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Usages de la CNV en agilité

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DESCRIPTION

La communication est une des valeurs fondamentales de l'Agilité. Mais savons-nous vraiment communiquer ? Dans une équipe, lorsque la communication fait défaut ou lorsqu'elle se base sur le jugement, la confiance et la collaboration peuvent être sensiblement affectées. Des conflits relationnels peuvent même éclater. Et c’est tout le travail de l’équipe qui en pâtit. C'est d'autant plus vrai en Agilité que les interactions entre les personnes sont encouragées et fréquentes. La Communication Non Violente de Marshall B. Rosenberg propose un processus simple pour mieux se connaître et mieux gérer sa relation aux autres. Il est basé sur quatre étapes : l'observation sans jugement, l'identification de ses sentiments, la reconnaissance de ses besoins, la formulation d'une demande claire. Prenons l'exemple d'une équipe Scrum qui échoue à livrer toutes les stories d'un sprint. Une réaction énervée du Product Owner pourrait être : "Comment peut-on travailler avec vous, vous n’êtes même pas capable de tenir votre engagement !". Dans le langage de la CNV, le Product Owner dirait : "Les utilisateurs attendent avec impatience ces nouvelles fonctionnalités [1.Observation]. Je suis vraiment ennuyé [2.Sentiment] car je tiens à les satisfaire [3.Besoin]. Pouvons-nous en discuter en rétrospective [4.Demande] ?" Si le processus est simple à comprendre, il demande beaucoup d'entraînement avant d'être maîtrisé. Heureusement, pour en bénéficier, nul besoin d'avoir une pratique approfondie de la CNV. Il existe de petits outils basés sur un référentiel similaire et faciles à mettre en oeuvre. La chaise chaude en est un exemple. Utilisés à bon escient, ils peuvent grandement aider à apaiser les conflits et instaurer un climat social bienveillant. Quel est le processus de la CNV ? Quand l'utiliser en Agilité ? Avec quels outils simples d'usage ? Quelles précautions prendre ? Les réponses à ces questions s'appuieront sur des cas concrets tirés de situations réelles. La conférence s'adresse en premier lieu aux managers d'équipes, aux chefs de projet, aux coaches et aux scrum masters. Elle apportera des pistes sur la façon d'améliorer les relations dans une équipe. Elle pourra également amener les participants à s'interroger sur la qualité de leur communication, sur leur façon de manager les personnes, ou sur les causes réelles de problèmes relationnels.

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Page 1: Usages de la CNV en agilité

Usages de la CNV en Agilité

par Patrice Boisieau

14h30 - 15h30 : Salle 3

#AgileFrance

Page 2: Usages de la CNV en agilité

Qui suis-je ?

Patrice Boisieau, 40 ans

Coach Agile depuis 3 ans, indépendant

Docteur en Informatique depuis 1999

Formé à la CNV en 2012 et 2013

Réside à Nantes

Travaille à Paris et dans le Grand Ouest

Sensible à l'Humain

Aime le jeu, la danse et la randonnée

Agile France 2013 - Usages de la CNV en Agilité - Patrice Boisieau

Page 3: Usages de la CNV en agilité

Comment vous sentez-vous ?

Agile France 2013 - Usages de la CNV en Agilité - Patrice Boisieau

Page 4: Usages de la CNV en agilité

La CNVPetit aperçu

Agile France 2013 - Usages de la CNV en Agilité - Patrice Boisieau

Illustration de Stefan Stutz tirée du livre

« Quand la girafe danse avec le chacal »

Page 5: Usages de la CNV en agilité

CNV ?

CNV pour Communication Non-

Violente

Inventée par Marshall

Rosenberg, psychologue

américain

Inspirée des travaux de Carl

Rogers, et de Jacques Salomé

Agile France 2013 - Usages de la CNV en Agilité - Patrice Boisieau

Page 6: Usages de la CNV en agilité

Sur quels postulats est fondée la

CNV ?

Tout être humain a :

� des pensées,

� des sentiments,

� des besoins

� et des demandes.

Agile France 2013 - Usages de la CNV en Agilité - Patrice Boisieau

Pensées

Sentiments

Besoins

Demandes

Illustration de Hélène Domergue,

formatrice en CNV

Page 7: Usages de la CNV en agilité

Comment avons-nous appris à

communiquer ?

Plutôt que d’exprimer clairement ce

qui nous satisferait vraiment, nous

avons plutôt tendance à :

� refouler nos sentiments

� nous couper de nos vrais besoins

Agile France 2013 - Usages de la CNV en Agilité - Patrice Boisieau

Pensées

Sentiments

Besoins

Demandes

Illustration de Hélène Domergue,

formatrice en CNV

Page 8: Usages de la CNV en agilité

Qu’est-ce que la CNV ?

Un processus en 4 étapes :

1. L’observation sans jugement

2. L’identification du sentiment

3. La reconnaissance du besoin

4. La formulation d’une

demande négociable

Agile France 2013 - Usages de la CNV en Agilité - Patrice Boisieau

Page 9: Usages de la CNV en agilité

Les sentiments

Trois catégories de sentiments :

� Ceux éprouvés lorsque nos besoins sont satisfaitsAmoureux, curieux, détendu, émerveillé, étonné, fier, joyeux, optimiste, reconnaissant, sécurisé, soulagé, vivant…

� Ceux éprouvés lorsque nos besoins ne sont pas satisfaitsApeuré, crispé, découragé, déçu, énervé, fâché, frustré, honteux, impatient, mal à l’aise, mélancolique, surpris, triste…

� Ceux qui sont teintés de jugement ou d’accusation (pseudo-sentiments)Abandonné, blessé, humilié, ignoré, jugé, manipulé, menacé, trahi, trompé…

� A la question « Comment vous

sentez-vous ? », nous répondons

souvent par une pensée et non

par un sentiment.

� Chacun est responsable de ses

sentiments.

� Un sentiment est un indicateur

d’un besoin satisfait ou non

satisfait.

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Page 10: Usages de la CNV en agilité

Les besoins

Neuf besoins fondamentaux :

� Besoin de prendre soin de ce qui vit :Air, eau, nourriture, repos, santé…

� Besoin de sécuritéAmour, confiance, paix, respect…

� Besoin d’authenticité :Ouverture, prendre ses responsabilités…

� Besoin de compassion :Chaleur humaine, humanité, proximité…

� Besoin de fête et de jeu :Expression sexuelle, plaisir, rire

� Besoin de justiceÉgalité, équité, équivalence

� Besoin d’appartenance :Échange, partage, reconnaissance…

� Besoin d’autonomie :Autodétermination, créativité, liberté…

� Besoin de sens :Beauté, harmonie, spiritualité…

� Les besoins sont universels à tous

les êtres humains. Mais les

stratégies pour les satisfaire

varient d’une personne à l’autre.

� Le seul fait de reconnaître un

besoin est déjà un soulagement.

� « J’ai besoin de… » est différent

de « J’ai besoin que tu… »

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Page 11: Usages de la CNV en agilité

Métaphore du chacal et de la

girafe

Le langage « chacal », est empreint :

� D’accusations

� De menaces

� De mensonges

� De dévalorisations

Le langage « girafe » est empreint :

� D’empathie

� D’écoute

� De bienveillance

� D’ouverture

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Illustration de Stefan Stutz tirée du livre

« Quand la girafe danse avec le chacal »

Page 12: Usages de la CNV en agilité

Métaphore du chacal et de la

girafe : exemples

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Chacal : Si tu me parles encore une fois sur ce ton, tu vas vite comprendre qui est le chef.

Girafe : Je suis choqué et triste à la fois quand je t’entends parler de cette façon, parce que je tiens à ce que nous ayons une bonne relation.

Chacal : Tu restes toujours assis en attendant que les choses se passent. Moi, depuis 8h, je suis en train de préparer la démo de fin de sprint !

Girafe : Je suis totalement stressée par la fin de démo, j’ai un urgent besoin d’aide.

Chacal : Comment peut-on travailler avec vous, vous n’êtes même pas capable de tenir votre engagement !

Girafe : Les utilisateurs attendent avec impatience ces nouvelles fonctionnalités. Je suis vraiment ennuyé car je tiens à les satisfaire. Pouvons-nous en discuter en rétrospective ?

Page 13: Usages de la CNV en agilité

Et si nous dansions ensemble ?

Dans un dialogue, la CNV devient

une danse en 4 temps qui alterne

l’empathie et l’auto-empathie.

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Page 14: Usages de la CNV en agilité

Un long apprentissage

Maîtriser la CNV demande un

profond changement dans sa façon

d’aborder une relation et de

communiquer.

Or tout changement est confronté à

des résistances s’apparentant à des

« défenses immunitaires ».

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Inconsciemment immunisé

Consciemment immunisé

Consciemment désensibilisé

Inconsciemment désensibilisé

Source : Immunity to change de Robert Kegan et Lisa Laskow Lahey

Page 15: Usages de la CNV en agilité

Usages de la CNV

en AgilitéDes usages simples pour des bénéfices immédiats

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Page 16: Usages de la CNV en agilité

Que dit le Manifeste Agile ?

les individus et leurs interactions

plutôt que

les processus et les outils

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La communication est au cœur de l’équipe

Page 17: Usages de la CNV en agilité

Des symptômes d’une

communication mise à mal

� Des échanges de mail ou des échanges téléphoniques qui prennent des couleurs

� Des confidences au détour d’un couloir

� Des appels à l’aide

� Des ressentis

� Des postures défensives

� Des non-dits

� Une atmosphère suffocante

� De petites phrases teintées de jugement ou de mauvaise foi

� Des mauvaises humeurs récurrentes

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Page 18: Usages de la CNV en agilité

Ligne des ressentis ou moodline

Prendre conscience des difficultés

d’une équipe

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Page 19: Usages de la CNV en agilité

Rétrospective OSBD

Travailler sur les non-dits

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Page 20: Usages de la CNV en agilité

La chaise chaude

Résoudre les conflits relationnels de

deux personnes ou d’une équipe

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Page 21: Usages de la CNV en agilité

La chaise chaude

Déroulement en 4 phases :

1) 1er temps de réflexion

individuelle : préparation de la

demande

2) 1er temps d’échange : demande

3) 2ème temps de réflexion

individuelle : préparation de la

réponse

4) 2ème temps d’échange :

reformulation et réponse

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Page 22: Usages de la CNV en agilité

La chaise chaude

Exemple vécu :

� Une équipe instable avec des

départs et des arrivées

� Frédéric et Elise, en désaccord

sur l’architecture technique

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Elise Frédéric

Page 23: Usages de la CNV en agilité

La chaise chaude : précautions à

prendre

Veiller aux principes de :

� Sécurité

� Bienveillance

� Respect

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Page 24: Usages de la CNV en agilité

Ecoute empathique

Ouvrir un espace favorable au dialogue

constructif

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Page 25: Usages de la CNV en agilité

Ecoute empathique

Exemple vécu :

� Une équipe sur plusieurs sites

� Un Product Owner isolé

� Un Scrum Master débutant

� Un Chef de Projet très impliqué

� Un Coaching à distance

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Page 26: Usages de la CNV en agilité

Des petits trucs

� Pratiquer le langage « JE »

� Ne jamais exprimer de jugement par email

� Privilégier la communication verbale la plus directe possible

� Utiliser un signal sonore ou visuel dès qu’on entend une phrase

malveillante

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Page 27: Usages de la CNV en agilité

Jusqu’où peut-on aller ?

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Triangle

de

Karpman

Victime

SauveurPersécuteur

Page 28: Usages de la CNV en agilité

Et maintenant,

comment vous sentez-vous ?

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Page 29: Usages de la CNV en agilité

Vous voulez apprendre le

langage girafe ?

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Page 30: Usages de la CNV en agilité

Merci à…

Jean-Daniel Perrin

Irène Doan

Stéphane Guédon

Jean-Christophe Papot

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Page 31: Usages de la CNV en agilité

Merci

#AgileFrance