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REPUBLIQUE DU BENIN
MINISTERE DU CADRE DE VIE DE DU DEVELOPPEMENT DURABLE
DIRECTION GENERALE DES FORETS ET DES RESSOURCES NATURELLES
TEL. : (229) 21-33-06-62 FAX : 21-33-21-92/21-33-04-21 BP. 393 COTONOU (R. BENIN)
E-mail : «[email protected]», site inernet : http://dgfrn-bj.org
Rapport d’achèvement du projet
PD 678/12 Rev.1 (M)
MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME NATIONAL D’INFORMATION ET
DE GESTION DES STATISTIQUES FORESTIÈRES AU BÉNIN
DGFRN, Avril 2016
INTITULE DU RAPPORT Rapport d’achèvement du projet
INTITULE DU PROJET MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME NATIONAL D’INFORMATION ET DE GESTION DES STATISTIQUES FORESTIÈRES AU BÉNIN
SOUMISE PAR LE GOUVERNEMENT DE LA REPUBLIQUE DU BENIN
AGENCE D’EXÉCUTION
DIRECTION GENERALE DES FORETS ET DES RESSOURCES NATURELLES (DGFRN)
TEL. : (229) 21-33-06-62 FAX : 21-33-21-92/21-33-04-21
BP. 393 COTONOU (R. BENIN)
E-mail : [email protected]
NUMÉRO DE SÉRIE PD 678/12 Rev.1 (M)
DATE DE LANCEMENT DU PROJET
18 Juillet 2013
BUDGET PROPOSÉ ET
AUTRES SOURCES DE
FINANCEMENT :
Source Contribution (en $EU)
OIBT 392 224
BENIN 116 889 +120000
Total 509 113+120000
LIEU ET DATE DE PRODUCTION DU RAPPORT :
Cotonou le 30/04/2016
-1-
Table des matières
Résumé analytique............................................................................................................................. 3
1. Définition du Projet .................................................................................................................... 5
1.1. Contexte ................................................................................................................................ 5
1.2. Origine et problème ........................................................................................................... 6
2. Objectif et stratégie d’exécution du projet .......................................................................... 6
3. Performance du projet (éléments du projet planifiés et mis en œuvre) ...................... 9
a) Objectif spécifique ................................................................................................................. 9
b) Produits/Activités ................................................................................................................... 9
c) Calendrier ............................................................................................................................... 11
4. Résultat du projet, participation des bénéficiaires visés .............................................. 14
5. Bilan et analyse ......................................................................................................................... 17
6. Enseignements dégagés ........................................................................................................ 19
7. Conclusions et recommandations ....................................................................................... 20
Appendice 1 : État financier du projet en dollars EU (contribution de l’OIBT) ................ 24
Appendice 2 : État de trésorerie du projet en dollars EU (contribution de l’OIBT)......... 29
Appendice 3 : État financier du projet en dollars EU (contribution DGFRN/Benin) ....... 33
Appendice 4 : État de trésorerie du projet en dollars EU (contribution DGFRN/Benin) 35
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS
AE : Agence d’Exécution
AF : Administration Forestière
CPCSSF : Comité Permanent de Coordination et de Suivi des Statistiques
Forestières
DGFRN. : Direction Générale des Forêts et des Ressources Naturelles
DPP : Direction de la Programmation et de Prospective
II : Indicateurs d’Impacts
INSAE : Institut National de la Statistique et de l’Analyse Economique
IP : Indicateurs de Produit
IR/A1 : Indicateurs de Résultats / Acquis
MCVDD :
Ministère de Cadre de Vie et du Développement Durable, Ex Ministère
de l’Environnement Chargé de la Gestion des Changements Climatiques,
du Reboisement de la Protection des Ressources Naturelles et
Forestières (MECGCCRPRNF)
OIBT : Organisation Internationale des Bois Tropicaux
ONG : Organisation Non Gouvernementale
PF : Points Focaux
PNUD : Programme de Nations Unies pour le Développement
PTF : Partenaire Technique et Financiers
-2-
SIGSTATFOR : Système National d’information et de Gestion des Statistiques
Forestières
-3-
Résumé analytique
Les statistiques jouent un rôle important dans la gestion durable des forêts. Elles sont
utilisées pour présenter ou mettre en évidence une réalité ou un fait ; pour comprendre
expliquer, ou convaincre. Elles sont utilisées pour prendre des décisions, élaborer ou justifier
les politiques et stratégies, ou pour définir des objectifs de développement. Au Bénin, la
gestion durable des ressources forestières, est confrontée au manque d’informations fiables
pour une gestion efficace. Les acteurs ne disposent pas d’informations pour prendre les
décisions justes. Les informations produites ne sont pas exploitables. Le diagnostic
participatif de la situation a révélé que le principal problème est que le: système national
d’information et de gestion des statistiques n’est pas adapté aux exigences de la gestion
durable des ressources forestières. Le présent projet qui a été initié pour relever ces défis a
pour objectif spécifique de mettre en place un système national de collecte et de gestion des
informations pour une gestion durable des ressources forestières au Bénin. Pour réaliser cet
objectif, la stratégie mise en place à consister à (i) mobiliser et organiser les acteurs
chargés de la productions et la gestion des statistiques forestières, (ii) définir et harmoniser
les procédures et méthodes de collecte de données et de rapportage des informations
forestières (iii) Centraliser, traiter et diffuser les informations.
Toutes les activités prévues ont été exécutées lors de la mise en œuvre du projet. Il faut
souligner qu’au cours de l’exécution, cinq autres activités supplémentaires ont été
exécutées. Ces activités ont été proposées au cours des réunions du Comité Directeurs du
Projet. Ces activités ont été réalisées sur les reliquats des fonds de l’OIBT ou sur les fonds
additionnels de la Contrepartie. En effet suite au compte rendu fait aux Autorités sur la mise
en œuvre du projet, un fond additionnel de 120 000$ a été mis à disposition du projet sur la
contrepartie nationale. Prévu pour durer 24 mois, le projet a fait l’objet deux prorogations et a
été exécuté finalement pendant 33 mois. A la fin du projet le taux d’exécution des activités
est de 95% et le taux d’exécution financière est de 98% pour les fonds OIBT et 85% pour le
budget national (Contrepartie). Le taux d’exécution globale financière est de 98%
A l’issue de la mise en œuvre du projet, on peut noter les réalisations suivantes :
- une forte mobilisation des acteurs pour la collecte et la gestion des informations
forestières,
- la mise en place du Comité Permanent de Coordination et de Suivi des Statistiques
Forestières (CPCSSF),
- l’utilisation des nouveaux canevas de rapportage proposés, la mise en place de la
base de données http://dgfrn-bj.org/foretstatbenin/index.php avec possibilité de
rapportage en ligne avec tablette ou IPad marquant ainsi le caractère innovant de ce
projet ;
- la création du site internet http://dgfrn-bj.org; de la Direction Générale de Forêt et des
Ressources Naturelles pour mettre à la disposition du public (opérateurs
économiques, usagers, étudiants, chercheurs, ONG, etc.) les informations
documentaires utiles téléchargeables ;
- l’élaboration et la vulgarisation de l’annuaire des statistiques forestières 2013-2014 et
2014-2015,
La mise en œuvre de ce projet a eu un impact sur l’organigramme de l’Administration
Forestière : Le Service de Planification et de Suivi Evaluation a été créé au niveau des
départements (Inspections Forestières). Par ailleurs le Système National d’Information et de
-4-
Gestion des Statistiques Forestières (SIGSTATFOR) mis en place fait tâche d’huile. Au sein
de Ministère en charge des Forêts. Un système semblable est en cours de création au
niveau du secteur environnement.
A l’issue de l’achèvement de ce projet, les principaux enseignements suivants se dégagent :
- La désignation des Points Focaux du Système d’Information dans les différentes
structures du secteur forestier est une approche efficace et efficiente pour assurer la
mobilisation des données et la durabilité des actions du projet.
- La vulgarisation des informations forestières fiables peut stimuler l’engagement des
différents acteurs et l’intérêt des Autorités ou décideurs.
- le Système National d’Information et de Gestion des Statistiques Forestières peut
être répliqué et étendue à tous les différents secteurs de l’environnement ;
A l’achèvement du projet, bien que le système national d’information et de gestion des
statistiques forestières mis en place est fonctionnel, il nécessite des actions de renforcement
des capacités pour relever les faiblesses notées et prendre en compte les préoccupations
soulevées par les acteurs à la base afin d’assurer une stabilité et durabilité du système.
Les recommandations suivantes sont formulées :
A l’endroit de l’Agence d’exécution (DGFRN) :
Organiser avec l’INSAE des séances d’échange pour définir ensemble comment évaluer la contribution de secteur forestier à l’économie nationale.
Rechercher le financement au plan national pour assurer la poursuite des activités du projet notamment dans la période séparant les deux phases du projet.
Elaborer une deuxième phase du projet et solliciter un financement de l’OIBT ou d’autres PTF pour la poursuite des activités du projet,
A l’endroit du Ministère en charge de forêts
Assurer les activités de collecte, suivi et gestion des statistiques forestières dans le Programme d’Investissement Public (PIP).
Prévoir l'intégration des statistiques forestières dans les statistiques environnementales du Ministère.
A l’endroit de l’OIBT et des PTF :
Financer la deuxième phase du projet pour consolider les acquis du projet ;
Appuyer les activités de renforcement des capacités en matière de collecte et de gestion des statistiques forestières.
-5-
1. Définition du Projet
1.1. Contexte
En février 2010, la Commission des Statistiques des Nations Unies (CSNU) a élaboré et
adopté une Stratégie mondiale pour l’amélioration des statistiques agricoles et rurales a afin
de remédier à la baisse de la quantité et de la qualité des statistiques agricoles dans les
pays en développement. Elle couvre la période (2012-2017). C’est une initiative
internationale qui vise à : (i) renforcer les capacités statistiques des pays en développement
pour produire des statistiques fiables sur la sécurité alimentaire, l’agriculture durable et le
développement rural ; et (ii) permettre d’avoir une vision de développement à long-terme des
systèmes de statistique agricole dans les pays en développement.
Au Bénin, le processus de gestion durable des ressources forestières, est confronté au
manque d’informations fiables pour une gestion efficace. En effet la plupart des données
existantes sont incomplètes, dispersées dans plusieurs structures, mal collectées et
inexploitables.
Plusieurs acteurs tant publics que privés participent à la collecte et à la gestion de ces
informations. Mais ces acteurs œuvrent en rangs dispersés ; chacun utilisant ses méthodes
de collectes et de traitement des données. Par conséquent les informations sur le secteur
forestier sont dispersées éparses, inexploitables et les indicateurs de gestion des ressources
forestières mal renseignés. Les informations officielles sur la contribution du secteur forestier
à l’économie sont caduques et ne correspondent à aucune réalité. Elles sont confondues
dans le secteur agricole et mélangées avec celles de la pêche et mentionnent une
contribution de 2,8% au PIB. Mais les résultats de l’étude sur la contribution du secteur
forestier à l’économie nationale réalisée en 2009 par le Programme de Conservation et de
Gestion des Ressources Naturelles par d’un taux de 6,4% pour quelques produits forestiers
clés considérés.
Il manque de concertation et d’échange entre les différents acteurs et structures de collecte
et de gestion des informations forestières. Ce qui fait qu’il n’y a pas de cohérence dans les
informations publiées par les différentes structures.
Par ailleurs, le Bénin est signataire d’un certain nombre de conventions et d’accords
internationaux:
Convention RAMSAR sur les Zones Humides;
Convention sur la Diversité Biologique (CBD) ;
Convention Cadre des Nations Unies sur le Changement Climatique (UNFCCC) ;
Convention sur le Commerce International des Espèces Menacées;
Accord International sur les Bois Tropicaux (AIBT 2006).
Conformément à ces accords et Conventions, le Bénin doit produire et communiquer
régulièrement des informations spécifiques relatives à la gestion de ses ressources
naturelles et forestières.
Les informations statistiques du Bénin dans les bases de données de la FAO ou OIBT ne
sont pas mises à jour.
Les rapports Annuels d’activité des structures secteurs sont élaborés avec retard,
Le secteur forestier ne dispose pas d’un Annuaire sur les statistiques forestières, Les
informations ne sont pas centralisées dans une base de données accessible à tous.
-6-
La Direction Générale des Forêts et des Ressources Naturelles qui joue le rôle de chef de
file de la gestion des ressources forestières nationales a des difficultés pour prendre les
décisions justes sur la base d’informations fiables. Pour relever ces défis la Direction
Générale des Forêts et des Ressources Naturelles a initié le Projet MISE EN PLACE D’UN
SYSTÈME NATIONAL D’INFORMATION ET DE GESTION DES STATISTIQUES
FORESTIÈRES AU BÉNIN.
1.2. Origine et problème
Le déficit de la qualité et de la quantité des informations sur les statistiques forestières a été
évoqué lors de la planification et de l’évaluation des plans de travail annuel PTA de 2010 et
2011 du Programme National de Gestion Durable des Ressources Naturelles (PNGDRN) qui
est programme de toutes les structures nationales concernées par la gestion des
Ressources forestières. Une séance de réflexion en vue de l’analyse du problème a été
organisée par le Service de la Planification du Suivi Evaluation, de la Synthèse et de la
documentation de la DGFRN. A l’issue de cette séance les problèmes qui minent les
statistiques essentiellement sont dus à un manque de coordination et de synergie des
activités des différents acteurs producteurs d’information et à une faible capacité des acteurs
à mobiliser et gérer les informations fiables sur le secteur forestier. Cette faible capacité est
due aux difficultés méthodologiques ou techniques dans la collecte des données. Il s’agit de
l’absence de méthodologies, y compris concepts, méthodes ou classifications. et les
méthodes d'agrégation des données primaires volumineuses.
Par ailleurs, les données sont de qualité insuffisante et ne répondent pas aux normes
statistiques généralement reconnues. Ceci se rapporte principalement à des métadonnées
insuffisantes ou inexistantes, ou à un manque de précision ou de cohérence.
En résumé, le principal problème identifié est que le: système national d’information et de
gestion des statistiques n’est pas adapté aux exigences pour la gestion durable des
ressources forestières.
De l’analyse approfondie de ce problème, il en ressort trois causes essentielles à savoir:
- Absence de coordination entre les différentes structures de collecte ; - Méthodes de collecte et base d’analyse pas adaptées ; - Inexistence d’un système de gestion des statistiques forestières.
La résolution des causes identifiées permettra de répondre aux besoins des bénéficiaires en
termes de mise à disposition d’informations fiables sur le secteur pour une gestion
rationnelle des ressources forestières.
2. Objectif et stratégie d’exécution du projet
i) Arguments et objectifs du projet
La gestion durable des forêts et des ressources naturelles exige qu’un système adéquat de
collecte et de gestion des informations statistiques soit mis en place pour accompagner
efficacement les différentes reformes initiées ainsi que les besoins de prises de décision. En
effet, l’importance des statistiques dans la gestion durable des forêts et des ressources
naturelles n’est plus à démontrer. Elles sont utilisées pour présenter ou mettre en évidence
une réalité ou un fait ; pour comprendre expliquer, ou convaincre. Elles sont utilisées pour
prendre des décisions, élaborer ou justifier les politiques et stratégies, ou pour définir des
perspectives dans une programmation prospective.
La gestion durable des ressources forestières ne peut donc se faire sans un système
d’information capable de fournir des statistiques de façon régulière à tous les utilisateurs
-7-
(décideurs politiques, gestionnaires, PTF, etc.). C’est dans ce souci que la Direction
Générale des Forêts et des Ressources naturelles (DGFRN) a initié avec l’appui financier de
l’Organisation Internationale des Bois Tropicaux (OIBT), le projet de mise en place d’un
système national d’information et de gestion des statistiques forestières au Bénin.
L’objectif de développement du projet est de contribuer à la gestion durable des ressources
forestières du Bénin par la production d’informations fiables sur ces ressources.
L’objectif spécifique visé est de mettre en place un système national de collecte et de gestion
des informations pour une gestion durable des ressources forestières au Bénin.
ii) stratégie d’exécution
Le projet a été mis en œuvre de façon participative avec tous les acteurs suivant trois étapes
à savoir :
1. Mobilisation et organisation des acteurs ;
2. Définition et harmonisation des procédures et méthodes de collecte de données et de
rapportage au niveau de tous les acteurs directement concernés ;
3. Centralisation des informations à travers une base de données informatisée,
traitement et diffusion des informations et vulgarisation du système d’informations.
Au niveau de la première étape, les acteurs ont été sensibilisés sur le projet et un comité
permanent de suivi des statistiques forestières a été mis en place. Les Points Focaux (PF)
des statistiques forestières ont été désignés dans chacune des structures concernées.
A la deuxième étape, l’état des lieus de l’ensemble des indicateurs à renseigner et
d’informations demandés par les acteurs a été fait. Les procédures et méthodes de collecte
de ces indicateurs et informations de même que et les canevas de rapportage ont été
élaborés avec l’appui des consultants et validés par les acteurs concernés.
La troisième étape a consisté à la centralisation des indicateurs et informations collectées
au niveau des différentes structures dans une base de données élaborée de façon
participative par l’appui d’un consultant et la collaboration des Points Focaux. La base de
données mis en place est alimentée par les Points Focaux et gérée par un administrateur.
Tout le système national d’information et de gestion des statistiques forestières mis en place
a été vulgarisé au profit de toutes les parties prenantes
iii) Hypothèse et risques
L’instabilité administrative (affectation du personnelle) de la DGFRN qui est l’agence
d’exécution pourrait affecter la célérité de la mise en œuvre du projet et la durabilité des
actions. En effet au niveau de la Direction Générale des Forêts et des Ressources Naturelles
les affectations du personnel ont lieu tous les ans. Ces affections pourraient concerner les
agents forestiers clés impliqués dans la mise en œuvre du projet. Mais la probabilité de ce
risque est réduite par la solution proposée qui consiste à mettre en place par arrêté
interministériel le Comité directeur du projet et le personnel de l’unité de pilotage. Pour le
personnel de terrain relevant de l’Administration forestière, la solution proposée est de
former systématiquement tous les agents forestiers aux nouvelles méthodes et procédures
de collecte des informations de manière à rendre tout le personnel opérationnel.
Le risque identifié au niveau de l’objectif du projet est que les acteurs ou structures
impliquées dans le projet ne jouent pas leur rôle. Ce risque sera réduit par les campagnes de
-8-
sensibilisation qui amèneront tous les acteurs à s’engager véritablement dans la réussite du
projet. Pour les acteurs privés, en plus des sensibilisations il leur sera rappelé le bien fondé
des actions conformément aux articles 48 et 58 du décret N° 96-271 du 02 juillet 1996
portant Modalités d’application de la loi N°93-009 du 02 juillet portant régimes des Forêts en
République du Bénin leur faisant l’obligation aux commerçant et industriels forestiers de tenir
un registre ou un livre journal mentionnant entre autres la nature, les quantités d’entrée et de
sorties des produits forestiers au niveau de leur entreprise.
Au niveau du Produits 1, le risque probable est que les autres structures ou acteurs impliqués n’accepteront de faire partie d’un mécanisme de coordination et de concertation. La probabilité de ce risque est réduite par les campagnes de sensibilisation qui montreront le bien fondé des actions.
Au niveau du produit 2 le risque pressenti est que les acteurs n’adhèrent pas aux nouvelles
méthodes et procédures de collecte. Ce risque sera réduit d’une part par l’approche
participative du projet qui va associer tous les groupes d’acteurs et d’autre part par les
activités d’intermédiation du comité de coordination des différentes structures de gestion des
statistiques forestières.
Le risque probable identifié au niveau du produit 3 est que les acteurs ne sont pas motivés à
utiliser les nouvelles technologies. Ce risque sera réduit pas la simplicité et la facilité du
système. Les structures pertinentes n’ayant de matériel informatique en sera dotée par le
projet.
A l’issue de la mise en œuvre du projet, la faible volonté de certains acteurs à renseigner les
indicateurs et le manque de moyens pour collecter certaines informations représentent de
véritables risques pour la durabilité des actions du projet. Ces risques peuvent êtres mitigés
par la mise en place d’un dispositif de sanction et de renforcement des capacités des
acteurs.
-9-
3. Performance du projet (éléments du projet planifiés et mis en œuvre)
a) Objectif spécifique
L’objectif spécifique du projet est de mettre en place un système national d’information pour
la gestion durable des ressources forestières.
L’objectif spécifique planifié a été réalisé. Mais la réalisation de cet objectif a pris plus de
temps de prévu. Ceci est dû essentiellement à certaines activités qui ont pris plus de temps
que prévu.
b) Produits/Activités
Produits/Activités
Degré de
réalisation
en
pourcentage
Date
d’achèvement
originellement
prévue
Date
d’achèvement
réalisée
1) Tels qu’ils apparaissent dans le document du projet
Produit 1 : Les structures de collette et de gestion des statistiques forestières sont
coordonnées
A1.1. Mettre en place l’équipe du
projet 100
30 septembre
2013 02 Aout 2013
A1.2 : Organiser l’atelier de
lancement du projet 100
30 septembre
2013
05 septembre
2013
A1.3 : Mettre en place le Comité
de Coordination des acteurs de
collecte et de gestion des
statistiques forestières
100 30 septembre
2013 07 juillet 2014
A1.4 : Organiser un atelier de
mobilisation des acteurs pour une
internalisation du projet
100 30 septembre
2013 Aout 2014
A1.5 : Appuyer les séances
d’échange et de concertation entre
les différents acteurs de collecte et
de gestion des informations sur le
secteur forestier
25 31 Janvier 2014
Activité en cours
(1ère séance
réalisée en Aout
2014
Produit 2 : Les méthodes fiables de collecte des données sont développées et
appliquées
A2.1. Identifier les besoins des
producteurs et des utilisateurs
pour la mise en place d’une base
de données performante des
statistiques forestières
100 31 mars 2014 31/ 01/2014
A2.2 : Elaborer et harmoniser les
méthodes de collecte des données 100 31 mars 2014 Janvier 2014
A2 3: Valider les méthodes de
collectes des données 100 31 mars 2014 Février 2014
A2.4 : Former les agents sur les 100 31 mars 2014 Une 1ère série de
-10-
nouvelles procédures de collecte
des données dans les six
départements et à Cotonou
formation réalisée
en Avril 2015
A2.5 : Elaborer un manuel de
procédures de suivi – évaluation
des statistiques forestières
100 30 juin 2014 Octobre 2014
A2.6 : Suivre la mise en œuvre
des nouvelles procédures de
collecte des données
75 Juillet septembre
2014
Une 1ère série de
suivi réalisée en
2015
Produit 3: Un système de gestion des statistiques forestières est créé et fonctionnel
A3.1. Développer les applications
informatiques (base de données)
pour une gestion efficace des
informations.
100 30 juin 2014 Octobre 2014
A.3.2. Acquérir et mettre en place
les équipements. 100 30 juin 2014
07 novembre
2013
A3.3. Former les producteurs de
données 100 Mars 2015 Décembre 2015
A3.4. Synthétiser et diffuser les
informations statistiques 100 Juin 2015 0ctobre 2015
2) Activités ajoutées durant l’exécution du projet
Produit 1 : Les structures de collette et de gestion des statistiques forestières sont
coordonnées
A 1.6 : Elaborer à l’achèvement du
projet, une nouvelle proposition de
projet
100 31 décembre
2015
1ER décembre
2015
A 1.7 : Organiser un atelier final de
restitution/ diffusion des résultats
du projet 100
31 décembre
2015
L’atelier prévu
pour le 23
décembre 2015
a été reporté en
Janvier 2016 car
le 23 a été férié
Produit 2 : Les méthodes fiables de collecte des données sont développées et
appliquées
A2.7 : Faire une visite d'échange
au Cameroun sur les statistiques
Forestières
100 28 février 2014 23 février 2014
A2.8 : Réaliser une étude
sommaire sur la production du
charbon au Bénin conformément
aux unités de mesure de l’OIBT
100 28 février 2015 Janvier 2015
Produit 3: Un système de gestion des statistiques forestières est créé et fonctionnel
A 3.5. Elaborer une stratégie de
financement durable pour
le fonctionnement du
système d’information et de
gestion des statistiques
20 Novembre
-11-
forestières au Bénin
A.3. 6. Acquérir le matériel
informatique
supplémentaire
100 Septembre 2015 Livraison faite en
décembre 2015
A 3.7. Créer un site web de la
DGFRN 100 Octobre 2015
Validé le 14
décembre 2015
A 3.8*. Assurer les actions de
communications et diffusion
des résultats du projet
75%* Mars 2016 Novembre 2016*
A 3.9. Appuyer l’élaboration et la
vulgarisation de l’annuaire
des statistiques forestières
2014-2015.
100% Mars 2016 Avril 2016
* Cette activité a été partiellement réalisée en vulgarisant les acquis du projet et notamment
la base de données aux universitaires, étudiants et apprenants des lycées et centre de
formations en foresterie. Il est aussi prévu que les les acquis du projet du projet soit
présentés à la cinquante deuxième session du CIBT à Yokohama au Japon.
c) Calendrier
Date de lancement du projet : 18 juillet 2013
Durée prévue : 24 mois
Durée effectivement réalisée : 33 mois
Le projet a été exécuté au-delà du délai initialement prévu. En effet, il a bénéficié de deux (2) prorogations accordées par l’OIBT pour lui permettre d’achever les travaux qui étaient en cours et les nouvelles activités complémentaires.
-12-
d) Montant total des dépenses et analyse des apports mobilisés
A la date de soumission du rapport, les fonds reçus de l’OIBT et leur utilisation
se présentent comme suit :
Description Montant $
EU
Observations
Nb de tranches prévues 4
Nb de tranches effectives 4
Somme originelle 331 170,00$
Fonds déjà reçus 331 146,00$
Un montant de 331 170,00$ devrait
être reçu mais 331146,00$ sont reçus
effectivement. La différence de 24$
est due au prélèvement des frais
bancaires.
Fonds restant à recevoir 0$
Dépenses contractées 0
Dépenses réglées 325 947,82 $
Total dépenses 325 947,82 $
Fonds disponibles 5 149,59
Taux de décaissement externe : 100%
Taux de décaissement interne : 98%
Taux de décaissement global 98%
La contribution de la contrepartie (Agence d’Exécution, contribution
DGFRN/Benin) au budget du projet
Description Montant $ EU Observations
Nb de tranches
prévues
0
Nb de tranches
effectives
0
Somme originelle 119129 La contrepartie de la DGFRN est
essentiellement une contribution en
nature. Cette contribution est
effectivement mise à la disposition du
projet. Des notes de débit ont été
délivrées à cet effet
Crédit additionnel 120000 Suite aux résultats probants du projet et
aux divers compte rendus faits aux
Autorités, un crédit additionnel de
60.000.000 F CFA soit 120000 $EU en
espèce a été attribué au projet.
Nouveau montant de la
contre partie
239129 Montant de la somme originelle + montant
du crédit additionnel
Fonds déjà reçus 194486 En nature et en espèce
Fonds restants à
recevoir
44643
-13-
Dépenses contractées
Dépenses réglées
Total dépenses 194486
Fonds disponibles
Taux de décaissement
externe :
81%
Taux de décaissement
interne :
81%
-14-
4. Résultat du projet, participation des bénéficiaires visés
i) Explicite le degré de réalisation du ou des objectifs spécifiques du projet;
Indicateurs (%) Sources/ Observations
Objectif de développement : Contribuer à la gestion durable des ressources
forestières du Bénin par la production d’informations fiables sur ces ressources
Indicateurs d’Impacts
II.1 A la fin du projet les informations fiables sur la gestion, la production, l’exploitation et la commercialisation des ressources forestières sont connues.
100 Informations disponibles dans l’annuaire des statistiques de 2013 et 2014
II.2 La contribution de secteur forestier à l’économie nationale est connue à la fin du projet
50 Les informations de base contenues dans l’annuaire des statistiques de 2013 et 2014 sont fournies à l’INSAE pour évaluer la contribution
II.3 A la fin du projet, au moins une décision sur la gestion durable des ressources forestières est prise sur la base des informations statistiques
100 Décret portant AOF du Ministère en Charge des forêts
Arrêté portant AOF de la DGFRN N°0137/MECGCCRPRNFDC/SGM/DGFRN/SA du 19/10/2015 ;
Objectif spécifique : Mettre en place un système national d’information pour la gestion durable des ressources forestières
Indicateurs de résultats / Acquis
IR/A1
A la fin du projet, 80% des acteurs clés utilisent le nouveau système d’information mis en place
100 Les Points Focaux utilisent le nouveau canevas mais certains agents au niveau communal peinent à l’utiliser.
IR/A2
A la fin du projet, 80% des utilisateurs externes d’informations statistiques sont satisfaits
100 La majorité des acteurs ayant reçus l’annuaire sont satisfaits et l’ont bien apprécié.
Produit 1 : Un mécanisme de coordination des structures de collette et de gestion des statistiques forestières est mis en place et fonctionnel (100%)
Indicateurs de produit
IP1.1
Le Comité de coordination des différentes structures de gestion des statistiques forestières est mise en place et fonctionnel
50
Arrêté interministériel N° 0051/MECGCCRPRNF/MDAEP/MEF/DC/SGM/DGFRN/DRFM/SA du 07 juillet 2014 portant création du comité permanent de coordination et de suivi des statistiques forestières au Bénin
-15-
IP1.2
Le nombre d’acteurs/structures prises en compte dans le comité
100 15 acteurs appartenant à 13 structures différentes
Produit 2 : Les méthodes fiables de collecte des informations sont élaborées et appliquées (100%)
Indicateurs de produit
IP2.1
Les méthodes de collecte adéquates des informations sur les principaux produits forestiers sont élaborées, validées et mises en œuvre.
100 Fiches de collecte périodique de données sur les ressources forestières
IP2.2
Le Manuel de procédures de suivi- évaluation des statistiques élaboré et disponible
100 Manuel de Procédures de collecte des informations et de Suivi Evaluation des Statistiques Forestières;
Produit 3 : Un système d’information et de gestion des statistiques forestières est créé et fonctionnel (100%)
Indicateurs de produit
IP3.1
Bases de données informatisées sur les statistiques forestières sont disponibles
100 La base de données: http://dgfrn-bj.org/foretstatbenin/index.php
IP3.2
A la fin du projet les informations fiables sur le secteur forestier sont diffusées à temps
100
- Annuaire des statistiques forestières 2013-2014 ; édité en 500 exemplaires et distribué à tous les acteurs ;
- Annuaire des statistiques forestières 2014-2015 ; - Site internet de la DGFRN http://dgfrn-bj.org
installé publie et diffuse les informations.
ii) expose la situation existante à l’issue du projet par rapport à la situation
antérieure à celui-ci,
Situation existante à l’issue du projet Situations antérieures
Les structures de collette et de gestion des
statistiques forestières sont organisées et les
actions coordonnées
Faible coordination et concertation au sein
des structures nationales de collecte et de
gestion des statistiques
Les méthodes fiables de collecte des
informations sont élaborées et appliquées
Canevas de rapport disparates
Rapports annuels ses structures élaborés
avec grands retard.
Système national d’information et de gestion
des statistiques forestières mis en place et
fonctionnel (la base de donnée)
Inexistence d’un système national
d’information et de gestion des statistiques
forestières
Création du Service de planification et suivi
évaluation au niveau des départements
Inexistence du service de planification et suivi
évaluation au niveau des départements
-16-
(Inspection forestières) (Inspection forestières)
Création de l’Unité Focale de Programmation
et de Suivi-évaluation
Inexistence de l’Unité Focale de
Programmation et de Suivi-évaluation
Existence de l’annuaire des statistiques
forestières 2013-2014 et 2014-2015
Inexistence de l’annuaire des statistiques
forestières
Site Internet de la DGFRN Inexistence du site Internet de la DGFRN
iii) décrit ce qu’a été la participation des bénéficiaires visés dans l’exécution
du projet et l’exploitation qu’ils ont faite, et celle qu’ils feront, des résultats du projet.
Les bénéficiaires ont participé de bout en bout à la mise en œuvre du projet en participants
aux activités pour lesquelles ils ont été invités. Toutes les structures concernées par les
statistiques forestières ont désigné des Points Focaux pour suivre et assurer la mise ouvre
du projet à leur niveau. La Direction Générale des Forêts et des Ressources Naturelles en
tant qu’Agence d’Exécution a restructuré l’Administration Forestière en créant une Unité
Focale de Planification et de Suivi-Evaluation au niveau Central et les Services de
planification et de suivi évaluation au niveau départemental (terrain). Le Points Focaux
mettent à jour la base de donnée et collaborent à l’élaboration de l’annuaire des statistiques
forestières.
La base de données et le site internet de la DGFRN sont régulièrement consultés par les
acteurs. L’annuaire des statistiques forestières est exploité par les acteurs et cité en
référence.
Par ailleurs l’Agence d’Exécution a aussi mise à disposition du projet la contrepartie requise
conformément au document du projet et aussi a œuvré pour l’obtention de crédit additionnel
de cent vingt mille dollars. Ce crédit additionnel a permis entre autre de mettre en place le
site internet http://dgfrn-bj.org; pour vulgariser d’autres types d’informations notamment les
informations documentaires, audio-visuelles, législatives et réglementaires non prises en
compte par la base de données.
La mise en œuvre de ce projet a permis d’améliorer l’organigramme et le fonctionnement de
l’administration forestière.
Par ailleurs, les informations sur les statistiques forestières produites à travers ce projet sont
citées et référencées dans les documents ou discours des Autorités.
Les statistiques forestières sont utilisées pour construire des indicateurs sur le
développement durable et l’environnement. Elles sont utilisées dans le nouveau code
forestier qui est en cours d’élaboration et pour évaluer des politiques nationales forestières.
iv) Décrit la pérennisation attendue des acquis du projet à l’issue de son
achèvement et en fonction des conditions qui prévalent à ce moment. On
fait état de toute disposition officiellement prise auprès des bénéficiaires du
projet s’agissant de l’achèvement du projet et pour l’entretien de ses acquis
et de son fonctionnement au-delà de sa date d’achèvement.
-17-
Dans l’élaboration et la mise en œuvre du projet plusieurs approches et mécanismes ont été
prévus assurer la pérennisation des acquis du projet à l’issue de son achèvement.
Au plan institutionnel, un groupe de travail interinstitutionnel ou une force opérationnelle a
été mise en place pour coordonner la production et la gestion des statistiques forestières. Il
s’agit de la mise en place d’un Comité Permanent de Coordination et de Suivi des
Statistiques Forestières du Bénin est un mécanisme pour assurer la durabilité des acquis du
projet et de la poursuite des activités du projet après achèvement. Ce Comité a pour mission
de poursuivre les activités du projet. Dans l’arrêté interministériel N°
0051/MECGCCRPRNF/MDAEP/MEF/DC/SGM/ DGFRN/DRFM/SA du 07 juillet 2014 portant
création dudit Comité il est prévu une dotation des ressources financières nécessaires au
fonctionnement du Comité pour coordonner la production et la gestion des statistiques
forestières.
Au plan organisationnel, la responsabilisation des Points Focaux Statistiques Forestières au
sein de toutes les structures qui produisent les informations devrait assurer la continuité des
activités du projet après son achèvement.
La création du l’Unité Focale de Programmation et de Suivi-Evaluation (UFPSE) et des
Services de Planification et de Suivi -évaluation au niveau des structures départementales
(Inspections forestières°) est une volonté forte de l’Administration Forestière pour continuer
les acquis du projet après son achèvement.
Par ailleurs l’inscription du projet au Programme d’Investissement Publique ‘PIP 2015-2017
est une forte volonté des Autorités politiques pour assurer la poursuite des activités du
projet.
L’implication des acteurs à toutes les étapes de la mise en œuvre du projet, la prise en
compte de leurs besoins en information et la formation et le suivi des acteurs constituent des
éléments forts pour garantir la pérennisation des actions du projet. A la fin du projet, la
DGFRN va prendre en charge la réunion de concertation des acteurs et la maintenance du
matériel acquis.
5. Bilan et analyse
i) Initié par le Service de la Planification du Suivi Evaluation, de la Synthèse et de la
Documentation de la DGFRN, ce projet a connu la participation de toutes les catégories
d’acteurs. En effet, les acteurs concernés par les statistiques forestières étaient bien
connus avant l’avènement du projet ce qui a facilité leur participation. Cette approche
participative a amélioré véritablement la définition du projet et sa mise en œuvre. La
désignation des Points Focaux pour chaque catégorie d’acteurs a permis d’avoir un
correspondant fixe qui a participé et suivi tout le processus.
ii) La stratégie de mise en œuvre du projet a suivi les trois étapes décrites dans la définition
du projet à savoir :
1. Mobilisation et organisation des acteurs ; 2. Définition et harmonisation des procédures et méthodes de collecte de données et de
rapportage au niveau de tous les acteurs directement concernés ; 3. Centralisation des informations à travers une base de données informatisée,
traitement et diffusion des informations et vulgarisation du système d’informations. Les problèmes devant être traités sont :
-18-
- Absence de coordination entre les différentes structures de collecte et gestion des
Statistiques forestières ;
- Méthodes de collecte des informations non fiables ;
- Caducité du système actuel de gestion des informations forestières ;
On note aisément une corrélation entre les problèmes identifiés et la stratégie de mise en
œuvre du projet. Ceci a évidemment permis d’atteindre l’objectif fixé.
iii) A l’issue de la mise en œuvre du projet, il ressort que le principal problème identifié : « le
système national d’information et de gestion des statistiques n’est pas adapté aux
exigences de la gestion durable des ressources forestières » est pertinent de même que
les principales causes identifiées à savoir:
- Absence de coordination entre les différentes structures de collecte ; - Méthodes de collecte et base d’analyse pas adaptées ; - Inexistence d’un système de gestion des statistiques forestières.
La résolution des causes identifiées a permis de répondre aux besoins des acteurs et
bénéficiaires en termes de mise à disposition d’informations fiables sur les ressources
forestières pour une gestion durable à travers l’annuaire des statistiques forestières, la base
de données, et le site internet. La participation des acteurs à l’exécution du projet et les
échanges lors des réunions du Comité Directeur du projet ont permis d’ajouter cinq
nouvelles activités principales au projet. Ceci a permis d’améliorer l’efficacité et la visibilité
du projet. Toutes les activités programmées dans le document de projet ont été réalisées.
Des activités programmées ultérieurement pendant la mise en œuvre, seule l’activité A 3.5 :
Définir une stratégie de financement durable pour le fonctionnement du système
d’information et de gestion des statistiques forestières au Bénin n’a pas été réalisée. Il
iv) Prévu pour une durée 24 mois, ce projet a duré effectivement 33 mois et a connu deux
prolongation. L’extension est due au fait que certaines activités ont nécessité plus de
temps que prévu et que d’autres activités ont été par la suite programmées après la
mise à disposition d’un crédit supplémentaire en espèce sur les fonds de la contrepartie
Les fonds de l’OIBT ont été mis à disposition a temps pour exécuter les activités
prévues. Le personnel nécessaire a été installé à temps et les différents équipements
mis à disposition. Le processus de l’élaboration de la base de données a pris plus de
temps que prévu à cause de la démarche participative et itérative adoptée. Ceci a
cependant permis d’avoir un outil consensuel et adopté par les usagers.
v) Les principales conditions qui constituent les hypothèses de travail liées aux produits et
à l’objectif spécifique du projet sont relatives à l’adhésion au projet et la participation des
différents acteurs. Les différents acteurs ont participé activement aux activités du projet.
Les affections de certains points focaux par endroits n’ont pas eu d’influence sur le
projet. La mauvaise volonté et la faible motivation des acteurs à la base à collecter et
fournir les informations restent un défis à relever. Ceci a été mis en exergue clairement
lors de l’atelier de restitution. Des mécanismes de sanctions et de motivation et même
que des renforcements de capacité ont été proposés pour réduire les risques.
vi) Pour assurer la pérennisation des acquis du projet à son achèvement, une
communication en Conseil des Ministres a été très tôt faite pour rendre compte de la
mise en œuvre du projet et de la création du Comité Permanent de Coordination et de
suivi des statistiques forestières. Ceci a suscité l’engagement des Autorités au plus
-19-
haut niveau pour faciliter la réalisation des objectifs du projet. La signature de l’arrêté
interministériel pour la mise en place du Comité Permanent de suivi et de gestion des
statistiques assorti d’une dotation financière illustre la volonté du gouvernement du
Bénin à assurer la pérennisation des acquis du projet. Ce comité doit assurer la
supervision des activités de gestion et de suivi des statistiques forestières. En outre
dans le cadre de la poursuite des activités dudit projet, le Gouvernement du Bénin à
travers le Ministère de l’Environnement Chargé de la Gestion des Changements
Climatiques du Reboisement et de la Protection des Ressources Naturelles et
Forestières a alloué au budget de la contrepartie du projet un crédit additionnel de
60 000 000 de francs CFA en espèces (soit environ 120 000 $ US) au titre du
Programme d’Investissement Public de 2015. Les Points focaux devraient aussi assurer
la continuité des activités du projet après son achèvement
vii) Toutes les structures ou institutions associées à la mise en œuvre de projet sont
pertinentes et ont bien joué leur rôle. L’appui de l’INSAE a été déterminant dans
l’élaboration de la première édition de l’annuaire des statistiques forestières. La DGFRN
a coordonné à bien toutes les activités programmées.
6. Enseignements dégagés
Compte tenu de la complexité du système d’Information sur les ressources forestières la
stratégie pourrait d'abord être fondée sur des exigences minimales et des systèmes entiers
peut être construit par phases à travers une approche modulaire;
Si un recyclage régulier n’est pas réalisé, la durabilité des activités de collecte et de suivi des
données après le projet n’est pas assurée ;
La Rotation du personnel spécialisé qualifié devrait être soigneusement examinée pour ne
pas nuire à l'efficacité des actions et de la durabilité ;
La désignation des Points Focaux du Système d’Information dans les différentes structures
est une approche efficace et efficiente pour assurer la mobilisation des données et la
durabilité des actions du projet ;
La vulgarisation des informations forestières fiables peut stimuler l’engagement des
différents acteurs et autorités et l’intérêt des Autorités ou des Décideurs ;
Des fonds suffisants devraient être alloués pour la formation, en mettant l'accent sur les
gestionnaires de bases de données, afin d'assurer l'efficacité du système, pour être plus
autonome dans la résolution des problèmes au jour le jour, et d'avoir une exposition à de
nouveaux développements. La formation est également nécessaire sur l'utilisation des pages
Web;
Pour assurer une gestion efficace et la durabilité du projet, une équipe stable de personnel
qualifié est nécessaire aussi fréquente rotation du personnel clé a perturbé de nombreux
efforts de développement ;
Si le SIF n’est pas correctement institutionnalisé et le statut de l‘Unité d'information est
marginal, la durabilité des actions serait menacée;
Un bon système d'information de la forêt peut être ajusté pour couvrir également les besoins
des autres secteurs. L'expérience acquise et les leçons apprises peut aider à la construction
-20-
et l'exploitation des nouveaux systèmes d'information (par exemple, la biodiversité ou
d'autres aspects de l'environnement) pour le pays ;
L'utilisation de moyens électroniques est importante pour améliorer la diffusion de
l'information, mais le matériel imprimé est encore souvent nécessaire pour les rapports sur
les principaux indicateurs ;
La flexibilité est souvent nécessaire pour assurer la mise en œuvre effective dans des
conditions changeantes ;
La mise en place de la base de données http://dgfrn-bj.org/foretstatbenin/index.php avec
possibilité de rapportage en ligne avec tablette ou IPad marque le caractère innovant de ce
projet. ;
La création du site internet http://dgfrn-bj.org; pour la Direction Générale de Forêt et des
Ressources Naturelles met à la disposition du public (opérateurs économiques, usagers,
etc.) les informations utiles et facilement téléchargeables.
Sur le plan technique Les résultats du projet ont une incidence majeure sur la visibilité et lisibilité dans la gestion des ressources forestières. Les indicateurs fournis dans l’annuaire des statistiques forestières constituent une source de référence. L’avènement de ce projet a suscité la restructuration de l’Administration par la création de nouveaux postes en Chargé de la Planification et de suivi évaluation au niveau des Inspections forestières. Les rapports d’activités des différentes structures sont rédigés à temps. Le modèle de la base de données sur les statistiques forestières est utilisé pour réaliser une base de données sur les statistiques environnementales. Sur les bénéficiaires visés Les acteurs du secteur forestier se sont appropriés le nouveau système d’information et de gestion des informations. Les résultats du projet ont été restitués à tous les acteurs avec satisfaction. Il s’agit notamment du Personnel forestier, des PTF, les ONGs, les Institutions Nationales concernées, les Universités et les Lycées ou Centres de formation en foresterie etc. Plus de 400 personnels forestiers ont été formés, et plus de 800 apprenants informés de la base de données sur les statistiques forestières et du site internet de la DGFRN.
7. Conclusions et recommandations
Au terme de 33 mois de mise en œuvre du projet, les résultats obtenus sont encourageants
et montrent que l’objectif spécifique du projet est atteint.
- L’identification et la définition du projet constituent la réponse d’un réel problème
auquel les acteurs sont confrontés ;
- La conception et la mise en œuvre du projet a nécessité la participation de tous les
acteurs à travers la désignation des Points Focaux ;
- Les tenues des réunions du Comité Technique ou Directeur du projet permettent de
d’anticiper sur les difficultés ;
- L’atelier de lancement du projet est permis de bien cadrer l’exécution du projet ;
- Le premier plan d’opération du projet permet de rectifier les éventuels changements
intervenus entre l’élaboration et la mise en œuvre du projet d’où son importance ;
-21-
- Ce projet peut être répliqué dans d’autres pays et peut servir de base pour la mise en
œuvre du Cadre pour le Développement des Statistiques de l’Environnement.
A l’achèvement du projet, bien que le Système National d’information et de Gestion des
Statistiques Forestières mis en place est fonctionnel, il nécessite des actions de
renforcement des capacités pour relever les faiblesses notées et prendre en compte les
préoccupations soulevées par les acteurs afin d’assurer une stabilité et durabilité du
système.
Les recommandations suivantes sont formulées :
A l’endroit de l’Agence d’exécution (DGFRN) :
Organiser avec l’INSAE des séances d’échange pour définir ensemble comment évaluer la contribution de secteur forestier à l’économie nationale.
Rechercher le financement au plan national pour assurer la poursuite des activités du projet notamment dans la période séparant les deux phases du projet.
Elaborer une deuxième phase du projet et solliciter un financement de l’OIBT ou d’autres PTF pour la poursuite des activités du projet,
A l’endroit du Ministère en charge de forêts
Assurer les activités de collecte, suivi et gestion des statistiques forestières dans le Programme d’Investissement Public (PIP).
Prévoir l'intégration des statistiques forestières dans les statistiques environnementales du Ministère.
A l’endroit de l’OIBT et des PTF :
Financer la deuxième phase du projet pour consolider les acquis du projet ;
Appuyer les activités de renforcement des capacités en matière de collecte et de gestion des
statistiques forestières.
Le Gouvernement du Bénin à travers le Ministère de l’Environnement Chargé de la Gestion
des Changements Climatiques du Reboisement et de la Protection des Ressources
Naturelles et Forestières renouvelle ses remerciements à l’Organisation Internationale des
Bois Tropicaux pour l’appui technique et financier dans le cadre de l’exécution du Projet de
mise en place d’un Système National d’Information et de Gestion des Statistiques
Forestières du Bénin.
Fait à Cotonou le 30/04/2016
Le Coordonnateur
LOKOSSOU Achille Orphée
-22-
NUMÉRO DU PROJET PD 678/12 Rev.1 (M)
DATE DE LANCEMENT DU PROJET 18 Juillet 2013
COUT DU PROJET
Source Contribution (en $EU)
OIBT 392 224
BENIN 116 889 +120000
TOTAL 509 113+120000
Numéro ordinal et type de rapport Rapport d’achèvement de projet
Personnel technique
Nom du coordonnateur du projet LOKOSSOU Achille Orphée Tél : +229 95 45 07 24 E-mail: [email protected]
Comptable : AKPO Rose Tél. (229) 97 50 63 99 Email : [email protected]
Secrétaire GBEKAN Angèle Tél. (229) 97 50 63 99 Email : [email protected]
Personnel des Structures du Système
National d’Information et de Gestion des
Statistiques Forestières
Points Focaux
Office National du Bois (ONAB) AKANNI Idrissou, Tel 95-05-77-03, E-mail : [email protected]
Centre National de Gestion des Resserves de Faune (CENAGREF)
TEHOU Aristide, 97-58-19-02, E-mail : [email protected]
Institut National de la Statistique de la l’Analyse 2conomique (INSAE)
KINSOU COUTHON Esther, 97-18-79-91 E-mail : [email protected]
Inspection Forestière Atlantique Littoral : HOUNKPETIN Caroline, 95-36-87-58; E-mail : [email protected]
Inspection Forestière Mono Couffo : AMAKPE Félicien, 95-06-29-97, E-mail : [email protected]
Inspection Forestière Ouémé Plateau ALFA GAMBARI Safouratou, 97-59-89-30, E-mail : [email protected]
Inspection Forestière Zou-Collines AYENI Sidicath, 97-07-11-36, E-mail : [email protected]
Inspection Forestière Borgou-Alibori AFFOUKOU Mathias 96-94-98-48 E-mail : [email protected]
Inspection Forestière Atacora-Donga ADJINDA Adjakou, 95-83-35-00, E-mail : [email protected]
Centre D’Etudes, de Recherches et de DAVAKAN Didier, Tél.95404370, E-mail :
-23-
Formations Forestières (CERF) [email protected]
Centre National de Télédétection et de Suivi Ecologique
AKPASSONOU Pascal, Tél. 96397484 E-mail : [email protected]
Point Focal de la Brigade Forestière du Port de Cotonou
YAROU Abdel Aziz
Direction de la Programmation et de la Prospective du Ministère en Charge des Forêts
GNONZAN Pascal, Tél. 97185265, E-mail : [email protected]
AGENCE D’EXÉCUTION
DIRECTION GENERALE DES FORETS ET DES RESSOURCES NATURELLES (DGFRN)
TEL. : (229) 21-33-06-62 FAX : 21-33-21-92/21-33-04-21
BP. 393 COTONOU (R. BENIN)
E-mail : [email protected]
Avertissement :
-24-
Appendice 1 : État financier du projet en dollars EU (contribution de l’OIBT)
PROJECT FINANCIAL STATEMENT
FINANCEMENT OIBT
Project No. 678/12 Rev.1(M) Project Title: MISE EN PLACE D'UN SYSTÈME NATIONAL D'INFORMATION ET GESTION DES STATISTIQUES FORESTIERES AU BENIN
Period ending on: 1er Avril 2016 au 30 Avril 2016
Modified
Composante Original Approved Expenditures To-date Available
Amount Amount Accrue
d Expended Total Funds
(A) (A) (B) (C) (D) (E)
a/ { B + C } { A - D }
I. FONDS ADMINISTRES PAR L'OIBT
10. Personnel
11.1 Coordonnateur de projet
$36 000,00 $51 000,00 $49 500,00 $49 500,00 $1 500,00
11.2 Responsable en suivi-évaluation
$28 800,00 $20 400,00 $20 400,00 $20 400,00 $0,00
11.3 Points focaux Système d’Information Statistiques (PF/SIS )
$19 200,00 $11 228,00 $11 228,00 $11 228,00 $0,00
12.1 Secrétaire $9 600,00 $12 300,00 $12 300,00 $12 300,00 $0,00
12.2 Comptable $7 200,00 $9 200,00 $9 200,00 $9 200,00 $0,00
15.1 Bourses et Formations
$0,00 $1 600,00 $1 600,00 $1 600,00 $0,00
19. Total composante: $100 800,00 $105
728,00 $104 228,00
$104 228,00
$1 500,00
20. Sous traitance
21.
Recrutement d'un consultant Expert en Statistiques Forestières pour l'élaboration des méthodes fiables de collecte des données
$15 000,00 $15 000,00 $15 000,00 $15 000,00 $0,00
22.
Recrutement d'un consultant informaticien Expert en base de données
$21 000,00 $21 000,00 $21 000,00 $21 000,00 $0,00
23.
Recrutement d'un consultant pour l'élaborer un manuel de procédures de suivi-évaluation pour les statistiques forestières
$10 000,00 $10 000,00 $10 000,00 $10 000,00 $0,00
-25-
24.
Recrutement d'un consultant pour élaborer l'annuaire des statistiques forestières
$0,00 $2 970,00 $2 970,00 $2 970,00 $0,00
216.
Recrutement d'un consultant pour élaborer la nouvelle proposition de projet
$0,00 $4 000,00 $4 000,00 $4 000,00 $0,00
281.
Concevoir et éditer 200 dépliants ou posters
$0,00 $1 000,00 $1 000,00 $1 000,00 $0,00
29. Total composante: $46 000,00 $53 970,00 $53 970,00 $53 970,00 $0,00
30. Déplacement et mission
31.
Mission de 10 jours avec 3 participants pour former les agents sur les méthodes collecte des données dans six départements
$2 400,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00
32.
Suivre la mise en oeuvre des nouvelles procédures de collecte de données
$0,00 $7 140,00 $5 405,00 $5 405,00 $1 735,00
32.
Mission de 15 jours avec 03 participants pour former les agents sur les méthode de collecte des données dans six départements
$3 600,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00
33.
04 missions de 05 jours avec 3 participants pour suivre la collecte des données
$4 800,00 $0,00 $0,00
34.
Mission d'identification des besoins des acteurs pour la mise en base d'une base de données
$3 200,00 $1 324,00 $1 324,00 $1 324,00 $0,00
35.
7 Formations de 210 utilisateurs des applications informatiques de 30 personnes par formation dans chacun des six départements un à Cotonou la capitale)
$6 300,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00
36.
3 jours de Mission d'élaboration de l'annuaire des statistiques forestières par 8 cadres
$1 920,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00
-26-
37.
Atelier d'un jour de validation de l'annuaire des statistiques réunissant 40 participants
$1 200,00 $6 607,00 $6 607,00 $6 607,00 $0,00
38.
Visite d'échange au Cameroun sur les statistiques Forestières
$0,00 $2 400,00 $2 400,00 $2 400,00 $0,00
381
Atelier de validation des termes de référence des activités du Plan de Travail Annuel (PTA 2015)
$2 954,00 $2 954,00 $2 954,00 $0,00
384.
Participer à la cinquante et une session du CIBT
$0,00 $5 000,00 $4 076,00 $4 076,00 $924,00
39. Total composante: $23 420,00 $25 425,00 $22 766,00 $22 766,00 $2 659,00
40. Immobilisation
40.
Acquisition de logiciels de développement d’applications
$7 000,00 $1 405,00 $1 405,00 $1 405,00 $0,00
40. 17 Ordinateurs de table
$21 250,00 $20 648,00 $20 648,00 $20 648,00 $0,00
40. 4 Ordinateurs portables
$9 600,00 $4 453,00 $4 453,00 $4 453,00 $0,00
40. 15 Onduleurs à 650 VA
$1 500,00 $1 761,00 $1 761,00 $1 761,00 $0,00
40. Imprimante laser- scanner noir blanc
$1 500,00 $1 575,00 $1 575,00 $1 575,00 $0,00
40. Imprimante laser-scanner couleur
$2 500,00 $1 154,00 $1 154,00 $1 154,00 $0,00
40. Imprimante laser $0,00 $749,00 $749,00 $749,00 $0,00
43. Véhicule $36 000,00 $26 868,00 $26 868,00 $26 868,00 $0,00
44. Encre pour imprimante
$0,00 $1 700,00 $1 700,00 $1 700,00 $0,00
45. Vidéo projecteur $0,00 $810,00 $810,00 $810,00 $0,00
49. Component Total: $79 350,00 $61 123,00 $61 123,00 $61 123,00 $0,00
50. BIENS CONSOMMABLES
-27-
50. Carburant et lubrifiant $2 500,00 $4 411,00 $4 034,00 $4 034,00 $377,00
50. Antivirus $600,00 $306,00 $306,00 $306,00 $0,00
52. Entretien du véhicule et pièces détachées
$6 000,00 $3 000,00 $2 905,00 $2 905,00 $95,00
54. Fourniture de bureau
$7 200,00 $4 965,00 $5 218,00 $5 218,00 ($253,00)
54.
fourniture de bureau (papier rame chemise cartonnées, agrafeuse, machine à relier, perforateur,CD, USB,etc…)
$3 600,00 $73,00 $73,00 $73,00 $0,00
54. Documents techniques
$800,00 $166,00 $166,00 $166,00 $0,00
59. Component Total: $20 700,00 $12 921,00 $12 702,00 $12 702,00 $219,00
60. DIVERS
60. Location de salle de réunion et facilité
$2 100,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00
60. Location de salle de réunion et facilité
$300,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00
60.
Multiplication et distribution de l'annuaire des statistiques forestieres
$3 000,00 $2 581,00 $2 581,00 $2 581,00 $0,00
61.
1 atelier de validation du manuel de procédure de colles de données ; 1 journée, 40 participants
$1 400,00 $1 666,00 $1 666,00 $1 666,00 $0,00
61.
1 atelier de validation du manuel de suivi évaluation des statistiques; 1 journée, 40 participants
$1 400,00 $4 858,00 $4 858,00 $4 858,00 $0,00
61. Multiplication du document et facilités
$500,00 $500,00 $500,00 $500,00 $0,00
61. Atelier de formation de 200 agents collecteurs
$32 000,00 $9 970,00 $9 967,00 $9 967,00 $3,00
61.
Atelier de formation des agents sur les nouvelles procédures de rapportage
$0,00 $18 804,00 $18 804,00 $18 804,00 $0,00
61.
Atelier final de restitution/ diffusion des résultats du projet
$0,00 $3 394,41 $3 394,41 $3 394,41 $0,00
-28-
62. Frais d’audit financier $8 000,00 $8 000,00 $8 000,00 $8 000,00 $0,00
64.
Atelier de formation des producteurs de données (Points Focaux et Agents de terrain) sur l'utilisation de la base de données
$0,00 $3 664,00 $3 664,00 $3 664,00 $0,00
66. Appuyer 6 réunions du COS
$3 000,00 $2 277,00 $2 277,00 $2 277,00 $0,00
66.
4 réunions d’échange et de concertation entre les différents acteurs de collecte et de gestion des informations sur le secteur forestier
$5 000,00 $5 038,00 $3 438,00 $3 438,00 $1 600,00
66. 1 réunion, 1 journée 40 participants
$3 200,00 $4 678,00 $4 678,00 $4 678,00 $0,00
66. Transport et organisation
$1 000,00 $1 000,00 $1 000,00 $1 000,00 $0,00
68.
Appuyer l’élaboration et la vulgarisation de l’annuaire des statistiques forestières 2014-2015.
$5 500,00 $6 404,00 $6 404,00 ($904,00)
69. Component Total: $60 900,00 $71 930,41 $71 231,41 $71 231,41 $699,00
Total partiel: $331 170,00 $331
097,41 ($72,59
) $326 020,41
$325 947,82
$5 149,59
suivi et administartion du projet
b/
81. suivi et évaluation OIBT
$20 000,00 b/
82. Evaluation finale $18 000,00
82. Frais d'OIBT d'appui aux programme
$29 534,00 b/
89. Component Total: $67 534,00 b/
Sub-Total: $67 534,00 $0,00 $0,00 $0,00 b/
100. GRAND TOTAL: $398 704,00 ($72,59
) $326 020,41
$325 947,82
Note: Budget Components are those detailed in the Project Document.
a/
The Cash Flow Statement must be completed first, before
the input into the Financial Statement.
b/ Accrued expenditure: expenditures incurred during the reporting period, but not yet settled.
c/ Amounts under the "Expended" column will be imported from the Cash Flow Statement (with direct link).
-29-
Appendice 2 : État de trésorerie du projet en dollars EU (contribution de l’OIBT)
Le détail de l’état de la trésorerie du projet figure dans le tableau ci-dessous.
PROJECT CASH FLOW STATEMENT
FINANCEMENT OIBT
Project No. 678/12 Rev.1(M) Period ending on: 1er Avril 2016 au 30 avril 2016
Project Title: EMISE EN PLACE D'UN SYSTÈME NATIONAL D'INFORMATION ET GESTION DES STATISTIQUES FORESTIERES AU BENIN
Component Amount
Reference Date in US$ Local Currency
CFA
A. Funds received from ITTO:
1. First instalment 001INFT131990017
18/07/2013 $139 994,00 69 157 036,00
2. Second Instalment 001INFT140650017
06/03/2014 $69 994,00 33 037 168,00
3. Third instalment 001INFT142680032
24/09/2014 $69 994,00 35 346 970,00
4. Fourth instalment 001INFT152500031
04/09/2015 $51 164,00 29 726 284,00
ETC.
Total Funds Received:
$331 146,00 167 267 458,00
B. Dépense de l'Agence d'exécution:
10. Personnel
11.1 Coordonnateur de projet
$49 500,00 25 317 000,00
11.2 Responsable en suivi-évaluation
$20 400,00 9 919 200,00
11.3 Points focaux Système d’Information Statistiques (PF/SIS )
$11 228,00 5 400 170,00
12.1 Secrétaire
$12 300,00 6 249 000,00
12.2 Comptable
$9 200,00 4 636 000,00
15.1 Bourses et Formations $0,00 $1 600,00 $1 600,00 773 205,00
19. Component Total:
$104 228,00 52 294 575,00
20. Sous traitance
21.
Recrutement d'un consultant Expert en Statistiques Forestières pour l'élaboration des méthodes fiables de collecte des données
$15 000,00 7 315 950,00
-30-
22. Recrutement d'un consultant informaticien Expert en base de données
$21 000,00 10 198 440,00
23.
Recrutement d'un consultant pour l'élaborer un manuel de procédures de suivi-évaluation pour les statistiques forestières
$10 000,00 4 814 600,00
24.
Recrutement d'un consultant pour élaborer l'annuaire des statistiques forestières
$2 970,00 1 499 850,00
216.
Recrutement d'un consultant pour élaborer la nouvelle proposition de projet
$4 000,00 2 202 400,00
281.
Concevoir et éditer 200 dépliants ou posters
$1 000,00 581 000,00
29. Component Total:
$53 970,00 26 612 240,00
30. Déplacement et mission
31.
Mission de 10 jours avec 3 participants pour former les agents sur les méthodes collecte des données dans six départements
32. Suivre la mise en oeuvre des nouvelles procédures de collecte de données
$5 405,00 3 054 100,00
32.
Mission de 15 jours avec 03 participants pour former les agents sur les méthode de collecte des données dans six départements
33. 04 missions de 05 jours avec 3 participants pour suivre la collecte des données
34.
Mission d'identification des besoins des acteurs pour la mise en base d'une base de données
$1 324,00 638 618,00
35.
7 Formations de 210 utilisateurs des applications informatiques de 30 personnes par formation dans chacun des six départements un à Cotonou la capitale)
36.
3 jours de Mission d'élaboration de l'annuaire des statistiques forestières par 8 cadres
-31-
37. Atelier d'un jour de validation de l'annuaire des statistiques réunissant 40 participants
$6 607,00 3 337 500,00
38. Visite d'échange au Cameroun sur les statistiques Forestières
$0,00 $2 600,00 $2 400,00 1 185 600,00
38.1
Atelier de validation des termes de référence des activités du Plan de Travail Annuel (PTA 2015)
$0,00 $2 954,00 $2 954,00 1 492 000,00
384.
Participer à la cinquante et une session du CIBT
$4 076,00 2 367 890,00
39. Component Total:
$22 766,00 $12 075 708,00
40. Immobilisation
40. Acquisition de logiciels de développement d’applications
$1 405,00 694 070,00
40. 17 Ordinateurs de table
$20 648,00 10 200 112,00
40. 4 Ordinateurs portables
$4 453,00 2 199 782,00
40. 15 Onduleurs à 650 VA
$1 761,00 869 934,00
40. Imprimante laser- scanner noir blanc
$1 575,00 769 836,00
40. Imprimante laser-scanner couleur
$1 154,00 570 076,00
40. Imprimante laser
$749,00 370 006,00
43. Véhicule
$26 868,00 13 272 792,00
44. Encre pour imprimante
$1 700,00 839 800,00
45. Vidéo Projecteur
$810,00 400 140,00
49. Component Total:
$61 123,00 30 186 548,00
50. BIENS CONSOMMABLES
50. Carburant et lubrifiant
$4 034,00 2 016 704,00
50. Antivirus
$306,00 152 042,00
52. Entretien du véhicule et pièces détachées
$2 905,00 1 486 616,00
54. Fourniture de bureau
$5 218,00 2 612 416,00
54.
fourniture de bureau (papier rame chemise cartonnées, agrafeuse, machine à relier, perforateur,CD, USB,etc…)
$73,00 36 062,00
54. Documents techniques
$166,00 78 300,00
59. Component Total:
$12 702,00 6 382 140,00
60. DIVERS
60. Location de salle de réunion et facilité
60. Location de salle de réunion et facilité
-32-
60. Multiplication et distribution de l'annuaire des statistiques forestieres
$2 581,00 1 500 000,00
61.
1 atelier de validation du manuel de procédure de colles de données ; 1 journée, 40 participants
$1 666,00 823 004,00
61.
1 atelier de validation du manuel de suivi évaluation des statistiques; 1 journée, 40 participants
$4 858,00 2 293 000,00
61. Multiplication du document et facilités
$500,00 247 000,00
61. Atelier de formation de 200 agents collecteurs
$9 967,00 4 705 000,00
61. Atelier de formation des agents sur les nouvelles procédures de rapportage
$18 804,00 9 597 530,00
61. Atelier final de restitution/ diffusion des résultats du projet
$3 394,41 1 972 150,00
62. Frais d’audit financier
$8 000,00 4 241 620,00
64.
Atelier de formation des producteurs de données (Points Focaux et Agents de terrain) sur l'utilisation de la base de données
$3 664,00 2 129 000,00
66. Appuyer 6 réunions du COS
$2 277,00 1 100 024,00
66.
4 réunions d’échange et de concertation entre les différents acteurs de collecte et de gestion des informations sur le secteur forestier
$3 438,00 1 690 200,00
66. 1 réunion, 1 journée 40 participants
$4 678,00 2 310 932,00
66. Transport et organisation
$1 000,00 494 000,00
68.
Appuyer l’élaboration et la vulgarisation de l’annuaire des statistiques forestières 2014-2015.
$6 404,00 3 721 000,00
69. Component Total:
$71 231,41 36 824 460,00
TOTAL DES DEPENSES
$326 020,41 164 375 671,00
SOLDE DISPONIBLE
$5 125,59 2 891 787,00
Notes: (1) Amounts in U.S. dollars are converted using the average rate of exchange when funds were received by the Executing Agency.
(2) Amount of expenditures in US dollar should be the same as amount shown in column (C) of the Financial Statement (exported with direct link from the Cash Flow Statement).
(3) Submit bank reconciliation statement along with the bank statements to support the remaining balances/funds in the Cash Flow Statement.
-33-
Appendice 3 : État financier du projet en dollars EU (contribution DGFRN/Benin)
PROJECT FINANCIAL STATEMENT
FINANCEMENT DGFRN
Project No. 678/12 Rev.1(M) Period ending on: : 1er Avril 2016 au 30 avril 2016
Project Title: MISE EN PLACE D'UN SYSTÈME NATIONAL D'INFORMATION ET GESTION DES STATISTIQUES FORESTIERES AU BENIN
Modified
Composante Original Approved Expenditures To-date Available
Amount Amount
Accrued Expended Total Funds
(A) (A) (B) (C) (D) (E)
a/ { B + C } { A - D }
I. FONDS ADMINISTRES PAR L'AGENCE D'EXECUTION
10. Personnel
11.1 08 Points focaux Système d'Information Statistiques (PF/SIS) $76 800,00
$76 800,00
$76 800,00 $0,00
12.2 Conducteur de vehicule administratif
$3 840,00
$3 840,00 $3 840,00 $0,00
19. Component Total:
$80 640,00 $0,00 $80
640,00 $80
640,00 $0,00
20. 20 Sous-traitance
25. Recrutement d'un consultant pour la création du site Web de la DGFRN $0,00 $12 000,00
$12 000,00
$12 000,00 $0,00
26. Recrutement d'un consultant pour élaborer une strtégie de développement des statistiques forestières
$0,00 $12 000,00 $12 000,00
29. Component Total: $0,00 $24 000,00 $12
000,00 $12
000,00 $12 000,00
40. Immobilisation
41 Bureau du projet $9 600,00 $9 600,00 $9 600,00 $0,00
45 15 Ordinateurs portatifs $0,00 $27 000,00 $27
000,00 $27
000,00 $0,00
46 Copieur multifonction $0,00 $4 000,00 $4 000,00 $4 000,00 $0,00
47 entretien et réparation des bureaux $0,00 $10 000,00 $0,00 $10 000,00
48 Vidéo projecteur $0,00 $1 600,00 $1 600,00 $1 600,00 $0,00
48.1
Armoire métallique, appareils photo, bureau, matériel connexion internet, Antivirus $0,00 $13 400,00
$13 400,00
$13 400,00 $0,00
49. Component Total: $9 600,00 $56 000,00 $55
600,00 $55
600,00 $10 000,00
-34-
50. Bien consommables
53. Assurance Véhicule $800,00 $267,00 $267,00 $533,00
53 Communication $1 920,00 $1 920,00 $1 920,00 $0,00
54
Fourniture de bureau (rames de papier, chemises cartonnées, agrafeuse,machine à relier, perforateur, CD,USB, etc.)
$2 240,00 $2 234,00 $2 234,00 $6,00
59. Component Total: $4 960,00 $0,00 $4 421,00 $4 421,00 $539,00
60. Divers
61.
Atelier de formation de 200 agents sur les nouvelles procédures de collecte des données dans les six départements et à cotonou
$0,00 $16 000,00 $16
000,00 $16
000,00 $0,00
67. Paiement des primes diverses
$0,00 $4 000,00 $0,00 $0,00 $4 000,00
67.1
Carburation pour missions
$0,00 $6 000,00 $0,00 $0,00 $6 000,00
68.
Tenir les deux sessions du comité permanent de coordination et de suivi des statistiques forestières
$0,00 $8 000,00 $0,00 $0,00 $8 000,00
68.1
Atelier de validation du site Web de la DGFRN
$0,00 $2 000,00 $1 896,00 $1 896,00 $104,00
68.2
Atelier de validation de la stratégie de développement des statistiques forestières
$0,00 $4 000,00
$0,00 $0,00 $4 000,00
69. 69 Component Total: $0,00 $40 000,00
$17 896,00
$17 896,00
$22 104,00
70. 70
Frais de gestion nationaux de l'Agence d'Exécution
$23 929,00
$23 929,00
$23 929,00
$0,00
79. Component Total: $23 929,00 $0,00 $23 929,00
$23 929,00 $0,00
100. GRAND TOTAL:
$119 129,00
$120 000,00
$164 590,00
$194 486,00 $44 643,00
Note: Budget Components are those detailed in the Project Document.
Note: Budget Components are those detailed in the Project Document.
a/ The Cash Flow Statement must be completed first, before the input into the Financial Statement.
b/ Accrued expenditure: expenditures incurred during the reporting period, but not yet settled.
c/ Amounts under the "Expended" column will be imported from the Cash Flow Statement (with direct link).
-35-
Appendice 4 : État de trésorerie du projet en dollars EU (contribution DGFRN/Benin)
PROJECT CASH FLOW STATEMENT
FINANCEMENT DGFRN
Project No. 678/12 Rev.1(M) Period ending on: : 1er Avril 2016 au 30 avril 2016
Project Title: EMISE EN PLACE D'UN SYSTÈME NATIONAL D'INFORMATION ET GESTION DES STATISTIQUES FORESTIERES AU BENIN
Component Amount
Reference Date in US$ Local Currency
A. Funds received from DGFRN:
1. First instalment $63 090,00 31 166 460,00
2. Second Instalment
$56 039,00 26 786 642,00
3. Third instalment
$120 000,00 60 000 000,00
4. Fourth instalment
ETC.
Total Funds Received:
$239 129,00 117 953 102,00
B. Dépense de l'Agence d'exécution:
10. Personnel
11.1 08 Points focaux Système d'Information Statistiques (PF/SIS)
$76 800,00 41 033 600,00
12.2 Conducteur de vehicule administratif
$3 840,00 2 056 960,00
19. Component Total:
$80 640,00 43 090 560,00
20. Sou-traitance
25. Recrutement d'un consultant pour la création du site Web de la DGFRN
$12 000,00 6 000 000,00
26. Recrutement d'un consultant pour élaborer une strtégie de développement des statistiques forestières
29. Component Total:
$12 000,00 $6 000 000,00
40. Immobilisation 41 Bureau du projet
$9 600,00 5 729 200,00
45 15 Ordinateurs portatifs
$27 000,00 13 500 000,00
46 Copieur multifonction
$4 000,00 2 000 000,00
47 entretien et réparation des bureaux
48 Vidéo projecteur
$1 600,00 800 000,00
48.1
Armoire métallique, appareils photo, bureau, matériel connexion internet, Antivirus
$13 400,00 6 700 000,00
49. Component Total:
55 600,00 28 729 200,00
50. Bien consommables 53. Assurance véhicule
$267,00 68 172,00
53 Communication
$1 920,00 946 720,00
54
Fourniture de bureau (rames de papier, chemises cartonnées, agrafeuse,machine à relier, perforateur, CD,USB, etc.)
$2 234,00 1 147 495,00
59. Component Total:
$4 421,00 2 162 387,00
-36-
60. Divers
61.
Atelier de formation de 200 agents sur les nouvelles procédures de collecte des données dans les six départements et à cotonou
$16 000,00 8 000 000,00
67. Paiement des primes diverses 67.1 Carburation pour missions
68.
Tenir les deux sessions du comité permanent de coordination et de suivi des statistiques forestières
68.1
Atelier de validation du site Web de la DGFRN
$1 896,00 948 000,00
68.2
Atelier de validation de la stratégie de développement des statistiques forestières
69. Component Total:
$17 896,00 $8 948 000,00
70. Frais de gestion nationaux de l'Agence d'Exécution
$23 929,00 11 351 269,00
79. Component Total:
$23 929,00 11 351 269,00
TOTAL DES DEPENSES A LA DATE DU RAPPORT
$194 486,00 100 281 416,00
SOLDE DISPONIBLE
$44 643,00 17 671 686,00
Notes: (1) Amounts in U.S. dollars are converted using the average rate of exchange when funds were received by the Executing Agency.
(2) Amount of expenditures in US dollar should be the same as amount shown in column (C) of the Financial Statement (exported with direct link from the Cash Flow Statement).
(3) Submit bank reconciliation statement along with the bank statements to support the remaining balances/funds in the Cash Flow Statement.
