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TERMES DE REFERENCE : ENQUETE FINALE SUR LE TRAVAIL DES ENFANTS DANS LES 50 COMMUNAUTES ECLIC Abidjan le 12 mars 2019

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TERMES DE REFERENCE : ENQUETE FINALE SUR LE

TRAVAIL DES ENFANTS DANS LES 50 COMMUNAUTES

ECLIC

Abidjan le 12 mars 2019

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TERMES DE RÉFÉRENCE : ENQUÊTE FINAL SUR LE TRAVAIL DES ENFANTS DANS LES 50 COMMUNAUTÉS ECLIC_ ABIDJAN 2019

TABLE DES MATIERES

TERMES DE REFERENCE : ENQUETE FINALE SUR LE TRAVAIL DES ENFANTS DANS LES 50

COMMUNAUTES ECLIC ............................................................... 1

1. CONTEXTE DE ICI .......................................................... 3

2. CONTEXTE DU PROJET ECLIC ................................................. 3

3. OBJECTIFS DU PROJET ...................................................... 3

4. ENQUETE FINALE - PORTEE DES TRAVAUX ...................................... 3

5 EXIGENCES POUR LE CONTRACTANT DE L’ENQUETE ............................. 13

6 SOUMISSION DE L’OFFRE DE SERVICE ....................................... 14

7 CRITERES D’EVALUATION .................................................. 15

8 DETAILS DU PAIEMENT ..................................................... 15

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1. CONTEXTE DE ICI

Créée en 2002, l’International Cocoa Initiative (ICI) est l'organisation leader en matière de promotion

de la protection des enfants dans les communautés productrices de cacao. ICI travaille en

collaboration avec l'industrie du cacao, la société civile et les gouvernements nationaux dans les pays

producteurs afin d'assurer un avenir meilleur aux enfants et contribuer à éradiquer le travail des

enfants.

2. CONTEXTE DU PROJET ECLIC

Sur financement du Département Américain du Travail (USDoL), la Fondation ICI conduit dans cinquante (50) communautés de Côte d’Ivoire un projet de lutte contre le travail des enfants dans les zones de production du Cacao (ECLIC1), dans les régions de la Nawa, du Gboklê, du Lôh-Djiboua, du Gôh, du Guémon et de San Pedro. Le projet entend appuyer à travers ses services essentiels directs un total de 5450 enfants engagés ou courant le risque de l’être dans le travail des enfants et 1500 ménages vulnérables (ayant des enfants engagés ou courant le risque de l’être dans le travail des enfants).

3. OBJECTIFS DU PROJET

L’objectif Global du projet est de « Réduire le travail des enfants dans 50 communautés productrices de Cacao en Côte d’Ivoire » A travers ses actions, il attendait atteindre trois (03) objectifs spécifiques que sont :

- Renforcer la mobilisation communautaire dans la lutte contre le travail des enfants ; - Renforcer les revenus des ménages ayant des enfants à risques ou engagés dans le travail des

enfants ; - Améliorer l’accès aux opportunités éducatives de qualité pour les enfants à risques ou

engagés dans le travail des enfants.

4. ENQUETE FINALE - PORTEE DES TRAVAUX

Au sortir de ses actions sur le terrain, ICI réalise une Enquête Finale afin de déterminer la fréquence et

la nature du travail des enfants dans les zones d’action du projet et de mener une analyse

comparative avec les données collectées lors de l’analyse de base. Pour ce faire, ICI recrute un

prestataire de services pour mener l'Enquête Final sur le travail des enfants dans les 50 communautés du

projet ECLIC.

Le contractant doit assumer la responsabilité de tous les aspects de cette Enquête Final (sous la

direction de ICI et prenant en compte les inputs du partenaire USDOL). Cela inclut l’élaboration de la

méthodologie d’échantillonnage, l’élaboration et affinement des différents questionnaires

nécessaires à la conduite de l’étude, la formation des enquêteurs dans la collecte de données, le pré-

1 Eliminating Child Labor in Cocoa growing Communities

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TERMES DE RÉFÉRENCE : ENQUÊTE FINAL SUR LE TRAVAIL DES ENFANTS DANS LES 50 COMMUNAUTÉS ECLIC_ ABIDJAN 2019

test et le pilotage des outils, la collecte de données sur le terrain et l’assurance qualité dans la

conduite de cet exercice, l’élaboration du manuel de saisie des données, l’épuration des données,

l’analyse des données et la rédaction du rapport en Français et en Anglais.

L’Enquête Final s’effectuera dans les trois districts et six régions suivantes :

Districts Régions

Bas Sassandra Nawa, San Pedro, Gbokle

Goh Djiboua Loh-Djiboua, Goh

Montagnes Guémon

L’Enquête Final couvrira l’ensemble des 50 communautés ECLIC dans les régions mentionnées ci-dessus. La liste des communautés est jointe en annexe 1.

Les données prévues dans les différents questionnaires seront collectées auprès des chefs de ménage (homme ou femme) ou son/sa conjoint/e (ou tout autre répondant bien informé du ménage) et à tous les enfants âgés de 5-17 ans vivant dans les ménages enquêtés (filles et garçons). Les questionnaires utilisés durant l’enquête initiale (baseline survey) serviront de base pour ce travail et feront l’objet de mise à jour pour cadrer avec les exigences de l’enquête finale à réaliser et permettre une analyse comparative. Les concepts clés que le contractant doit utiliser/mesurer sont : enfants engagés dans le travail des enfants, les travaux dangereux, les pires formes de travail des enfants, enfants à risque élevé de se livrer au travail des enfants. Le projet a défini le travail des enfants sur la base des définitions nationales et internationales, qui seront fournies au contractant. Les informations obtenues à partir de l’enquête doivent avoir les caractéristiques suivantes :

• Estimer la prévalence du travail des enfants (avec des détails sur le travail dangereux des enfants et d’autres pires formes de travail des enfants) et les enfants à risque élevé de se livrer au travail des enfants dans la zone du projet. Le contractant doit travailler en consultation avec le/la responsable Suivi Evaluation du projet ECLIC de la Fondation ICI pour déterminer les différents types d’analyses statistiques et les tests statistiques nécessaires à effectuer pour évaluer les estimations. Au minimum, les écarts-types, les coefficients de variation et les intervalles de confiance (avec un degré de confiance de 95%) doivent être calculés pour les estimations de la prévalence.

• Fournir les valeurs de fin de projet sur les indicateurs clés et les caractéristiques de la population de la région, y compris : les estimations finales en ce qui concerne le niveau de travail et le type de tâches effectuées par les enfants (en particulier : les tâches agricoles/autres formes de travail /implication dans les tâches ménagères), le niveau d’éducation des enfants, les

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TERMES DE RÉFÉRENCE : ENQUÊTE FINAL SUR LE TRAVAIL DES ENFANTS DANS LES 50 COMMUNAUTÉS ECLIC_ ABIDJAN 2019

caractéristiques et le profil socio-économique des familles ayant des enfants engagés ou à risque élevé d’être impliqués dans des formes non-permissibles2 de travail des enfants.

• Évaluer les connaissances et les attitudes vis-à-vis du travail des enfants.

• Être réparties par âge et par sexe.

• Être facilement accessibles et analysables.

• Être correctement enregistrées et stockées dans des bases de données et une matrice d’analyse.

La méthodologie d’échantillonnage élaborée doit être rigoureuse et permettre d’estimer la prévalence : i. du travail des enfants, ii. du travail dangereux, iii. d’autres pires formes de travail des enfants iv. des enfants à risque élevé de se livrer au travail des enfants dans la zone du projet. La sélection des ménages de l’enquête avec au moins un enfant âgé de 5-17 ans doit être aléatoire (tous les enfants âgés de 5-17 ans vivant dans les ménages sélectionnés doivent être intégrés dans l’échantillon). . Le contractant doit préparer un plan d’échantillonnage comprenant une description et une justification de la technique d’échantillonnage, et expliquant le processus de sélection des répondants proposés. Dans le détail, le document du plan d’échantillonnage doit inclure tous les éléments suivants :

• L’équation utilisée pour calculer la taille de l’échantillon ainsi que les paramètres de l’équation. La taille de l’échantillon doit être calculée en utilisant une marge de confiance de 95% et doit être représentative de la population des enfants.

• La procédure d’échantillonnage qui doit utiliser une approche en grappes proportionnellement à la taille de la population (PTP).

• L’explication de la source des informations sur le cadre de l’échantillonnage, par exemple, les listes de recensement ou d’autres enquêtes nationales ou internationales commandées et une indication sur la fiabilité, la date des informations sur le cadre de l’échantillonnage.

• L’explication de l’échantillonnage systématique pour sélectionner les ménages et l’approche pour recueillir les données (les ménages doivent être choisis au hasard en précisant la méthodologie).

• La prise en compte du refus de participer à l’enquête

L’étude finale sera élaborée et mise en œuvre par le contractant, en commençant par les premières activités de collecte préalable de données, telles que décrites ci-dessous : a) Préparation du plan de travail et du calendrier. b) Préparation du protocole de recherche, y compris :

• La méthodologie de recherche

2 Child labour en anglais

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• Le plan d’échantillonnage

• L‘identification des principaux intervenants

• Les indicateurs socio-économiques

• Les instruments de recherche (la majorité du contenu sera fournie par ICI sur la base de l’enquête de référence (Baseline) de 2016/17 conduit dans les communautés en question. Les questionnaires et la méthodologie de 2016/17 du Baseline seront revus et adaptés par le contractant en collaboration avec l’ICI. Le questionnaire destiné aux chefs de ménage sera d’environ 15 pages et celui destiné aux enfants, d’environ 28 pages.

• Le plan de formation

• Le plan de collecte des données

• Les manuels des enquêteurs et des superviseurs

• Le plan de stockage et de sécurisation des données

• Le plan d’analyse des données

• Les formulaires de consentement pour tous les répondants

• L’autorisation et le consentement des parents ou tuteurs pour les enfants de moins de 18 ans

• Le code de conduite en matière de protection de l’enfance et l’accord de confidentialité concernant les données collectées (cela devra être signé par toutes les enquêtrices et tous les enquêteurs et superviseurs)

c) La sélection des superviseurs et des enquêteurs (tous les superviseurs doivent fournir un CV et au

moins 90% des enquêteurs doivent avoir déjà travaillé sur une enquête de collecte de données sur les ménages). ICI exige que dans la mesure du possible, il y ait un enquêteur féminin par équipe de collecte de données. Les superviseurs et les enquêteurs doivent comprendre et parler la/les langue(s) locale(s).

d) Le test préalable (avant la formation) pour la validation des instruments de recherche avec un bref rapport (à fournir au plus tard une semaine après la fin du test) sur les résultats et les changements.

e) L’ajustement des instruments finaux. f) La formation des enquêteurs et des superviseurs (avec un test pilote après la formation). g) La rencontre avec les chefs de district et de communautés pour expliquer l’enquête et pour

obtenir toutes les clarifications nécessaires pour la conduite des interviews dans les communautés.

h) La demande d’autorisation de conduite l’Enquête Final auprès des organismes nationaux, régionaux et communautaires (Conseil Café Cacao (CCC), Comité National de suivi (CNS), Ministère du Travail, Ministère de l’intérieur) en collaboration avec le coordonnateur national de ICI et le responsable du projet ECLIC.

i) La préparation du plan de collecte de données, y compris les dates, les équipes et les mécanismes de contrôle de la qualité des informations.

Le contractant sera responsable d'obtenir toutes les approbations nécessaires, y compris, sans toutefois s'y limiter, l'autorisation du comité d'examen institutionnel et / ou du gouvernement. Le contractant veillera au respect de toutes les exigences éthiques lors de la mise en œuvre de l'enquête. Le contractant doit préciser / préciser le mode de collecte des données, qu'il s'agisse d'un entretien personnel assisté par ordinateur ou d'un entretien en utilisant des supports papiers.

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Les activités que le contractant exécutera à la phase initiale de l'étude finale doivent prendre en compte les points suivants :

4.5.1 Questionnaire

Les questionnaires doivent comprendre une déclaration de consentement claire pour chaque adulte et répondant enfant. Le contractant doit veiller à ce que les questions soient formulées selon les principes internationaux et que des pratiques rigoureuses soient utilisées pour collecter, compiler et analyser les données sur les indicateurs. Ces pratiques doivent inclure l’ajout d’identificateurs tels que le numéro du ménage/de la parcelle et le numéro d’identification du répondant à chaque page du/des questionnaire (s) pour s’assurer que les pages soient correctement affectées à un ménage et un répondant donné s’ils étaient séparés. Le questionnaire destiné aux enfants doit être adapté à leurs capacités pour ce qui est de la longueur et la manière dont les questions sont formulées. Les questionnaires doivent être adaptés au contexte du pays ou de la zone et au profil du répondant (y compris des questions adaptées pour les enfants) et bien conduits afin de minimiser les à priori. Lorsque cela est possible, ces procédures de pilotage doivent inclure des entretiens cognitifs pour évaluer la validité de l’instrument d’enquête. Les instruments d’enquête doivent être conçus de sorte que les données recueillies puissent être analysées en accord à la fois avec les définitions de la Conférence internationale des statisticiens du travail (ICLS) et à la définition du cadre juridique national. Les définitions des concepts clés du projet et les questionnaires utilisés pour le Baseline doivent être utilisées pour concevoir des modules appropriés de questionnaires sur le travail des enfants. Il doit également y avoir un glossaire des termes et des questions clés dans la/les langue (s) locale (s) pour les enquêteurs. Il est à noter que ICI fournira les questionnaire utilisés lors de l’enquête initiales, qui devront servir de base à la préparation des questionnaires pour l’enquête finale. Tout ajustement éventuel, devra être discuté avec ICI et approuvé par USDOL.

4.5.2 Manuels de l’enquêteur et du superviseur

Le contractant élaborera un manuel de terrain à utiliser dans le cadre des documents de formation des enquêteurs et des superviseurs de l’enquête, lequel manuel doit servir de matériel de référence pour le personnel menant l’enquête sur le terrain. Le manuel de terrain doit inclure des instructions sur la façon d’échantillonner les ménages et de sélectionner les individus au sein des ménages. Il doit également recommander les meilleures pratiques pour des interviews responsables avec les adultes et les enfants et pour traiter les situations spécifiques difficiles (par exemple, les ménages qui refusent de participer), et fournir une stratégie de suivi des absences de réponses de la part des ménages et des répondants individuels. Le manuel doit également décrire les rôles et les responsabilités du personnel de terrain et contenir une explication détaillée sur la façon de poser correctement et d’une manière appropriée et adaptée les questions les plus sensibles liées au travail des enfants, aux travaux dangereux, aux pires formes de travail des enfants ainsi que celles concernant les enfants à risque élevé d’être impliqués dans le travail des enfants Les manuels (et la formation) doivent également couvrir ce que l’enquêteur doit faire s’il observe, identifie ou est témoin de cas de violence physique/sexuelle, de négligence ou de pires formes de travail des enfants. Le contractant doit également avoir un plan écrit pour traiter ces cas s’il advient que l’un d’eux est identifié dans la population de l’enquête. Les superviseurs ou les enquêteurs doivent être formés sur la façon de réagir à ces cas d’abus (cela doit être inclus dans les manuels). Les

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préoccupations ci-dessus doivent être alignées aux exigences éthiques nationales et internationales en la matière.

4.5.3 Sélection et formation des superviseurs et des enquêteurs

Le contractant sera chargé de recruter des enquêteurs pour cette enquête. Ces derniers doivent avoir une expérience antérieure en matière de réalisation d’enquêtes sur les ménages. La formation des superviseurs et des enquêteurs pour cette mission particulière doit durer au moins 4 jours. Elle doit être une formation générale complète qui permettra de créer une bonne dynamique et environnement d’équipe et de fournir aux enquêteurs les concepts clés, la méthodologie et les instruments pris en compte dans la conception de la recherche. Le programme de formation doit être théorique et pratique, et comprendre des exercices pratiques et des activités de terrain. Cela doit également inclure les essais pilotes de l’enquête avec les enquêteurs. Le contractant sera responsable :

• Du recrutement des superviseurs potentiels et de la soumission des CVs à ICI pour l’approbation des superviseurs, manageurs et statisticiens.

• Du recrutement des enquêteurs (leurs CV doivent être mis à la disposition de ICI sur demande)

• De l’élaboration des matériels de formation pour les instruments d’enquête, y compris les manuels du superviseur et de l’enquêteur, le traitement des éléments quantitatifs de l’étude de base et l’indication de leur rôle dans l’Enquête Final (termes de référence pour les postes).

• De la formation des superviseurs et des enquêteurs dans les protocoles d’enquête et d’utilisation de l’instrument d’enquête.

4.5.4 Collecte de données

• Les participants à l’enquête ne doivent pas être payés pour y participer. La participation à la recherche doit être volontaire et confidentielle.

• Aucun enfant de moins de 18 ans ne sera interviewé sans que la personne qui en a la charge et l’enfant lui-même ne donnent son accord. Les personnes ayant la charge de l’enfant signeront le formulaire de consentement (ceci peut se faire par une empreinte de pouce pour les responsables analphabètes si cela est culturellement accepté). Le consentement des enfants se fera verbalement et sera enregistré par les enquêteurs. Les enfants lettrés signeront également le formulaire de consentement. L’enquêteur expliquera à l’enfant dans une langage simple (utilisant la langue locale si nécessaire) l’objectif général de la recherche, le contenu de l’interview et le processus de l’interview.

• Avant le début de l’enquête, il sera également expliqué à l'enfant et à l’adulte que la participation est volontaire et confidentielle et qu’il/elle peut suspendre ou interrompre l’interview à tout moment. Les enfants doivent être informés avant le début de l’interview qu’ils peuvent sauter des questions ou des sections entières de l’interview. L’enfant peut choisir de ne pas participer à la recherche même si la personne qui en a la charge accepte qu’il/elle soit interrogé. Il convient de préciser que les réponses de l’enfant ne doivent être partagées avec aucune autre personne de la communauté, y compris avec la personne qui en a la charge, à quelque moment que ce soit.

• L'enfant ne doit pas être trop éloigné d’un responsable/parent adulte au cours du processus d’interview et, chaque fois que possible, les femmes et filles interviewées doivent l’être par une enquêtrice

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• Les équipes de recherche enregistreront des informations géographiques, y compris le nom et l’emplacement des communautés et les données GPS. Toutes les informations d’identification seront gardées confidentielles.

Les instruments de l’enquête quantitative doivent être testés dans un petit nombre de ménages qui ne sont pas inclus dans la base d’échantillonnage avant que l’enquêteur fasse la formation. Cela doit servir à s’assurer que les l’enchaînement des questions (y compris les sauts éventuels entre une question et l’autre) sont appropriés et les instruments d’enquête mis à jour en conséquence. Un rapport pré-test contenant les résultats de cette activité et expliquant les changements nécessaires pour les instruments de recherche doit être préparé. Il doit être soumis une semaine suivant la fin du pré-test.

Il est recommandé que chaque équipe de superviseurs et d’enquêteurs puisse mener l’enquête avec au moins deux ménages au cours de la phase d’essais pilotes immédiatement après la formation. Le pilotage doit également servir à minimiser les réponses biaisées, les préjugés de l’enquêteur et à maximiser les taux de réponse.

• Le contractant préparera un plan de traitement et d’analyse des données pour gérer les éléments suivants : indication sur la manière et sur les délais de la collecte et de la saisie des données dans la base de données, ainsi que partage des informations sur les outils qui seront utilisés pour la saisie des données, à moins que la collecte de données numériques ou mobiles soit utilisée ;

• Contrôles et modifications (épuration de données) prévus pour assurer une consistance logique et la cohérence, ainsi qu’une indication du logiciel à utiliser pour la qualité des données (En effet, le contractant mettra en œuvre une procédure de traitement de données robuste, comprenant des contrôles et des modifications (nettoyage des données)) ;

• Plan de tabulation des indicateurs ;

• Indication des sous-groupes selon l’âge et le sexe, selon les définitions du travail des enfants, pour lesquels le contractant produira des estimations ;

• Toute autres données d’analyses de prévue ;

• Toutes les variables doivent être étiquetées de manière claire et consistent pour toutes les enquêtes de référence.

Les activités de suivi sur le terrain comprennent :

• La confirmation que le lieu du travail de terrain a été correctement identifié et est en conformité avec le plan et les protocoles de collecte agréés.

• La vérification de la sélection adéquate des ménages sur le terrain.

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TERMES DE RÉFÉRENCE : ENQUÊTE FINAL SUR LE TRAVAIL DES ENFANTS DANS LES 50 COMMUNAUTÉS ECLIC_ ABIDJAN 2019

• L’enregistrement de tous les changements dans la sélection des ménages et de tout événement imprévu, des difficultés ou des écarts, et la présence de tout autre événement notable pendant le travail de terrain.

• La conduite de contrôles de qualité en temps opportun et au hasard sur le terrain 8dans toutes les régions) afin d’assurer une bonne administration du travail de terrain et de la collecte de données. Par exemple, les superviseurs doivent également faire des contrôles ponctuels sur les données présentées par les enquêteurs au cours du processus de collecte de données afin de s’assurer que les données sont exactes.

• Le contractant doit prendre en compte la collecte des données numériques/mobiles s’il a une expérience antérieure et avérée dans cette façon de collecter les données.

• Le contractant doit présenter un rapport d’étape hebdomadaire et le soumettre à l’agent de suivi et évaluation de ICI.

En collaboration avec l’agent de suivi et évaluation de ICI, le contractant est responsable de ce qui suit :

• Conception de la base de données

• Préparation du manuel de saisie des données

• Formation du personnel de saisie des données

• Organisation de la saisie des informations dans la base de données

• Épuration et contrôle de la qualité de la base de données

• Élaboration de projets de tableaux et de graphiques selon le plan d’analyse établi

• Analyse des profils socio-économiques des ménages pour comprendre la relation entre certaines caractéristiques chez les enfants engagés dans le travail des enfants

• Création de repères sur le statut socio-économique (en particulier l’éducation et les moyens de subsistance) des enfants et des familles de la région et d’autres caractéristiques clés des ménages.

• Estimation de la prévalence du travail des enfants, sur la base des définitions du projet.

• Analyse comparative des données de l’enquête finale avec les données des indicateurs de l’enquête de base

L’agent de Suivi et Évaluation de ICI travaillera en étroite collaboration avec le contractant pour assurer en temps opportun une bonne qualité de la gestion des données, une bonne synchronisation de toutes les données recueillies et une mise en œuvre de tous les contrôles de précision des données requises. Le programme de saisie des données sera considéré comme solide s’il permet :

• La création d’identifiants uniques

• De remplir tous les champs du questionnaire physique

• Tous les champs ont une portée/des filtres pour garantir la cohérence des données.

• Le programme de saisie de données comprend des étiquettes à la fois pour les variables et les valeurs.

4.6.6 Préparation du rapport de l’Enquête Finale :

Le contractant est responsable de ce qui suit :

• Préparer le rapport descriptif avec les résultats de l’étude.

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TERMES DE RÉFÉRENCE : ENQUÊTE FINAL SUR LE TRAVAIL DES ENFANTS DANS LES 50 COMMUNAUTÉS ECLIC_ ABIDJAN 2019

• Préparer le tableau récapitulatif et comparatif qui mette en relation les données des indicateurs collectés lors de l’enquête de base avec les données de ces mêmes indicateurs collectés lors de l’enquête finale.

• Organiser l’atelier de présentation et de validation des résultats de référence avec le personnel du programme.

• Préparer le rapport final en Français et en Anglais.

4.6.7 Livrables de l’étude

ICI s’attend à ce que le contractant fournisse les produits suivants au cours de l’étude de base pour le projet ECLIC :

• Le plan de travail et calendrier approuvés ;

• Le protocole de recherche approuvé, y compris la méthodologie, le plan d’échantillonnage, les indicateurs socio-économiques, les instruments de recherche, le plan de formation des enquêteurs et des superviseurs, les manuels des enquêteurs et des superviseurs, le plan pour l’enquête pilote, le plan d’analyse des données, le consentement des répondants adultes, une autorisation parentale ou du tuteur et le consentement des enfants de moins 18 ans ;

• Un bref rapport approuvé sur les conclusions et les changements d’instruments d’enquête résultant des activités de pilotage ;

• Les supports approuvés des outils finaux de l’enquête, des instruments, du plan d’analyse des données, des formulaires d’assentiment des adultes, des formulaires d’autorisation et d’assentiment parental pour les enfants de moins de 18 ans et des protocoles utilisés pendant l’étude.

• Le plan de collecte de données et lieux approuvés : dates, équipes, supervision, etc. ;

• Les rapports hebdomadaires sur les résultats d’enquête pendant la collecte de données indiquant le nombre de réponses complètes, les refus (avec des clarifications sur comment la situation a été gérée), les problèmes rencontrés et les stratégies d’atténuation. Le rapport de collecte de données approuvé.

Deux rapports d’Enquête Finale doivent être soumis (la version originale en français et une version traduite en anglais). Ceux-ci doivent inclure les éléments suivants :

• L’ensemble de données, dictionnaire/guide de codification des données, règles de contrôle pour l’épuration des données et syntaxe pour l’analyse des données approuvés, y compris la syntaxe pour les transformations des variables – fichiers électroniques et en format papier avec toutes les données brutes, deux exemplaires – en SPSS, STATA ou autre format :

- Fichiers de Micro-données, y compris les poids de l’enquête, pour usage public ;

- Identifiants pour faire le lien entre les réponses des adultes et des enfants appartenant au même ménage ;

- Tableau des taux de réponse de l’enquête -, réponse complète, partielle, non-réponse, etc.

• Les concordances des données qui présentent quels éléments de l’enquête ont été utilisées pour coder les variables en vue de l’analyse ;

• Le projet de tableaux (tableaux factices, « dummies tables ») pour présenter les résultats de l’analyse des données ;

• La syntaxe pour toutes les analyses de données et de transformation de variables, avec des justifications et des étiquettes ;

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• L’ensemble des données finales qui comprend les données épurées, les poids de l’échantillonnage et tous les indicateurs dérivés ;

• La syntaxe qui épure les données brutes, avec des justifications et des étiquettes.

• La connexion des analyses effectuées lors de la phase de l’analyse des données et de l’élaboration du rapport avant l’atelier d’apprentissage/débriefing :

- Ensembles des données à usage public, dictionnaires des données, fichiers de syntaxe, et tous autres matériaux nécessaires pour l’analyse des données ;

- Concordances des données qui présentent quels éléments de l’enquête ont été utilisées pour les variables en vue de l’analyse ;

- Projet de tableaux (tableaux factices « dummies tables ») pour présenter les résultats de l’analyse des données ;

- Descriptif du rapport final, y compris le contenu, le format et la présentation des données.

- Une copie électronique du rapport provisoire en français et en anglais

- Deux copies imprimées et une version électronique du rapport final qui prend en compte les contributions, les commentaires et les observations sur le rapport provisoire

• Des copies électroniques du rapport provisoire en Français et en Anglais et du rapport final (en français et en Anglais) qui doivent inclure, mais ne se limitent pas aux sections suivantes :

a. Résumé ; b. Contexte ; c. Objectifs et questions de recherche ; d. Méthodologie de l’enquête (qui doit inclure les lieux du projet/de l’enquête, le plan

d’échantillonnage et la taille de l’échantillon ; la conception et l’élaboration du questionnaire, le travail de terrain ; la saisie et le traitement des données, l’analyse des données, les limites de l’étude);

e. Résultats présentés dans les tableaux/graphiques descriptifs montrant clairement les estimations de la prévalence du travail des enfants avec un intervalle de confiance de 95 pour cent présentant les écart types et les coefficients de variation ; La présentation des résultats doit se focaliser sur l’analyse comparative avec les données collectées lors de l’enquête de base de 2016/2017.

f. Conclusions et recommandations ; g. Annexes (à inclure : les références, les définitions des concepts clés, les tableaux et les chiffres, les

questionnaires et autres instruments de collecte de données, le contenu de la formation des enquêteurs, le processus de pilotage et les résultats, y compris le suivi fait par le contractant pour ajuster l’enquête selon les besoins, etc.).

Tous les résultats de l’étude nécessiteront un examen et l’approbation de ICI et USDOL.

4.6.8 Durée de la collecte des donnée et durée totale du projet

Le contractant doit proposer le calendrier pour atteindre les résultats suivants :

Étape Livrable

Activités initiales • Plan de travail et calendrier

• Protocole de recherche

• Test pilote et rapport

• Outils de l’Enquête Finale

Collecte de données • Plan de collecte de données

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TERMES DE RÉFÉRENCE : ENQUÊTE FINAL SUR LE TRAVAIL DES ENFANTS DANS LES 50 COMMUNAUTÉS ECLIC_ ABIDJAN 2019

• Rapports d’étape hebdomadaires

• Collecte de données réussie dans tous les lieux d’échantillonnage

Saisie et gestion des données • Programme de saisie des données types

• Base de données terminée avec des données épurées

• Projet de rapport et ensemble de données

• Rapport final et ensemble de données

Toutefois, il est à noter que la collecte des données doit être complétée au 15 Juin 2019 et doit durer en principe 3 semaines. Le temps consacré au développement et finalisation des instruments de recherche et du manuel de formation ne doit pas dépasser 3 semaines. A noter également qu’il faut prévoir un temps de 3 semaines pour toute validation par USDOL (une fois les outils/instruments préapprouvé par ICI).

5 EXIGENCES POUR LE CONTRACTANT DE L’ENQUETE

Le contractant de l’enquête doit remplir les conditions suivantes :

• Le contractant doit être basé à ou avoir une représentation officielle en Côte d’Ivoire ;

• Le contractant doit être expérimenté en matière de conception et de réalisation d’enquêtes sur les ménages/communautés au cours des cinq dernières années ;

• Le contractant doit avoir mené à bien au moins deux (2) enquêtes similaires au cours des 6 dernières années ;

• La capacité de traduire les documents relatifs à l’enquête en anglais est souhaitable. Indiquer si cette capacité existe ;

Composition de l’équipe de l’enquête :

• Chef d’équipe de l’étude : Cette personne servira de chef d’équipe avec un poste à temps plein pendant toute la durée de l’étude. Elle/Il sera le principal point de contact entre ICI et l’équipe de l’étude et aura en charge l’élaboration globale du rapport final de l’étude. Elle doit avoir un diplôme d’études supérieures en études de développement, en évaluation et gestion de développement, ou tout autre domaine d’études pertinent, avec un minimum de 8-10 ans d’expérience dans le traitement des enquêtes auprès des ménages, avoir d’excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles et communicationnelles en français (et au minimum intermédiaire, mais supérieur de préférence en anglais écrit). En outre, le chef d’équipe de l’étude doit avoir un large éventail de sujets d’expertise et faire preuve de connaissances et d’expérience en matière de travail des enfants, d’éducation, et/ou de moyens de subsistance.

• Responsable de terrain : avoir un diplôme en économie, en statistiques ou dans des domaines liés aux sciences sociales et une expérience minimale de cinq ans dans les grandes enquêtes sur les ménages. Avoir une expérience de travail dans des enquêtes où les données sont saisies en même temps que le processus d’interview est conduit.

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• Gestionnaire de données3: Ce gestionnaire doit avoir un diplôme en statistiques, en informatique ou autre domaine connexe et une expérience avérée (d’au moins 5 ans) en matière de gestion de la construction de grandes bases de données et de contrôle de qualité.

• Statisticien6: Avoir un diplôme en statistiques, idéalement avec un accent sur les statistiques en sciences sociales (éventuellement un diplôme d’études supérieures en statistiques) et une expérience avérée dans les enquêtes et l’analyse de données (minimum 5 ans d’expérience). Avoir une bonne connaissance des méthodes d’enquête, de la définition de l’échantillonnage et de l’analyse de données. La personne devra être disponible à temps complet.

• Superviseurs de terrain : Avoir un diplôme d’études secondaires avec au moins 2 ans d’expérience en matière de supervision de collecte de données.

• Enquêteurs : Avoir un diplôme d’études secondaires et au moins 6 mois d’expérience en matière de collecte de données d’enquête

• Superviseur de saisie de données : Avoir un diplôme en statistiques ou dans des domaines liés aux sciences sociales. Un minimum de 2 ans en tant que superviseur de la saisie de données.

• Opérateurs de saisie de données : Avoir un diplôme d’études secondaires.

6 SOUMISSION DE L’OFFRE DE SERVICE

Le contractant intéressé doit envoyer une proposition technique et financière décrivant son

expérience et sa capacité à conduire l’étude. Le projet de budget et la proposition technique doivent

être soumis par courrier électronique avec comme sujet : ICI ECLIC Endline Survey Proposal à

[email protected] avec copie à [email protected] au plus tard le

dimanche 31 mars 2019.

L’offre doit comprendre :

• Une offre technique et financière, y compris le montant total en F CFA et en $ US ;

• Le budget doit détailler les ressources humaines, comprendre une liste du personnel envisagé et le nombre d’enquêteurs, le coût du matériel, les frais de déplacement ;

• Les CV du chef d’équipe de l’étude de base, du statisticien, du gestionnaire de données et du responsable de terrain ;

• La méthodologie proposée et un plan de travail, y compris le calendrier, le plan d’échantillonnage et les exemples d’outils de collecte de données ;

• Un plan de travail (Work plan) de projet détaillé reflétant les phases du projet, les calendriers, les résultats et le budget détaillé ;

• Plan d’assurance qualité des données durant le processus (comment est-ce que la qualité des données va-t-elle être assurée ?) ;

• Plan d’analyse des données ;

• Information sur l’expérience antérieure et explication sur comment le contractant répond aux exigences ;

• 02 attestations de bonne exécution d’études similaires, délivrés par les commanditaires des Etudes ;

• Un exemple d’un rapport précédent (de préférence en anglais) est souhaitable.

3 De préférence, une seule personne doit jouer à la fois les rôles de gestionnaire de données et de statisticien

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7 CRITERES D’EVALUATION

L’offre sera évaluée en fonction de la qualité et du coût de la proposition en tenant compte des critères suivants :

Critères d’évaluation Note

Expérience générale 15

Équipe proposée 15

Méthodologie et plan de travail proposés 40

Proposition de budget 30

Total 100

8 DETAILS DU PAIEMENT

10% à la signature du contrat 10% après approbation du kit de collecte de données par ICI et l’USDOL 10% à la fin de la formation en collecte de données 20% à l’issue de l’exercice de collecte des données primaires 30% après approbation du projet provisoire de rapport soumis à ICI 20% après approbation par ICI et l’USDOL, de tous les livrables, y compris le rapport final soumis en Français et en Anglais, les données publiques utilisées, le support de concordances des données, le document de syntaxe et tous autres documents utiles. Les modalités de payements sont discutables avec le contractant qui sera recruté