Gesticle@n Light Prise en main Ecran daccueil Calculatrice Recherche de client pour prise de commande Création et modification des produits/articles

Gesticle@n Light Prise en main

Ecran daccueil Calculatrice Recherche de client pour prise de commande Cration et modification des produits/articles Ouverture du tiroir caisse Sortie du logiciel Zone daffichage de la lecture par code barre Accs aux paramtrages et fonctions de gestion Consultation et dition des caisses Livraison manuelle des commandes et ventes boutiques Numro de version

A faire avant de dmarrer Renseigner les paramtres de base Configurer les priphriques Mettre un message sur lafficheur Constituer mon tarif

Les paramtres de base Pressez sur le bouton Utilitaires Pressez sur le bouton Paramtres

Les paramtres de base Socit Depuis le menu principal - Utilitaires puis paramtres -Entrez vos coordonnes -Le rpertoire de donnes est pr paramtr. Evitez de le modifier sans raison valable. -Dure en jour et dure en heure -Pour paramtrer par dfaut le dlai habituel de restitution des commandes du point de vente -Deux cas de figure : -Plus dun jour, mettre le nombre de jour et lheure habituelle de restitution -Dans la journe, mettre le jour zro et le nombre dheure, par exemple 02:00 si restitution habituelle dans les deux heures -Cochez les jours douverture -Indiquez votre dernier numro de ticket si vous souhaitez une continuation de votre numrotation actuelle. Depuis le menu principal - Utilitaires puis paramtres -Entrez vos coordonnes -Le rpertoire de donnes est pr paramtr. Evitez de le modifier sans raison valable. -Dure en jour et dure en heure -Pour paramtrer par dfaut le dlai habituel de restitution des commandes du point de vente -Deux cas de figure : -Plus dun jour, mettre le nombre de jour et lheure habituelle de restitution -Dans la journe, mettre le jour zro et le nombre dheure, par exemple 02:00 si restitution habituelle dans les deux heures -Cochez les jours douverture -Indiquez votre dernier numro de ticket si vous souhaitez une continuation de votre numrotation actuelle.

Les paramtres de base Application Donnes gnrales -Tickets de marquage -Permet de dfinir la taille des tickets de marquage. -Deux tailles possibles -Petit -Grands -Rcapitulatif sur thermique -Impression dun rcapitulatif pour le rangement -Avec Adresse -Le reu client simprime avec ladresse du magasin -Code Barre -Reu avec code barre -Seuil de dclenchement facture de caisse -Pour imprimer automatiquement une facturette de caisse lors dun encaissement -Fonctions de gestion -Les donnes sont pr paramtres pour un usage courant dans un pressing. Vous pourrez ultrieurement si besoin survoler ces diverses fonctions Donnes gnrales -Tickets de marquage -Permet de dfinir la taille des tickets de marquage. -Deux tailles possibles -Petit -Grands -Rcapitulatif sur thermique -Impression dun rcapitulatif pour le rangement -Avec Adresse -Le reu client simprime avec ladresse du magasin -Code Barre -Reu avec code barre -Seuil de dclenchement facture de caisse -Pour imprimer automatiquement une facturette de caisse lors dun encaissement -Fonctions de gestion -Les donnes sont pr paramtres pour un usage courant dans un pressing. Vous pourrez ultrieurement si besoin survoler ces diverses fonctions

Les paramtres de base Ports et priphriques Ports priphriques -Afficheur -Indiquez le numro et les paramtres du port com sur lequel est connect lafficheur. Dcochez prsent si vous ne branchez pas dafficheur -Tickets Marquage -Indiquez le numro et les paramtres du port com sur lequel est branche limprimante pour les tickets de marquage. Xaff permet de brancher limprimante en cascade sur lafficheur. -Tiroir Caisse -Gnralement branch sur limprimante ticket, -Utilisation dun port unique -Il est possible de connecter les trois priphriques en cascade sur un port com unique. -Imprimante rception -Indiquez le nom du pilote de limprimante thermique -Possibilit dimpression sur un port direct sans passer par le pilote -Valeur avance correspond lavance papier avant la coupe finale -Imprimante A4 -Indiquez le nom du pilote de limprimante A4 -Case cocher Aperu -Pour visualiser les documents A4 avant impression -Code ESC POS -Permet dajuster les tailles des caractres limpression directe Ports priphriques -Afficheur -Indiquez le numro et les paramtres du port com sur lequel est connect lafficheur. Dcochez prsent si vous ne branchez pas dafficheur -Tickets Marquage -Indiquez le numro et les paramtres du port com sur lequel est branche limprimante pour les tickets de marquage. Xaff permet de brancher limprimante en cascade sur lafficheur. -Tiroir Caisse -Gnralement branch sur limprimante ticket, -Utilisation dun port unique -Il est possible de connecter les trois priphriques en cascade sur un port com unique. -Imprimante rception -Indiquez le nom du pilote de limprimante thermique -Possibilit dimpression sur un port direct sans passer par le pilote -Valeur avance correspond lavance papier avant la coupe finale -Imprimante A4 -Indiquez le nom du pilote de limprimante A4 -Case cocher Aperu -Pour visualiser les documents A4 avant impression -Code ESC POS -Permet dajuster les tailles des caractres limpression directe

Les paramtres de base Volets Volets de saisie -Volets de 1 9 -Correspondent aux onglets des articles rapides -Volets de 10 16 -Titre des volets complmentaires la saisie -Btn Commande -Texte du bouton de prise de commande -Fin -Quitte et enregistre les modifications -Quittez compltement Gesticlean Light et relancez lapplication Volets de saisie -Volets de 1 9 -Correspondent aux onglets des articles rapides -Volets de 10 16 -Titre des volets complmentaires la saisie -Btn Commande -Texte du bouton de prise de commande -Fin -Quitte et enregistre les modifications -Quittez compltement Gesticlean Light et relancez lapplication

Les messages Afficheur et imprimante Menu principal > Messages -Volets de 1 9 -Correspondent aux onglets des articles rapides -Imprimante -Permet dimprimer un exemplaire du texte slectionn sur limprimante thermique -Edition -Ouvre une fentre ddition du texte slectionn -Sur Ticket -Le message simprimera sur le reu client. Autant de messages que lon souhaite -Sur Afficheur -Visualise le message sur lafficheur, un seul message la fois -Fin -Quitte et enregistre les modifications Menu principal > Messages -Volets de 1 9 -Correspondent aux onglets des articles rapides -Imprimante -Permet dimprimer un exemplaire du texte slectionn sur limprimante thermique -Edition -Ouvre une fentre ddition du texte slectionn -Sur Ticket -Le message simprimera sur le reu client. Autant de messages que lon souhaite -Sur Afficheur -Visualise le message sur lafficheur, un seul message la fois -Fin -Quitte et enregistre les modifications

Constituer mon tarif Pressez sur le bouton Produits

Modifier un Prix Slection de Larticle modifier -Zone Alphanumerique -Clavier tactile pour saisir les textes de recherche. La recherche se fait sur le contenu complet du texte libell de larticle. Par exemple : lit renverra dessus de lit et couvre lit -Rsultat -Affichage du rsultat de la slection saisie -Les diffrentes couleurs correspond aux diffrentes familles -Dfilement de page -Si le rsultat de la slection dpasse le nombre de cases de la page, permet de changer de page -Correction de saisie -La flche arrire efface le dernier caractre saisie -RAZ efface tout -La flche vers le bas, inverse le sens de tri Slection de Larticle modifier -Zone Alphanumerique -Clavier tactile pour saisir les textes de recherche. La recherche se fait sur le contenu complet du texte libell de larticle. Par exemple : lit renverra dessus de lit et couvre lit -Rsultat -Affichage du rsultat de la slection saisie -Les diffrentes couleurs correspond aux diffrentes familles -Dfilement de page -Si le rsultat de la slection dpasse le nombre de cases de la page, permet de changer de page -Correction de saisie -La flche arrire efface le dernier caractre saisie -RAZ efface tout -La flche vers le bas, inverse le sens de tri Paramtrage des boutons rapides Slection par famille de produit Crer un nouveau produit Quitter le Module Zone daffichage de la saisie Pressez sur larticle que vous voulez modifier dans la zone rsultat

Modifier un Prix Suppression du produit Navigation dans les produits Crer un nouveau produit par duplication Quitter le Module Pressez sur le service que vous voulez modifier dans la zone des services, une calculatrice vous permettra de saisir le nouveau prix du service. Lencoche verte dsigne le service par dfaut Ouvre la fiche dtaille du produit Ecran dassistance Inclus larticle dans le tarif vitrine Caractristiques gnrales Dfini le nombre de pices correspondant larticle slectionn. Par exemple : un costume aura 2 pices ou 3 pices. Cela permettra de gnrer le bon nombre de tickets de marquages

Crer un article Choisissez un Article existant le plus proche de celui que vous voulez crez puis appuyez sur duplication Valider la nouvelle rfrence puis modifier le libell Valider la fiche puis changer le prix

Dfinir les boutons rapides Appuyez sur paramtrage dans la fiche produit Suivez les instructions lcran pour Les volets et les boutons rapides Quitter les produits

Mes premiers pas Prendre ma premire commande

Pressez sur le bouton Clients

Prendre ma premire commande Pressez sur le bouton Cherche Pour enregistrer une commande sans saisir de code client particulier Trouve permet de retrouver le compte client dune commande en saisissant le numro de commande Reprise permet de reprendre une commande livre par erreur ou encaisse par erreur Pour supprimer la dernire commande saisie Retour lcran prcdent

Prendre ma premire commande Choix du client Saisissez le nom du client Recherche et cration dun compte -Rgles gnrales -Chaque commande est enregistre sur un compte client. Pour retrouver ou crer un compte client, il suffit de saisir son nom. Si le client existe il apparaitra rapidement dans les cases, au maximum avec trois ou quatre lettres saisies. -Il suffit alors de presser sa case pour entrer dans sa fiche -Sil nexiste pas, il suffit dallez jusquau bout de La saisie du nom et du prnom (sparer les noms et prnoms composs dun tiret, par exemple Jean-Pierre) puis de presser le bouton nouveau -Rsultat -Affichage du rsultat de la slection saisie -Les diffrentes couleurs correspond aux diffrentes familles -Dfilement de page -Si le rsultat de la slection dpasse le nombre de cases de la page, permet de changer de page -Correction de saisie -La flche arrire efface le dernier caractre saisie -RAZ efface tout -La flche vers le bas, inverse le sens de tri Recherche et cration dun compte -Rgles gnrales -Chaque commande est enregistre sur un compte client. Pour retrouver ou crer un compte client, il suffit de saisir son nom. Si le client existe il apparaitra rapidement dans les cases, au maximum avec trois ou quatre lettres saisies. -Il suffit alors de presser sa case pour entrer dans sa fiche -Sil nexiste pas, il suffit dallez jusquau bout de La saisie du nom et du prnom (sparer les noms et prnoms composs dun tiret, par exemple Jean-Pierre) puis de presser le bouton nouveau -Rsultat -Affichage du rsultat de la slection saisie -Les diffrentes couleurs correspond aux diffrentes familles -Dfilement de page -Si le rsultat de la slection dpasse le nombre de cases de la page, permet de changer de page -Correction de saisie -La flche arrire efface le dernier caractre saisie -RAZ efface tout -La flche vers le bas, inverse le sens de tri

Prendre ma premire commande Client inexistant Pressez Nouveau Aprs la recherche du compte -Rappel -Si le client apparait, pressez simplement sur sa touche Aprs la recherche du compte -Rappel -Si le client apparait, pressez simplement sur sa touche

Prendre ma premire commande Choix du code postal Pressez sur le code postal voulu Les codes postaux -Slection -Utilisez les touches alpha pour slectionner la ville. -La recherche se fait sur la ville et non sur le code postal -Nouveau code postal -Saisissez le code, puis la ville et enfin validez Les codes postaux -Slection -Utilisez les touches alpha pour slectionner la ville. -La recherche se fait sur la ville et non sur le code postal -Nouveau code postal -Saisissez le code, puis la ville et enfin validez Vous pouvez galement slectionner le secteur. Ils sont grables par les fonctions de gestion (utilitaires)

Prendre ma premire commande Catgorie Pressez sur la catgorie client voulue Les catgories clients -Modification -Vous pouvez complter ou modifier les catgories clients dans les modules de gestion.. -Boutique -Catgorie de client standard, qui dpose et qui paye soit au dpt soit la restitution. -Autres catgories -Dautres catgories de clients peuvent tre grs (facturation, Clean Way) dans la version Pro Les catgories clients -Modification -Vous pouvez complter ou modifier les catgories clients dans les modules de gestion.. -Boutique -Catgorie de client standard, qui dpose et qui paye soit au dpt soit la restitution. -Autres catgories -Dautres catgories de clients peuvent tre grs (facturation, Clean Way) dans la version Pro

Prendre ma premire commande Confirmation du compte client Pressez sur la catgorie client voulue Confirmation de cration -Plus -Il est possible de complter la fiche lors de la cration. Il est toujours Possible de le faire ultrieurement depuis la fiche du client Confirmation de cration -Plus -Il est possible de complter la fiche lors de la cration. Il est toujours Possible de le faire ultrieurement depuis la fiche du client

Prendre ma premire commande Fiche client Pressez sur Nouvelle commande Dtails de la fiche client -Infos gnrales -Si le client une commande en attente de livraison elle apparait automatiquement. -Tous permet de visualiser lhistorique complet du client -En Cours permet de visualiser les commandes non restitues (par dfaut) Dtails de la fiche client -Infos gnrales -Si le client une commande en attente de livraison elle apparait automatiquement. -Tous permet de visualiser lhistorique complet du client -En Cours permet de visualiser les commandes non restitues (par dfaut)

Prendre ma premire commande Saisie de la commande Choisissez les articles en pressant sur les boutons correspondant. Si plus dun article, saisissez dabord la quantit puis validez la commande Prise de commande -Les fonctions Prise de commande -Les fonctions Annule la saisie Enregistre une remise Efface larticle de la ligne slectionne Efface Toutes les lignes de la commande en cours Duplique larticle de la ligne slectionne Accde la liste totale des articles pour slection Mise en attente de la commande. Permet la constitution de devis

Prendre ma premire commande Choix de la date de restitution Modifiez ventuellement les jours et heures de restitution pr calculs et validez Les dates de restitution -Infos gnrales -Laffichage vous prsente les trois semaines venir avec un pr calcul des dates et heures de restitution. La prsence ou non des jours dpend des paramtrages initiaux. -Les valeur pr calcules apparaissent en bleu, celles choisies en vert. - + permet davancer dans le temps -Livraison immdiate permet de dclarer la commande livre (utile en cas denregistrement de la commande au moment de la restitution) Les dates de restitution -Infos gnrales -Laffichage vous prsente les trois semaines venir avec un pr calcul des dates et heures de restitution. La prsence ou non des jours dpend des paramtrages initiaux. -Les valeur pr calcules apparaissent en bleu, celles choisies en vert. - + permet davancer dans le temps -Livraison immdiate permet de dclarer la commande livre (utile en cas denregistrement de la commande au moment de la restitution)

Prendre ma premire commande Encaissement Payement au dpt, choisissez le mode de rglement Alternatives -Rendu de monnaie -Appuyez sur les billets ou saisissez la somme verse et le mode de rglement, Suivez ensuite les instructions -Saisie dun acompte -Saisissez le montant (infrieur au total de la commande) puis le Mode de rglement. Appuyez sur Reste Du pour finir -Vente de produits sans services -Appuyez sur les touches rapides ou sur le carton -Saisie manuelle dune commande livrer -Saisissez le numro de commande puis pressez ce bouton. Equivalent du scan du ticket client. Utile en cas de dfaillance du scan ou code barre illisible -Choix des articles -Permet de slectionner des articles vendre dans la Liste des produits -Exceptions dans les livraisons et encaissements -Ces boutons permettent de jongler avec les notions de livraison ou dencaissement sur la commande en cours -Permet par exemple de livrer une commande sans lencaisser ou dencaisser une commande sans la livrer. Alternatives -Rendu de monnaie -Appuyez sur les billets ou saisissez la somme verse et le mode de rglement, Suivez ensuite les instructions -Saisie dun acompte -Saisissez le montant (infrieur au total de la commande) puis le Mode de rglement. Appuyez sur Reste Du pour finir -Vente de produits sans services -Appuyez sur les touches rapides ou sur le carton -Saisie manuelle dune commande livrer -Saisissez le numro de commande puis pressez ce bouton. Equivalent du scan du ticket client. Utile en cas de dfaillance du scan ou code barre illisible -Choix des articles -Permet de slectionner des articles vendre dans la Liste des produits -Exceptions dans les livraisons et encaissements -Ces boutons permettent de jongler avec les notions de livraison ou dencaissement sur la commande en cours -Permet par exemple de livrer une commande sans lencaisser ou dencaisser une commande sans la livrer. Payement la livraison, choisissez Reste Du

Prendre ma premire commande Retour la fiche Client Quittez la fiche du client Dtails de la fiche client -Infos gnrales -Depuis cet cran vous pouvez dsormais rimprimer les reus et tickets de Marquage, livrer ou encaisser La commande. La livraison partiel est disponible dans la version pro. Dtails de la fiche client -Infos gnrales -Depuis cet cran vous pouvez dsormais rimprimer les reus et tickets de Marquage, livrer ou encaisser La commande. La livraison partiel est disponible dans la version pro. Dtail de La commande

BRAVO Vous tes oprationnel !!!

Mes premiers pas Rendre une commande Faire la caisse Faire une sauvegarde

Livrer ma premire commande Scannez le code barre du reu client Alternatives au scan du reu -Client sans son ticket -Recherche du client puis livraison depuis la fiche client -Lecteur Scan absent ou code barre illisible -Taper le numro de la commande au clavier puis faites enter -Sans clavier, faites Livraison puis saisissez le numro de commande puis pressez le bouton ticket Alternatives au scan du reu -Client sans son ticket -Recherche du client puis livraison depuis la fiche client -Lecteur Scan absent ou code barre illisible -Taper le numro de la commande au clavier puis faites enter -Sans clavier, faites Livraison puis saisissez le numro de commande puis pressez le bouton ticket

Faire la caisse du soir Pressez sur le bouton Etat Caisse

Faire la caisse du soir Edition de la bande de caisse Pressez Journal Trois modles disponibles, choisissez celui qui vous conviendra le mieux. Onglets de dtails de la caisse Changement de date de consultation de la caisse

Autres fonctions de la caisse Rectification dune erreur de mode de rglement Enregistrement dune note de frais Edite une bande de contrle des oprations de caisse Consulte et dite les mouvements par mode de rglements Imprime une facture de caisse sur limprimante Thermique Imprime une facture au format A4 Ouvre le Tiroir caisse

Rectification dune erreur de mode de rglement Remise zro Slectionnez la ligne du bon mode de rglement Flche Validation

Enregistrement dune note de frais Saisissez le montant Enregistrez Possibilit den modifier le libell

Remise banque Saisissez le mode de rglement Entrez vos valeur de fonds de caisse Enregistrez et imprimez

Faire une sauvegarde Quittez la fentre puis retirez la clef USB Le logiciel doit fonctionner Insrez une clef USB dans un connecteur libre Suivez les instructions et lancez la sauvegarde

BRAVO Vous avez vu les oprations essentielles pour utiliser Gesticlean Light au quotidien. Vous trouverez dautres informations dans le mode opratoire ou en nous consultant.

Gesticlean Light Inforum Tel assistance : 06 76 97 80 43 site Internet www.gesticlean.fr www.gesticlean.fr

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