La gestion du temps

Objectifs1. Introduction2. Le principe de Steven Covey3. Mise en pratique4. Comment gérer son temps : la méthode GDT

« Nous posséderons plus de temps lorsque nous apprendrons à bien l’utiliser »

Importance d’organiser son temps

L’importance d’organiser son temps• Le temps est un talent qui nous est confié (Math 25)• Le temps est le moyen d’accomplir des réalisations

– 2 Tim 4:2– 1 Tim 4:13– 1 Thes 5:17

• La négligence à bien exploiter son temps peut conduire à :– Gâcher sa vie– Suivre les autres sans discernement

RÉVISER POUR UN EXAMEN DEMAIN

CHATER SUR LE NET

REGARDER UN FILM À LA TV

RÉVISER POUR UNEXAMEN LE MOIS

PROCHAIN

Le principe de Stephen Covey

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Mise en pratique

Etapes1. Prendre 15 min en début de semaine2. Décider de la liste bleue (important mais non urgent) que

je dois faire [ex : lire la Bible, s’instruire sur un sujet important, ranger mon bureau, passer un coup de fil à tel ou tel, faire du sport, …)

3. S’appliquer à le faire

« Chaque minute bien dépensée à planifier son emploi du temps fait gagner 1 heure »

Mise en pratique

Etapes1. Identifier deux résolutions • Une dans le domaine spirituel• Et une autre domaine (personnel, familiale, …)

2. Les écrire sur un papier 3. En faire le point au début de chaque mois et

ajuster son action

Domaine spirituel : - Lire la Bible en 1 an- Trouver un père confesseur et

me confesser régulièrement- M’engager à aider plus dans à

l’église (ménage, aide aux enfants, …)

- Me débarrasser d’une mauvaise habitude (énervement, égoïsme, …)

- Accompagner le jeûne par plus de prière et de lectures spirituelles

- ….

ExemplesAutres domaines : - Améliorer mes relations avec

telle ou telle personne (à désigner)

- Pratiquer du sport- S’engager dans une association

(environnement, social, …)

- ….

Comment organiser son temps ?Méthode GTD (Getting Things Done) David

AllenObjectif : Débarrasser votre esprit de toutes les petites

préoccupations auxquelles il s'accroche pour être efficace dans l’action

5 étapes • Collecter• Traiter• Organiser• Revoir• Agir

IMPORTANT : Séparer ces cinq étapes durant la journée de travail

Collecter

Traiter

OrganiserRevoir

Agir

1. La Collecte Objectif : Recenser la totalité des taches incomplètes (je dois, je devrais, il

faudrait)

les enfermer dans des boites le système doit être fiable afin de libérer votre psyché a défaut Sinon, ils continueront à vous obérer (source de stress)

Outils de collecte :• Corbeille à courrier• Support papier• Support électronique• Courrier électronique•

Les conditions d'une collecte réussie :• Vider votre esprit• Réduisez le nombre de boites de collectes • Videz vos boites régulièrement

2. Le Traitement

Objectif : répondre à la question à se poser une action est-elle nécessaire ?

3 possibilités :• Exécuter• Déléguer• Reporter

3. L’Organisation

Objectif : Décider de l’action

Cela produit :

• Eléments non activables (poubelle, archives, un jour peut-être)

• Liste de projets• Liste d’actions en attente de réponse• Liste des premières actions

• Des actions dans Le calendrier

4. L’Examen

Objectif : revoir régulièrement l'ensemble de vos projets en instance

Facteurs clé de la réussite : l'examen hebdo inclure les plans Professionnel + Personnel

Ce qu’il faut revoir :• Projets• Actions en attente de réponse• Premières actions• Calendrier

5. L’Action

Objectif : décider quelle action exécuter

4 critères :• Contexte • Disponibilité• Niveau d’energie• Priorité