meta/morphoses les archives, bouillons de culture numérique

forum des archivistes

Troyes - Centre de congrès de l’Aube en Champagne

conférences, ateliers, tables rondes

#AAFtroyes16forum2016.archivistes.org

30, 31 mars,1er avril 2016

Guide du salon professionnel

Cette nouvelle édition du Forum est à nouveau une belle opportunité de nous rassembler autour des valeurs de notre métier, dans toutes ses dimensions.

C’est aussi pour l’AAF l’occasion d’offrir une palette très riche d’expressions possibles à tous les participants, et en particulier aux entreprises et institutions qui ont choisi de nous accompagner en tant que partenaires, exposants, animateurs de Rapid’Démos, participants au Data sprint, meta/coach.

Nous les retrouvons à nos côtés très régulièrement :- comme experts qui ont la capacité d’explorer des secteurs et

nous proposer des services que nous n’avons pas la faculté de traiter,

- comme recruteurs qui assurent des débouchés sans cesse croissants pour notre communauté qui se développe de façon conséquente d’année en année (en moyenne 100 à 150 nouveaux archivistes sur le marché de l’emploi chaque année, 1 nouvel adhérent tous les 2 jours à l’AAF depuis 2014),

- comme partenaires, tuteurs ou formateurs sur des projets comme celui de la formation d’assistant-archiviste, développée en partenariat avec l’Association de prévention du site de la Villette et qui nous tient particulièrement à cœur.

22 acteurs ont choisi d’exposer leur métier, leur vision et participer ainsi à notre Meta/morphoses. N’hésitez pas à les rencontrer et à l’occasion de votre passage, tentez de gagner de nombreux lots grâce au meta/concours (voir modalités page 23).

Laurent Ducol, vice-président de l’AAF, gérant d’AFF et pilote du groupe organisation / logistique

Céline Guyon, présidente des comités scientifique et d’organisation

Katell Auguié, présidente de l’AAF

Édito

Sommaire

Présentation des partenaires et sponsors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Plan du salon professionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Rapid’Démos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Présentation des exposants1 = 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13ADULLACT Projet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13APPLICATIONS PROJET INFOGERANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Archiveco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Arkhênum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15AT2O. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Bruynzeel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Communauté Mnesys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16École nationale des chartes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Fontaine & Fils Archives Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Gaïa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Généalogie.com . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Institut national de l’audiovisuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Limonade & Co. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Locarchives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Pluriel Communication -TVI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Piql . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Pro archives systemes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Progeima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Sicem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Spark archives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Spéciclass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Studia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Meta/concours : votre passeport exposant ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

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Présentation des partenaires et sponsors

Partenaires du Forum

Grâce à ces 4 partenaires, meta/morphoses a pu voir le jour, nous les remercions chaleureusement pour leur confiance et leur soutien.

Nous organisons votre espace avec des solutions de rayonnages innovantes pour optimiser vos surfaces de rangement.Bruynzeel Storage Systems développe des solutions de rayonnage innovantes pour optimiser vos surfaces de rangement de bureaux, d’archives, de bibliothèques et de musées, notamment.À l’origine du célèbre système de rayonnages mobiles Compactus®, Bruynzeel n’a cessé d’innover pour proposer aux archivistes des solutions adaptées à leurs problématiques. Bruynzeel propose notamment des solutions motorisées pour une meilleure ergonomie des systèmes de stockage, des éclairages LED embarqués ou encore des logiciels de gestion documentaire couplés aux rayonnages.Basée à Strasbourg, Bruynzeel vous accompagne partout en France dans vos problématiques de stockage d’archives grâce à un réseau d’experts locaux.Contact : Ludovic Schell - 03 88 26 96 00Ludovic.schell@bruynzeel.fr - https://bruynzeel-storage.com/fr

Initié en 2001 avec les Archives départementales du Puy-de-Dôme, Ligeo Archives a été conçu par des archivistes et pour des archivistes.

Sa souplesse d’utilisation, les paramétrages multiples qu’il offre ainsi que son ergonomie sont le fruit d’une longue collaboration et d’un dialogue constant avec les 50 services d’archives qui l’utilisent.Ligeo Gestion, l’article au centre des donnéesDéveloppé sur la base des normes archivistiques en vigueur (ISAD(G) & XML/EAD, ISAAR(CPF) & XML/EAC, SKOS, SEDA…), Ligeo Gestion permet de gérer des fonds d’archives, de la collecte à la communication. Ce respect des normes facilite l’interopérabilité :- l’export d’instruments de recherche réglementaires, des

différents référentiels ;- l’import et la reprise de données produites par les outils

bureautiques et les différents logiciels métiers du marché.Notre solution repose sur une base unique d’articles. Chaque modification d’un article est répercutée dans les différents modules sans aucune action de synchronisation. Ce choix a été réalisé dans le but de gagner en productivité, limitant ainsi les tâches répétitives de l’archiviste, et d’éviter toute perte d’information, inévitable en cas de synchronisation.Toujours à l’écoute du marché et des évolutions de la profession d’archiviste, nous avons noué, en 2014, un partenariat avec l’Adullact Projet (éditeur du SAE as@lae) afin de proposer une solution mixte permettant la gestion des archives physiques et électroniques, via un connecteur Ligeo<>as@lae.Ligeo Diffusion et ses nombreux modules de valorisationVéritable outil de recherche documentaire, Ligeo Diffusion met à disposition des lecteurs des ressources numériques facilitant l’accès à des documents d’archives. Équipée d’une visionneuse multimédia HTML5, la solution permet d’afficher des documents numérisés sur tous supports et sur les différents systèmes d’exploitation.

3

Cette solution, largement paramétrable tant du point de vue des types de recherches que de l’affichage des résultats, est en mesure de s’adapter à de nombreux contextes de mise en ligne : de l’intégration à un portail existant à la création d’un portail totalement autonome.Près d’une vingtaine de modules de valorisation culturelle performants et innovants, développés en étroite collaboration avec nos utilisateurs, complètent cette offre de mise en ligne des fonds d’archives. En place sur le site des Archives départementales de l’Ardèche, certains d’entre eux peuvent désormais venir compléter les portails mis en ligne avec les différentes solutions du marché.Vous souhaitez en savoir plus ? Visitez notre site Internet www.ligeo-archives.com ou contactez-nous directement par téléphone au 02 41 72 10 75 ou par mail contact@ligeo-archives.com

Recall est une société de gestion de l’information implantée dans 24 pays répartis sur 5 continents. Leader français de la gestion

externalisée des archives, nous disposons de 24 Centres d’Information réparties sur 9 régions. Nos services couvrent l’ensemble du cycle de vie des informations de nos clients. Toutes les archives sont conservées en environnement hautement sécurisé et traitées de manière fiable selon un processus de traçabilité par étiquettes code-barres intégrant la technologie RFID. Recall accompagne également les entreprises qui développent leur système d’information en prenant en charge les besoins de gestion électronique de documents, leur numérisation et l’hébergement des images.Recall France a récemment démarré l’exploitation de son Mega Center dans la région de Chartres, le plus grand site mondial du groupe, qui offre un niveau de sécurité sans faille, garanti un niveau de protection maximal des données et répond aux exigences normatives et réglementaires les plus strictes. Equipé d’un centre de numérisation, les documents peuvent être dématérialisés directement sur le site. Un système de back-up est installé en cas de sinistre, vol, ou bien panne informatique. Recall est certifié ISO 27001 et garanti la fiabilité du système de Management de la Sécurité de l’information sur l’ensemble des sites. Pour plus d’informations, visitez notre site www.recall.fr ou contactez-nous au 01 47 30 77 30.

Saint-Gobain, pionnier en matière d’archives d’entreprise avec la création du centre de Blois en 1979, est heureux de soutenir le Forum de l’AAF.Depuis sa création par Louis XIV en

1665, Saint-Gobain a su traverser les époques, les révolutions politiques, sociales, techniques et les conflits, sans interruption, sans se renier, en gardant toujours son métier d’origine (le verre) et en se diversifiant toujours…. La Manufacture des glaces devenue un Groupe international est aujourd’hui leader mondial de l’habitat : il conçoit, produit et distribue des matériaux de construction et de haute performance en apportant des solutions innovantes aux défis de la croissance, de l’énergie et de la protection de l’environnement. Avec un chiffre d’affaires de 38,6 milliards d’euros en 2015, Saint-Gobain est présent dans 65 pays avec plus de 170 000 salariés. En 2015, Saint-Gobain fête ses 350 ans et retrace son aventure industrielle, humaine et ses grandes innovations dans une exposition virtuelle : www.Saint-Gobain350ans.com, accessible dans le monde entier en 5 langues et enrichie chaque jour par les internautes. On peut notamment y visiter la Manufacture des glaces (installée en 1692 dans le petit village de Saint-Gobain) reconstituée en 3 dimensions et comprendre comment était fabriquée au XVIIIe siècle la glace (ou le verre) qui constitue la base d’un miroir.Pour davantage d’informations sur Saint-Gobain, www.saint-gobain.com et @saintgobain @saintgobainarc #saintgobain350Pour découvrir 350 ans d’histoire, www.Saint-Gobain350ans.com

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Partenaire institutionnel

L’Aube : un partenaire institutionnel fortement impliqué dans la dématérialisation

Le Département de l’Aube est connu et reconnu pour son expertise et sa capacité d’innovation dans les domaines de la dématérialisation et de l’archivage électronique. Première collectivité à signer électroniquement, le Département dispose d’un système d’archivage électronique, en production, depuis 2010. Il est aujourd’hui l’une des rares collectivités à maîtriser toute la chaîne du cycle de vie des documents et données, depuis leur création et pendant tout le temps de leur conservation (tant pour les besoins opérationnels et juridiques des services de la collectivité que pour la recherche historique), en s’affranchissant complètement du papier.

Les défis technologiques, organisationnels et juridiques ont tous été relevés. Cette (r) évolution du tout numérique s’appuie sur des outils innovants, développés en interne par la direction informatique de la collectivité, et une démarche méthodologique qui a permis de fédérer l’expertise et les compétences des informaticiens, des archivistes et des spécialistes-métiers concernés — tout en associant les utilisateurs.

À l’échelle des territoires et collectivement, depuis 2012, au sein d’une société publique locale (SPL), le Département de l’Aube participe à la construction de services d’e-administration et accompagne les collectivités dans leur transformation numérique. C’est dans cet esprit qu’une offre d’archivage électronique a été imaginée avec les 7 autres Départements actionnaires de la SPL Xdemat et proposée aux communes et communautés de communes notamment.

C’est pourquoi je suis fier d’accueillir, dans l’Aube, les participants au Forum de l’Association des archivistes français.

Philippe ADNOTSénateur Président du Conseil départemental de l’Aube

Sponsors

Novarchive est sponsor de la pause-café du jeudi 31 mars.APPROCHE MÉTIER :Spécialiste depuis plus de 20 ans de la conservation et la

gestion externalisées des documents papiers et électroniques, NOVARCHIVE propose trois grands types de services : - archivage physique - archivage électronique et dématérialisation - conseil en gestion de documents Partenaire long terme de ses clients, NOVARCHIVE assure : - une collaboration étroite entre vous et nos archivistes experts - l’assurance d’une qualité de service irréprochable (97 % de taux

de satisfaction client en 2015) - une mise à disposition de sites hautement sécurisés - une présence nationale dans les principales agglomérations

françaises - une double certification ISO 9001 et NF services - l’agrément pour la conservation des archives publiques (papiers

et électroniques) - une optimisation des coûts d’archivage et des processus

documentaires - une gamme complète de services à valeur ajoutée pour la

gestion globale de vos documents - une garantie financière : filiale du Groupe G7 - groupe ayant réalisé plus d’un demi-milliard d’euros de volumes d’affaires en 2014

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SOLUTIONS, PRODUITS ET SERVICES :Archivage physique : - Conservation et gestion des archives - Restitution de document sous 3h par navette sécurisée et

géolocalisée - Destruction de documents avec certificat - Archivage de bandes magnétiques Archivage électronique : - Système d’archivage électronique (SAE), hébergement de

données sur serveurs sécurisés ou coffre-forts électroniques à valeur probatoire

- Portail web sécurisé NOVADOC, permettant la gestion en ligne des inventaires et la consultation de documents

- Numérisation à la demande - Dématérialisation de documents : préparation, numérisation,

indexation - Accompagnement au passage vers un flux documentaire

dématérialisé Conseil : - Conseil en gestion documentaire - Assistance à maîtrise d’ouvrage pour l’externalisation de vos

archives - Facility management : délégation de personnel et gestion de

salles d’archives spécifiqueshttp://www.novarchive.fr/

Di’X est sponsor des boissons du dîner de gala. La société Di’X, basée à Avignon, développe et distribue le progiciel Avenio créé en 1988.Aujourd’hui, plus de 400 services d’archives, dont 80 % de collectivités territoriales, utilisent Avenio, ce qui fait de ce denier le progiciel de loin le plus utilisé,

dans son créneau, pour la gestion d’un service d’archives.Depuis 2004, AvenioWeb permet la mise en ligne des fonds, et depuis septembre 2015, Di’X a choisi de mettre à disposition, gratuitement et sans limitation d’utilisation, la version d’Avenio “monoposte”.Au printemps 2016, AvenioWeb_Designer viendra compléter la gamme. Ce module permettra, à un non-informaticien ne maitrisant pas les langages HTML ou l’XML, d’enrichir (ajout de pages), adapter (charte graphique), paramétrer, le site des Archives publié avec AvenioWeb.La société Di’X travaille en étroite collaboration avec les utilisateurs du progiciel, regroupés au sein du « Club des Utilisateurs » (4 réunions par an), qui contribuent à son évolution dans une optique professionnelle et communautaire et participe, tous les deux ans, aux journées d’étude organisées par ce dernier. Di’X anime aussi des journées techniques régionales.http://avenio.fr

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Partenaires projets

Grâce à l’agence 1 égal 2, le blog a pu être habillé aux couleurs de meta/morphoses.Créée en 1996, 1 égal 2 est une agence de communication et de développement Internet installée à Marseille.Elle a développé Arkothèque, un progiciel de gestion de site Internet

spécialisé dans le domaine des Archives publiques.Avec 18 services d’archives départementales et 12 services d’archives communales, elle est l’un des principaux acteurs dans ce domaine. www.arkotheque.fr

Grâce à l’agence coopérative Limonade & Co, l’application de meta/morphoses a pu vous être proposée. Limonade & Co est une agence coopérative qui accompagne professionnels et particuliers dans la mise en œuvre de projets d’archivage et

de valorisation patrimoniale culturelle. Travaillant au service de l’innovation de la gestion des connaissances, Limonade & Co s’appuie sur la transversalité de ses compétences et sur des méthodes innovantes alliant à la fois numérique et techniques plus traditionnelles appartenant à l’ingénierie documentaire.Entreprise sociale et solidaire, Limonade & Co promeut également le partage des connaissances et la transmission de la mémoire au plus grand nombre par la mise en place d’outils collaboratifs et ouverts.Pour obtenir davantage de renseignements sur notre agence, n’hésitez pas à vous rendre sur notre site Internet : www.limonadeandco.fr.Suivez-nous sur twitter : @limonadeandco

7

Plans du salon professionnel

2 3 41

A

1 École nationale des chartes 2 Archiveco 3 Arkhénum 4 Spark archives 5 Bruynzeel

Hall de l’auditorium

Vers l’espace détente, le point rencontre AAF et les méta/coach

8

4 5B

A Rencontre et renseignements avec les Archives départementales de l’Aube, le programme SIGILLA (base de données des sceaux français) et le Comité départemental du tourisme

B Découverte de l’exposition immersive Verso des Archives départementales d’Ille-et-Vilaine. Pour découvrir l’exposition Du papier au numérique des Archives départementales du Nord, rdv sur l’accès haut de l’auditorium.

Stand de l’AAF : renseignements, vente d’ouvrages, élections

Vestiaires et bagagerie

Bureau de l’AAF

Salle du Conseil

9

1 Limonade & Co 2 Adullact - API 3 Généalogie.com 4 Gaïa 77

Espace détente

1 Sicem 2 Communauté Mnésys 3 Pro Archives Systemes 4 INA

1

6

Salle Grands Lacs

Salle de conférence Temple

Point rencontre AAF

1 2 3 4

3

7

Vers le hall de l’auditorium

10

6

4 5 6 7

5 Fontaine & Fils 6 1=2 7 AT20

5 Speciclass 6 Piql 7 Progeima

2

34

5

7 8 9 10

8 Studia 9 Pluriel Com 10 Locarchives

Sanitaires

Rencontresmeta/coach

Rencontresmeta/coach

11

Salle Thème Animée par

Jeudi 31 mars à 8h30Pierre-Auguste Renoir

Records Management et Gouvernance de l’Information

Noureddine Lamriri, Everteam

Bonaparte Archives municipales, valorisez vos fonds en ligne ! Cas des Archives de Bazas

Arkhênum

Hugues de Payns ARCOTYP Modèle idéal d’archivage : adoptez une METHODO logique !

Sébastien Guillet, AT2O

Bernard de Clairvaux

Externalisation de la gestion de vos fonds et flux documentaires en mode projet : un partenariat gagnant/gagnant pour vous recentrer sur votre cœur de métier

Emilie Angaramo, Everial

Chrestien de Troyes PiAR, Photography In ARchives

Anna Frandsen, Ossenberg Digitalisierung und Software GmbH

Jeudi 31 mars à 18hPierre-Auguste Renoir

Records Management et Gouvernance de l’Information

Noureddine Lamriri, Everteam

Bonaparte Archives d’entreprises, la valorisation de leur Histoire en plein essor. Finalités et résultats

Arkhênum

Chrestien de Troyes Quand la GED devient collaborative l’efficacité devient collective : retour d’expérience appliqué à un projet de GED Ressources Humaines réalisé par EVERIAL pour une banque Française

Patrick Michels, Everial

Hugues de Payns L’archivage électronique avec Thot et M@rine

Patrice Bramas, Sicem

Vendredi 1er avril à 8h30Bonaparte Archives

départementales et prestations in situ, les attentes évoluent. Pourquoi et de quelle manière ?

Arkhênum

Hugues de Payns ARCOTYP Software : le logiciel d’archivage mixte qui meta/morphose votre quotidien.

Sébastien Guillet, AT2O

Pierre-Auguste Renoir

Solutions de rayonnage et logiciel de gestion documentaire

Bruynzeel

Rapid’Démos

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Présentation des exposants

1 égal 2 - espace détente

1 égal 2 est une agence de communication multimédia créée il y a 20 ans. Elle a développé l’application Arkothèque, un progiciel de gestion de site Internet spécialisé dans le domaine des Archives publiques.Arkothèque est un outil de mise en ligne de données patrimoniales et

de fonds d’archives. Il est développé par la société 1 égal 2 et déployé aujourd’hui sur 70 sites Internet, dont une trentaine de services d’archives. 1 égal 2 a développé aussi un partenariat de projet dans le cadre de Meta/morphoses.

Contact : Grégory Royer@arkotheque - 04 91 29 90 50 - www.arkotheque.fr

ADULLACT Projet - espace détente

ADULLACT Projet a pour raison d’être l’organisation et le financement du développement et de la maintenance d’un patrimoine d’applications libres métiers (appelées aussi libriciels), à

destination des collectivités territoriales et des administrations publiques. La structure a également vocation à proposer des services de hot-line, de support technique à distance et à labelliser des sociétés de services en logiciels libres (SSLLs) à même de fournir localement aux collectivités qui le souhaitent, des services de mise en œuvre, de formation sur le patrimoine de libriciels constitué.Dans le cadre de son action, ADULLACT Projet a capitalisé en savoir faire sur l’ensemble de ces aspects et a développé une expertise en matière d’accompagnement des collectivités dans la mise en place de processus de dématérialisation dans les domaines suivants :- définition de processus métiers mettant en œuvre des worflows

de validation, de la signature électronique, dans l’archivage électronique normé à finalité probatoire, tant dans les domaines du versement de flux normés que dans celui de flux non structurés

- couplage entre différents outils métiers avec des plates-formes TDTs, les GEDs et son SAE as@lae

- mise en place du SAE as@lae en mode internalisé pour l’archivage électronique intermédiaire et définitif

Les expertises de ses consultants s’expriment actuellement dans le cadre des plus grands projets de démat et/ou d’archivage électronique, en collaboration avec d’autres structures partenaires (en matière de GED, de conduite de projets notamment).Le réseau de compétences partenaires constitué autour d’ADULLACT Projet s’étend à l’ensemble du territoire national et représente un nombre d’intervenants fonctionnels très significatif.ADULLACT Projet assure donc de fait un rôle central en matière de coordination et de cohérence de la maintenance et des services d’assistance à distance autour des libriciels développés dans le cadre de l’activité associative de l’ADULLACT.

Contact : Matthieu PIAUMIERm.piaumier@adullact.orgADULLACT - 836, rue du Mas de Verchant - Montpelliertél : 04 67 65 05 88 - fax : 04 67 65 93 92www.adullact.org - http://adullact.net

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Applications Projet Infogerance - espace détente

APPLICATIONS PROJET INFOGÉRANCE (ou API) est une structure dédiée à l’hébergement et à l’infogérance d’applications Web déposées sous licence libre, apportant

une réponse opérationnelle à ces nouveaux enjeux, grâce à un modèle économique innovant.API dispose de larges compétences en matière de dématérialisation de processus et d’archivage électronique, capitalisées par sa maison mère, depuis plusieurs années, sur des projets de dématérialisation transverses, conduits autour des solutions AS@LAE, S²LOW, i-Parapheur, Web-Delib et PASTELL.Par arrêté ministériel, depuis le 9 septembre 2015, API est agréé en qualité de tiers-archiveur de données électroniques publiques courantes et intermédiaires, agrément délivré par le SIAF pour une durée initiale de trois ans.API dispose d’un sous-traitant (Quadria) pour la mise à disposition des salles d’hébergement sécurisées, ainsi que de la gestion (installation, administration et utilisation) des composantes physiques du service TA@CT. Les sous-traitants sont :- Quadria, délivrant l’infrastructure secondaire, les serveurs et la

solution de stockage- CloudWatt, délivrant l’infrastructure primaire, les serveurs et

la solution de stockage. CloudWatt intervient en qualité de fournisseur de l’infrastructure pour Quadria

- Orange, prestataire de CloudWatt, assure l’hébergement de ces infrastructures sur le site de Val-de-Reuil (en Normandie)

- TelecityGroup, délivrant l’infrastructure secondaire. TelecityGroup intervient en qualité de fournisseur de l’infrastructure pour Quadria

API s’est doté d’un personnel spécialisé, archivistes de formation, et est donc à même de pleinement garantir le respect rigoureux des normes métier et règlementaires liées à l’archivage électronique à valeur probatoire.

Le service TA@CT s’attache à proposer un service de tiers-archivage clés en main permettant aux plus petites structures de bénéficier également d’un service d’Archives et aux organismes déjà dotés d’alléger leurs procédures et leur gestion interne, tout en conservant le contrôle de leurs archives déposées

Contact : M. Frédéric LOSSERANDf.losserand@ap-infogerance.fr - 04 67 65 96 51836 rue du Mas de Verchant - 34000 Montpellierwww.ap-infogerance.fr

Archiveco - hall

Depuis près de 35 ans, Archiveco, un des leaders de l’archivage et de la

numérisation en France, met son expertise et ses ressources au service de projets de gestion documentaire. Nos compétences se traduisent notamment en matière d’audit et de conseil pour l’archivage et la gestion externalisée de documents, la numérisation ou encore le Business Process Outsourcing (gestion des processus internes). Ce sont près de 5000 entreprises clientes qui nous font confiance à travers la France.

Contact : Julien GARBEDirecteur Commercial & Marketing France www.archiveco.fr

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Arkhênum - hall

Arkhênum propose depuis plus de 16 ans des services en numérisation, enrichissement et valorisation

de fonds patrimoniaux et industriels. Nos 70 salariés et nos 50 scanners peuvent traiter tout type de fonds (papier, iconographie, audio, vidéos) et de formats jusqu’au A00 et plus. Plus de 650 établissements nous font confiance : service d’archives public et privés, musées, instituts, bibliothèques et sociétés privés (banques, assurances, luxe,…) Sur notre stand, vous découvrirez nos réalisations et les 40 bibliothèques numériques mises en place pour nos clients. 3 Rapid’Démos Arkhênum vous permettront d’aborder concrètement des thématiques ciblées.

Contact : Emmanuel FremauResponsable Marketing et Business Développement+ 33(0)6 27 16 08 73 - e.fremau@arkhenum.fr www.arkhenum.fr

AT2O - espace détente

Créée en 2001, AT2O est une société indépendante spécialisée dans la conservation des données à valeur probante ou patrimoniale (ARCHIVAGE). Notre domaine de

compétences s’étend de la définition des besoins à la mise en œuvre des solutions. Sur le Forum, découvrez notre offre ARCOTYP « Modèle idéal d’archivage ». La solution, adaptée aux besoins actuels, repose sur le progiciel « ARCOTYP Software » et a démontré son efficacité pour traiter le support papier et numérique de manière progressive et complémentaire. ARCOTYP Software a été développé en partenariat avec OSEO Innovation.

Contact : Sébastien GUILLETDirecteur commercial AT2O - 06 09 43 44 21Stéphane AUDRAINIngénieur d’affaires AT2O - 06 58 83 61 36www.at2o.com

Bruynzeel - hall

Nous organisons votre espaceBruynzeel Storage Systems développe des solutions de rayonnage innovantes pour optimiser vos surfaces de rangement de bureaux, d’archives,

de bibliothèques et de musées, notamment. À l’origine du célèbre système de rayonnages mobiles Compactus®, Bruynzeel n’a cessé d’innover pour proposer aux archivistes des solutions adaptées à leurs problématiques. Bruynzeel propose notamment des solutions motorisées pour une meilleure ergonomie des systèmes de stockage, des éclairages LED embarqués ou encore des logiciels de gestion documentaire couplés aux rayonnages.Basée à Strasbourg, Bruynzeel vous accompagne partout en France dans vos problématiques de stockage d’archives grâce à un réseau d’experts locaux. Bruynzeel est aussi partenaire du Forum des Archivistes 2016.

Contact : Ludovic Schell03 88 26 96 00 - Ludovic.schell@bruynzeel.frhttps://bruynzeel-storage.com/fr

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Communauté Mnésys - salle Grands lacs

La Communauté Mnesys rassemble plus de 400 archivistes et professionnels du patrimoine venant de plus de 110 services d’archives départementales, archives

communales et intercommunales, établissements publics, musées et entreprises. La Communauté Mnesys participe activement à la construction et l’évolution du logiciel à travers plusieurs dispositifs :- une plate-forme collaborative dédiée au dépôt et à l’évaluation

d’idées, et aux échanges de bonnes pratiques entre utilisateurs- des ateliers de travail entre utilisateurs et l’éditeur Naoned (les

focus groupes)- un grand rassemblement annuel des utilisateurs, les Journées

MnesysDes archivistes de Naoned et des membres de la Communauté Mnesys vous accueilleront sur le stand durant tout le Forum des Archivistes et pourront partager leurs pratiques et leurs usages du logiciel Mnesys.

Contact : Laurence Robineau 02 85 52 07 27 - lrobineau@naoned.fr - www.mnesys.fr

École nationale des chartes - hall

L’École nationale des chartes est un grand établissement d’enseignement supérieur, membre de Psl Research University Paris et de l’Epcs Campus Condorcet Paris-Aubervilliers.À la pointe de la recherche

historique, dont elle a renouvelé en profondeur les méthodes dès sa fondation en 1821, l’École n’a cessé d’accompagner la progression des méthodes en histoire, histoire de l’art, archéologie et philologie ainsi que la modernisation des métiers de la conservation du patrimoine et des bibliothèques.Le diplôme d’archiviste paléographeL’École recrute et forme des chercheurs expérimentés, notamment des futurs conservateurs du patrimoine et des bibliothèques en leur dispensant un enseignement historiographique de haut niveau tourné vers l’analyse de documents de toutes sortes (matériaux archéologiques, livres, écrits, œuvres d’art, supports audiovisuels et électroniques, etc.), l’étude de l’évolution du latin médiéval et du néo-latin, des langues romanes, et de l’histoire du droit et des institutions.Après avoir soutenu une thèse sur une recherche inédite et approfondie, et accompli divers stages, les élèves fonctionnaires stagiaires obtiennent le diplôme d’archiviste paléographe.Le recrutement intervient par le biais d’un concours d’entrée, sur épreuves ou sur titres.L’École propose aussi trois diplômes de master et délivre le doctorat.

Contact :65, rue de Richelieu, F-75002 Pariset 19, rue de la Sorbonne, F-75005 Paris+ 33 (0)1 55 42 75 00www.enc-sorbonne.fr - communication@enc-sorbonne.fr

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Fontaine & Fils Archives Services - espace détente

La société FFAS (Fontaine & Fils Archives Services) a été créée en 2003 par Pascal et Grégory Fontaine. Son objectif est de participer à la valorisation du patrimoine écrit. Pour ce faire FFAS a centré son activité sur deux axes :

- l’aide à la diffusion et la mise en ligne d’instruments de recherche et de données nominatives (normalisation, encodage, indexation, etc.),

- le traitement d’archives et la rédaction d’inventaires ou de différentes formes d’édition (analyse, description, épuration, etc.).

FFAS peut ainsi offrir des prestations allant de la description d’archives jusqu’à leur mise en ligne. Notre expérience de plus de dix années dans la rétro conversion de données nous met en capacité de pouvoir proposer l’import d’inventaires dans l’ensemble des outils informatiques présents actuellement sur le marché.Quels que soient le format de départ, le logiciel utilisé, et les différents formats de restitutions souhaités, nous pouvons répondre à toutes demandes. À ces prestations s’ajoute une capacité de conseil et d’audit liée à l’expérience de nombreuses années de travail avec des services d’archives publics.Entreprise familiale et artisanale, FFAS apporte à ses clients une totale implication et une grande réactivité face aux travaux qui lui sont confiés.

Contact : Grégory FONTAINE03 25 92 44 26 - 06 19 31 74 83 - g.fontaine@archives-services.fr3 rue de la Pointerie - 10 310 Longchamp-sur-Aujonwww.archives-services.fr

Gaïa - espace détente

Gaïa est l’acronyme de : Gestion Automatisée et Intégrée des Archives.

Il s’agit d’un logiciel permettant de gérer la chaine archivistique de A à Z et de manière totalement automatisée (du versement à la consultation d’un document sur Internet). Il est issu de groupes de travail entre archivistes de nombreux Départements depuis plus de 20 ans.

Contact : Christophe MAILLARD-SALIN01 64 87 37 47 - 06 83 33 69 42www.archives.seine-et-marne.fr/service-gaia

Genealogie.com - espace détente

Genealogie.com est un service en ligne permettant aux internautes de construire leurs arbres

généalogiques et de retrouver leurs racines grâce à un moteur de recherche patronymique indexant des millions de documents. Genealogie.com a développé depuis de nombreuses années un ambitieux projet opendata en signant des licences avec des services d’archives afin d’indexer et de rendre accessible en ligne tout l’Etat-civil du XIXe siècle.

Contact : Genealogie.comFilae SA - 1bis avenue de la République - 75011 Paris01 44 84 95 15 - emmanuel.condamine@genealogie.comTwitter : @genealogiecom

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Institut national de l’audiovisuel - salle Grands lacs

L’INA, propose une offre complète de formation et de conseil dans le domaine du management de data images et sons.Fort d’un catalogue de 470 stages de formation professionnelle, l’Ina forme chaque année les professionnels venus de tous horizons (audiovisuel, presse, IT, entreprises hors média, institutions…).

C’est l’un des premiers centres de formation aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias.De la sauvegarde à la valorisation de fonds, 30 formations du catalogue 2016 sont notamment présentées sur le stand, en couvrant des domaines aussi variés que la documentation multimédia, la recherche d’informations et d’images ou encore les archives audiovisuelles, la valorisation de fonds ou l’ingénierie.Des formations sur-mesure sont également proposées aux entreprises.De plus, l’Ina accompagne et conseille les entreprises en mettant toute son expérience et son expertise à leur service, notamment pour sauvegarder et numériser leurs fonds audiovisuels, mais aussi pour valoriser et rendre accessible leur patrimoine.

Contact : Stéphanie ROCH01 49 83 24 24 - formation@ina-expert.comwww.ina-expert.com

Limonade & Co - espace détente

Limonade & Co est une agence coopérative qui accompagne professionnels et particuliers dans la mise en œuvre de projets d’archivage et de valorisation patrimoniale culturelle.Travaillant au service de l’innovation

de la gestion des connaissances, Limonade & Co s’appuie sur la transversalité de ses compétences et sur des méthodes innovantes alliant à la fois numérique et techniques plus traditionnelles appartenant à l’ingénierie documentaire.Entreprise sociale et solidaire, Limonade & Co promeut également le partage des connaissances et la transmission de la mémoire au plus grand nombre par la mise en place d’outils collaboratifs et ouverts.Pour obtenir davantage de renseignements sur notre agence, n’hésitez pas à vous rendre sur notre site Internet.Limonade&Co a développé aussi un partenariat de projet dans le cadre de Meta/morphoses.

Contact : Suivez-nous sur twitter : @limonadeandcowww.limonadeandco.fr

Locarchives - salle Grands lacs

LOCARCHIVES est un des leaders français en matière de solutions d’archivage, de

dématérialisation & de gestion documentaire. Depuis près de 40 ans, LOCARCHIVES accompagne les mairies, collectivités locales, établissements de santé publics... afin d’optimiser la gestion de leurs documents et archives. Agréée par le SIAF pour la conservation des documents publics sur support papier et numérique, LOCARCHIVES propose des solutions globales d’organisation, de gestion et de conservation conçues spécifiquement pour répondre aux exigences archivistiques du secteur public. Notamment AXECIO, solution certifiée NF Z 42-013 pour les archives électroniques.

Contact : LOCARCHIVES - 5 rue Jean Martin - 93582 ST OUEN CEDEX01 49 33 78 81 - contact@locarchives.fr - www.locarchives.fr

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Pluriel Communication - TVI - salle Grands lacs

Depuis plus de 25 ans, la société Pluriel Communication - TVI propose ses services de numérisation à un vaste réseau de professionnels de l’image, sur toute la France.Laboratoire aujourd’hui reconnu, aussi

bien pour la qualité de ses prestations, son bon positionnement au niveau des prix et la valeur de ses engagements, la société s’ouvre de plus en plus à la clientèle de professionnels et d’institutionnels, notamment dans le cadre de la numérisation de documents d’archives audiovisuels.Tous les fonds de films argentiques, analogiques, images, ainsi que les documents audio peuvent être numérisés par Pluriel Communication - TVI : il est important d’y penser, pour leur exploitation, mais aussi pour leur sauvegarde !

Contact : Irène HATINGUAIS - 05 57 01 00 20contact-tvi@plurielcom.com - www.plurielcom.com

Piql - salle Grands lacs

Piql propose une solution d’archivage numérique basée sur un support auto-documenté et autonome garantissant l’intégrité des données et visant une pérennité de très long terme (500 ans). La norme OAIS est respectée. Tous les formats de fichiers sont acceptés.

L’archivage sur le piqlFilm (film 35mm), numérique ou analogique, évite les transferts de données. Une seule écriture suffit et le support est garanti WORM. Un matériel informatique classique suffit pour le transfert et la consultation. Le film, protégé par la piqlBox contient toutes les informations nécessaires à la consultation des données (codes sources et détails du formatage).La technologie microfilm de Piql est déjà présente dans plus d’une quinzaine de pays, jusqu’à Sao Paulo et son tribunal où sont archivées quelque 8000 affaires quotidiennes. Née en Norvège en 2002, Piql est partenaire en France de la société Progeima.

Contact : Charles Grazilhoncharles.grazilhon@piql.fr - 06 26 75 00 25 - www.piql.com/fr

Pro archives systemes - salle Grands lacs

PRO ARCHIVES SYSTEMES est un intégrateur de solutions d’archivage physique et numérique depuis 30 ans. Nos 28 sites en France dont 14 sont agréés par le SIAF pour la conservation d’archives publiques vous garantissent proximité et réactivité de la part de nos équipes. Nous vous proposons 4 solutions

complémentaires : audit et conseil, archivage physique, archivage électronique et numérisation de documents.

Contact : supportcommercial@proarchives-systemes.fr02 51 70 94 00 - www.proarchives-systemes.fr

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Progeima - salle Grands lacs

PROGEIMA est une entreprise familiale, créée en 2002, spécialiste des

outils de dématérialisation et d’archivage long terme. La société PROGEIMA propose une gamme complète de solutions pour aider à préserver durablement le patrimoine des entreprises et institutions publiques avec lesquelles elle travaille. DOMAINES D’ACTIVITÉ :MicrographieCertainement le meilleur support d’archive, le microfilm est notre spécialité. Matériel neuf et d’occasion, maintenance et consommables. Nous proposons une large de gamme de services et de produits dont le FullArchive, machine développée par PROGEIMA pour la mise sur film de documents numériques visuels via un écran haute résolution. ScannersPièce essentielle dans le processus d’archivage, le scanner doit savoir capter les moindres détails des documents à valeur patrimoniale. Dans la chaine de production d’archive microforme ou ailleurs le scanner doit offrir une qualité de numérisation irréprochable et constante. Cette rigueur nous a amenés à choisir Image Access, une entreprise allemande, comme fournisseur. Aujourd’hui distributeur exclusif de la marque, nous présenterons sur le salon deux modèles de la gamme.

Contact : Bernard Grazilhonprogeima@orange.fr - 06 14 83 70 78 - www.progeima.com

Sicem - salle Grands lacs

SICEM présente cette année une nouvelle génération de logiciel de gestion d’archives. La solution THOT M@rine créée par des archivistes pour des archivistes est une solution full

web complètement intégrée et vous permet de gérer à la fois les archives papier et électronique dans le respect des normes archivistiques : OAIS, SEDA, NFZ 42-013, EAD, EAC. Intégrité, sécurité, pérennité, disponibilité et traçabilité sont assurées par la solution et les traitements simplifiés grâce à une ergonomie fullweb.

Contact : Patrice BRAMASthot@sicem.fr - 01 40 43 03 61SICEM : 67 rue Blomet - 75015 ParisPlanning de démonstration sur www.sicem.fr

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Spark archives - hall

Spark Archives est le progiciel de gestion d’archives physiques, numérisées et électroniques

le plus complet pour répondre aux besoins des archivistes et permettre une interaction avec l’ensemble des services producteurs ou utilisateurs.Spark Archives est une solution hautement intégrable, modulaire et paramétrable, conçue pour respecter les normes (OAIS, ISO 14641-1/NF Z42-013) et pratiques archivistiques tout en s’adaptant aux processus organisationnels et logistiques des grandes structures.Spark Archives vous permet de gérer toutes les problématiques d’archivage, tout au long du cycle de vie des archives, quelles que soient les modalités de stockage, la localisation ou la forme des éléments archivés.Les grands acteurs de la sphère privée (assurances, banques, industrie, santé) ou publique (ministères, centres hospitaliers, autorités de régulation) font confiance à Spark Archives en France et à l’international.Notre équipe multidisciplinaire se compose d’experts en ingénierie documentaire, archivistique, conformité règlementaire et intégration technique. Elle s’engage sur la qualité, les coûts et les délais des projets.

Contact : Lionel Hussondirecteur Spark Archives - lionel.husson@kleegroup.com +33 (0)1 46 29 58 32 - www.spark-archives.com

Spéciclass - salle Grands lacs

Depuis 1993, nous accompagnons les entreprises et les administrations pour

résoudre leurs problématiques liées au classement et au conditionnement des documents papier.En 2009, nous avons conçu et breveté une boite d’archives d’une exceptionnelle solidité, conciliant les attentes des utilisateurs (solidité, résistance, prix) avec les exigences techniques de la conservation des documents (protection, normes).Cette boite, appelée ArchiPro®, est déclinée dans une gamme fabriquée dans un carton développé spécifiquement et normalisé ISO 16245. Aujourd’hui nous disposons d’une large gamme de produits de classement et d’archivage, élégants, solides, pratiques et conformes aux exigences règlementaires.Nous fabriquons et distribuons directement nos fabrications : • boites sur mesure, • dossiers RigiDoss®, une pochette à soufflet, rigide, en carton

permanent, certifié PAT,• sangles d’archivage, coton naturel et boucle inox.• papier permanent (ISO9706) en rouleaux, en rames, façonné

en chemises et sous-chemises.

Contact : Olivier MARTIN-CHAVE+33(0)9 77 72 97 21 - courrier@speciclass.comwww.speciclass.com

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Studia - salle Grands lacs

Le Groupe STUDIA (CA 2015 24 M€), spécialisé dans la gestion globale de contenu, est composé d’entreprises

expertes dans leurs domaines avec en moyenne 20 ans d’existence. Il est organisé en 3 pôles de compétence : Conseil, Solutions & Ingénierie. Son offre globale couvre l’ensemble du cycle de vie des projets, avec la puissance d’un groupe et la réactivité d’une PME.Sont représentés au Forum des archivistes 2016 les pôles de compétences Archives & Records Management et Dématérialisation & Micrographie Documentaire :- Le Pôle Archives & Records Management de la Business Unit

STUDIA Conseil, est spécialisé depuis 25 ans dans le Records Management, le conseil en organisation d’archivage et le traitement des archives. Il vous accompagne dans la réalisation de vos projets documentaires et archivistiques, en garantissant un travail de qualité, encadré et effectué par des archivistes - consultants diplômés et expérimentés.

- Le pôle Dématérialisation & Micrographie Documentaire de la Business Unit STUDIA Solutions, est spécialisé depuis plus de 25 ans dans la numérisation papier et microformes, ainsi que dans le domaine du traçage micrographique. Il réalise les services en gestion documentaire, par l’acquisition et le traitement des vecteurs originaux au travers de méthodes numériques ou micrographiques.

Contact :STUDIA4, Europarc Sainte Victoire - Le Canet - 13590 MEYREUIL04 42 37 21 21 - contact@studia.fr - www.studia.fr

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Votre passeport exposant !

Faites compléter votre passeport par 15 exposants de votre choix et tentez de gagner des lots offerts par l’AAF et ses partenaires Buynzeel, Ligéo, Recall et Saint-Gobain.> Rendez visite aux exposants> Faites tamponner ou signer votre passeport> Déposez votre passeport au point information de l’AAF avant

12h30 le 1er avril.Le tirage sera effectué lors du déjeuner du 1er avril, 10 lots sont en jeu.

Nom, prénom* : ..............................................................................

Email : ............................................................................................

Meta/concours

* Ce concours est ouvert à tous les inscrits, hors partenaires, sponsors, animateurs de Rapid’Démos et exposants. Si vous ne restez pas jusqu’au tirage au sort, pensez à demander à quelqu’un de prendre le lot pour vous !

© g

rap

hica

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Sous le Haut Patronage deMonsieur François HOLLANDE

Président de la République