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Voyage professionnel organisé par LE MONDE en DIRECT (volet tourisme) et ACTUALITES ORTHOPHONIQUES (volet professionnel).
Voyage professionnel orthophonique A NEW-‐YORK
du Ve .19 au Sa .27 Avr i l 2019
En guise de programme….. La partie professionnelle : Un accord de principe a été conclu avec nos homologues américains à propos de la partie professionnelle. Toutefois à ce jour il ne nous est pas possible de préciser davantage les choses, qui ne sont pas définitives à si longue échéance. Le principe général est de découvrir, sous forme plus ou moins approfondie, les théories et pratiques outre Atlantique ainsi que le fonctionnement même de la profession. Nous vous informerons au fur et à mesure des avancées définitives . La partie touristique :
• Le séjour est libre. Nous nous engageons à vous proposer à compter du mois de Septembre des lettres d’informations pour vous guider dans vos premiers pas ou dans des lieux plus rares. Il est très facile de se déplacer à New York, qui est de plus devenu une des villes les plus sûres des USA. La combinaison métro (ou taxi)-‐marche est de loin la plus utile.
• Notre hôtel (Holiday Inn Financial District) se situe dans le sud de Manhattan (donc à l’abri de l’agitation parfois excessive de Times Square…), à proximité de Wall Street et du mémorial 9/11 , et relié immédiatement par plusieurs lignes de métro.
• Les horaires des vols sont les suivants (sous réserve de légères modifications possibles) : Départ Paris Charles de Gaulle le 19/4/19 à 13h35 (rendez vous à 10h20 compte tenu des contrôles très stricts et donc longs sur les USA). Arrivée NY Kennedy à 16h. Retour le 26 Avril à 18h45 avec une arrivée à Paris CDG à 8h10 le 27/4/19
• Pour être valide, la date d’expiration de votre passeport doit être postérieure au 27 Octobre 2019… Vous aurez besoin de vous inscrire via Internet à la procédure d’ESTA moyennant 14 $. Toutefois si vous êtes allés récemment en Iran (ou dans certains pays « identiques »), vous aurez absolument besoin d’un visa. Nous vous donnerons tous les détails dans quelques mois.
• Nous vous donnerons aussi plein d’informations pratiques pour mieux réussir votre séjour… mais avant vous devez vous inscrire !! J
Si vous souhaitez d’autres informations ou précisions, [email protected] ou René DEGIOVANI au 06-‐62-‐34-‐15-‐39
Le prix…..
Il comprend : ü Les vols Paris-‐New-‐York aller-‐retour avec la compagnie Air France ü Les taxes d’aéroport et de sécurité (tarif au 14 Mai 2018). ü Les transferts aéroport-‐hôtel en autocar ü L’hébergement de 7 nuits en chambre double. ü Les petits déjeuners américains. ü Les conférences scientifiques ü L’assurance assistance, rapatriement, bagages ü L’assurance complémentaire annulation ü L’assurance Garantie des prix (carburant, taxes aéroport avec une franchise de 10 euros)
Il ne comprend pas :
ü Les pourboires lors du transfert (environ 10 dollars pour ce voyage) ü Les repas principaux, les boissons et dépenses personnelles ü L’ESTA (nécessaire pour entrer aux USA) 14 $ à ce jour. ü Et bien sûr les achats immodérés, les repas grandioses et autres visites somptuaires
S’agissant d’un voyage en partie professionnel, une déductibilité fiscale partielle est possible
Le prix est de 1985 euros (Supplément chambre individuelle 700 euros)
. Le nombre de places est limité. Les accompagnants seront acceptés dans la limite des places disponibles. Votre inscription ne sera validée qu’à réception du contrat et du bulletin d’inscription remplis, datés et signés ainsi que des trois chèques lors de l’inscription OU du premier chèque et du justificatif de mensualisation. Les paiements seront encaissés ainsi : 1/ 685 euros par chèque débité à l’inscription 2/ 600 euros par chèque débité le 12 Novembre 2018 (+ 700€ pour la chambre individuelle) par chèque 3/ 700 euros par chèque débité le 5 Février 2019 par chèque Avant de remplir votre contrat et votre bulletin d’inscription, de le signer, merci de prendre connaissance des informations suivantes : -‐ Actualités Orthophoniques se réserve le droit d’annuler le voyage en cas de nombre insuffisant de
participants et cela au plus tard 90 jours avant le jour du départ. Dans ce cas les participants seront intégralement remboursés sans qu’il puisse y avoir d’indemnisation.
-‐ La partie voyage est sous la responsabilité exclusive de notre voyagiste, à savoir Le Monde en Direct. De ce fait, les conditions générales du voyage (et en particulier les conditions et les modalités d’annulation) sont celles notifiées par cette société dans les documents que nous pourrons vous faire parvenir sur simple demande par courrier ou email.
-‐ La réalisation de la partie professionnelle est sous la responsabilité d’Actualités Orthophoniques -‐ Actualités Orthophoniques se réserve le droit de refuser une inscription sans en préciser le motif. -‐ Le programme et le prix sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’être modifiés en fonction des
disponibilités aériennes ou hôtelières, des aléas dans le pays ou de variations importantes des devises. -‐ Si vous vous inscrivez seul(e), et que personne ne peut partager votre chambre, vous devrez occuper
une chambre individuelle et donc payer le supplément.
Proposition de mensualisation
Logement en chambre double : 1985 euros Premier chèque de 485 euros à l’inscription (encaissé dès l’inscription) 6 mensualités par virement de 250 euros du 5 Septembre 2018 au 5 Février 2019. Logement en chambre individuelle : 2685 euros Premier chèque de 585 euros à l’inscription (encaissé dès l’inscription) 6 mensualités de 350 euros par virement du 5 Septembre 2018 au 5 Février 2019. Coordonnées bancaires : Actualités Orthophoniques BNP Toulon Mourillon RIB 30004 00606 00010256291 94 IBAN FR76 3000 4006 0600 0102 5629 194 BIC BNPAFRPPTLN (merci de nous envoyer une copie de la mise en place du virement. Chaque virement devra comporter la mention NEW YORK).
Bulletin d’inscription à NEWYORKOrtho 19 au 27 Avril 2019
Page à renvoyer avec vos chèques à : Actualités Orthophoniques 6 Rue Castel – 83000 TOULON
Je soussigné(e)……………………………………………………………………………………………………… (prénom et nom de naissance et/ou d’épouse et/ou d’usage selon les données de votre passeport. JOINDRE la photocopie de votre passeport avec l’inscription. Qualité : Orthophoniste…………….. Accompagnant……………….. Adresse…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Code postal :…………………………… Ville :……………………………………………………… Tel :……………………………………………………… Tel portable………………………………………… Email (obligatoire et bien lisible. merci) ……………………………………………………………………………………………………
• Souhaite m’inscrire au voyage professionnel NEW YORKortho 2019 • Désire partager ma chambre avec…………………………………………….. • Souhaite une chambre individuelle (sur demande) • Joins une copie de mon passeport
Date Signature
Le contrat individuel NEW YORK-‐2019
Je soussigné(e) :……………………………………………………………………………………………………………
v Reconnais avoir pris connaissance des conditions générales et particulières de la société Le Monde en Direct qui est organisatrice de la partie voyage ainsi que des dates et des conditions d’annulation
v Reconnais avoir pris connaissance des documents qui régissent les conditions d’assurance et d’assistance de ce voyage
v Reconnais avoir pris connaissance de la clause spécifique relative à la partie professionnelle qui fixe au maximum à 300 euros la somme qui pourra être retenue par Actualités Orthophoniques en dédommagement d’une annulation d’un participant quels qu’en soient le statut, les causes et le moment.
Fait à………………………………………………….……….. le…………………………………………………… Nom…………………………………………………………….. Signature