Tableau de bord - GCI INC. Tableau... · 2018. 1. 10. · Truc 3: Dans toutes les fenêtres du « Tableau de bord », la largeur des colonnes peut être réduiteou a ugmentéedans

2016-08-01

Aide-mémoire no 10 Tableau de bord

____________________________________________________________________________ Aide-mémoire no 10 Page 2 de 16 Tableau de bord

Table des matières 1. Mes tâches reçues / Mes tâches expédiées ............................................................... 6

2. Mes recherches .......................................................................................................... 9

3. Mes paniers .............................................................................................................. 11

4. Mes demandes de prêts / Les demandes de prêts à traiter ...................................... 12

5. Mes requêtes reçues / Mes requêtes expédiées ...................................................... 14


Dans la page d’accueil, choisissez « Tableau de bord » dans la « Zone des interfaces » :

Lorsque vous cliquez sur « Tableau de bord » dans la « Zone des interfaces », les fenêtres suivantes peuvent apparaître: « Mes tâches reçues / Mes tâches expédiées », « Mes recherches », « Mes paniers », « Mes demandes de prêts / Les demandes de prêts à traiter » et « Mes requêtes reçues / Mes requêtes expédiées ».


Note: Votre tableau de bord peut ne pas contenir toutes ces fenêtres. Pour ajouter ou enlever une fenêtre dans votre tableau de bord, rendez-vous dans la page d’accueil d’Ultima. Dans la zone des interfaces, cliquez sur « Préférences ».

La fenêtre « Préférences » apparaîtra à votre écran. Dans l’onglet « Accès & Options », dans la section « Afficher dans le tableau de bord », cochez les fenêtres que vous voulez voir apparaître dans votre tableau de bord et décochez celles que vous ne voulez pas. Cliquez ensuite sur la petite disquette pour enregistrer la modification.


Truc 1 : En haut à gauche de chacune des fenêtres du « Tableau de bord », comme dans les autres fenêtres de l’application, il y a une petite flèche ( ou ). En cliquant

dessus, vous pouvez ouvrir ou fermer la fenêtre, tout en la laissant à disposition sur la page d’accueil. Truc 2 : Si vous cliquez avec le bouton gauche de votre souris dans la partie bleue qui se trouve en haut de chacune des fenêtres et que vous tenez le bouton gauche de votre souris enfoncé, vous pouvez déplacer la fenêtre à l’endroit de votre choix dans le tableau de bord.

Truc 3 : Dans toutes les fenêtres du « Tableau de bord », la largeur des colonnes peut être réduite ou augmentée dans le but de voir toutes les informations sans utiliser la barre de défilement horizontal. Pour ce faire, placez la souris sur la ligne séparant deux colonnes pour faire apparaître une flèche blanche bidirectionnelle. Vous pouvez ensuite cliquer sur cette flèche avec le bouton gauche de votre souris puis, en tenant le bouton de la souris enfoncé, déplacez la ligne vers la gauche ou vers la droite.

Il est également possible de trier l’information en ordre croissant ou décroissant en cliquant sur les entêtes de colonnes :


Vous pouvez aussi déplacer une colonne en cliquant sur son entête avec le bouton gauche de votre souris puis, en tenant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez la colonne à l’emplacement voulu jusqu’à ce qu’une flèche blanche apparaisse. Vous pouvez alors lâcher le bouton de la souris.

1. Mes tâches reçues / Mes tâches expédiées Dans la fenêtre « Mes tâches reçues », vous pouvez voir les tâches qui vous ont été assignées.

Si vous double-cliquez sur l’une d’entre elles, la fenêtre « Propriétés » s’ouvrira. Vous y verrez la description de la tâche en question.


Cliquez sur le bouton « Basculer le panneau » de la fenêtre « Mes tâches reçues » pour afficher la fenêtre « Mes tâches expédiées ».


Dans la fenêtre « Mes tâches expédiées », vous pouvez voir les tâches que vous avez assignées à d’autres personnes. Si vous double-cliquez sur l’une d’entre elles, la fenêtre « Propriétés » s’ouvrira. Vous y verrez la description de la tâche en question.


Référez-vous à l’aide-mémoire « 08- Créer une tâche sur un objet » pour plus de détails sur l’entité « tâche ».

2. Mes recherches Dans la fenêtre « Mes recherches », vous pouvez voir la liste des recherches avancées enregistrées auxquelles vous avez accès.


Si vous double-cliquez sur l’une d’entre elles, la fenêtre « Recherche avancée » s’ouvrira. Elle contiendra les critères de la recherche sélectionnée. Cliquez sur le bouton

« Exécuter la recherche » pour voir le résultat à ce jour.


Référez-vous à l’aide-mémoire « 14 – Enregistrer une recherche et créer un panier de résultats » pour plus de détails sur les recherches avancées enregistrées.

3. Mes paniers Dans la fenêtre « Mes paniers », vous pouvez voir la liste des paniers auxquels vous avez accès.

Si vous double-cliquez sur l’un d’entre eux, la fenêtre « Panier » s’ouvrira. Le panier sélectionné y sera ouvert. Vous pourrez voir son contenu.


Référez-vous au point 3.3 du « Guide d’utilisation d’Ultima », à l’aide-mémoire « 14 – Enregistrer une recherche et créer un panier de résultats » et à l’aide-mémoire « 15 – Modifications massives » pour plus de détails sur le fonctionnement des paniers.

4. Mes demandes de prêts / Les demandes de prêts à traiter Dans la fenêtre « Mes demandes de prêts », vous pouvez voir la liste des demandes de prêts que vous avez faites avec le statut de chaque demande (Demande, Acceptée, Refusée, File d’attente).

Cliquez sur le bouton « Basculer le panneau » de la fenêtre « Mes demandes de prêts » pour afficher la fenêtre « Les demandes de prêts à traiter ». Dans cette fenêtre », si vous êtes gestionnaire de prêt, vous verrez la liste des prêts en cours.


Si vous double-cliquez sur un d’entre eux, la fenêtre « Propriétés » s’ouvrira. Vous y verrez la description du prêt en question.

Si vous n’êtes pas gestionnaire de prêt, la fenêtre « Les demandes de prêts à traiter » sera vide.


5. Mes requêtes reçues / Mes requêtes expédiées Dans la fenêtre « Mes requêtes reçues », vous pouvez voir les requêtes que vous avez reçues.

Si vous double-cliquez sur l’une d’entre elles, la fenêtre « Propriétés » s’ouvrira. Vous y verrez la description de la requête en question.


Cliquez sur le bouton « Basculer le panneau » de la fenêtre « Mes requêtes reçues » pour afficher la fenêtre « Mes requêtes expédiées ». Dans la fenêtre « Mes requêtes expédiées » vous pouvez voir les requêtes que vous avez faites.


Si vous double-cliquez sur l’une d’entre elles, la fenêtre « Propriétés » s’ouvrira. Vous y verrez la description de la requête en question.

1. Mes tâches reçues / Mes tâches expédiées2. Mes recherches3. Mes paniers4. Mes demandes de prêts / Les demandes de prêts à traiter5. Mes requêtes reçues / Mes requêtes expédiées

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