s’agit tout de même d’un acte Mais il s’agit tout de même d’un acte de de GRH important à effectuer.GRH important à effectuer.


Profitez-en car il s’agit du seul Profitez-en car il s’agit du seul moment dans l’année où vous pourrez moment dans l’année où vous pourrez effectuer effectuer un bilan plus officielun bilan plus officiel sur la sur la manière de servir de vos subordonnés.manière de servir de vos subordonnés.

Par la suite, il peut y avoir des Par la suite, il peut y avoir des différences notables entre le différences notables entre le projet projet commenté et lucommenté et lu au militaire noté, et la au militaire noté, et la notation officiellenotation officielle produite par le CDU. produite par le CDU.


Dernier pointDernier point : : vous n’avez pas à faire vous n’avez pas à faire signersigner le militaire noté (contrairement à le militaire noté (contrairement à la réception officielle pour la notation),la réception officielle pour la notation),

Mais certains CDU peuvent vous Mais certains CDU peuvent vous demander de le faire. Dans ce cas, il faut demander de le faire. Dans ce cas, il faut leur rappeler « intelligemment » que le leur rappeler « intelligemment » que le projet de notation n’a aucune valeur projet de notation n’a aucune valeur juridique ……juridique ……


Rédiger une notation est simple, la Rédiger une notation est simple, la commenter est tout autre chose ……commenter est tout autre chose ……

Surtout si vous avez des messages Surtout si vous avez des messages « désagréables » à faire passer « désagréables » à faire passer (incompétence, paresse, (incompétence, paresse, intempérance, etc …..)intempérance, etc …..)

EN CONCLUSIONEN CONCLUSION

Le but étant d’être le plus objectif…… et Le but étant d’être le plus objectif…… et le plus naturel possible,le plus naturel possible,

Mais il faut savoir rester ferme et courtois,Mais il faut savoir rester ferme et courtois,

Une notation ne se négocie pas, ce n’est Une notation ne se négocie pas, ce n’est pas une notation à la « carte », sauf si pas une notation à la « carte », sauf si vous faites une erreur manifeste vous faites une erreur manifeste d’appréciation.d’appréciation.

EN CONCLUSIONEN CONCLUSION

Conception Cne Raimbault

Compétence

Objectifs

Reconnaissance

Évaluation

Motivation

Formation Écoute

Concertation


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Les pas ne conduisent pas seulement vers le but. Chaque

pas est un but…

Les pas ne conduisent pas seulement vers le but. Chaque

pas est un but…

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