Étude comparative des 3 applications de gestion … · © 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés

1© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France

KPMG Secteur Public

Étude comparativedes 3 applications de gestion

budgétaire et comptable GERICO – JEFYCO – NABUCO

MEN-DES / CPU

Version provisoire


ANNEXES


Caractéristiques techniques : GERICO

Architecture de Gerico :

Serveur de données

LINUX Redhat 7.1WINDOWS 2000Base : ORACLE 8.1.7.4

Serveurd’application

LINUX Redhat 7.1WINDOWS 2000FORMS 6i et REPORT 6iAPACHE

Poste client

WINDOWS 95, 98, NT, 2000 , XP Pro avec un navigateur

Client(s)

Présentation

Réseau local ou distant

Serveur deDonnées

Serveur(s)d’Applications

Data Center

Traitement des données

Gestion des données

Logiqueapplicative

clients


Caractéristiques techniques : GERICO

Architecture de Gerico (suite) :

Forms6(oracle)

Sirepa

Reports6(oracle)

J2EE + Tomcat

Missions

Stages

Forms6(oracle)

Reports6(oracle)

Visual Basic (Micosoft)

Régies

Visual Basic (Micosoft)

Immos

Bo 5 -> 6(Business Objects)

Aide au pilotage

Oracle 8.1.7.4

(Oracle)Programmes pluri.

GRH Formation

Structure d’accueil

des données

Droits et honoraires

GFI Progiciels

Oracle

Microsoft

Business Objects


Caractéristiques techniques : JEFYCO

Architecture de Jefyco :

Poste client

Windows 2000 en client-serveurMachine virtuelle Java en Java-client (swing)Navigateur web en client HTML

Serveur HTTP

ApacheWebDav

Serveur d’application WebObjects 5.2 J2EE

Windows 2000UnixOSX

SGBD OracleVersion supérieure ou égale à 8i



Architecture de Jefyco (suite) :



Architecture de Jefyco (suite) :


Caractéristiques techniques : NABUCO

Architecture de Nabuco :


GERICO : ergonomie


JEFYCO : ergonomie


NABUCO : ergonomie

NabucoWeb


GERICO : périmètre (source : GFI)

Noyau de baseSIREPAGestion des

frais de Déplacements

Gestiondes

immobili-sations

Gestiondes régies

Outils d’extraction et d’analyseBusiness Objects : Sir-objets

Interfaces

Modules Sirepa

Gestion des achats commandesCpta.

budgétaire

Gestion des tiers

Gestion des conventions

Cpta.auxiliaire

Gestion desmarchés

Gestion desprogrammespluriannuels

Relance client

Cpta.analytique

Suivi desfactures


JEFYCO : périmètre (source : ULR)


NABUCO : périmètre (source : AMUE)

Taxe

d’a

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ntis

sage

Paramètres Utilitaires Nomenclatures

Pres

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Mis

sion

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SOC

LENO

YAU

MODULES INTERFACES

Structures Habilitations

Budget

Inte

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Inte

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Écha

nges

XLA

B

PILOTAGE

DépensesRecettesComptabilitéGénérale

SuiviexécutionMarchésConventions

NAB

uCo

Web

Imm

obili

satio

ns


NABUCO : couverture fonctionnelle (source : AMUE)

Domaines Processus fonctionnels/Applications

Module Budget Elaboration du budget Saisie du budget Modifications budgétaires

Module Dépenses Gestion des fournisseurs, des délégations, des commandes, des engagements, des factures fournisseurs, des liquidations/mandats, des ordres de reversement et des réimputations de dépense. Prise en compte des rejets Agence Comptable. Consultation et édition de nombreux états.

Module Recettes Emission de titres de recettes. Création des réimputations Prise en compte des rejets Agence Comptable

Module Suivi de Gestion Consultation et édition de nombreux états selon les niveaux de structure et les accès définis

Module Comptabilité Générale Traitement des pièce Ordonnateur et génération automatique des écritures comptables. Gestion des opérations diverses, des encaissements, des opérations de bilan d’entrée, des ordres de paiement, des relances clients. Consultation et édition de nombreux états.

Module Missions L’exécution est mise en œuvre dans le module « Dépenses ». Gestion des caractéristiques des missionnaires. Génération et édition des ordres de mission, des états de frais.

Module Conventions et Opérations Particulières

L’exécution est mise en œuvre dans le module « Dépenses ». Gestion des créations/mises à jour des conventions, des tranches annuelles, leur ventilation budgétaire et leur inscription au budget, des mouvements, des reports, des reliquats, des clôtures, des historisations et des purges. Consultation et édition de nombreux états.

Module Marchés L’exécution est mise en œuvre dans le module « Dépenses ». Gestion des créations/mises à jour des marchés, des tranches, des lots, des avenants, des sous-traitants… Suivi de l’exécution financière. Consultation et édition de nombreux états.

Module Taxe d’Apprentissage Le module est intégré dans les modules « Dépenses » et « Comptabilité Générale ». Gestion des versements de taxe d’apprentissage, des encaissements ou des versements. Identification des dépenses relatives à la taxe d’apprentissage Consultation et édition de nombreux états.

Domaines Processus fonctionnels/Applications

Module Prestations Internes L’exécution est mise en œuvre dans les modules « Dépenses » et « Recettes ». Prévision et exécution des prestations sur les comptes budgétaires de classe 6 et 7 correspondants. Emission d’un titre de recette et d’un mandat, prise en charge sur les comptes comptables Consultation et édition de nombreux états.

Module Utilitaires Outils de contrôle de cohérence des données, table paramètres, tables annexes. Gestion du menu, des modèles d’interface, des éditions, des périphériques

Module Immobilisations Module interfacé avec NABuCo permettant la gestion des subventions, des biens, des financements des biens, des en-cours, des sorties. Consultation et édition de nombreux états. Inventaire physique.

Module Liasse Fiscale Module interfacé avec NABuCo permettant de réaliser la liasse fiscale à partir : • des données de structures, et des données

comptables et budgétaires présentes dans NABuCo

• de l’adjonction de compléments d’informations nécessaires au marquage de la lucrativité et à la saisie d’écritures complémentaires.

Il permet de réaliser les liasses fiscales pour les régimes simplifié et normal d’imposition, conformément aux documents du Ministère des Finances relatifs à l’année en cours.

IMMO

VEGA


Périmètre comparé

(cf. étude CGEY 2003-2004)

Ém ission de factures

G estion com ptab le

du patrim o ine

G estion de la taxe

d ’apprentissage

G estion de trésorerie

G estion des m issions

C om ptab ilités auxilia ires

G estion desstocks

Com ptab ilitégénéra le

G estion des rég ies

M odélisationdes structures

G estion des achatsE t m archés

Contrô le de gestion

G estion budgéta ire

O rdonnancem entDes dépenses et

RecettesG estion des opéra tions

Com ptab ilitéana lytique

C œ ur C om plém ent

C ouvert Pas couvert

Émission de factures

Gestion comptable du

patrimoine

Gestion de la taxe

d’apprentissage

Gestion de trésorerie

Gestion des missions

Comptabilités auxiliaires

Gestion desstocks

Comptabilitégénérale

Gestion des régies

Modélisationdes structures

Gestion des achatsEt marchés

Contrôle de gestion

Gestion budgétaire

OrdonnancementDes dépenses et

RecettesGestion des opérations

Comptabilitéanalytique

GFC actuelCœur Complément

Couvert Non couvert

NABUCO

GERICO (Sirepa)

JEFYCO


GERICO : architecture d’information site AMUE (1/2)Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4

ACCUEILActualités de Gérico Nouveau marché GERICO (23/07/2004) Accéder au diaporama de la journée

ASSISTANCEConsulter les fiches assistances GERICO Les fiches assistances de Prothée peuvent être consultées sur le site internet de la société

Félix : http://www.felix.fr (? PB)Saisir une fiche Mot de passeAfficher les données de votre établissement Mot de passeTrucs et astuces Gerico Pour connaître les trucs et astuces GERICO connectez-vous à http://webinfo.gfi.frBesoin d'assistance Gerico ? L’assistance GERICO est assurée par la société GFI-Progiciels.Devenir correspondant Gerico Cette page n’est pas disponible pour le produit GERICO.

DOCUMENTATION

Arborescence générale de la documentation Gérico

L'arborescence générale de la documentation pour GERICO est disponible sur le site internet de la société GFI-Progiciels Par ailleurs, toute la documentation fonctionnelle est directement disponible en ligne dans GERICO. Il vous suffit de cliquer sur l’icône et si vous êtes dans une transaction documentée vous accédez directement à la documentation.

Documentation de version Gérico - Arborescence La documentation de version est disponible sur le site de GFI-Progiciels

Documentation fonctionnelle Gérico - Arborescence

La documentation fonctionnelle est directement disponible en ligne dans GERICO. Il vous suffit de cliquer sur l’icône et si vous êtes dans une transaction documentée vous accédez directement à la documentation.

Documentation technique Gérico - Arborescence La documentation technique est disponible sur le site de GFI-Progiciels

Documentation de formation Gerico - Arborescence La documentation de formation GERICO n’est pas disponible pour le moment.

Documentation de Séminaire Cette page n’est pas disponible pour le produit GERICO.

ECHANGES ENTRE ETABLISSEMENTS

Listes de diffusion Gerico Pour le moment il n’existe pas de listes de diffusion pour GERICO.Procédure de demande de sources Gerico L’AMUE ne distribue pas de sources sur le produit GERICO.Bourse aux outils Gerico Cette page n’est pas disponible pour le produit GERICOFormations Gerico proposées par les établissements Bientôt vous trouverez ici des informations sur le produit

Univers Business Objects Cette page n’est disponible que pour les produits Apogée et Harpège.Quelques chiffres sur l'implantation de Gérico (23/07/2004) Etablissements exploitant le module GERICO : 30 Voir tableau

FORMATIONSCalendrier des formations GERICO Cette page n'est pas disponible pour le produit ProtheeOutils de formation Gerico Bientôt vous trouverez ici des informations GERICO.

Devenir formateur Gerico La formation à l’outil GERICO est dispensée par des personnes de GFI-Progiciels, des IUFM et de l’AMUE.

Contact formation Gerico Bientôt vous trouverez ici des informations GERICO.Bilan des formations Gerico Pas de bilan disponible pour le moment.Formation Gerico CSIESR Pas de formations disponibles pour le produit GERICO


GERICO : architecture d’information site AMUE (2/2)p p p

IMPLANTATIONS

Démarche : le choix de Gérico ?

GERICO, GEstion Relationnelle Informatisée des COmptabilités, est une application de gestion conçue pour les Instituts Universitaires de Formation des Maîtres. Elle assure un ensemble de fonctions de base liées à la gestion comptable et financière, ainsi qu’à la gestion des stages, des missions, des immobilisations et des régies au sein des établissements

Les étapes de l'implantation Gerico Cette page n’est pas disponible pour le produit GERICO.

Politique tarifaire Gérico - les principes L'adhésion à l'AMUE , Elle est obligatoire pour bénéficier des prestations de l'AMUE. Plus de détailLa licence : Aucune licence n’est facturée par l’AMUE aux IUFM pour l’acquisition de GERICO.La redevance annuelle mutualisée (RAM) Télécharger les tarifs 2004 (41 K)

L'équipe Gerico

Gérard JASPARTBruno JUMELMichel RANNOUmail : [email protected]

Quelques chiffres sur l'implantation de Gérico (23/07/2004) Etablissements exploitant le module GERICO : 30 Voir tableau

LIVRAISONSNotes d'informations Gérico La notes d’information sont disponibles sur le site de GFI-ProgicielsLivraisons Versions et Patchs GERICO Aucun enregistrement renvoyé

VIE DES PRODUITS

Historique du produit Gérico Historique Démarche Projet La démarche (23/07/2004)Evolutions du produit Gérico Bientôt vous trouverez ici des informations GERICO

Actualités de Gérico Nouveau marché GERICO (23/07/2004)

Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4


GERICO : architecture d’information site M9 GFINiveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4

MAJ ProduitCe formulaire permet d'indiquer le changement de version du progiciel SIREPA et télécharger les patchs disponibles dans la nouvelle version.

DocumentationInformations sur le siteInformations produitPrésentations powerpoint des produitsGuides utilisateurs Sirep@Net (version 4.04.01)Nouvelles fonctionnalités / VersionProcédures d'installationRéactions sur le site M9infoNouveau Code des Marchés PublicsPrésentation Sirep@NetCAP / PARPrésentation AMUE du 3 Mai 2004Présentation de la version 4.04.01 du 29 Juin 2004 catalogue de formation 2004-2005Recueil synthétique des fonctionnalités de Sirep@net

Anomalies&solutions

Version 4.04.01 Comptabilité générale 4.04.01 listeDocumentation sur les patchs génériques 4.04.01 liste

Questions Fréquentes

GénéralitésBudgetDépensesRecettesComptabilité généraleConventionsAnalytiqueMarchésProgrammes pluri-annuelsTechniqueStages GERICO

Patchs Liste des patchs correctifs téléchargeablesForum 10 messagesActualités

Les évènements Les actualités fonctionnelles Les mises à jour

AssistanceSuiviDemande d'assistanceDemande d'information

InterventionsSuivi Interventions Demande d'intervention Fiche de renseignements

contacts contacts


NABUCO : architecture d’information site AMUE (1/3)Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5

ASSISTANCEConsulter les fiches moteur de recherche des fiches d'assistance

Saisir une fiche Mot de passeAfficher les données de votre établissement Mot de passeChanger le mot de passeTrucs et astuces videNous contacterDevenir correspondant

DOCUMENTATIONArborescence générale de la documentation NabucoDocumentation de version Nabuco - Arborescence

Documentation fonctionnelle Les évolutions de la version 3.03.01

Documentation technique Pas en ligne

Documentation fonctionnelle Nabuco - Arborescence

Manuel de référence

Clotûre d'exerciceComptabilité généraleConventionsDépensesElaboration budgétaireImmosMarchésModifications budgétairesModule communMissions

Plaquette Xlab-Nabuco Les échanges Xlab-Nabuco

Documentation Vega VEGA

Documentation technique Nabuco - ArborescenceInstallation Cahier des Charges d'Implantation Nabuco

Cahier des Charges d'Implantation Nabuco WEB

Cahier des Charges d'Implantation XlabManuel d'installation Nabuco

Accès au répertoire (mot de passe)

Manuel d'installation de l'automate de communication Xlab-Nabuco

Accès document au format word (mot de passe)

Exploitation Manuel d'exploitation Accès au répertoire (mot de passe)

Formation des informaticiens Nabuco/Csiesr (2000)

Base de données

Comptabilité GénéraleConventionsDépensesElaboration budgétaireGénéralMarchésModifications budgétairesPrestations InternesRecettesRelancesTaxe d'apprentissageImmos

Xlab Répertoire de livraison Xlab

Vega Installation VEGA


NABUCO : architecture d’information site AMUE (2/3)g

Documentation de formation Nabuco - ArborescenceManuels de formation Introduction à l'outil

Techniques de paramétrage

Dépenses

Recettes et Prestations internes

Aides mémoires Introduction à l'outils


Recette et Prestations internes

Elaboration budgétaire

Conventions

Modifications budgétaires

Diaporamas Introduction à l'outils


Dépenses

Recettes et Prestations internes

Séminaires Nabuco

Séminaires techniques Oracle 9i - Java :

Présentation des évolutions Oracle 9i Liste des produits pour les distributions Enterprise & Standard Oracle9iJava & J2EE : Tuning

Fiscalité: présentation de l'applicatif VEGAFiscalité: Impôt sur les sociétésPrésentation de NABuCo web Présentation générale du produit Nabuco

ECHANGES ENTRE ETABLISSEMENTS

Listes de diffusion liste nabsites

L'AMUE gère une liste ou tous les utilisateurs Nabuco peuvent s'inscrire. Cette liste a pour but d'échanger des informations, des commentaires, des astuces d'utilisation sur le produit.

Procédure de demande de sources Nabuco L'AMUE ne distribue pas de sources sur le produit NABUCO

Bourse aux outils Nabuco Principe

Les précédentes réalisations 2002 Gestion financière - Interface Web d'information sur les marchés, en liaison avec Nabuco Paris 11

Prochaine Bourse aux Outils

Autres contributions 2003 Batch de lancement des controles sur NABuCo Toulouse 2

Formations Nabuco proposées par les établissements Principe

Vous avez une formation à proposer

Liste des formations proposées

Univers Business Objects Cette page n'est disponible que pour les produits APOGEE et HARPEGE

Quelques chiffres sur l'implantation de Nabuco et Immos (14/04/2003) Nombre d'établissements exploitant Nabuco : 88

Nombre d'établissements exploitant le module Immos : 44

Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5


NABUCO : architecture d’information site AMUE (3/3)

FORMATIONS

Calendrier des formations Les differentes formationsFormation initiale (en rouge dans le tableau)Formation continue (en bleu dans le tableau)Formation mixte (en vert dans le tableau)

Semestre en cours (01/07/04 - 30/12/04)

Semestre prochain (01/01/05 - 30/06/05)

Outils de formation Nabuco Bases de formation

Documentation de formation Manuels de formation Aides mémoires Diaporamas

Devenir formateur Nabuco Principe Conditions Candidature

Contact formation Nabuco Organisation, inscription d'une formation existante Bilan des formations Nabuco Pas de bilan disponible pour le momentFormations techniques Nabuco CSIESR Pas de formation disponible actuellement accès formateur mot de passe

IMPLANTATIONDémarche : le choix de Nabuco ?

Les informations utiles Lien Dossier de pré-implantation

L'enquête «Intention d'acquisition»La prise de décision du site

Les étapes de l'implantation Nabuco La phase de pré-démarrageCalendrierLe calendrier des formations initiales

Consulter la liste des formations dans Formations/calendrier L'adhésion à l'AMUE

La licence La redevance annuelle mutualisée (RAM)

Le pôle accompagnement de l'AMUE L’équipe des consultants Nabuco Lien : [email protected]

Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5

LIVRAISONNotes d'informations Nabuco liste des patchs commentaires

Livraisons Versions et Patchs NABUCO Tableau

Vie des produitsHistorique du produit Nabuco Historique (05/09/2002)

Les différentes versions (05/09/2002)Démarche Projet La démarche (05/09/2002)

L'organisation . (05/09/2002)

Evolutions du produit Nabuco Pas d'informations disponibles sur les évolutions pour le moment


JEFYCO : architecture d’information site ULR (1/8)Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4

FORUMS Forum Jefyco (20/04/2004) Forum destiné aux utilisateurs de l'application JEFYCO. 16 messages

Forum Jefyco Développeurs (20/04/2004) Forum destiné aux développeurs de JEFYCO. 35 messages

Forum déploiement (20/04/2004) Forum destiné au déploiement des applications, frameworks, nouveaux schémas. 147 messages

Forums Jefyco Experts (20/04/2004) Forum destiné aux experts fonctionnels de JEFYCO. 57 messages

FAQ JEFYCO peut-il remplacer NABUCO? (20/08/2004) Ci-joint (cliquer sur l'objet) le rapport, avec nos commentaires, réalisé

par CAP GEMINI sur commande de l'AMUEPeut-on me donner une exemple de paramètrage? (10/05/2004) en lien le fichier paramètres du HAVRE Donné par Corine Galinho

Que faut-il à minima pour démarrer Jefyco? (10/05/2004) réponse

CAHIERS DES CHARGES

Cahier des charges informatisation (29/09/2004) notice pour transférer les fichiers vers l'infocentre du Minefi (29/09/2004)

INTERFACES AVEC

XLABPont JEFYCO<->XLAB spécifications (20/06/2004) Développement ENS Cachan

Pont Xab-Jefyco au 31/08/04 (29/09/2004) Pont Xlab-Jefyco détail des sorties (29/09/2004) Pont Xlab: étude des fichiers échangés (29/09/2004)

EDITIONS (SITUATIONS)

SITUATION DEPENSES DOCUMENTATIONS

Guides situations (20/12/2002)

Petit exemple Version Situation sur le WEB (15/07/2003)

Quelques nouveautés sur les situations financières (16/03/2003)

EXECUTABLE SITUATION RECETTES

DOCUMENTATIONS EXECUTABLE

ADMIN JEFYCO

DOC UTILISATEUR MODES D'EMPLOI Presentation Power Point Administration des privileges dans JEFYCO (21/04/2004)

TÉLÉCHARGEMENT Executable Administration.app (21/04/2004)

BUDGET Compte rendu groupe de travail Marseille 2004 (29/09/2004)

Présentation des évolutions pour 2004 (29/09/2004)


JEFYCO : architecture d’information site ULR (2/8)p ( )

DOCUMENTATIONS

MODES D'EMPLOI

Documentation Application BUDGETAIRE (18/04/2001)

Guides Budget (20/12/2002)

Mode d'emploi JEFYCO - Budget (07/12/2001)

MODULE PRÉPARATION

DOCUMENTATIONS Description interface (29/09/2004)

Description tables (29/09/2004)

MPD (29/09/2004) Module de simulation budgétaire: présentation PPT (18/10/2002) Simulation Budgétaire: petite vidéo (.avi) (18/10/2002)

TÉLÉCHARGEMENT vide

TÉLÉCHARGEMENT Executable Budget.app (21/04/2004)

CARTE ACHAT

DOCUMENTATIONS videTÉLÉCHARGEMENT Executable Carte_Achat.app (21/04/2004)

CHGT EXERCICE JEFYCO Script de basculement pour l'exercice 2004 (29/12/2003)

COMPTABILITÉ

FAQ vide

VERSIONS Planning GANTT du projet COMPTA 2005 (29/09/2004)

DOC TECHNIQUE videDOC UTILISATEUR

MODES D'EMPLOI

Guides Comptabilité (20/12/2002)

Mode d'emploi JEFYCO - Compta (07/12/2001)

Vidéo : utilisation appli COMPTA (24/09/2001)

Guides Compta et Vis BTMNA (20/12/2002) Principes généraux de comptabilité - M93 ou "M 93" (07/11/2003)

PRESENTATIONS vide

INSTALL / TÉLÉCHARGEMENTS AUTRES RESSOURCES vide

EXPORT BASES vide

EXÉCUTABLES Appli Compta (17/09/2004)

Executable BordereauxNonAdmis.app (21/04/2004)

Executable Compta.app (21/04/2004)

Nouvelle version appli Compta (28/09/2004)

FRAMEWORKS vide

REPORTS vide

SCRIPTS vide

SOURCES vide



JEFYCO : architecture d’information site ULR (3/8)

COMPTE FINANCIER

DOCUMENTATIONS videTÉLÉCHARGEMENT vide

CONVENTIONS / CONTRATS (COCONUT)

DOC TECHNIQUE API vide

Installation de l'application (28/06/2004) Modèles de données (30/06/2004)

DOC UTILISATEUR CAHIERS DES CHARGES

Cahier des charges proposé par l'INP de Toulouse (16/07/2004) Compte rendu de réunion du 15/07/2004 (16/07/2004)

Documents, Notes & Schémas (21/03/2004)

Spécifications de la gestion des conventions (28/05/2004)

Tests effectués par Cachan: maquette (20/06/2004)

EXEMPLES D'ÉDITIONS vide

MODES D'EMPLOIS

Manuel utilisateur (28/06/2004) Présentation du prototype CONVENTIONS en cours (15/01/2004) Saisir une convention ou un contrat (23/03/2004)

PRESENTATIONS vide

FAIRE 1 DT (DEMANDE) Synthèse des demandes d'évolution (28/06/2004) FAQ vide

FEUILLE DE ROUTE (TODO)

Demandes des utilisateurs testeurs (04/10/2004)

Liste des tâches - Demandes de travaux internes (04/10/2004)

LES VERSIONS vide

TÉLÉCHARGEMENTS AUTRES RESSOURCES vide

EXPORT BASES vide

EXÉCUTABLES Version du 28/06/2004 - Alpha 0.1.1 (28/06/2004)

FRAMEWORKS vide

REPORTS vide

SCRIPTS vide

SOURCES Les sources de la version du 28/06/2004 (28/06/2004)




DÉPENSES JEFYCO

DOC UTILISATEUR MODES D'EMPLOI Accéder directement au disponible lors d'une commande (31/03/2003)

Editer un Bon de commande avec des petits plus! (14/10/2003) Exemple d'un mandatement en 2003: (format Flash!) (11/01/2003) Guide des dépenses (INSA Rouen) (20/04/2004) Présentation Bon de commande JEFYCO 2003 (format FLASH) (17/01/2003) Saisir une facture (13/05/2003)

Une commande en 2003 (13/02/2003)

Une commande sur un marché (15/07/2003)

Une commande via le Web (29/07/2003) Une petite astuce à l'édition du bon de commande (29/09/2004)

TELECHARGEMENTS

Application Jefyco.app (29/09/2004) Integre une petite modif pour les mandats de papaye.

Executable Jefyco.app (21/04/2004) Application WebObjects 4.5.1 avec authentification SAUT

ENCAISSEMENTS

DOC TECHNIQUE

Principe de fonctionnement du module CB internet (26/09/2004)

Schéma de base (22/04/2004)

DOC UTILISATEUR MODES D'EMPLOI

Présentation du module d'encaissement (27/03/2004)

le paiement par internet intégré aux applications (12/08/2004)

TÉLÉCHARGEMENT

Executable Encaissement.app (21/04/2004) Application WebObjects 4.5.1 avec authentification SAUT

Schéma cable pour lecteur ELC10 (24/06/2004) cable série

Serveur lecteur de chèque ELC10 (08/06/2004)

ETEBAC3 DOCUMENTATIONS Guide Technique ETEBAC (12/07/2004)

Structure des fichiers 240 caractères (12/07/2004)

Structure des fichiers ETEBAC (12/07/2004)

FOURNISSEURS DOCUMENTATIONS

MODES D'EMPLOI

Consulter l'annuaire des fournisseurs sur le WEB (15/07/2003)

Créer un fournisseur personne morale (15/07/2003)

Gestion des fournisseurs: présentation PPT (18/10/2002)

Guides Fournisseur (07/01/2003)

Suivi des commandes fournisseurs (12/03/2002)

chercher un fournisseur (05/11/2002)

TECHNIQUE vide




JEFYWEB (MODULE WEB)

ESPACE DÉVELOPPEURS FORUMS

Forum Jefyco Développeurs (20/04/2004)

Forum déploiement (20/04/2004)

INSTALL/TÉLÉCHARGEMENTS

BINAIRES REPORTS

SOURCES AUTRES vide

DOC TECHNIQUE

FAQ techniques (09/04/2004)

Installation (09/04/2004)

DOC UTILISATEUR ESPACE TESTS Application JefyWeb en test (21/04/2004)

FORUMS

Forum Jefyco (20/04/2004)

Forums Jefyco Experts (20/04/2004)

MODES D'EMPLOI Manuel utilisateur (Insa de Rouen) (09/04/2004)

SUGGESTIONS Accéder à l'application demande de travaux (21/04/2004)

MARCHES PUBLICS

DOC TECHNIQUE Paramétrage de l'application Marchés (21/04/2004) DOC UTILISATEUR

PRESENTATIONS vide

MODES D'EMPLOI

Guides marchés 2003 (07/01/2003)

Saisie d'une prestation dans un marché (Flash) (15/07/2003)

CAHIER DES CHARGES Correspondance Code de nomenclature <=> Imputation budgétaire (29/09/2004) Nomemclature Recherche 2002 (29/09/2004)

Nomenclature Générale 2002 (29/09/2004)

Nomenclature générale 2004 du CNRS (29/09/2004)

Nomenclature scientifique du CNRS 2004 (29/09/2004)

Réforme du CMP Janvier 2004 (21/07/2004)


FAQ vide FEUILLE DE ROUTE (TODO) vide

LES VERSIONS vide

TÉLÉCHARGEMENTS

SOURCES CVS vide

AUTRES RESSOURCES vide




EXPORT BASES vide

EXÉCUTABLES liste de release

FRAMEWORKS Nouvelle version de CRIJavaClient (09/09/2004)

REPORTS vide

SCRIPTS vide

MISSIONS (KIWI) DOC TECHNIQUE vide DOC UTILISATEUR

CAHIER DES CHARGES vide


MODES D'EMPLOIS

Créer une mission KIWI (20/04/2004)

Guide mission en France (05/10/2004)

Guide missions consultation (05/10/2004)

Guide missions à l'étranger (05/10/2004) Mission 2003: présentation, support de formation (22/06/2003)

PRESENTATIONS

Exemple de saisie d'une mission (21/09/2001) Mission 2003: présentation, support de formation (22/06/2003) Module Mission: présentation PPT (18/10/2002)

Module mission: petite vidéo (18/10/2002)

Présentation Mission (18/04/2001)

FAQ vide

FEUILLE DE ROUTE (TODO) vide LES VERSIONS vide TÉLÉCHARGEMENTS

AUTRES RESSOURCES vide

EXPORT BASES vide

EXÉCUTABLES liste de release

FRAMEWORKS vide

REPORTS vide

SCRIPTS vide

SOURCES vide

OP ORDONNATEUR

Cette application sert à saisir des ordres de paiement côté ordonnateur.

DOCUMENTATIONS videTELECHARGEMENTS Executable OPOrdonnateur.app (21/04/2004)




PARAMÈTRAGE JEFYCO

Les paramètres Jefyco (29/09/2004) Les tables paramètres de jefyco (29/09/2004) Schéma simplifié de Jefyco (29/09/2004) Synoptique de Jefyco (29/09/2004)

PATRIMOINE & STOCKS

BÂT, SALLES, ... FAQ vide

VERSIONS vide

INSTALL / TÉLÉCHARGEMENTS AUTRES RESSOURCES

EXPORT BASES

EXÉCUTABLES

FRAMEWORKS

REPORTS

SCRIPTS

SOURCES

INVENTAIRE DOC TECHNIQUE

Rapport de stage - projet Matos (30/06/2004)

documentation de l'application Matos (14/06/2004)

DOC UTILISATEUR Fiche de mise à disposition d'un équipement individuel (21/03/2004) Jefyco - Inventaire (17/10/2000)

Module Inventaire le guide (pdf) (18/10/2002)

Module Inventaire: petite vidéo (.avi) (18/10/2002) VIDEO : Présentation de saisie inventaire (JEFYCO) (21/09/2001) MODES D'EMPLOI

Fiche Remise d equipement (31/03/2003)

Guides Inventaires (20/12/2002)

Mode d'emploi JEFYCO - inventaire (07/12/2001)

TÉLÉCHARGEMENT Executable Inventaire.app (21/04/2004)

Export User Matos - Oracle 8i (30/06/2004)

Sources de l'application Matos - 25/062004 (30/06/2004)

PARCINFO vide

SOUTE SOUTE : mode d'emploi Soute (03/10/2000) mode d'emploi soute stock (24/01/2001)

STOCKS vide




PRESTATIONS (PIE)

DOC TECHNIQUE Installation des applications PrestationWeb et PrestationJC (27/04/2004) WebServices fournis par l'application (20/04/2004) JAVADOC Javadoc PrestationWeb - version 0.8.1 (20/04/2004)

TÉLÉCHARGEMENT BINAIRES liste

REPORTS liste

SOURCES liste

AUTRES liste

DOC UTILISATEUR

TESTS Application PrestationWeb en test (21/04/2004)

PRESENTATIONS Présentation de l'application PIE : Prestations Internes (Prototype) (23/03/2004)

REPROGRAPHIE

Gestion des travaux de reprographie (22/09/2001)

ReproCommande (03/10/2000) ReproCommande

mode d'emploi sur Repro commande (03/10/2000) mode d'emploi sur Repro commande

RELIQUATS vide

SERVICES ACHAT TELECHARGEMENTS Executable ServicesAchats.app (21/04/2004) Application Webobjects 4.5.1

TAXE APPRENTISSAGE

DOC TECHNIQUE vide

DOC UTILISATEUR CAHIER DES CHARGES Evolutions en cours (2004) du module Taxe App (27/03/2004)

TÉLÉCHARGEMENT exécutables

TELEPHONIE

DOCUMENTATIONS Module téléphonique: Alcatel 4400 vers Jefyco (24/07/2002)

TÉLÉCHARGEMENT Executable de Telephonie.app (21/04/2004)

TITRES & RECETTES

DOCUMENTATIONS

MODES D'EMPLOI

Guide des recettes (INSA Rouen) (20/04/2004)

Mode d'emploi Factures dans TITRES (29/09/2004)

Mode d'emploi TITRE (29/09/2004)

Viser un titre (démo) (29/09/2004)

TECHNIQUE

Prévisions recettes (P8) (29/09/2004)

Suivi des recettes (29/09/2004)

Synoptiques des recettes (29/09/2004)

TÉLÉCHARGEMENT Executable Titre.app (21/04/2004)



NABUCO : le schéma d’élaboration budgétaire en M ou W inversé (source AMUE)

11

22

33

Établissement

UnitéBudgétaire

Centre de Responsabilité(Rang inférieur)

Centre de Responsabilité(Premier rang)

Lettre de cadrage

Lettre de cadrage

adaptée

Expressions de besoins (ou Prévisions d'activité)

Esquisses des budgets

nature & gestion

Adoption desgrandes massesAttribution des

dotations

Révision des totaux

Prise en comptedes décisions du CA

Vote des budgets

Approbation des budgets de niveau 2

Vote du budgetde niveau 1

Confirmation des décisions

du C.A.

Saisiedes totaux

Saisie des totaux

Juin 31 Décembre Juin 31 Décembre

Révision des totaux

00


NABUCO : l’arborescence financière (source AMUE)

Centre deResponsabilité


Centre de responsabiliténoeud (C.R. noeud)Centre de responsabilitéfeuille (C.R. feuille)

Etablissement

UnitéBudgétaire

UnitéBudgétaire

UnitéBudgétaire

CR financierCentre deResponsabilité

Niveau 3 premier rang

Niveau 3 de ranginférieur

NIVEAU 1

NIVEAU 2

NIVEAU 3

BU

DG

ETEN

VELO

PPE Centre de

Responsabilité




GERICO : demande de maintenance (source : AMUE 7/06/04)

(1) : Dysfonctionnement connu et ayant fait l’objet d’une correction.

ETABLISSEMENTS L’AGENCE

Livrer correctif

Constat d ’un dysfonctionnement

« Bug»bloquan

t ?

OK

KO

Appeler assistance

Réaliser correction

Livrer correctif

OK

KO

« Bug»connu ?

(1)

Rédiger une Dm.

Planifier livraison de la correction.

Rédiger une Dm de régularisation

Recetter correctif pour généralisation

TITULAIRE


GERICO : demande de maintenance (source : AMUE 7/06/04)

L’AGENCE TITULAIRE

Résolution par téléphone du problème rencontré

dans un délai de 8H ouvrées après l’appel

téléphonique

ETABLISSEMENTS

non

Constat d’un problème lié à l’exploitation technique et / ou fonctionnelle de GERICO

Appel téléphonique

Télé-phonique

Télé-maintenance

Résolution par télémaintenance du

problème rencontré dans un délai de 16H ouvrées après

l ’appel téléphonique et avec l’accord de l ’établissement pour

une intervention de télémaintenance

Sursite

Compte rendu d’interventionnon

Résolution par un déplacement sur le site du

problème rencontré dans un délai de 24H ouvrées après l’appel téléphonique et avec l ’accord de l ’établissement

pour une intervention sur site

oui

Accord pour le redémarrage

ASSISTANCE

oui

Récapitulatif mensuel des appels

d’assistance téléphonique

Récapitulatif mensuel des

interventions de télémaintenance

Récapitulatif mensuel des

interventions sur site

Compte rendu d’intervention

Accord pour le redémarrage

Accusé de réception de l’appel


JEFYCO : gestion des sources et de la documentation (source ULR)


JEFYCO : procédure de demande de travaux (source ULR)


NABUCO : Objectifs du nouveau marché TMA (source AMUE)

L’objectif recherché par l'Agence, dans le cadre des dispositions du nouveau marché de TMA, est triple :

Assurer la maintenance et l'assistance du produit NABuCo. En particulier, le Titulaire doit préserver l’évolutivité fonctionnelle et technique du produit NABuCo et assurer en permanence un haut niveau de réactivité aux besoins techniques et fonctionnels exprimés par l'Agence et les utilisateurs des établissements,

Améliorer la qualité des prestations afin d’optimiser le niveau de service offert pour NABuCo. En particulier le Titulaire doit préserver la qualité du produit par le respect des normes et standards ainsi que des facteurs de qualité en vigueur à l’Agence, s’assurer de la non régression du produit par l’application rigoureuse de processus de test, maintenir le standard de performance attendu à un instant donné par les utilisateurs. Notamment, le Titulaire définit les modalités (plans et dossiers de tests) de tests d’intégration (architecture interne du système, tests en boîte blanche), de tests de validation (fonctions du système, tests en boîte noire), de tests de performance, de tests de non régression qu’il s’engage à mettre en œuvre, indépendamment des processus de réception organisés par l’Agence, pour garantir la qualité des travaux réalisés,

Bénéficier d’une véritable approche de Tierce Maintenance Applicative industrialisée, à la fois sur le plan contractuel et méthodologique. En particulier, le Titulaire définit le dispositif présentant les moyens (pilotage, production, organisation, etc.) qu'il met en œuvre pour assurer la réalisation des prestations et le transfert à l'Agence des connaissances techniques et fonctionnelles liées aux travaux qu’il effectue, ainsi que les résultats sur lesquels il s’engage.


NABUCO : Période 2005 – 2008 (source AMUE Marché TMA)

Montée en charge - prise en mains : il s’agit de la phase de montée en charge du prestataire qui doit s’approprier le produit et son environnement. Cet apprentissage se fait au travers de réalisations diverses réutilisables : élaboration de plans de tests, correction d’anomalies, documentations, développements mineurs…Maintenance corrective et support : corrections des anomalies du système et assistance à la mise en œuvre et à l’utilisation du produit.Rétro conception : il s’agit ici de remettre à plat la conception de certains modules devenus très complexes et donc très coûteux à maintenir. Certaines parties du code, fréquemment touchées par les évolutions pourront ainsi profitablement être réécrites pour en faciliter la maintenance. Des documentations peuvent aussi être produites pour faciliter la prise en mains de parties complexes.Migration technique : portage dans les versions les plus récentes du système d’exploitation et du système de gestion de la base de données. Ce portage permet de suivre l’évolution technologique, pour les établissements désireux d’acquérir des serveurs plus récents et performants.Migration ergonomique : il s’agit de réaliser la transformation ergonomique, via de nouvelles technologies, de l’interface homme/machine de Nabuco.Deux aspects sont à considérer : d’une part l’esthétique du produit (mode graphique) et sa facilité d’usage (souris) et d’autre part sa structuration (logique d’enchaînements d’écrans, dispositions des champs, des menus).Réforme du CMP : l’implémentation complète du nouveau code des marchés publics se fera au travers de cette future TMA au premier semestre 2005.Immos : il s’agit de fiabiliser le produit Immos dans sa version actuelle et d’en corriger les derniers dysfonctionnements. Une interface banalisée vers d’autres produits pourrait aussi être développée. Une étude d’opportunité sera menée à cette occasion.Interface système gestion du patrimoine : réalisation d’une interface banalisée (standard XML) avec un produit de gestion de patrimoine du marché. Ne pas intégrer un tel module à NABuCo confère une certaine souplesse à l’établissement qui peut ainsi « partager » sa gestion du patrimoine avec la région par exemple.Interface système gestion de pilotage : réalisation de l’interface avec un système de pilotage (produit type Business Objects).Besoins utilisateurs : traitements de demandes propres aux utilisateurs du système et visant à améliorer la manipulation du produit (adaptations de fonctions existantes). Besoins émanant des utilisateurs et non d’une nouvelle réglementation.« Provision » : provision pour risque en cas d’apparition d’une évolution réglementaire non prévue à ce jour.SAIC : implémentation a minima des SAIC par la mise en place de l’évaluativité des crédits, de la gestion d’opérations via un nouveau type de conventions, le marquage de la lucrativité dans NABuCo et la fiscalité.Comptabilité analytique : faire apparaître les éléments de calcul du coût des services rendus ou du prix de revient des biens produits. L’objectif étant l’analyse des coûts directs et indirects en fonction des objectifs de l’établissement.LOLF : implémentation a minima de la LOLF dans NABuCO, qui pourrait se traduire par le traitement de la limitativité des crédits et de la fongibilité asymétrique (masses, programmes…).

Au-delà de cette période, le produit doit être remplacé par un nouveau système.