Projet de Controle de Gestion (Tableau de Bord)

7/31/2019 Projet de Controle de Gestion (Tableau de Bord)

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Groupe HECI

Thme : Tableau de bord et pilotagede lentreprise

Encadr par : Mr AOUIN RachidRalis par : Zalmat Safaa

Aberdane KawtarBenaroub HatimEl aamri AbdelhamidSaber Yassine

Iraqui houssaini amine


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PLAN

INTROUCTION DEFINITION DU TABLEAU DE BORD CARACTERISTIQUES PRINCIPES DELABORATION DU T.B INDICATEURS

TABLEAU DE BORD PROSPECTIF AVANTAGES DES NOUVEAUX T.B CONCLUSION


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INTRODUCTION

Ou trouve -t-on

l'information au sein del'entreprise?


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Essentiellement dans le systmed'information comptable.

Mais ce systme d'informationcomptable repond-t-il aux

exigences de contrle de gestion ?


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C'est pourquoi le contrle de gestion

prouve le besoin d'un outil qui rpond des besoins spcifiques:

Avoir une connaissance sur les informationsessentielles du pilotage;

Obtenir ces informations le plus rapidementpossible,et en permanence.


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C'est le tableau de bordrecueil d'informations

un outil de pilotage del'entreprise


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Qu'est ce qu'un tableau debord?

le tableau de bord est un ensembled'indicateurs et d'informations essentiels

permettant d'avoir une vue d'ensemble,dedceler les perturbations et de prendre lesdcisions d'orientation et de gestion pouratteindre les objectifs prvus.il permet enfin dedonner un langage commun l'entreprise.


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A quoi sert un tableau de bord?

Outil de pilotage ;

Outil de communication ;

Outil de prise de dcision ;

Outil de motivation;

Instrument de veille.


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Diffrents niveaux de tableau debord

Tableau de bordstratgiques

Donnes essentielles la

mise en oeuvre de lastratgie

Donnes essentiellesau pilotage court

terme

Tableau de bord de

gestion


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Caractristiques d'un tableaude bord:

StructurSynthtique

PriodiquePersonnalis


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Structur:

L'architecture des tableaux de bord doittre cohrente avec l'organisation enresponsabilits de l'entreprise.

Les tableaux de bord sont les vecteursd'une vritable communication interne.


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Personnalis :Il n'existe pas de tableau de bord modleMais le tableau de bord d'un suprieur

hirarchique doit contenir une synthse destableaux de bord des subordonnes.


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Priodique:

Les tableaux de bord sont conus pourpermettre une action rapide ; ceci implique

une : des dlais de parution rapides


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Synthtique :Le tableau de bord doit tre consult d'un

seul coup d'oeil.Seules les informations strictementncessaires aux responsables figurent donc

au tableau de bord .celui-ci contient peu d'informations maiscelles-ci sont slectionnes et pertinentes.


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Principe d'laboration dutableau de bord :


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Comment dfinir lesobjectifsLes objectifs sont dfinir avec le

responsable

ils porteront sur les rsultats attendus

de l'unit et sur les activits et les

ressources critiques pour atteindre ces

objectifs.


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Comment dfinir les objectifs ?

L'objectifs doit tre:clairement rdig et prcis

quantitatif ou qualitatifraliliste,ralisable et ralativement souple.


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Comment retenir les points-clsde gestion?Identifier les lements relevant du champ

d'activit du responsable conduisant la ralisationdes objectifs.

La dtestion d'un point cl de gestion d'un centre

passe par deux tapes:

* Etablissements de la liste complte des

points cls conditionnant le succs du centre

* Elimination des points cls les moins

importants


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IndicateursQu'est ce qu'un indicateur ?

Toute information qui entre dans le

champ d'activit du responsable et

qui exprime l'volution dupoints cls de gestion.


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IndicateursCaractristique des Indicateurs :Pertinents & Synthtiques

Claires

Fiables, Prcis & vrifiablesRpondre un besoin


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IndicateursLes formes des indicateurs :donnes brutes

Ratios

Ecarts budgtairesGraphique

Clignotants


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IndicateursEcarts Budgtaires :

Diffrence entre norme et ralisationDiffrence entre objectifs et ralisation


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IndicateursRatios :

Rapport entre deux grandeurs significativesde la structure d'organisation de

l'entreprise.


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IndicateursGraphiques :Ils servent visualiser rapidement etdirectement les volutions, et apprhenderdirectement les changements de rythme outendance


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IndicateursClignotants

ce sont des seuils limites unilatrales ou bilatrales ,(correspondant le plus souvent l'objectif):

Pour attirer l'attention des responsables par le fait

qu'ils s'allument.Pour tmoigner d'une anomalie d'une dgradation oud'un cart par rapport l'objectif ;

Pour concentrer l'action sur l'urgent et l'essentiel.


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Comment recenser lesindicateurs?

Il faut mesurer: sur quoi est-il important pournous de faire le point?

Dfinition du champ de mesure: que cherche-t-on

faire dans le champ de mesure ?Choix des objectifs: que peut-on suivre poursavoir Oon est par rapport l'objectifs?


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Comment choisir lesindicateurs ?Identification des variables : que peut-on mesurer sur lavariable dont on veut suivre l'volution ?

Choix des paramtres mesurables: comment combiner lesparametres mesurables ?

Slection des indicateurs: suis-je capable de faire le point

sur le champs choisi?Validation des indicateurs slectionns: commentvisualiser les indicateurs?

Elaboration du tableau de bord


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Comment tester unindicateur ?

Analyse de sa significationEtude des actions qu'il induit

Etude de son quitEtude de sa fiabilit


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Le tableau de bordprospectif

Il traduit la stratgie en action.Il est bassur la planification stratgique et l'excutionde cette dernire en fdrant les actions detous les services concerns de l'organisation

autour d'une comprhension commune de sesobjectifs et facilitant l'valuation et la mise jour de la stratgie.


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Les bases du tableau de bordprospectifsQuatre prespectives diffrents pour

valuer l'activit d'une organisation:

Perspective Finance

Perspective ClientPerspective Processus InternesPerspective Apprentissage Organisationnel


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Avantage des nouveauxtableaux de bord

Permet de faire coincider les lmentscls de performance avec la stratgie

tous les niveaux d'une organisation

Fournit aux cadres dirigeants une visionclaire et globale de leurs activits.


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Avantages des nouveauxtableaux de bord

La mthodologie facilite la communicationet la comprhension des objectifs

stratgiques tous les niveaux d'une

organisation.Permet un retour sur la stratgie et une

capitalisation par un retour d'experience.


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Merci de votre

attention

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