Eregex Pour La DéMatéRialisation

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  • 1. Le travail en toute scurit la vitesse de la communication!Ouvrir la porte la dmatrialisation pour tousNous avons mis sur le march un systme Internet simple, scuris, automatis et interoprable de correspondance 100% lectronique instantane valeur probante (ou hybride via les services postaux) pour les TPE, PME-PMI, professions librales, administrations, et les particuliers, tant enFrance qu ltranger, avec un archivage automatique et une garantie zro perte des donnes, qui rduit les cots administratifs de 50 75%pour les entreprises de toutes taille, les professions librales et les indpendants.Marc Planchette Prsident Directeur Gnral EREGEX Challenge EREGEX, Tiers de Confiance Documentaire, contribue crer un monde sans papier, o les risques de fraude, de perte ou vol de documents archivs, de dtournement des procdures internes et dusurpation didentit sont limins car cela cote trs cher la collectivit et o le confort de travail et les conomies substantielles pour les entreprises sont accrus.Alors que le papier nest pas cologique du fait des produits organochlors non biodgradables ncessaires sa fabrication, et du fait quil participe la dforestation, lutilisation des services EREGEX contribue lconomie durable. Daprs un rapport de lUnesco : La rduction de la consommation des nergies et des matriaux ncessaires la croissance repose en grande partie sur la dmatrialisation.Lide dEREGEX est de permettre de grer sa correspondance partir dun seul compte scuris, accessible tout moment et de nimporte o, vie. Solution Une plate-forme unique, en accs HTTPS, pour les documents dmatrialiss (100% lectroniques), sans avoir installer de certificat digital ou tlcharger de logiciel de chiffrement des donnes sur le poste de travail, grce une simple invitation envoye pralablement par courriel aux contreparties pour lacceptation des changes lectroniques certifis.Lauthentification forte des parties, 1re condition de la valeur probante, est ralise grce la Boucle SMS qui transforme le tlphone mobile en stylo lectronique, permettant de :- envoyer et de recevoir des correspondances (lettre, bonde commande, facture, recouvrement, convocation auxassembles gnrales, mise en demeure, etc.) ;- signer des contrats, partir de nimporte quel ordinateur connect Internet pour une plus grande libert et mobilit.Lintgrit des documents, 2e condition de la valeur probante, est garantie grce au scellement et au chiffrement des donnes par la signature lectronique du Tiers de Confiance (procuration), au moment de leur dpt en Coffre Fort Communicant Electronique (CFCE) valeur probatoire.Lhorodatage est ralis la seconde prs, pour :-Date dmission-Date dexpdition-Date de rception-Date de traitement (ouverture du document)Plus dinfo ? Merci de contacter votre Conseiller EREGEX Page 1 sur 2

2. Le travail en toute scurit la vitesse de la communication! La solution d'horodatage utilise pour le serveur (OPEN-TSA) dePar ailleurs, la date est certaine. Et comme les documents sont non signature est interne. Le serveur de temps est synchrone (NTP) modifiables, EREGEX est aussi idal pour la protection des droits avec l'horloge atomique de Meudon (France).de proprit intellectuelle (visuels ou crits), tels que pour :photo, uvre dart, modle, copyright de texte. Pour davantage de scurit, les preuves dopration sont squestres par Matre Jean-Louis Hauguel, Huissier de Justice Paris, sur un Les gains de productivit sont importants avec EREGEX. serveur dHuissier (enregistrement WORM non rinscriptible,En moyenne, les employs de bureau consacrent 40% de leur norme NF Z42-013) physiquement scell et qui garantit :temps la gestion de documents (soit une charge de 10% 15%- la conservation durable (data center scuris) ;des dpenses dune organisation).- lintgrit des documents stocks ; Lors d'une tude de Price Waterhouse, une secrtaire a pass 67- la restitution la demande.heures pour trouver 15 documents sur les 20 qui lui avaient tdemands, parmi 20,000 archivs. A la demande du client, la restitution des documents se fait en prsence de lHuissier de Justice sur CD ou DVD, qui la notifieLes cots darchivage sont levs dans les entreprises, qui par procs verbal. dpensent en moyenne 20,00 EUROS pour archiver et retrouverun document. Un document mal class engendre un cot moyen La sauvegarde est ralise dans un data center scuris : 1,5de 120,00 EUROS (temps de recherche) et 250,00 EUROS pour seconde aprs le traitement de chaque document.refaire un document perdu. A noter que 7,5% des documentssont dfinitivement perdus dans les organisations. Les comptes de correspondance EREGEX sont aussi scuriss que les comptes en banque. Avec EREGEX, vous trouvez tout document parmi des millions, enquelques clics seulement, partir dune simple connexion Internet Dans ces conditions de scurit, les documents originaux lectroniques (moteur de recherche multi-filtres). ont la mme valeur probante que les documents originaux papiers.Le cot denvoi et darchivage dun document via EREGEX Larticle 1316 du code civil, lordonnance du 16 juin 2005, et permet de raliser des conomies de 50 75% sur les frais larticle 289-V du code gnral des impts (pour les factures),administratifs, et mme davantage avec, par exemple, la Lettre sont les principaux textes qui prcisent ces conditions. Recommande Electronique (LRE) avec Accus de Rception Pour plus dinformation, veuillez visiter : www.eregex.com > lectronique sign (2,98 EUROS HT incluant lenvoi et Accueil > Garantie > Cadre lgislatif > cliquez ici