La Carte d’Achat

Moyen de paiement et outil rationalisation

Cyril Poignard

Directeur Départemental du Trésor

COLLOQUE DE L’ACHAT PUBLIC – Aix en Provence 26 mai 2011

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Source: Les Achats [La Révolution Discrète] publication EBG

LE COÛT DE L’APPROVISIONNEMENT

Exemple:

Pour une demande d’achat d’un montant moyen de 256 €

Le coût fixe représente 122 €

Exemple:

Pour une demande d’achat d’un montant moyen de 256 €

Le coût fixe représente 122 €

La demande d’achat est une étape cléqui détermine :

achats, fournisseurs, produits autorisés, circuit d’approbation, finances …

Diversité des domaines de dépenses Dispersion des donneurs d’ordre

La demande d’achat est une étape cléqui détermine :

achats, fournisseurs, produits autorisés, circuit d’approbation, finances …

Diversité des domaines de dépenses Dispersion des donneurs d’ordre

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LA CARTE D’ACHAT: PRINCIPES GENERAUX

La carte d’achat est un moyen de paiement confié à des salariés pour s’approvisionner* auprès de fournisseurs préalablement référencés

Une utilisation simple (à distance ou de proximité)

Une délégation de paiement sécurisée et contrôlée

Une rationalisation du processus d’achat

Une diminution des coûts de traitement

Une relation renforcée  acheteur-fournisseur

* achats courants, fréquents et répétitifs:

fournitures de bureau, coursiers, maintenance, achats alimentaires, intérim, transports …

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LA CARTE D’ACHAT: EVALUATION DES GAINS

ACHETEUR FOURNISSEUR

Traitement de la commande

Coût total (hypothèse de base)

sans carte 70 € avec carte 28 € - 60%

 

Traitement de la facture Traitement de la facture

Coût total (hypothèse de base) Coût total (hypothèse de base)

sans carte 20 € avec carte 7.40 € - 63%

+ dématérialisation 5 € - 75%

sans carte 10 € avec carte 5.10 € - 49%

+ dématérialisation 3.60 € - 64%

 

Source: APECA - commission ‘Approche Economique’ fiche pratique n°3

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Une carte de paiement interbancaire

Répondant aux besoins suivants : Amélioration des processus

• de commande• de suivi des engagements et des marchés• de mandatement • de règlement des fournisseurs

Réduction du coût de traitement de l’acte d’engagement Maîtrise des dépenses récurrentes de faibles enjeux

LA CARTE D’ACHAT DANS LE SECTEUR PUBLIC

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LA CARTE D’ACHAT: UNE FORTE PROGRESSION

256 programmes recensés à fin 2009

2008 2009

43 540 600 € 68 716 755 €

118 600 150 231

367,12 € 457,41 €

+ 58%

+ 27%

+ 25%

Source: Enquête DGFiP - état des lieux 2009 en collaboration avec les établissements financiers

+ 62%

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LA BOÎTE A OUTILS CARTE D’ACHAT

Objectif: aide & accompagnement Acheteurs et fournisseurs

des rappels, des conseils, des annuaires,

des questions / réponses, des modèles de documents à télécharger, liste

des programmes en cours …

Accéder au service : www.association-apeca.org

La boîte à outils a été élaborée par la commission ‘Secteur public

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• Enquêtes de perception et chiffres 2011

• Etat Généraux de la Carte d’Achat (Etat & Secteur Public Local)

• Commission ‘Secteur public’

évaluation des gains – élaboration d’un modèle de calculs

• Commission ‘Le monde hospitalier et la carte d’achat’

• Formation et accompagnement à la mise en place

dernière session du semestre: 7 & 8 juin - Paris

ET ENCORE PLUS D’AIDE ET D’ASSISTANCE

‘Merci de votre attention’

Contacts: cyril.poignard@dgfip.finances.gouv.fr01 53 18 11 80

La Carte d’Achat

Moyen de paiement et outil de rationalisation