INVENTAIRE PHYSIQUE, UNE OBLIGATION?

2019‐05‐13

1

INVENTAIRE PHYSIQUE, UNE OBLIGATION?

PLAN DE FORMATION

• Garder un bon contrôle sur l’inventaire toute l’année

• Les outils à la portée de la main (SOL)

• Rapports de gestion d’inventaire / Décompte d’inventaire

• Comprendre l’impact des variations d’inventaire sur la comptabilité

• Comment votre équipe de conseillers SDS peut vous soutenir

1

2

2019‐05‐13

2

GARDER UN BON CONTRÔLE SUR L’INVENTAIRE TOUTE L’ANNÉE

• X325-* – Liste des réservations / rapport des pièces non-expédiées

• X3A-1 – Liste de pièces (Utiliser les sélections)

• X3A-3 – Rapport des quantités en main / Old cores (Négatives)

• X3A-7 – Rapport des pièces par casier

• X36-2 – Inventaire partiel

• X326-1 – Menu des conciliation des achats


• Liste des réservations

• Rapport des pièces reçues

• Rapport des pièces non-expédiées

• Rapport des pièces en commande

• Rapport des pièces back-order

3

4

2019‐05‐13

3


• Liste des réservations X325-1


• Rapport des pièces reçues X325-2

5

6

2019‐05‐13

4


• Rapport des pièces non-expédiées X325-3


• Rapport des pièces en commande X325-4

7

8

2019‐05‐13

5


• Rapport des pièces back-order X325-5


• Liste des pièces X3A-1• Sélection sommaire

9

10

2019‐05‐13

6


• Liste des pièces X3A-1• Sélection détaillée


• Liste des pièces X3A-1• Section inventaire• Section old cores• Sommaires uniquement• On peut sortir le rapport à une date

antérieure

11

12

2019‐05‐13

7


• Liste des pièces X3A-1• Rapport détaillé


• Liste des pièces X3A-1• Plusieurs rapports sommaires

• Fournisseur/Classe• Fournisseur/Source• Source

13

14

2019‐05‐13

8


• X3A-3, X3A-7, inventaire partiel et X326-1 nous allons les voir plus loin

LES OUTILS À LA PORTÉE DE LA MAIN - STATSONLINE• Widget du mouvement d’inventaire (X3A-6)

• Sommaire de l’inventaire

15

16

2019‐05‐13

9

RAPPORTS DE GESTION D’INVENTAIRE

• X3A-4 : Devenus zéro• Pièces stockables seulement• Depuis quand…

• X3A-5 : Pièces sous le minimum• Minimum ajouté au X3-1


• X3A-2 : Rapport des transactions• Taux de remplissage

17

18

2019‐05‐13

10

RAPPORTS DE GESTION D’INVENTAIREX3A-11 : Rapport des pièces par code de retour

• Gestion des retours simplifiée• Gestion par le X3-1• X33-1

RAPPORTS DE GESTION D’INVENTAIREX38-2 : Retour suggéré

19

20

2019‐05‐13

11


• X5A-*• Historique des ventes de cores• Gestion des old cores• Cores dus

DÉCOMPTE D’INVENTAIRE

• Vous faites votre inventaire? Appelez le soutien SDS

• Nous ouvrons un billet, nous faisons un suivi, nous vous aidons à vous préparer

21

22

2019‐05‐13

12


Différence entre Quantité En Main VS Disponible (X33-4)• Liste des réservations

X325-1• Travaux en cours


• Premier rapport : Quantité en main négative X3A-3

23

24

2019‐05‐13

13


2e rapport : Pièces sans casier X3A-7• Sont-elles physiquement dans un casier?

Pièces avec casier par défaut X3A-7• Avez-vous un casier par défaut? X33-1

Pièces avec plusieurs casiers X3A-7• Risque de doubler l’inventaire


X36-2 Générer les feuilles de comptage (Paramètres #1)

• Complet ou partiel

• Pièces avec quantité seulement

• Combien de feuilles de “handwrite”?• Toujours possible d’en ajouter plus tard

• Afficher à l’écran, afficher sur les feuilles de comptage

25

26

2019‐05‐13

14


• X36-2 Générer les feuilles de comptage(Paramètres #2)• Si partiel, quels casiers• Saut de page à chaque casier, combien de

caractères à considérer• Méthode de tri: compressée ou étendue• Imprimer en virtuel, imprimer les feuilles de

comptage pour se pratiquer avant l’inventaire officiel


X36-2 Générer les feuilles de comptage (Partiel)

• Pourquoi partiel?• Faire section par section tout au long de l’année• Permet un contrôle serré sur l’inventaire• Allège la prise d’inventaire• Peut être fait par un minimum de personne

27

28

2019‐05‐13

15


• X36-3 Réimpression des feuillesde comptage• Ajouter des feuilles de “Handwrite”

DÉCOMPTE D’INVENTAIRE• X36-1 Entrée des feuilles de

comptage• Pendant la prise d’inventaire• 3 façons de trouver les feuilles

de comptage: par numéro de pièce, par page non-entrée, par numéro de page

• Entrer les quantités

29

30

2019‐05‐13

16


• X36-4 Rapport de vérification• Pièces dont l’inventaire a

fluctué• Pages non-entrées• Pièces avec comptage

multiple• Le rapport peut être

imprimé aussi souvent que désiré


• X36-5 Rapport de variation de l’inventaire• Donne une idée de la

variation d’inventaire• Possible d’imprimer ce

rapport aussi souvent que nécessaire

• Toujours possible de retourner dans les feuilles de comptage à tout moment

31

32

2019‐05‐13

17


• X36-6 MÀJ de l’inventaire• Point de non retour• Possible de refaire les étapes X36-1

au X36-5 aussi souvent que nécessaire tant qu’on ne fait pas le X36-6

• Des doutes? Appelez le Soutien SDS!


• X36-7 Rapport des ajustements d’inventaire• Date et heure déjà entrées si le X36-6 a

été fait• Donne la variation totale• X3A-1 Liste de pièces – sommaires,

rapport complémentaire

33

34

2019‐05‐13

18

COMPRENDRE L’IMPACT DES VARIATIONS D’INVENTAIRE SUR LA COMPTABILITÉ

• X3-1 Ajustement d’inventaire• Trans./Ajust.• Ajusté au X3-1? SVP avertir la comptabilité


• X3A-2 Rapport d’ajustement (Rapport des transactions)

35

36

2019‐05‐13

19


• X326-1 Interrogation des achats• Un moyen facile de s’assurer

que les réceptions et les retours balancent avec la comptabilité


• X326-1 Historiques• En historique à la

fusion X326-2• Forcer Historique si

nécessaire

37

38

2019‐05‐13

20


• X326-2

• Si le montant de la réception ou du retour coïncide avec celui de la comptabilité, transfert en historique

COMMENT VOTRE ÉQUIPE DE SOUTIEN SDS PEUT VOUS AIDER

• Vous faites votre inventaire? Contactez le soutien SDS!

• Dans un groupe de performance? Contactez le soutien SDS!

• Courriel : [email protected]

• 1 800 361-6615

39

40

2019‐05‐13

21

QUESTIONS ?

MERCI!

41

42

Documents

INVENTAIRE PHYSIQUE, UNE OBLIGATION?