En

route

vers un

e

nouvellecréation…

Réunion Dubôtéât

Palais des Congrès – salle 109ROCHEFORT

Vendredi 11 avril 2014

Dubôtéât, une association :

- Issue d’une première initiative de résidence d’artistes portée par la CAPR : « L’énorme tragédie du rêve » (2005-2008).

- Née de la volonté des comédiennes et comédiens amateurs de poursuivre une fabuleuse aventure humaine avec des professionnels du spectacle vivant.

- Forte de la dynamique du théâtre amateur en Pays Rochefortais générée par le réseau « Théâtre en Cité …Théâtre aux Prés ! » (Tec-Tap)

Dubôtéât existe depuis novembre 2008.

- Fondée sur des principes partagés : la démocratie, l’ouverture, l’implication et le partenariat.

(Principes développés dans le texte fondateur)

Dubôtéât a pour but :

- de créer et de diffuser des spectacles associant des disciplines aussi diverses que l’expression théâtrale, la musique, la danse…

- de développer toutes actions nécessaires à la promotion de l’association.

- de participer au développement culturel et artistique local.

L’association compte entre 20 et 30 membres adhérents issus principalement de différentes troupes de théâtre du Pays

Rochefortais. Elle fonctionne selon ses statuts et est administrée par un Conseil d’Administration de 9 à 15 membres bénévoles.

- de contribuer à la formation artistique et plus particulièrement théâtrale de ses membres.

Dubôtéât, un premier projet :

Une phase de création entre septembre 2009 et octobre 2011.20 WE de répétitions (265H00) accueillis

dans 8 communes différentes.(Rochefort –Muron – Echillais – Moragne –St Agnant- Lussant- St Coutant- Trizay)

4 professionnels (Metteur en scène, plasticien, costumière et technicien lumière)23 amateurs (20 comédiens amateurs – 2 techniciens lumière- 1 photographe)

33 000 € de charges dont 67% de dépenses liées aux professionnels.39 800 € de produits dont 34% (recettes spectacles) 32% (autofinancement) et 34%(subventions)

Une phase de diffusion entre octobre 2011 et mai 2013.18 représentations présentées à 2600 spectateurs environ dans 15 lieux

différents.(Lussant, Cabariot,St Agnant (Base et salle des fêtes),Rochefort (Ecole de Médecine, Musée de la Marine,

Collège LAfayette, Coupe d’Or) Muron, Saintes (Base et salle Geoffroy Martel), Fourras, Tonnay-Charente, Loulay, Soyaux )

Ce premier projet a fait l’objet d’un bilan envoyé aux membres et communes partenaires .

Dubôtéât, une nouvelle création :Après un chœur muet (« L’énorme tragédie du rêve ») ,

après une pièce du répertoire au texte omni présent (Le malade imaginaire),voici « Eh bien chantez maintenant… » un projet de théâtre musical.

Le thème serait un cabaret , un lieu d’outrancières vérités, une ‘bulle de carnaval’ dans la noirceur du monde. On y parlerait de sujets difficiles avec sourire et gravité légère,

dans un grand clin d’œil, entre éclats de rire et cris de rage…

La boite à outils :- Une écriture originale…,

- Une vingtaine de comédiens et comédiennes amateurs, - Des collaborations artistiques avec des professionnels ,

- Vingt weekends de répétition organisés dans quatre communes de la Communauté d’Agglomération Rochefort Océan.

-Un souci constant : faire que cette création puisse être proposée à un large public, dans différents lieux, avec une ‘relative’ légèreté d’installation technique.

Organisation et échéancierLa phase de création du nouveau projet est prévue entre janvier 2014

(première répétition) et mars 2016 (première représentation).Durant ces 27 mois seront planifiés 20 week-ends de répétitions.

Un week-end de répétition c’est : - le vendredi soir de 20h à 22h.

- le samedi de 10h à 18h.- le dimanche de 9h à 16h. (Ouverture au public le matin)

Les Répétitions s’organiseront dans 4communes partenaires du territoire de la Communauté d’Agglomération Rochefort Océan. Un planning ‘tournant’ sur les lieux

retenus sera organisé à raison de 4 ou 5 passages sur la période de création, ceci permettant au public de suivre l’évolution et l’avancée de la création.

La phase de diffusion pourrait débuter en mars 2016 (date de la première représentation). Les 4 communes partenaires de la création accueilleront au moins une représentation de

notre nouveau spectacle, assurant ainsi le démarrage de la diffusion de la création….

Repères chronologiques

En 2015 :- Premier Trimestre : livraison de la scénographie.

- 9 weekends de répétitions.

Deuxième semestre 2014 :- 4 weekends de répétition avec des horaires partagés entre Théâtre , Musique et danse.

En 2016 :- 2 weekends de répétitions.

- Phase de diffusion (de mars 2016 à courant 2017).

Premier semestre 2014 :- Écriture du spectacle par le metteur en scène

- 5 weekends d’ateliers pour les comédiens : 3 Rendez-vous ‘Théâtre’ (Janvier – avril - mai) et 2 Rendez-vous ‘Musicaux’

avec un collaborateur artistique (Février – Mars)

Calendrier prévisionnelCréation 2014 – 2015 - 2016

2016 : 2 W.E.

Janv : 22 ; 23 ; 24 ; Fev : 26 ; 27 ; 28 ;

2015 : 9 W.E. Janv : 23 ; 24 ; 25 ; Fev : 13 ; 14 ; 15 ; Mars : 13 ; 14; 15 ; Avr : 17 ; 18 ; 19 ; Juin : 05 ; 06 ; 07 ; Sept : 18 ; 19 ; 20 ; Oct : 09 ; 10; 11 ; Nov : 06 ; 07 ; 08 ; Dec : 04 ; 05 ; 06 ;

2014 : 9 W.E. Janv : 24 ; 25 ; 26 ; Rochefort (Les Amarres) Fev : 21 ; 22 ; 23 ; Rochefort (Les Amarres)

Mars: 14 ; 15 ; 16 ; Moragne (Salle des fêtes) Avr : 11 ; 12 ; 13 ; Soubise (Hall de l’école)

Mai : 30 ; 31 ; 01 ; Lieu non déterminé

Sept : 05 ; 06 ; 07 ; Lieu non déterminé Oct : 03 ; 04 ; 05 ; Lieu non déterminé Nov : 14 ; 15 ; 16 ; Lieu non déterminé Dec : 12 ; 13 ; 14 ; Lieu non déterminé

Présentation de la charte…

CHARTE DUBÔTÉÂT

Projet création et diffusion 2014/2017

L'expérience des deux spectacles précédents (« l'Enorme Tragédie du Rêve » et « Le malade imaginaire ») nous a appris tous les plaisirs et les bonheurs de la vie collective d'une troupe d'une trent aine de comédiens, techniciens, metteur en scène et professionnels encadrants au cours de huit années de travail. Elle nous a également amenés à rencontrer des difficultés, inconforts, désagréments inhérents à la vie de groupe qui sont pour la plupart rédu ctibles en en étant conscients et en adaptant notre comportement. C'est pourquoi, à l'aube d'une nouvelle aventure avec Fred Renno, il nous a paru utile, de mettre à plat quelques règles de fonctionnement dans le cadre d'une charte validée et acceptée par tous les participants, pour le bonheur et le plaisir de se retrouver ensemble. Cette charte est un engagement réciproque de l'association, du collectif et des individus qu'ils soient acteurs amateurs, techniciens et encadrants professionnels.

Fonctionnement collectif

1. Une aventure artistique et humaine au sein de Dubotéât comporte deux phases : la phase de création du spectacle et la phase de diffusion du spectacle. Chaque phase dure environ deux ans.

Chaque participant à l'aventure (acteur et autre) s 'engage donc, sauf cas de force majeure, sur une période d'environ quatre années.

2. Nul n'est irremplaçable, mais chaque participant a un rôle majeur et unique dans le spectacle et l'expérience nous a montré que le remplacement d'un absent est très compliqué. Il s'agit donc d'un engagement individuel sur le long terme, avec des conséquences notamment familiales qu'il faut bien évaluer.

Le travail de création s'organise principalement autour de week -ends, du vendredi soir au dimanche soir ( vendredi 20h -22h, s amedi 10h -18h, dimanche 9h -16h, horaires modulables en fonction des besoins de la création). Le rythme des répétitions est d'un week-end par mois. Les week-ends sont fixés en collectif au moins 4 mois à l'avance.

Chaque acteur se doit donc sauf consigne particulière de Fred, de participer à tous les week-ends et à l'intégralité de chaque week-end.

3. La phase de diffusion du spectacle tourne également autour d'une moyenne d'une représentation par mois. Les dates de représentation sont fixées de préférence plusieurs mois à l’avance et au cours de réunions collectives.

Une séance de répétition avant chaque représentation est nécessaire, en général dans la semaine qui précède.

Chaque acteur et technicien s'engage donc à participer à toutes les répétitions et représentations.

L'assiduité de chacun fera le confort de tous. Comportements individuels

1. Pour le respect de tous et l'efficacité de notre travail, chacun s'engage à respecter les horaires prévus. Le retard d'un seul plombe le travail du collectif. La ponctualité est la politesse des rois.

2. Les week-ends de préparation du spectacle et les répétitions nécessitant parfois un travail minimum en amont, les acteurs s'engagent à respecter les consignes de préparation avant les répétitions (apprentissage de texte par exemple).

3. Dubotéât est une association d’amateurs de théâtre. U n acteur professionnel acceptant de jouer en tant qu'amateur dans la troupe a le même statut que les autres amateurs dans les prises de décision du collectif.

4. La préparation des r eprésentations (installations des décors, lumières, …) dans chaque salle nécessite du temps et de la main d’œuvre. Faute d'avoir une équipe technique complète indépendante des acteurs , l'investissement de certains acteurs est nécessaire dans la préparation immédiate des représentations. Elle sera définie en amont de la représentation. Il serait bien que chacun à son tour y participe.

5. Dubotéât est une association. Sa vie dépend de l'investissement de chacun dans son fonctionnement : assemblée générale, con seil d'administration, g roupe de travail communication. Les participants à l'aventure « Cabaret » sont conviés à s'investir autant que faire se peut dans la vie de l'association Dubotéât.

Chaque participant à la nouvelle aventure s'engage à respecter cette charte.

TOTALLe malade Imaginaire

2009 / 2013

TOTALNouvelle création

2014 / 2017Budget 2014

60 ACHATS 6 222,94 € 6 000,00 € 1 300,00 € Denrées, fournitures, petit équipement (Costumes / décors / accessoires) 1 571,36 € 2 000,00 € 300,00 € Frais actions autofinancement (Buvettes "Ville en fête" Rochefort) 4 651,58 € 4 000,00 € 1 000,00 € 61,62 CHARGES EXTERNES 26 742,15 € 33 200,00 € 13 500,00 € Assurance 491,40 € 400,00 € 110,00 € Déplacements 2 607,06 € 3 000,00 € 1 200,00 € Intermédiaires et honoraires 19 508,16 € 25 000,00 € 12 040,00 € Publicité, publications, relations publiques 1 116,36 € 1 200,00 € 150,00 € Frais postaux et télécommunication 14,04 € Frais de déclaration au journal officiel 39,06 € Location matériel scènique et éclairage 2 966,07 € 3 000,00 € Divers 600,00 € 66 CHARGES FINANCIERES 47,00 € - € - € Frais bancaires 47,00 € - € - € 68 DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS / PROVISIONS - € - € - € Dotations aux provisions - € - € - €

TOTAL CHARGES 33 012,09 € 39 200,00 € 14 800,00 € EXCEDENT 6 806,99 € - € - €

TOTAL CHARGES POUR EQUILIBRE 39 819,08 € 39 200,00 € 14 800,00 €

TOTALLe malade Imaginaire

2009 / 2013

TOTALNouvelle création

2014 / 2017Budget 2014

70 VENTE PRODUITS FINIS ET PRESTATIONS SERVICE 22 569,08 € 14 700,00 € 3 200,00 € Produits d'activités 13 388,86 € 6 700,00 € 400,00 € Produits d'activités annexes 8 130,22 € 7 000,00 € 1 800,00 € Souscriptions 1 050,00 € 1 000,00 € 1 000,00 € 74 SUBVENTIONS 13 550,00 € 16 000,00 € 8 000,00 € Communes 1 250,00 € 2 000,00 € 1 000,00 € Communauté d'Aglomération Rochefort Océan (CAPR avt 2014) 8 000,00 € CARO via TEC TAP (CAPR avt 2014) 4 000,00 € Fondation Banque Populaire 300,00 € 75 AUTRES PRODUITS DE GESTION COURANTE 2 425,00 € 2 000,00 € 600,00 € Cotisations 2 425,00 € 2 000,00 € 600,00 € 77 PRODUITS EXCEPTIONNELS 1 275,00 € 1 500,00 € 500,00 € Dons 1 275,00 € 1 500,00 € 500,00 € 78 REPRISE SUR AMORTISSEMENT ET PROVISIONS - € 5 000,00 € 2 500,00 € 78100 Reprise amortissement et provisions - € 5 000,00 € 2 500,00 €

TOTAL PRODUITS 39 819,08 € 39 200,00 € 14 800,00 € DEFICIT - € - € - €

TOTAL PRODUITS POUR EQUILIBRE 39 819,08 € 39 200,00 € 14 800,00 €

14 000,00 € 7 000,00 €

Eléments budgétaires

Echanges et questions diverses…