ERISCAN · Déploiement d’un logiciel de gestion des documents e|r|i|s a conclu un partenariat stratégiqueavec des Sociétés ... l’implémentation de solutions GED

ERISCANERISCANCentre de dématérialisation

[email protected] e|r|i|s

Besoin de numériser vos archives ?

SOMMAIRESOMMAIRE

I. ERIS - Présentation1. ERIS digest2. Nos références

II. Archivage Electronique1. Enjeux d’une gestion électronique de documents

III. ERISCAN : Centre de dématérialisation1. Détails du service2. Processus de dématérialisation 3. Nos solutions pour une GED optimale

ERIS: PrERIS: Préésentationsentation

Fondée en 2001, e|r|i|s est spécialisée dans l’édition et la gestion

de l’information.

Utilisation des nouvelles technologies de l’information

Pionnier en Côte d’Ivoire en matière d’édition sur support numérique,

nos produits sont disponibles sur trois catégories de supports : papier,

Cd Rom et Internet.

e|r|i|s a développé un savoir faire dans la recherche et le

traitement des données. Grâce à une méthodologie unique de

présentation, nous rendons directement exploitable le résultat de

nos travaux.

ERIS: RERIS: Rééfféérencesrences

PriceWaterhouseCoopers / Fidafrica

Code général des Impôts (2002 – 2003)


CIPREL

Base légale et règlementaire (2005)

Secteur : Energie électrique


Centre National de Documentation Juridique

Toute la législation ivoirienne (2005-2007)

09 CD ROM (social, civil, pénal, OHADA, CIMA, …)


Traoré Bakari Consulting

GRH Juridique (2006)


Cour Suprême de Côte d’Ivoire

10 ans de Jurisprudence (2007)


Société Ivoirienne de Raffinage

Portail d’informations juridiques (2007)


Journal Officiel de la RCI

Archivage Electronique (2007)


Programme National de Gestion des Terroirs et d’Équipement Rural

Archivage Electronique (2008)


De nombreuses sociétés et institutions, nous ont déjà fais confiance et

utilisent régulièrement nos produits:

DISTRICT D’ABIDJAN, CIPREL, ORANGE CI, FRC, TBC, BICICI, BACI,

VERSUS BANK, PETROCI, SIVOM, SICTA, SICOGI, CIE, ASSEMBLEE

NATIONALE, CNRA, CABINET JF CHAUVEAU, MONDON CONSEILS,

SABKA, AGF, SODECI, MOOV CI, SIR, PALMCI, UNILEVER, EKDB,

CANAL+HORIZON, VIGASSISTANCE, MAERSK, 43e BIMA, AMBASSADE

DU CANADA, BCEAO, ARECA, SETV, SOTRA, CEPICI, COTE D’IVOIRE

TELECOM, ADM COCOA, SOGEPE, FNISCI, UNACOOPEC, SACO,

CHAMBRE DE COMMERCE, SHELL, LABEL, CNPS, CDCI, FDPCC,

GESTOCI, GRAS SAVOYE, HEVEGO, LABOREX, SOTACI …

ERISCAN: ERISCAN: Centre dCentre déématmatéérialisationrialisation

e|r|i|s propose grâce à son centre de dématérialisation, ERISCAN, la

numérisation de vos documents et vous garanti :

un service de qualité

le respect des délais

le respect de la confidentialité des documents


Notre service de numérisation permet une optimisation de vos

archives par :

la diminution des espaces de stockage

le partage des informations indépendamment de leur localisation

géographique

la réduction des délais de recherche

la protection des archives contre les risques de destruction.


Le processus de dématérialisation se fait en 02 étapes: un traitement

physique qui précède la numérisation proprement dite.

Le traitement physique consiste à préparer le document pour sa

numérisation et son classement final.


Décompte – Dépoussiérage -DégrafagePhotocopie des documents sensibles (vieux, cornés, bords déchirés, etc.)

Recomptage - agrafage -Rangement dans les cartons archives - Remise en état du classement initial -Destruction des photocopies des documents sensibles

Numérisation


300 dpiBitonalDocuments dégradés

300 dpiBitonalStylo à encre, feutre

Au moins 300 dpiBitonalDactylographie, impression laser, stylo àbille

300 dpiCouleur 24 bitsImages demi-tons en couleurs

600 dpi avec lissage à l’écranBitonalImages demi-tons

300 dpi - 400 dpiBitonal niveau de grisTexte illustré noir et blanc

Manuscrits et documents spéciaux

Images

200 dpiCouleur 24 bitsCartes en couleur

200 dpiCouleur 24 bitsTexte illustré couleur

600 dpiBitonalTexte et dessin au trait

Texte

RésolutionMode de numération Type de document

Caractéristiques techniques de la numérisation

Critères appliqués par la Bibliothèque Nationale de France


Contrôle qualité

Contrôle automatique et exhaustif : comparaison avec la liste de

documents à numériser

Tous les champs index sont renseignés

Nombre de documents numérisés = Nombre de fichiers numériques

Contrôle qualitatif : sur échantillonnage

(voir grille de contrôle)


Grille de contrôle

A = 5 R = 6500A = 3 R = 431510001 – 35000

A = 3 R = 4315A = 2 R = 32005000 – 10000

Critère de rejet en contrôle renforcé (1)

Échantillon (pages) Contrôle renforcé

Critère de rejet en contrôle normal (1)

Échantillon (pages)

Contrôle normal

Nombre de pages

(1) A = Accepté / R = Rejeté


Tarif et Condition de la prestation

60 F HT / Page (format A4 et inférieur)

Déplacement sans frais sur site à partir de 10.000 documents

Remise d’une liste exhaustive des documents à numériser

Remise du plan d’archivage existant

Mise à disposition d’un local fermé disposant de toutes les

infrastructures nécessaires ( Climatisation, installations électriques

aux normes, surfaces adéquates, plan de travail ergonomique etc..)


À la fin de la mission nous vous remettrons :

Les documents numérisés sur des supports non réinscriptibles en

double exemplaires originaux. (DVD ROM)

Un plan de classement : index des documents

La base d’informations en notre possession sera détruite 14

jours après la livraison.

Une fois les documents numérisés et pour leur exploitation optimale,

e|r|i|s vous proposera des solutions adaptées à vos différents besoin.

ARCHIV’EXPRESS et ARCHIV’PRO.

ARCHIVARCHIV’’EXPRESSEXPRESS

ARCHIV’EXPRESS est une solution d’archivage numérique souple,

pratique et puissante. Elle combine en un seul produit les avantages

de la numérisation et de la gestion électronique de document.

ARCHIV’EXPRESS utilise la technologie du texte intégral ; chaque

document est identifié par des informations (saisies ou reprises

automatiquement).


Pour permettre la consultation immédiate et la gestion à l'écran des

documents, e|r|i|s effectue la numérisation des archives courantes, la

reprise de fichiers Bureautique (Word, Excel, PDF, etc..) et leur

indexation suivant des critères de recherches définies par le client…

Les documents numérisés, leur base de données et le

moteur de recherche associé seront stockés sur des

supports WORM (non réinscriptibles) tels que CD ou

DVD sous la forme html compilés.


ARCHIV’EXPRESS est une solution simple et pratique. Son système

de facturation suit la même logique. Il est calculé sur une base

forfaitaire et réaliser en un temps record.

Délais moyen de réalisation : 45 Jours (selon la qualité des documents

mis à disposition)

Avec ARCHIV’EXPRESS vous maîtrisez votre budget et vos délais.

ARCHIVARCHIV’’PROPRO

ARCHIV’PRO est conçu pour les entreprises possédant un volume

important de documents à numériser ( + de 100.000 pages) et

désirant un système intégral de gestion électronique de documents.


ARCHIV’PRO est une solution sur mesure basée sur le

déploiement d’une application spécifique à vos besoins et d’un

service de numérisation professionnel de documents.

Avec ARCHIV’PRO, notre ambition est de vous doter d’un outil de

travail sécurisé et performant, capable de générer des gains de

productivité indéniables


Déploiement d’un logiciel de gestion des documents

e|r|i|s a conclu un partenariat stratégique avec des Sociétés

d’Ingénierie Informatique spécialisées dans le développement ou

l’implémentation de solutions GED.

Par ce partenariat, nous maintenons une expertise de haut niveau tout

au long du processus de dématérialisation.

Vos exigences et l’étendue des travaux à réaliser, définies dans un

cahier de charges, détermineront le coût de cette prestation.

ERISCANERISCAN

[email protected] e|r|i|s

MERCIMERCI

+225 22.48.71.85 - 225 22.44.76.77 – +225 07.43.07.47