La réponse aux enjeux des RH du 21ème siècle

Comment répondre aux nouveaux enjeux des DRH du 21ème siècle?

Besoin n°1 : innover et

développer de nouveaux

usages métier en décloisonnant

les différents composants de la stratégie RH

Besoin n°2 : fluidifier le

parcours RH pour l’ensemble des intervenants en intégrant de

nouveaux canaux et outils

numériques

Besoin n°3 : maitriser la

transformation des processus

organisationnels de l’entreprise

en implémentant de nouveaux

outils et usages

Besoin n°4: pour les cabinets

conseil, bénéficier

instantanément d’un avantage concurrentiel

notable

La vision COFAS…

… associer au sein d’une plate-forme RH unique tous les bénéfices de l’Entreprise 2.0 et de l’Open Source

Open Source

Entreprise 2.0

RH 2.0

L’entreprise 2.0: l’ensemble des outils, usages et comportements du web 2.0 transposés et adaptés au monde de l’entreprise et au

fonction des ressources humaines.

Exploiter les réseaux

sociaux et les outils commu-

nautaires

Bénéficier directement, des derniers usages du

web

Tirer parti des

nouvelles technologies du web 2.0

L’entreprise 2.0: Une nouvelle vision de et pour votre entreprise !

Tout est réuni pour passer à l’Entreprise 2.0

•des technologies de l’information et de la communication•du contenant et du contenu•des réseaux et des applications•des technologies et des usages et comportements

Une véritable convergence

•Le foyer est numérique (Box ADSL, DVD, maitrise de l’énergie…)•La rue est numérique : mobiles, Smartphones, RFID, affichages publics, GPS… •L’entreprise est numérique : de la conception des produits au parcours clients (dématérialisation, email, applications métier…)

•L’administration est numérique : dématérialisation des échanges, télé déclarations…

Un monde devenu numérique

•Haut débit, réseaux (3G, internet, mobile)•Terminaux mobiles, Smartphones, tablettes, télévision, téléphone fixe)•Contenus riches et complémentaires (video, voix, données,…)•Applications (métier, web, blog, jeux, vie pratique, wikipédia)

Des technologies performantes et

accessibles à tous

•De nouveaux usages et comportements apparaissent avec la génération Y, plus connectés et plus indépendants

•L’entreprise 2.0 est plébiscitée par les nouvelles générations arrivant sur le marché du travail car elle répond à leurs attentes en matière de management et d’organisation

Des nouvelles générations qui

pensent numérique

L’Entreprise 2.0: le cercle vertueux pour toutevotre entreprise

Une véritable collaboration, source

d’innovation et de bénéfices immédiats pour

tous

Une hausse sensible de la productivité de

l’entreprise

Une capitalisation sur le savoir faire métier

Une capitalisation sur l’intelligence collective de

tous les collaborateurs

Une évolution de la communication, des process et même le

management de l’entreprise

Un modèle adapté au monde actuel

Un avantage concurrentiel indéniable

Une intégration de nouveaux outils de gestion dans la chaine de valeur financière et RH

Une transformation durable des processus de l’entreprise

Une prise en compte des impacts environnementaux

Un axe de progrès qui offre de nouveauxhorizons à l’entreprise et favorise son agilité

L’open Source: l’autre façon de penser le logicielpour tirer parti du savoir-faire d’une communauté

Un logiciel Open Source est un logiciel dont l’accès au Code Source

est autorisé par son auteur. Cela induit qu’il peut être modifié et donner lieu à des progiciels dérivés

L’Open Source est avant tout un état d’esprit qui repose sur la communauté des

développeurs autour d’un même code source

et suppose que les modifications apportées sur les sources des logiciels

sont mis à la disposition de la communauté de développeurs

Une opportunité pour les DSI comme les utilisateurs

Un accès direct à un vivier de

compétences métier et informatique

Une limitation des risques

Un levier d’innovation métier

Un véritable outil d’agilité

Le respect des standards

L’assurance d’une solution pérenne

Une approche et une logique, sources de réduction des coûts

Les enjeux associés à l’Open Source

Mettre en place une démarche de R&D mutualisée

Centrer l’approche sur

l’utilisateur

avec une attention particulière portée sur le design et l’ergonomie.

un accompagnement au changement,

Une assistance de la part d’un intégrateur,

un principe proche de la coopérative.

une logique de mutualisation des

moyens,

Une logique de division des coûts,

Résultat: Open HRM la 1ère solution RH 2.0 reposant sur des technologies Open Source

Pour une plate-forme RH à forte valeur ajoutée à destination

de tous les acteurs du parcours RH de l’entreprise

Le principe :

S’appuyer sur le web 2.0 et l’Open

Source pour fédérer et fluidifier les usages et les

contenus RH de l’entreprise

Créer une dynamique

autour des RH.

Disposer d’un socle commun de pratiques

mais aussi de contenu.

Partager la connaissance et optimiser la

diffusion de l’information au

sein de l’entreprise.

Transformer les process de

l’entreprise de façon

consensuelle, optimisée et

durable.

Avec Open HRM, vous optimisez la gestion des RH en vous appuyant sur un outil unique et unifié, collaboratif, intuitif et communautaire.

Grâce aux RH 2.0, les acteurs de la chaine des RH accèdent à partir d’un portail unique

à l’ensemble des outils nécessaires à la Gestion des Ressources Humaines,

qu’ils soient collaborateurs, managers, RRH, experts comptables ou consultants.

Simplifiez et optimisez la gestion de votre capital humain !

Open HRM est une plate-forme RH 2.0, complète, intégrée et modulaire, qui s’appuie sur une solution

logicielle Open Source à destination des entreprises et des cabinets conseil (RH et comptables) qui souhaitent :

disposer pour les

collaborateurs, managers et

professionnels RH, d’ un accès

unique au parcours RH

mettre en place un référentiel de pratiques et de

données commun à

l’ensemble de l’organisation

optimiser ses processus

organisationnels internes et externes

tirer pleinement parti des

technologies Entreprise 2.0 et

Open Source

Des bénéfices immédiats pour toutel’entreprise

1. Mettre à disposition de tous les collaborateurs,

managers et professionnels RH,

un accès unique au parcours RH au sein de l’entreprise

2. Mettre en place un référentiel de pratiques et de

données commun pour une stratégie

RH cohérente

3. Optimiser ses processus

organisationnels internes et

externes en tirant parti de

l’intelligence collective

1. Mettre à disposition de tous les collaborateurs, managers &professionnels RH, un accès unique au parcours RH au sein del’entreprise

Un seul portail pour tous les utilisateurs RH de l’organisation

Un accès à tous les contenus et aux informations partagées de l’entreprise

Une fluidification et une unification du parcours RH

Une simplification des procédures pour les collaborateurs et les managers

Une mise à disposition de tous d’outils de management et de gestion de la vie quotidienne en entreprise

Une information en temps réel sur les droits et devoirs de chacun

2. Mettre en place un référentiel de pratiques et de données commun pour une stratégie RH cohérente

Un référentiel unique de

données et de pratiques pour toute l’entreprise

Une unification des pratiques

grâce à des outils partagés

Une consolidation simplifiée des

données et contenus RH

Une simplification de la gestion des

RH pour les professionnels

des RH

Une aide à la décision

stratégique pour la direction

générale et les DRH

3. Optimiser ses processus organisationnels internes et externes en tirant parti de l’intelligence collective

•Alimentation du portail avec des données externes en provenance d’experts métiers sur marché

•Accès facilité à l’information produite en interne et aux bases de données externes

•Recrutement •Formation•Bulletins de paie

•Par métier et / ou par intérêt•Réseau social d’entreprise•Canalisation de l’information et de la communication des collaborateurs sur l’entreprise

•Publication, gestion des temps, notes de frais…

•Interopérabilité avec les outils externes et internes existants Automatisation

des tâches à faible valeur

ajoutée

Création de communautés

dédiées

Génération de contenu

automatisée

Mise en place simplifiée de la

dématérialisation des processus et

documents

4. Tirer pleinement parti des technologies Entreprises 2.0 et Open Source

Une plus forte réactivité aux évolutions du métier et de la

vie de l’entreprise (évolution périmètre,

rachat, cession…)

Une standardisation

et une plus grande sécurité de la solution

logicielle

Une canalisation des remontées

du personnel via des lieux

d’expression (plutôt que sur

Internet) au travers du RSE

ou des communautés

La mise en place d’outils innovants

au sein de l’entreprise qui développe une

meilleure communication

et plus de collaboration au sein des équipes

Le pari Gagnant/Gagnant des RH 2.0: un impact direct sur laperformance d’entreprise et la chaine de valeur financière et RH

•Aide à la décision•Canalisation des remontées

via des lieux d’expression•Meilleur climat social

•Meilleurs gestion et contrôle des processus

•Réduction globale des coûts et plus forte productivité

•Standards de développement

•Accès à une communauté métier

•Réduction des coûts•Grande agilité•Connexion avec le système de paie existant

•Mise à disposition des outils•Bonnes pratiques partagées

•Accompagnement•Accès direct aux

professionnels RH•Meilleure communication

avec les équipes•Échanges et partage

d’expérience•Aide à la décision et au management

•Accès aux contenus RH• Assistance tout au long du parcours RH

•Plus de communication et de transparence

•Partage de pratiques et d’expériences

•Rapidité d’accès aux contenus RH

•Autonomie plus forte Bénéfices pour les collaborateurs:

PLUS DE TRANSPARENCE

ET DE COMMUNICATION

Bénéfices pour les managers:

PLUS D’AUTONOMIE

Bénéfices pour la direction générale: OPTIMISATION DE

LA STRATEGIERH

Bénéfices pour les DSI :

TOTALE MAITRISE DE LA SOLUTION

Une couverture complète de tous les besoins fonctionnels du parcours RH

Gestion de la Formation

Compétences & Carrières

Gestion des notes de frais

Gestion des plannings

Gestion des recrutements

Interface avec la

paie

Saisie des données de paie

Le Portail Open Source des Ressources Humaines

Conférences Meeting

Organigramme

Sondage

La Fiche du salariéEntretien annuel d’activité

Quizz - Tests

Gestion des événements

Lettre d’information

Portail RHFil de news

ReportingBoite à outils

Test comportemental à vocation professionnelle

Elearning

Réseau Social

Entreprise

Dashboard

WIKI

Pour vous accompagner dans cette mutation durable : COFAS

Le partenaire technologique et métierdes directions informatiques, financières et des

ressources humaines

Notre métier

� Concevoir des solutions orientées « Entreprise 2.0 » à destination des directions informatiques, financières et des ressources humaines.

� Rationaliser les chaines de gestion (financières et RH.

� Tirer le meilleur partie des nouvelles technologies.

� Optimiser les processus internes� Faire évoluer les outils.

Au plus près des attentes de nos clients

• Parler le même langage que vous» Comprendre vos attentes et les formaliser

dans votre langage» Vous accompagner dans les grandes

mutations de votre métier : dématérialisation des factures et bulletins de paie fournisseurs et clients, gestion budgétaire multi-sites, réconciliation intra groupes…

» Allier cette expertise métier à une parfaite connaissance de toutes les composantes d’un système d’information 2.0 pour une réponse globale à vos enjeux.

• Vous accompagner vers l’Entreprise 2.0

Pour vous accompagner

dans votre démarche

=COFAS

Un conseil éclairé, une mise en œuvre pragmatique de vos

solutions et un accompagnement

quotidien au changement.

Des solutions logicielles et

organisationnelles avec un effet de levier immédiat.

Une solution adaptée à vos besoins et

votre budget

Une réponse aux enjeux de votre fonction et de

l’entreprise 2.0.

Un accompagnement dans votre démarche

projet, avant, pendant et après par

une gestion programmée du

changement.

Envie de passer aux RH 2.0?

www.cofas.comCofas 94 rue Saint Lazare 75009 Paris

Tel : 01-40-18-79-80 Contact : Franck Sebbah fsebbah@cofas.com