EuréKa Doc

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EurékaDOC

Logiciel de gestion électronique de documents

Version 1.0.20

Consuldoc enr.

Dany Ouellet, Archiviste professionnel certifié AAQ

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Présentation sommaire (1/1)

• La première version du logiciel de gestion documentaire EurékaDOC, de la compagnie Consuldoc enr., est un logiciel qui permet à une organisation d’effectuer une gestion de base de ses dossiers administratifs sous format Papier. À ce titre, l’utilisateur pourra y gérer un Plan de classification et un Calendrier de conservation. De plus, il pourra y enregistrer et y repérer un dossier, puis imprimer l’étiquette correspondante. Finalement, l’organisation pourra visualiser à l’écran ou imprimer, selon son choix, la liste complète de ses dossiers actifs, semi-actifs ou d’archives historiques.

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Fenêtre d’ouverture (1/1)


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Menu Fichier (1/1)


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Menu Paramètres (1/1)

– Dans ce menu, il est nécessaire de préciser les Catégories de dossiers, les Localisations, les Formats et la Durée de conservation. Ces éléments vont nous permettre d’identifier adéquatement nos dossiers qui seront enregistrés dans le menu Dossiers.


Dans ce menu, l’utilisateur doit paramétrer les Catégories de dossiers, les Localisations, les Formats et la Durée de conservation. Ces éléments vont lui permettre d’identifier adéquatement ses dossiers qui seront ultérieurement enregistrés dans le menu Dossiers.

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Sous menu Catégories de dossiers (1/1)


L’utilisateur doit premièrement définir les Catégories de dossiers qu’il compte gérer. Règle générale, le milieu de la gestion documentaire utilise la notion de dossier principal et de dossier secondaire.

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Sous menu Localisations (1/1)


L’utilisateur doit ensuite saisir l’ensemble des Localisations (unités administratives, postes de classement, bureaux…) de son organisation où seront localisés physiquement les dossiers administratifs.

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Sous menu Formats (1/1)


L’utilisateur doit par ailleurs inscrire les Formats de dossiers/documents qu’il désire gérer avec le logiciel. Exemple: format Papier; format R (document de référence), etc.

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Sous menu Durée de conservation (1/1)


L’utilisateur doit enfin définir les formes ou codes de Durée de conservation qui vont permettre de préciser ultérieurement les délais de conservation pour chaque dossier.

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Menu Plan et Calendrier (1/1)


Lorsque les principaux paramètres sont définis, l’utilisateur doit ensuite saisir dans le logiciel son Plan de classification et y greffer son Calendrier de conservation.

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Menu Dossiers (1/1)


C’est dans cette fenêtre que l’utilisateur effectuera la saisie des dossiers administratifs.

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Menu Rapports, sous-menu Étiquettes et sous-menu Liste de dossiers. (1/3)


A. Recherche du dossier.

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B. Visualisation à l’écran et/ou impression de la liste des dossiers.

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C. Visualisation à l’écran et/ou impression des étiquettes de dossiers.

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Une présentation vous intéresse? (1/1)

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