Procès-verbal de la réunion du Conseil Académique de la ComUE … · 2019. 11. 27. · 1/ Approbation du projet de compte rendu du Cac du 11 décembre 2017 (PJ) 2/ Informations

ConseilAcadémique–5février2018ComUELanguedoc-RoussillonUniversitésPage 1 sur 28

Procès-verbaldelaréunion

duConseilAcadémiquedelaComUELanguedoc-RoussillonUniversitésdu5février2018validéenséancedu12mars2018

Lelundi5février2018,à14h30,SalleOccitanie

Personnesprésentesoureprésentées:

-M.Halbout,PrésidentdelaComUELanguedoc-RoussillonUniversités18élusduConseilAcadémique:Représentantsmembres:M.Ganteau,M.Miele,MmeMorlais,MmeSimonelig

Personnalitésextérieures:/Enseignants-chercheurs,enseignantsetchercheurs(collègeAetB):M.Bohuon,M.Cambedouzou,MmeHuchard,M.Coppolani,M.Panaud,MmePoitevin,M.Rivallin,MmeSerein-Spirau,M.Trens,MmeWeigelAutrespersonnels:MmeKhachni,M.Inguimbert,MmeFossati-GaschignardCollègeUsagers:MmePerles5élusreprésentésduConseilAcadémique:Représentantsmembres:/Personnalitésextérieures:MmeBonnet,représentéeparM.GanteauM.Guibert,représentéparMmeHuchardEnseignants-chercheurs,enseignantsetchercheurs(collègeAetB):M.Parisot,représentéparM.PanaudMmeVicet,représentéeparM.CambedouzouMmeWisniewski,représentéeparM.BohuonAutrespersonnels:/CollègeUsagers:/


Personnesexcusées:M.Poulard,MmeGubian,M.Vandeventer,M.LeSter,MmeNavas,MmeWeiss,M.Respaut,M.Py,M.Ramsahye,MmeTruffert,M.Watkin

Invités:M.Desarménien,DirecteurduCollègeDoctoralLRM.Toubol,ChargédemissionSystèmesd’InformationetNumériqueàlaComUELRUMmeMandelbaum,Chargéedeprojetsscientifiques–PoolPartenariatsàlaComUELRUM.Huot,DirecteurdelaCommunicationdelaComUELRUMmeTeissier,ResponsableAdministrativeetFinancièredelaComUELRUM.Dubois,MédecinDirecteurduCentredeSoinsUniversitaire(ComUELRU)M.Gally,ResponsableAdministrativeduCentredeSoinsUniversitaire(ComUELRU)M.Lavergne,Vice-PrésidentcoordonnateurpourlapolitiquedescampusàlaComUELRUOrdreduJour:1/ApprobationduprojetdecompterenduduCacdu11décembre2017(PJ)2/InformationsgénéralesduPrésidentetduVice-PrésidentduCac(PJ)3/PrésentationduCentredeSoinsUniversitaire(PJ)4/Présentationdelapolitiquedesdonnées5/Pointsurledéveloppementdel’axerisque(PJ)6/PrésentationduprogrammeTIGALittoral+etduprogrammed’investissementsd’avenir–action«territoiresd’innovationpédagogique»7/PointsurlesdemandesdefinancementàlaRégion8/Questionsdiverses

Membres:34Présentsetreprésentés:23Quorum:18Lequorumétantatteint,M.Halboutouvrelaséanceà14h40.1.ApprobationduprojetdecompterenduduCacdu11décembre2017

M.HalboutsoumetauvotelecompterenduduConseilAcadémiquedu11décembre2017.Pour: 21voixContre: 0voixAbstention: 2voixAvisfavorablesousréservedesmodificationsdemandées.


2.InformationsgénéralesduPrésidentetduVice-PrésidentduCac

M. Halbout évoque la Convention établie entre les deux ComUE d’Occitanie et la Chambre deCommerce et d’Industrie d’Occitanie en vue notamment de coordonner le suivi des étudiantsentrepreneurspardestuteursindustriels,danslecadredupôlePEPITE-LR.3.PrésentationduCentredeSoinsUniversitaire

M.Dubois,MédecinDirecteurduCentredeSoinsUniversitaireprésenteàl’aided’undiaporama.Leconstat:Lapopulationétudiantemontpelliéraineestexposéeàdesrisquesetdespathologiesspécifiquesliésàl’âgeetàleursactivitésetilsn’utilisentpaslesstructuresàdispositiondelapopulationgénérale.Leprojet:DévelopperunCentredeSoinsUniversitaireafind’offrirauxétudiants lameilleureprisenechargepossibleetlesguiderdansunparcoursdesantéadapté.L’objectif:Assurerlagratuitédessoinsetorganiserleparcoursdesoins.Ilnes’agitpasdecréerunminihôpitaluniversitairemaisuncentreayantpourmissionlapriseenchargedesétudiants,delesorienteraumieux et d’utiliser les compétences situées autour du CSU pour ce qui est d’ordre technique oud’ordre de spécialité (exemple: radiologie). L’intention est de reproduire ce qui se fait dans lescentresdesanté.L’offre:Complèteetcalibréepourlesbesoinsspécifiquesdesétudiants:

1. Informationsetconseilspermanentssurlesproblèmesdesanté;2. Diagnosticetsoins;3. Gestionduhandicap;4. Suividel’étudiant.

L’organisation:LeCSUs’appuiesurunpooldemédecinsbénévoles(généralementretraités)etdemédecinssalariés(statutdevacataire)afindecompléterl’équipe.L’équipeserarecrutéeaufuretàmesurepourêtreau complet dès la troisième année. Dès son rythme optimal atteint, le centre pourra assurer enmoyenne10000consultationsparan.LecentrepossèderasespropreséquipementsetpourraaussibénéficierdeséquipementsdepointedisponiblesàMontpellier.


L’organisation

L’organisation permet demener par an 10 000consultations donnant lieu àdes prescriptions.

Direction

Médecin-Directeur : Pr J.-B. Dubois

Responsable Administratif : S. Gally

C.O.

Administration Pers. MédicalAutres

praticiensPers. Para

médicalInfrastructures

logistiques associées

Secrétaires

Agents de services

Généralistes

Odontologistes

Psychiatres Diététiciens

Infirmiers

GynécologuesExternes au centre

P 15

Psychologues

L’organisation

L’équipe sera au completdès la 3ème année

Personnel Effectif (ETP)

Médecins généralistes 3

Gynécologues 2

Psychologues 2

Infirmiers 1

Assistantes sociales 2

Secrétaires 2

Agents d’entretien et de maintenance

1

Comptabilité & Gestion 1

Les odontologistes ne font paspartie du centre. Les étudiantssont renvoyés vers eux par lesmédecins.

P 16


MmeGally,ResponsableAdministrativeduCSUprésentelespointssuivants.Leslocaux:Le CSU est actuellement et provisoirement logé à l’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture deMontpellier.Ilvabientôts’établirdanslaVillaBalardàproximitédelaprésidencedelaComUE,8ruedel’écolenormale,etsetrouverainsiaucœurdesactionsportéesparlaComUELRU.Lefinancement:

L’organisation

Le rôle du service administratif

� Accueil :

� Il joue un rôle primordial pour l’information et l’orientation des usagers, avec notamment la facturation des actes (carte vitale).

� Tenue des agendas électroniques des praticiens. � Elaboration des plannings d’accueil.� Télétransmission des feuilles de soins aux différents régimes de sécurité

sociale, gestion du tiers-payant et des rejets de facturation.� Classement et archivage.

� Comptabilité et administration : � Gestion des dépenses et recettes, mise en place du budget annuel,� Gestion et suivi des commandes du service,� Organisation des missions du personnel

� Maintenance du Centre:� Entretien et réparations

P 18

Le financement

Avec un budget de 800 000

euros, le centre équilibre à

l’horizon de 3 ans ses

dépenses et ses recettes.

• L’investissement initial comprend l’aménagement du local et les premiers

équipements. Il représente au total 356 000 Euros

• Le budget prévisionnel d’exploitation des 3 premières années sera

respectivement de 225000 euros (première année), 284 000 Euros ( deuxième

année) et le régime de croisière atteint la troisième année représente un

budget de 319 000 euros.

• Les charges de personnel représentent 84.5 % des dépenses au terme de 3

ans. Elles sont de 155000 euros (première année), 224 000 Euros ( deuxième

année) et de 269 000 euros (troisième année: régime de croisière atteint).

Elles représentent un budget nécessaire pour assurer les consultations. Le

médecin-Directeur et le responsable administratif ne sont pas une charge

pour le centre.

• Les charges de fonctionnement comprennent les consommables nécessaires

à l’activité médicale.

• Les principales sources de revenus pérennes sont la CPAM, le Ministère de

l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.

22


Projection:

FonctionnementduCSUparannée:

ProjectionEvolution prévue du projet

Année 12 500

consultationsDémarrage

Année 25 000

consultations

Année 310 000

consultations

• EQUIPE : Le personnel est au complet

• ACTIVITE : La phase lancement est finie.

• EQUIPE : Tous les médecins sont opérationnels • ACTIVITE : Le programme de parrainage est lancé. Toutes les

activités venant de l’extérieur aussi (ex : planning familial) • PROJETS : Préparation de l’évolution du centre

• EQUIPE : L’équipe de direction est fonctionnelle. Les premiers praticiens s’installent

• ACTIVITE : La médecine générale est assurée

• PROJETS : Mise en place des représentations de la CPAM, des mutuelles étudiantes et du planning familial

• EQUIPE : Les différentes spécialités sont représentées, le service administratif est opérationnel

• ACTIVITE : Toutes les spécialités sont proposées

• PROJETS : Préparation du projet « médecin – parrains »

Temps

P 24

Fonctionnement du Centre

Année 1

Recettes

Répartition des recettes première année

Les prévisions des recettes du centre s’élèvent à

204 000 euros.

P 28

OFIIVisite de séjour

€19 140,00 10%

ARSLoi Teulade€28 710,00

14%

Région€3 190,00

2%

DépartementCentre de planning

€19 140,00 9%

Ens. Sup. M.E.S.R.€18 820,00

9%

C.P.A.M. Remboursement des soins sur la base de 2500 consultations (Une

partie : nouveaux patients et une partie de transfert des soins existants)

Subvention à la télétransmission€115 000,00

56%


Fonctionnement du Centre Année 3

Recettes

Les prévisions de recettes du centre, à l’horizon de 3 ans

s’élèveront à319 000 euros.

P 30

OFIIVisite de séjour

€22 330,00 7%

ARSLoi Teulade€28 710,00

9%

Région€3 190,00

1%

DépartementCentre de planning

€19 140,00 6%

Ens. Sup. M.E.S.R.€15 950,00

5%

C.P.A.M. Remboursement des soins sur la base de 10000 consultations (Une partie : nouveaux patients et une partie de transfert des

soins existants)Subvention à la télétransmission

€229 680,00 72%


M.Duboisreprendlaprésentationdelasuitedudiaporama.Miseenœuvre&rôledelaComUELRU:Le CSU est un service inter-établissements de la ComUE LRU. A ce titre la ComUE LRU reçoit latotalitédessubventionsde l’Etatetdescollectivitésainsique lescréditsprovenantdesdifférentesconventionsdepartenariat,qu’elleutiliseraenparticulierpourl’aménagementintérieurduCSUainsiquepourassurerlefonctionnementdelastructure.LeConseild’Orientation:Ilassistelemédecin-Directeur,assurelesuividel’activitéetdéfinitlesorientationsstratégiquesduCSU.Ilsecomposedemembresdélibératifsdedroit.Conclusion:M.DuboisinsistesurlacollaborationtrèsefficaceetproactiveaveclaSécuritéSociale.

Fonctionnementdu CentreAnnée 3

Dépenses

Les prévisions de dépenses du centre à l’horizon de 3 ans

s’élèveront à319 000 euros.

P 31

Fonctionnement€47 850,00

15%

Equipement€3 190,00

1%

Personnel€267 960,00

84%


M. Halbout explique que le dossier d’expertise pour les travaux sera validé au CA de ce vendredi09/02/2018.MmePerles regrette la diffusion trop insuffisante de l’information sur l’existence de ce service etdemandesiilestpossibled’envisagerdesréservationsparinternetoud’avoiraccèsauxinformationsdemanièrepluslarge.MmeGallyrépondqu’eneffet,leCSUactuellementlogédansunlocalde44mètrescarrésavecunmédecinnepermetpasd’augmenter le volumedes consultationsqui estbienentendu trop faibleparrapportauvolumed’étudiants.LorsqueleCSUseradansunespaceplusadapté,ladiffusiondel’information se fera plus largement. Elle indique aussi qu’elle n’est pas favorable à une prise derendez-vousparinternetcarleserviceaccueildel’étudiantesttrèsimportantafindel’orienteraumieux.Parcontre,ilyauneadressemail.M.Huotpréciseaussiquel’afficheduCSUestvisibleàl’arrêtdeTramuniversitésdessciencesetdeslettresoùlaComUELRUyestprésentepardéfaut–quandd’autrespôlesn’ontpasd’actualitéàfaireconnaître,cequiassureunaffichageréguliertouslesdixjoursenviron.Mme Weigeldemande pourquoi la majorité des consultations sont des étudiants de l’UM, etnotammentdelaFacultédessciences.MmeGallyrépondquec’estparcequecesonteuxquisontleplusprèsgéographiquement.M.Rivallindemandepourquoicenesontpasceuxdel’IUT.MmeGallyrépondquelaraisonestquel’IUTpossèdeunservicemédical.

Conclusion

Voici, résumées, les conditions et les besoins pour développer un Centre de Soins Universitairepour l’ensemble des étudiants afin de leur offrir la meilleure prise en charge possible et de lesguider vers un parcours de santé adapté.

�Les étudiants sont très demandeurs (à travers leurs élus)

�Le local existe et nécessite peu d’aménagements

� les responsables : médecin-Directeur et directeur administratif sont prêts à s’engager immédiatement

�La partie prévention est déjà opérationnelle

�Les partenaires se sont déclarés

�Les Universités et le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la recherche soutiennent le projet.

P 37


4.Présentationdelapolitiquedesdonnées

M.Toubol, Chargédemission Systèmesd’InformationetNumériqueà laComUE LRU,présente leprojet«DataAnalytics»àl’aided’undiaporama.Lepôle«PolitiquedesdonnéesdelaComUELRU»proposedeconstitueruncataloguededonnéesde référence partagées, liées au domaine de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche pourl’ensembledesacteursde laComUELRU,que sont lesmembres, lesétudiants, les chercheurs, lesacteurséconomiquesetlescollectivitéslocalesetterritoriales.LaComUELRUsouhaiteproposerunservicehomogènedediffusiondecesdonnéesetce,pour lesaspects:«systèmesd’information»,«démarchescientifique,méthodeetoutils»,«relationsaveclesacteurséconomiques».3propositions:

Proposition 1 : la mobilité étudiante en région Occitanie

l 3 domaines d’étude :- Mobilité internationale- Mobilité inter-région- Mobilité intra-région

l 3 types de question :- Où s'inscrivent les lycéens dans l'enseignement supérieur ?- Où les étudiants poursuivent-ils leur études ?- Où vont-ils travailler ?


Permettre des croisements entre les différents facteurs d’influence

l La carte des formations (CALES)l Les aides aux étudiantsl La division spatiale des emplois l Les mouvements de localisation/délocalisation des

entreprisesl Les politiques d'aménagement du territoirel L'évolution historisée des flux

Proposition 2 : bilan social internel Connaissance des effectifs et des emplois :

- Un tableaux de bord de suivi des effectifs et des emplois;- Bilan social (pyramide des âges, structuration des emplois…);- Nomenclature des emplois Rime, Referens, Référentiel

d’établissement, Nomenclatures disciplinaires (ERC, sections CNU…);

- Référentiel activités.l Connaissance des effectifs, des emplois, des

compétences affectées aux Structures :- le référentiel de structures;- le référentiel de fonctions;- le référentiel de domaines d’activités.


Proposition 3 : tableau de bord interne d’activité

l Au regard des engagements stratégiques de la ComUELRU:- Divers indicateurs de mesure d’activité, de performance

présentés selon les cinq pôles du projet stratégique;- Exemples : création d’entreprise (PEPITE), enquètes de

satisfactions.

La mise en œuvre du projetl Un état des lieux dont l’objectif est la production d’une

cartographie des ressources et des données (déjà initiée en interne sur 5 structures de la ComUE LRU) à titre de « POC »

l Un groupe projet est proposé : - Gouvernance de la ComUE LRU;- Laboratoires ayant partie prenante;- Agence régionale de l’innovation;- Le CROUS;- ...


Autermedelaprésentation,M.HalboutdemandeauxmembressiilyadeschampsthématiquessurlesquelsilsvoudraientquelaComUELRUétablisseuntableaudebord.Mme Huchardpropose d’élaborer un tableau de bord dans les thématiques de recherche surlesquelleslaComUELRUestdéjàactive.M.HalboutajoutequeM.ToubolanotammentétésollicitésurlesthématiquesprochesdelaMSHetdel’ESPEetqu’ilseraitintéressantd’yréfléchirdemanièreplusapprofondie.MmeHuchardexpliquequ’à forcede faire lessalons,ellepeutrenseigner lesétudiantssurunpeutoutmaisilfaudraitunoutilquicentralisetoutescesinformations.Ellecitel’exempledesétudeseninformatique.Acetitre,M.Halboutproposed’enchainersurlaprésentationdeCALES.M.Huot,DirecteurdelacommunicationdelaComUELRU,présenteCALES-LR,lecatalogueenlignedesformationsuniversitairesenLanguedoc-Roussillonàl’aided’undiaporama.

http://www.formations-lr.fr/fr/index.htmlCecataloguedel’offredeformationuniversitairenesuffitplusaujourd’hui.Lescontenusontétémisà jour mais le portail régional doit désormais dépasser le simple catalogue pour répondre auxnouvellesattentesdupublicviséenpremièreintention,celuidesfutursétudiantsetétudiants.

Les premiers jalons

l Définir les périmètres des données en collaboration avec

tous les membres de la ComUE LRU;

l Identifier et qualifier l’ensemble des données disponibles

en vue d’établir les indicateurs pertinents à développer

l Développement en mode « agile » et à la demande des

indicateurs;

l Choix et/ou développement d’un outil ouvert s’appuyant

sur de bases opérées par les établissements.


Ambition : les priorités 2018 - 2019

Le portail CALES-LR doit s’adapter aux usages de ses utilisateurs (lycéens et étudiants) en développant l’ergonomie et l’attractivité numérique du portail :

§Refonte du Design, nouveau nom du portail, Responsiv Design,

§ Journées Portes Ouvertes virtuelles, présentation des campus en 3D,

§ Capsules vidéos présentation des cursus et avec extraits de cours,

§ Tutoriels d’aide à l’orientation (serious games, MOOC).

12/02/2018


§ Présentation des formations ouvertes à l’apprentissage et à la formation continue.

§ Affichage des métiers occupés par les anciens diplômés des différentes formations et taux d’insertion professionnelle.

12/02/2018



§ Affichage de l’offre de formation par champs disciplinaires, centre d'intérêt, métiers.

§ « Entrées transversales innovantes » sur des thématiques porteuses au niveau de la recherche et de la formation sur le site : développement durable, eau, énergies, environnement, santé, chimie, tourisme, transports, valorisation du territoire (viticulture, littoral).

12/02/2018

Réalisations 2017

§Refonte (1ère étape) du graphisme du portail CALES

§Refonte du contenu institutionnel et informatif

§Réalisation d’une étude* pour le développement technique du futur portail CALES (visualisation graphique des données / data visualization).*étude à disposition sur demande (ne doit pas être diffusée)

§ Lancement du développement du futur portail CALES

§Développement des partenariats à développer: Rectorat, ONISEP, ComUE Toulouse

12/02/2018


M.Huotconclutpar le faitque lesdonnéesd’aujourd’huine sontpas toutes classéesde lamêmemanièreet iln’yapasd’informationsur lesdébouchés.L’objectifaujourd’huiestd’avoirunevraieplateformeoùlesdonnéessecroisent.Au terme de la présentation,M. Halbout demande auxmembres si ils ont des remarques ou desquestions.Mme Hucharddit que l’affichage actuel des offres de formation est sous forme de listes et qu’ilmanque une structuration car il y a beaucoup d’étudiants qui ne savent pas exactement ce qu’ilsveulentfaireetquiontdoncdesdifficultésàeffectuerdesrecherchesparliste.M.Huotindiqueauxmembresquetouslesservicesinformatiques,communication,etlesVPCFUdesétablissements ont été sollicités pour réfléchir sur l’amélioration de la présentation. Il est aussienvisagé d’avoir une entrée parmétier afin de guider l’étudiant (mais aussi l’entreprise) vers desformationsenrapportavecunmétierdonné.M. Halbout propose ensuite d’enchaîner sur la présentation suivante qui est l’ApplicationMobileEtudiantOccitanie.MmePerles,VPEtudiantàlaComUELRUetM.Huotprésententàl’aided’undiaporama.A l’issuedenombreuses concertationsentre le service communicationde laComUELRUet lesVPétudiantsdesétablissementsmembres,ils’estavéréqu’ilseraitutilededévelopperuneapplicationmobilepersonnalisablepermettantderépondreàtouteslesquestionsdesétudiantsdel’AcadémiedeMontpellieretdeToulouseendirect.

Réalisations 2017

§ 1ère campagne de communication vers les lycées et le grand public (salon de l’étudiant Montpellier janvier 2018) sur le stand de la ComUE LR-Universités

§Réalisation de 2 pilotes vidéos pour une présentation moderne des formations (mentions de licence) :

Pilote 1 : https://youtu.be/RoxeFUf60ugPilote 2 : https://youtu.be/DAckhTkfPk4

12/02/2018


La future application mobile étudiante ne doit pas être une copie des ENT des universités etétablissementsd’enseignementsupérieurcarellessontdéjàtrèsbien.

État d’avancement du projet

§ - Connaître les besoins des étudiants (en terme de fonctionnalités précises de la future application mobile). Pour ce faire nous avons consulté l’ensemble des vice-présidents étudiants des universités et grandes écoles membres de la ComUE LR-Universités, ainsi que des représentants étudiants du CROUS. Il en est ressorti une ébauche cahier des charges réalisée par des étudiants.

§Nous avons ensuite réalisé une étude de marché, afin de connaître les différentes applications mobiles étudiantes existantes à ce jour. Nous ne nous sommes pas limités à la France, nous avons aussi regardé dans d’autres pays.

12/02/2018


§Nous avons ensuite téléchargé et testé (et fait testé par des étudiants) chacune de ces applications avec des téléphones portables et une tablette numérique. Le bilan de ces tests est ci-joint. Compte tenu des échecs relatifs ou du peu d’utilisation par les étudiants des applications recensées, nous avons de commander une étude de faisabilité auprès d’un prestataire (Intactile DESIGN)

12/02/2018



§ La première rencontre avec le prestataire application mobile étudiante s’est tenue début janvier 2018. L’objectif principal est la réalisation d’une étude de faisabilité de l’application, avant de se lancer dans une production.

§Nous avons donc travailler à prioriser les besoins émis par les étudiants, en évitant les doublons (informations se trouvant déjà dans les ENT - Espace Numérique de Travail de leurs établissements) donc en se focalisant sur les besoins des étudiants non couverts par les ENT et que donc l’application mobile pourrait solutionner.

12/02/2018

Premières pistes de l’étude de faisabilité : définir des profils types

12/02/2018


Enfin,M.HalboutproposedeclorelepointconcernantlaPolitiquedesDonnéesparlaprésentationdeM. Lavergne, Vice-Président coordonnateur pour la politique des campus à la ComUE LRU, surl’Applicationmobiledecovoiturage.M. Lavergne présente ce qui est actuellement en cours de développement et visible sur le liensuivant: https://comue-lr.coovia.fr/. Il est le fruit d’un travail en collaboration avec la COMUE deToulouse.

Premières pistes de l’étude de faisabilité : définir fonctionnalités types

12/02/2018


§ L’étude de faisabilité (dans son intégralité) pour la réalisation d’une application étudiante à l’échelle de la Région sera disponible fin mars 2018.

12/02/2018


Lepublicviséest lepersonneldesétablissementsmembresde laComUELRU.L’idéeestde lancercette application sur les campus autour de la route deMende où se trouvent le CNRS, l’Ecole deChimie,l’UniversitéPaul-ValéryMontpellier3etlecampusduTriolet.L’échantillond’essaidoitcomporter3000personnes.LasociétéCOOVIA,quidéveloppel’application,vamettreenplaceuneanimationpouressayerdelancerleprocessusenmars2018.Ledispositifseconçoitsanstransactionfinancièrecequisignifiequ’ils’agitd’unmodèled’écomobilité.M.Halboutindiquequenotreprincipeestquesurchaquecampus,ilyadesplacesdestationnementetqu’iln’est,pourl’instant,pasnécessairedeseposerlaquestiondesairesdedépose.5.Pointsurledéveloppementdel’axerisque

M.Panaudprésentecepointàl’aided’undiaporama.Objectif:constitutiond'unpôlethématiquesurl'axe«Risque»portéparlaCOMUE,aveccommevaleurajoutépourlesmembresdelaComUELR-Universités:

® Visibilitérégionaleetnationaledesforcesenprésence® Interactionetcoopérationentrepartenaires® Apportsdenouveauxfinancements

Méthode:

1. Recenserlesforcesenmatièredeformation,rechercheettransfertdansledomainedurisque,

2. DéfinirlepérimètreetlesacteursComUELR-Universités,ethorsComUE,àassocier,3. Echangerentrecommunautés(journéesderencontreetdeprésentationsmutuellesdes

forcesenprésence),4. Faireémergeretstimulerdesactionscollaborativesentrepartenairespouvantfairel'objet

definancementshorsComUE.

ApportsdelaComUELR-Universités:

1. Organisationetcoordinationdeséchangespolitiques(miseenplaced'uncomitédepilotagedel'action)etdesrencontresscientifiques(miseenplaced'uncomitéd’organisation),

2. Réalisationdesupportsdecommunicationregroupantl'offredeformationetderechercheenprésencechezlesmembresdelaComUELR-Universités,

3. Recherchedefinancements,coordinationd'appelsàcommunicationetd'appelsàprojets.


MoyensdédiésparlaComUELR-Universités:

- 1chargédeprojets+servicecommunication- Subventionrégionsollicitée

M. Halbout revient sur le fait que, comme indiqué dans le calendrier ci-dessus, un courrier seraenvoyédemainauxmembrespour lamiseenplacedupôlerisquepar laComUELRUetenvuedel’organisationd’unepremièreréunion.M.Panaudsouhaiteencouragerlesprojetsquiconcernentaumoins2partenairesdelaComUELRU.M.PanaudrappellequelesautrespôlesquelaComUELRUproposed’aiderpourlastructurationdusitesontlelittoraletledesign.Pourlelittoral,ilyaunvraisoutiendelaRégionquiseranotammentdéveloppéaupointsuivant.Pourledesign,desactionsserontmenéesen2018.M. Halbout insiste sur l’importance, pour chaque projet, de s’ouvrir à l’ensemble des acteurspotentiellement impliqués. Il ajoute que la ComUE se propose d’initier des rencontres entrescientifiques venant d’horizons et d’établissements différents mais pas de porter des actions destructurationpérennes,quisontlaprérogativedesétablissements.

Calendrier de travail

Semaine du 6/02Envoi d’un courrier par la ComUE à ses membres pour fixer une réunion de lancement du projet en février

2018, et mettant en place le comité d'organisation de la première journée d'échanges 2018.

Février 2018

(date à fixer)

Première réunion politique et opérationnelle (préfigurant la constitution d’un comité de pilotage de l’action),

et mise en place d’un comité d’organisation.

Avril 2018 Première journée d'échanges (AAC en amont et livret des abstracts à produire)

Juin 20182ème COPIL à l’issue de la journée scientifique pour arrêter une déclaration commune (quelle est l’ambition

partagée ?), et afficher les projets que les partenaires souhaitent soutenir dans ce pôle.

Fin septembre

2018Supports de communication mutualisés (à diffuser lors de la journée 2)

Octobre 2018Deuxième journée d'échanges sur les thèmes retenus. Public : financeurs potentiels, entreprises,

collectivités …

1er semestre

2019Lancement des projets communs sur financements hors ComUE suite AAP (à définir)


6.PrésentationduprogrammeTIGALittoral+etduprogrammed’investissementsd’avenir–action«territoiresd’innovationpédagogique»

M.Halboutprésenteàl’aided’undiaporama.1-PIA3:Action«Territoiresd’innovation»

Conseil d’Administration du 9 février 2018


TIGA Littoral +

Ambitions de l’action “Territoires d’innovation”

“Identifier, sélectionner et accompagner une dizaine de territoires d’intérêt national dans leur projet de transformation ambitieux et fédérateur, selon une stratégie clairement définie tenant compte des spécificités des territoires”§ Soutenir des projets exemplaires et reproductibles au niveau national et international

§ 3 grands domaines ciblés: Agriculture – Tourisme - Ville durable§ Conjuguer ambitions économiques et sociétales

§ Résilience, attractivité. et création d’activité., grâce notamment au renforcement du tissu d’entreprises§ Amélioration du service rendu aux habitants

§ Tester dans des contextes spécifiques réels de nouveaux modèles et des innovations technologiques (normes, standards, réglementation, acceptabilité sociétale…)

§ Une enveloppe budgétaire à la hauteur de l’ambition§ 500 M€ dont 200 M€ en subventions et 300 M€ en fonds propres§ Une dizaine de projets hors quartiers NPNRU, et une vingtaine de quartiers de NPNRU

TIGA Littoral +

Les caractéristiques d’un projet « Territoire d’innovation »§ Une ambition, une vision clairement identifiée à l’échelle d’un territoire, par exemple :

§ prolonger l’autonomie à domicile des personnes âgées, à coûts maîtrisés et qualité. de vie constante§ améliorer l’accès de la population aux services publics, en zone rurale§ territoires à énergie positive, territoires Zéro déchets§ Etc.

§ Une stratégie déclinée en un plan d’actions pluriannuel§ Innovations structurantes dans différents secteurs (énergie, mobilité, santé, eau, numérique, services…)§ Initiatives publiques et privées§ Mobilisation de ressources (académiques, scientifiques, technologiques, industrielles, économiques…)

§ La gouvernance : un consortium solide impliquant :§ Les collectivités territoriales et/ou EPA§ Les entreprises (grands groupes, ETI, PME et start-up)§ Ressources académiques, scientifiques et technologiques§ Les habitants et les usagers

§ Une ambition de transformation :§ adéquation entre le bassin de vie et l’ambition portée : échelles géographiques et temporelles claires et§ Justifiées§ caractère reproductible, adaptable et diffusable au-delà du territoire sélectionné.


M.HalboutconcluensoulignantquelaplupartdesétablissementsdelaComUELRUsontfortementimpliquésdansceprojet.Iln’estpasdansl’intentiondelaComUELRUdemeneruneactionparallèlesur ce sujet. La Région porte le projet TIGA Littoral + et la ComUE LRU va caler son projet dedéveloppementd’axe transversal avec ceprojetdedéveloppementéconomique. Il proposeque laComUELRUsereposesur lesstructuresscientifiquesquivontêtremisesenplacedanslecadredeLittoral+et Littoral21pourydéveloppemerd’éventuelles initiativescomplémentaires: il soulignequ’ilveilleraàcequelesdirectionsdesétablissementssoientbienreprésentées.2-PIA3:Action«Territoiresd’innovationpédagogique»

Une sélection en 2 temps : AMI en 2017§ Objectif : mesurer la mobilisation des territoires et identifier une vingtaine de projets pouvant bénéficier d’un accompagnement

en ingénierie

§ Quelques éléments attendus dans le dossier de candidature§ Un bassin de vie clairement identifié.§ Un plan d’actions pluriannuel précisant les leviers sectoriels et thématiques d’innovation, les premières expérimentations (d’ici à 2 ans) et

celles à mettre en place . moyen terme (d’ici 2 à 5 ans)§ Les modalités de gouvernance§ De critères permettant de mesurer la performance du projet

§ Critères de sélection à cette étape fondés principalement sur :§ le diagnostic, la vision et l’ambition opérationnelle§ la solidité et la pertinence de la gouvernance proposée

§ Une vingtaine de projets sélectionnés à l’issue de l’AMI pour un accompagnement de 6 à 12 mois permettant de§ préciser les axes d’innovation . explorer approfondir les expérimentations possibles§ les montages juridiques et financiers adaptés§ nouer des partenariats complémentaires-> Subvention d’ingénierie pouvant atteindre 400 K€ par projet durant cette période d’accompagnement

TIGA Littoral +

la préparation à l’entrée dans l’enseignement supérieur

ENTRÉE DANS LE SUPÉRIEUR : DÉPASSER « LES DISPOSITIFS PRÉEXISTANTS ÉPARS »

§ L’objectif est de financer des dispositifs d’information sur l’enseignement supérieur mais aussi « de coordination entre équipes pédagogiques, afin de faciliter la transition entre le deux niveaux d’enseignement ».

§ Cette action s’articulera avec § le développement « de nouveaux parcours destinés à répondre à la diversité des profils des étudiants » créés par les NCU § et avec les mesures d’orientation en classe de Terminale prévues par le « Plan étudiants » .

§ Ces dispositifs seront portés à l’échelle territoriale pertinente « par des consortiums associant établissements d’enseignement supérieur et de recherche, lycées ou réseaux de lycées, acteurs de l’information, du conseil et de l’orientation du secondaire et du supérieur » et s’appuieront sur les SAIO et corps d’inspection notamment.


M. Halbout précise qu’il reviendra vers le Conseil académique pour le tenir informé d’éventuellesactionsmenéeauniveaudelaComUELRU,ainsiquesurlesprojetsquiserontencourspour2018.L’idéal seraitd’organiseruneréuniond’informationsur lesprojetsscientifiquesdans lecourantdumoisdejuin2018.

ESPÉs « du futur »

ESPÉ "D’EXCELLENCE" SUR L’ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL ET LE NUMÉRIQUE

Quatre à cinq projets pourraient être sélectionnés par des « établissements pilotes structurés autour d’un pôle recherche, à dimension nationale et internationale, pluridisciplinaire, dédié à la sphère éducative, en lien avec un réseau d’établissements scolaires. Ce réseau a vocation à être un terreau de recherche mais aussi à porter une démarche d’écoles d’application" dont les innovations devront "irriguer le réseau des ESPÉs »La convention parle de « pôles d’excellence » dont l’un sera « dédié à la formation initiale et continue pour l’enseignement professionnel, en lien avec un/des campus des métiers et des qualifications ». Il est également envisagé « de créer une ESPÉ numérique, à pilotage national, qui proposera un appui à la formation en académie, en mettant à disposition des formations pour des disciplines ou spécialités à faible effectif ».

Campus des métiers

10 CAMPUS DES METIERS « PILOTES »

Le potentiel des campus doit « être conforté par des moyens spécifiques dédiés à des projets ambitieux » en prenant appui "sur les campus les plus avancés, positionnés sur des secteurs à fort potentiel de croissance (transition énergétique, éco-industrie, systèmes innovants, audiovisuel, services aux personnes, savoir-faire à la française, etc.) et intégrant une dimension numérique importante ».

La constitution de 10 campus pilotes est annoncée. Ils comprendraient par exemple : « des plateaux techniques innovants, ouverts aux partenaires économiques locaux, entreprises et grands groupes ; des pôles de formation d’excellence, initiale et continue, des pôles de ressources facilitant la rencontre entre la formation, la recherche et l’innovation ; des outils numériques ».


7.PointsurlesdemandesdefinancementàlaRégion

M.Halbout rappellequ’en2018, laRégion reconduira sonaidede2017etquecetteaidepourraitmêmes’amplifierviadescréditsspécifiquesauxactionsinternationales.M.Halboutprésentelesprojetsdedemandedefinancementàl’aided’undiaporama.

Demandes de soutien - Région 2018

§ Les propositions d’actions de la ComUE LR Universités pour la convention d’application 2018§ Les priorités 2018 de la ComUE LRU :

§ l'aboutissement d'actions engagées en 2017, essentielles pour le site : application mobile, CALES, structuration de site, archives ouvertes, co-voiturage, équipement salle info et tableaux de bord qui permettent un déploiement des services de la ComUE vers ses partenaires.

§ un soutien particulier aux projets de la MSH : boutique des sciences et NUMEREV§ le financement de nos activités-phares : Accueil des étudiants internationaux, Collège

doctoral, PEPITE§ les actions mutualisées : soutien au projet de la BIU, accompagnement mobilité des

jeunes chercheurs des 3 collèges doctoraux§ les efforts particuliers vers le maillage territorial : un CSU à Nîmes, un référent

PEPITE à Perpignan.

12/02/2018


§5 actions proposées à l’International à la Direction régionale des relations européennes et internationales§ Contribution à la mise en œuvre d’une coopération scientifique et

universitaire Inde-Occitanie§ Participation à la mise en œuvre d’une coopération scientifique et

universitaire Occitanie-Chine § Ouverture vers la Méditerranée - Lancement de l’association « Réseau

Averroès »§ Action pour et avec les étudiants réfugiés et demandeurs d’asile § Accompagnement des étudiants réfugiés et demandeurs d’asile

Préparation à un parcours universitaire / mise à niveau FLE

12/02/2018



§Des propositions diversifiées

§ Un large panel d’actions proposées à deux directions régionales : 20 fiches actions en 2018 (10 en 2017)§ 15 auprès de la direction de la recherche, du transfert technologique et de

l’enseignement supérieur§ 5 auprès de la direction des relations européennes et internationales

§ Une demande de participation financière supérieure aux 400 000 € annoncés à pour permettre l’arbitrage régional

12/02/2018

Fiches Action Région 2018

ACTION Coûtdel'actionTTC

FinancementRégiondemandé

Ressourcespropresdel'opération

Aboutissementdesactionsengagéesen2017Application mobile étudiante Occitanie 108 946 € 50 000 € 58 946 € CALES + 141 702 € 50 000 € 91 702 €Structuration de site 84 000 € 40 000 € 44 000 € Archives ouvertes/Open access 56 000 € 6 000 € 50 000 € Plate-forme Numérique pour un service de Co-voiturage 29 194 € 14 520 € 14 674 € Equipement salle de formation numérique 28 117 € 14 000 € 14 117 € Tableaux de bord 63 412 € 35 422 € 27 990 €

SoutienauxprojetsdelaMSH-SudMSH Boutique des Sciences 117 000 € 42 910 € 74 090 € MSH NUMEREV 86 893 € 38 462 € 48 431 €

FinancementdesactivitéspérennesService Accueil International Etudiants/Chercheurs (SAIEC) 288 600 € 112 500 € 176 100 € Collège doctoral 174 000 € 45 000 € 129 000 € PEPITE 485 470 € 150 880 € 334 590 €

ActionsmutualiséesBIU (action portée par l’UFT – non comptabilisée dans le total) 41 300 € 15 000 € 26 300 € Collège Doctoral : accompagnement de la mobilité internationale des jeunes chercheurs des 3 collèges doctoraux 237 000 € 57 000 € 180 000 €

MaillageterritorialImplantation d’un CSU à Nîmes 76 500 € 22 000 € 54 500 €Financement d'un intervenant PEPITE sur les sites de l'UPVD (cf. fiche PEPITE) 50 000 € 50 000 € 0 €

TOTAL 2 026 834 € 728 694 € 1 298 140 €


M. Panaud sollicite les membres afin de participer aux instances et groupes de coordination desfutursprojetsquiserontmisenplace.8.Questionsdiverses

Sansautresquestions,laséanceestcloseà17h10.

Fiches relatives aux Relations Internationales 2018

ACTION Coûtdel'actionTTC

FinancementRégiondemandé

Ressourcespropresdel'opération

Relations internationalesContribution à la mise en œuvre d’une coopération scientifiqueet universitaire Inde-Occitanie 15 540 € 5 000 € 10 540 €

Participation à la mise en œuvre d’une coopération scientifiqueet universitaire Occitanie-Chine 15 540 € 5 000 € 10 540 €

Ouverture vers la Méditerranée - Lancement de l’association « Réseau Averroès » 47 000 € 13 250 € 33 750 €

Action pour et avec les étudiants réfugiés et demandeurs d’asile 11 500 € 5 000 € 6 500 €

Accompagnement des étudiants réfugiés et demandeurs d’asilePréparation à un parcours universitaire / mise à niveau FLE 247 500 € 135 500 € 112 000 €

TOTAL 337080€ 163750€ 173330€


Montanttotaldesopérations:2026834€(100%)

Montanttotaldesdemandesdesoutien:728694€(36%dutotaldesopérations)

Documents

Procès-verbal de la réunion du Conseil Académique de la ComUE … · 2019. 11. 27. · 1/ Approbation du projet de compte rendu du Cac du 11 décembre 2017 (PJ) 2/ Informations