ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2010

ACCUEIL

LISTE DES EXCUSÉSNom Organisme Nom OrganismeM. De Villiers Conseil général de la

Vendée Mme. Rigou Association MDS

M. Bertrand , M. Faugeron

Conseil Général de la Vendée Mme Brethez Association MDS

Mme Roux Office de tourisme Mme Brugneaux LPO

M. Bariel OCE M et Mme Grimaud APNOComité Départemental du Tourisme Mme Galerneau Ecole du Centre

M. FAIVRE Banque Crédit Mutuel Océan Mme Jouclas Association du MDS

Mme Cottereaux Colporteur des Sciences (TDS)

M. Bourles CNRS Rennes

Melle Madec Studio tabaramounien

Mme. Barot APNO

M. et Mme Auger Association du MDS

M. Weill Association du MDS

M. Tanguy Centre d’Astronomie Vendéen

RAPPORT MORAL

Rapport Moral pour l’année 2009 présenté à l’Assemblée Générale du 26 mars 2010

Et bien oui, nous sommes toujours vivants! Et plus que jamais!L’Association du Musée du Sable acquiert maintenant un rayonnement certain et son action dans le

domaine de la Diffusion de la Culture Scientifique et Technique ne cesse de se confirmer de s’étendre, en même temps que le projet de création du Musée du Sable connaît, lui aussi, des avancées importantes.

Ceci n’a pu se réaliser que grâce à un conseil d’administration très impliqué, des adhérents très dynamiques et disponibles et des collaborateurs salariés de plus en plus performants.

Ces 2 grandes missions n’auraient pas pu, non plus, se dérouler sans les soutiens financiers, « vitaux » du Ministère de l’Education Nationale, de la DRRT et de la Région des Pays de la Loire ( dans le cadre du CPER en cours), de la Communauté de Communes des Olonnes, de la Ville du Château d’Olonne ( partenaire aux soutiens très diversifiés : siège social, locaux et services techniques pour manifestations…) et soutien de notre partenaire économique de « toujours », le Crédit Mutuel Océan.

Les collaborations scientifiques, universitaires, industrielles doivent encore se développer.En ce qui concerne la CST, nous avons mobilisé l’essentiel de nos énergies et partenariats auprès des

jeunes (scolaires et éducation populaire) et du grand public. Mais aussi en sensibilisant nos concitoyens à ce domaine culturel qui en est toujours à se créer une identité à part entière…

Fortement impliquée dans la fête de la Science (Coordination « 85 », Village des Sciences du Château d’Olonne) depuis ses origines, dans la préparation de l’Exposcience « 85 » , l’association a pu répondre aux sollicitations du Centre du Porteau, d’écoles et de centres de loisirs, de l’IEN des Sables d’Olonne, et même du grand Duché du Luxembourg, qui nous a invités à l’édition 2009 de son célèbre «  Science Festival ».

En réalisant une 1ère mallette pédagogique avec le soutien du Ministère de l’Education Nationale, en créant une exposition-animation «  Sables et Dunes de la planète Mars », l’Association du Musée du Sable montre aussi sa capacité à concevoir, créer et produire des outils pédagogiques et/ou de diffusion de la CST.

En participant aux rencontres de préparation du projet « Beautour » en Vendée et d’un colloque régional « biodiversité », en 2010, l’association noue des liens avec d’autres structures du réseau de la diffusion de la CST.

Et le projet de Musée du Sable ?L’année 2009 aura apporté des soutien essentiels et confirmé ceux qui étaient acquis. Pour ces

derniers, nous pouvons remercier encore les 3 villes des Sables d’Olonne, du Château d’Olonne et d’Olonne sur Mer.

Pour sa part la Communauté de Communes a réaffirmé son engagement à prendre en charge la maîtrise d’ouvrage de cette construction (dès lors que les partenaires financiers seront tous identifiés).

Enfin et surtout 2009, ce fut les implications annoncées de la Région des Pays de la Loire ( financement, caution, avance…) et du Département de la Vendée, implications à préciser dès à présent !

Ces différents partenariats impliquent donc désormais tous les « échelons » des collectivités locales et territoriales ! L’Etat pourra-t-il apporter sa part ? Des fonds européens seront sollicités et les partenaires privés appelés à s’engager dans cette « graine d’aventure »! Question d’actualité !

L’année 2010 devra fournir ces réponses pour une opération qui pourrait se concrétiser par une ouverture du Musée du Sable au printemps 2013… on se donne rendez vous ?

N’oublions pas la création de notre site Web , encore modeste, mais qui devrait rapidement s’étoffer !

Et la collection ? Elle aussi s’élargit et quelle chance pour nos petits « cailloux » que d’être aussi bien choyés par nos spécialistes de la cartographie de la planète Terre !

En confiant à Pascal, un poste salarié aux missions techniques, en confirmant Caroline dans la mission essentielle de coordinatrice-animatrice et en créant un 3ème emploi, occupé par Dorine depuis le 1er/01/2010, sur tout le secteur animation, l’association s’engage aussi dans une voie de professionnalisation, de pérennisation des activités et aussi d’économie des énergies des membres bénévoles afin de rendre ceux-ci plus disponibles dans le cadre de leur implication afin qu’elle demeure plaisir et partage dans leurs motivations.

Par contre, nous ne pourrons pas prétendre que tout est idyllique ici bas ! Des difficultés matérielles doivent être rapidement résolues, car faute de place ( pour la collection et celles annoncées..), faute d’espace d’accueil (pour visiteurs et groupes), nous sommes contraints d’investir des lieux privés que nous devons louer!

Autres conséquences de cette situation : nous devons toujours nous rendre sur les lieux d’animation et donc, les personnes mobilisées ( salariés et bénévoles) doivent se déplacer et transporter le matériel ce qui entraine des présences plus lourdes, des manutentions plus nombreuses, risquées et … coûteuses !

Et puis, à la longue, serons nous obligés de nous débarrasser de quelques échantillons devenus trop nombreux et encombrants ? Déjà Ghislaine et ses collaborateurs ne cessent de les reconditionner pour qu’ils ne prennent plus autant de place !

En arrivera-t-on à ce que l’on ne conserve plus qu’un grain de sable par échantillon ?Alors, vite, de la place, de l’espace, de bonnes et meilleures conditions d’activité et de

travail, un accueil du grand public digne de ce nom, et , pourquoi pas…un… Musée du Sable ?

RAPPORT D’ACTIVITÉ 2009 DE L’ASSOCIATION DU MUSÉE

DU SABLE

LES ACTIVITÉS INTERNESDes rencontres entre membres : •Commission animation•Commission collection•Commission emploi•Commission finances •Commission projet •Commission internet

Préparation aux animations :•Atelier dunes de mars•Atelier animation Aquarium

Des Rencontres entre membres du Conseil d’Administration : •Les conseils d’Administration

Assemblée Générale de l’Association

Création d’une mallette pédagogique n°1 pour l’école élémentaire : « Le grain de sable voyageurCréation d’un atelier : « les dunes sur Terre et sur Mars »Création d’une exposition sur les dunes de Mars

planète MARS

NOS ANIMATIONS

A) Auprès des Jeunes et des Scolaires Animations avec le Collège « les Gondoliers » de la Roche sur Yon (sortie + labo)

5 Animations au Centre du Porteau ( Talmont)8 Séances d’atelier « Cartes en Sable » au Collège Jean Monnet (le Château d’Olonne)

9 séances d’animation au Camping la Loyada (Talmont)B) Auprès du grand public

Fête de la Science au Château d’OlonneFestival du Luxembourg

Animation « Aquarium 7ème continent » ( 2 semaines à la Toussaint) TalmontExposition de 4 semaines à l‘Office de tourisme du Château d‘Olonne avec 4 ateliers

2 journées d’accueil des estivants avec l’Office du Tourisme du Château d’OlonneVidéo Télé 102

C) Auprès des enseignantsAtelier pour des enseignants en partenariat avec l’IEN ( Les Sables d’Olonne)

NOS ACTIVITÉS LIÉES À LA DIFFUSION DE LA CULTURE SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE

•Coordination Départementale de la Fête de la Science en Vendée•Participation aux réunions de l’association Exposcience Vendée ( 9 réunions), suite et aboutissement : du 31/03/2010 au 3/04/2010 à la Roche sur Yon (Salle des Fêtes du Bourg-sous-La Roche ).•Rencontre avec l’IEN des Sables d’Olonne•Rencontre avec le « Colporteur des sciences » Mme Cottereau et Mme Robak , Conseillère Pédagogique de l’IEN responsable du « Groupe Sciences » en Vendée (1er degré).•Rencontre avec la nouvelle principale du Collège Jean Monnet (Fête de la Science et le CAV).•Rencontre avec l’équipe de l’Institut de Physique de Rennes (recherche d’infos sur les dunes de Mars)•Création d’un second poste salarié ( CDD ) dont la mission est de créer une mallette pédagogique (n°1) « pour » l’Education Nationale

LES ACTIVITÉS LIÉES À LA CRÉATION DU MUSÉE

Rencontre avec le DRRT et le DRRT adjoint des Pays de la Loire2 Rencontres à la Région (dont une avec Michel d’Horrer, cabinet Protourisme)Rencontre au Conseil Général de la VendéeRencontre à la Sous Préfecture des SablesRencontre à la Communauté de Communes au sujet de la maîtrise d’ouvrage ( et entretien avec son directeur des Services)Rencontre avec le Maire des Sables d’Olonne 2 Rencontres avec le Maire du Château d’Olonne Rencontre avec le Maire d’Olonne sur MerRecherches de partenaires financiers ( Mécènes )

LES RENCONTRES ET LES VISITES À L’ASSOCIATION

Directeur du Centre du PorteauM. Viau, chercheur et nouveau membre du Conseil ScientifiqueM. Tanguy, Centre d’Astronomie VendéenPôle emploiM. Huet, Fondation de FranceCNAM Directrice de l'aquarium « 7ème Continent » de TalmontDirectrice du Parc floral de la Court d ‘Aron Quelques rencontres avec des passionnés et des collectionneurs de sables mais aussi beaucoupde visites refusées par manque de moyens humains et d’espace pour assurer un accueil de qualité.

L’ASSOCIATION ÉTAIT REPRÉSENTÉE À :L’assemblée générale de l’Office de Tourisme du Château d’OlonnePortes ouvertes Collège Jean Monnet du Château d’OlonneL’assemblée générale du Crédit Mutuel Océan du Château d’OlonneRéunions du projet « Beautour » depuis mars 20091ère réunion de la commission Régionale de la Diffusion de la Culture Scientifique et TechniqueOuverture de l’E-académie à la SEM Régionale (Tourisme)

COLLABORATIONS AVEC DES ORGANISMES OU MÉDIAS

« Ça m'intéresse » ( le Sable)« Les Génies de la Science » N°spécial Pierre Gilles de GENNESRevue de minéralogie (AFM)Palais de la Découverte (projet 2011)Muséum de Nantes ( Fête de la Science )7ème continent ( Aquarium de Talmont)Ouest FranceJournal des SablesFrance Bleu Loire Océan Radio Chrétienne de France

RAPPORT FINANCIER

COMPTE DE RESULTAT AU 31/12/2009CHARGES 2009 Situation 2008 PRODUITS 2009 Situation 2008

Achats non stockés   2 622,74 1 350,17 Produits des activités   4 155,50 4 560,26

Fournitures non stockables 1 504,10   1 225,38 Adhésions 1 016,00   952,00

Fournitures, entretien, petits matériels 454,89   43,94 Animations 3 110,00   3 600,00

Fournitures administratives 581,79   80,85 Divers 29,50   8,26

Petit équipement 81,96            

Services extérieurs   6 772,33 5 989,51 Subventions de fonctionnement   42 600,00 27 500,00

Location photocopieur 4 818,68   3 803,28 Communauté de Communes des Olonnes 3 000,00   3 000,00

Maintenance 1 125,75   1 374,51 Château d'olonne 100,00   500,00

Assurances 827,90   811,72 D.R.T.T. 12 000,00   15 000,00

        Région Pays de la Loire 10 000,00   5 000,00

Autres services extérieurs   19 384,17 11 670,76 Crédit Mutuel 2 500,00   4 000,00

Honoraires E.S.V.A. 335,80   347,18 Education Nationale 15 000,00    

Dons divers 50,00   50,00  

Publicité     4 186,00 Subventions de manifestations   11 037,72 3 800,00

Site Internet 2 300,00     Fête de la science :      

Transport administratif 2 829,95   1 919,97 * Région 2 150,00   2 000,00

Réception 415,73   252,60 * Crédit Mutuel 1 500,00    

Frais postaux et télécommunications 1 711,69   1 540,40 * D.R.T.T.     1 500,00

Autres services extérieur Subventions de manifestations

Services bancaires 67,70   65,00 * La Roche sur Yon     300,00

Missions Fête de la science 2 872,71   2 487,03 Luxembourg : Festival des Sciences 7 387,72 -  

Missions Luxembourg (N) Vendée Globe (N-1) 6 637,50   822,58      

Malette pédagogique 2 087,09          

Adhésions 76,00          

Charges de personnel   24 259,64 20 127,21 Autres produits  3 592,96 112,29

Rénumérations du personnel 15 633,59   12 426,51 Intérêts livret Crédit Mutuel 33,28   112,29

URSSAF 4 336,00   3 565,00 Divers 260,00    

MEDERIC 2 246,00   2 222,00 Aide à l'emploi C.U.I. 3 299,68    

IPSEC 127,00   127,00  

Uniformation 445,00   403,00 Produits exceptionnels  1,00  

ASSEDIC 1 246,00   1 208,00 Reprises sur provisions 1,00    

Médecine de travail 226,05   150,70        

Formation     25,00        

Dotations aux amortissements   185,65         

Dotations amortissements matériel info. 185,65           

SOUS TOTAL 53 224,53 53 224,53 39 137,65 SOUS TOTAL 61 387,18 61 387,18 35 972,55

Résultat (bénéfice)   8 162,65   Résultat (perte)    3 165,10

TOTAL   61 387,18   TOTAL  61 387,18 39 137,65

Achats non stockés4.93%

Services extérieurs12.72%

Autres services ex-térieurs36.42%

Charges de personnel45.58%

Dotations aux amortissements0.35%

CHARGES 2009CHARGES 2008

Achats non stockés3,45% Services extérieurs

15,30%

Autres services extérieurs29,82%

Charges de personnel51,43%

Produits des activités6.77%

Subventions de fonc-tionnement

69.40%

Subventions de manifes-tations

17.98%

Autres produits5.85%

PRODUITS 2009

Produits des activités11,65%

Subventions de fonctionnement

70,26%

Subventions de manifestation

9,71%

Autres produits0,29%

RESULTAT Perte8,09%

PRODUITS 2008

BILAN CONDENSE AU 31 décembre 2009ACTIF PASSIF

  Brut Amortis-sements

Valeur fin d'exercice     Montant

ACTIF IMMOBILISE       CAPITAUX PROPRES    

Immobilisations corporelles 2 030,65

185,65

1 845,00 En caisse début d'exercice  

13 319,48

        Résultat ( bénéfice)   8 162,65

Total 1 2 030,65

185,65

1 845,00 Total 1

21 482,13

             ACTIF CIRCULANT       DETTES    Produits constatés d'avance    

8 950,00 Fournisseurs  

912,40

Fournisseur débiteur S.B.S.     490,00 Dettes sociales  

3 066,00

Disponibilités     14 175,53 Total 2

3 978,40

Total 2    23 615,53                  

TOTAL GENERAL    25 460,53 TOTAL GENERAL 25 460,53

ANNEXES bilan au 31 décembre 2009Matériel informatique

Tableau d'amortissements ordinateur 1

Inspiron 545MT Taux linéaire : 33,33 %

Coût d'achat : 727,01 

Date d'acquisition : 19/05 /2009 

Durée d'utilisation : 3 ans 

Date de mise en service : 19/5 /2009 

Année Valeur Brute Amortissements Valeur Nette Comptable

2009

727,01 149,44 577,57

2010

727,01 242,34 335,23

2011

727,01 242,34 92,90

2012

727,01 92,90 -

Tableau d'amortissements ordinateur 2Vostro 1720 DELL Taux linéaire : 33,33 %Coût d'achat : 1

303,64 

Date d'acquisition : 30/11/2009 

Durée d'utilisation : 3 ans

 Date de mise en service :1/12/2009

 Année Valeur Brute Amortissements Valeur Nette

Comptable

2009 1

303,64 36,21 1 267,43

2010 1

303,64 434,55 832,88

2011 1

303,64 434,55 398,33

2012 1

303,64 398,33 -

ANNEXES bilan au 31 décembre 2009

Produits constatés d'avance

Subventions      

  Région 2009 5 000,00

  Région Fête de la Science 2009 2 150,00

  Région 2008 (reste à recevoir) 300,00

Animations      

  Aquarium 7ème Continent 1 500,00

TOTAL 8 950,00

Disponibilités

Crédit Mutuel (compte courrant) 8 644,85

Livret Crédit Mutuel 5 404,18

Caisse 126,50

TOTAL 14 175,53

Dettes sociales

U.R.S.S.A.F. 1 305,00

Pôle emploi 459,00

Médéric 811,00

I.P.S.E.C. 46,00

Uniformation 445,00

TOTAL 3 066,00

PERSPECTIVES 2010

A. PROJET DE MUSÉE DU SABLE Modalités des soutiens de la Région et du Département (précisions sur

les …)

Recherche des derniers financements (mécénats)

Préprogrammes architecturaux et muséographiques.

Développement de partenariats : CNRS, ESPCI, Espace Pierre Gilles De GENNES, Ecole des Mines, Ecole Polytechnique, CCSTI, Muséum de Nantes, Projet Beautour…

Partenariats économiques complémentaires

Dépôt du dossier de labellisation 2010 auprès de la DRRT

B. CULTURE SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE La Fête de la Science 2010 :

Coordination Départementale 85 Villages des Sciences à l’Abbaye d’Orbestier Participation à l’Appel à projet National

Exposcience « 85 » : Travaux de préparation de la manifestation, aide sur place. Animation avec 2 ateliers.

Offre auprès des scolaires et du grand public : Education Nationale Education Populaire Manifestations - événementiels

C. ACTIVITÉS DE L’ASSOCIATION DU MUSÉE DU SABLE

Recherche d’un nouvel espace provisoire correspondant à nos activités et nos besoins.

Structuration du pôle animation

Création d’une seconde mallette pédagogique

Création d’une exposition «  Sables et plages de Vendée »

Création d’une exposition «  Les végétaux du Sable, extrême intimité »

Animations en prévision : ( Porteau, Ecoles, plage de Tanchet, structures de « Tourisme », Aquarium le « 7ème continent », parc floral Court d’Aron, CMO…)

Lancement des 1ers échanges de sables avec d’autres collectionneurs

Suivi du site internet.

SITE INTERNET En collaboration avec le studio Tabaramounien, la commission internet de l’Association et après une longue gestation, a permis la naissance du site internet…

S’il est bien alimenté, il devrait remplir sa mission de diffusion et de communication.

ANIMATION

MISSION CONFIÉE A DORINERestructuration et développement de

notre secteur « Animation »

MISSION CONFIÉE A PASCALCréation d’exposition et de mallettes

pédagogiques

ÉLECTION

TIERS SORTANT

2007 -2010

Fernande Auger

Jean Claude DANIEL

Alain Lecorre

Candidats au conseil d’administration 2010

Fernande Auger

Jean Claude DANIEL

Alain Lecorre

NOS PARTENAIRES