Gestion des idées en mode projet - GroupCamp

Gestion des idéesen mode projet.

Améliorer vos produits et services en continu.

• Notez les idées, organisez-les, partagez-les, collaborez et enrichissez-les, valorisez les idées & mettez-les en œuvre.

Logiciel de gestion de projet en ligne

Logiciel de gestion de projet en ligne - GroupCamp Projet 2

Gestion des idées en mode projet, collecte des retours clients.

• Processus de gestion des idées

• Noter et ranger les idées : création d’un projet exemple

• Organisez et collaborez : Enrichir des idées.

• Valoriser et prioriser vos idées

• Mise en œuvre les idées : des idées au projet

La gestion des idées utilise principalement l'application Tâches

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Une gestion des idées, pourquoi ? Pour qui ?

• Quelle que soit la taille de l’entreprise ou son secteur d’activité, la gestion des idées peut être mise en œuvre.

• Dans une entreprise, les idées sont partout, chez vos collaborateurs, chez vos clients, chez vos fournisseurs et partenaires.

• Les idées vous permettent d’améliorer votre organisation, vos produits ou vos services.

• Processus de gestion des idées Noter les idées

Ranger les idées pour les retrouver

Organiser les idées par thématiques

Collaborer pour enrichir vos idées

Valoriser les idées

Mettre en œuvre les idées.

Noter tout

Mettez enoeuvre

Collaborer

Ranger

Valoriser

Organiser

Gestiondes idées

Les bonnes idées sont légion. La gestion des idées est plus rare. Leur mise en œuvre encore plus.

Notre conseil : si c’est la première mise en place dans votre entreprise, commencez par 1 service, 1 produit… Ensuite ce sont vos collaborateurs qui en redemanderons.

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• Organisez et collaborez : Enrichir des idées.



L’application clé est Tâches. (1 amélioration = 1 tâche).


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Gestion des idées, comment organiser mes données ?

• Le nombre de projets dépend des personnes avec qui les idées vont être partagées.

Si vous avez deux groupes de personnes, créez 2 projets.

• Dans un projet, la gestion des idées utilise l’application Tâches.

Les listes de tâches permettent de ranger les idées par produit / service / thème, etc…

Une tâche décrit une idée.

Projet « Idées services »

Projet « Idées produits »

Liste de tâches « Service A »

Tâches

Liste de tâches « Produit X »

Tâches

Liste de tâches « Service B »

Idée 1

Idée 2


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Noter et ranger les idées : création d’un projet exemple.: Idées site web « Voyages à la carte »

• Nous allons utiliser un unique projet pour noter et ranger les idées.

• Créez le projet

• Vous êtes dans le projet


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Création des listes d’idées dans l’app. Tâches.

• Créez les listes de tâches.

• Chaque liste va regrouper un ensemble cohérent d’idées


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Création des listes d’idées dans l’app. Tâches.

• Ordonnez vos listes

Le classement par ordre de pertinence est souvent le meilleur.

Nous avons créé une liste « Idées à classer » pour permettre aux utilisateurs d’y mettre leurs idées « non encore classables ».


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Notez vos premières idées

• Le texte doit être court et compréhensible par les autres membres du projet. Ajouter une idée dans cette

liste


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• Collaborez et organisez : Enrichir les idées.



Pour inviter vos collaborateurs – Utilisez l’application Annuaire du projet.


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Collaborez et organisez les nouvelles idées

• Vos collaborateurs,• Votre web agency,• Votre agence conseil en communication,• Certains clients ou partenaires,• Etc..

Vous pouvez maintenant inviter des personnes à rejoindre ce projet.


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Enrichir les idées

• Ajout de nouvelles idées• Ajout de nouvelle liste d’idées

Répartir les idées

• Enrichir une idéePièces jointes : Liens ou Fichiers

Commentaires

• Faire partager les nouvelles idées

Commentaires et email

• Recherche biblio (sur le net)Wiki

La gestion des idées se gère comme un projet, le responsable doit partager ses premières idées, organiser, adapter la gestion des idées au sein du projet.

Relancer les membres du projet par email.

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Gestions des idées, collecte des retours clients.






Utilisation des Types et des Temps estimés de l’application Tâches.


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Valorisez vos idées : estimez vos idées

• Estimez vos idéesUne idée peut être urgente et ne rien coûter !

• Éditez la liste à estimer.

• Vous pouvez maintenant estimer les idées de cette liste

La valorisation des idées peut intervenir tout au long du processus ou bien lors de réunions dédiées.

Activer l’option « Temps estimés »


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Valorisez vos idées : mettre des priorités

• Utilisez les priorités

Les types sont des tags ordonnés que vous allez pouvoir mettre sur chacune de vos idées.

• Éditez les priorités

Urgent

P1

P2

P3

Px

Activer l’option « Utiliser les priorités »

Utilisez cette commande pour gérer vos priorités


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Valorisez vos idées : affecter les priorités

• Affecter les priorités à vos tâches.


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Utilisez la vue « Tâches par priorité »

• Vos estimations sont présentées et valorisées par priorité.

Utilisez cette commande pour gérer vos types


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GroupCamp Projet


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Mise en œuvre des idées : des idées au projet.

• Créez un nouveau projet « Sélection du prestataire site Voyages»

Importer les éléments du projet « idées »

Vos éventuels documents et/ou cahier des charges

Invitez vos prestataires

• Une fois votre prestataire sélectionné, un projet « Développement du site »

suivre les développements, de gérer les Jalons du projet, d’ajouter vos commentaires, de loguer les tâches allouées à votre prestataire.

Vous pouvez aller plus loin avec GroupCamp Projet !


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Merci

• Pour plus d’informations

• http://www.groupcamp.fr

• Où contactez nous

• http://www.groupcamp.fr/support

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