Mode d'emploi simplifié de SAGE IMMOBILISATION VERSION 9.10

La société existe déjà dans SAGE COMPTABILITÉ. Il s'agit de reprendre les caractéristiques de la société pour la partie gestion des immobilisations.

1 - Création du fichier immobilisation (extension imo)

FenêtreMode assistant à afin d'activer le mode assistant, FichierNouveau, À la question "Que souhaitez-vous faire ?" répondre ouvrir un fichier

comptable, Avec le bouton "Parcourir" recherchez le fichier comptable correspondant

(extension mae), Les coordonnées de l'entreprise doivent s'afficherbouton "Suivant", Création du fichier des immobilisationsbouton "Parcourir" afin de

sélectionner l'emplacement. Le fichier des immobilisations doit porter le même nom que le fichier comptable et être stocké au même emplacement.

Bouton "Fin" pour lancer le traitement

2 - Paramétrages

Fichier À propos de Options Devise compte Zone euro Fichier À propos de Options Nature des biens

Pour les biens financiers ne pas cocher suivi des amortissements.

Signifie que le bien est amortissable

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Fichier À propos de Options Coefficient dégressif

Les coefficients changent selon les époques. Il est prudent de vérifier la validité de ces taux. Il est possible de créer une autre rubrique intitulée par exemple "Dégressif au 01/01/2002".

Structure Comptabilité Plan comptable. Le logiciel doit obligatoirement comporter le compte d'amortissement 68100000 Dotations aux amortissements et les comptes correspondants aux amortissements à savoir 28130000 Amortissements des constructions, 28184000 Amortissements du mobilier, etc…. en fonction des besoins. Il est possible de créer les comptes soit dans SAGE IMMOBILISATIONS soit dans SAGE COMPTABILITÉ et de les récupérer dans SAGE IMMOBILISAIONS.

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3 - Création des familles d'immobilisations

Structure Familles d'immobilisations

On remarque que la fiche FAMILLE IMMOBILISATION possède l'onglet "Amortissement". L'affichage de cet onglet est lié à l'activation de l'option (voir ci-dessus) "Suivi amortissements"

Remarque : pour l'amortissement dégressif le mode doit être précisé.

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4 - Création des immobilisations

Structure Lieux des biens Création d'une nouvelle fiche avec comme intitulé "Entreprise Dulaure"

Structure Immobilisations Ajout nouvelle fiche Ne pas utiliser l'assistant

Ne pas oublier de préciser le type à savoir immobilisation acquise neuve ou d'occasion.

Permet de visualiser le plan

d'amortissement de l'immobilisation.

5 - Calcul des amortissements : traitement Calcul des amortissements

Ne rien préciser pour l'ensemble des immobilisations.

6 - Impression des états

État État des immobilisations pour un état des immobilisations en service

État État des amortissements pour état des amortissements de l'exercice État Journal comptable pour l'enregistrement des dotations

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7 - Transfert en comptabilité

Traitement Mise à jour de la comptabilité

Bouton pour exécuter le transfert

Le fichier comptable récupère les écritures dans le journal des OD.

8 – Enregistrement des immobilisations

Sauf erreur de ma part, il n'y a pas de module spécifique pour enregistrer l'acquisition d'une immobilisation. Celle-ci doit être effectuée dans la partie SAGE COMPTABILITÉ.Il est possible de récupérer directement une immobilisation dans SAGE IMMOBILISATIONS si l’écriture d’acquisition a été précédemment passée dans SAGE COMPTABILITÉ

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