Quoi de neuf en bibliothèque universitaire ? oct. 2015

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Matine vue cavalireAprs midiateliers Dessine moi une BU

Bibliothques universitairesWhat's up, doc?

Jeudi 8 octobre 201510h-17hNathalie ClotDirectrice de la Bibliothque universitaire d'Angers pour l'

En pratique?

Vers 11h30

13h-14h

Notre manire de travailler?

Qui c'est, la dame?

1999-2001Chef projet numrisation bibliothque Conseil d'Etat Fondation Napolon: budget 30 000

2003-2007Responsable bibliothque d'odontologie Paris 7- 4 agents- budget 50 000

2007-2012Responsable BU Saint Serge, Angers- 15 agents budget 150 000 - Coordinatrice groupe de travail Horaires- Charge de mission nouvelle BU Saint Serge

janvier 2013 -Directrice Bibliothque Universitaire, Angers- 50 agents (quipe de direction 7 agents)- budget 1 400 000

Partons de vous !

Moi, utilisateur de BU?

2 minutes, individuellement, souvenez-vous:

La dernire fois que j'ai utilis une BU (ou la bibliothque de l'enssib), ses services sur place ou distance, c'est pour + verbe

1 post-it = 1 action

Parlons de vos reprsentations!

A votre avis, les enjeux importants en bibliothques universitaires en 2015

4 minutes, par groupe de 4

Dsignez 1 porte parole par groupe

Discutez, notez sur une feuille ce qui vient dans votre discussion

Le porte parole prsente rsultat du petit travail de synthse

A moi !

Matrice d'analyse

Bibliothque universitaire comme lieu | 6 focusHoraires | Centralisation/dcentralisation | SaturationCollection/Places de travail | Usages | Au del des livres

Bibliothque universitaire et les donnes

Bibliothque universitaire et ses communauts

Bibliothque universitaire comme lieu

Enjeu 1: Horaires d'ouverture

Disponibilit Thorique des Places Assises par tudiant et par Semaine

ExempleBUA

1 bibliothque ouverte 84h/semaine avec 900 places = 75 600 h

1 bibliothque ouverte 65h/semaine avec 1000 places = 65 000 h

Population desservir = 21 000 tudiants

6h30partudiant

DTPAES

Bibliothque universitaire comme lieu

Enjeu 1: Horaires d'ouverture

Paris casse tte manque de places

Province miettement des sites

Bibliothque universitaire comme lieu

Enjeu 1: Horaires d'ouverture ct usagers

Les soiresNoctambuLa rgularitSemaine| anne

La continuit dans l'anneVacances intermdiairesPriodes chaudes/froidesLe grand trou estival

Le samediLe dimanche

L'interconnexion services urbains

Bibliothque universitaire comme lieu

Enjeu 1: Horaires d'ouverture ct personnels

Le cotemploi tudiant / titulaireL'organisation

Le symbole

Bibliothque universitaire comme lieu(X)

Enjeu 2: centralisation | dcentralisation

1 grande bibliothque centrale?

Les campus distants

L'hritage des bibliothques facultaires, ESPE, antennes

Exemples Universit Strasbourg29 BUFranche-Comt10 BUAngers2 BU (exception)

Bibliothque universitaire comme lieu(X)

Enjeu 2: centralisation | dcentralisation

Cot de la dispersion (RH/Services)vsDemande de proximit

Tendance dcennale au niveau mondial concentration

Tendance mergente dissocier accs collections / lieux de service

Symbole

Bibliothque universitaire comme lieu(X)

Enjeu 3: Face une frquentation en hausse

Ouverture tous contrle d'accsSaturation (priodes chaudes)

HorodateursApplication sociale indicateur de remplissageContrle d'accs gomtrie variable

ExempleUniversity of Glasgow LibraryOuverte tous les tudiants de la villeSaufPendant les partiels de 9h-18 h

Bibliothque universitaire comme lieu(X)

Enjeu 4: tension places de lecture/collections

Libre accs marque le pas

Quelle organisation spatiale? Disciplines ou Types d'usage

Exemple1BUAngers Belle BeilleZone Com | Zone Calme | Zone Silence

ExempleChalmers Universiet Bibliotek (Sude)Projet 0 collection en libre accs

Bibliothque universitaire comme lieu(X)

Enjeu 5: usages des espaces

A vous! Par groupe de 4, 4 minutes, on peut faire quoi dans une BU?

Bibliothque universitaire comme lieu(X)

Enjeu 5: usages des espaces

Assis | Debout | CouchConcentration | changes | RelaxationSilencieux | BruyantCourt sjour | Long sjourRservation | DispositionBoire et manger | JenerImprimer | Photocopier | Scanner...

Bibliothque universitaire comme lieu(X)

Enjeu 5: usages des espaces

Organisation par niveau 1er/2e cycle rsiduelleExemple BU Droit Nantes (2008)

Le sous-dimensionnement espaces de travail collectifPersistance modle 80% - 20%

La mode Learning Center?Exemples EPFL Rolex Center Saltire Center Glasgow

Des poufs et un caf?

Bibliothque universitaire comme lieu(X)

Bibliothque universitaire comme lieu(X)

Enjeu 6: Au del des livres

Matriel disposition / BYOD

Wi-Fi /FilairePC fixe / prt de matriel sur placeQuels autres matriels?

Musique | Audiovisuel | Chien thrapeutique...

Maker spaces, FabLab and Co

Bibliothque universitaire comme lieu(X)

Enjeu 6: Au del des livres

Culture

Expositions

Les cas Galerie 5 et Galerie Dityvon

Pause: 10 minutes

A moi !

Matrice d'analyse

Bibliothque universitaire comme lieu

Bibliothque universitaire et les donnes | 4 focusQuelles collections? | Quelles descriptions? Quelle valeur ajoute? | Les donnes locales

Bibliothque universitaire et ses communauts

Bibliothque universitaire et les donnes

Enjeu 1 | quelle(s) collection(s)?

The cost of knowledge

Bibliothque universitaire et les donnes

Enjeu 1 | quelle(s) collection(s)?

Connaissez-vous?

Couperinun consortium de ngociationLicences nationales

Open Access

Hal / archives ouvertes d'tablissementdes achats prennes d'archives pour l'ESR (Enseignement Suprieur et Recherche)

La bibliothque universitaire et les donnes

Enjeu 2 | Quelle description? Qui fait quoi?

Produire en rseau? Acheter? Nettoyer?

SUDOC | Electre, OCLC | BACON, Istex

La bibliothque universitaire et les donnes

Enjeu 2 | Quelle description?

Place de l'ABES?

Exemple: SUDOC = catalogage en rseau depuis 2002

projet BACON = nettoyer et unifier les donnes fournies par les diteurs de documentation en ligne depuis 2013

Calames = dcrire en EAD les manuscrits et archives de l'enseignement suprieur

La bibliothque universitaire et les donnes

Enjeu 2 | Quelle description?

La transition bibliographique: Vers un nouveau modle de donnes

Web smantique RDA FRBR

Vers de nouveaux outils SGBM

La bibliothque universitaire et les donnes

Enjeu 3 | Quelle valeur ajoute par rapport G**gle?

La bibliothque universitaire et les donnes

Enjeu 3 | Quelle valeur ajoute ?

La bibliothque universitaire et les donnes

Enjeu 3 | Quelle valeur ajoute ?

La bibliothque universitaire et les donnes

Enjeu 4 | Les donnes locales

Fonds spcialissProduction de la communautArchives scientifiquesDonnes de la recherche de l'tablissement

Exemples:Centre des archives du Fminisme d'AngersBU et Archives de l'Universit d'AngersArchives ouvertes institutionnelles / Open Access

La bibliothque universitaire et les donnes

Enjeu 1 | Collections et Cost of knowledge Enjeu 2 | Quelle description et quels acteurs? Enjeu 3 | Quelle valeur ajoute? Enjeu 4 | Le Graal des donnes locales

A moi !

Matrice d'analyse

Bibliothque universitaire comme lieu

Bibliothque universitaire et les donnes

Bibliothque universitaire et ses communauts Open Access et littrature grise User experience Design & Services design Formation la recherche et gestion d'information Ouverture sur les autres services d'information Quelle communaut universitaire?

La bibliothque universitaire et ses communauts

Enjeu 1 | Open Access et littrature grise

Cas sminal de l'Universit de Lige et Orbi

Travail de proximit dans la dureRfrentiel tablissement interconnectServices personnaliss haute valeur ajouteIdentification et cration de sensPartage vers pays mergentsValorisation de l'tablissement et communication externeRseau d'experts

La bibliothque universitaire et ses communauts

Enjeu 2 | User Experience Design | Ux

Au plus prs des membres de sa communaut

Connaissance des besoins et motivations relles des membresDimension holistique: lieux + accompagnement + services + services en ligne + collectionsEnqutes de proximit: observation/comportements & opinionsLibqual +Adaptation permanente

La bibliothque universitaire et ses communauts

Enjeu 2 | Services Design

tre l o sont les membres de sa communaut

Rseaux sociaux: Facebook, TwitterService de mail/chat exemple d'ubib.frSMSTlphoneStands hors les murs

La bibliothque universitaire et ses communauts

Enjeu 2 | User Experience & Services Design

Faire tomber les barrires symboliques

HumourConnivenceProximitCommunication directe

La bibliothque universitaire et ses communauts

Enjeu 3 | Formations la recherche et gestion d'informations

Comptence majeure conomie de la connaissance

Raisonner en comptences intellectuelles et sortir d'une approche oriente outils: Active learning

Certification type C2i, niveau 1 et 2+++ formalisation et reconnaissance / - - - formalisme orient outils rapidement prim

La bibliothque universitaire et ses communauts

Enjeu 3 | Formations la recherche et gestion d'informations

Opportunits: classes inverses formation distance ateliers sur rendez-vous et accompagnement personnalis screencasts et auto-formation prvention du plagiat

La bibliothque universitaire et ses communauts

Enjeu 4 | Ouverture aux autres services

TICEInsertion professionnelle (SUIO)Mdecine de prventionFormation continueSUAPS/CROUS

Exemples angevinsInfocampus: guichet de rentre et journe portes ouvertesDirection de la Culture (Campus Day, expositions)Les lundis du SUMMPSLes ateliers CV du SUIO

Rponses numriques et analogiques

Formulaires (2 C, tous les B acqureurs, les responsables)

Ubib

Les stands

2013

La bibliothque universitaire et ses communauts

Enjeu 5 | Quelles communauts?

Avant et aprs l'universit

Les lycensLa Formation tout au long de la vieLes chercheurs associsLes alumnis (anciens lves)

Non seulement faire des choses pour les gens, mais avec eux

1h pour manger / rflchir [ Retour 14h]

2 ou 3 choses que je sais d'elles

Questions pratiques

Remise dans le bain: 4 minutes

Sur une feuille de papier, individuellement, notez les 3 choses qui vous ont le plus marqu de la prsentation de la matine

Dessine-moi une BU

Imaginez que vous travaillez en bibliothque universitaire et que vous avez le pouvoir de changer des choses...

6 groupes | 4 groupes de 4, 2 groupes de 56 thmes6 feuilles de paper board & 12 feutres

- Dessine-moi une bibliothque universitaire

Dessine-moi une BU

Groupe 1 [BU comme Lieu central]Plan et fonctions des espaces d'une BU centrale de 5000 m

Groupe 2 [BU comme Lieu proximit]Plans et fonctions des espaces de 2 BU de 2000 m

Groupe 3 [BU comme quipe]Les mtiers d'une quipe en bibliothque universitaire unique

Groupe 4 [BU comme quipe]Les mtiers d'une quipe dans un rseau de 5 BU

Groupe 5 [BU et les donnes]Les collections d'une BU: quoi, quel accs

Groupe 6 [BU et sa communaut]Partenaires et projets transversaux

Dessine-moi une BU

Groupe 1 [BU comme Lieu central]Plan et fonctions des espaces d'une BU centrale de 5000 m

Groupe 2 [BU comme Lieu proximit]Plans et fonctions des espaces de 2 BU de 2000 m

Dessine-moi une BU

Groupe 3 [BU comme quipe]Les mtiers d'une quipe en bibliothque universitaire unique

Groupe 4 [BU comme quipe]Les mtiers d'une quipe dans un rseau de 5 BU

Dans les 2 cas vous avez 50 000 h

Dessine-moi une BU

Groupe 5 [BU et les donnes]Les collections de votre BU / services et accsQuelle valorisation?

Dessine-moi une BU

Groupe 6 [BU et sa communaut]Partenaires et projets transversaux

Dessinez les partenariats possible, avec un exemple de projet avec chacun

En route vers la restitution

[email protected]@NaCl2 [principalement veille]BUAhttp://bu.univ-angers.fr/buapro

Merci d'avoir bien voulu rflchir une journe aux enjeux actuels des BU!