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MEMOIRE DE MAÎTRISE EN GESTION
CAS : PROMODIM
Présenté par : RRRRAZOARISOA AAAANDRIANANDRAINA
SSSSoloniaina VVVVeromanitra Sous l’encadrement de : Encadreur Pédagogique : Encadreur Professionnel :
RRRRAZAFINDRAKOTO Paul Max RAZAFINDRATSIMA Lantonirina Enseignant à l’Université d’Antananarivo Auditeur interne de la PROMODIM
ANNEE UNIVERSITAIRE : 2007 – 2008 Session : 11 AOUT 2008
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REMERCIEMENTS
Aux termes des études effectuées au sein de l’Université d’Antananarivo, au
sein de la filière Gestion, option Finances et Comptabilité, je tiens à remercier tout
particulièrement :
� Dieu : qui a toujours veillé sur moi tout au long de ma vie, surtout durant mes
études, car sans sa bénédiction je ne serais jamais arrivé à ce stade.
� Toute ma famille qui n’a cessé de m’encourager et soutenu, en particulier mes
parents qui m’ont fait part de leur grands savoirs. Je suis très reconnaissante
des sacrifices que vous aviez endurés pour que je puisse arriver à ce stade. Ce
mémoire est la meilleure récompense que je vous dédie. Je vous adresse mes
vifs remerciements ainsi que mon amour inconditionnel.
Je tiens à remercier chaleureusement les personnes suivantes :
� Monsieur Wilson RAJERISON, Professeur, Président de l’Université
d’Antananarivo.
� Monsieur Ranovona ANDRIAMARO, Maître de Conférence, Doyen de la
Faculté de Droit, d’Economie, de Gestion et de Sociologie de l’Université
d’Antananarivo.
� Monsieur ANDRIAMASIMANANA Origène Olivier, Maître de conférence et
Chef de Département de la filière Gestion ;
� Madame RAVALITERA Farasoa, Directeur de Centre d’Etude et de Recherche
en Gestion
� Monsieur le Directeur Général du groupe Impérial Tobacco Madagascar,
Monsieur Jean-Claude STARCZAN, à qui j’exprime mes sincères
remerciements de m’avoir accepté dans la société.
� Madame Anja Elizabeth RASOLOFOMAHATRATRA, Directeur des
Ressources Humaines, à qui j’exprime ma profonde gratitude de m’avoir
autorisé à intégrer la société.
� Monsieur le Directeur Administratif et Financier, Monsieur Hervé
LAMBERT MOISAN, de m’avoir accepté au niveau de sa direction.
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� Monsieur le responsable de la Comptabilité, Monsieur Jean Armand
RAMAMONJIARISOA, qui a su être un mentor et un appui considérable
durant tout mon séjour au sein de son département. Je lui adresse un profond
remerciement.
� Monsieurs les encadreurs, RAZAFINDRAKOTO Paul Max et
RAZAFINDRATSIMA Lantonirina, je tiens à vous remercier particulièrement
pour la disponibilité que vous m’avez témoignée. Vous avez accepté de
partager vos expériences professionnelles pour la bonne réalisation de ce
travail. Permettez moi de vous présenter mes sincères reconnaissances.
� Tout le personnel de la PROMODIM qui m’a offert une bonne ambiance et
m’a très bien accueilli dans leur grande famille. Et un grand remerciement
pour l’équipe Administratif et financier, qui a su être un guide inoubliable.
� A toutes les personnes qui ont contribué, de près ou de loin, à la réalisation de
ce mémoire.
A toutes et à tous, je vous adresse mes sincères remerciements et ma profonde
gratitude.
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SOMMAIRE
INTRODUCTION
PARTIE -I : PRESENTATION DE LA RECHERCHE
CHAPITRE -I : L’ENTREPRISE D’ACCEUIL : PROMODIM
SECTION I : DEVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL
SECTION II : MISSIONS – BUTS - OBJECTIFS DE LA SOCIETE
PROMODIM
SECTION III : PROCESSUS ET INTERACTIONS
CHAPITRE -II : COMPOSANTES DE L’ENVIRONNEMENT DE LA
PROMODIM
SECTION I : SON ENVIRONNEMENT GENERAL
SECTION II : ENVIRONNEMENT DE PROXIMITE
CHAPITRE -III : THEORIES GENERALES SUR LE SYSTEME
D’INFORMATION
SECTION I : NATURE ET ROLE DE L’INFORMATION
SECTION II : LE ROLE DE L’INFORMATION POUR L’ENTREPRISE
SECTION III : LE SYSTEME D’IFORMATION PROPREMENT DITE
PARTIE -II : ANALYSE DE LA SITUATION
CHAPITRE -I : LES PRINCIPES COMPTABLES DE LA PROMOD IM SECTION I : LE CADRE COMPTABLE
SECTION II : MISSIONS ET OBJECTIFS PRINCIPALES DU SIEGE DE LA
COMPTABILITE
SECTION III : LES STRUCTURES RENCONTREES PAR LA PROMODIM
CHAPITRE –II : LE PROCESSUS DE TRAITEMENT DES FLUX
D’INFORMATIONS COMPTABLES DE LA PROMODIM
SECTION I : LES PROCEDURES COMPTABLES DE LA SOCIETE
SECTION II : LES OUTILS DE REALISATION DU TRAITEMENT
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SECTION III : IMPORTANCE DE L’UTILISATION DES SUPPORTS DANS
LE TRAITEMENT COMPTABLE DU SIEG
CHAPITRE -III : DIAGNOSTIC GENERAL
SECTION I : FORCES ET FAIBLESSES
SECTION II : Opportunités et menaces
PARTIE -III : RECOMMANDATIONS ET PROPOSITIONS
D’ACTIONS
CHAPITRE -I : OPTIMISATION DES FLUX D’INFORMATIONS
SECTION I : AMELIORATION DES INFORMATIONS CONVERGEANT
VERS LE SIEGE DE LA COMPTABILITE
SECTION II : RENOUVELLEMENT DE LA PROCEDURE COMPTABLE
SECTION III : REVISER LA STRUCTURE INSTAUREE
SECTION IV : RENFORCER LE NIVEAU DE CONTROLE
CHAPITRE –II : PERFORMANCE DE LA SOCIETE
SECTION I : AU NIVEAU DU MARCHE
SECTION II : AU NIVEAU DE LA CENTRALISATION
SECTION III : AU NIVEAU DE L’ATTEINTE DES MISSIONS ET
OBJECTIFS
SECTION IV : AU NIVEAU DE LA PERFORMANCE DES OUTILS ET DE
SES TRAITEMENTS
CHAPITRE –III : OPTIMISATION DES OUTILS DE REALISAT ION
COMPTABLE
SECTION I : FORMATION DU PERSONNEL
SECTION II : OPTIMISATION DES OUTILS DU SIEGE DE LA
COMPTABILITE
CONCLUSION
BIBLIOGRAPHIES
ANNEXES
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LISTE DES TABLEAUX
TABLEAU 1 : Compte de résultat---------------------------------------------------------------36
TABLEAU 2 : Flux de trésorie-------------------------------------------------------------------39
TABLEAU 3 : Situation d’endettement---------------------------------------------------------41
TABLEAU 4 : Besoin en fonds de roulement------------------------------------------------- 43
TABLEAU 5 : Bilan------------------------------------------------------------------------------- 45
TABLEAU 6 : Bouclage balance emploi/ ressources ---------------------------------------- 46
TABLEAU 7 : Tableau récapitulatif des arrêtés effectués par la société------------------- 47
TABLEAU 8 : CALCUL IMPOT SUR LES REVENUS ------------------------------------48
TABLEAU 9 : Nature de vérification----------------------------------------------------------- 60
LISTE DES FIGURES
Figure1 : L’Impérial Tobacco Group ------------------------------------------------------------- 3
Figure2 : Localisation de l’Imperial Tobacco de Madagascar---------------------------------- 7
Figure 3 : Organigramme de la PROMODIM-----------------------------------------------------8
Figure 4 : Organigramme spécifique de la Direction Administrative et Financière----------9
Figure 5 : Réseau de liaison de PROMODIM----------------------------------------------------19
Figure 6 : Composante de l’environnement de la PROMODIM ------------------------------20
Figure 7 : Relation de la PROMODIM avec les composantes de son environnement -----22
Figure 8 : Etape du système d’information comptable------------------------------------------27
Figure 9 : Relations entre les membres du groupe-----------------------------------------------51
Figure 10 : Les principaux flux à comptabiliser au sein de la comptabilité de la société-- 52
Figure 11 : Procédure comptable de stocks-------------------------------------------------------58
Figure 12 : circuit de l’utilisation des informations-------------------------------------------- 66
Figure 13 : Situation de la Trésorerie-------------------------------------------------------------68
Figure 14 : Intégration vers un logiciel de base ------------------------------------------------ 71
LISTE DES GRAPHES
Graphe 1 : Diagramme de sa part de marché----------------------------------------------------23
Graphe 2 : Evaluation MFG/PRO sur le marché-----------------------------------------------88
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* LISTE DES ABREVIATIONS *
ART : Article
BMI : Bordereau de Mouvement des Immobilisations
BFR : Besoin en fonds de roulement
CONV : Convention
DAC : Demande d’Autorisation de Crédit
FDC : Fichier De Contrôle Groupe
FPR : Fiche de Prix de Revient
IR : Impôts sur les revenus
ITM : Impérial Tobacco Madagascar
ITG : Impérial Tobacco Group
JFBR : Journal Financier Banque Recette
NIF : Numéro d’Identification Fiscal
NCR : Note de Crédit Rendu
PV : Procès Verbal
P : Produits
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I N T R O D U C T I O N
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INTRODUCTION
Actuellement, la mondialisation influence tous les domaines de l’économie
malgache. Etant le principal moteur de développement du pays, les entreprises sont les
premières à être touchées par ce phénomène. Afin de satisfaire les fonctionnalités
imposées, les entités locales doivent adopter des stratégies d’innovation, c'est-à-dire être
proactives et réactives aux changements surtout sur les plans technologie et gestion
d’entreprise. L’informatisation des systèmes comptables en est un grand exemple de ce
basculement.
La comptabilité est une des sciences de gestion qui a le plus évolué durant ces
dernières années. L’informatisation du traitement de l’information comptable et
l’émergence de nouveaux logiciels comptables modernes et performants en sont les
preuves concrètes de ce changement.
Parmi ces acteurs économiques, la PROMODIM est régie par les normes de
gestion imposées par sa société mère Impérial Tobacco Group (ITG) et est aussi tenue de
suivre les conventions comptables internationales et celles en vigueur sur le territoire
malgache. La comptabilisation des flux d’information est une des facettes de cette
gestion.
C’est dans ce contexte que l’information comptable est reconnue comme élément de base
pour toute gestion financière rationnelle. Vue l’ampleur des activités de la PROMODIM ,
le traitement de ces flux d’information nécessite l’usage de logiciels comptables
performants et ceci suivant des procédures comptables bien déterminées.
La question qui se pose est alors : comment les comptables parviennent-ils au bout de ce
procédé de traitement ? C’est l’objectif de notre analyse ; d’où le thème :
« TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATION DANS UN SYSTEME
COMPTABLE. CAS : PROMODIM ».
- 1 -
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Il sera reparti en trois volets :
� La première partie intitulée «Présentation de la recherche » comporte trois
chapitres : l’entreprise d’accueil PROMODIM, composantes de
l’environnement de la PROMODIM et la théorie générale sur le système
d’information.
� La seconde partie est consacrée à l’Analyse de la situation. Elle est divisée
en trois chapitres distincts : les principes comptable de la PROMODIM, le
processus de traitement des flux d’informations comptable de la société et
le diagnostic général de l’analyse
� La dernière partie, par contre, est réservée aux Recommandations et
propositions d’actions comportant : l’optimisation de flux d’informations,
performance de la société et optimisation des outils de réalisation
comptable.
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PARTIE – I
PRESENTATION DE LA
RECHERCHE
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CHAPITRE –I
L’ENTREPRISE D’ACCUEIL : PROMODIM Avant d’entrer dans le fond de notre recherche, une connaissance générale de
l’entreprise d’accueil s’impose. C’est ce que nous allons développer tout au long de ce
chapitre.
SECTION I : DEVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL
I.1. Historique, Identification, Localisation
I.1.1. Historiques* :
La société PROMODIM fait partie du groupe IMPERIAL
TOBACCO MADAGASCAR qui est une filiale du géant britannique IMPERIAL
TOBACCO GROUP, société oeuvrant dans le secteur du tabac depuis 1901. Avant de
pouvoir parler de son historique il est important de parler de la cause qui a amené la
PROMODIM à intégrer le groupe.
Figure 1 : L’Impérial Tobacco Group :
____________________
*SOURCE : Donnée interne (Direction des Ressources Humaines)
- 3 -
IMPERIAL TOBACCO
TOBACCOR
CORALMA INTERNATIONAL
IMPERIAL TOBACCO MADAGASCAR
SOCTAM SITAM SACIMEM PROMODIM
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►IMPERIAL TOBACCO
En 1987, à la suite de la crise sur le marché du tabac, l’Etat malgache
s’est rapproché du groupe Bolloré. La coopération de ce groupe avec la SEITA* (Société
d’Exploitation Industrielle des Tabacs et des Allumettes) leur a permis de pénétrer le
marché africain et d’être le numéro un mondial de producteur de cigarettes par
l’intermédiaire de leur représentant CORALMA INTERNATIONAL, une filiale
productrice de tabac.
En 2001, Bolloré a cédé 75% de ses parts dans le holding CORALMA au
groupe britannique Impérial qui œuvre dans le secteur du tabac depuis 1901. Agrée par
l’arrêté interministériel N°3731/89 du 07 juillet 1989, IMPERIAL TOBACCO
Madagascar regroupe désormais quatre sociétés couvrant les segments clés de la filière
tabac à Madagascar dont : SOCTAM, SITAM, SACIMEM et PROMODIM.
SOCTAM
La SOCTAM ou Société de Culture de Tabacs à Madagascar sise à Mahajanga a été
créée en 1989 et se spécialise dans la culture de tabacs. Elle emploie annuellement pour
ses plantations des salariés à temps pleins, des saisonniers, et travaille en étroite
collaboration avec 700 planteurs associés ou planteurs semi-industriels (PSI). Ces
planteurs cultivent en moyenne entre 2 à 10 hectares et font appel à la main d’œuvre
locale. De cette manière, les planteurs deviennent des fournisseurs pour la SOCTAM.
*SEITA : Organisme public Français gérant, pour le compte de l’Etat, la production et la commercialisation des tabacs
et allumettes.
- 4 -
SOCTAM SITAM SACIMEM PROMODOM Culture de Tabac traitement de tabac manufacture de cigarettes Distribution cigarettes
GROUPE IMPERIAL TOBACCO MADAGASCAR
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SITAM
La SITAM ou Société Internationale des Tabacs Malgaches a été créée en 1994 et se
spécialise dans le traitement de tabacs provenant de la SOCTAM. Elle se charge de la
filtration et de la sélection des matières indispensables pour la fabrication de cigarettes.
Elle emploie 30 salariés permanents et 40 temporaires dans son usine de traitement de
feuilles à Majunga.
SACIMEM
La SACIMEM ou Société Anonyme de Cigarettes Mélia à Madagascar à été créée en
1956 et se spécialise dans la manufacture de cigarettes c'est-à-dire la transformation des
matières premières (tabac en feuilles) en cigarettes. Son usine à Antsirabe a démarré par
une production annuelle de 500 millions de cigarettes pour atteindre une production de
3000 millions en 2006. Les premières marques de cigarettes furent Marina, Oakland,
Melia rouge, Pink, Menthola. N’oublions pas la production par la SACIMEM dans les
années soixante des cigarettes Gitane ainsi que Good Look qui est devenue la fameuse
marque reconnue comme étant la cigarette Malgache.
Notons que son portefeuille de marques s’est développé au fil des années, en plus des
marques classiques : Mélia Bleue, Sigara Malagasy, Gauloise, Good Look menthol,Mélia
King Sise, Boston, Oxford, les cigarettes internationales West Light, West full font leur
apparition en 2003. Actuellement SACIMEM commercialise dix (10) marques vendues
exclusivement par PROMODIM et lance une nouvelle marque Mélia blonde.
PROMODIM
La PROMODIM ou Promotion et Distribution à Madagascar est, comme son nom
l’indique, une entreprise spécialisée dans la promotion, la vente et la distribution des
produits du tabac en occurrence les cigarettes produites par SACIMEM.
La PROMODIM a été créée le 17 juillet 1990 sous la forme d’une Société
Anonyme au capital de 200 000 Ariary. A l’époque, l’Etat a concédé la société
PROMODIM au Groupe CORALMA.
En 1991, la société à procédé à l’implantation de 11 agences reparties dans toute
l’île en vue d’une politique de développement et augmentation de surface de vente.
- 5 -
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En 1992-1993, la PROMODIM a conclu des contrats d’exclusivité de vente avec la
PAPMAD et VARATRAFO. Cependant, elle s’est livrée à distribuer des produits autres que
des cigarettes.
En 1997, le groupe décide de revenir à son activité principale qui n’est autre que
celle du tabac ; il ne disposait plus des produits de PAPMAD et de VARATRAFO.
En 2001 et 2002, le groupe CORALMA est devenu un groupe manufacturier de
tabac Anglo-saxon, de IMPERIAL TOBACCO après sa vente.
En 2003, le groupe a inauguré l’usine de battage SITAM, sise à Mahajanga.
I.1.2-Identification :
1-Raison sociale : PROMODIM ou Promotion et Distribution à Madagascar
2-Forme juridique : Société Anonyme (SA)
3-Durée : 99ans
4-Registre de commerce : 10 692 Antananarivo
5-Identification statistique : 528 374
6-Identification fiscale : 105 001 747
7-Activité principale : elle assure la promotion et la distribution de cigarettes sur le
territoire Malgache
8-Tel : 261 20 22 353 72
9-Capital Social : 100 000 000 Ariary, constitué de 50 000 actions à 2 000 Ariary
10-Fax : 260 20 22 294 64
11-E- mail : [email protected]
12-Adresse : Immeuble Coralma Akorondrano, rue Rainivoninahitriniarivo,
101 Antananarivo
I.1.3. Localisation
La PROMODIM est une filiale du groupe Imperial Tobacco, ex-
groupe CORALMA ; une société anonyme dont le siège social se situe à Akorondrano,
Immeuble Coralma, rue Rainivoninahitriniarivo, 101 Antananarivo.
Voir le plan de sa localisation à la page suivante.
- 6 -
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TOTAL
CORA
ZOOM
COURTS
SIPROMAD ITM MAGRO AUDITORIUM
IMMEUBLE DE
VERRE
LOGISTIQUE PETROLIERE
TOURE ZITAL
Figure2 : Localisation de l’Impérial Tobacco de Madagascar
I.2- Structure d’Organisation *
L’organigramme de la PROMODIM se présente comme suit :
___________________
*SOURCE : Donnée interne (Direction Ressource Humaine)
- 7-
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Figure 3 : Organigramme de la PROMODIM
-8–
DIRECTION GENERALE
DIRECTION ADMINISTRATIVE
ET FINANCIERE
DIRECTION COMMERCIALE
ET MARKETING
DIRECTION RESSOURCES
HUMAINES
DEPARTEMENT RESSOURCE
HUMAINE PROMODIM
DEPARTEMENT COMPTABILITE
DEPARTEMENT CONTROLE DE
GESTION
DEPARTEMENT JURIDIQUE
DEPARTEMENT INFORMATIQUE
DEPARTEMENT TRESORERIE
DEPARTEMENT SERVICE GENERAL
DEPARTEMENT COMMERCIAL
ET TRADE
MARKETING
DEPARTEMENT
MARKETING INFORMATION
MARCHE
DEPARTEMENT
ADMINISTRATION
RESSOURCE HUMAINE GROUPE
CHARGE DE
MISSION TABAC
ASSISTANTE DE
DIRECTION
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Figure 3 : Organigramme spécifique de la Direction Administrative et Financière *
___________________
*SOURCE : Donnée interne (Direction Ressource Humaine)
- 9 -
DIRECTION ADMINISTRATIVE
ET FINANCIERE
DEPARTEMENT COMPTABILITE
DEPARTEMENT CONTROLE
DE GESTION
DEPARTEMENT JURIDIQUE
DEPARTEMENT TRESORERIE
DEPARTEMENT INFORMATIQUE
5 COMPTABLES
2 CONTROLEURS
DE GESTION JUNIOR
3 CONTROLEURS
INTERNE
1 ASSISTANTE JURIDIQUE
DEPARTEMENT SERVICE GENERAL
1 GESTIONNAIRE TRESORERIE
1 ASSISTANT LOGISTISUE
1 GESTIONNAIRE
ACHAT
1 GESTIONNAIRE
PATRIMOINE
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Le Conseil d’administration de la PROMODIM est composé de 7 membres :
▪ Un Président de Conseil d’administration
▪ Un Directeur Général
▪ 5 Administrateurs
Le conseil se réunit tous les ans.
La direction PROMODIM est composée :
▪ D’une Direction Générale,
▪ De trois directions : une direction commerciale, une direction administrative et
financière et une direction des ressources humaines, en charge de divers
départements/services.
I.3. Organisation Générale
Une fonction est un ensemble d’activité exercé en vue de la réalisation d’un
but commun1.
� La Direction Générale :
Cette Direction joue le rôle principal dans l’organisation, la supervision et
le contrôle des activités de la société. Sa mission principale consiste à gérer l’entreprise
en mettant en place une stratégie efficace et gagnante, à gérer les différentes ressources
dont il a la charge afin d’atteindre les objectifs préalablement établis et de veiller à la
rentabilité des actions (dividendes).
Elle a le choix sur la politique générale de l’entreprise, la fixation des objectifs quantifiés
et les dates que devront atteindre les moyens mises à sa disposition (humain, financier,
matériels), le choix et la conduite des hommes sous sa direction et plus particulièrement
des cadres : recrutements, des motivations ainsi que l’organisation de ses personnels
(syndicats et les délégués du personnel). Elle a le devoir, en étant la direction générale
d’une société appartenant à un groupe étranger, de le représenter à l’extérieur : les
actionnaires, les banques, les tiers, l’administration et pouvoirs publics.
____________________ 1 Cours Mr Cousin Germain, Organisation 1ér Année, 2004
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� La Direction Commerciale :
Cette Direction s’occupe de tout ce qui concerne la vente et le marketing.
Pour ce faire, elle a sous sa responsabilité deux départements à savoir : le département
commercial et le département marketing.
� La Direction Administrative et Financière :
Cette direction s’occupe de tout ce qui concerne l’administration et la
finance. Plus précisément :
-La production des rapports financiers ;
-L’élaboration des budgets ;
-L’optimisation de la situation trésorerie ;
-La maintenance informatique ;
-Et le suivi des affaires juridiques.
� La direction des ressources humaines :
Cette direction s’occupe quand à elle de tout ce qui concerne les
ressources humaines : paie, gestion des congés et des absences, déclarations sociales,
recrutements, formation,….
I .4. Les directions fonctionnelles
� La Direction Commerciale et Trade Marketing :
Ce département constitue le pilier de la PROMODIM en tant que société
commerciale et se charge de la distribution auprès des agences et représentants. Le chef
des ventes s’occupe de regrouper et de gérer tout ce qui a trait à la vente de produits de
l’entreprise (voir annexe 2). Il a sous ses ordres les chefs de zone qui ont chacun une
responsabilité étendue à une zone bien déterminée. Dans chaque zone, il y a des agences
ou représentants, menées par les chefs d’agence. La PROMODIM possède des agences
dans les grandes villes et à Antsirabe ce qui fait en tout dix (10) agences dans tout
Madagascar et huit (8) représentants.
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
� La direction Marketing et Information du marché :
Il n’est plus autorisé par l’Etat Malgache de faire de la publicité sur les
cigarettes depuis 2004. Depuis cette direction se charge de l’étude du marché et de vente
aux détaillants et surtout la mise en place de la marque PROMODIM sur le marché.
� La direction Comptabilité :
Elle est chargée de la tenue de la comptabilité générale.
La comptabilité générale outre son caractère obligatoire, la tenue d’une comptabilité
régulière (la tenue des livres, de la confection des états financiers obligatoires à chaque
fin d’exercice, des déclarations fiscales périodiques…) sincère et fiable, constitue un
système d’information efficient sur lequel la direction se base pour les prises de décisions
stratégiques et de gestion.
� La direction Contrôle de Gestion et Contrôle Interne
• Le Contrôle de gestion se charge de :
-Faire ressortir un état financier avec un commentaire selon la
forme du guide du Reporting reflétant l’activité de l’Entreprise dans le mois, comparé par
rapport au budget (initial et réactualisé), par rapport à la même période de l’année
précédente, et en cumul également : Etat financier permettant le contrôle de gestion de
l’entreprise intégrant le suivi budgétaire.
- Utilisation des informations fournis par le service comptabilité
pour établir des états financiers (déjà établis par le groupe) et par la suite expliquer l’écart
par rapport au budget.
-Assurer la continuité d’un Reporting à un autre.
-Respecter les échéances imposées par la Direction Financière
Groupe et la Direction Financière Siège pour la production du Reporting.
• Le contrôle interne quand à lui se charge de :
-Rapprocher les stocks par rapport aux ventes,
-Assurer le contrôle des agences (assurer les activités globales des
agences sauf les actions commerciales),
-Rapprocher les ventes par rapport aux recettes,
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-Contrôler l’utilisation des matériels mis à la disposition des
agences,
-Mettre à jour les procédures des agences,
-Contrôler mensuellement les tickets ainsi que les matériels
publicitaires.
� La direction Trésorerie
La direction Trésorerie de la PROMODIM se charge :
-de la détermination des Besoins en Fonds à court et à moyen
terme,
-de l’analyse des réalisations par rapport aux prévisions,
-de l’exécution des décisions de gestion en matière de trésorerie,
-du contrôle des opérations bancaires.
� La direction juridique
Elle se charge en générale :
• Actes sociaux :
-Rédaction de tout type de contrat passé par la société,
-Mise en harmonie des statuts avec les nouvelles dispositions de
la loi,
-Préparation des réunions du Conseils d’administration et de
l’assemblée générale (ayant lieu tout les ans au mois d’avril) ainsi
que la réalisation de toutes les formalités y afférentes.
• Assurances :
Ce département s’occupe de tout ce qui est souscription,
renouvellement et réalisation de l’assurance sur :
-Flotte Auto
-Globale Dommage
-Faculté Maritime
-Responsabilité Civilité Transport Terrestre
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• Dossiers litigieux et contentieux :
Dans la plupart des cas, les dossiers sont confiés aux avocats qui
se chargent d’informer la Direction sur leur évolution.
• Veille juridique (hebdomadaire) :
Consiste à effectuer le suivi des textes par le biais du journal officiel
ou des médias pour une actualisation.
� La direction Informatique :
Elle se charge : de l’intégralité et l’optimisation du système informatique
du siège et de toutes les filiales du groupe à Madagascar ; de l’administration de
l’ensemble du réseau et des serveurs en cohérence avec les directives du groupe ; de la
gestion de l’entretien du parc informatique (ordinateur, Imprimantes,…) ; de la validité
juridique et techniques des logiciels (GESCOM, SAGE 500,…).
� La direction Ressources Humaines :
Elle s’occupe plus précisément de la gestion du personnel de la
PROMODIM, du GROUPE et de regrouper ainsi que mener à bien toutes les opérations
sociales.
Le travail concerne surtout la gestion de Paie, le recrutement, la gestion de carrière, le
social et la formation du personnel, le suivi des divers tableaux de bord du personnel.
� La direction Affaires Générales :
Elle s’occupe de la gestion du patrimoine : l’acquisition d’immobilisation,
inventaire, maintenance, cession.
Une sécurisation est faite entre l’acquisition et la cession d’immobilisation. Ces
tâches sont effectuées en collaboration avec d’autres directions et les prestataires
externes.
L’inventaire et la sécurisation du patrimoine sont effectués respectivement avec le
département Comptabilité et les prestataires de services de sécurité.
La maintenance est effectuée par des prestataires externes de la société (l’entreprise
Jumbo Net). L’acquisition, ainsi que la cession sont effectuées par la Direction.
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� Chargé de mission tabac :
S’occupe de l’importation c’est-à-dire de la mise en place du DRMP
(Documents Records Management Projet) : ce sont des normes d’organisation de travail
du groupe ITG (Imperial Tobacco Groupe) que toutes les filiales dans le monde entier
doivent appliquer.
Mettre en place ces normes au niveau de ITM (Imperial Tobacco Madagascar) en
tenant compte de celles qui sont applicables et de celles qui ne le sont pas c’est-à-dire non
adaptées à la situation de Madagascar.
Pour ce faire, les opérations suivantes sont à effectuer :
-La prospection des clients (trouver des clients dans ces groupements
économiques régionaux) ;
-L’appréciation des informations sur la consommation ;
-Le suivi des évolutions/changements au niveau des procédures de la
douane ;
-L’appréciation de la concurrence
S’occupe aussi au niveau du tabac de l’approvisionnement de matières
premières (tabacs) pour SACIMEM.
Cet approvisionnement est fait auprès de deux producteurs faisant partie
du groupe (la SOCTAM et la SITAM).
Pour y arriver, il s’occupe :
-Du respect du calendrier de production de SACIMEM
-Du suivi de la situation de stock de ce dernier ;
-De l’adaptation de la production (en tabac BLOND par la SOCTAM ou
en tabac BRUN et tabac CORSE par l’OFMATA) selon les besoins de la SACIMEM.
-Du suivi de la qualité des produits et de l’état sanitaire des matières
premières (présence de lasloderme : sorte d’insecte parasite détruisant les feuilles de
tabac).
-De l’assurance du logistique de transport (du lieu de production jusqu’à la
manufacture) à savoir : transport des tabacs blonds vers SITAM sous forme de STRIPS et
transport des tabacs brun vers SACIMEM sous forme de MANOQUE ou LOOSE LEAF
(feuilles libres).
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SECTION II : MISSION – BUT - OBJECTIFS DE LA SOCIETE
PROMODIM
Une mission : « Tâche à accomplir »2
Un but : « Objectif à atteindre » 2
Un objectif « c’est un But (ou une finalité) que l’on s’est fixé et qui se doit d’être réalisé
au travers d’un projet »2
L ’existence de la PROMODIM repose exclusivement sur la distribution de la
cigarette de la SACIMEM. Pour cela, elle doit se fixer un certain nombre de missions, de
buts, d’objectifs et les directions qui la composent doivent avoir des buts qui convergent
vers la réalisation de ses objectifs. En effet, la détermination de ces derniers forme le plan
de base de l’entreprise en question.
II.1. Mission
La mission au départ de la société était de promouvoir et de distribuer la
cigarette aux grossistes. Mais la nouvelle loi malgache de 2004 a interdit la promotion de
cigarette surtout au niveau de la cigarette pour une question de santé, la PROMODIM se
focalise sur la distribution uniquement.
II.2 . But
Elle est une société à but lucratif, mais elle est restée leader dans son domaine
grâce à la qualité de produits qu’elle offre et à ses innovations (nouvelles marques
comme Mélia blond,….).
__________________ 2 Encarta 2007
- 16 -
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II.3 -Objectifs
Notons que l’objectif indique vers quoi il faut aller. Il est motivant quant il
répond à trois conditions :
-Exprimer une idée, une innovation
-Etre mesurable et chiffrable
-Etre limité par un délai
Pour cela, l’intention doit -être :
-Qualitative c’est-à-dire barrer la route à un concurrent et améliorer les
relations avec les tiers
-Quantitative c’est-à-dire une obtention d’un bon chiffre d’affaire, vente
d’un certain tonnage et enfin la réalisation d’un taux de rentabilité. La quantification de
l’intention permet ainsi à la PROMODIM de pouvoir contrôler son budget et en tirer des
jugements grâce aux résultat ainsi par la suite prendre des décisions et mesures
correctives en cas négatifs.
Mais les principaux objectifs de la PROMODIM reposent sur la rentabilité en tant
qu’entreprise commerciale et sans oublier la trésorerie.
� La rentabilité qui permet ainsi de prélever une part des richesses créées
pour : rémunérer le capital investi, le personnel, l’Etat, financer son
développement, régénérer sa trésorerie
� La trésorerie qui la pousse à toujours : rechercher la comptabilité adéquate
des moyens et des buts avec les ressources totales de la PROMODIM et
l’emploi de ses ressources, éviter de prendre d’engagement supérieur aux
possibilités de règlement (exemple : les fournisseurs) afin d’éviter d’être
emporté par une crise de trésorerie, à rechercher et programmer les
moyens de financement les plus sûres et plus économiques
La recherche de la rentabilité au sein de la PROMODIM n’éclipse pas
pour autant sa devise première celle de la satisfaction de la clientèle à travers la
satisfaction de ses besoins. En effet, elle essaye de maintenir la position de leader sur le
marché local des cigarettes qui avoisine les 95%.
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SECTION III : PROCESSUS ET INTERACTIONS
III.1 . Ressources financières
Pour la bonne marche de l’entreprise, pour assurer son fonctionnement, des
capitaux sont indispensables. Le moyen financier de l’entreprise est l’une des causes qui
entraîne son développement ou son mauvais résultat .Il lui permet aussi d’atteindre ou
non les objectifs prédéfinis. Les fonds de roulement permettent de déterminer le moyen
financier de l’entreprise.
III.2 .Ressources matérielles
� Moyens de communications
La communication reste toujours une priorité à ne pas négliger surtout
pour une entreprise commerciale. DECAUDIN J., M. ,2003 défini la communication
comme étant «un moyen technique par lequel des personnes communiquent ; message
qu’elles transmettent ». Ces moyens facilitent les relations commerciales avec
l’environnement de la société ou à l’intérieur même de la société. Ils restent des outils
pour maintenir et garder le contact avec son environnement.
La PROMODIM utilise en générale : le téléphone, les Fax et l’Internet.
� Moyens de transport
Très utile, le moyen de transport permet à la société d’améliorer la qualité
de services, la rapidité des livraisons. SACIMEM s’occupe de la livraison des
marchandises vers la PROMODIM. Par contre, cette dernière s’occupe de
l’approvisionnement vers les agences avec l’aide de la SACIMEM et des prestataires de
service.
La PROMODIM n’utilise que des voitures pour le personnel (les cadres) et pour les
missions des commerciaux et des contrôleurs. Le plus souvent ce sont aussi le transport
aérien qu’ils utilisent vers les agences dans toute l’île et aussi les transports en commun.
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� Moyen informatique
Le groupe ITM dispose un réseau informatique très large surtout
l’utilisation de l’Internet facilitant une connexion permanente vers l’extérieur et aidant
ainsi à connaître les nouvelles informations chaque jour (cours de change). Le groupe
utilise aussi des logiciels multiples qui assurent les opérations dans la société selon
chaque domaine (trésorerie, comptabilité,..). Le moyen informatique permet une
communication plus aisée entre service et direction et il en est de même pour le siège et
les agences. La PROMODIM utilise des serveurs (« ce qui relie » les ordinateurs) par des
câbles téléphonique pour se connecter avec le groupe et les agences, l’Internet est une
connexion permanente vers le siège ITG.
Figure 5 : Réseau de liaison de PROMODIM
Si telle est la présentation de la PROMODIM en générale, qu’en est- il des
composantes de son environnement ?
- 19 -
Promodim Sacimem
Agences
Réseau Madagascar
Impérial Tobacco Group
Internet
Soctam
Sitam
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CHAPITRE –II
COMPOSANTES DE L’ENVIRONNEMENT DE LA
PROMODIM
Pour pouvoir prendre des décisions pertinentes, une entreprise, en tant que
système ouvert, doit tenir compte de son environnement ce qui inclue un certain nombre
de composants qui ne se limite pas à ses partenaires économiques (clients,
fournisseurs,…).
D’une manière plus étendue, on définit l’environnement d’une entreprise comme
étant « l’ensemble des éléments extérieurs à l’entreprise en relation avec ses activités »3.
Une définition que Philip KOTLER enrichie : « Il rassemble tous les acteurs, forces
extérieures à l’entreprise et pouvant affecter la façon dont elle se développe et maintient
des échanges satisfaisant avec le marché cible »4. Il veut dire que ce sont les
environnements de la PROMODIM qui la façonne.
Figure 6 : Composante de l’environnement de la PROMODIM
Clients Banques
Fournisseurs
Actionnaires Etat
Environnement PESTEL :
Politique/Economique
Sociale/Technique
Ecologique
Légale ou Juridique
La PROMODIM et son environnement
________________________ 3 Cours Mr Cousin Germain, Organisation 1ér Année
4KOTLER (P), « Marketing Management », édition Paris
- 20 -
Environnement de Proximité
PROMODIM
Environnement Générale
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SECTION I : SON ENVIRONNEMENT GENERAL
Quand on parle d’environnement général, il s’agit surtout des facteurs suivants :
I.1. Facteurs Géographiques et Démographiques
I.1.1. Facteurs Géographiques :
Ils parlent surtout du climat idéal à la plantation. Le tabac est
produit par la SACIMEM et sa condition de plantation doit être prise en considération.
Pour cela, l’endroit le mieux adapté se trouve à Majunga d’où l’implantation de la
SOCTAM et la SITAM.
I.1.2- Facteurs Démographiques :
Ils parlent par contre de la structure d’âge que la PROMODIM
cherche à attirer et à viser pour son produit qui est la cigarette, constituant son activité
unique.
I.2. Facteurs Sociaux
Qui touchent particulièrement l’aspect interne à la PROMODIM en se
caractérisant par la motivation du personnel : 13éme mois, primes,…
I.3. Facteurs économiques
Ils encadrent surtout l’évolution des principales variables économiques :
inflation, évolution du taux de change,…Le groupe est particulièrement touché par son
évolution puisqu’il évolue avec des fournisseurs étrangers d’où la connaissance
journalière des cours de change.
I.4. Facteurs technologiques
Le développement de la PROMODIM ne peut mettre de côté la technologie.
Il concerne surtout l’évolution au niveau du traitement du tabac (machines industrielles)
et sa fabrication. En effet, le traitement de tabacs au sein de la SACIMEM auparavant se
fait manuellement et pour cela elle emploie des centaines de mains d’œuvre. Pourtant,
l’implantation des machines permet par la suite d’augmenter l’efficacité et ainsi suivre la
cadence de la demande et aussi de réduire le coût tout en améliorant la qualité. C’est
aussi une marque d’évolution et de croissance. - 21 -
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I.5. Facteurs concurrentiels
L ’identification des forces qui agissent sur la position concurrentielle d’une
entreprise permet à cette dernière de mesurer l’intensité concurrentielle du marché. Dans
la définition de l’intensité concurrentielle d’un secteur d’activité, M.E Porter identifie 5
facteurs. L’analyse de ces facteurs permet alors à l’entreprise de se positionner par
rapport à son environnement concurrentiel qui, s’il est intense, limitera d’autant plus son
pouvoir de décision. Il le représente comme suit :
Figure 7: Relation de la PROMODIM avec les composantes de son environnement
Ce qu’il faut tirer de ce schéma, c’est que la concurrence prend une place
prépondérante dans l’environnement externe d’une entreprise et qu’elle mérite une étude
approfondie. Pour le cas de la PROMODIM, il en existe deux catégories à savoir les
concurrents directs et indirects.
Les concurrents directs sont les sociétés qui importent des marques étrangères.
En outre, les concurrents indirects qui sont les sociétés qui fabriquent des produits
de substitution composés par les cigares (robustos, cigaritos,….) et les poudres de tabacs
(paraky) qui sont encore beaucoup consommé à Madagascar.
- 22 -
Pouvoir de négociation
clients
Pouvoir de négociation fournisseurs
Degré de concurrence du marché
Existence de produits de substitution
Barrières à l’entrée
PROMODIM
Représentation de l’entreprise et des composants
de son environnement
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Graphe 1 : Diagramme de sa part de marché
0%
20%
40%
60%
80%
100% PROMODIM
CONCURRENTS DIRECTS
CONCURRENTSINDIRECTS
La part de marché de la PROMODIM avoisine les 95% et détient le quasi monopole.
Cette part de marché se calcule ainsi :
PART DE MARCHE :
Son environnement général parle surtout des conditions qui entoure l’entreprise puisque
c’est une entreprise appartenant au secteur du tabac. Mais nous allons parler maintenant
de l’environnement qui est en étroite collaboration avec elle.
SECTION II : SON ENVIRONNEMENT DE PROXIMITE
I.1. Les clients
Les clients directs de la PROMODIM sont exclusivement des grossistes.
L’effectif de ces grossistes est plus de cent vingt (120). Tous ces clients sont codifiés au
moyen de la création d’un fichier où sont notés : le numéro de mise à jour du fichier
client ; le titre, le nom du client ; l’adresse et le numéro statistique ; le code client.
En effet, les clients de la PROMODIM devront être inscrits au registre de commerce, se
munir d’une carte professionnelle pour les grossistes en marchandises générales, d’une
carte d’identification statistique, attestation d’immatriculation, certificat d’existence…
- 23 -
Vente de l'entreprise
Vente de tous les concurrents
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I.2. Les banques
L’Impérial Tobacco Madagascar entretient des relations étroites avec les
banques. Pour cela, le groupe est client de cinq banques de Madagascar à savoir la BNI
MADAGASCAR, la BMOI, la BOA, la BFV-SG et l’ ACCES BANQUE. Comme
PROMODIM possède des agences, ces banques procèdent par transfert les recettes des
agences vers les banques siège à Antananarivo.
Les comptes dans ces banques se divisent en deux : les comptes de recette cigarette
seulement et les comptes de fonctionnement. Les virements au compte de la société se
font journalièrement.
I.3. Les fournisseurs
Le groupe en entier entretient des relations de confiance envers les
fournisseurs. Le règlement de ces derniers se fait au comptant. Comme fournisseurs,
PROMODIM en possède 57 dont SACIMEM et cette dernière dispose 20 dont 12
fournisseurs groupe et 8 hors groupe.
Après avoir vu les composantes de l’environnement de la PROMODIM, il nous
est plus nécessaire d’entrer dans le vif du sujet qu’est le système d’information.
- 24 -
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CHAPITRE –III
THEORIES GENERALES SUR LE SYSTEME
D’INFORMATION COMPTABLE
Afin de comprendre et mieux assimiler le fond de notre analyse, il nous est utile
de décrire le système d’information dans toutes ses formes.
SECTION I : NATURE ET ROLE DE L’INFORMATION
I.1. Définition d’un système d’information
La mise en place d’un système d’information dans l’entreprise répond à la
nécessité de gérer l’information d’une manière efficace (si l’on se réfère à l’éthymologie,
le mot « information » vient du verbe latin « informare » qui signifie « mettre en
forme »). Autant que la collecte d’information, sa gestion dans l’entreprise est essentielle
Une entreprise se gèrera mieux si elle dispose d’un ensemble d’informations suffisantes
(information disponible, pertinente, fiable, précise et récente) pour pouvoir agir avec
efficacité c’est-à-dire prendre les bonnes décisions au bon moment. La mise en place
d’un système d’information est donc essentielle.
On peut définir l’information comme étant un « élément de connaissance
susceptible d’être codé pour être conservé, traité ou communiqué » (le petit Larousse
illustré, 1996). Pour l’entreprise, le terme d’information fait référence à un ensemble de
connaissance de nature différente dont le rôle est essentiel à différentes phases de la prise
de décision.
I.2. La nature de l’information collectée par une entreprise
I.2.1. Les informations d’ordre comptable
Elles permettent tout à la fois d’avoir une idée sur la situation
patrimoniale d’une entreprise (au niveau surtout des dettes), sur la capacité à dégager un
profit (compte de résultat) mais permet aussi de calculer ses coûts de production et aidant
par la suite à fournir une idée de ses marges de manœuvre futur (plan d’actions).
- 25 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
I.2.2. Les informations d’ordre commercial
Elles aident à mesurer la production de l’entreprise et la demande qui lui
est adressée. Ces informations permettent d’évaluer l’impact d’une politique de prix
quant aux évolutions des modes de consommation (évolution de la demande).
I.2.3. Les informations d’ordre technique
Permettent à l’entreprise de définir son mode de production en tenant
compte entre autres les associées (planification des tâches …). La maîtrise de ces
informations techniques est indispensable pour définir un processus possible. De plus, le
suivi des innovations techniques permet de modifier le plus rapidement possible
l’organisation du système pour pouvoir conserver un avantage compétitif.
I.2.4. L’information d’ordre social
Une information qui est essentielle lors, par exemple, de la création de
l’entreprise (aspect juridique de l’entreprise). Généralement elle permet de déterminer le
cadre dans lequel l’entreprise va exercer son activité (activité licite/ illicite, pratiques à
l’environnement…).
Les sources d’information sont donc multiples et ces larges champs d’application
s’expliquent aussi par le rôle que cette information joue au niveau d’une entreprise.
SECTION II : LE ROLE DE L’INFORMATION POUR
L’ENTREPRISE
II.1. La prise de décision (en amont)
La collecte d’information doit être la plus complète possible dès qu’une
entreprise souhaite que ce soit opérationnelle ou stratégique. D’une part, une décision ne
serait pertinente que si elle repose sur une information pertinente, fiable, précise et
récente. D’autre part, parce que cette collecte d’information permet de définir le plus
précis fait qui se présente à l’entreprise lors de sa prise de décision. Que l’information
soit incomplète ou de mauvaise qualité, elle peut amener à prendre une décision contraire
à ses intérêts à court, moyen ou long terme.
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
II.2. Transmission de la prise de décision
Il ne faut pas oublier que l’entreprise doit être capable, après avoir pris une
décision de la transmettre aux membres de l’organisation de manière à ce qu’elle soit
comprise, accepté et appliquée par tous en conformité avec l’objectif. La compréhension
de l’information transmise en interne voire une transmission incomplète de l’information
peut amener les membres dans le sens contraire au but poursuivi par l’entreprise ce qui
est la source de nombreux dysfonctionnements internes.
II.3. Le suivi des conséquences de la prise de décision
Enfin, la collecte d’information va permettre à l’entreprise de mesurer les
décisions prises dans le passé ce qui nécessite de déterminer des critères d’évaluation de
la pertinence d’une décision financière de l’entreprise (amélioration des bénéfices), sur
l’amélioration de sa compétitivité (variation du chiffre d’affaire) ou encore sur
l’adaptation de son processus productif (augmentation des pannes, des stocks, réactivité
de l’appareil productif).
SECTION III : LE SYSTEME D’INFORMATION
PROPREMENT DITE
La gestion de l’information dans l’entreprise suit plusieurs étapes. La figure
suivante le démontre clairement :
Figure 8 : Etape du système d’information comptable
- 27 -
Collecte de l’information
Saisie de l’information
Traitement de l’information
Diffusion de l’information
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
III.1. La collecte de l’information
Il faut pour cela identifier de manière précise et si possible exhaustive les
sources internes et externes à l’entreprise sur les informations aidant ainsi une meilleure
prise de décision.
III.2. La saisie de l’information
Il faut par la suite saisir les informations c’est- à- dire les enregistrer sur
divers supports de manière à pouvoir les conserver. Il est préalable de définir les
modalités de cette saisie (quelle information saisir, de quelle manière, sur quel
support,…).Par exemple les bons de commandes qui sont envoyés par mail, fax ou par
courrier. Ils sont enregistrés sur un cahier de charges. L’ensemble de ces informations
peut faciliter les saisies et le contrôle.
III.3. Le traitement de l’information
Un décideur ne peut pas se contenter de l’information brute, il est donc
nécessaire de procéder à un traitement de l’information à pouvoir en tirer les
informations- clés utiles à l’entreprise. Car l’un des problèmes rencontrés par un décideur
est l’existence de changement. Il est de plus en plus important et indispensable de savoir
classer et hiérarchiser les informations selon leur degré d’importance pour n’en tirer que
l’essentiel à la prise de décision.
III.4. La diffusion de l’information
L’utilité de la mise en place d’un système d’information réside, il ne faut
pas l’oublier, dans sa capacité à donner des éléments importants à la décision. Il est donc
important d’identifier les destinataires finaux du processus de collecte d’information et de
mettre en place la diffusion de l’information au sein de l’entreprise.
- 28 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
EXEMPLES : La manière dont l’entreprise organise le traitement de l’information
comptable
-La collecte de l’information utilisée en comptabilité se fait par l’enregistrement
dans le comptes de l’entreprise de l’ensemble des flux entraînant une modification de la
situation patrimoniale de l’entreprise. Les flux sont enregistrés à partir d’une pièce
justificative de l’existence réelle de ce flux.
-La saisie de l’information : des systèmes informatisés d’enregistrement des
opérations ont été élaborés pour faciliter le traitement de l’information comptables
(logiciels comptables) qui repose sur des règles très précises d’enregistrement des
opérations.
-Le traitement de l’information : l’ensemble des opérations est ensuite présenté
dans des documents comptables de synthèse que sont le bilan (qui donne une présentation
de la situation patrimoniale de l’entreprise à un moment donnée) et le compte de résultat
(qui mesure la capacité d’une entreprise à réaliser des bénéfices du fait de ses opérations
de gestion). De plus, ces éléments font l’objet d’un retraitement dans le cadre soit de la
comptabilité analytique, soit dans le cadre de l’analyse financière de manière à en tirer un
ensemble d’information complémentaire utile à la prise de décision.
- La diffusion de l’information : les informations ainsi collectées font alors l’objet
d’une diffusion auprès des acteurs de l’entreprise et de certains de ses partenaires soit
dans le cadre de rencontres organisées périodiquement (présentation des comptes
mensuels) de manière institutionnelle (conseil d’administration) soit à des moments où
l’entreprise justifie certaines décisions grâce à l’exploitation des informations obtenues
par le système de gestion.
Après avoir développer les fonctions de l’information et du système
d’information, nous allons entrer dans le vif du sujet qui est l’analyse du processus de
traitement des flux d’informations dans le système comptable de la PROMODIM.
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PARTIE –II
ANALYSE DE LA
SITUATION
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
CHAPITRE -I
LES PRINCIPES COMPTABLES DE LA PROMODIM
Avant de nous lancer dans l’analyse du processus de traitement comptable, nous
allons essayer de bien cerner le cadre comptable de la PROMODIM.
SECTION I : LE CADRE COMPTABLE
I.1. Définitions de la comptabilité
C’est un ensemble des méthodes permettant de saisir et de traiter
l’ information chiffrée qui circule dans une entreprise.
C’est aussi une technique quantitative de collecte de données, de traitement et
d’interprétation de l’information appliquée aux faits matériels, juridiques et économiques,
ayant une incidence patrimoniale, pour un sujet économique (entité) : individu, ménage,
entreprise, Etat,…
« La comptabilité est un ensemble de système d’organisation de l’information financière
permettant de saisir, classer, évaluer, enregistrer des données de base chiffrées ou non
correspondant aux opérations de l’entité et de présenter des états financiers donnant une
image fidèle de la situation financière, de la performance et des variations de la situation
financière de l’entité à la date de clôture des comptes »5
I.2. Les fonctions de la comptabilité6
A l’origine, elle s’est longtemps confondue avec les méthodes mises en œuvre
pour enregistrer l’information chiffrée. Cet enregistrement de l’information revêtait une
utilité pour le chef d’entreprise, mais il répondait en outre à des besoins légaux. C’est
ainsi que le code de commerce Napoléonien, datant de 1807, permettait à la comptabilité
de faire la preuve en matière commerciale.
Depuis 1917, la comptabilité sert également à déterminer le bénéfice fiscal servant
de base au calcul de l’impôt sur les sociétés.
____________________ 5PLAN COMPTABLE GENERAL 2005, imprimerie Nationale, janvier 2005
6 ESSERTINE (P), PROVILLARD (P), comptabilité, e-Node et Pearson Education 2004
- 30 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
Enfin, depuis une période relativement récente, la comptabilité est devenue un
véritable outil de gestion.
I.3. La normalisation des lois comptables
I.3.1. Définition de la normalisation7
D’une manière générale, normaliser c’est soumettre des normes.
Une norme c’est une règle c’est- à – dire une formule qui indique ce qui doit être fait
dans un cas déterminé. L’établissement des règles servira par la suite à modeler une
activité. Pour ce qui concerne la comptabilité, la norme IAS (International Accounting
Standard) est la norme internationale applicable selon le PCG 2005 par toutes les
entreprises à Madagascar. En effet aujourd’hui, l’entreprise doit répondre à un certain
formalisme. Ceci s’explique par le fait qu’elle sert de moyen de preuve à l’égard des tiers
(les autorités fiscales par exemple, les pièces comptables servent notamment de base aux
contrôles fiscaux).
I.3.2. Objectifs de la normalisation comptable pour l’entreprise
Pour que la normalisation comptable soit complète, il faut que :
- La gestion dans l’entreprise soit rigoureuse et efficace.
-Les informations, les analyses, les contrôles internes et externes
soient offertes par des méthodes modernes de gestion comptable pour une prise de
décision éclairée.
-La satisfaction de besoin d’information économique soit pleine par
le biais des normes international IAS/ IFRS.
-L’entreprise dispose des outils comptables efficients.
SECTION II : MISSIONS ET OBJECTIFS PRINCIPAUX
DE LA COMPTABILITE
II.1. Missions principales de la direction comptable du siège
La comptabilité tient une place importante dans une entreprise et son rôle
ne devrait pas être minimisé. Comme objectif principale, la comptabilité au sein du siège
____________________ 7 Plan comptable général 2005, imprimerie Nationale, janvier 2005 - 31 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
est surtout de fournir des informations financières et comptables.
Le plan comptable général 2005 définit justement dans son chapitre 2 à la page 13 les
caractéristiques qualitatives de l’information financière :
-L’intelligibilité : l’information doit être intelligible pour les personnes qui
l’utilisent et aussi facilement compréhensible.
-La pertinence : l’information devrait influencer les décideurs de l’action
préventive grâce à l’information déjà passée ou l’information présente.
-La fiabilité : une information est fiable lorsqu’elle est exempte d’erreurs,
d’omissions et de préjugés significatifs, et lorsque son élaboration a été effectuée sur la
base des critères suivants : recherche d’une image fidèle, prééminence de la réalité sur
l’apparence, neutralité, prudence, exhaustivité.
-La recherche de l’image fidèle : implique le respect des règles comptables et les
principes. Au cas où cela n’est pas fructueuse, nécessité de le mentionner dans l’annexe.
-La comparabilité : l’information devrait être comparable suivant les normes et
aidant le responsable à pouvoir confronter dans le temps et dans l’espace ainsi que dans
la norme nationale et internationale.
Ces informations financières et comptables doivent respecter deux
facteurs indispensables : fournir dans les délais suivant une échéance et en garantir les
caractéristiques qualitatives définies par le plan comptable général 2005.
II.1.1.Fournir les informations financières dans les délais
La limitation au niveau du temps touche toute entreprise et elle a
une caractère obligatoire. Le temps joue un double rôle dans une entreprise, celui de
l’avantage ou du contrainte.
Le temps peut être une avantage car grâce à la limitation du temps, les
informations viennent plus vite et le groupe peut avoir une visualisation globale de la
situation financière. Les informations détenues par les décideurs leur permettent de
prendre les décisions en concordance avec les objectifs poursuivis par l’entreprise.
Dans son approche plus moderne, la prise de décision apparaît plutôt comme « un
processus d’engagement progressif, connecté à d’autres, marqué par l’existence reconnu
de plusieurs chemins pour parvenir au même et unique but » de L. SFEZ.
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
Dans sa prise de décision, le décideur peut choisir entre trois traditionnels types :
-Les décisions stratégiques : engagent l’entreprise sur une longue période.
L’entreprise va se positionner sur un marché de manière à retirer le maximum de profit
des ressources qu’elle mobilise.
-Les décisions administratives : elles permettent de définir comment les
moyens doivent être utilisées pour parvenir à réaliser les objectifs définis dans le cadre
des décisions stratégiques. Il s’agit alors d’organisation des ressources matérielles,
humaines, financières et technologiques au sein de l’entreprise.
-Les décisions opérationnelles : s’appliquent dans le cadre de la gestion
courante de l’entreprise et concerne les ressources allouées dans le cadre du processus
productif (gestion des stocks, gestion de la production, …).
II.1.2. Fournir des informations financières fiables
La fiabilité est souvent privilégiée car elle met l’accent sur
l’organisation des fonctions comptables et financières et sur la capacité de l’entreprise à
enregistrer fidèlement ses opérations et les restituer sous forme d’état de synthèse. Cette
focalisation sur l’information financière peut s’expliquer au vu des multiples
détournements de fonds qui ont frappé plusieurs entreprises, ce qui peut inciter les
sociétés à mettre en œuvre un dispositif efficace permettant de produire une information
financière de qualité reproduisant l’image fidèle de son patrimoine.
II.2 .Objectifs de la comptabilité du siège
La mise en place de ces informations financières repose sur les trois
objectifs qui suivent :
II.2.1 Le pilotage de l’entreprise :
La direction Administrative et Financière du groupe ITM fait un arrêté
mensuel pour faciliter la gestion de ses comptes et la prise de décision et aussi pour
respecter les échéances de certaines obligations fiscales et sociales.
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
Cet arrêté est appelé REPORTING. Ce dernier est un travail effectué par mois (reporting
mensuel). Il consiste à reporter les réalisations mensuelles et les prévisions non encore
réalisées. Pour cela, il faut donc procéder à une comparaison entre le budget et les
réalisations mensuelles.
Le reporting est utilisé pour un suivi de budget d’une part et pour une réactualisation
d’autre part. Pour ce faire, la direction financière du groupe ITG a élaboré un fichier
d’état standard utilisé uniformément par toutes les filiales du groupe.
Ce fichier comporte le reporting mensuel groupé en :
- Flash du Compte de Résultat,
- Flash de Trésorerie,
- Flash BFR (besoin en fonds de roulement),
- Flash Bilan,
- Bouclage.
- Etat de stocks
Mais chaque département concerné a chacun son flash à effectuer.
� Flash compte de résultat :
Il s’agit d’un tableau de compte de résultat de SACIMEM et de
PROMODIM figurants les produits et les charges et aussi l’Impôt sur les revenus (IBS).
Dans le flash du compte de résultat figure les formules suivantes :
VOLUME = Σ produit Coralma domestiques (ventes) + productions Licence + Exportation +
Licence export + Import + Tabac en feuille + Autres (chiffres d’affaire sur transport vente)
Le volume est à reporter dans le chiffre d’affaire.
MARGE SUR COUTS MATIERES = redevance de marques¹ + contribution²
¹ La redevance de marques est un pourcentage accordé par tige de cigarette aux
propriétaires des marques BOSTON, GAULOISE, OXFORD.
La redevance de marque se calcul par : REDEVANCE DE MARQUE = Prix de cession SACIMEM * t %
² La contribution est la part de fabrication calculé à la base de la structure de prix.
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
RESULTAT D’EXPLOITATION = total contribution + frais de fonctionnement + annexe de
résultat
Les frais de fonctionnement se composent de :
� Les frais de personnel : 641 (rémunération et gratification)
64141 (rémunération dirigeant)
6451 (œuvre sociale)
647/ 648 (autres charges)
� Les frais généraux :
- Fournitures consommés comme les carburants pour les
machines de fabrication de la SACIMEM, électricités….
Charges directes de production
- Services extérieurs : la télé- communication, fournitures,
mission
Charges vers les tiers
- Le transport et déplacement comme les voyages en avion
- Impôt et taxe concernant l’exploitation : taxe foncier,
patente
RESULTAT COURANT = Résultat d’exploitation + Résultat financier
RESULTAT NET = Résultat courant – Impôt sur les revenus (ex- IBS).
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
� Flash de Trésorerie :
Le tableau appelé FDC est à compléter mais pour plus de fiabilité, il est
préférable avant d’y insérer définitivement les donnés, de suivre les deux étapes suivantes
dans des fichiers Excel à savoir :
- Elaboration du suivi d’endettement financier net par le tableau des flux
de trésorerie selon la méthode directe.
- Pour compléter ce tableau, il faut partir des flux comptables imputés
préalablement d’une nature de trésorerie.
- Pour plus de fiabilité, il faut donc préalablement vérifier si les
imputations des flux comptables sont correctes avant de compléter le tableau.
- Elaboration du suivi d’endettement financier net par la balance de fin de
période (classe 5). L’endettement financier net par les flux doit être égal à l’endettement
financier net par la balance de fin de période.
• Contenu du tableau des flux de trésorerie Méthode directe
Les composantes du tableau des flux sont : (tableau 2)
* flux d’activité
* flux d’investissement
* flux financier
• Les formules permettant de calculer l’endettement financier
net de fin de période :
FLUX NET D’ACTIVITE = (Encaissement + Produits financiers) – (Décaissements + Frais
financiers)
FLUX NET D’INVESTISSEMENT = Acquisition d’immobilisations – Cession
d’immobilisations
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
CASH OPERATIONNEL = Flux net d’activité – Flux net d’investissement
FLUX FINANCIERS = Dividendes reçus – Dividendes versés
CASH NET = Cash opérationnel + Flux financiers
FLUX NETS FINANCIERS = Augmentation de capital + ∆ Endettement financier net
ENDETTEMENT FINANCIER NET DE FIN DE PERIODE (I ) = Endettement financier net
début de période + Flux nets financiers
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
• Situation d’endettement net :
- Les composants du tableau de suivi de l’endettement :
Il s’agit en général de l’ensemble de : * Facilités à court terme
* Disponible
* Dettes à long et moyen terme
Les formules qui les composent sont les suivantes :
TOTAL ENDETTEMENT NET À COURT TERME (CT) = Total facilités CT – Total
endettement net CT
ENDETTEMENT FINANCIER NET (II) = Total endettement LMT – Total endettement net CT
A noter que (I ) doit être égal à (II ) c’est- à- dire que l’endettement financier net de fin de
période doit être égal à l’endettement financier net.
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
� Flash BFR (Besoin en fonds de roulement) :
Le principe reste le même mais pour y arriver, il faut recueillir les données
à partir de la balance générale obtenue à partir du logiciel SAGE Compta 500 ;
• Les composantes de BFR :
Il y a les * Emplois : stocks, clients, autres actifs
* Ressources : fournisseurs, autres passifs
• Formules :
STOCKS NET = Stocks – Provision sure stocks
TOTAL CLIENTS = * Clients groupe + Clients hors groupe
CLIENTS NET = Clients – Provision sur clients
TOTAL FOURNISSEURS = ** Fournisseurs groupe + Fournisseurs hors groupe
AUTRES PASSIFS = Charges à payer + Produits constatés d’avance + Dettes envers l’Etat +
Dettes envers personnel + Dividendes à payer
BFR BRUT = Stocks Brut + Client Brut – Total fournisseurs + Autres actifs – Autres passifs
BFR NET = BFR Brut - Provisions
* lorsqu’il s’agit de fournisseurs ou de clients Groupe, il faut toujours les justifier par des
détails car il y a un rapprochement entre chaque filiale de group ITG.
** Tous les comptes de fournisseurs sont intégrer dans le BFR à partir de la balance
comptable sauf le compte 404 : fournisseurs d’immobilisation, qui est tout de suite
reporté dans le bilan.
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
� Flash bilan (tableau 5) :
Le bilan est un des éléments constitutifs des Etats financiers et figure
parmi les buts de la comptabilité. Il indique « un état récapitulatif de actifs, des passifs, et
des capitaux propres de l’entité à la date de clôture des comptes »8.
� Flash Bouclage Balance Emploi/ Ressources :
C’est un tableau de flux de trésorerie par la méthode indirecte (tableau 6).
Le contrôle ou bouclage consiste à rapprocher le flux d’activité obtenu par la méthode
directe avec celui obtenu par la méthode indirecte.
FLUX D’ACTIVITE (méthode indirecte) :
FLUX NET D’ACTIVITE = Résultat Net + Amortissement + Dotations/ Reprises Provision
+ ∆ BFR
____________________ 8PLAN COMPTABLE GENERAL 2005, Art 131-1, p 15
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
II.2.2. Etablissement d’états financiers annuels :
Un découpage de la vie de l’entreprise est nécessaire pour pouvoir
montrer une image fidèle de son patrimoine. D’où un exercice comptable allant du
01/01/N au 31/12/N. Pourtant elle ne peut pas permettre une vue complète de la situation
de la société. « Les états financiers sont une représentation financière structurée de la
situation financière et des transactions conduites par une entité. L’objectif des états
financier à usage général est de fournir des informations sur la situation financière, la
performance et les flux de trésorerie de l’entité qui soient utiles à un large éventail
d’utilisateurs »9.
La PROMODIM fait deux arrêtés annuels à savoir :
TABLEAU 7 : Tableau récapitulatif des arrêtés effectués par la société
NATURE ECHEANCE OBSERVATIONS
ARRÊTÉ
SOCIAL
Du 01/01/N+1 au 31/12/N+1
-L’arrêté social suit la loi Malgache.
-PROMODIM fait aussi celui de la
SACIMEM
ARRÊTÉ
CONSOLIDÉ
Du 01/10/N-1 au 30/09/N+1
-L’arrêté consolidé suit la loi
Britannique puisque l’ITM en est une
filiale.
-Fait par les membres du groupe et
consolidé par ITG.
La PROMODIM est une filiale d’une société Britannique ce qui lui oblige de faire deux
arrêtés annuels : arrêté social du 01/01/N+1 au 31/12/N+1 et une arrêté consolidé du
01/10/N-1 au 30/09/N+1. Par conséquent, les dividendes des actionnaires sont calculés à
partir de l’arrêté social suivant la loi Malgache. C’est une obligation envers la fiscalité
Malgache sous peine de pénalité. La fiscalité n’accepte le calcul des dividendes qu’à
partir de deux date d’arrêté : celle du 30 juin ou du 31décembre.
____________________ 9 PLAN COMPTABLE GENERAL 2005, Art 131-1, p 15
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
II.2.3. Obligations fiscales :
Quelque soit l’entreprise à Madagascar où ailleurs, elle est dans
l’obligation de payer des taxes selon les lois régies dans le Code Générale des Impôts.
Par ailleurs, La PROMODIM paye des milliards de taxes pour elle- même et pour
SACIMEM.
Les principaux taxes qu’elle est dans l’obligation de régler :
� Impôt sur les revenus :
Selon le code général des impôts : « L’impôt est établi chaque année sur
les résultats obtenus pendant l’exercice comptable de douze mois, clôturé au cours de
l’année précédente »10. Il y a aussi les Impôts sur les revenus salariaux suivant les
fourchettes définies par le code général des impôts et les impôts sur les capitaux
mobiliers, ainsi que les autres taxes et Impôts commerciaux, fonciers et autres.
TABLEAU 8 : CALCUL IMPOT SUR LES REVENUS
MOIS RESULTAT COURANT
RESULTAT AVANT IMPOT IRCM/DIVIDENDE + Pénalité et amendes fiscales + Provision sur stocks + taxes sur les véhicules de tourisme + dons et Libéralités + Dotation provision pour charges d'exploitation + Dotation provision créances
+ Différence de Conversion passif
DEDUCTION - Reprise/provision pour immobilisation
- Reprise/provision stocks RESULTAT EXTRAORDINAIRE
RESULTAT FISCAL BASE IMPOSABLE (IR 25% Théorique)
IR 25% ____________________ 10 CODE GENERALE DES IMPOTS 2008, ¹Art 01.01.09, p18 - 48 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
� Les taxes sur cigarettes :
I l y a :
- Droit d’Assises : Ceux qui sont soumis au Droit d’Assisses sont : « Les produits
récoltés, fabriqués, préparés, ou importés à Madagascar…Toutefois, d’une part, pour les
cigarettes dont le prix de référence ne dépasse pas celui fixé par Arrêté du Ministre
chargé de la réglementation fiscale, il est appliqué un abattement de 50 pour 100, d’autre
part, pour les cigarettes dont la fabrication met en œuvre un poids de tabacs produits à
Madagascar ou égal à 60 pour 100 du poids total du tabacs, il est appliqué un abattement
de 15 pour 100 »11.
- Taxe spéciale jeunesse et sport : La vente de cigarettes détruit la santé c’est pourquoi
l’Etat à attribuer ces taxes pour l’amélioration de la santé. Elle est fixée à 6Ar par paquet
de cigarette.
- Taxes sur la valeur ajouté/ marge : ce sont les taxes prisent sur le prix de vente
grossistes aux détaillant.
TVA SUR MARGE = Prix de vente grossistes au détaillant (HT) * 20%
� Droit d’Accises sur Importation (DA) :
Les faits générateurs du Droit d’Accise s’appliquent aux « produits
importés, par la déclaration en douanes lors de l’importation »12. Le paiement de la DA
ne se fait par contre que lorsque l’avis d’arrivé de marchandise de la douane est reçu. Son
taux est de 5% sur la valeur CAF (Coût [FOB] + Assurance + Frêt) + DD (droit de
douane)
� La taxe sur la valeur ajoutée (TVA) :
La TVA est une « taxe perçue selon un système de paiement fractionnés
sur la valeur ajoutée apportée par chacun des opérateurs qui interviennent dans le circuit
de production et de distribution » 13.
____________________ 11 CODE GENERALE DES IMPOTS 2008, Art 03.01.03, p 17
12 CODE GENERAL DES IMPOTS 2008, Art 03.01.03, p64
13 DEFFAINS- CRAPSKY (C)., Comptabilité générale, Lexifac Gestion, 3ème édition 2002, p43
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
Par nature, sont assujettis à la TVA : « Les affaires réalisées à Madagascar
par les personnes physiques ou morales qui, habituellement et de manière indépendante
achètent pour revendre ou accomplissent des actes relevant d’une activité commerciales,
industrielle, agricole, artisanale, minière, hôtelier, de prestation de services ou de
profession libérales, sont soumises à la taxe sur la valeur ajoutée sauf exonération
expresse par le présent texte »14. La PROMODIM effectue une chiffre d’affaires
supérieur à 20 millions d’ariary ce qui fait d’elle une entreprise soumise obligatoirement
à la TVA comme précise le Code Général des Impôts dans son Art 60.01.04 sur les
personnes assujetties à la page 91.
Le taux de la TVA, « le taux normal de la taxe sur la valeur ajoutée est fixé à 20 pour
100 »15 depuis le 01/01/2008.
• Comptabilisation de la TVA au sein de la comptabilité
PROMODIM :
La déclaration de la taxe sur valeur ajoutée est prise dans le grand livre. Le
règlement devrait être viré à la banque avant le 15 du mois pour éviter une pénalisation.
Cependant, la TVA n’est pas une charge pour l’entreprise, même si celle-ci lui coûte en
frais de gestion et en charges financières liées aux incidences sur ses besoins de
financement. En effet, le consommateur de la taxe est destructeur final de produit ou de
service. « Dans la comptabilité de l’entreprise, la TVA facturée aux clients est portée au
compte de l’Etat à qui il faudra verser : c’est la TVA collectée. En revanche, la TVA
facturée par les fournisseurs constitue pour l’entreprise un avoir qu’elle déduira de la
TVA à réserver : c’est la TVA déductible »16. Tous les mois, l’entreprise effectue soit une
déclaration de crédit de taxe soit un paiement de taxe.
Le principe est que si :
- la TVA collectée ≥ TVA déductible → paiement
- la TVA collectée ≤ TVA déductible → crédit de taxe à reporter sur la
période suivante _____________________ 14 CODE GENERALE DES IMPOTS 2008, Art 06.01.02, p92
15 CODE GENERAL DES IMPOTS 2008, Art 60.01.13, p94
16 EGLEM (J-Y)/ MIKOL (A), « Mécanisme financière de l’entreprise », 1988, p13
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
SECTION III : LES STRUCTURES RENCONTREES PAR
LA PROMODIM
III.1. Structure décentralisée
Auparavant, la comptabilisation se faisait au sein de chaque membre du
groupe. Les relations qui existaient entre eux étaient que SOCTAM et SITAM
fournissent des marchandises à la SACIMEM. Cette dernière vend exclusivement les
cigarettes à la PROMODIM qui par ailleurs fournit les grossistes et les représentants. En
ce qui concerne les arrêtés, chaque société établit ses comptes (établissement des états
financiers). Les contrôleurs effectuent les vérifications des états financiers de chaque
membre.
Voila ce que montre la figure suivante :
Figure 9 : Relations entre les membres du groupe
Légende : → indique les flux de marchandises entre les quatre sociétés
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PROMODIM SACIMEM
SOCTAM SITAM
Agences Et
Représentants
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
II.2. Structure centralisée :
Depuis 2003, une nouvelle structure est instaurée au sein de la
PROMODIM. Elle est devenue le siège de la comptabilisation de SACIMEM à part ceux
des agences. Cette structure est installée pour mieux perfectionner l’image fidèle du
groupe et pour mieux ressortir la valeur du patrimoine de l’entreprise. Le contrôle est
donc plus resserré et plus facilité et ainsi le siège pourra avoir une visualisation à temps
réel de la situation. D. Weiss l’explique par le fait que : « seuls ceux qui sont en mesure
de faire du changement un état naturel de l’organisation seront capables de s’adapter à
tous les processus d’évolution »17.
Les mouvements des agences et celui de SACIMEM sont désormais centralisés au
sein de la comptabilité de la PROMODIM.
Le principe est représenté comme suit :
Figure 10 : Les principaux flux à comptabiliser au sein de la comptabilité de la société :
Après avoir parlé du cadre comptable de la PROMODIM, nous allons entrer dans le
chapitre suivant sur sa façon de traiter les flux d’informations.
____________________ 17 WEISS (D), « Les nouvelles frontières de l’entreprise », Revue française de gestion, octobre 1994, p 40.
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Factures Immobilisation Stocks
- Commande - achat - électricité - ……
- Matières 1ères - Produits semi- finis - Produits finis - Cigarettes
SACIMEM
PROMODIM
Comptabilité centralisée PROMODIM
Factures Ventes agences Mouvements bancaires Et
Situation De trésorerie
…..
…..
- Achats - Dépenses
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
CHAPITRE –II
LE PROCESSUS DE TRAITEMENT DES FLUX
D’INFORMATIONS COMPTABLES DE LA
PROMODIM
Comme la PROMODIM traite des informations provenant de ses agences et de la
SACIMEM, elle a mis en place pour ce faire des procédures comptables et utilise des
outils de réalisation comptable que nous allons essayer d’exposer par la suite.
SECTION I : LES PROCEDURES COMPTABLES DE LA
SOCIETE
Le groupe met en place des procédures pilotes selon l’activité
effectuée dans l’entreprise pour avoir une nette visualisation des tâches de chaque
responsable. Mais voici les procédures des plus grands travaux traités dans la
comptabilité.
I.1. Les procédures d’investissement/ immobilisations
I.1.1. Les objectifs de la procédure
La procédure d’immobilisation a été élaborée pour s’assurer de la
cohérence totale avec les objectifs stratégiques de la société et que les investissements
respectent les procédures d’autorisation suivant une DAC (Demande d’Autorisation de
Crédit).
I.1.2. Descriptif de la procédure :
� Elaboration du budget d’investissement :
Pour qu’il y ait un investissement, et bien, il y a tout d’abord le besoin.
Chaque direction fait part de ses besoins en investissement qui seront analysés par le
contrôleur de gestion pour qu’il élabore le budget d’investissement.
Ce projet est alors envoyé à la direction du siège (Antananarivo) et ensuite envoyé pour
accord définitif à la direction Tobaccor.
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
� Mise en œuvre des investissements :
L ’accord obtenu, la société fait des appels d’offre. Les offres sont
analysées et envoyées au service de contrôle de gestion (avec élément justificatif) pour
qu’il puisse vérifier la conformité des prévisions par rapport au budget. Quand les offres
sont acceptées, il faut remplir la DAC. Cette dernière n’est pas nécessaire pour les
immobilisations inférieures à 1200 euros. L’établissement de la commande n’est lancé
qu’une fois que l’accord est transmis.
� Réceptions des biens :
A la réception des biens, la PROMODIM effectue un PV (Procès Verbal)
de réception indiquant la date de mise en service. Par la suite, il y a le suivi des DAC
(suivi de ces mouvements).
Les biens sont valorisés et calculés au coût historique. En somme, les éléments d’actif et
du passif, de change et des produits sont comptabilisés dans les états financiers sur la
base de leur constatation sans tenir compte des effets de variation de prix ou d’évolution
du pouvoir d’achat de la monnaie .
Exemple : achat de marchandise → Réception facture → comptabilisation
1000 euro à 2630 10 jours après, comptabilisation
à 2630 euro sans tenir compte
du changement du cours
Pour la valorisation, il faut : les factures, PV de réception, note de frais
d’approche (mécanicien étranger), facture, transitaires (SDVouSCAC), facture
d’assurance, frais de séjour moniteur (mécanicien étranger), frais d’installation, note de
débit de la banque et autres frais (séjour, manutention,…).
� Suivi des investissements et des décaissements :
• Pour le suivi des investissements, il faudrait que la DAC soit bien
visée par l’ITG* afin d’établir un grand livre des comptes
d’immobilisation.
• Vérifier que les matériels acquis soient mis en service (bon de
livraison) afin d’établir un tableau de suivi des investissements
selon le guide du reporting.
*Imperial Tobacco Group - 54 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
• Suivi des décaissements consistant à vérifier si les fournisseurs
d’immobilisations sont payés et que leurs comptes sont bien
mouvementés.
• S’assurer que le rapprochement des décaissements ITG (Imperial
Tobacco Group) est égal au flux d’investissements du reporting
Trésorerie
� L’inventaire :
Un Procès Verbal d’inventaire est établi, mentionnant la liste des biens
détenus par chaque bénéficiaire, le nombre, la qualité. Un compte rendu est ensuite
adressé à la Direction Générale pour information.
� Le désinvestissement :
Par définition, le désinvestissement indique la sortie ou reforme des
matériels. Un bordereau de mouvement des immobilisations ou BMI est établi (mais
toute cession d’immobilisation nécessite l’accord du conseil d’administration). Il existe
deux types de désinvestissement : vente ou cession, mis en rebut d’immobilisation.
I.2. Les procédures de vente :
I.2.1. Procédure de vente de la SACIMEM
Le premier objectif de la procédure de vente de la SACIMEM est de
s’assurer de l’approvisionnement régulier des agences de la PROMODIM.
I.2.2. Procédure de vente de la PROMODIM
L’objectif est de s’assurer que les clients grossistes sont bien
approvisionnés et que les recettes sont bien sécurisées.
� Dossier des clients de l’entreprise :
PROMODIM ne vend qu’à des grossistes. Pour le mode de paiement, ces
derniers règlent au comptant soit :- par chèque de banque
- bordereau de versement
- par virement bancaire (sur présentation de l’Avis de Crédit)
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
Pour être client de la PROMODIM, des dossiers sont nécessaires ( certificat d’inscription
au registre de commerce, carte professionnelle de l’exercice en cours, carte
d’identification statistique, NIF, certificat d’existence, certificat de résidence pour la
personne inscrite sur la carte) avant facture au nom du client. Le principe de la société est
qu’ « Aucune vente ne peut être effectuée tant que ces documents ne sont pas complets et
fournis ».
� Le Journal Financier Banque Recette (JFBR) :
Les recettes sont alors à comptabilisées au Journal Financier Banque
Recette.
Au débit on inscrit le montant des avis de crédit ou bordereau de versement.
Au crédit on inscrit les avis de débit que les banques font parvenir après le transfert au
compte PROMODIM siège des recettes versées (en précisant la date). Un arrêté
hebdomadaire des JFBR est établi dont le solde est à reporter pour la semaine suivante.
SOLDE A REPORTER = Report précédent + Recette de la semaine – Transfert de fonds
� La note de crédit :
Il y a établissement de la note de crédit que : si la somme versée par le
client excède le montant de la facture (montant minimale de 1 000 Ar). Pour ce faire, une
note de crédit en trois exemplaires est constituée pour le client mentionnant le montant
versé, le montant de la facture et le montant de la note de crédit émise.
Une note de crédit est alors remise au client pour qu’il puisse le présenter lors de son
prochain achat. Cette somme lui sera déduite à la prochaine facture (NCR : note de crédit
rendue).
� La facturation :
Après la réception et vérification de l’avis de paiement, quatre exemplaires
de facture sont à fournir : - pour le client ;
- pour l’agence ;
- pour le siège à envoyer hebdomadairement pour la
comptabilisation ;
- pour l’agent des contrôleurs internes.
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
I.3. Les procédures de gestion stocks
La présente procédure traite les opérations comptables des flux de matières
de la SACIMEM, à savoir : les approvisionnements, les entrées en stocks, la production,
les ventes.
� Les étapes de la procédure :
Il faut procéder : à la concordance entre états de stocks et balance des
comptes de stocks, contrôler les balances analytiques (le centre analytique 1 est bien
soldé et que le centre analytique 3 sur la production est soldé lui aussi), contrôle des états
financiers, s’assurer que les comptes auxiliaires des comptes de encours de route sont
bien soldés (sauf livraison partielle confirmé par le service approvisionnement).
� La comptabilisation des factures d’achats :
•••• Approvisionnement : la facture principale est à comptabiliser dans
le compte 60. (voir partie A du schéma)
•••• Comptabilisation des FPR (Fiche de Prix de Revient) envoyées
par la SACIMEM et vérification de la conformité du montant inscrit par rapport à la
facture et le reste sur écart. Le principe de la FPR c’est : valorisation entrée = Charges
comptabilisées + Estimation des facture à recevoir. (voir annexe 2)
•••• Etablissement des écritures d’estimation (soit sur le frêt, les
assurances, les droits de douanes et taxes d’importation, les honoraires GASY NET, les
honoraires du transitaire, les commissions du Bureau d’achat « CAITA »).
•••• S’assurer de l’exhaustivité des éléments constitutifs du prix de
revient dans le grand livre.
•••• Surveille les quatre flux dans la production : sorties matières pour
fabrication des produits semi- finis, les entrées en stocks de produits semi- finis
correspondants, les sorties de matières et produits semi- finis pour fabriquer les produits
finis, les entrées en stock des produits finis correspondants. (voir partie B schéma).
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
Figure 11 : Procédure comptable de stocks (interface SAGE)
A/ Comptabilisation des factures et/ou estimation de frais B/ Comptabilisation des flux matières (interface)
Il s’agit d’un processus d’écriture d’inventaire permanent c’est-à-dire :
- A la réception d’une facture, les marchandises sont sensées être encours (phase A).
- La réception effective de la marchandise annule cet encours (passage de l’encours vers
les stocks).
- La production (phase B) est que toute sortie de stocks est constatée en consommation de
matière (variation), la production fabriqué correspondante (semi ou fini) est constatée
pour la même valeur en encours ou production fini.
- Le déstockage final (livraison, vente) constitue le prix de revient des produits vendus.
Si la PROMODIM utilise ce procédure c’est que ça facilite l’aspect analytique et que ça
permet une lecture directe des comptes surtout au niveau coût et prix de revient.
- 58 -
1 000 710 220
Facture FOB Frais d’approche1 Frais d’approche2
1 000 710 220
401 ou 408
603
60/61/62/63
1 000 710 220
Compte auxiliaire 38
1 000 710 220
1 930
351-P semi-finis
1 100 mise en stocks P semi - finis 1 100
258 P semi en finis 258
60352000 variations stocks semi-finis
31/32 6032 variations stocks MP
1 930
750 Utilisation mat pour 750 Semi – finis 350 350
277 Utilisation mat pour 277 P finis
Ecritures issues FPR Entrées en stock matières
355-P finis 60350000- Variation de stock
535 Entrée en stock PF 535
375 sortie stock PF 375 MMAV
Ecritures à saisir manuellement (journal d’achat)
Ecritures déversées par l’interface (journal ODT)
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
I.4. Les procédures de gestion de paie
La paie est calculée par la Direction des ressources humaines mais les
écritures comptables sont passées auprès de la comptabilité.
En générale, il s’agit de la * réduction sur la salaire de base des :
- Cnaps (13%)
- Ostie (5%)
- Impôt général sur les revenus
- Acompte de l’avance sur salaire
- des retenues diverses et cession de solde
* de l’ajout des :
- Gratification
- Indemnités
- Congé payé
- Heures supplémentaires
- Primes
I.5. Les procédures de gestion de la trésorerie
I.5.1. Phases de la procédure :
La mise en place de la procédure de la trésorerie est de s’assurer
une gestion efficace respectant les phases quotidiennes, mensuelles et annuelles.
- Phases quotidiennes : l’établissement de la situation de trésorerie, mise à jour de la
situation bancaire, l’établissement de la situation d’endettement du groupe et d’entretenir
les relations avec les banques.
- Phases mensuelles : l’établissement du plan glissant et l’établissement des reporting
(flash trésorerie et BFR)
- Phases annuelles : l’établissement du budget de trésorerie et le renouvellement des
lignes de crédit.
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
I.5.2. Les étapes de la procédure
� Vérification des conditions bancaires :
Une vérification des conditions appliquées par la banque doit être faite à
partir des extraits de compte ou des avis reçus.
Le tableau suivant montre la nature des vérifications selon le type de documents reçus de
la banque.
TABLEAU 9 : Nature de vérification SUPPORTS BANCAIRES NATURE DES CONTRÔLES Avis de crédit ou de débit - Taux de change
- Commission de change et de transfert - Frais bancaires divers
Extrait de compte - Date de valeurs - Frais fixes divers - Rapprochement bancaire - Commissions de mouvements
Echelle d’intérêts et tickets d’agios - Taux d’intérêts - Commission de plus fort découvert - Commission de mouvement - Frais de gestion
Le compte des conditions bancaires doit porter sur chacun des principaux éléments
suivants :
- La date de valeur : date à laquelle une somme est effectivement débitée ou
créditée sur un compte. Elle sert de référence pour le calcul des intérêts éventuellement
produits. C’est la date à laquelle les agios commencent à courir. La date de valeur peut
être vérifiée directement sur l’extrait de compte.
- Commissions bancaires : ce sont les frais financiers de la banque comme :
commission sur opérations (regroupe les opérations de décaissements « opération de
débit », d’encaissement « opération de crédit »), commissions de compte (où l’on trouve
la commission de mouvement, la commission de plus fort découvert ou CPFD).
- 60 –
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
- Commission de mouvement : s’applique sur les mouvements débiteurs à partir
de l’échelle d’intérêts* à l’exception des mouvements suivants généralement exonérés :
virement de compte à compte reçu ou émis, remboursements d’emprunts, agios,
commissions et autres frais bancaires,…
* L ’échelle d’intérêts : elle est établie en général à la fin de chaque trimestre
civil : les écritures sont classées par date de valeur. Elle justifie les agios trimestriels et
reflète la gestion de trésorerie. Elle aboutit à la détermination de trois types essentiels de
prélèvements : les intérêts débiteurs, la CPFD, la commission de compte.
- La commission du plus fort découvert : correspond au total des plus forts
mouvements débiteurs durant les trois mois.
� Analyse de la situation d’endettement de l’entreprise :
L ’objectif de la trésorerie c’est de faire ressortir l’endettement 0, c’est l’idéal.
� Entretenir les relations avec les banques :
La trésorerie est en relation étroite avec la banque par le biais des
interlocuteurs (gestionnaires de compte). Il y a aussi les réclamations, les négociations
diverses comme pour le dépassement de découvert, les interventions pour le
renouvellement des lignes de crédit.
� Etablissement du plan glissant de trésorerie (voir annexe 3)
La prévision de trésorerie est essentielle car elle permet une prise de
décision rapide et éclairée en matière de choix de financement d’une part et le vérifier la
liquidité de l’entreprise d’autre part.
Le plan glissant de trésorerie de la PROMODIM est construit sur une base de quatre
semaines mais généralement cela peut être construit sur une durée allant de une semaine à
six semaines en fonction de la visibilité que l’entreprise veut avoir sur son activité.
Grâce au plan glissant, l’entreprise peut négocier un renouvellement de ligne de crédit en
cas de déficit et aussi d’éviter les mauvaises surprises car toutes opérations étant déjà
prévues à l’avance.
- 61 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
• Construction du plan glissant :
- les prévisions sont à répartir par jour,
- les données sont collectées à partir du budget mensualisé et sont de natures
différentes. Il peut s’agir de : ventes obtenues auprès des commerciaux, les décaissements
provenant du service approvisionnement, les petits décaissements émanant des
contrôleurs de gestion, les règlements fournisseurs locaux et étrangers, les taxes, le
règlement de la TVA, de la Cnaps et cotisations sociales, la paie, les investissements,…
SECTION II : LES OUTILS DE REALISATION DU
TRAITEMENT
II.1. Caractéristiques des outils comptables :
II.1.1. Définition :
I l s’agit notamment « des nouvelles technologies de l’information
et de la communication, qui ont d’abord été mises au service de l’automatisation des
processus de production (année 1970) avant de transformer considérablement l’ensemble
des organisations et des pratiques professionnelles »18. Ce sont des logiciels misent en
service pour aider à la réalisation des traitements comptables. Pour cela, ses outils
doivent être efficients.
II.1.2. Caractère d’un outil efficient 19
Pour qu’un outil comptable soit efficient, il lui faut :
- assurer le rôle de l’information comptable
- garantir que les documents normalisés qui sont produites traduisent
une image aussi fidèle que possible des réalités économique et
financière des entreprises.
____________________ 18 VALLERY (G), « Quels sont les effets des NTIC sur le travail et l’organisation », In C Lévy- Lebroyer
2006, p117 19 Mme Ranorovololona (2004), cours de comptabilité 1ère année
- 62 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
II.2. Les outils utilisés pour le traitement dans le siège de la
comptabilité de la PROMODIM
La comptabilité aujourd’hui nécessite l’utilisation des outils informatisés
pour le traitement comptable mais plus comme avant (écriture dans un livre). Le fait est
que ces outils sont nombreux et de plus en plus perfectionnés. C’est à l’entreprise de
choisir lequel utiliser.
Pour la PROMODIM, il diffère selon les départements mais en ce qui concerne la
comptabilité, elle utilise :
II.2.1. GESCOM 20
Ce logiciel, Gestion Commerciale, assure la gestion complète de la
chaîne commerciale (Devis- Facturation- Règlement) avec une prise en main rapide et
une saisie simplifiée pour la facturation.
� Capacité :
GESCOM est capable de gérer :
- jusqu’à 10 000 produits avec code article, désignation, unité, prix unitaire, taux de
remise et de TVA ;
- gestion de 10 taux de TVA ;
- gestion de 10 000 clients ;
- gestion de 30 taux de remises ;
- gestion de 10 références bancaires ;
- gestion de 30 modes de règlements
- gestion de 50 types d’échéance.
� Gestion simple des saisies :
- Imputation manuelle ou automatique du numéro du document ;
- Gestion de la TVA jusqu’à 4 taux différents pour un même document ;
- Choix des articles par un simple copier/coller ;
- Nombre de lignes/ article par document : illimitées ;
__________________ 20 www.GESCOM.fr - 63 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
- Possibilité de changer tout ou partie d’une ligne article (unité, le prix unitaire hors
taxe, la quantité) ;
- Possibilité de saisir un article non présent dans la liste des produits, en cours de
document ;
- Gestion des taux de remises par ligne article ou pour l’ensemble du document ;
- Gestion des frais de port soumis ou non ;
- Gestion des acomptes ;
- Calcul automatique de la date d’échéance ;
- Visualisation du document avant impression ;
- Edition et paramétrage des conditions générales de ventes ;
- Modèle de document facilement paramétrable ;
- Facilité de recherche des articles par code, par mot clef, par famille ;
- Bordereaux de chiffrage ;
- Liste des bons de livraison non facturés ;
- Préparation de commande client et regroupement par type de client ;
- Possibilité d’effectuer une facturation groupée ;
- Renseignement nécessaire à une liaison comptable ;
- Récapitulatif du chiffre d’affaire par client.
� Suivi des règlements clients :
- Option sur les débits ou les encaissements ;
- Gestion de règlement partiel ou total par facture ou avoir ;
- Edition des remises en banque (chèques, traites….) ;
- Lettrage des comptes ;
- Exportation de la base de données « documents » pour des tiers.
� Fiche article complète :
- Gestion de famille d’article ;
- Désignation de l’article sur plusieurs lignes possible (2 par défaut extensible à
plusieurs dizaines) ;
- Code article interne et fournisseur ;
- Imputation vente et achat ;
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
- Gestion du type d’article et prix de base utilisé pour le calcul du prix de vente en
valeur nette ou par un coefficient sur le prix d’achat de base
- Stock minimum, maximum, physique et virtuel (réservation) de l’article ;
- Conditionnement (poids, unité, quantité unitaire) ;
- Date de création de l’article, possibilité de suspendre les articles obsolète afin
d’épurer le fichier article, les articles suspendus disparaissent du fichier articles mais
restent accessibles (ex : consultation, vente).
� Consultation et éditions facilitées
� Gestion par articles ou par client en marge ou en chiffre d’affaire
� Traitement commercial
Pour le traitement commercial, la comptabilité du siège utilise ce logiciel
(GESCOM). En effet, toutes ses agences possèdent le logiciel. La création des fichiers
clients se fait au niveau de chaque agence mais c’est la récapitulation des ventes,
règlements, achats et mouvements de stocks seulement qui est envoyée par mail
journalièrement au siège. Ce procédé est mis en place pour faciliter la récapitulation des
ventes et recettes journalières. Les fichiers envoyés par les agences sont ensuite introduits
dans le GESCOM pour une intégration.
Ce sont les informations envoyées par les agences qui seront par la suite vérifiées par la
comptabilité (mouvement des stocks, note de crédit, remboursement des frais de
transport, taxes, les péréquations*,…) pour une vérification de la cohérence entre les
écritures des agences et celles du siège.
� Circuit des informations
Les informations prodiguées par les agences sont utilisées par les trois
départements différents à savoir : commercial, trésorerie, vente.
* avantages accordés par la PROMODIM pour ces clients en vue d’une grosse
commande.
- 65 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
Figure 12 : Circuit de l’utilisation des informations
II.2.2. MFG/PRO21 :
MFG/PRO est développé sur la base de la plate- forme version 10,
proposée par Progress Software. Cette plate forme peut supporter la base de données de
Progress Software mais également celle d’Oracle. Par ailleurs, elle intègre les standards
XML* et WEB* services et permet de développer des applications qui peuvent être
déployées sur Windows*, Unix ou Linux*.
L’interface utilisateur permet un accès aux menus via graphique qui présente le processus
global de travail en vigueur dans l’application.
____________________ 21 http://www.webmaster-hub.com
* XML : eXtensible Markup Languange, langage de description de document
* WEB : « toile », réseau internet permettant d’accéder à l’ensemble des sites de la planète * UNIX Système d’exploitation public comme Windows
* LINUX
- 66 -
TRESORERIE COMMERCIAL
VENTE
- recettes - règlements
- stocks
La totalité des états des agences
Informations des agences (règlements, ventes,…)
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
D’un point de vue technique, MFG/PRO repose sur une plate forme de développement
reconnue pour ses qualités et ses capacités d’évolution et il s’occupe du cadrage des
stocks initiaux, entrée papier courtage imprimerie, sorties, éclatement des coûts de vente.
D’un point de vue fonctionnel, le logiciel comprend des fonctions avancées ou
spécialisées qui sont particulièrement intéressantes dans un contexte industriel exigeant.
Traitement de stocks SACIMEM :
SACIMEM est une entreprise industrielle de grande envergure à
Madagascar en matière de production de cigarettes. Ses flux de matières et de stocks sont
donc très volumineux d’où le choix de ce logiciel (MFG/PRO) qui se spécialise sur la
question. Ce logiciel n’a été mise en place que depuis peu de temps et n’a été utilisé que
le mois d’avril 2008(avant c’était le logiciel MICROMAX). Mais le temps change et la
performance des outils aussi, ce qui à conduit le siège à opter pour un logiciel plus
adéquat.
Le traitement du MFG/PRO est basé à Antsirabe, mais ce sont les fichiers à
intégrer seulement que la SACIMEM envoie vers le siège pour une récapitulation de la
situation de stocks.
II.2.3. SAGE22 :
C’est un logiciel financier qui est implanté au cœur de l’entreprise.
Il est capable d’aider à la vision précise de la situation de l’entreprise et de son activité
aidant ainsi à prendre les bonnes orientations stratégiques. Mais c’est aussi un logiciel
très coûteux. Ce logiciel est composé de : - SAGE banque paiement
- SAGE immobilisation
- SAGE 500
Il permet de générer automatiquement sur les écritures à partir de ces composants :
Banque, Immobilisations, Gescom, Paie
Dans une même rubrique pourtant, SAGE comporte des différentes sortes comme :
� SAGE Banque paiement :
SAGE banque paiement est un module souple et complet de gestion, de
sécurisation et de télétransmission des moyens de paiement et des relevés bancaires.
____________________ 22 http://www.SAGE.fr - 67 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
• Capacités :
Ce logiciel permet une :
- Réduction des coûts opérationnels,
- Meilleure réactivité,
- Amélioration de la productivité,
- Réduction des délais de remise en banque,
- Sécurisation des échanges.
Les transferts de donnée s’effectuent en temps réel aussi bien en émission
qu’en réception avec les ensembles des banques (banques de la PROMODIM).
SAGE banque paiement fonctionne aussi bien en structure décentralisée
que centralisée. Dans le dernier cas, banque paiement s’appuie sur les modules Central
Com et Central Flux qui pilotent les communications bancaires de façon centralisée.
Traitement de la Trésorerie
La trésorerie de la PROMODIM utilise le logiciel Banque paiement pour
les saisies de trésorerie. Ce logiciel facilite longuement la vision de la situation de
l’entreprise par la collecte des informations envoyées par la banque. Sage banque
paiement permet la connexion en permanence entre l’entreprise et ses banques. En effet,
les banques envoient des mails journaliers concernant les relevés de compte du siège.
Figure 13 : Situation de la Trésorerie
- 68 –
Relevé par mail envoyé par la banque
Logiciel SAGE banque paiement 500
Logiciel SAGE trésorerie 500
Situation de
trésorerie
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
� SAGE Gestion des biens ou immobilisations :
C’est un logiciel de gestion des immobilisations, mis en conformité légale
en permanence, de dimension internationale, pour piloter le processus de gestion des
actifs des moyennes et des grandes entreprises, optimiser le délai de leurs arrêtés
comptables et les accompagner dans leur déploiement à l’étranger. Sa disponibilité dans
les architectures informatiques actuelles permet un déploiement rapide et appropriation
aisée. Ce logiciel gère les modes d’amortissement européens et américains, une solution
adoptée par des dizaines de pays.
Traitement des immobilisations
Les investissements sont traités par le logiciel SAGE immobilisation.
SAGE effectue la fiche des biens du groupe (affectation, centre analytique, affectation
géographique,…).
Il traite aussi les écritures d’amortissement mensuels, édite les écritures d’entrées
d’immobilisation (amortissement sur 5 ans linéairement), des biens obsolètes, procède à
l’état d’inventaires, effectue toutes les saisies d’immobilisation et éditions des tableaux
justificatifs mensuel des comptes de la classe 2 (acquisition, cession, amortissements
mensuels et cumulés).
� SAGE comptable 500 :
Le système de gestion est au cœur de l’entreprise : il doit donner au jour
le jour la vision la plus précise de sa santé et son activité pour aider à prendre les mesures
correctives. De plus il offre un véritable tableau de bord.
Il est donc vital pour l’entreprise d’opter pour ce logiciel. Il est la solution fiable et
complète capable de couvrir l’ensemble des problématiques financières de l’entreprise
avec toute la simplicité et la flexibilité et la flexibilité dont elle a besoin.
- 69 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
• Capacités :
I l tourne autour de trois domaines fonctionnels complémentaires :
- La gestion des investissements qui regroupe des fonctions qui assurent la gestion du
patrimoine existant et des prévisions d’investissement, éléments clés, pour une gestion
globale des actifs de l’entreprise.
- La maîtrise des dépenses qui permet le suivi de la chaîne des dépenses, de la demande
d’achat jusqu’au règlement en intégrant toutes les étapes d’élaboration, de suivi et de
contrôle budgétaire.
- SAGE intègre les comptabilités générales, budgétaires, d’engagement, auxiliaires et
propose toutes les étapes d’élaboration, de suivi et de contrôle budgétaire.
Avec ce logiciel, la gestion financière devient facile et aisée.
SECTION III : IMPORTANCE DE L’UTILISATION DES
SUPPORTS DANS LE TRAITEMENT
COMPTABLE DU SIEGE
III.1. Enchaînement des traitements
Sur le plateau de la finance du siège, toutes les informations sont inters
dépendants.
Exemple : dans un document envoyé par les agences, il y a des données que la
comptabilité a besoin, que la trésorerie a besoin, que le contrôleur de gestion a aussi
besoin…
Sans les informations prodiguées, ces saisies ne sont pas fiables. Pourtant, aucune
information n’est saisissable sans l’utilisation des outils performants pour enregistrer les
opérations du groupe.
Ceci étant, l’enchaînement des informations pour converger vers le siège y est beaucoup
pour quelque chose. La SACIMEM envoie, selon le service concerné, ses flux
d’informations ainsi que la PROMODIM pour une comptabilisation. Toute fois, il ne faut
pas minimiser le rôle des personnes qui y sont attachées.
- 70 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
Comme ont indiqué CROZIER et FIEDBERG (1977), « à la base de l’analyse
stratégique, l’idée selon laquelle, une organisation n’est pas un simple instrument
rationnellement mis en place pour atteindre un objectif. Elle constitue un construit social
permettant le développement de l’action collective »23.Ceci veut dire que ce sont les
actions de chaque membre de l’entreprise qui ont fait en sorte que les informations
deviennent un des moyens pour atteindre les objectifs fixés.
II.2. Intégration vers un logiciel de base : SAGE comptable 500
Chacune des saisies comptables, comme expliqué ci-dessus, est géré par des
logiciels différents. Ces informations seront par la suite intégrées au logiciel pilote
(SAGE COMPTABLE 500) pour faire ressortir les états financiers attendus.
L’intégration des données dans SAGE n’est pas toujours automatique.
Figure 14 : Intégration vers un logiciel de base
_____________________ 23 CROZIER (M) et FIEDBERG (E), « L’acteur et le système », édition Paris 1977, p 49
- 71 -
Stocks
Immobilisation
Trésorerie
SAGE COMPTABLE
500
Vente et Achat
MFG/PRO
GESCOM
SAGE Banque paiement
SAGE Immobilisation
: Intégration
Intégration automatique
Intégration automatique
Intégration automatique
Via Internet
Paie
Intégration automatique
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
Pour les logiciels : SAGE banque paiement, SAGE immobilisation, ils s’intègrent
facilement au SAGE comptable 500 et ils n’ont pas besoin de passer par interface. Par
contre pour GESCOM, l’intégration nécessite une interface.
SAGE comptable traite tous les flux comptables de l’entreprise ce qui fait de lui le
logiciel de base.
En matière de stocks, SAGE gère deux principaux comptes :
31→ 311 : fournitures pour fabrication des couvertures, ébauches MSM
312 : tabacs additifs
313 : fournitures SACIMEM
3131 : fournitures façonnées par l’imprimerie
314 : matières premières filtres
35→ 351 : produits intérimaires (mélanges et filtres fabriqués)
En matière de cours de route :
3801 : Cours de route tabacs et additifs
3804 : Cours de route fournitures SACIMEM
38041 : Cours de route fournitures façonnées MSM
En contre partie des mouvements de stock, les comptes de variation suivants :
603100 : consommation de tabacs et additifs
603108 : Variation de stocks de matières premières et fournitures
en contre partie du cours de route
603200 : Variation de stocks de matières premières et fournitures
603500 : Variation des stocks de produits finis (entrées)
603520 : Variation des stocks de produits semi-finis
603530 : Déstockage de produits finis (entrées)
Elle met à jour les stocks de SAGE grâce aux données du FPR (Fiche de Prix de Revient)
dans MFG/PRO.
En ce qui concerne la GESCOM, elle nécessite l’intermédiaire de l’interface pour
intégrer les données dans SAGE comptable 500.
Pour cela, il faut :- Importer dans le fichier PROMODIM tous les mouvements des
agences ;
- Valoriser les factures puis exporter les fichiers
dans GESCOM ;
- 72 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
- Intégration quand tous les ventes importés = ventes dans le journal
de ventes manuels ;
- utilisation de l’interface SAGE SAARI pour l’intégration
puisque les logiciels ne sont pas compatibles au SAGE.
Pour MFG/PRO, il n’a pas besoin de passer par interface. Il est intégré
automatiquement dans sage comptable. Cet outil est tenu à Antsirabe par SACIMEM
donc les écritures d’intégration sont transmises par courrier électronique.
Après être entrés en détail dans le processus de traitement de l’information
convergeant dans la comptabilité de la PROMODIM. Nous allons, par la suite, essayer
d’émettre un diagnostic général des acquis de cette deuxième partie.
- 73 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
CHAPITRE –III
DIAGNOSTIC GENERAL
SECTION I : FORCES ET FAIBLESSES
I.1. Forces
I.1.1. Au niveau de la circulation des informations
La centralisation de la comptabilité du groupe aide à renforcer le
niveau de contrôle et ainsi avoir une nette vision en temps réel de la situation financière
de l’entreprise et des membres du groupe (SACIMEM et des Agences et représentants
repartis dans l’île). Ce qui diminue considérablement les pertes de temps et aide par la
suite à atteindre les missions principales et les objectifs de la comptabilité du siège.
I.1.2. Au niveau de la procédure
La mise en place de la procédure soutient l’entreprise et ses acteurs
pour le respect des démarches à suivre et la conception des tâches à accomplir.
Elle indique aussi un moyen d’assurance de la planification des activités et une assurance
de prévoir toutes éventualités de quelconque erreur.
C’est aussi un moyen de s’assurer de la « compétence » des acteurs sur le respect de la
procédure24.
I.1.3. Au niveau des logiciels de traitements
Ce sont des logiciels performants dans leurs domaines respectifs que
l’entreprise a choisis. De dimension internationale, ils facilitent le pilotage de
l’entreprise, des processus de traitements, aisance dans la comptabilisation, rapidité
d’intégration, …
____________________ 24 LEBROYER (L), « La motivation au travail », 3ème édition 2006, édition paris, p87
- 74 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
Pour GESCOM, le logiciel accède à une facilité de gestion des clients et ventes et
aussi règlements de la PROMODIM.
Pour MFG/PRO :
- Permettent de prendre en charge les modes de gestion industrielle de la
SACIMEM qui correspond parfaitement à l’évolution pratiques observée ces dernières
années ;
- De guider le lancement de la facturation en séquences des tabacs passant
par les plus petits détails (flux liés aux stocks et approvisionnements) ;
- Faible coût total de possession.
Pour SAGE, le logiciel de base, il accède :
- au traitement de tous les flux financiers dans l’entreprise passant
par les écritures comptables jusqu’au flux de trésorerie ;
- à la facilité de fixation des principales missions de la comptabilité
(rapidité et souplesse) ;
- à l’aisance aux nombreuses sections qu’il offre : banque
- au paiement, SAGE gestion de biens ;
- à la facilité de contrôle de chaque centre analytique.
I.1.4. Au niveau de l’influence des outils dans la réalisation
Ils aident à la réalisation des objectifs et missions principales de la
comptabilité ; c’est le pourquoi de son utilisation et de sa sélection parmi tant d’autre
logiciel sur le marché. Les principaux soucis de la comptabilité sont surtout le respect du
temps accordé pour réaliser les écritures comptables et les analyses sur la situation des
états financières.
I.2. Faiblesses
I.2.1. Au niveau de la circulation des informations
Une lenteur au niveau de la circulation des informations provenant
des agences et de SACIMEM est constatée de temps en temps. Elle freine
considérablement les saisies et réduit le temps nécessaire pour une vérification pertinente.
- 75 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
I.2.2. Au niveau des procédures
Les procédures ne sont pas renouvelées (dossier de la dernière
procédure 2003), ce qui pourrait conduire à une omission de certains détails essentiels des
étapes de chaque démarche comptable.
I.2.3. Au niveau des outils de traitement
� MFG/PRO
- Le logiciel n’est pas encore maîtrisé ni par PROMODIM ni totalement par
SACIMEM puisqu’il n’a été utilisé que depuis le mois d’Avril 2008. Alors qu’un logiciel
s’apprend avec beaucoup de patience et se maîtrise petit à petit.
Le logiciel procède à un total éclatement des matières, ce qui entrave à l’intégration dans
SAGE. Il y a un problème de paramétrage.
Exemples : * Les additifs → devenus fourniture dans MFG/PRO
* Les filtres → devenus produit semi- fini
*PROMODIM par matières devient production au lieu de
contribution (centre analytique)
- Une obligation de vérification une à une des écritures de la PROMODIM
- Augmentation considérable des données donc plus d’erreurs à vérifier
� GESCOM
- Le logiciel de GESCOM utilisé par le groupe ne comporte que 10 caractères.
- La moindre erreur de saisie entraînera une incohérence au niveau de l’intégration vers
SAGE et nécessitera une obligation de voir une à une les informations codées du logiciel.
- Elle nécessite l’intervention d’une interface pour déverser les écritures vers SAGE.
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
SECTION II : OPPORTUNITES ET MENACES
II.1. Les opportunités
II.1.1. Au niveau de la PROMODIM
La centralisation des informations allége la société en ce qui
concerne la prise de décision à temps réel et une vision complète de la situation
financière. Elle permet aux responsables d’avoir une prise de mesures correctives. En
plus, une centralisation des informations accède à une facilitation de communication des
membres du groupe.
La centralisation n’est pas réalisable sans les outils performants qui aident l’entreprise à
atteindre ses objectifs. Les outils aident à fournir des informations fiables et concourent
au respect du délai que l’entreprise se doit de respecter.
L’entreprise bénéficiera d’une bonne organisation grâce à la mise en place des procédures
appliquées selon les travails de chaque département. Avec une bonne gestion, le groupe
IMPERIAL TOBACCO pourra aisément faire face à la mondialisation.
II.1.2. Au niveau de la comptabilité du siège
La fixation des missions principales et des objectifs au niveau de la
comptabilité permet de voir la priorité et la finalité du traitement.
Gratification d’un traitement comptable plus rapide et avancé par l’aide des logiciels
comptables en service.
Les procédures quand à eux renforcent les tâches de chaque responsable et une
conception des démarches à suivre selon les cas comptables. La mise en place des
procédures diminue le risque d’erreur et facilite le contrôle.
La convergence des informations vers le siège permet une fiabilité des informations
financières produites par la comptabilité donc approchant de près les objectifs qu’elle a
fixée. Plus de précision dans la comptabilisation avec l’aide de transmission des factures
au siège.
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
II.2. Les menaces
II.2.1. Au niveau de la PROMODIM
Les informations ne sont pas traitées à temps à cause du fait
qu’elles arrivent la plus part du temps en retard au siège et en grande masse (importante
volume de facture, de vente, de règlement,…)
- Les outils coûtent très chers et représentent un grand investissement. Un manque
d’information entraînera automatiquement une interprétation fausse du résultat.
- La centralisation des informations provoque une trop grande masse de
centralisation des décisions et une augmentation de décisions stratégiques.
- Les procédures ont été établies il y quatre ans, ce qui pourrait entraîné une
omission de certains détails importants pour la société.
II.2.2. Au niveau de la comptabilité du siège
Le souci du respect du temps, (obligation de terminer les écritures
comptables dans le temps à l’aide d’une date de Flash), oblige le personnel de la
comptabilité à se surmonter. En effet, les factures n’arrivent en masse qu’approchant la
date du flash (au niveau règlement et vente, avis de crédit et de débit de la banque, FPR).
Une augmentation des charges de travail par le fait que les factures soient nombreuses.
Les outils présentant des faiblesses représentent une perte de temps considérable à
chercher et analyser le problème.
Les informations ne sont pas fiables et nécessitent des travaux supplémentaires de
rapprochement entre la PROMODIM et ses agences ainsi que SACIMEM.
II.3. Les impacts
II.3.1. Au niveau de la PROMODIM
Un risque de pénalisation au niveau de la fiscalité pour cause de
retard de paiement si les traitements comptables ne sont pas prêts à temps. Les taxes sont
un très grand enjeu de la comptabilité en effet : TVA et DA.
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
Un mécontentement des actionnaires sur le mauvais résultat de la société si certaines
informations sont omises ou mal traitées comme faisant apparaître un grand écart sur
valorisation. Une perte sur investissement énorme si les outils comptables ne produisent
pas les résultats attendus depuis leur acquisition.
Une procédure d’installation infructueuse si la centralisation comptable n’est pas encore
maîtrisable depuis sa mise en place en 2003.
II.3.2. Au niveau de la comptabilité du siège
Obligation de terminer à temps les écritures quelque soit l’heure
(heure supplémentaire) avant la fin du flash.
Baisse de productivité du personnel devant une augmentation du travail à effectuer et
entraîne beaucoup plus de risque d’oubli et une automatisation des saisies.
Diminution de la vérification des écritures par manque de temps. Les informations se
communiquent mal, entraînant une plus grande erreur de saisie, faussant par la suite le
résultat de l’exercice comptable.
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
PARTIE -III
RECOMMANDATIONS ET PROPOSITIONS
D’ACTIONS
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
CHAPITRE –I
OPTIMISATION DES FLUX D’INFORMATIONS
Le plus grand problème dans la comptabilité de la PROMODIM réside dans le
traitement des informations. Nous allons leur proposer d’optimiser le traitement de ces
informations qui sont la base de la comptabilité de la PROMODIM.
SECTION I : AMELIORATIONS DES INFORMATIONS
CONVERGEANT VERS LE SIEGE DE LA
COMPTABILITE
I.1. Information des agences vers le siège
Les agences représentent la base de la PROMODIM puisqu’elles effectuent
des mouvements fondamentaux (transferts d’informations). Les pièces comptables
devraient être prioritaires et envoyées le plus tôt possible pour une vérification.
La performance des agences varie d’un endroit à l’autre ce qui provoque une lacune entre
chaque agence alors que les pièces comptables sont enregistrées par semaine.
Le plus adéquat serait de mettre en place des procédures pour l’envoi des factures : délai
minimal pour éviter de submerger le siège.
Comme résultat attendu :
- une rapidité au niveau de traitement,
- une visualisation de toutes les factures,
- diminution des risques d’omission au niveau des saisies du siège,
I.2. Informations de SACIMEM vers PROMODIM
Il en va de même pour les informations de SACIMEM qui devrait faire une
priorité les pièces comptables et avertir le siège au moindre mouvement sur place.
SACIMEM en effet possède le plus grand nombre de fournisseur du groupe que ce soit
étranger ou locaux et les charges de douanes sont considérables. Il faut par conséquent
établir des procédures reliant la PROMODIM et la SACIMEM et mettre des conditions
- 80 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
rapides d’envoi des factures, mode de calcul des estimations pour que l’écart entre les
deux entreprises soit le plus bas que possible, optimiser le courrier électronique reliant les
deux sociétés pour envoyer les renseignements sur les entrées et sorties de marchandises
de la SACIMEM.
Comme résultat attendu :
- une présentation exacte de la situation de SACIMEM,
- une rapidité au niveau de paiement des fournisseurs,
- une réduction de risque d’erreur,
- saisie exacte des montants des factures entraînant une baisse d’estimation.
SECTION II : RENOUVELLEMENT DE LA PROCEDURE
COMPTABLE
II.1. Renouvellement dans le fond
La procédure a besoin d’être renouvelée puisque la dernière date de
publication a été en 2003.
Mise en place de la procédure de la MFG/PRO, logiciel nouvellement
implanté à la SACIMEM, pour que la PROMODIM puisse comprendre les résultats
affichés dans le fichier à intégrer.
Un renforcement des procédures de vente pour éviter les confusions comme le paiement
des clients vers son compte des versements qui devrait être sur le compte en banque de la
PROMODIM.
Comme résultat attendu :
- baisse d’erreur au niveau de l’inventaire (immobilisation),
- visualisation des tâches de chaque acteur de la comptabilité,
- pilotage des priorités au niveau de la comptabilité,
- régularisation des anomalies survenues entre temps.
- 81 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
II.2. Renouvellement dans la forme
Les procédures ont besoin d’une mise à jour pour inciter les agents de la
comptabilité à s’intéresser à la tâche principale qu’ils effectuent même s’ils sont déjà
spécialisés dans chacun de leur domaine. Une procédure attractive attire l’attention du
personnel et les incite à prendre beaucoup plus d’attention.
Comme résultat attendu :
- attractivité de la procédure entraînant l’intérêt du personnel à voir les petits détails.
SECTION III : REVISER LA STRUCTURE INSTAUREE
III.1. La situation de changement
Si la centralisation de la comptabilité du siège a été mise en place, c’est
pour une amélioration surtout au niveau du contrôle. Le changement est toujours difficile
à maîtriser mais doit être affermi. Comme tout changement, les inconvénients de la
centralisation sont nombreux comme ci- dessus, mais il faut impérativement inciter et
motiver le personnel à s’accommoder. Aider le personnel à se sentir concerné dans le
processus de réalisation. La centralisation entraîne une augmentation des charges pour le
personnel, mais il faut remplir la lacune par autre chose : organisation de jeux, de
distraction,….
Comme résultat attendu :
- renforcement de la motivation du personnel.
III.2. Le niveau de contrôle
La PROMODIM est centralisateur des flux comptables et ça lui donne un
niveau très élevé de contrôle des agences et représentants ainsi que celle de la
SACIMEM. Comme définie Claude LOUCHE que, centraliser c’est comme une
« centralisation de l’autorité »25. Il faut donc par conséquent affermir le niveau de
____________________ 25 LOUCHE (C), « Introduction à la psychologie du travail et des organisations », Edition Armand Colin,
p38
- 82 –
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
contrôle au niveau de la collecte des informations intrants pour éviter toute omission qui
pourrait nuire à l’établissement des états financiers fiables.
Mise en place automatique de la vérification des factures de sorte à éviter une double
écriture ou une partie non comptabilisée.
Comme résultat attendu :
- baisse considérable des risques d’omission,
- renforcement du niveau de contrôle,
- présentation exacte du patrimoine de l’entreprise.
SECTION IV : RENFORCER LE NIVEAU DE CONTRÔLE
Le contrôle est important dans un groupe. Comme la ROMODIM
fait partie d’un groupe et qu’elle est le siège de la comptabilité, elle devrait prendre en
charge aussi la comptabilisation de la SITAM et SOCTAM. Cela augmenterai le niveau
de contrôle et aidant par la suite à avoir une visualisation des états et situation en temps
réel du groupe. La centralisation des comptes de SITAM et de SOCTAM aide à
commenter le résultat de la SACIMEM parce cette dernière est en relation permanente
avec les deux sociétés.
Par exemple la baisse de production de cigarette, l’augmentation du coût d’acquisition
des matières premières,…
Même si la PROMODIM présente des inconvénients au niveau du traitement de
ses flux d’informations, elle présente malgré tout des performances que nous allons voir
dans le chapitre suivant.
- 83 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
CHAPITRE –II
PERFORMANCE DE LA SOCIETE
La société possède de grande performance que nous voyons par la suite.
SECTION I : AU NIVEAU DU MARCHE
La société grâce à une bonne organisation (le respect de la
procédure) maintient à distance ses concurrents notamment grâce au contrôle des
démarches de paiement des clients de la PROMODIM. Les actions déjà mises en place
entraînent une spécialisation des tâches ce qui diminue les risques d’erreur et les fautes
professionnelles.
SECTION II : AU NIVEAU DE LA CENTRALISATION
La société peut avoir le total contrôle sur les activités des agences
et des représentants ainsi que celui de la SACIMEM. Elle peut aisément voir du siège les
lacunes qu’il faut remplir ou les mesures correctives au niveau de fausse manipulation
des outils ou une manque de communication notamment au niveau de transmission des
factures.
SECTION III : AU NIVEAU DE L’ATTEINTE DES
MISSIONS ET OBJECTIFS
La société peut carrément atteindre les objectifs à l’aide de la mise
en place de la procédure et de la structure pour essayer de faciliter le respect du délais et
la fiabilité des états financiers. Pour cette raison, la PROMODIM ne présente aucun
retard pour le moment au niveau du paiement des taxes et l’établissement du reporting
pour une évaluation complète de la situation financière de la société.
Une procédure de règlement au comptant des clients leur permet de normaliser le
paiement des fournisseurs.
Par la mise en place de ces procédures, la PROMODIM ne présente aucun problème de
trésorerie qui est un grand avantage de la société.
- 84 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
SECTION IV : AU NIVEAU DE LA PERFORMANCE DES
OUTILS ET DE SES TRAITEMENTS
Les logiciels de base de la PROMODIM, en particulier SAGE,
sont performants dans tous les domaines et couvrent ses besoins. Ils permettent d’offrir
des informations pertinentes au jour le jour sur le patrimoine de l’entreprise. Ils offrent
une solution complète, souple et fiable.
De plus leur utilisation est déjà totalement maîtrisée par tous les personnels facilitant, par
la suite, le traitement et l’intégration des écritures de base pour fournir les informations
nécessaires à la réalisation des états financiers.
La performance de la société PROMODIM est due par de nombreux facteurs
notamment par l’utilisation des outils comptables. Ces derniers présentent des faiblesses
et c’est leur optimisation que nous allons proposer par la suite.
- 85 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
CHAPITRE –III
OPTIMISATION DES OUTILS DE REALISATION
COMPTABLE
Les outils informatiques de réalisation comptable sont nécessaires dans le
traitement des informations au sein de la comptabilité du siège, leur optimisation est donc
primordiale pour la bonne maîtrise des informations.
SECTION I : FORMATION DU PERSONNEL
I.1. Maîtrise du logiciel
Pour pouvoir maîtriser les outils comptables comme le nouveau concept
MFG/PRO et GESCOM par exemple, il faut former les personnels des agences. Il faut
qu’ils maîtrisent le concept comme la GESCOM pour éviter que le siège ne perde de
temps pour trouver l’erreur. Une seule barre d’espace de travers ou un chiffre manquant
au niveau de la saisie des agences peut engendrer des erreurs d’intégration. Un des
moyens est que le responsable de saisie des ventes et achats de la PROMODIM fasse une
formation des responsables utilisant le logiciel.
Pour ce qui est de la MFG/PRO, ce sont les personnels des deux sociétés qui devront
apprendre le logiciel et apprendre à le maîtriser ensemble.
Comme résultat attendu :
- diminution des risques d’erreur entraînant un gain de temps lors de l’intégration,
- amélioration du niveau du personnel provoquant une cohérence des traitements,
- maîtrise petit à petit du logiciel utilisé,
- tissage de lien étroit entre les agences et la société.
I.2. FORMATION DES ACTEURS DE LA COMPTABILITE
La contrainte au niveau du temps ajoutant au volume de traitement comptable
dans le siège de la comptabilité entraînent, comme ce qui est dit précédemment, une
- 86 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
probabilité d’erreur. Le personnel, dans ce cas, a besoin d’une formation plus appuyée au
niveau du plan comptable 2005 et du code général des impôts.
Comme résultat attendu :
- une nette amélioration de base du personnel. Il pourra avoir une vision exacte des
traitements suivant la logique comptable tout en minimisant le risque d’erreur,
- une conception sur les échéances au niveau du délai limité par le code général des
impôts entraînant le respect du temps.
SECTION II : OPTIMISATION DES OUTILS DU SIEGE DE
LA COMPTABILITE
II.1. GESCOM
Ce logiciel est utile à la PROMODIM puisqu’il lui permet de gérer
parfaitement sa clientèle. Mais il se limite à dix (10) caractères seulement pour cela, une
augmentation à vingt (20) caractères serait la meilleure solution. L’augmentation permet
un accroissement des espaces caractère pour les clients. Elle permet de saisir plus sur le
renseignement des clients (grossistes).
Par exemple le nom du client est trop long et que la saisie totale n’est pas possible.
Comme résultat attendu :
- stockage de plus d’informations sur les clients de la PROMODIM qui lui est
nécessaire.
II.2. MFG/PRO
Le temps change et la technologie évolue. MFG/PRO est un logiciel nouveau
mis en service par son créateur qu’en 2005. Pour ça, il y aura toujours des facettes non
exploitables.
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
Graphe 2 : Evaluation MFG/PRO sur le marché
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Gestion multi- entités
Gestion des relationspartenairesGestion des fluxlogistiquesRichesse des donnéesde baseErgonomie etpersonnalisation
Le problème de la PROMODIM, qui est le paramétrage de plusieurs comptes
avant de pouvoir intégrer SAGE, devrait se résoudre avec le temps. Il est encore trop tôt
pour pronostiquer une faille du programme et remplacer l’outil. Par contre, la solution la
plus appropriée c’est la patience et l’acquisition petit à petit de la maîtrise du logiciel. Il
est improbable de le substituer car il représente beaucoup trop d’investissement et qu’il a
été mis en place par le siège TOBACCO GROUP.
Comme résultat attendu :
- maîtrise du logiciel,
- diminution des erreurs au niveau de l’intégration dans SAGE,
- optimisation des écritures grâce à l’éclatement des comptes dans MFG/PRO aidant
ainsi à voir toutes les matières utilisées par la SACIMEM et leurs coûts,
- facilite le niveau de contrôle du siège.
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₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
C O N C L U S I O N
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
CONCLUSION
Le stage effectué au sein de la PROMODIM nous a aidé à s’initier dans la
vie professionnelle d’entreprise. Dans le département comptabilité, nous avons pu
concrétiser les études entreprises au sein de l’Université. Nous avons vu de nombreux
aspects de la comptabilité, à savoir, les différents traitements au niveau des achats, paies,
ventes, stocks, immobilisations,…Nous avons eu la chance de nous familiariser avec les
méthodes de traitement comptable (au niveau des saisies, des logiciels…), le respect des
règles (méthode de traitement suivant des règles de la PCG, délais, la fiscalité,…). Nous
avons ainsi constaté les avantages et inconvénients d’être dans le milieu de la
comptabilité comme les contraintes du temps, le respect des règles, les déclarations
(taxes).
Voyant tout cela et l’ayant vécu aussi, nous aurons un bagage énorme qui
nous servira plus tard dans notre vie professionnelle puisque nous avons été bien formés
et bien initiés. Ça nous a fourni une grande première comme expérience, et nous servira
de référence plus tard. Nous avons remarqué aussi que le temps, les hommes ainsi que
l’argent ont de la valeur.
A l’aide de ce que nous avons constaté, la PROMODIM est un modèle
pour les entreprises. Sa position actuelle démontre la grande différence entre les
entreprises publiques et les entreprises privées du point de vue de la méthode de gestion.
L’Etat devrait la prendre comme exemple pour que le fossé séparant les deux secteurs ne
soit plus aussi flagrant et pour aboutir à une concurrence équilibrée. La question reste à
savoir si, en utilisant les mêmes méthodes, le secteur public pourra-t-il concurrencer le
secteur privé ? Nous croyons, pour terminer cette démonstration, que cette question ne
serait pas posé si, à partir de l’efficience des exemples de méthodes strictes et
concluantes de gestion des entreprises privées, et particulièrement celles de la
PROMODIM, l’Etat suit la même voie pour la gestion publique. De même les problèmes
de mauvaise gouvernance, de gestion inefficace ne se poseraient plus.
- 89 -
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
B I B L I O G R A P H I E
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
* BIBLIOGRAPHIES *
OUVRAGES 1. COCH (L) et FRENCH (J), « Comment surmonter la résistance au
changement », In H Mendras 1968, p387
2. CROZIER (M) et FIEDBERG (E) , « L’acteur et le système », Edition
Paris1977, p 4
3. DEFFAINS- CRAPSKY (C), « Comptabilité générale », Lexifac Gestion,
3ème édition 2002, p43
4. ESSERTINE (P), PROVILLARD (P) , « La comptabilité », e-Node et
Pearson Education 2004.
5. EGLEM (J-Y)/ MIKOL (A) , « Mécanisme financière de l’entreprise »,
(1988), p13
6. KOTLER (P) , « Marketing Management », édition Paris
7. LOUCHE (C) , « Introduction à la psychologie du travail et des
organisations », Edition Armand Colin, p38
8. LEBROYER (L) , « La motivation au travail », 3ème édition, édition Paris
2006, p87
9. VALLERY (G) , « Quels sont les effets des NTIC sur le travail et
l’organisation »,
In C Lévy- Lebroyer 2006, p11
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
REVUE
10- WEISS (D), « Les nouvelles frontières de l’entreprise », Revue français de gestion, octobre 1994, p 40.
SUPPORT DE COURS Mr Cousin Germain (2004), Cours Organisation 1ér Année
Mme Ranorovololona (2004), cours de comptabilité 1ère année
CYBEROGRAPHIE www.GESCOM.fr
www.SAGE.fr
www.webmaster-hub.com
www.wikipedia.com
Encyclopédie encarta 2007
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TABLE DES MATIERES
INTRODUCTION ------------------------------------------------------------------ 01
PARTIE -I : PRESENTATION DE LA RECHERCHE------ 03
CHAPITRE -I : L’ENTREPRISE D’ACCEUIL : PROMODIM -- 03
SECTION I : DEVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL-------------------------03
I.1- Historique, Identification, Localisation-------------------------------------03
I.1.1. Historiques--------------------------------------------------------------03
I.1.2. Identification----------------------------------------------------------- 06
I.1.3. Localisation------------------------------------------------------------- 06
I.2- Structure d’Organisation----------------------------------------------------- 07
I.3- Organisation Générale-------------------------------------------------------- 10
I.4- Organisation fonctionnelle--------------------------------------------------- 11
SECTION II : MISSIONS – BUTS - OBJECTIFS DE
LA SOCIETE PROMODIM---------------------------------------------16
II.1- Mission---------------------------------------------------------------- -------- 16
II.2-Buts----------------------------------------------------------------------------- 16
II.3-Objectifs----------------------------------------------------------------------- 17
SECTION III : PROCESSUS ET INTERACTIONS--------------------------------- 18
III.1. Ressources financières------------------------------------------------------ 18
III.2. Ressources matérielles--------------------------------------------- -------- 18
CHAPITRE II : COMPOSANTES DE L’ENVIRONNEMENT DE
LA PROMODIM ----------------------------------------------------- 20
SECTION I : SON ENVIRONNEMENT GENERAL------------------------------- 21
I.1. Facteurs Géographiques et Démographiques--------------------- -------- 21
I.1.1- Facteurs Géographiques-------------------------------------- --------21
I.1.2- Facteurs Démographiques---------------------------------- -------- 21
I.2. Facteurs Sociaux--------------------------------------------------------------- 21
I.3. Facteurs économiques---------------------------------------------------------21
I.4. Facteurs technologiques----------------------------------------------------- 21
I.5. Facteurs concurrentiels-------------------------------------------------------22
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
SECTION II : ENVIRONNEMENT DE PROXIMITE------------------------------- 23
II.1. Les clients------------------------------------------------------------- --------23
II.2. Les banques---------------------------------------------------------- -------- 24
II.3. Les fournisseurs--------------------------------------------------------------24
CHAPITRE III : THEORIES GENERALES SUR LE SYSTEME
D’INFORMATION------------------------------------------- 25
SECTION I : NATURE ET ROLE DE L’INFORMATION------------------------ 25
I.1. Définition d’un système d’information------------------------------------- 25
I.2. La nature de l’information collectée par une entreprise-------- 25
I.2.1. Les informations d’ordre comptable----------------------- --------25
I.2.2. Les informations d’ordre commercial------------------------------ 26
I.2.3. Les informations d’ordre technique------------------------- --------26
I.2.4. L’information d’ordre social-------------------------------- --------26
SECTION II : LE ROLE DE L’INFORMATION POUR L’ENTREPRISE----- 26
II.1. La prise de décision (en amont) -------------------------------------------- 27
II.2. Transmission de la prise de décision--------------------------------------- 27
II.3. Le suivi des conséquences de la prise de décision----------------------- 27
SECTION III : LE SYSTEME D’IFORMATION PROPREMENT DITE------- 27
3.1. La collecte de l’information----------------------------------------------- -28
3.2. La saisie de l’information---------------------------------------------------- 28
3.3. Le traitement de l’information ---------------------------------------------- 28
3.4. La diffusion de l’information------------------------------------------------ 28
PARTIE -II : ANALYSE DE LA SITUATION----------- ------ 30
CHAPITRE -1 : LES PRINCIPES COMPTABLES DE LA PROMODIM --------------------------------------------30 SECTION I : LE CADRE COMPTABLE--------------------------------------- --------30
I.1. Définitions de la comptabilité----------------------------------------------- 30
I.2. Les fonctions de la comptabilité -------------------------------------------- 30
I.3. La normalisation des lois comptables-------------------------------------- 31
I.3.1. Définition de la normalisation---------------------------------------- 31
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
I.3.2. Objectifs de la normalisation comptable pour l’entreprise------- 31
SECTION II : MISSIONS ET OBJECTIFS PRINCIPALES DU SIEGE
DE LA COMPTABILITE----------------------------------------------- 31
II.1. Missions principales de la direction comptable du siège--------------- 31
II.1.1. Fournir les informations financières dans les délais------------- 32
II.1.2. Fournir des informations financières fiables--------------------- 33
II.2. Objectifs de la comptabilité du siège-------------------------------------- 33
II.2.1. Le pilotage de l’entreprise------------------------------------------- 33
II.2.2. Etablissement d’états financiers annuels-------------------------- 47
II.2.3. Obligations fiscales--------------------------------------------------- 48
SECTION III : LES STRUCTURES RENCONTREES PAR LA PROMODIM-- 51
III.1. Structure décentralisée ---------------------------------------------------- 51
III.2. Structure centralisée------------------------------------------------------- 52
CHAPITRE –II : LE PROCESSUS DE TRAITEMENT DES FLUX
D’INFORMATIONS COMPTABLES DE LA PROMODIM ------ 53
SECTION I : LES PROCEDURES COMPTABLES DE LA SOCIETE---------- 53
I.1. Les procédures d’investissements/immobilisations----------------------- 53
I.1.1. Les objectifs de la procédure----------------------------------------- 53
I.1.2. Descriptif de la procédure-------------------------------------------- 53
I.2. Les procédures de vente ----------------------------------------------------- 55
I.2.1. Procédure de vente de la SACIMEM------------------------------- 55
I.2.2. Procédure de vente de la PROMODIM----------------------------- 55
I.3. Les procédures de gestion de stocks---------------------------------------- 57
I.4. Les procédures de gestion de paie------------------------------------------- 59
I.5. Les procédures de gestion de la trésorerie--------------------------------- 59
I.5.1. Phases de la procédure---------------------------------------------- 59
I.5.2. Les étapes de la procédure-------------------------------------------- 60
SECTION II : LES OUTILS DE REALISATION DU TRAITEMENT------------ 62
II.1. Caractéristiques des outils comptables------------------------------------ 62
II.1.1. Définition------------------------------------------------------------- 62
II.1.2. Caractère d’un outil efficient--------------------------------------- 62
II.2. Les outils utilisés pour le traitement dans le siége
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
de la comptabilité de la PROMODIM------------------------------------ 63
II.2.1. GESCOM------------------------------------------------------------- 63
II.2.2 MFGPRO------------------------------------------------------------- 66
II.2.3. SAGE----------------------------------------------------------------- 67
SECTION III : IMPORTANCE DE L’UTILISATION DES SUPPORTS DANS LE
TRAITEMENT COMPTABLE DU SIEGE---------------------------------------------- 70
III.1. Enchaînement des traitements--------------------------------------------- 70
III.2. Intégration vers un logiciel de base : Sage Compta 500--------------- 71
CHAPITRE III .DIAGNOSTIC GENERAL -------------------------------- 74
SECTION I : FORCES ET FAIBLESSES--------------------------------------------- 66
I.1. Forces-------------------------------------------------------------------------- 74
I.1.1. Au niveau de la circulation des informations---------------------- 74
I.1.2. Au niveau de la procédure------------------------------------------- 74
I.1.3. Au niveau des logiciels de traitement------------------------------ 74
I.1.4. Au niveau de l’influence des outils dans la réalisation----------- 75
I.2. Faiblesses---------------------------------------------------------------------- 75
I.2.1. Au niveau de la circulation des informations---------------------- 75
I.2.2. Au niveau des procédures-------------------------------------------- 76
I.2.3. Au niveau des outils de traitement---------------------------------- 76
SECTION II : Opportunités et menaces------------------------------------------------ 77
II.1. Les opportunités-------------------------------------------------------------- 77
II.1.1. Au niveau de la PROMODIM-------------------------------------- 77
II.1.2. Au niveau de la comptabilité siège-------------------------------- 77
II.2. Les menaces------------------------------------------------------------------- 78
II.2.1. Au niveau de la PROMODIM-------------------------------------- 78
II.2.2. Au niveau de la comptabilité du siège----------------------------- 78
II.3. Les impacts-------------------------------------------------------------------- 78
II.3.1. Au niveau de la PROMODIM-------------------------------------- 78
II.3.2. Au niveau de la comptabilité siège-------------------------------- 78
PARTIE -III : RECOMMANDATIONS
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
ET PROPOSITIONS D’ACTIONS--------- 80
CHAPITRE -I : OPTIMISATION DES FLUX
D’INFORMATIONS --------------------------------------------- 80
SECTION I : AMELIORATION DES INFORMATIONS CONVERGEANT
VERS LE SIEGE DE LA COMPTABILITE------------------------- 80
I.1. Information des agences vers le siège-------------------------------------- 80
I.2. Information de SACIMEM vers PROMODIM--------------------------- 80
SECTION II : RENOUVELLEMENT DE LA PROCEDURE
COMPTABLE----------------------------------------------------------- 81
II.1. Renouvellement dans le fond----------------------------------------------- 81
II.2. Renouvellement dans la forme---------------------------------------------- 81
SECTION III : REVISER LA STRUCTURE INSTAUREE------------------------ 82
III.1. La situation de changement------------------------------------------------ 82
III.2. Le niveau de contrôle------------------------------------------------------- 82
SECTION IV : RENFORCER LE NIVEAU DE CONTROLE ------------------- 83
CHAPITRE –II : PERFORMANCE DE LA SOCIETE ----------------- 84
SECTION I : AU NIVEAU DU MARCHE-------------------------------------------- 84
SECTION II : AU NIVEAU DE LA CENTRALISATION------------------------- 84
SECTION III : AU NIVEAU DE L’ATTEINTE
DES MISSIONS ET OBJECTIFS----------------------------------- 84
SECTION IV : AU NIVEAU DE LA PERFORMANCE DES OUTILS
ET DE SES TRAITEMENTS----------------------------------------- 85
CHAPITRE –III : OPTIMISATION DES OUTILS
DE REALISATION COMPTABLE ----------------- 86
SECTION I : FORMATION DU PERSONNEL-------------------------------------- 86
I.1. Maîtrise du logiciel------------------------------------------------------------ 86
I.2. Formation des acteurs de la comptabilité----------------------------------- 86
SECTION II : OPTIMISATION DES OUTILS DU SIEGE
DE LA COMPTABILITE---------------------------------------------- 87
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
II.1. GESCOM---------------------------------------------------------------------- 87
II.2. MFG/PRO--------------------------------------------------------------------- 87
CONCLUSION ------------------------------------------------------------------------ 89
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AN N E X E S
₪ TRAITEMENT DES FLUX D’INFORMATIONS DANS UN SYSTEME COMPTABLE ₪
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ANNEXE 2: FICHE DE PRIX DE REVIENT
SACIMEM N° PR 006/01/08
FICHE DE PRIX DE REVIENT
janv-08
DONNEES COMMANDE DONNEES ARTICLE
FOURNISSEUR CODE
N° CDE Date UNITE : N/A COMPTE (en cours en compte) DESIGNATION M/SES
PIECE DE RECHANGE
DEVISE EUR QTES COMMANDEES N/A
COURS 1 EUR = QTES RECUES N/A
MONTANT FOB Total RESTE A LIVRER N/A
Unitaire N/A POIDS BRUT
Montant FPR Total 157,00 N° LOT
Unitaire N/A N° BR
CONTENEUR DATE DE RECEPTION
DESIGANTION
COMPTE
DOCUMENTS
MP2 COMPTABILITE
Ecart Observations D'IMPUTATION MONTANT en Ariary
MONTANT en Ariary
FOB 60111600 FA N° 0,00
EMBALLAGE FA N° 0,00
COMMISS° B ACHAT 62211000 EST° 0,00 EST°6,5%
FRET 62411000 FA N° 0,00
ASSURANCE 61650000 0,00
FRAIS BANCAIRES 62750000 0,00
Domiciliation 0,00
Correspondant 0,00
Modification 0,00
Transfert 0,00
Utilisation
Charge ( C° FLAT) EST° 0,00 EST°0,45%
Acceptation
Frais cable 0,00
Transmission 0,00
0,00 DROITS ET TAXES EN DOUANE 0,00
Droit de douane 63421000 DCPTE DOUANE 0,00
DRI 63421000 0,00
Prestation Gasynet 62211000 DCPTE GASYNET 0,00
0,00
FRAIS PORTUAIRES EST° 0,00
HONORAIRES TRANSITAIRE 62241000 EST° 0,00 TOTAL ENTREE MAGASIN
DCPTE: décompte
EST°:estimation
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