La tenue de documents et la gouvernance dans le monde est un bulletin en ligne diffus rgulirement par Bibliothque et Archives Canada (BAC) qui porte sur les enjeux lis au gouvernement et aux pratiques en tenue de documents des secteurs publics et privs.

ISSN : 1916-5722

Gouvernement du Canada

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0

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Contentu Section 1 Actualits gnrales.................................................................................................................. 3

Canada ...................................................................................................................................................... 3

Alberta................................................................................................................................................... 3

Gouvernement fdral Conseil du Trsor du Canada........................................................................ 3

Saskatchewan........................................................................................................................................ 3

Australie .................................................................................................................................................... 3

Irlande ....................................................................................................................................................... 4

Japon ......................................................................................................................................................... 4

Montserrat ................................................................................................................................................ 4

Oman......................................................................................................................................................... 4

cosse........................................................................................................................................................ 4

mirats arabes unis ................................................................................................................................... 4

Royaume-Uni ............................................................................................................................................ 5

tats-Unis .................................................................................................................................................. 5

Gouvernement fdral.......................................................................................................................... 5

Gouvernements des tats ..................................................................................................................... 5

Pays de Galles ........................................................................................................................................... 6

Section 2 vnements .............................................................................................................................. 7

Assembles annuelles et confrences ...................................................................................................... 7

Scne internationale ............................................................................................................................. 7

Scne nationale......................................................................................................................................... 8

Section 3 Ts t uts uuu ....................................................................................... 9

Tenue de documents : faits nouveaux, projets et initiatives futures ....................................................... 9

Canada .................................................................................................................................................. 9

Australie ................................................................................................................................................ 9

Europe ................................................................................................................................................... 9

France.................................................................................................................................................... 9

Moldavie ............................................................................................................................................. 10

Nouvelle-Zlande ................................................................................................................................ 10

Portugal ............................................................................................................................................... 10

cosse.................................................................................................................................................. 10

Pays-Bas .............................................................................................................................................. 10

1

Royaume-Uni ...................................................................................................................................... 10

tats-Unis ............................................................................................................................................ 11

Produits et outils de partout dans le monde .......................................................................................... 12

Canada ................................................................................................................................................ 12

Australie .............................................................................................................................................. 12

Irlande ................................................................................................................................................. 12

Pays-Bas .............................................................................................................................................. 12

Royaume-Uni ...................................................................................................................................... 13

tats-Unis ............................................................................................................................................ 13

tudes et enqutes ................................................................................................................................. 14

Amrique du Nord et Royaume-Uni ................................................................................................... 14

Monde ................................................................................................................................................. 14

Les donnes lies et le Web smantique............................................................................................ 15

Section 4 Lectures et enregistrements suggrs ................................................................................... 16

Articles, livres blancs, prsentations, rapports, vidos et balados......................................................... 16

Canada ................................................................................................................................................ 16

Australie .............................................................................................................................................. 16

France.................................................................................................................................................. 16

Allemagne et Autriche ........................................................................................................................ 16

Isral.................................................................................................................................................... 17

Nouvelle-Zlande ................................................................................................................................ 17

Afrique du Sud .................................................................................................................................... 17

Royaume-Uni ...................................................................................................................................... 17

tats-Unis ............................................................................................................................................ 17

Livres ....................................................................................................................................................... 19

Lectures suggres.............................................................................................................................. 19

2

Section 1 Actualits gnrales

Canada

Alberta

Provincial government reviews Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FOIP) (anglais

seulement)

" sut x su s t t tt v v ralis

par le gouvernement, Jill Clayton, ss t t tt v v

de !t, affirme que la province doit tablir des normes minimales pour que lnformation

gouvernementale soit plus accessible au public. Le gouvernement prvoit prsenter de

uvs s, s uu t a t fixe.

Gouvernement fdral Conseil du Trsor du Canada

Policy on government security to be updated (anglais seulement)

Le Conseil du Trsor du Canada prvoit modifier la Politique sur la scurit du gouvernement et

demander aux employs du Conseil du Trsor de signaler toute atteinte la scurit des

donnes la commissaire fdrale la protection de la vie prive. Cependant, cette politique ne

sut s ux uts sts ux, su s ttt v.

Saskatchewan

Privacy commissioner calls for full review of Freedom of Information and Protection of Privacy Act

(anglais seulement)

Le commissaire la protection de la vie prive de la Saskatchewan, Gary Dickson, a affirm que

la Freedom of Information and Protection of Privacy Act tait dsute et devait tre modifie. Le

ministre de la Justice de cette province a lanc un examen interne.

Australie

National Library of Australia acquires new powers (anglais seulement)

La nouvelle politique Creative Australia confre la National Library of Australia de nouveaux

pouvoirs lui permettant de recueillir, de cataloguer et de conserver des publications et du

contenu numriques axs sur le Web. Des changements apports la Copyright Act de 1968

permettent de recueillir des documents publis en format numrique.

NSW community of ICT professionals now in operation (anglais seulement)

L uut s sss s ts t t ut (TIC)

des Nouvelles-Galles du Sud (NGS) vise tablir et maintenir une communaut active pour

uy vt t s ts concernant les TIC s s t

publique des NGS.

3

http://www.calgaryherald.com/news/Alberta+privacy+commissioner+pushes+even+more+openness/8744643/story.htmlhttp://www.servicealberta.ca/foip/http://o.canada.com/news/national/under-new-policy-treasury-board-will-be-required-to-report-every-data-breach-to-privacy-commissioner/http://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=16578http://metronews.ca/news/regina/717679/privacy-commissioner-presses-saskatchewan-government-to-review-legislation/http://www.justice.gov.sk.ca/Default.aspx?DN=2a36e28a-f0dd-42e3-ab34-9b79aa5a3151http://www.psnews.com.au/Page_psn352f1.htmlhttp://creativeaustralia.arts.gov.au/http://www.nla.gov.au/http://www.austlii.edu.au/au/legis/cth/consol_act/ca1968133/http://www.comprac.nsw.gov.au/Communities-of-Practice/ICT-Professionals/About-ICT

Irlande

Freedom of Information Bill (2013) published (anglais seulement)

Le nouveau projet de loi sur le t t vt usus ts, tt

t s stut u ut u t ;

Voir galement : Description du projet de loi; Vido

Japon

National Archives of Japan will be out of space by 2017 (anglais seulement)

Si la tendance se maintient, les National Archives of Japan ut us s s

partir de mars 2017. La loi sur la svt s uts tt s st

raison invoque pour expliquer cette situation.

Montserrat

Government aims for a reduced paper environment (anglais seulement)

Le mouvement vers t u ttt s s; Le gouvernement de Montserrat

continue de distribuer des iPads ses fonctionnaires dans le but de diminuer la consommation

de papier.

Oman

New records management system procedural tools developed (anglais seulement)

Le ministre du Dveloppement social utilisera de nouvelles procdures u t t u

syst st s uts sts sux; I st u t s

tsst u syst stt les plus hautes normes internationales.

cosse

National Library seeks Wikipedia expert (anglais seulement)

La National Library of Scotland, st importance de Wikipdia, prvoit embaucher un

expert de Wikipdia pour montrer au personnel et au public comment ils peuvent ajouter du

contenu sur le site.

mirats arabes unis

More than 80% of government documents archived (anglais seulement)

Dans le cadre des efforts continus visant organiser les archives officielles des mirats arabes

unis, plus de 80 % des documents gouvernementaux et fdraux ont maintenant t archivs.

4

http://www.irishtimes.com/news/politics/act-of-destroying-a-record-to-be-an-offence-under-new-foi-bill-1.1474673http://per.gov.ie/wp-content/uploads/Freedom-of-Info-Bill-13.pdfhttp://www.lexology.com/library/detail.aspx?g=60f6ca1f-6559-4565-aeac-3ad705ca9e96http://www.youtube.com/watch?v=x9byTK5gkJkhttp://www.globalpost.com/dispatch/news/kyodo-news-international/130625/japans-national-archives-reach-full-capacity-4-yearshttp://www.archives.go.jp/english/http://www.caribjournal.com/2013/03/08/montserrat-distributes-ipads-in-bid-for-paperless-government/http://www.gov.ms/http://www.omantribune.com/index.php?page=news&id=150184&heading=Omanhttp://www.bbc.co.uk/news/uk-scotland-22264118http://www.nls.uk/http://en.wikipedia.org/wiki/Main_Pagehttp://www.thenational.ae/news/uae-news/abu-dhabi-officials-archive-80-of-governnment-documents

Royaume-Uni

Government committed to improving the management of information (anglais seulement)

Le gouvernement du Royaume-Uni prend des mesures pour amliorer la gestion de

t t u s ts, tt sss t

pratiques exemplaires entre les ministres.

Voir galement : Practical steps to improve management information in government [PDF]

tats-Unis

Gouvernement fdral

Metadata used to tag information (anglais seulement)

Les mtadonnes sont des renseignements t information. Le ministre de la Justice

des tats-Unis tutt FOIA (Freedom of Information Act, ou Loi sur laccs b

linformation) qui permet aux organismes fdraux de signaler quels documents sont affichs

dans les bibliothques en ligne de la Freedom of Information Act. Lt st rendre

t uvt us ss au public au moyen de la FOIA.

Declassification of government records continues (anglais seulement)

Le centre de dclassification national des Archives nationales, cr en 2009, dclassifie les

documents gouvernementaux de 25 ans et plus. Quatre-vingts pour cent de ces documents sont

maintenant dclassifis et un rapport a t publi.

Voir galement : Communiqu; Declassifying Moving Images

New resources made available in support of open data policy (anglais seulement)

La Maison-Blanche a publi de nouvelles ressources, y compris des lignes directrices et des

questions frquemment poses, pour appuyer sa politique sur les donnes ouvertes. Cette

mesure aidera les organismes fdraux rendre les donnes ouvertes et accessibles dans un

format lisible la machine.

Voir galement : Agencies and Open Data Compliance

Gouvernements des tats

Hawa

Open Data legislation now in effect (anglais seulement)

Ltt Hw ss tt u projet de loi sur les donnes ouvertes qui oblige les

ss tt s s tus sss u public.

5

http://www.computerweekly.com/news/2240186001/Whitehall-must-unify-management-information-says-Martin-Readhttps://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/206715/Read_Review_2013-06-12.pdfhttp://www.fiercegovernmentit.com/story/doj-metatagging-plan-will-make-all-federal-foia-documents-searchable-access/2013-03-28http://www.justice.gov/http://www.justice.gov/http://www.justice.gov/oip/amended-foia-redlined.pdfhttp://www.govexec.com/management/2013/08/archives-schedule-declassification-push/68489/?oref=riverhttp://www.archives.gov/declassificationhttp://www.archives.gov/declassification/ndc/reports/http://www.archives.gov/press/press-releases/2013/nr13-124.htmlhttp://blogs.archives.gov/mediamatters/2013/09/04/from-top-secret-vault-to-open-stacks-declassification-of-moving-images/http://www.whitehouse.gov/blog/2013/08/16/progress-toward-opening-government-data-resourceshttp://www.whitehouse.gov/sites/default/files/omb/memoranda/2013/m-13-13.pdfhttp://fcw.com/articles/2013/08/19/omb-open-data-guidance.aspxhttp://techpresident.com/news/24104/hawaii-passes-open-data-legislationhttp://www.capitol.hawaii.gov/measure_indiv.aspx?billtype=HB&billnumber=632

Pays de Galles

Government commits additional funding to cultural institutions (anglais seulement)

Le gouvernement gallois a investi plus de deux millions de livres dans les archives, les

bibliothques et les muses de la nation.

6

http://www.bbc.co.uk/news/uk-wales-22024389

Section 2 vnements

Assembles annuelles et confrences

Scne internationale

Avril 2014

AIIM 2014 Conference (anglais seulement)

Information to ActionEngageProcessControl

Les dtails suivront.

L st s AIIM et se droule du 1er au 3 avril 2014.

Orlando, Floride, tats-Unis

Mai 2014

National Conference on Managing Electronic Records (MER 2014) (anglais seulement)

Cette confrence porte sur les principaux enjeux oprationnels, techniques et juridiques qui sont

lis la gestion du cycle de vie des documents lectroniques.

La confrence est organise par Cohasset Associates Inc. et se droule du 19 au 21 mai 2014.

Chicago, Illinois, tats-Unis

Juin 2014

IASSIST 40th Annual Conference 2014 (anglais seulement)

Les dtails suivront.

L st s Uvst Ryerson, Uvst Toronto t Universit York

et se droule du 3 au 6 juin 2014.

Toronto, Ontario, Canada

Open Repositories Conference 2014 (anglais seulement)

Cette confrence porte sur les applications dont le code source est ouvert.

La confrence est organise par la National Library of Finland t tu Uvst

Helsinki et se droule du 9 au 13 juin 2014.

Helsinki, Finlande

7

http://www.aiimconference.com/http://www.merconference.com/http://www.iassistdata.org/conferenceshttp://www.libraries.fi/en-GB/notices/archive/announcement/notices/open-repositories-conference-in-helsinki-in-2014

Scne nationale

Janvier et fvrier 2014

2014 Ontario Library Association Super Conference (anglais seulement)

A Universe of Possibilities

La super confrence de 2014 s ux participants vt su s

vts ts t s tus xs t vs s ssts ttuss

u v.

L st s !sst s tus Ontario et se droule

du 29 janvier au 1er fvrier 2014.

Toronto, Ontario, Canada

Mai 2014

43e s !sst s vsts u Qu

Archiviste : Connecter-Collaborer-Valoriser

Les dtails suivront.

La confrence est organise par !sst s vsts u Qu et se droule

du 28 au 30 mai 2014.

Laval, Qubec, Canada

Juin 2014

Association of Canadian Archivists 39th Annual Conference (anglais seulement)

Archivatopia

Les dtails suivront.

L st s Association of Canadian Archivists et se droule

du 26 au 28 juin 2014.

Victoria, Colombie-Britannique, Canada

8

https://www.accessola.org/OLAWEB/Super_Conference/Welcome/OLAWEB/Super_Conference/Welcome.aspxhttp://www.archivistes.qc.ca/congres-14/congres-2014http://archivists.ca/content/whats-new

Section 3 Tendances et produits daujourdhui

Tenue de documents : faits nouveaux, projets et initiatives futures

Canada

Gouvernement fdral Bibliothque et Archives Canada et Canadiana.org Numrisation de

uts tt s s ts t s vs

Ce projet touche environ 60 millions images provenant de nombreuses collections de

Bibliothque et Archives Canada (BAC). Il permettra de tripler la quantit de contenu numrique

de BAC qui est s su t sut s zs s images

supplmentaires tout fait gratuitement.

University of ConcordiaeDocs project (anglais seulement)

Le projet eDocs fournit un rpertoire de documents unique visant normaliser la manire dont

le corps professoral et le personnel de Uvst Concordia organisent, stockent et changent

leurs documents lectroniques.

Australie

myGov (anglais seulement)

myGov est un nouveau portail en ligne fournissant au public un accs unique, facile, rapide et

scuritaire des services gouvernementaux numriques.

National ArchivesSODA (Stream of Digital Archives) (anglais seulement)

SODA st u st su u st vss tus s uts vs t u

ont t numriss au cours des 24 dernires heures.

Europe

3DOFORM (Ts xts t-s (3D) t t) t (anglais

seulement)

Le but du projet est de rendre le processus de numrisation en 3D des artefacts et des sites

uss , tu t u tux u ss ssu conservation long terme

du patrimoine culturel. Le projet compren t u

technique polyvalent qui rpond aux divers aspects de la numrisation comme la saisie en

trois dimensions et le traitement.

France

Archives nationales Nuv ts s vs uus

Les Archives nationales de France sst tt u difice supplmentaire pour

entreposer les collections vs u ys. Ldifice de dix tages rpond aux exigences lies

aux tus v t.

Voir galement : New building opens; Photos

9

http://www.bac-lac.gc.ca/fra/nouvelles/Pages/2013/bac-canadiana-publier-images.aspxhttp://www.bac-lac.gc.ca/fra/nouvelles/Pages/2013/bac-canadiana-publier-images.aspxhttp://www.concordia.ca/news/stories/2013/06/19/edocs-project-promises-improved-electronic-documents-management.htmlhttp://www.psnews.com.au/Page_psn36416.htmlhttps://my.gov.au/mygov/content/html/about.htmlhttp://www.naa.gov.au/about-us/media/media-releases/2013/25.aspxhttp://soda.naa.gov.au/http://cordis.europa.eu/fetch?CALLER=EN_NEWS_FP7&ACTION=D&DOC=2&CAT=NEWS&QUERY=013fe71e411c:5256:20b4abd4&RCN=35900http://www.3d-coform.eu/http://www.lefigaro.fr/culture/2013/01/21/03004-20130121ARTFIG00586-la-memoire-de-la-france-demenage.phphttp://www.archives-nationales.culture.gouv.fr/http://www.mairie-pierrefitte93.fr/Cadre-de-vie/Projets-urbains/Archives-nationaleshttp://www.english.rfi.fr/france/20130211-Hollande-opens-new-purpose-built-centre-french-national-archiveshttp://www.archdaily.com/333422/new-national-archives-of-france-studio-fuksas/

Moldavie

Strategic Program for Governance Technological Modernisation (anglais seulement)

Le-Government Centre (eGC) t uv sttu s ut

us t tt tus s svs us 2020 et de rendre la technologie

gouvernementale plus efficace.

Voir galement : e-Government Agenda; Modernising Public Services; Paperless by 2014

Nouvelle-Zlande

National Archives and National LibraryDigitizing World War I Records (anglais seulement)

Les archives nationales et la bibliothque nationale de la Nouvelle-Zlande ont lanc un projet

de numrisation des dossiers, des photos et des journaux personnels des plus de

160 000 No-Zlandais qui ont servi durant la Premire Guerre mondiale. Le public pourra

consulter ces documents en ligne.

Voir galement : Autres dtails; Vido

Portugal

RODA (Repository of Authentic Digital Records) Project (anglais seulement)

Le RODA est un projet de t uu t t u t t

uu su uvt vst ssu svt t t uttt

des objets numriques.

cosse

National LibraryMultispectral Imaging Testing (comprend une vido) (anglais seulement)

La National Library of Scotland tu s tsts multispectrale pour dterminer

quelle serait la meilleure manire de prserver les copies de lettres de la bibliothque au moyen

de la numrisation.

Pays-Bas

Book Mountain Library (anglais seulement)

Book Mountain est une bibliothque recouverte de verre qui a ouvert ses portes en 2012. On y

trouve environ 70 000 livres.

Voir galement : Vido; Prix

Royaume-Uni

National ArchivesLivechat (anglais seulement)

Les National Archives of the United Kingdom ont lanc le systme Livechat qui permet de

clavarder avec un reprsentant des archives sur Internet, de lui poser des questions et de

recevoir des rponses instantanment.

10

http://www.futuregov.asia/articles/2013/jul/10/moldova-builds-e-government-mobile-digital-signatu/http://www.egov.md/index.php/en/http://www.futuregov.asia/articles/2013/jul/19/moldova-builds-e-government-g-cloud-and-e-services/http://www.allmoldova.com/en/moldova-news/1249055349.htmlhttp://netprophet.tol.org/2012/11/30/a-paperless-government-in-moldova-from-2014/http://www.radionz.co.nz/news/national/218220/ww1-archives-going-online-for-publichttp://archives.govt.nz/http://natlib.govt.nz/http://www.menafn.com/e4e327f6-31b3-4e3e-a7e3-384078a15d9e/World-War-One-experience-at-the-touch-of-a-button?src=mainhttp://www.stuff.co.nz/national/9102041/Giving-voice-to-thousands-of-dead-soldiers-WWI-memorabilia-to-go-onlinehttp://duraspace.org/keeping-it-real-the%C2%A0roda-platform-repositories-authentic-digital-recordshttp://www.roda-community.org/http://chiccmanchester.wordpress.com/2013/07/12/spectral-imaging-testing-at-the-national-library-of-scotland/http://www.nls.uk/http://www.gizmag.com/book-mountain-mvrdv-designed-public-library/24759/http://www.bbc.co.uk/news/magazine-20303220http://www.worldarchitecturenews.com/index.php?fuseaction=wanappln.projectview&upload_id=21680http://blog.nationalarchives.gov.uk/blog/lets-chat/http://www.nationalarchives.gov.uk/get-involved/social-media.htm

tats-Unis

Federal Agencies Digitization Guidelines Initiative (FADGI) (anglais seulement)

LIttv st tt s ss ux s ut s

lignes directrices, des mthodes et des pratiques communes pour numriser le contenu de

nature historique. Deux groupes de travail ont t tablis dans le contexte de cette initiative : le

groupe de travail des organismes fdraux sur la numrisation des images fixes et le groupe de

travail des organismes fdraux responsable des documents audiovisuels.

Illinois Graduate School of Library and Information ScienceThe Digital Collections and Content (DCC)

Project (anglais seulement)

Le projet DCC x s xs stus u t uu uss;

Library of CongressDigital conversion of television shows (anglais seulement)

L tu u s vut sssu u s ts utus ut s

missions de tlvision des annes 1950 1970. Elle convertit de vieilles bandes vido en

documents numriques.

Voir galement : Preserving television history; Rescuing T.V. shows; Vido

National Archives and Records Administration (NARA) Vido : Digitization at the National Archives:

! Tu N!R!s Dtzt L (anglais seulement)

Cette vido offre une visite guide des laboratoires de numrisation des Archives nationales, qui

se servent de la technologie de pointe pour prserver les fonds vs;

Smithsonian Institution Archivests Psvt Fus Dt Suvy Pt

Les rsultats de la t tu su s uts s format numrique

mene par le fonds de prservation pour le soin des collections aideront le Smithsonian mieux

connatre tu la collection de documents crs en format numrique qui se trouve

dans ses rpertoires. Le projet se poursuit. (anglais seulement)

State Library of North Carolina and North Carolina Digital Heritage CenterNC ECHO Project

Le projet permet aux utilisateurs de faire des recherches dans les collections historiques

nationales de la Caroline du Nord u s t . (anglais seulement)

University of North Carolina at Chapel Hill and Maryland Institute for Technology in the Humanities

BitCurator Project

Le projet com vt, ss t ys systs t s sts

intgrer les mthodes ys u uu s s ux tv vss

institutions st ust uts.

Voir galement : Vido : Bringing Digital Forensics to the Library ; Prsentation [PDF]

(anglais seulement)

11

http://www.digitizationguidelines.gov/http://www.digitizationguidelines.gov/still-image/http://www.digitizationguidelines.gov/audio-visual/http://www.digitizationguidelines.gov/audio-visual/http://www.lis.illinois.edu/research/projects/digital-collections-and-content-dcchttp://www.lis.illinois.edu/research/projects/digital-collections-and-content-dcchttp://www.cbsnews.com/8301-18563_162-57596237/library-of-congress-races-to-preserve-tv-history/http://www.thv11.com/news/article/272316/70/Race-is-on-to-preserve-television-historyhttp://www.washingtonpost.com/national/health-science/rescuers-rush-to-preserve-tv-shows-shot-on-fragile-videotape/2013/07/15/ef6e2ee4-cd3c-11e2-8845-d970ccb04497_story.htmlhttp://digitalpreservation.gov/multimedia/videos/packard-campus.htmlhttp://www.infodocket.com/2012/11/09/preservation-and-access-digitization-services-at-the-national-archives-new-video/http://www.infodocket.com/2012/11/09/preservation-and-access-digitization-services-at-the-national-archives-new-video/http://siarchives.si.edu/blog/end-beginning-born-digital-survey-smithsonian-institutionhttp://siarchives.si.edu/blog/disk-diving-born-digital-collections-survey-smithsonianhttp://siarchives.si.edu/blog/disk-diving-born-digital-collections-survey-smithsonianhttp://www.nclive.org/newsroom/press/nc-echo-searchhttp://ncecho.org/http://www.bitcurator.net/aboutbc/http://www.bitcurator.net/aboutbc/http://www.youtube.com/watch?v=bAYlpZPMn_Ihttp://www.google.com/url?sa=X&q=http://www.digitalpreservation.gov/meetings/documents/ndiipp13/Lee.pdf&ct=ga&cad=CAcQAhgAIAEoATAAOABAztbcjwVIAVgAYgVlbi1DQQ&cd=ZD2Mt3nfPQo&usg=AFQjCNEFksp4XTn121fOyRo6KN3dvGYKfw

Produits et outils de partout dans le monde

Canada

Gouvernement fdral Rsu t su t (RCIP) Bote outils de

prservation numrique

L Rsu t su t (RCIP) a publi une bote outils de

prservation numrique. I st u s documents prsentant des mesures

concrtes pour trouver les documents numriques conservs dans les muses, valuer les

sus t s usss t uts t ssus t s

politiques, des plans et des procdures de prservation.

Australie

National ArchivesIntroduction to digital recordsL u (anglais seulement)

U u tss tu st u introduction ux ts t

numrique et de gestion des documents. Il aide aussi acqurir des capacits de base dans ces

domaines.

Voir galement : Agencies digitally aware; Back to school

National LibraryForte (iPad application) (anglais seulement)

Forte est une application iPad servant consulter les partitions musicales de la bibliothque qui

ont t produites entre le dbut des annes 1800 et les annes 1950.

Voir galement : Sweet music; Delivering music

Public Records Office VictoriaRecordkeeping Fact Sheets [PDF] (anglais seulement)

Le Public Record Office Victoria a publi trois fiches de renseignements sur la tenue de

documents. Celles-ci portent plus particulirement sur la saisie des messages affichs sur les

mdias sociaux, t u ut u t st s uts s s

systs s.

Irlande

Good practice guide to eDiscovery in Ireland [PDF] (anglais seulement)

u ut eDiscovery Group Irlande vise les particuliers ou les organismes qui

appliquent les processus et les procdures ncessaires pour produire information stocke

lectroniquement.

Pays-Bas

Teranex 2D processor (anglais seulement)

Le Teranex 2D processor sert convertir les standards, intgrer des bandes vido analogiques,

numriser des pellicules de 8 mm et de 16 mm, diminuer le bruit, clarifier les images et

amliorer la qualit globale des squences vido.

12

http://www.pro.rcip-chin.gc.ca/carrefour-du-savoir-knowledge-exchange/outils_preservation_numerique-digital_preservation_toolkit-fra.jsphttp://www.pro.rcip-chin.gc.ca/carrefour-du-savoir-knowledge-exchange/outils_preservation_numerique-digital_preservation_toolkit-fra.jsphttp://www.pro.rcip-chin.gc.ca/sommaire-summary/outils_preservation_numerique-digital_preservation_toolkit-eng.jsphttp://www.pro.rcip-chin.gc.ca/sommaire-summary/outils_preservation_numerique-digital_preservation_toolkit-eng.jsphttp://www.naa.gov.au/records-management/development/digital-records/index.aspxhttp://www.psnews.com.au/Page_psn353f1.htmlhttp://www.governmentnews.com.au/2013/03/22/article/Archives-sends-bureaucrats-go-back-to-school-to-preserve-digital-records/DJHYDUPWGK.htmlhttp://www.nla.gov.au/media-releases/2013/03/25/new-nla-music-app-hits-the-right-notehttp://www.nla.gov.au/fortehttp://www.abc.net.au/news/2013-03-28/national-librarys-new-ipad-app/4599920http://www.canberratimes.com.au/digital-life/smartphone-apps/library-app-delivers-the-goods-on-music-20130327-2gu1k.htmlhttp://prov.vic.gov.au/blog-only/three-new-recordkeeping-fact-sheetshttp://www.siliconrepublic.com/strategy/item/32312-new-e-discovery-guide-to/http://broadcastengineering.com/post-production/supersens-builds-teranex

Royaume-Uni

Autonomy Legacy Data Cleanup (anglais seulement)

Cette solution logicielle aide les organisations grer leurs anciennes donnes et amliorer

us tus uv nformation grce la classification et la disposition des

donnes dsutes sur les ordinateurs et les serveurs.

tats-Unis

Government of OregonOregon Records Management Solution (ORMS) (anglais seulement)

L uvt Oregon emploie ORMS, la premire solution tatique de gestion des

documents dans les nuages au pays. ORMS permet aux organisations de grer les documents

t t ut, s ux uts ouvernementaux plus facile,

transparent et abordable et diminue les cots lis au stockage, aux risques et aux litiges.

Infolinx Systems SolutionsInfolink Web (anglais seulement)

Ce logiciel de gestion des documents physiques des entreprises possde des capacits de

conservation perfectionnes, y compris des fonctions pour conserver des documents des fins

juridiques et citer des textes de droit. LUniversit Rutgers utilise cet outil pour faire un suivi

continuel de 100 000 ts t uts sss t supports dans son nouvel entrept sur le

campus.

National Archives and Records Administration (NARA) Guidance on a New Approach to Managing

Email Records (anglais seulement)

Les directives prsentent une nouvelle mthode, nomme Capstone, pour grer les milliards de

courriels que les organismes fdraux envoient ou reoivent. Capstone aidera les organismes

satisfaire aux exigences de la Directive sur la gestion des documents gouvernementaux, dont

s u t la gesti tu tus s us

le 31 dcembre 2016.

Voir galement : Managing and archiving billions of emails; Additional guidance

SymantecSymantec Data Insight 4.0 (anglais seulement)

Cette solution de gouvernance des donnes non structures offre de nouvelles capacits

xt, ys t t aux organismes. Elle leur permet aussi de mieux

comprendre dans quel contexte leurs donnes sont utilises et de prendre des dcisions et des

mesures claires pour bien grer et scuriser celles-ci.

13

http://www.itproportal.com/2013/06/12/hp-autonomy-launches-legacy-data-cleanup-software-for-improved-info-governance/http://ormsonline.synergydcs.com/ormsportal/http://ormsonline.synergydcs.com/ormsportal/http://www.newsday.com/business/rutgers-the-state-university-of-new-jersey-chooses-infolinx-web-for-tracking-boxes-1.5853654http://recordsmanagement.rutgers.edu/http://www.archives.gov/press/press-releases/2013/nr13-128.htmlhttp://www.archives.gov/press/press-releases/2013/nr13-128.htmlhttp://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2013/2013-02.htmlhttp://www.whitehouse.gov/sites/default/files/omb/memoranda/2012/m-12-18.pdf#sthash.gihUQBES.dpufhttp://www.federalnewsradio.com/493/3437368/NARAs-new-approach-helps-agencies-manage-email-clutterhttp://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2013/2013-03.htmlhttp://www.symantec.com/connect/blogs/shine-light-dark-data-data-insight-40

tudes et enqutes

Amrique du Nord et Royaume-Uni

Social Media and Archives: A Survey of Archive Users , aot 2013 [PDF] (tlchargement gratuit) (anglais seulement)

Auteurs : Bruce Washburn, ingnieur en logiciels-conseils, Ellen Eckert, adjointe de recherche, et

Merrilee Proffitt, agente principale de programme, OCLC Research

En avril et en mai 2012, OCLC Research tu u s su s utstus vs u

en savoir plus sur leurs habitudes et leurs prfrences. Le sondage portait notamment sur le rle

que jouent les mdias sociaux, les recommandations, les commentaires t uts tys de

renseignements fournis par les utilisateurs dans le cadre de la recherche archivistique.

Des professeurs, des tudiants diplms et des gnalogistes de partout en Amrique du Nord

et au Royaume-Uni ont t interrogs. Les donnes ont t recueillies auprs de

695 rpondants.

Le sondage comprenait 15 questions divises dans quatre grandes catgories : Qui fait des

recherches dans les archives et les collections spciales, quels sont leurs rles et quels sont les

objectifs de leurs recherches? Comment les documents de recherche sont-ils trouvs, et

comment les dcouvertes sont-elles partages? qui les chercheurs ont-ils recours au dbut du

processus de recherche et pendant ce processus? Quel est le rle des mdias sociaux dans le

processus de recherche, t u st t s commentaires, des recommandations et

des renseignements qui sont offerts?

Monde

The Hidden Costs of Managing Applications in the Cloud 2013 [PDF] (tlchargement gratuit) (anglais

seulement)

En dcembre 2012, Compuware a embauch Research in Action pour mener un sondage

indpendant auprs de professionnels de haut niveau de la TI du monde entier afin de connatre

us tts t us uts tvs rmatique dans les nuages.

Le sondage comprenait des rponses de 468 us u TI vt u

vst usts es Amriques, Europe et Asie.

Ltu t u s sts tt us us su tu s s

nuages pour les applications essentielles leurs affaires et les infrastructures de soutien. En fait,

s s, tu s s us sttu dj le principal champ

vstsst t conservera ce statut au cours des annes venir.

Ls ts t s vts tu s s us proccupent galement les

organisations.

14

http://www.oclc.org/research/publications/library/2013/2013-06r.htmlhttp://www.oclc.org/research.htmlhttp://offers2.compuware.com/hidden-cost-managing-applications-cloud.html?utm_source=PR&utm_medium=NASDAQ&utm_campaign=cloud-surveyhttp://www.compuware.com/en_us.htmlhttp://www.researchinaction.de/home.html

Les donnes lies et le Web smantique

Cette section spciale du bulletin fait le sommaire du travail ralis par le Digital Enterprise Research

Institute au sujet des donnes lies et du Web smantique.

Introduction

Lt u s tuv su la toile st s u tut stutu u st u tt, et il est

s sut u t s s t s vss sus t. Le Web

smantique associe les concepts lis entre eux et place les mots dans leur contexte, ce qui permet aux

utstus tuv, t information us t u t

structur pouvant tre lu par une personne et les machines.

Programme de recherche

" t 2012, Fujitsu Laboratories a lanc un programme de recherche triennal en collaboration avec le

Digital Enterprise Research Institute afin x tt des donnes lies et du Web

smantique.

Le programme de recherche tudiera les modles et les mthodes destins intgrer et valider les

donnes accessibles sur le Web, y compris les donnes gouvernementales, pour offrir un accs

uniforme. Cette collaboration ut t us s ss s uvts

t uv uvs stvs s tus s s t t ux s

mdicals; Lu t v usus s, tt vst s

emplacements, des normes et des formats relatifs aux ensembles de donnes.

Guichet unique

La recherche a dj donn des rsultats. Les donnes ouvertes et lies qui sont conserves divers

ts t s ts ts uvt t sts t ts usu x fois plus rapidement dans

un guichet unique utilisant une fonction de recherche des donnes. Une feuille de route sur cette

application devrait paratre la fin de 2013.

Prserver la mmoire de lIrlande

Le DERI collabore aussi avec le Digital Repository of Ireland t us tt Irlande, RT,

s ut uts stu t s ts s us tu

audio et vido accessibles par voie numrique.

Voir galement : Launch of research program; Semantic Web breakthrough; Psv Is

memories; Single Access Point; Vido : The Semantic Web An Overview (anglais seulement)

15

http://jp.fujitsu.com/group/labs/en/http://www.nuigalway.ie/our-research/listings/digital-enterprise-research-institute.htmlhttp://dri.ie/http://www.rte.ie/http://www.siliconrepublic.com/innovation/item/28395-fujitsu-laboratories-to-makhttp://www.siliconrepublic.com/innovation/item/32319-semantic-web-breakthrough/http://www.siliconrepublic.com/cloud/item/32211-rt-to-employ-semantic-web/http://www.siliconrepublic.com/cloud/item/32211-rt-to-employ-semantic-web/https://www.nuigalway.ie/about-us/news-and-events/news-archive/2013/april2013/fujitsus-research-collaboration-in-ireland-revolutionises-access-to-open-data.htmlhttp://www.youtube.com/watch?v=rhgUDGtT2EM

Section 4 Lectures et enregistrements suggrs

Articles, livres blancs, prsentations, rapports, vidos et balados

Canada

Balado : Bibliothque et Archives Canada : La mmoire photographique du Canada , le 13 aot 2013.

tt ss us tu vut t utst s

t tu tu t !vs u us u; Lvst J

Delaney nous fait visiter la collection et raconte quelques-unes des histoires incroyables

entourant ces images emblmatiques.

Article : Les trsors cachs s s vts !sse nationale du Qubec

Rdig par : Pascal Poinlane, Radio-Canada.ca, le 26 mai 2013.

Cet article prsente quelques-us s tss s Assemble nationale du Qubec.

Australie

Article : Records Management: Coming Out from the Shadows of Information Management (anglais seulement)

Rdig par : Melissa Carlis, directrice du dveloppement des documents, Oc Business Services,

publi dans IDM: Image and Data Manager, le 13 mars 2013.

Cet article t su t st s uts t su s sus u s

organisations doivent prendre pour instaurer un programme de gestion des documents,

t ssu s t tu; Ls sts vt uss

quelles sont les consquences suuu st .

France

Livre blanc : Progici st vs xts : Enjeux, apports et critres de st u

solution [PDF] (tlchargement gratuit)

Rdig par : Chlo Toledano, consultant expert, et Noureddine Lamriri, Responsable Consulting;

Ever Team, avec la collaboration du Bureau Van Dijk, 2013.

Ce livre blanc est un outil pratique pour aider les dcideurs et responsables de projet

s u x u st s vs, tus t .

Allemagne et Autriche

Report on the First iPres Workshop on Practical Emulation Tools and Strategies

Rdig par : Dirk von Suchodoletz et Klaus Rechert, Institute for Computer Science, Universit de

Fribourg, et Mark Guttenbrunner, Secure Business Austria, publi dans D-Lib Magazine, mars et

avril 2013, volume 19, numros 3 et 4. (anglais seulement)

t t u u s ux tus t s s utst difficiles

dans diverses institutions de mmoire et prsente les rsultats cls des groupes de travail. Ces

rsultats sont structurs de manire cerner les prochains grands dfis que la communaut de

la recherche et du dveloppement devra relever en collaboration avec les praticiens.

16

http://www.bac-lac.gc.ca/fra/nouvelles/Pages/2013/huitieme-emission-baladodiffusion.aspxhttp://www.radio-canada.ca/nouvelles/societe/2013/05/26/002-tresors-bibliotheque-nationale.shtmlhttp://www.radio-canada.ca/nouvelles/societe/2013/05/26/002-tresors-bibliotheque-nationale.shtmlhttp://idm.net.au/article/009463-records-management-coming-out-shadows-information-managementhttp://www.oce.com.au/http://www.ever-team.com/fr/livre-blanc-archivage-mixte.htmlhttp://www.ever-team.com/fr/livre-blanc-archivage-mixte.htmlhttp://www.ever-team.com/fr/http://www.bvdinfo.com/en-gb/homehttp://www.dlib.org/dlib/march13/vonsuchodoletz/03vonsuchodoletz.htmlhttp:Radio-Canada.ca

Isral

Article : Knesset archives go digital (anglais seulement)

Publi dans Israel Hayom, le 25 fvrier 2013.

La gestionnaire des archives de la Knesset, Rebecca Marcus (Ph. D.), participe la numrisation

tus s sus t ts t st Knesset.

Nouvelle-Zlande

Vido : Problems with format identification at New Zealand National Library (anglais seulement)

Fvrier 2013.

Jay Gattuso, de la National Library of New Zealand, parle des problmes poss par la

dtermination des formats la Bibliothque.

Afrique du Sud

Article : From back-office to boardroom (anglais seulement)

Rdig par : Lance Harris, publi dans ITWeb, le 3 juin 2013.

La quantit de s stutus st, mais les organisations ne disposent pas

tuus u ut u st, t, t vt s

donnes. Les organisations commencent prendre conscience de ce problme.

Royaume-Uni

Article : Litigation and internal investigations: managing data risks to limit the damage caused by a sudden crisis (anglais seulement)

Rdig par : Kingsley Knapley et Caroline Jan, Association of Corporate Counsel, le 10 avril 2013.

Cet article montre ce que les organisations peuvent faire pour attnuer les risques inhrents la

prservation et au stockage des donnes.

Prsentations t PREMIS and METS: (almost) everything you wanted to know about

Preservation Metadata [PDF] (anglais seulement)

Cet atelier organis par la Digital Preservation Coalition a eu lieu le 23 avril 2013

Londres (Angleterre).

Voir galement : Rapport : Preservation Metadata (2e dition) [PDF]

tats-Unis

Rapport : Analysis of Current Digital Preservation Policies: Archives, Libraries and Museums

Rdig par : Madeline Sheldon, boursire diplme (2013), Bibliothque du Congrs,

le 22 juillet 2013. [PDF] (anglais seulement)

t t tt tu t s tus su svt uu

qui ont t publies ou mises jour pour la dernire fois entre 2008 et 2013 au sein des

organisations du patrimoine culturel. Les conclusions tudient et commentent vut s

tendances relatives la publication au sein des archives, des bibliothques et des muses.

17

http://www.israelhayom.com/site/newsletter_article.php?id=7529http://knesset.gov.il/main/eng/home.asphttp://www.openplanetsfoundation.org/events/fmtknown-problems-format-identification-new-zealand-national-libraryhttp://natlib.govt.nz/about-ushttp://www.itweb.co.za/index.php?option=com_content&view=article&id=64591:from-back-office-to-boardroomhttp://www.lexology.com/library/detail.aspx?g=32b10542-f6eb-4139-b5e0-1ebccc0c9936http://www.lexology.com/library/detail.aspx?g=32b10542-f6eb-4139-b5e0-1ebccc0c9936http://www.dpconline.org/events/previous-events/1002-premis-and-mets-almost-everything-you-wanted-to-know-about-preservation-metadatahttp://www.dpconline.org/events/previous-events/1002-premis-and-mets-almost-everything-you-wanted-to-know-about-preservation-metadatahttp://www.dpconline.org/newsroom/latest-news/1035-dpc-releases-2nd-edition-of-popular-preservation-metadata-technology-watch-reporthttp://blogs.loc.gov/digitalpreservation/2013/08/analysis-of-current-digital-preservation-policies-archives-libraries-and-museums/

Article : Data discovery tools, processes valuable to information management Rdig par : Ben Cole, Search Compliance, le 13 juin 2013. (anglais seulement)

Ls ssus stt uv t usus vts u s svs

juridiques. Cet article t t s uvux uts t ssus stt

preuve peuvent aussi uts svs s sts, t st t.

Entrevue audio : Cloud gives agencies a leg up in FOIA deluge , avec Frank Vance, agent de la Loi sur

laccs b linformation Office of the Comptroller of the Currency du ministre du Trsor, et

Edith Pemberton, st nformation et des relations avec la clientle la Federal Housing

Agency, le 23 aot 2013. (anglais seulement)

Ls ss ux ttt u sst s s t.

Dans cette entrevue, s stts organismes fdraux parlent des rpercussions des

nouvelles technologies et du nuage sur le traitement de ces demandes.

Article : The painstaking effort to recover millions of burned military service records (anglais

seulement)

Rdig par : Wyatt Olson, Stars and Stripes, le 5 aot 2013.

Le 12 juillet 1973, un incendie au National Personnel Records Center de Saint-Louis a dtruit les

uts v 18 s s ttts. Cet article dcrit le travail en cours

visant traiter les dossiers personnels brls et endommags.

Article : Is Social Media Your Records Retention Policy? (anglais seulement)

Rdig par : Laurie Fischer, directrice gnrale du groupe-conseil Huron Legal et gestionnaire de

documents agre.

Cet article explique comment les organisations peuvent tirer profit des mdias sociaux tout en

se prmunissant contre les risques relatifs au contenu inappropri ou la conservation

exagre.

18

http://searchcompliance.techtarget.com/feature/Data-discovery-tools-processes-valuable-to-information-managementhttp://www.federalnewsradio.com/485/3430241/Cloud-gives-agencies-a-leg-up-in-FOIA-delugehttp://www.occ.gov/http://www.fhfa.gov/http://www.fhfa.gov/http://www.justice.gov/oip/amended-foia-redlined.pdfhttp://www.stripes.com/news/the-painstaking-effort-to-recover-millions-of-burned-military-service-records-1.233869http://www.archives.gov/st-louis/http://www.baselinemag.com/social-media/is-social-media-in-your-records-retention-policy/http://www.huronconsultinggroup.com/Company/Organization/Huron_Legal.aspx

Livres

Lectures suggres

William Saffady, E-Mail Retention and Archiving: Issues and Guidance for Compliance and Discovery,

2013. (anglais seulement)

E-Mail Retention and Archiving: Issues and Guidance for Compliance and Discovery traite de la

conservation des courriels dans le but de respecter les exigences juridiques, oprationnelles et

historiques des organisations. Le livre aide celles-ci viter de retenir des courriels plus

lts u ss t s ssus xt. Il se divise en trois parties :

x u svt s us; les rgles suivre pour conserver les

courriels; les avantages, les caractristiques et les capacits ds systs v s

courriels.

Adrian Brown, Practical Digital Preservation: A How-to-Guide for Organizations of Any Size, 2013.

(anglais seulement)

Les archivistes de tous les types sation se demandent comment planifier une stratgie

de prservation dans des circonstances qui ne sont pas idales ou grer des urgences. Practical

Digital Preservation: A How-to-Guide for Organizations of Any Size examine les causes des

menaces qui psent sur les documents de base, dcrit les options de prservation offertes et

s s suts sus u sut s vss situations. Ce livre fournit

t u vst tus s t xs s s spcialistes

internationaux.

Stephen J. Miller, Metadata for Digital Collections: a how-to-do-it manual, 2011. (anglais seulement)

D us us tus, archives et de muses mettent en ligne des collections de

ressources numrises. Metadata for Digital Collections: a how-to-do-it manual est une

introduction aux pratiques et aux concepts fondamentaux. Ce livre donne de nombreux

exemples pratiques qui clarifient des enjeux et des problmes courants dans le cadre de leur

application. De plus, il fournit une marche suivre pour concevoir et documenter une structure

de mtadonnes rpondant aux besoins institutionnels locaux et pouvant servir des projets de

collecte numrique. Il aborde aussi des sujets gnraux concernant les mtadonnes, comme le

nouvel environnement des donnes lies et du Web smantique.

Christophe Brasseur, Enjeux et usages du Big Data : technologies, mthodes et mise en uv, 2013.

L vt stu tt, s sux sux et de la technologie mobile

provoque une croissance exponentielle des donnes laquelle les entreprises doivent faire

face : st u Big Data. Suyt su ts s tus, Enjeux et usages

du Big Data t t su s ts, s tus t s ssus ncessaires pour

tt ux tss t v sus s t ;

19

https://members.arma.org/eweb/browse.aspx?site=armastore&webcode=product&id=f77c74ec-806a-4009-bc1c-8d60db61c063http://www.alastore.ala.org/detail.aspx?ID=10581http://www.facetpublishing.co.uk/title.php?id=7715&category_code=402http://editions.lavoisier.fr/notice.asp?ouvrage=2709119

14-550--Governance and Recordkeeping_Fr_1novembre-2013Section 1 Actualits gnralesCanadaAlbertaGouvernement fdral Conseil du Trsor du CanadaSaskatchewan

AustralieIrlandeJaponMontserratOmancossemirats arabes unisRoyaume-Unitats-UnisGouvernement fdralGouvernements des tatsHawa

Pays de Galles

Section 2 vnementsAssembles annuelles et confrencesScne internationale

Scne nationale

Section 3 Tendances et produits daujourdhuiTenue de documents : faits nouveaux, projets et initiatives futuresCanadaAustralieEuropeFranceMoldavieNouvelle-ZlandePortugalcossePays-BasRoyaume-Unitats-Unis

Produits et outils de partout dans le mondeCanadaAustralieIrlandePays-BasRoyaume-Unitats-Unis

tudes et enqutesAmrique du Nord et Royaume-UniMondeLes donnes lies et le Web smantique

Section 4 Lectures et enregistrements suggrsArticles, livres blancs, prsentations, rapports, vidos et baladosCanadaAustralieFranceAllemagne et AutricheIsralNouvelle-ZlandeAfrique du SudRoyaume-Unitats-Unis

LivresLectures suggres