Sensibilisation aux Archives OuvertesComprendre le mouvement des archives ouvertesPrésentation de HAL

Julien Sicot – Chargé de valorisation de la production scientifique

Les causes du mouvement : les anomalies du système actuel

Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

« Publish or perish » (nouvelle ampleur avec la LOLF)

L’hégémonie et les biais du Facteur d’Impact (qui limitent la visibilité de certaines revues)

La perte du droit d’auteur abandonné à l’éditeur de la revue

Une concentration excessive des éditeurs spécialisés en STM

Une augmentation excessive des coûts d'abonnement aux revues scientifiques ces douze dernières années

Lenteurs du système traditionnel de publications

Les obstacles à l’accès (abonnement, pay per view, copyright) qui constituent des obstacles à la dissémination de la science

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L’Open Access : une légitimité au niveau national et international

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Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

Prise de conscience de la communauté scientifique internationale [2002] : Budapest Open Access Initiative, deux voies GOLD (revues en

libre accès) et GREEN (l’auto-archivage par les chercheurs) [2003] : Déclaration de Berlin (signatures institutionnelles : CNRS,

INSERM…) [2004] : 25 prix Nobel soutiennent le Libre Accès (lettre ouverte au

congrès) [2007] : Le Conseil des ministres européen dans le rapport «

L'INFORMATION SCIENTIFIQUE à L'ère numérique - Conclusions du Conseil »

[2008] USA : Loi instituant l’obligation de dépôt pour tous les travaux de recherche financés par les NIH

En France [2005] : L’Académie des Sciences, l’INRIA, l’INSERM, le CA de l’ANR, le

CNRS recommandent le dépôt en archives ouvertes [2006] Signature d’un accord inter-établissements : CEMAGREF,

CIRAD, CNRS, CPU, INRA, INRIA, INSERM, Institut PASTEUR, IRD, Conférence des Grandes Écoles, CEA, etc.

[2007] Mandat de dépôt de l’ANR

Une solution : la Communication Scientifique Directe

Un large mouvement pour un accès ouvert à la littérature scientifique

L’idée : promouvoir chez les chercheurs le processus d’auto-archivage des pré-publications et post-publications sur des serveurs dédiés à cet effet

1991, naissance d’ArXiv = 450 000 documents

« Archive, repository » synonymes d’« entrepôt / réservoir de données » où sont déposés des données issues de la recherche scientifique et de l’enseignement et dont l’accès se veut ouvert, c’est à dire sans barrières (techniques, économiques, juridiques) …»

Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

Bibliothèque Michel Serres :: 6 décembre 2007

Naissance de l’Open Archive Initiative (1999)

Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

Les nécessités : Garantir l’interopérabilité entre les serveurs interconnecter les articles par leurs citations Offrir une recherche fédérée sur toutes les données Pérennité des documents ! La « citabilité » des documents électroniques

L’architecture : 2001 : Développement du protocole OAI-PMH « facilitant

l’accessibilité de contenus provenant de plusieurs entrepôts maintenus par différents fournisseurs de données »

Les bénéfices des AO pour le chercheur

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Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

Disposer d’un moyen de communication scientifique directe et rapide, augmenter le cycle de la recherche

Améliorer son audience et sa visibilité face à ses pairs et ses sources de financement : L’impact d’une publication est accru de manière substantielle si celle-ci est

accessible librement sur le Web. S. Lawrence, « On line or invisible »?, NEC Research Institute

Les articles en libre accès sur le web sont cités 2,5 à è fois plus que les autres

Disposer d´études d´impact sur ses publications récentes De nouvelles modalités d’évaluation (Open Citation Project :

http://opcit.eprints.org/) Ex : CiteSeer (http://citeseerx.ist.psu.edu/), CiteBase

(http://www.citebase.org/)

Faciliter la rédaction de son rapport d´activité

Allonger le cycle de vie d’un article au-delà de la publication dans une revue : e-publication

S. Harnad and T. Brody (2004), Open Acces VS Non-open Access

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Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

http://www.dlib.org/dlib/june04/harnad/06harnad.html

Les bénéfices pour le laboratoire

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Bibliothèque Michel Serres :: 14 décembre 2008

Vitrine scientifique

Cohérence des données : exhaustivité, fiabilité

Communication interne renforcée

Aspect décisionnel, anticipation, réactivité, pilotage

Bibliométrie, tableau de bord = mesurer la production S&T

Identifier et chiffrer la production pour solliciter des financements

Quelles sont les craintes, quelles sont les réponses ?

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Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

« Question du plagiat » Le dépôt permet de prendre date et garantit la paternité de l’œuvre Plus un document est visible et et plus il est risqué de le copier

« Contraintes fortes liées aux contrats d’édition » Aujourd’hui, la plupart des éditeurs acceptent l’auto-archivage

« Le mouvement va s’essouffler » En France : protocole d’accord inter-établissements autour d’archives-

ouvertes.fr 962 archives ouvertes recensées dans le monde = 20% de la production S&T

« Les chercheurs refuseront de collaborer » Auto-archiver : environ 10 minutes / publication Un seul un auteur dépose pour toute l’équipe La bibliothèque peut assurer une aide technique et juridique

« Les archives ouvertes sont des sources de “seconde classe” » Très grande majorité de post-prints donc déjà évalués !!! Autocensure du chercheur, le dépôt engage sa responsabilité Contrôle afin de vérifier la validité scientifique du document

Politique des éditeurs : SHERPA/ROMEO (JISC = l’INIST du R.U.)

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Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

Optez pour un éditeur dont la politique éditoriale est orientée en faveur du libre accès. Les conditions et les restrictions de diffusion en ligne sont consultables sur le site de l’éditeur, ou sur http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php

92% des revues autorisent l’auto-archivage 64% autorisent l’auto-archivage des post-prints

http://romeo.eprints.org/stats.php

Toujours conserver ses versions

auteurs!

SHERPA/ROMEO (JISC, R-U)

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Aspects déontologiques et juridiques

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Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

Demander l’accord des co-auteurs

On déposera généralement les «fichiers auteur» (pre-print, post-print, final draft), produits au sein du laboratoire, sauf deux exceptions : il est légal de déposer le « fichier éditeur » d’un article publié dans une

revue en « open access » Certains éditeurs préfèrent le dépôt de leur version (IEEE, SIAM, EDP

sciences…)

De plus, dès qu’un document est publié, il est recommandé d’ajouter dans l’archive ouverte les références de publication, et le lien DOI vers la publication commerciale

Utiliser le dépôt différé (présent dans HAL) pour respecter la période d’embargo de l’éditeur (notion de barrière mobile)

Ne pas déposer les documents confidentiels (brevets) ou les documents destinés à la vente (ouvrages…)

Au final : les éditeurs commerciaux n’ont que les droits qui leurs sont cédés par les auteurs ! À ceux-ci de ne signer que ce qui est strictement nécessaire!

HAL : Hyper Articles en Ligne, http://hal.archives-ouvertes.fr/

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Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

Une initiative pour des archives scientifiques multidisciplinaires

Une approche internationale qui s'intègre dans le mouvement « open archives initiative »

Une approche orientée « chercheur » Des archives alimentées directement par les chercheurs avec, comme

vocation première, la réalisation d’un outil scientifique offrant l’accès au texte intégral du document

Un outil institutionnel « indirect » grâce à la collecte de métadonnées suffisantes (association auteur > laboratoires > institutions)

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Bibliothèque Michel Serres :: 6 décembre 2007

HAL : Hyper Articles en Ligne

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Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

Développée par le Centre de Communication Scientifique Directe (CCSD) < http://ccsd.cnrs.fr/ >

Technologies « libres » LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP)

Environnement sécurisé Hébergé par le Centre de Calcul de l’IN2P3 Réplication des données au CINES (très important car il s’agit d’un

spécialiste de l’archivage pérenne !)

Un futur placé sous le pilotage de l’ensemble des établissements signataires du « protocole d’accord inter-établissement » http://archives-ouvertes.fr/

Les services offerts par HAL

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Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

Garantir l’accessibilité au texte intégral Permettre l’indexation global du texte intégral contenu dans la base Préserver un niveau scientifique homogène et de qualité Offrir une meilleure visibilité à l’international Interconnecter avec les bases mondiales de référence (ArXiv,

PubMed) Fournir des URL pérennes et ainsi permettre la citation numérique « Horodater » les dépôts et ainsi valider une antériorité scientifique

C'est le dépôt de la création auprès d'un tiers (on ne peut être témoin pour soi-même) qui va permettre de façon irréfutable de prouver cette antériorité, élément clé de la preuve

Enrichir automatiquement les référentiels institutionnels (Fiche CRAC, Labintel…)

Limiter la saisie des références à un seul système (1 seul dépôt !) Effectuer l’archivage à long terme

HAL : Hyper Articles en Ligne

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Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

HAL c’est 104 778 documents en texte intégral

Plus de 1500 dépôts par mois

4857 documents dans le domaine « Sciences pour l’ingénieur »

61829 articles dans des revues avec comité de lecture

8859 preprints

9720 Communications avec actes

10 000 thèses

Liens ArXiv : 9985

Que peut-on déposer ?

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Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

Pré publications, publications, post publications,(et notices bibliographiques) « Tout article qui, soumis à une revue à comité de lecture, serait

envoyé à un rapporteur »

Typologie des notices bibliographiques associées Publications dans des revues à comité de lecture Conférences invitées dans des congrès Proceedings à comité de lecture Publications dans des revues sans comité Communications à des congrès, symposiums Séminaires, workshops Chapitres dans les ouvrages Livres et ouvrages Brevets Thèses

Bibliothèque Michel Serres :: 14 décembre 2007

HAL : Hyper Articles en Ligne

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Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

HAL : Hyper Articles en Ligne

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Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

Dépôt sans retrait ?

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Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

L’absence de retrait depuis l’interface assure la responsabilisation des dépôts, et donc le niveau scientifique de l’archive ouverte

Cela évite des utilisations scientifiques frauduleuses dépôt de résultats contradictoires pour prendre date avec retrait

postérieur des dépôts faux, etc…

La stabilité des dépôts et des adresses est donc cruciale On ne peut pas citer dans une publication scientifique un texte qui risque

à tout moment d’être retiré par son auteur !

Droit à l’erreur scientifique L’alternative au dépôt sans retrait est la possibilité de déposer de

nouvelles versions La dernière version est proposée par défaut au lecteur, mais celui-ci peut

toujours accéder aux versions antérieurs

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Bibliothèque Michel Serres :: 6 décembre 2007

Les principales étapes du dépôt

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Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

Identification simplifiée Compte auto validé (possibilité d’authentification institutionnelle) Contributeurs : auteurs, documentalistes, etc.

Renseigner une fiche de métadonnées Auteurs et leurs appartenances, titre de l’article, journal dans lequel il est

paru, domaine scientifique auquel se réfère l’article, etc. HAL est basé sur plusieurs référentiels (listes de laboratoires,

d’universités, base LDAP, etc., listes normalisées, listes des pays, des langues, listes de journaux)

Déposer le ou les fichiers composant le texte intégral de l’article Format visualisable obligatoire (PDF, PS) Fichiers sources recommandés (DOC, TEX, LATEX,…)

Vérification et validation avant mise en ligne effectuées par le CCSD et un réseau de chercheurs spécialisés dans leur domaine Vérification juridique et technique Validation scientifique sommaire par domaine scientifique

Autres services

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Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

Permet l’utilisation de « tampons », certification scientifique afin de constituer des collections (par laboratoire, par équipe de recherche)

Permet la construction de « portails » (vues institutionnelles)

Permet des usages administratifs (extraction automatique de la production des établissements, de listes de publication, construction de C.V du chercheur, etc.)

Permet une veille scientifique avec les alertes, les flux RSS

…

Personnalisation de HAL : exemple des tampons

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Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

Création d’une vue ECL dans HAL : http://hal.archives-ouvertes.fr/EC-LYON 507 documents en texte intégral + de 60 chercheurs intra-muros (affiliés ECL) Tous les laboratoires de l’ECL École Centrale la + active de l’intergroupe

Pour un laboratoire : http://hal.archives-ouvertes.fr/ICJ/ 143 documents en texte intégral

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Rechercher dans les archives ouvertes

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Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

Identifier les archives ouvertes : L’OpenDOAR : The Directory of Open Access Repositories

http://www.opendoar.org/index.html Registry of Open Access Repositories (ROAR) http://roar.eprints.org/

Rechercher des articles scientifiques à l’aide des moissonneurs (harvesters) = « métamoteurs pour les archives ouvertes » Un moissonneur est un programme lancé par le fournisseur de service

pour la collecte de métadonnées auprès d’un ou plusieurs entrepôts OAI Via un point unique (une seule interface) = interrogation sur des

centaines, des milliers d’archives ouvertes

OAIster http://www.oaister.org/ Large corpus académique avec plus de 14 millions de références

réparties sur plus de 930 archives

Scientific Commons http://www.scientificcommons.org/ 16 millions de publications, 7 millions d’auteurs et près de 900

archives

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Quelques ressources en ligne

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Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008

Le portail des organismes de recherche et des établissements d'enseignement supérieur français dédié aux Archives Ouvertes http://archives-ouvertes.fr/

ManuHal et guide du dépôt dans HAL http://www.ccsd.cnrs.fr/spip.php?rubrique8

Libre accès à l’information scientifique et technique (INIST) http://openaccess.inist.fr/

Open Access Archivangelism (Harnad, S.) http://openaccess.eprints.org/

Open Access News (Suber, P.) http://www.earlham.edu/~peters/fos/fosblog.html

American Scientist Open Access Forum http://users.ecs.soton.ac.uk/harnad/Hypermail/Amsci/subject.html

Moissonneurs pour rechercher dans les Archives Ouvertes : http://www.oaister.org/ http://www.scientificcommons.org/