Le projet du dépôt institutionnel de l'UMA : état des lieux

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Communication dans le cadre de la journe d'tude sur le libre accs JELA 2014 qui a eu lieu le 10 Avril 2014 l'Institut Suprieur de Documentation (Universit de la Manouba, Tunisie) et organis en partenariat avec le CNUDST.

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  • 1. 11 Jeudi 10 Avril 2014 Le projet du dpt institutionnel de l'UMA : tat des lieux Mohamed Ben Romdhane & Tarek Ouerfelli Institut Suprieur de Documentation de Tunis Universit de la Manouba

2. 2 3. 3 4. 4 Le libre accs lIST Selon lInitiative de Budapest : lelibreaccslalittraturescientifique estsamise disposition gratuitesur Internet,permettant tout un chacunde lire, tlcharger, copier, transmettre, imprimer(),ousenservir toute autre fin lgale,sansbarrirefinancire,lgale outechniqueautrequecellesindissociables delaccsetlutilisationdInternet. 5. 5 Modalits du libre accs Voie verte Green Road Archives Ouvertes Voie dore Golden Road Revues scientifiques en libre accs 6. 66 Les archives ouvertes Rservoir o sont dposes des donnes issues de la recherche scientifique et de lenseignement et dont laccs se veut ouvert cest--dire sans barrire. Cette ouverture est rendue possible par lutilisation de protocoles communs qui facilitent laccessibilit de contenus provenant de plusieurs entrepts maintenus par diffrents fournisseurs de donnes (glossaire INIST) 7. 77 Archives ouvertes Typologie Archives Institutionnelles, les projets relevant duniversits, de grandes coles, dorganismes de recherche, dassociations professionnelles. Archives disciplinaires concernent les travaux dans un domaine prcis 8. 8 9. 99 AO de lUMA : archive institutionnelle Universit de la Manouba : cre par le dcret 1801 du 31 Juillet 2000 Nombre total d'tablissements : 14 ( 8 Instituts, 5 coles , 1 Facult) Nombre total denseignants :1728 (2012 2013) Laboratoires de recherche : 6 (2 ENSI, 1 Fac de lettres, 1 ISCAE, 2 ENM vtrinaire) Units de recherche : 25 (source : http://www.uma.rnu.tn) 10. 10 Pourquoi une AO lUMA Accessibilit toute la production scientifique des enseignants chercheurs de lUMA Visibilit de la recherche lUMA Visibilit du chercheur dans son domaine Visibilit des quipes et des laboratoires de recherche aussi de ltablissement au niveau national et international Augmenter limpact des rsultats des travaux de recherche mens lUMA 11. 11 12. 12 Facettes du projet Aspects politiques : assurer laccord de ladministration et la participation des chercheurs Aspect conomiques : montrer les avantages des archives ouvertes sur les cots de publication Aspects juridiques des archives ouvertes : tenir compte des principes fondateurs du droit dauteur et rassurer les chercheurs propos des questions relatives la proprit intellectuelle et les droits dauteurs Aspects techniques : se reposer sur les normes et standards de structuration et dchanges de donnes Aspects communicationnels : Faire connatre les acteurs du processus dauto-archivage et de diffusion des archives en ligne 13. 13 14. 14 Rle de lAO pour lUMA Catalyseur important et lment de base dans la rforme du systme de la communication scientifique par llargissement de laccs aux rsultats de la recherche, le renforcement de la visibilit accrue de lUMA, de ses institutions, Avoir le potentiel de servir comme indicateur vis de la qualit des institutions de lUMA, Offrir une rponse stratgique aux problmes systmiques dans le systme en cours bas sur les revues scientifiques et apporter des bnfices immdiats et futurs luniversit, aux chercheurs et tudiants aussi bien que pour lavancement positive de la communication savante long terme 15. 15 Objectifs de lAO pour lUMA Accroitre la visibilit des travaux de recherche et de la production scientifique de lUMA et garantir la prennit de ces ressources Participer la collecte et la mise en valeur de la production scientifique de l'universit afin de permettre aux chercheurs de se rapproprier leur production. Permettre un accs largi et stable aux travaux de recherches des chercheurs de ltablissement 16. 16 17. 17 Plan dactions du projet Action 1 : Mise en place dune quipe de projet Action 2 : Procder un tat des lieux Action 3 : Politique de luniversit et validation du projet Action 4 : Formation et Sensibilisation Action 5 : Suivi et gestion du dpt 18. 18 Plan dactions du projet Runir les acteurs (dsigner un chef de projet) Fdrer les comptences (Impliquer les responsables de laboratoires et units de recherche, les bibliothcaires universitaires, les informaticiens de luniversit et des tablissements concerns, mettre en place une quipe de suivi rattache luniversit et qui sera intgr par la suite dans la futur bibliothque universitaire) Action 1 : Mise en place dune quipe de projetAction 1 : Mise en place dune quipe de projet 19. 19 Plan dactions du projet Analyser les modles de publication scientifique existants, les volumes de la production scientifique et tudier les besoins des tablissements. Constituer une base de travail utile la mise en place dune Archive Ouverte institutionnelle adapte aux ralits du terrain. Examiner les potentiels de numrisation et les ressources lectroniques dj en place. tudier des solutions envisageables et faire une veille sur les projets extrieurs. Action 2 : Procder un tat des lieuxAction 2 : Procder un tat des lieux 20. 20 Plan dactions du projet Cadrer les objectifs et les responsabilits tude de faisabilit et estimations financires approximatives. Tester des logiciels darchives ouvertes pour en faire le choix dfinitif du logiciel le plus adquat Avoir laccord du Conseil de luniversit aprs la rdaction dun cahier des charges qui sera valid en premier lieu par M. le recteur de luniversit. Action 3 : Politique de luniversit et validation du projetAction 3 : Politique de luniversit et validation du projet 21. 21 Plan dactions du projet Dsigner des personnes relais ( 1 chercheur pour chaque discipline), dvelopper des rles de modrateurs et identifier des correspondants dans les laboratoires et units de recherche. Communiquer vers la communaut universitaire travers une campagne de sensibilisation (site web, mailing listes, affiches, dpliants, etc.) Former les personnes relais, les correspondants, les chercheurs et dposants par des sminaires, ateliers de travail et ressources documentaires. Alimenter progressivement le dpt tout en vrifiant les difficults et les lacunes. Action 4 : Formation et SensibilisationAction 4 : Formation et Sensibilisation 22. 22 Plan dactions du projet Communiquer vers les lecteurs : Annoncer la disponibilit des articles scientifiques, des avertissements sur le fonctionnement du dpt, usage, laborer des indicateurs statistiques laide des graphiques fournis par la plateforme Identifier des modrateurs juridiques, et les gestionnaires de larchive. Sassurer de la qualit des mtadonnes et des donnes Gestion des problmes de larchive ; correspondre avec les diteurs non rfrencs, Faire un bilan politique frquent des activits et suivi de la concrtisation des objectifs. Action 5 : Suivi et gestion du dptAction 5 : Suivi et gestion du dpt 23. 23 24. 24 Ralisations : actions directes projet Prparation du projet par le groupe libre accs lIST de lISD Soumission du projet lUMA en Avril 2012 avec expos des motifs Examen du projet par le conseil de luniversit le 04 mai 2013 et acceptation du projet 25. 25 Ralisations : actions directes Enqute auprs des enseignants- chercheurs de lUMA 4 rubriques identification Usage de lIST Pratiques de production et usage des documents scientifiques Connaissance et publication en libre accs 103 enquts Objectifs : dgager les pratiques (usage et production) de lenseignant-chercheur de lIST et ses attitudes envers le libre accs Priode : Juillet Novembre 2013 26. 26 Ralisations : actions directes Enqute auprs des enseignants- chercheurs de lUMA Premiers rsultats Enseignants-chercheurs prdisposs dposer dans une AO institutionnelle de lUMA 27. 27 Ralisations : actions de formation et de sensibilisation 1er Symposium de la recherche de lUMA Atelier sur Le libre accs linformation scientifique et technique : enjeux et opportunits pour la recherche et les chercheurs tunisiens le 31/05/2012 en collaboration avec le CNUDST Public : professionnels de lIST et chercheurs de lUMA 2me Symposium de la recherche de lUMA Atelier de formation sur la recherche et le dpt des documents scientifiques et techniques en libre accs , ISD le 20 Novembre 2013. Public : chercheurs et doctorants de lUMA 28. 28 Ralisations : actions de formation et de sensibilisation Open Access Week 2013. 3 Manifestations en collaboration avec le CNUDST (21-27 Octobre 2013) lNSTM, le 22/10/2013. Le libre accs l'Information Scientifique et Technique en Sciences de la mer. PUBLIC CIBLE :Chercheurs et spcialistes de linformation ISD, le 23/10/2013, place de la bibliothque et du bibliothcaire dans le libre accs aux ressources scientifiques PUBLIC CIBLE : spcialistes de linformation Fac des Sciences de Tunis, le 24/10/2013. le libre accs lIST : une nouvelle opportunit pour le chercheur tunisien PUBLIC CIBLE : Chercheurs et spcialistes de linformation 29. 29 Ralisations : sensibilisation 30. 30 31. 31 Avenir du projet Outils Choix du logiciel Dspace Installation et test sur un serveur local lISD (En cours) Hbergement tudier courant 2015 Lancement du dpt 2015 32. 32 Avenir du projet Dsigner des correspondants du projet par tablissement et par structure de recherche Commencer par lauto-archivage des publications par les enseignants- chercheurs Politique Commencer par des politiques des tablissements voire des structures de recherche (soumettre un projet de politique adopter par le conseil scientifique de lISD dici la rentre universitaire 2014-2015) Adopter une politique globale de lUniversit 33. 33 Avenir du projet Formation des utilisateurs Des chercheurs pour le dpt Des correspondants de chaque institution de lUMA pour le suivi et la gestion du dpt Suivi du dpt et laboration dindicateurs statistiques sur lusage et le dpt 34. 34 Conclusion Utilit et intrt dun tel dpt pour lUMA Conviction et implication des diffrents acteurs