Diferentes Modelos Conceptuales, Metodologías e Instrumentos de punta en el Terreno del Diseño, Gestión y Evaluación de Proyectos.

(Método PERT - CPM)

República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental de la Fuerza Armada. Núcleo: Caracas

Curso: Gerencia de Proyectos y las Tic’sFacilitadora: Msc. Marianela Hernández

Presentado por: Rosa Emilia Hernández.

Fabiola Malavé.                   Priscila Pérez.                    

Marzo, 2017

1. Modelos Conceptuales para Gestionar Proyectos:· Concepto de Modelo Conceptual· Diferentes Modelos Conceptuales· Fases de cada uno de los modelos Conceptuales2. Metodologías en Gestión de Proyectos:· Fase de Inicio y Planificación· Fase de Ejecución y Control· Fase de Cierre3. Instrumentos en la Gestión de Proyectos4. Evaluación de la Gestión de Proyectos· Tipos de Evaluación5. Definición del método PERT6. Definición del método CPM 7. Antecedentes de los métodos PERT y CPM 8. Diferencias entre los métodos PERT Y CPM9. Ejemplo de la Aplicación del método PERT - CPM

Contenido:

1. Modelos Conceptuales para Gestionar Proyectos

“La Gestión de Proyectos, es la disciplina que tiene la capacidad de integrar de manera sistémica la planificación, la organización, la dirección, el control y la calidad en el manejo

de las actividades asociadas a un proyecto”.

Representación gráfica que tiene como objetivo ordenar todo el cúmulo de información que se ha recogido sobre un sistema en particular, representando la suma de todos los subsistemas que lo integran y

explicando los conceptos más significativos del mismo, identificando sus atributos y sus asociaciones (Nadler &Tushman, 1999).

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Hamilton y Pezo (2005) formulan que la gestión tecnológica está integrada por un conjunto de teorías, modelos y herramientas que son aplicados a la planeación,

organización, orientación y control de los sistemas tecnológicos. Entre los modelos conceptuales están:

Sumanth (citado en Gaynor, 1999) propone un enfoque sistémico de la gestión tecnológica, mediante un proceso continuo que puede ser aplicado: al producto, al servicio, al centro de trabajo, a la planta/división, corporación e industria nacional o

internacional. El modelo plantea cinco fases:

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Modelo de Hidalgo, León y Pavón (2002) En este modelo se define un conjunto de procesos de gestión específicos, adaptados a la tecnología, para identificar, evaluar, seleccionar, adquirir, asimilar y utilizar eficientemente este recurso, y cada sector empresarial deberá ajustar estos procedimientos a sus respectivas necesidades. Las actividades que caracterizan estos procesos son las siguientes:

Identificación de las tecnologías requeridas

Evaluación y selección

Adquisición

Asimilación

Utilización

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Modelo Temaguide (Cotec, 1998) El modelo explica lo qué la empresa requiere para gestionar la tecnología. Este se basa en una estructura poco compleja que

distingue cinco elementos:

1. Vigilar.

2. Focalizar.

3. Capacitarse.

4. Implantar.

5. Aprender.

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Cotec (1998) señala que las empresas que siguen una estrategia enfocada y coherente tienen muchas más posibilidades de tener éxito a la hora de ganar y sostener una ventaja competitiva. Por el contrario,

aquellas a las que les falta una estrategia pueden tener suerte a corto plazo, pero son incapaces de mantener su éxito en el largo plazo. Los elemento a estudiar incluye las siguientes fases: análisis

estratégico, elección y planificación estratégica.

3. Planificación estratégica: ¿Cómo vamos a llevar nuestras

elecciones a la práctica con éxito?

2. Elección estratégica:

¿Qué vamos hacer y por qué?

1. Análisis estratégico:

¿Qué podemos hacer y por qué?

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Modelo de Hidalgo (1999) El autor señala que una eficiente gestión de la tecnología requiere considerar todos los aspectos relacionados con la capacidad de la empresa para

reconocer las señales del entorno sobre las oportunidades y amenazas de su posición tecnológica, la capacidad de adquirir y desarrollar los recursos tecnológicos que necesita, la capacidad de asimilar las tecnologías que se incorporen a los procesos y la capacidad de

aprender de la experiencia que se adquiera.

1. Funciones activas: Evaluación de la competitividad y del potencial tecnológico propio, especificación y diseño de la estrategia tecnológica, incremento o enriquecimiento del patrimonio tecnológico propio e implantación de las fases de desarrollo del nuevo producto.

2. Funciones de apoyo: Vigilancia del entorno y protección de las innovaciones.

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Fases de cada uno de los Modelos Conceptuales

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Modelo Temaguide (Cotec, 1998)

Modelo de Sumanth (citado en Gaynor, 1999)

Modelo de Hidalgo (1999) Modelo de Hidalgo, et. Al.(2002)

1. Vigilar: Explorar y buscar en el entorno señales sobre posibles innovaciones. Herramientas:- Investigación de mercado- Análisis FODA o DOFA- Prospectiva tecnológica- Análisis de competencia- Benchmarking2. Focalizar: Seleccionar estratégicamente las señales a la que la organización dedicará los recursos.

1. Percepción: Identificar tecnologías emergentes relevantes a sus necesidades.2. Adquisición: Estudios de factibilidad técnica y económica.3. Adaptación: Asimilación de la tecnología adquirida a terceros.4. Avance: Reutilización de tecnologías adquiridas.5. Abandono: Abandonar una tecnología por obsoleta.

Funciones activas:1. Evaluación de la competitividad: Capacidad de la empresa para movilizar sus recursos tecnológicos hacia las necesidades del mercado teniendo en cuenta a sus principales competidores. Herramientas: - Auditoria tecnológica2. Especificación y diseño de la estrategia tecnológica:Herramientas:- Análisis FODA o DOFA

1. Identificación de las tecnologías requeridas:- Disponibles en la organización.- Requeridas de una fuente externa.- A desarrollar internamente.2. Evaluación y selección: Evaluar y seleccionar las tecnologías más adecuadas en función de la disponibilidad, costo, entre otros.3. Adquisición: Identificación y evaluación de proveedores, concretar acuerdos con los mismos.

8Modelo Temaguide

(Cotec, 1998)Modelo de Sumanth

(citado en Gaynor, 1999)Modelo de Hidalgo (1999) Modelo de Hidalgo, et.

Al.(2002)

. Herramientas:- Perfil de Competitividad- Auditorías- Matriz producto/ Proceso- Auditoría de capacidades- Evaluación de proyectos- Gestión de cartera- Simulación3. Capacitarse: Asignar los recursos necesarios para convertir la oportunidad en realidad.Herramientas:- Gestión de proyectos- Gestión de derechos de propiedad industrial e intelectual- Gestión de interfaces4. Implantar: Cómo convertir el conocimiento y la tecnología adquiridos en mejoras para la empresa

3. Incremento o enriquecimiento del patrimonio tecnológico:Herramientas:- Alianzas tecnológicas

4. Implantación de fases de desarrolloHerramientas:-Gestión de proyectos-Trabajo en equipo

Funciones de apoyo:1. Vigilancia del entornoHerramientas:- Benchmarking tecnológico- Prospectiva tecnológica2. Protección de la innovación:Herramientas:- Propiedad industrial e intelectual- Gestión de competencias.

4. Asimilación: Absorción adecuada de la tecnología.5. Utilización: Empleo efectivo de la tecnología en los proyectos.

9Modelo Temaguide

(Cotec, 1998)Modelo de Sumanth

(citado en Gaynor, 1999)Modelo de Hidalgo (1999)

Modelo de Hidalgo, et.

Al.(2002)

Herramientas:- Creatividad- Análisis de valor- Trabajo en red- Mejora continua- Gestión del cambio-Trabajo en equipo5. Aprender: Reflexionar y desarrollar rutinas que den sentido a las decisiones de la empresa.

2. Metodologías en Gestión de Proyectos

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La gestión de proyectos necesita apoyarse en el uso de técnicas para minimizar errores y aumentar su eficacia. Las metodologías sirven para encontrar el mejor

modo de planificar y ejecutar los proyectos, orientando al equipo de trabajo paso a paso para logar un proyecto exitoso.

Su finalidad es estandarizar, estructurar y organizar la manera de trabajar, por lo que hay un proceso de mejora continua. Es

decir, una metodología es una gran herramienta para generar eficiencia a medida que se va utilizando.

11Existe un sinfín de metodologías de Gestión de Proyectos, muchas de las cuales

son combinaciones e híbridos de distintas perspectivas o modelo.

LAS METODOLOGÍAS ÁGILES Son una serie de técnicas para la gestión de proyectos que han surgido como contraposición a los métodos

clásicos de gestión. Aunque surgieron en el ámbito del desarrollo de software, también han sido exportadas a otro tipo de proyectos.

LAS METODOLOGÍAS TRADICIONAL Este tipo de metodologías basadas en una rígida planificación funcionan bien para la gestión de proyectos informáticos pequeños y bien definidos, donde existen pocas variables,

los acontecimientos son bastante previsibles y el trabajo tiene un alcance limitado. 

Metodología de Gestión de Proyectos con Enfoque Tradicional

Consiste en dividir el proyecto en diferentes procesos que se ejecutan de forma secuencial hasta conseguir los objetivos del proyecto o la fase. Estos procesos son:

Inicialización Planificación Ejecución

Seguimiento y Control Cierre

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13 Metodología de Gestión de Proyectos con Enfoque

Ágil

Boom tecnológico de mediados de 1990, los críticos de los métodos tradicionales surgieron con fuerza dentro de la comunidad de desarrollo de software. Sus

pruebas hicieron evidente que las metodologías tradicionales aplicadas a la gestión de proyectos informáticos no funcionaban debido, principalmente, a su rigidez.

Flexibilidad

Agilidad

Capacidad de Adaptación

143 Pasos para escoger una Metodología para Gestión

de Proyectos Examina los requisitos

del Proyecto

•¿Qué aspecto debe tener el producto final?•¿Qué beneficio debería proporcionar?

Examina los procesos que ya aplicas

•¿En que tipo de entorno destaca tu equipo?•Incorporando nuevas ideas en un ambiente colaborativo o en un plan ordenado y estructurado.

Metodología

•¿ Cual sustenta mejor los objetivos del proyecto?•Elige una metodología que complemente las limitaciones del equipo, el programa y las herramientas

3. Instrumentos en la Gestión de Proyectos

Los instrumentos en la Gestión de Proyectos hace referencia a los productos Software, los EPM (Enterprise Project Management) o herramientas de gestión

de proyectos, que dan soporte de forma integral a la gestión y sirven para subrayar los procesos que se llevan a cabo.

Fuente: https://seis.wordpress.com/2007/06/23/herramientas-de-gestion-de-proyectos/

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Fuente: https://seis.wordpress.com/2007/06/23/herramientas-de-gestion-de-proyectos/

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Elementos que debe contemplar una Herramienta para la Gestión de Proyectos :

Soporte a la Gestión de Proyectos

Planificación del Proyecto

Fechas

Costo de Proyecto

Recursos

SOLUCIÓN

Riesgos y Problema

s

Documentación Gestión del Conocimiento

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Ofrecer un Entorno Colaborativo sobre

el que llevar la Gestión de Proyectos

Portafolio de Proyectos

Informes de Proyectos

Fuente: https://seis.wordpress.com/2007/06/23/herramientas-de-gestion-de-proyectos/

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4. Evaluación de la Gestión de Proyectos

La evaluación de la gestión es un proceso sistemático de observación y verificación periódica de la ejecución de un proyecto que, a través de una recopilación metódica de

datos, busca establecer el grado en el cual la entrega de recursos materiales y financieros, las actividades y las acciones realizadas y los productos esperados cumplen con lo

planificado, con el fin de tomar decisiones oportunas que permitan optimizar su desarrollo. (Castro, F. y Castro, J. , 2013)

“Proceso sistemático, diseñado intencional y técnicamente, de recogida de información rigurosa orientado a valorar la calidad y los logros del proyecto, como base para la posterior toma de decisiones de mejora, tanto del proyecto como del personal implicado y de modo

indirecto del cuerpo social en que se encuentra inmerso” (Pérez Juste, 1995).

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Instrumentos para la recolección de la información en la evaluación de la Gestión de

Proyectos

Registro de Observación

Elaborar Cuestionarios

Definir las Pautas para la Entrevista

Evaluación de los Aprendizajes Pre test - Pos test

Evaluación de Satisfacción de Usuarios

Autoevaluación

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Fases Consideradas para llevar a cabo la Evaluación

Planteamiento de la evaluación:

Interrogantes que sirven de guía en la

planificación del proceso evaluativo.

Selección del diseño de evaluación :

Es el Plan desde el que se establece cuando y

que etapas del proyecto serán observadas.

Recolección de Información :Tomar decisiones acerca de los

instrumentos que se utilizara para evaluar global y

parcialmente el proyecto cuidando tanto la validez interna

como la validez externa.

Análisis de Datos:Su objetivo es sintetizar

lo obtenido para dar respuesta a los propósitos de la

evaluación

Informe:Debe incluir además de la

descripción de las observaciones realizadas en cada etapa del

proyecto, las fechas y duración de la evaluación, así como

también el grado de implementación del proyecto.

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5. Definición del método PERT ( Program Evaluation and Review

Technique )

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El método por el diagrama de Pert, fue elaborado para mejorar los tiempos de actividades que eran inciertos en el proyecto

misil Polaris (I guerra mundial) . En los gráficos Pert los proyectos pueden organizarse en acontecimientos y tareas.

Estos gráficos ayudan a identificar problemas actuales y potenciales del proyecto y sirve para mejorar los tiempos de

actividades que eran inciertos

Fuente: https://es.slideshare.net/asvelazquez/pert-cpm-ruta-crtica

6. Definición del método CPM ( Critical Path Method )

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La compañía Dupont, desarrollo el método de la ruta critica para controlar el mantenimiento de plantas químicas. El CPM ofrecía la

opción de agregar recursos para reducir los tiempos de ciertas actividades. Por lo tanto, una característica distintiva del cpm era identificar cambios entre tiempo y costo para varias actividades.

Fuente: https://es.slideshare.net/asvelazquez/pert-cpm-ruta-crtica

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URL: https://www.youtube.com/watch?v=MlyrriEzx3o

7. Antecedentes de los métodos PERT y CPM

8. Diferencia entre los Métodos PERT y CPM

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Método por diagramas PERT Método CPM- De tipo Probabilístico- La variable tiempo es una variable

desconocida, solo se tienen datos estimativos.

- El tiempo esperado final es la sumatoria de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta critica. La varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta critica.

- Supone que las distribuciones de los tiempos de las Actividades son Independientes.

- Considera tres estimativos de tiempo. Tiempo Optimista, tiempo más Probable, Tiempo Pesimista

- De tipo Determinístico.- El tiempo cambia por nivel de

recursos utilizados- El tiempo esta definido no es

estimado. En caso de retraso se reasignan los recursos.

- Considera que las actividades son continuas e interdependientes, con orden cronológico y ofrece parámetros del momento oportuno del inicio de la Actividad.

- Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, según la cantidad de recursos aplicados en la misma

8. Ejemplo de la Aplicación del método PERT - CPM

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8. Ejemplo de la Aplicación del método PERT - CPM

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8. Ejemplo de la Aplicación del método PERT - CPM

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REFERENCIAS.

Amador, B. (2008) Un modelo Conceptual para Gestionar la Tecnología en la Organización [Documento en línea]. Disponible en: h ttps://gestiondelatecnologia.files.wordpress.com/2011/04/un-modelo-conceptual-para-gestionar-la-tecnologc3ada-en-la-organizacic3b3n.pdf [Consulta: 2017, febrero 08]

Terrazas, R. (2009) Modelo Conceptual para La Gestión de Proyectos [Documento en línea]. Disponible en: http://www.redalyc.org/pdf/4259/425942160009.pdf [Consulta: 2017, febrero 10]

Cárdenas, H. (2009) Diseño Conceptual de un Modelo de Gestión de la Innovación Colaborativa para una Empresa de Telecomunicaciones [Resumen en línea]. Disponible en: http://www.bdigital.unal.edu.co/2239/1/71263734.20091.pdf [Consulta: 2017, febrero 14]

Jiménez, M. (2010) Método PERT y CPM [Resumen en línea]. Disponible en: http://manueljimenezblog.blogspot.com/[Consulta: 2017, febrero 07]

Acosta, W. (2001) Redes y PERT / CPM método del camino crítico [Resumen en línea]. Disponible en: http://www.gestiopolis.com/redes-y-pert-cpm-metodo-del-camino-critico/ [Consulta: 2017, febrero 05]

Glass, G y J. Stanley. (1986) Métodos Estadísticos aplicados a las Ciencias Sociales.

Castro, F. y J. Castro (2013) Manual para el Diseño de Proyectos de Gestión Educacional.

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN