Mardi 9 octobre 2007 ECOLE DE LA GRH - ELABORATION DES PLANS DE FORMATION

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ELABORATION DU PLANDE FORMATION

Nadine MORIAUXConseillère formationResponsable du bureau de la formation permanenteCNRS – Délégation Rhône-Auvergne

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PROCESSUS TYPE D’ELABORATION DU PLAN DE FORMATION

ETAPE 1 : RECUEIL DES DONNEES GENERALES

Plan stratégique (dont RH)

Orientations de l’organisme, ses priorités

Analyse du bilan N -1

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PRINCIPES GENERAUX

Ensemble des actions de formation définies dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines.

Il peut prévoir des actions de bilans de compétences et de VAE

Sous la responsabilité pleine et entière du Responsable de l’unité

Le départ en formation de l’agent dans le cadre du plan de formation est assimilé à l’exécution normale du temps de travail.

Consultation des partenaires sociaux

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DEFINITION

Objectifs de la loi : Recentrer des finalités de la FP entre compétences attendues (administration) et projets professionnels (agents)

Le plan de formation en est la traduction

Opérationnelle : ce que l’on va faire, les actions projetées, leurs objectifs et si possible les effets attendus

Budgétaire : ressources allouées prévisionnellement à l’exécution du plan de formation

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Typologie des actions de formation

Forme imposée par le législateur structurant les réflexion autour de trois finalités :

Adapter à l’emploi

La prévention des inadaptation liées aux évolutions organisationnelles ou techniques

L’accompagnement par la formation d’une évolution de qualification

Typologie des actions de formation.doc

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PROCESSUS TYPE D’ELABORATION DU PLAN DE FORMATION

ETAPE 2 : BESOINS PAR ENTITE Traduction des orientations générales

Nombre de personnes ayant accès aux formations… La stratégie de l’unité : évolutions, prévisions de

recrutement, investissement…. Par les managers de proximité  (chefs de services ou

d’équipe) Les besoins individuels de formation :

Entretiens individuels, de formation, annuels Bilans de carrière Demandes individuelles

Formulation des besoins collectifs et définition des priorités.

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PROCESSUS TYPE D’ELABORATION DU PLAN DE FORMATION

ETAPE 3 : REDACTION DU PLAN ET PRE-CHIFFRAGE

La population concernée : classification et effectif Les stages envisagés : type de stage et libellés,

typologies… Les dates prévues (planning de mise en œuvre) et

durée Les coûts estimés : pédagogiques, frais…

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PROCESSUS TYPE D’ELABORATION DU PLAN DE FORMATION

ETAPE 4 : VALIDATION DU PLAN Partenaires sociaux Direction Ajustements Communication sur le plan :

Informer globalement le personnel Informer les individus des suites données à leurs

demandes ETAPES SUIVANTES :

Application Le suivi et l’évaluation Le bilan

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