บทท 5 : ภาพขาวเพอการประชาสมพนธ

อาจารยวภาณ แมนอนทร

ขอไดเปรยบของการสอสารดวยภาพ

1. อธบายไดลกซงกวาขอความ

2. เราความสนใจไดมากกวา

3. นาเชอถอ

4. สอความหมายไดเรวกวาการอานขอความ

5. สะดวกในการจดหนา

ภาพกบความรสก

ภาพถายจะใหความรสก 3 ประการ คอ

1. เกดความรสกสบายใจ ประทบใจ สดชน สวยงาม

เรยกวา ภาพเชงบวก (Positive Feeling)

2. เกดความรสกเศราหมอง หดห สะเทอนอารมณ

เรยกวา ภาพเชงลบ (Negative Feeling)

3. ไมเกดความรสกในเชงบวกหรอลบ เรยกวา ภาพเปน

กลาง (Natural Feeling)

ความหมายของ “ภาพขาวประชาสมพนธ”

เรยกอกอยางวา ภาพขาวแจก (PHOTO RELEASE) หมายถง ภาพ ๆ เดยวทหนวยงานสงไปใหสอมวลชน โดยหวงใหภาพดงกลาวเปนตวสอเรองราว หรอกจกรรมทหนวยงานตองการเผยแพร โดยมค าอธบายภาพเปนสวนเสรมใหผอานเขาใจเรองราวในภาพไดดยงขน

ภาพประกอบขาว หมายถง ภาพ ๆ เดยว หรอหลายภาพทลงประกอบเนอขาว เพอใหผอานเขาใจเนอหาของขาวไดชดเจน ลกซงขน

ภาพขาวแจกจะประกอบดวย เนอหา (Content) และรปภาพ (Picture) ทมค าอธบาย (Caption) บอกรายละเอยดก ากบไวใตภาพ

ภาพขาวประชาสมพนธ

จ าแนกได 3 ลกษณะ คอ

1. ภาพขาวบคคล → “ใคร”

2. ภาพขาวกจกรรม → “ท าอะไร” “เมอใด” “อยางไร”

3. ภาพขาวสถานท → “ทไหน”

ลกษณะของภาพถายเพอการประชาสมพนธทด

1. สอความหมายไดทนท และสอความหมายไดตรงตามวตถประสงคของการประชาสมพนธนน ๆ

2. มองเหนสวนทตองการเนน หรอตองการสอไดอยางชดเจน

3. เปนภาพธรรมดางาย ๆ ไมซบซอนยงยาก - ภาพบคคล → ควรจ ากดจ านวนบคคล ในภาพ

- Background ของภาพตองมความหมายตอขาว 4. ภาพขาวทดควรมขนาด 5” X 7” มความคมชด

ลกษณะของภาพขาวทจะไมไดรบการตพมพ

1. เปนภาพขนาดเลกกวาโปสการด

2. ภาพขาดความคมชด / แสงนอยไปหรอมากไป

3. มบคคลในภาพมากเกนไป

4. มองคประกอบไมชดเจน

5. ดแลวไมเกดความรสกใด ๆ ไมมชวตชวา

หลกการเขยนค าอธบายภาพขาว

1. ยดหลก 5W + 1H แตมกไมใส HOW

2. ผเขยนควรพจารณาวาภาพขาวนควรเนนสวนใด

- บคคล กจกรรม สถานท

- ภาพบคคล → ตวภาพควรเนนวาท าอะไรอย

→ อธบายจากซายไปขวา

→ บอกใหชดวาใคร ส าคญอยางไร และท าอะไรทเปนประโยชนตอการปชส.

- ภาพกจกรรม → ตวภาพควรเนนวาก าลงท าอะไรอย

→ ระบวาใคร ก าลงท าอะไร

- ภาพสถานท → หากมบคคลอยดวย ควรเนนใครท าอะไร ทไหน

→ หากไมม เนนเฉพาะสถานททจะปชส.

3. นยมเขยนสน ๆ ประมาณ 1 ยอหนา หรอ 2-4 บรรทด

4. ใชภาษางาย ๆ ทตรงไปตรงมา

5. ตองม Headline ทสนกระชบ

รปแบบของเอกสารภาพขาวประชาสมพนธ

1. ใชกระดาษเอกสารขาวประชาสมพนธทมหวกระดาษ 2. ระบชอผสงขาว สถานท และหมายเลขโทรศพท 3. ระบวน เดอน ปทสงขาว 4. วางต าแหนงของภาพใหเหมาะสม 5. พมพค าบรรยายใตภาพ 6. เวนขอบกระดาษใหพอเหมาะ 7. เวนระยะหางระหวางบรรทดมากกวาปกต 8. บรรจซองจดสงอยางด

News Clipping

เทคนคการเขยนภาพขาวประชาสมพนธแบบ Photo Set

กรณเลอกภาพขาวแบบ Photo Set สงนตยสารรายเดอน - ภาพอรยาบถของผบรหาร หรอแขกทอยในภาพตองชดเจน

- เสอ ผา หนา ผม สวยงาม ดด สงางาม - เลอกภาพออกมาประมาณ 10 ภาพ (ถาในงานมบคคลทนาสนใจเยอะอาจจะมากกวานนกได)

บรรยายภาพแบบ Photo Set - บรรยายอรยาบถผทอยในภาพแบบกระชบ สนๆ ตดดาน หลงภาพ - บรรยายกจกรรมของงานทเกดขน ท าอะไร ทไหน อยางไร เนนใหเหนสสนของงาน

ข อ ค ว รค า น ง ใ น ก า ร ส ง ภ าพ ข า วป ร ะช า ส มพ น ธ ใหสอมวลชน

1. ภาพทเลอกมาเปนภาพทดทสดหรอยง

2. ภาพดงกลาวสอความหมายในสวนของสงทกระท าไดตรง

หรอไม

3. ตวสะกด ชอ – ต าแหนง ของบคคลในภาพถกตองหรอไม

4. มค าขยายทไมจ าเปนหรอไม

5. ไมควรเขยนค าอธบายหากไมเคยเหนภาพนนมากอน

6. เลอกสงออกภาพขาวใหตรงกบสอเปาหมาย เชน การสงภาพขาวใหสายสงคม ฯลฯ

7. พบใสซอง สงจม.ใหถกตองกบโตะขาว

“ภาพด เปนศกด เปนศร กบองคกร และหนงสอพมพ” *ประมาณ4 วน ทยอยเกบขาวประเมนผลงาน

การประชาสมพนธกจกรรมของหนวยงาน

สามารถเลอกกจกรรมทเผยแพรผานทางหนงสอพมพ ได ดงน 1. กจกรรมทสถาบนก าหนดทจะด าเนนการ / ไดด าเนนการไป แลวและคาดวาประชาชนจะใหความสนใจ - หนาการศกษา , หนาวฒนธรรม , หนากฬา ฯลฯ 2. กจกรรมทสถาบนมกจะมการด าเนนการอยเสมอ ๆ - คอลมนปฏทนขาวตาง ๆ ของหนงสอพมพ เชน โทรโขงขยายขาว (ไทยรฐ) , 4 แยกขาวยอย (เดลนวส)

3. สถาบนมบคคลทมชอเสยง สรางผลงานทเปนประโยชนแก สงคม - คอลมนบคคล (สยามรฐ) - คอลมนคนตามขาว (มตชน) 4. เมอสถาบนไดด าเนนกจกรรมตาง ๆ ไปแลว - หนาภาพขาวประชาสมพนธ (ไทยรฐ หนา 4 ) ฯลฯ 5. เผยแพรเรองทจะประชาสมพนธผานการเขยนบทความ / สารคด เพอสรางภาพลกษณทด - คอลมนรดมสข (มตชน หนา 23) , บทความเกยวกบ สขภาพ ฯลฯ

หลกการสรางความสมพนธกบสอมวลชน

1. เปนแหลงขาวทด

- รจกสรางขาวใหเปนขาว

- ใหขอมลทเปนจรง

- พรอมเสมอทกเมอส าหรบนกขาว

- เปนตวกลางประสานความตองการระหวางนกขาว

กบผบรหารองคกร

- เตรยมการเรองการประสานงานกบสอมวลชนใน ยามทองคกรเกดภาวะวกฤต - ไมขอรองใหสอมวลชนปดขาว 2. หาวธการทจะสามารถเขาถงหรอตดตอกบกลมสอมวลชน ไดอยางใกลชดบอย ๆ 3. จดท าท าเนยบสอมวลชน มชอ ทอย เบอรโทรศพท โทรสาร ของผสอขาวแตละสาขา แตละฉบบ แตละคอลมน 4. รกษาสมพนธภาพใหยนยาว โดยยดหลกสม าเสมอ

และจรงใจ The end