Objet : Avis de convocation pour l’assemblée générale ... · Virginie Bilodeau 418 930-6942 [email protected] Max Kohler 819 460-9207 [email protected] Eric Chassé

3955, boulevard Laurier Ouest Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 3T8

Téléphone : 450 771-2227 Télécopie : 450 778-9637

www.jerseyquebec.ca [email protected]

Collaborateur Supporteur Média

Privilège

Le 14 janvier 2013 À tous les membres de Jersey Québec

Objet : Avis de convocation pour l’assemblée générale annuelle extraordinaire 2013 (modernisation de la constitution), avis de convocation de l’assemblée générale annuelle Jersey Québec 2013, et les informations reliées à l’évènement.

Bonjour

Il me fait plaisir de vous inviter à votre assemblée générale annuelle qui se tiendra le vendredi 15 février 2013 dès 9h00 à l’Hôtel Le Victorin de Victoriaville situé au 19 Boulevard Arthabaska Est, Victoriaville, Québec, G6T 0S4. Réservations des chambres : 1 877 845-5344 [email protected] (Citez AGA Jersey Québec pour bénéficier d’un tarif préférentiel - Site web : www.hotelsvillegia.com/fr/hotel-le-victorin)

Cette année sera spéciale puisque nous tiendrons en AM (dès 9h00) une assemblée générale annuelle extraordinaire pour une modernisation

de la constitution de votre association. Par la suite, nous tiendrons l’assemblée générale annuelle régulière en AM et PM. Les changements de

l’assemblée extraordinaire auront force de loi.

Venez prendre des nouvelles de votre association et partager avec nous vos idées pour le développement de la Jersey au Québec. Vous trouverez ci-joint,

Le procès-verbal de l’AGA 2012. La modernisation de la constitution Des informations générales sur votre évènement annuelle (porte ouverte 2013)

Le comité AGA 2013 vous a organisé une journée mémorable : remise des prix de production (dès 12h00) cocktail du président (dès 16h30) banquet et remise des prix du Concours Purina Tout-Québec Jersey 2012 (dès 18h30) mini encan d’embryons, animation, danse et plus encore!

Veuillez réserver votre place auprès de votre administrateur local, du club Jersey Centre du Québec (que je tiens à remercier pour leur grande implication), à votre équipe Jersey Marie-Claire Girod, Jean-Marc Pellerin, Virginie Bilodeau ou à l’administration par Cathy Duquet au 450 771-2227 ou par courriel au [email protected]

Vous êtes également invités à deux (2) portes ouvertes qui se tiendront le samedi 16 février à la ferme Luchanel (759, 6e rang, Saint-Sylvère, QC, G0Z 1H0 | 819 285-9014) et à la Ferme JPL (51, Route 116 Ouest, Warwick, QC, J0A 1M0 | 819 358-9098)

J’espère sincèrement que vous profiterez pleinement des services de votre association et au plaisir de vous retrouver à l’assemblée générale annuelle 2013. Guillaume Dumais Président, Jersey Québec

Congrès 2013


Privilège

Lieu de l’AGA JERSEY QUÉBEC 2013 L’Hôtel Le Victorin de Victoriaville situé au

19 Boulevard Arthabaska Est, Victoriaville, Québec, G6T 0S4, Réservations des chambres : 1 877 845-5344 [email protected]

Citez AGA Jersey Québec pour bénéficier d’un tarif préférentiel! Site web : www.hotelsvillegia.com/fr/hotel-le-victorin

Horaire vendredi 15 février 2013 09h00 à 12h00 AGA Extraordinaire et AGA Régulière 12h00 à 13h30 Diner et remise des prix de production 13h30 à 16h30 AGA Régulière (suite) 16h30 à 18h30 Cocktail du Président 18h30 à 01h00 Souper & Concours Purina Tout-Québec Jersey

& vente d’embryons & danse!

Réservez vos billets avant le 5 février! Billet 50$ chacun! (43,49$ taxes en sup.)

Cathy Duquet (adm) 450 771-2227 [email protected] Marie-Claire Girod 450 779-8558 [email protected] Jean-Marc Pellerin 819 621-7875 [email protected] Virginie Bilodeau 418 930-6942 [email protected] Max Kohler 819 460-9207 [email protected] Eric Chassé 819 285-9014 [email protected] Jimmy Kohler 819 358-6664 [email protected]

Ferme Luchanel Saint-Sylvère

Samedi dès 10h00

Hôtel Victorin Victoriaville

Vendredi dès 9h00

Ferme JPL Warwick

Samedi dès 10h00


Vendredi dès 9h00


Samedi dès 10h00


Vendredi dès 9h00

Ferme JPL Warwick

Samedi dès 10h00

Congrès 2013


Privilège

Ferme JPL Warwick

Samedi dès 10h00


Samedi dès 10h00





Privilège

FORMULAIRE PROPOSITION DE RÉSOLUTION PAR LES MEMBRES

Selon les normes en vigueur et les bonnes pratiques dans les assemblées générales annuelles, une résolution doit être rendu disponible par écrit aux

membres 1 heure avant la présentation de la résolution. Veuillez fournir votre résolution au secrétaire de la rencontre lors de la pause sur l’heure du diner.

La communication de votre résolution à l’avance (avant le 15 février 2013) sera aussi grandement appréciée par le conseil d’administration afin de faciliter la

préparation de la rencontre. Merci de votre collaboration.

Résolution

Il est proposé ________________________________________________________________

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Résolution

Il est proposé ________________________________________________________________

Procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle – 17 février 2012 1




Procès-verbal de la 92e Assemblée générale annuelle Association Jersey Québec,

Hôtel Le Castel & Spa Confort, Granby, le vendredi 17 février 2012

1. Ouverture de l’Assemblée par le président Guillaume Dumais, président, ouvre la réunion à 9h30. Il souhaite la bienvenue à tous les gens présents. Le président demande à tous les membres et participants de se présenter (nom et fonction).

2. Lecture et adoption de l’avis de convocation Guillaume Dumais, président, fait la lecture de l’avis de convocation.

Danny Ostiguy, appuyé par Denis Godin, propose l’adoption de l’avis de convocation. ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

3. Lecture et adoption de l’ordre du jour Guillaume Dumais, président, fait la lecture du projet d’ordre du jour.

Patrick MacDougall, appuyé par Claude Gladu, propose l’adoption de l’ordre du jour avec varia ouvert. ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ L’ordre du jour se lit comme suit :

Accueil

1. Ouverture de l’Assemblée par le président

2. Lecture et adoption de l’avis de convocation

3. Lecture et adoption de l’ordre du jour

4. Lecture et adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle du 18 février 2011, Lévis

5. Procédures d’assemblée

6. Rapport du président – Monsieur Guillaume Dumais

7. Rapport de l’agente de développement – Madame Marie-Claire Girod

8. Présentation des rapports financiers

9. Nomination de l’expert comptable pour 2012

10. Élection des directeurs 2012

11. Présentation des invités

Diner et remise des prix de production

11. Présentation des invités (suite)

12. Étude des résolutions

13. Affaires générales

14. Varia

15. Levée de l’assemblée





4. Lecture et adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle du 18 février 2011 Guillaume Dumais, président, propose que Stéphane Deslauriers effectue un résumé puisque le procès verbal a été joint à la convocation et que tous les membres l’ont reçue à la mi-janvier 2012. En accord avec les membres présents, une lecture rapide des points majeurs est faite par Stéphane Deslauriers. Aucune question n’est émise par l’assemblée.

Pierre Martin, appuyé par Danny Ostiguy, propose l’adoption du procès-verbal du 18 février 2011 tel que présenté. ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

5. Procédures d’assemblée Stéphane Deslauriers, coordonnateur de l’entente Jersey Québec, fait la lecture des procédures d’assemblée.

6. Rapport du président – Monsieur Guillaume Dumais Guillaume Dumais, président, fait la lecture de son rapport à la page 13 du rapport annuel 2010-2011. Danny Ostiguy, appuyé par Patrick MacDougall, propose l’adoption du rapport du président. ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

7. Rapport de l’agente de développement – Madame Marie-Claire Girod Marie-Claire Girod, agente de développement, fait la lecture de son rapport. Le rapport est contenu dans le rapport annuel 2010-2011 aux pages 14-15.

Julie Gagnon, appuyé par Mathieu Larose, propose l’adoption du rapport de l’agente de développement. ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

8. Présentation des rapports financiers Stéphane Deslauriers, coordonnateur de l’entente Jersey Québec, fait la présentation des états financiers. L’association fait une perte de (- 11 148$) en 2011. En % sur le budget total c’est un écart de (-2,7%).

Suite aux questions des membres, voici les principales raisons du dépassement : Les ventes Fondation & Élite ont subi des pertes de -6 400$ supérieur à ce qui avait été budgété. L’AGA de Lévis 2011 a subi des pertes de -2 500$ supérieur à ce qui avait été budgété. La balance du dépassement est répartie sur plusieurs comptes : représentation agent Jersey

Québec, représentation conseiller Jersey Canada, entente de service avec Holstein Québec, photocopie, communication.

La rencontre de moins (4 au lieu de 5) du Conseil d'administration a un impact positif.

Guillaume Dumais & Stéphane Deslauriers mentionnent qu’il ne faut pas seulement regarder les coûts, mais le portrait général de l’année 2011 en termes de réalisation. L’AGA de 2011 a connu sa plus grande participation et l’association est impliquée dans plusieurs activités. La gestion de la croissance de la race Jersey au Québec est une grande nouvelle et elle est un défi de gestion : il y a de plus en plus de demandes de la part des membres.

Guillaume Dumais tient à rassurer les membres que les administrateurs prennent aux sérieux le dépassement des coûts. Des actions d’encadrement et de redéfinition des ventes sont en cours pour 2012. Le contrôle des autres postes de dépenses est aussi nécessaire. Pour 2012, certains débordements sont aussi possibles : l’association a investi des ressources dans la préparation de l’évènement AGA Jersey Canada 2012.

L’adoption de l’exercice financier terminé le 31 décembre 2011 tels que présenté est ADOPTÉ

MAJORITAIREMENT





9. Nomination de l’expert comptable pour 2012

Stéphane Deslauriers mentionne qu’un changement a eu lieu en 2011, Mme Ingrid Dallaire (référence de l’UPA) a été recommandée et adopté à l’unanimité par les membres en 2011 à Lévis.

Les tarifs de Mme Dallaire ont été établit pour 2012-2013-2014 avec un renouvellement annuel (les tarifs sont affichés à l’écran).

Stéphane Deslauriers mentionne que l’assemblée est souveraine et qu’elle est dans son droit de proposer un autre vérificateur ainsi que le rapport qu’elle juge approprié.

Danny Ostiguy, appuyé par Sylvain Houle, propose que l’experte comptable pour 2012 soit Mme Ingrid Dallaire et qu’un avis au lecteur est un rapport satisfaisant pour suivre les affaires de l’association. ADOPTÉ MAJORITAIREMENT

10. Élection des administrateurs 2012 Guillaume Dumais demande une proposition pour l’ouverture des élections 2012, pour un président d’élection, deux scrutateurs et un secrétaire d’élection.

Danny Ostiguy, appuyé par Caroline Pelletier, propose l’ouverture des élections 2012, propose Normand Renaud comme président d’élection, propose Daniel Lefebvre et Pierre Thibault comme scrutateurs et propose Stéphane Deslauriers comme secrétaire d’élection. ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

Normand Renaud déclare les mises en candidature ouvertes. Le président d’élection explique à l’assemblée le processus d’élection. Les administrateurs suivants sont sortants de charge et rééligibles.

Le président d’élection, Normand Renaud, demande des mises en candidature pour les postes 2, 4, 6, 8, 10 et 12 au Conseil d’administration de Jersey Québec.

Au poste 2

M. Gary Bowers proposé par Pierre Martin appuyé par Guillaume Dumais

Gary Bowers accepte

M. Gary Bowers est élu par acclamation

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Au poste 4

M. Mathieu Larose proposé par Patrice Simard appuyé par Gary Bowers

Mathieu Larose accepte

M. Mathieu Larose est élu par acclamation

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Poste 2 Gary Bowers Poste 8 Jimmy Kohler Poste 4 Mathieu Larose Poste 10 Pierre Martin Poste 6 Jean-François Jutras Poste 12 Danny Ostiguy





Au poste 6

M. Jean-François Jutras proposé par Guillaume Lemieux appuyé par Jean Roy

Jean-François Jutras accepte M. Jean-François Jutras est élu par acclamation

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Au poste 8

M. Éric Chassé proposé par Jimmy Kohler appuyé par Jean-François Boutin

Éric Chassé accepte

M. Éric Chassé est élu par acclamation

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Au poste 10

M. Pierre Martin proposé par Claude Gladu appuyé par Danny Ostiguy

Pierre Martin accepte

M. Pierre Martin est élu par acclamation

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Au poste 12

M. Danny Ostiguy proposé par Gary Bowers appuyé par Guillaume Dumais

Danny Ostiguy accepte

M. Danny Ostiguy est élu par acclamation

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Julie Gagnon, appuyé par Patrick MacDougall, propose la fermeture des élections. ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

Guillaume Dumais, président, remercie et félicite les administrateurs et tous les candidats. Les administrateurs se retirent de 10h30 à 10h45 – Conseil d’administration Les administrateurs reconduisent Guillaume Dumais comme président, Luc Deschênes comme 1re vice-président et Gary Bowers comme 2e vice-président. Caroline Pelletier et Mathieu Larose complètent la formation des cinq administrateurs membres de l’exécutif. Stéphane Deslauriers est reconduit dans les fonctions de secrétaire du Conseil d’administration et en charge des suivis des opérations de l’association. Les autres poste sur les différents comités (délégués) sont aussi distribués parmi les treize (13) administrateurs.





11. Présentation des invités :

11.1 CQRL – Madame Marie-Édith Droulers

Marie-Édith Droulers, vice-présidente du Conseil québécois des races laitières, fait la lecture de son rapport disponible à la page 26 du rapport annuel. Elle trace un bilan des actions réalisées au cours de la dernière année. Elle répond également aux questions de l’assemblée.

11.2 Valacta – Monsieur Daniel Lefebvre Daniel Lefebvre, directeur général & directeur R&D, présente un exposé sur l’entreprise. Il entretient les gens de l’assemblée sur la mission de Valacta, les objectifs, les enjeux de l’industrie, et la position que l’entreprise souhaite prendre auprès des producteurs laitiers et au sein de l’industrie en partenariat avec les divers intervenants. Il répond également aux questions de l’assemblée. Le rapport est disponible à la page 29 du rapport annuel. Un supplément d’information (feuillet) est aussi distribué aux membres. Diner & réseautage et remise des prix de production – 11h30 à 13h00

11.3 CIAQ – Monsieur Normand Renaud

Normand Renaud, directeur général, présente la position de l’entreprise dans l’industrie et des enjeux auxquels elle fait face dans l’industrie de la génétique, de l’impact de la génomique, des investissements faits par le CIAQ en 2011, des nouveaux taureaux et des taureaux vedettes, des services du CIAQ. Il est aussi fait mention que le CIAQ est heureux d’être un partenaire privilège de Jersey Québec par une contribution annuelle de 47 000$. Monsieur Renaud mentionne que le CIAQ continue de travailler avec l’association pour le développement de la race au Québec. Il répond également aux questions de l’assemblée. Le rapport est disponible à la page 24-25 du rapport annuel.

11.4 Jersey Canada – Kathryn Kyle Kathryn Kyle, directrice générale, trace un bilan des actions réalisées au cours de la dernière année. Monsieur Adrian Haeni, président de l’association nationale est aussi présent dans la salle. Mme Kyle entretient les membres sur les enjeux auxquels fait face Jersey Canada. Elle répond également aux questions de l’assemblée. Le rapport est disponible à la page 27-28 du rapport annuel.

12. Étude des résolutions

Guillaume Dumaus & Stéphane Deslauriers font la lecture des suivis des résolutions 2011 (page 34-35-36 du rapport annuel). Julie Gagnon, appuyé par Danny Ostiguy, propose l’ouverture de la période des résolutions. ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ





RÉSOLUTION 2012

Résolution 01 - Minimum de 75 % pur-sang pour les prix de production Présenté par le club Jersey Centre-du-Québec

Considérant que présentement les lactations des vaches croisées Jersey-Holstein sont publiables. que la moyenne de production d'une croisée Jersey-Holstein est beaucoup supérieure à la

moyenne des jerseys pur-sang. qu'une des missions de Jersey Québec est de promouvoir la race Jersey pur-sang. Le club Jersey Centre-du-Québec propose un minimum de 75 % pur sang pour une lactation publiable admissible aux différents concours de production, comme il est exigé pour les expositions officielles.

Proposé par Éric Chassé Appuyé par Julie Gagnon

Résolution adoptée majoritairement Jersey Québec - Assemblée générale annuelle du 17 février 2012 - Hôtel Le Castel & Spa Confort, Granby, Québec

Résolution 02 - JH1 Présenté par le club Jersey Centre-du-Québec

Considérant que chaque animal génotypé 50K est testé pour le gène JH1. que le gène JH1 est très important dans la régie de reproduction. que la présence du gène JH1 est de 23% dans la population Jersey. que plusieurs taureaux élite sont porteurs (positif). que la fertilité des vaches Jersey est un atout de marketing et un avantage financier par

rapport aux vaches Holstein

Le club jersey Centre-du-Québec demande à Semex que soit publié sur la feuille d'épreuve des taureaux, ainsi que sur la feuille des jeunes taureaux, l’information sur le gène affectant la fertilité, le JH1, que le sujet soit porteur ou non, comme il se fait déjà aux USA. On évitera ainsi que la Jersey abaisse son taux de fertilité à celui de la Holstein et qu’elle perde un de ses avantages.

Proposé par Éric Chassé Appuyé par Max Kohler


Résolution 03 - JPI (Jersey Profit Index)

Considérant que nous devons continuer nos efforts de promotion, de développement et de

commercialisation en tenant compte des données américaines

Il est proposé que Jersey Canada entame des démarches (ou poursuivre les démarches) pour prendre une entente avec Jersey US afin de mettre en place une conversion du JPI (Jersey Profit Index) sur tous les tests 3K et 50K. Ces informations devront être rendues accessibles facilement aux membres et éleveurs par des outils web et/ou autres moyens de communication.

Proposé par Danny Ostiguy Appuyé par Patrick MacDougall






Résolution 04 - Femelles %

Considérant

que selon le plan stratégique Jersey Canada 2010-2013 «IMPACT JERSEY», que la vision de Jersey Canada est de propulser la vache Jersey pour qu'elle devienne la race laitière la plus attirante au Canada ;

que selon le plan stratégique Jersey Canada 2010-2013 «IMPACT JERSEY», que la mission de Jersey Canada est d’augmenter la profitabilité des propriétaires de Jerseys et augmenter l’impact des Jerseys canadiennes.

que l’une des priorités de Jersey Canada est l’enregistrement de toute bête ayant un ancêtre Jersey ;

que le nombre croissant d’animaux importés des USA ont dans leur généalogie un ancêtre mâle non pur;

Il est proposé que Jersey Canada revoie le règlement d’enregistrement pour les femelles importées pour leur apposer un % sur l’enregistrement.

Proposé par Danny Ostiguy Appuyé par Éric Chassé

Résolution adoptée à l’unanimité Jersey Québec - Assemblée générale annuelle du 17 février 2012 - Hôtel Le Castel & Spa Confort, Granby, Québec Résolution 05 - Taureaux %

Considérant

que selon le plan stratégique Jersey Canada 2010-2013 «IMPACT JERSEY», que la vision de Jersey Canada est de propulser la vache Jersey pour qu'elle devienne la race laitière la plus attirante au Canada ;

que selon le plan stratégique Jersey Canada 2010-2013 «IMPACT JERSEY», que la mission de Jersey Canada est d’augmenter la profitabilité des propriétaires de Jerseys et augmenter l’impact des Jerseys canadiennes.

que l’une des priorités de Jersey Canada est l’enregistrement de toute bête ayant un ancêtre Jersey ;

que le nombre croissant de taureaux élites étrangers ne sont pas reconnu par le livre généalogique de Jersey Canada ;

Il est proposé que Jersey Canada ouvre son livre généalogique aux taureaux non purs et qu’un % leur soit apposé.

Proposé par Danny Ostiguy Appuyé par Danny Perkins






Résolution 06 – 6K Tests de parenté femelle

Considérant

que les tests génomiques 6K sont maintenant approuvés par Holstein Canada pour les tests parentals du côté femelle au niveau national

Il est proposé que Jersey Canada se penche sur la possibilité d’approuver le test 6K pour les tests de parenté femelle.

Proposé par Mathieu Larose Appuyé par Patrick MacDougall


Patrick MacDougall, appuyé par Danny Ostiguy, propose la fermeture de la période de résolution. ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

13. Affaires générales Aucune autre affaire générale

14. Varia Guillaume Dumais, président, demande aux membres s’il y a des points qu’ils aimeraient discuter avant la fermeture de la séance. Guillaume Dumais, président, invite les membres à l’Assemblée générale annuelle de Jersey Canada qui aura lieu à Québec les 16 et 17 mars prochain. Des remerciements sont adressés par le président aux gens présents et aux conférenciers. Il les invite pour le cocktail du président qui a lieu immédiatement après la levée de l’AGA. Des fromages Jersey seront aussi en dégustation. Ils invitent aussi les gens présents au Banquet Tout-Québec qui aura lieu ce soir à 19h00.

15. Levée de l’assemblée Jeff Ross, appuyé par Jean-François Jutras, propose la levée de l’assemblée à 14 h 45. ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

Guillaume Dumais, Stéphane Deslauriers, Président Jersey Québec Coordonnateur de l’entente Jersey Québec et secrétaire de la réunion

1

LA CONSTITUTION de

L’ASSOCIATION DES ÉLEVEURS JERSEY DU QUÉBEC (Révisée et amendée en 1996)

Révisée, amendée et adopté par le Conseil d’administration le 10 janvier 2013 Et ratifié en Assemblée Générale Annuelle le 15 février 2013

L’Association des Éleveurs Jersey du Québec

Correction 01

2

Index

ARTICLE I NOM DE L’ORGANISATION …..…………………………………………….. 03 ARTICLE II AFFILIATION ……………………………………………………. 03

ARTICLE III OBJECTIFS ……………………………………………………. 03 ARTICLE IV MEMBRES ……………………………………………………. 04

ARTICLE V ANNÉE FISCALE ……………………………………………………. 04

ARTICLE VI BUREAU-CHEF ……………………………………………………. 04

ARTICLE VII CLUBS RÉGIONAUX ……………………………………………………. 05 ARTICLE VIII ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ANNUELLES …………..…………………….. 05 ARTICLE IX RÉUNIONS CONSEIL D’ADMINISTRATION & COMITÉS ……..………… 07

ARTICLE X FORMATION DE L’EXÉCUTIF ………………………………………………. 10 ARTICLE XI ORDRE DU JOUR ……………………………………………………. 11 ARTICLE XII REVENUS ET DÉPENSES ……………………………………………………. 12 ARTICLE XIII AMENDEMENTS ……………………………………………………. 12 ARTICLE XIV ABROGATION ……………………………………………………. 12

Correction 02

3

Soumise à la charte et l’autorité de Jersey Canada LA CONSTITUTION de

L’ASSOCIATION DES ÉLEVEURS JERSEY DU QUÉBEC

NOM ORGANISATION ARTICLE I Le nom de l’Association devra être L’ASSOCIATION DES ÉLEVEURS JERSEY DU QUÉBEC, ci-après désignée l’Association.

Dans ses opérations courantes, ses publications, sa communication aux membres et à ses partenaires, l’association utilisera le nom JERSEY QUÉBEC

AFFILIATION ARTICLE II L’Association devra être affiliée à « Jersey Canada » et sa Constitution devra être soumise et approuvée par l’Association Nationale.

OBJECTIFS ARTICLE III L’Association devra avoir comme objectifs la promotion et l’expansion de la race Jersey dans la province de Québec. La mission de Jersey Québec est d'effectuer la promotion de la race Jersey au Québec et d'aider les adeptes de la race à améliorer la rentabilité de leur élevage Jersey. Nous offrons des services d'aide aux membres et adeptes de la race et nous organisons des activités de développement de la race telles des ventes, des journées d'informations et des expositions.

a) En employant au besoin des moyens qui permettront de veiller à la protection et à l’aide aux membres engagés dans la propagation et l’élevage de la race Jersey dans la province, en vertu de la loi canadienne pour l’enregistrement des animaux de race ou toute réglementation découlant de cette loi;

b) En tenant des assemblées pour discuter des sujets d’importance concernant les lois provinciales et les règlements concernant la race Jersey dans la province;

c) En faisant des représentations au gouvernement de la province et aux partenaires de l’industrie, concernant les lois provinciales et les règlements concernant la race Jersey dans la province;

d) En faisant toute autre chose qui pourrait être posant des actions qui sont dans l’intérêt du développement et de l’avancement de la race Jersey dans la province de Québec, tout en étant compatible avec la Constitution de Jersey Canada, en tenant compte des règlements de cette dernière et des amendements qui peuvent y être apportés à l’occasion;

e) En participant activement aux programmes du Comité conjoint des races laitières du Québec activités du Conseil québécois des races laitières inc. (CQRL) afin de promouvoir et de développer le développement de la race Jersey dans la province de Québec.

Correction 03

Correction 04

Correction 05

Correction 07

Correction 06

Correction 08

4

MEMBRES

ARTICLE IV Sont considérés comme membres actifs, tous les éleveurs d’animaux Jersey résidant dans la province de Québec qui ont payé leur cotisation annuelle à Jersey Canada.

Les membres doivent aussi rencontrer les exigences et respecter les règles reliées à la constitution de Jersey Canada afin de pouvoir jouir de l’ensemble des droits et privilèges. Toute personne expulsée comme membre de Jersey Canada ne pourra être éligible comme membre de Jersey Québec. Sa qualité de membre se terminera sur-le-champ sur réception de l’avis d’une telle expulsion de Jersey Canada.

Tous les membres bénéficient du droit de vote aux assemblées générales des membres et ils peuvent occuper un poste d’administrateur au Conseil d’administration. Tous les éleveurs d’animaux Jersey résidant dans la province de Québec, qui ont payé leur cotisation annuelle à Jersey Canada, deviendront automatiquement membres de l’Association.

a) Tous les membres à vie de Jersey Canada résidant dans la province de Québec deviendront aussi automatiquement membres de l’Association;

b) Aucun éleveur de Jersey ne pourra bénéficier d’aucun droit ou privilège de l’Association pendant l’année, tant et aussi longtemps que sa cotisation annuelle à Jersey Canada pour la dite année n’aura pas été payée;

c) Aucun membre ne pourra occuper une fonction dans l’Association ou avoir droit de vote ou donner avis de résolution pour amender la Constitution, s’il n’a pas complètement payé sa cotisation au moment de ce faire;

d) Aucun membre ne pourra être considéré en retard dans le paiement de sa cotisation avant le 31 janvier suivant l’année pour laquelle sa cotisation a été payée.

e) Nulle personne expulsée comme membre de Jersey Canada ne pourra être éligible comme membre de l’Association. Sa qualité de membre se terminera sur-le-champ sur réception de l’avis d’une telle expulsion de Jersey Canada.

ANNÉE FISCALE ARTICLE V L’année fiscale l’Association devra se terminer le 31 (trente et un) décembre de chaque année.

BUREAU-CHEF SIÈGE SOCIAL ARTICLE V1 Le bureau-chef et les quartiers généraux de l’Association seront situés à un endroit déterminé par le Conseil de direction d’administration.

Correction 09

Correction 10

Correction 11

5

CERCLES LOCAUX CLUB RÉGIONAUX

ARTICLE VII a) L’Association devra établir des cercles locaux reconnait l’existence et la

contribution des clubs régionaux québécois, dans les territoires ou régions de la province. lesquels cercles ces derniers pourront desservir les intérêts des éleveurs Jersey à l’intérieur d’un e tels territoire déterminé;

b) Tous les membres en règle de Jersey Canada, qui sont aussi membres de l’Association, deviendront automatiquement membres des cercles locaux clubs régionaux des régions où ils résident;

c) Tous les cercles locaux devront tenir leur assemblée annuelle à une date antérieure à celle de l’assemblés annuelle de l’Association;

d) Le Conseil de direction et les représentants des cercles locaux devront être élus à l’assemblée annuelle du cercle local;

e) Un rapport annuel des activités de chaque cercle local devra être soumis à l’assemblée annuelle de l’Association;

f) S’il y a lieu, les clubs régionaux Les cercles locaux devront être considérés comme dûment constitués après l’approbation de leurs constitutions et règlements par l’Association.

ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ANNUELLES ARTICLE VIII

a) La tenue de l’assemblée générale annuelle de l’Association se fera le deuxième ou le troisième samedi vendredi du mois de février de chaque année, tel que précisé par le conseil d’administration. L’heure et l’endroit de l’assemblée annuelle seront aussi précisés par l’Exécutif le conseil d’administration. Pour des raisons extraordinaires ou de conflits avec un autre évènement, le conseil d'administration se réserve le droit de choisir une autre date.

b) Des assemblées générales spéciales extraordinaire et dans des circonstances exceptionnelles.pourront être convoquées en tout temps :

1) Par le président ou le secrétaire; 2) La loi sur les compagnies du Québec art. 99(1) prévoit que, sur

réception par le secrétaire de la corporation, à son siège social, d’une demande écrite signée par au moins un dixième des membres de la corporation, indiquant les objets de l’assemblée projetée, les administrateurs doivent immédiatement convoquer une assemblée extraordinaire des membres « pour l’expédition de l’affaire mentionnée dans la demande. ». Si les administrateurs n’ont pas convoqué l’assemblée et qu’elle n’a pas été tenue

Correction 12

Correction 13

Correction 14

Correction 15

Correction 16

Correction 17

Correction 18

Correction 19

Correction 20

Correction 21

6

dans les 21 jours à compte de la date de la demande, tous membres, signataires de la demande ou non, représentant au moins un dixième du nombre total des membres, peuvent eux-mêmes convoquer l’assemblée. Sur requête écrite de 10 membres en règle ou plus;

3) Dix (10) membre suffiront à former le quorum de toute assemblée générale; Les membres présents forment quorum

Une rencontre du Conseil de direction d’administration devra avoir lieu après l’assemblée annuelle (ou à la pause pendant l’assemblée annuelle). Des assemblées subséquentes auront lieu à la demande du président ou sur requête auprès du secrétaire. Cette requête doit être signée par au moins trois membres du Conseil de direction. Cinq (5) membres sur les neuf (9) suffiront à constituer quorum;

Les rencontres de l’Exécutif devront avoir lieu à la demande du président ou lorsque requis par deux membres ou plus de l’Exécutif. Les trois membres votants de l’exécutif doivent être présents pour suffiront à former quorum;

c) Avis d’assemblées, Un avis de convocation (avis d’assemblées) pour l’assemblée générale annuelle devra parvenir par courrier auprès de tous les membres de l’Association à leur dernière adresse postale connue, au moins dix (10) (20) jours avant la réunion. La même procédure sera suivie pour toutes les assemblées générales. Les avis de convocation du Conseil d’administration de direction et/ou de l’Exécutif devront être remis par la poste, ou par le biais de communication personnelle (courriel ou télécopie), trois jours avant toute réunion.

d) Protocole électoral

Le protocole électoral sera établit selon les politiques internes préalablement votés par les administrateurs du conseil d’administration.

Correction 23 Déplacement de l’article à la section suivante

Correction 27

Correction 22

Correction 24 Déplacement de l’article à la section suivante

Correction 25

Correction 26 Déplacement d’une partie de l’article à la section

7

RÉUNIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION & COMITÉS CONSEIL DE DIRECTION ET COMITÉS

ARTICLE IX a) LE CONSEIL D’ADMINISTRATION : Le Conseil de direction. d’administration dirige

les affaires de l’Association seront administrées par un Conseil de direction.

1) Tout cercles local actif a comme prérogative de nommer un directeur pour représenter son secteur auprès de l’Association;

1) Le nombre de membres du Conseil d’administration, qui est de treize (13) en 2012, sera établi à onze (11) en 2013, pour atteindre le nombre permanent de neuf (9) dès 2014 et pour les années subséquentes. Les administrateurs seront élus en respect des modalités suivantes :

1.1) Les administrateurs sont votés par les membres en règle de l’Association lors d’une assemblée générale annuelle 1.2) Les administrateurs doivent être propriétaire ou copropriétaire de cinq (5) vaches enregistrées dans le livre généalogique à Jersey Canada 1.3) Les termes des administrateurs sont de trois (3) ans 1.4) Le territoire est divisé en trois (3) secteurs OUEST / CENTRE / EST 1.5) Il doit y avoir prioritairement un minimum d’un (1) administrateur par région 1.6) Il y a trois (3) administrateurs en élection par année (1 fixe dans une région spécifique et 2 ouverts à l’ensemble du territoire du Québec) 1.7) Il doit y avoir prioritairement un minimum d’un (1) administrateur qui siège aussi à Jersey Canada pour maintenir les communications (donc de facto, il a priorité dans sa région) 1.8) L’administrateur fixe sera élu par les membres de sa région lors de l’assemblée générale annuelle. Les candidatures pour les postes fixes devront être appuyées par la signature de cinq (5) membres en règle de Jersey Canada & Jersey Québec (les signatures peuvent venir de membres de toutes les régions confondus). Le bureau administratif devra recevoir les bulletins au siège social avant le 2e mardi de décembre. Dans le cas d’un bulletin unique, l’administrateur sera élu par acclamation pour le poste fixe de sa région. Dans le cas de plusieurs candidats pour le poste fixe, des élections auront lieu le jour de l’Assemblée générale annuelle. Seuls les membres de la région déterminée pourront voter et élire le candidat au poste fixe. 1.9) Les deux (2) autres postes ouverts seront élu sur proposition lors de l’assemblée générale annuelle. 1.10) Un candidat défait pour le poste fixe pourra se représenter pour n’importe quel poste ouvert.

Correction 28

Ouest – 141

membres

Région

06/07/08/10/

11/13/14/15/

16E/16O/

Centre 149 membresRégion 04/05/17

Est – 186 membres Région 01/02/03/12/

Correction 29

8

Les autres directeurs seront déterminés pas le Conseil de direction lors de la réunion des directeurs sortant. Cette liste sera présentée à l’Assemblée générale annuelle pour approbation des membres présents;

2) Les directeurs administrateurs détiendront le pouvoir de remplir par

nomination toute vacuité vacance produite par le départ extraordinaire d’un administrateur, d’un représentant ou d’un membre des comités, soit par décès, par démission ou toute autre raison jugées majeures par la majorité des administrateurs du Conseil d’administration (ou exécutif) et cela jusqu’à la prochaine assemblée annuelle;

3) Les directeurs pourront déléguer leurs pouvoirs à un exécutif 3) Le Conseil d’administration peut nommer tout comité qu’il juge pertinent.

4) Le Conseil d’administration se réunit aussi souvent que nécessaire à tout endroit de son territoire décidé par le président du Conseil d’administration. 5) Le président établit les procédures d’assemblée. 6) Cinq (5) membres sur les neuf (9) suffiront à constituer quorum

7) Le vote par procuration n’est pas permis sauve selon les dispositions contraires dans la Loi. 8) Toutes les résolutions du Conseil d’administration sont adoptées à majorité simple des administrateurs présents. Tous les votes se prennent à main levée, sauf si deux (2) administrateurs ou le président du conseil demandent la tenue d’un scrutin secret, auquel cas le vote est pris par scrutin secret. En cas d’égalité des voix, le président n’a pas droit au vote prépondérant. Le statu quo prévaut et toute proposition est alors considérée comme rejetée.

9) Les avis de convocation du Conseil d’administration de direction et/ou de l’Exécutif devront être remis par la poste, ou par le biais de communication personnelle (courriel ou télécopie), trois (3) jours avant toute réunion.

Correction 30

Correction 32

Correction 31

Correction 35 Incorporation du contenu de la Correction 23 ici


Correction 37

Correction 33

Correction 34

Correction 36

9

b) L’Exécutif. Les directeurs Le Conseil d’administration devront, à la

première assemblée suivant leur élection, élire deux (2) de leurs membres qui iront siéger sur l’Exécutif et qui, ensemble avec le président, le vice-président et le 2ième vice-président, qui constitueront l’Exécutif. Une copie des procès-verbaux de chaque assemblée de l’Exécutif devra être expédiée à chaque directeurs dans les dix (10) jours qui suivent chaque assemblée;

b) EXÉCUTIF : Une rencontre du Conseil d’administration devra avoir lieu après l’assemblée générale annuelle (ou à la pause pendant l’assemblée générale annuelle) afin d’élire le président, le vice-président et le 2ième vice-président, qui constitueront l’Exécutif. On peut procéder par vote secret.

1) Une copie des procès-verbaux de chaque assemblée de l’Exécutif devra être expédiée à chaque administrateur du Conseil d’administration dans les dix (10) jours qui suivent chaque assemblée.

2) Les rencontres de l’Exécutif devront avoir lieu à la demande du président. Les trois membres votant de l’exécutif devront être présents pour former quorum;

c) Comités spéciaux. Le Conseil de direction pourra créer, au besoin, des

comités spéciaux à partir de ses membres, ou d’autres membres de l’Association, mais dans tous les cas, il devra nommer un de ses membres comme responsable de chacun de ces comités. Le travail de tout comité spécial devra être sujet à l’approbation du Conseil de direction



Correction 41 Incorporation du contenu ci‐haut dans la correction 32

10

RÉCOMPENSES POUR SERVICES RENDUS

ARTICLE X

a) Ces récompenses seront présentées sous forme de certificat remis annuellement par l’Association aux personnes qui ont apporté une contribution importante à l’Association et à l’avancement et à la promotion de la race Jersey dans la province;

b) Une ou deux personnes au plus devront recevoir cette récompense chaque année.

c) Les cercles locaux peuvent suggérer les noms de personnes qu’ils désirent recommander pour ces récompenses. Les recommandations devront être expédiées par lettre au secrétaire de l’Association et devront inclure une citation indiquant les qualités du candidat.

d) Aucun membre responsable de l’Association ne sera éligible pour cette récompense durant son mandat.

e) La sélection finale des candidats devra être faite par le Conseil de direction sortant. Les certificats seront présentés aux récipiendaires choisis lors du banquet annuel.

FORMATION DE L’EXÉCUTIF

ARTICLE XI ARTICLE X

a) L’Exécutif de l’Association sera ainsi formé :

Le président à titre honoraire; 1) Le président; 2) Le vice-président; 3) Le 2ième vice-président; 4) Le secrétaire-trésorier : Il est voté par le Conseil d’administration.

Il est techniquement un employé l’Association responsable de la direction général. Il est présent au rencontre de l’exécutif afin d’assurer le bon déroulement des opérations subséquentes. Il est sans droit de vote.

b) L’élection des membres de l’Exécutif devra avoir lieu lors de la première

assemblée du Conseil après l’assemblée annuelle. On peut procéder par vote secret;

Correction 44

Correction 45

Correction 46 : La correction 40 sera inscrite ici

Correction 43 Les récompenses pour l’implication sont établit selon les politiques internes préalablement votés par les administrateurs du Conseil d’administration. Retrait de la constitution

11

c) Le président. Élu à tous les ans par le conseil d’administration, le terme

maximal consécutif est limité à une période de trois ans. En général, le président remplira ses fonctions pour un mandat maximal de deux ans, Il devra présider toutes les assemblées de l’Association, du Conseil de direction et de l’Exécutif; il aura à exercer une surveillance générale des affaires de l’Association et à effectuer toutes autres tâches habituellement exécutées par le président d’organisations similaires; il est le porte-parole politique de l’association.

d) Le vice-président, Élu à tous les ans par le conseil d’administration, le vice-président remplira les fonctions du président durant l’absence de celui-ci. En cas de décès, démission, destitution du président pour toute autre cause, le vice-président deviendra président de facto. Ce remplacement sera en plus du trois ans permis par la présente constitution comme président (l’intérim ne comptant pas pour le trois ans)

e) Le 2ième vice-président. Élu à tous les ans par le conseil d’administration, le 2ième vice-président aura comme tâche de jouer le rôle du vice-président dans le cas où ce dernier devait être incapable de remplir ses fonctions;

f) Le secrétaire-trésorier. Élu à tous les ans par le conseil d’administration, le secrétaire-trésorier émettra les avis de convocation, rédigera les procès-verbaux de toutes les assemblées, tiendra toute la correspondance officielle de l’Association. Il sera responsable de la gestion saine et responsable de fonds de l’Association selon les prérogatives votées préalablement par le conseil d’administration; il effectuera tout retrait par chèques avec preuve justificative seulement, qui seront contresignés contrevérifiés par le président ou tout autre membre de l’Exécutif désigné par le Conseil de direction d’administration. Il déposera sous bonne garde toute valeur de l’Association dans un coffret de sureté, tel qu’approuvé par le Conseil de direction d’administration. Il gardera un dossier précis de tous les comptes. Il soumettra à l’assemblée annuelle un compte rendu des finances et l’inventaire des propriétés. Il exécutera aussi d’autre fonction qui lui seront assignées par le Conseil de direction d’administration, le président et l’Exécutif.

g) Le comptable. L’auditeur – Comptable générale accrédités CGA : À chaque assemblée annuelle, les membres présents détermineront un comptable auditeur CGA. Ce dernier examinera les livres de l’Association, les pièces justificatives et certifiera le compte rendu habituel des recettes, des dépenses, de l’actif et du passif de l’année, pour présentation des états financiers à l’assemblée générale annuelle subséquente.

ORDRE DU JOUR

ARTICLE XII ARTICLE XI

L’élaboration des ordres du jour seront établit selon les politiques internes préalablement votés par les administrateurs du Conseil d’administration.

a) À toues les assemblées de l’Association, l’ordre du jour se lira comme suit:

Correction 53

Correction 47

Correction 48

Correction 51

Correction 49

Correction 50

Correction 52

12

1) Identification des membres; 2) Lecture et adoption de l’ordre du jour 3) Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion précédente; 4) Affaires découlant du procès-verbal; 5) Correspondance; 6) Comptes rendus des membres de l’Exécutif, des directeur, des

comités et des cercles locaux et ; 7) En assemblée annuelle, approbation des directeurs et désignation

d’un comptable; 8) Varia; 9) Levée de l’assemblée.

REVENUS ET DÉPENSES ARTICLE XIII ARTICLE XII Les revenus de l’Association, quelque soit leur provenance, devront s’appliquer exclusivement à la promotion, à la réalisation et au développement des objectifs de l’Association.

AMENDEMENTS

ARTICLE X1V ARTICLE XIII Tout articles de cette Constitutions-ci pourra être modifié ou abrogé par le vote affirmatif des 2/3 des membres en règle présents et ayant voté à une assemblée annuelle ou à une assemblée générale spéciale convoquée à cet effet, à la condition qu’un avis décrivant le ou les amendements à être modifié(s) ait été donné par écrit et signé par deux membres en règle. Cet avis doit parvenir au secrétaire au moins soixante (60) trente (30) jours avant la date de l’assemblée. L’avis de convocation devra faire état de tous les amendements proposés pour une telle assemblée. Il faut, pour être valide, qu’un amendement soit approuvé par Jersey Canada.

ABROGATION ARTICLE XV ARTICLE XIV La Constitution de l’Association autrefois en vigueur est par la présente abrogée.

La présente Constitution sera utilisée par les cercles locaux clubs régionaux provinciaux (si possible) à moins qu’un cercle local club régional ne désire adopter sa propre Constitution, qui, dans tous les cas, devra être entérinée par l’Association des éleveurs Jersey Québec. Correction 59

Correction 55

Correction 54

Correction 56

Correction 57

Correction 58

Salon International Laitier

Information générale

Les jugements se tiendront le vendredi 19 avril à compter de 8 h pour les races Ayrshire, Brown Swiss, Canadienne et Jersey à l’aréna L.-P. Gaucher sur le terrain de l’exposition de Saint-Hyacinthe. La classe Femelle 2 ans junior débutera à 12 h 30.

Le formulaire d’inscription au verso doit être utilisé. On peut en faire des photocopies ou en demander au Comité organisateur du SIL ou à votre association de race respective. Inscriptions en ligne à www.assistexpo.ca/sil.

Veuillez indiquer le nom du propriétaire tel qu’il apparaît sur le certificat d’enregistrement.

Tous les animaux de race pure ou identifiés à 75% et plus seront acceptés. Veuillez indiquer le numéro de site fourni par l’ATQ où chaque animal inscrit est logé.

Veuillez indiquer avec quel exposant ou compagnie vos animaux seront placés afin de faciliter le placement et de nous éviter d’avoir à déplacer des animaux.

La date limite pour la réception des inscriptions au prix régulier est le 1er

avril 2013 à minuit.

La date et l’heure de l’entrée des animaux, des fournitures et du matériel vous seront confirmées lors de la réception à notre bureau de vos inscriptions par la poste ou par télécopieur.

Les certificats d’enregistrement devront accompagner les animaux à leur arrivée sur le terrain, sinon il y aura pénalité.

Le prix des inscriptions est de 30 $ + taxes = 34,49 $ par sujet inscrit. Le nombre d’inscriptions est illimité.

Après la date limite, soit à partir du 2 avril 2013 à 00 h 01 jusqu’au dimanche 14 avril à minuit, les inscriptions seront permises au coût de 50 $ + taxes = 57,49 $ par animal. À partir du 15 avril à 00 h 01, les inscriptions seront permises au coût de 75 $ + taxes par animal = 86,23 $. Les inscriptions seront possibles via www.assistexpo.ca/sil jusqu’au 14 avril 11 h 59 aux taux indiqués ci-haut.

Une inscription gratuite est permise à chaque tranche de cinq (5) inscriptions par exposant (6 à 11 sujets inscrits donnent une inscription gratuite, 12 à 17 sujets donnent deux inscriptions gratuites, etc.).

Un exposant peut présenter un nombre illimité de sujets dans chaque classe.

Le paiement des inscriptions doit être complété avant le jugement. Sinon, les chapeaux ne seront pas remis et le ou les sujets ne seront pas jugés.

Les animaux ne pourront pas quitter le terrain avant le vendredi 19 avril 2013 à 18 h 30. Tout litige sera soumis au comité de l’exposition dont le verdict sera final.

Classes

1. Génisse Intermédiaire 01-12-2012 29-02-2013 2. Génisse Senior 01-09-2012 30-11-2012 3. Femelle 1 an été 01-06-2012 31-08-2012 4. Femelle 1 an junior 01-03-2012 31-05-2012 5. Femelle 1 an intermédiaire 01-12-2011 28-02-2012 6. Femelle 1 an senior 01-09-2011 30-11-2011 7. Troupeau d’éleveur junior (3 sujets)* 8. Femelle 2 ans junior 01-03-2011 31-08-2011 9. Femelle 2 ans senior 01-09-2010 29-02-2011 10. Femelle 3 ans junior 01-03-2010 31-08-2010 11. Femelle 3 ans senior 01-09-2009 29-02-2010 12. Femelle 4 ans 01-09-2008 31-08-2009 13. Femelle 5 ans 01-09-2007 31-08-2008 14. Femelle 6 ans et plus née avant le 01-09-2007 15. Progéniture de mère 16. Troupeau d’éleveur (3 sujets)*

Renseignements supplémentaires

* Restaurant sur le terrain * Espaces avec services disponibles sur demande pour les roulottes * Magasin sur le terrain pour foin, paille, ripe, etc. * Pas de dortoir sur le terrain

http://www.assistexpo.ca/sil


INSCRIPTION SALON INTERNATIONAL LAITIER 2013

Envoyez à : Salon International Laitier 4865, boulevard Laurier Ouest Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 3V4 Tél. : (450) 774-2775 Téléc. : (450) 774-9775 Coût avant le 1

er avril à 23 h 59 : 30 $ + taxes = 34,49 $ par animal

Coût du 2 avril 00 h 01 au 14 avril 23 h 59 : 50 $ + taxes = 57,49 $ par animal Coût à partir du 15 avril 00 h 01 75 $ + taxes = 86,23 $ par animal TPS : 853418770 RT 001, TVQ : 1208434566 TQ 0001 Pour les exposants de l’extérieur du Québec, la TVQ n’est pas applicable. Faire le chèque à : Comité promotionnel des races laitières

INDIQUER LE NUMÉRO DE SITE DE L’ATQ OBLIGATOIREMENT _________________________________

INDIQUER L’EXPOSANT OU LA COMPAGNIE QUI S’OCCUPERA DE VOS ANIMAUX : ___________________

RACE ………………………………… NUMÉRO DE LA CLASSE………………… NOM DE LA CLASSE ………………..………….

NOM DE L’ANIMAL…………………………………………………………………………………….. ………………………………

NO

D’ENREG. : ..………….…....………………...…………… TATOO …………………………………………………………….

DATE DE NAISSANCE : JOUR……………………………..MOIS…………………………………… ANNÉE ..……………….….….

NOM DU PÈRE……………………………………………………………………………………. NO

D’ENREG. : ……………….

NOM DE LA MÈRE……………………………………………………………………………….. NO

D’ENREG. : ……………….

PROPRIÉTAIRE (LETTRES MOULÉES)………………………………………………………………………………………………….

TÉLÉPHONE. : ( )…………………………………………. NO SITE ATQ.……………………………………………………..

ADRESSE…………………………………………………………………………………………………………………………......

VILLE ………………………………………………………… CODE POSTAL…...……….….………………………………..…..

RACE ………………………………… NUMÉRO DE LA CLASSE………………… NOM DE LA CLASSE ………………..………….

NOM DE L’ANIMAL…………………………………………………………………………………….. ………………………………

NO

D’ENREG. : ..………….…....………………...…………… TATOO …………………………………………………………….

DATE DE NAISSANCE : JOUR……………………………..MOIS…………………………………… ANNÉE ..……………….….….

NOM DU PÈRE……………………………………………………………………………………. NO

D’ENREG. : ……………….

NOM DE LA MÈRE……………………………………………………………………………….. NO

D’ENREG. : ……………….

PROPRIÉTAIRE (LETTRES MOULÉES)………………………………………………………………………………………………….

TÉLÉPHONE. : ( )…………………………………………. NO SITE ATQ ……………………………………………………..

ADRESSE…………………………………………………………………………………………………………………………......

VILLE ………………………………………………………… CODE POSTAL…...……….….………………………………..…..

JE DÉCLARE AVOIR L'INTENTION D'EXPOSER AU SALON INTERNATIONAL LAITIER 2013 L’ANIMAL (LES ANIMAUX) CI-

DESSUS ÉNUMÉRÉ (S) ET CERTIFIE PAR LES PRÉSENTES QUE LE (S) DIT (S) ANIMAL (ANIMAUX) INSCRIT (S) EST (SONT)

EN STRICTE CONFORMITÉ AVEC LES RÈGLEMENTS DU SALON INTERNATIONAL LAITIER INCLUANT LES DOCUMENTS

SUIVANTS : CONVENTION STANDARD DE L’EXPOSANT, RÈGLES ET RÈGLEMENTS RELATIFS À LA PRÉSENTATION DE

BOVINS LAITIERS ET PROCÉDURES ET PÉNALITÉS. JE SOUSSIGNÉ M'ENGAGE DE M'Y CONFORMER. _______________________________________________________________________________________________________ Signature du propriétaire ou de l’agent/représentant autorisé Date :

_______________________________________________________________________________________________________ Nom, en lettres moulées, du propriétaire ou de l’agent/représentant autorisé Date :

Inscriptions en ligne

www.assistexpo.ca/sil


Documents

Objet : Avis de convocation pour l’assemblée générale ... · Virginie Bilodeau 418 930-6942 [email protected] Max Kohler 819 460-9207 [email protected] Eric Chassé