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Offre de services Groupe SYNERGIE Local, national, international

Présentation des services Synergie Jobs

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Page 1: Présentation des services Synergie Jobs

Offre de services Groupe SYNERGIE

Local, national, international

Page 2: Présentation des services Synergie Jobs

Recrutement

SYNERGIE services

Organisation

InterimRecrutement

international

Méthodologie Sourcing

Organisation Méthodologie Solutions

Services RH Conseil Outplacement Outsourcing Formation

Page 3: Présentation des services Synergie Jobs

Recrutement - organisation

Agences

SYNERGIE

Recrutement

multi-spécialiste

Division

SYNERGIE recrutement

Recrutement

expert

Division

SYNERGIE

global cross

sourcing

Recrutement

international

Segmentation des réseaux

Recrutement Interim Services RHRecrutement international

Organisation

Méthodologie

Sourcing

Menu principal

Ouvriers

Employés

Agents techniques

Agents de maîtrise

Techniciens

Cadres de niveau 1

Agents de maîtrise

Techniciens

Experts

Ingénieurs

Cadres de niveau 2

Rémunérations

<50K€

Rémunérations

50/80K€

Cadres supérieurs

Top executive

Cadres dirigeants

Rémunérations

>80K€

Page 4: Présentation des services Synergie Jobs

Recrutement - méthodologie

1 DÉFINITION DU PROFIL 2DIFFUSION DE L’OFFRE

SOURCING3

PRÉSELECTION ET

PRÉQUALIFICATION

- Diagnostic, conseil

- Aide à la création du profil de poste

- Aide à la définition des prérequis

(savoir-faire et savoir-être)

- Aide à la rédaction

- Interne : bases candidats

Synergie

- Externe : rédaction offres,

multiposting, sites groupe, sites

emploi, cvthèques, partenaires,

salons, organismes, de formation,

réseaux sociaux

- Recherche, extraction et tri CV

- Préqualification téléphonique

- Traitement des retours d’annonces

4TESTS ET ENTRETIENS

D’ÉVALUATION5 SYNTHÈSE 6

PRÉSENTATION ET MISE EN

RELATION

- Passation tests Synergie E-Testing

et autres : langues, personnalité

(PerformanSe), bureautique...

- Entretien individuel (compétences,

comportement, motivation)

- Synthèse écrite du profil

des candidats pressentis.

- Résumé (pour la présélection)

- Short list :

présentation des candidats

7 CONTROLES DE RÉFÉRENCES 8RECRUTEMENT ET SUIVI DE

L’INTÉGRATION9 BILAN DE SATISFACTION

- Contrôle de références téléphoniques

et internet (e-réputation)

- Mise à disposition du candidat,

suivi de la prise de poste

- Perception de la qualité de la

prestation

Recrutement Interim Services RHRecrutement international

Organisation

Méthodologie

Sourcing

Menu principal

Page 5: Présentation des services Synergie Jobs

Sourcing

France

Sites spécialisés et généralistes

Benelux

Zone IbériqueItalie

Réseaux sociaux

Suisse

République Tchèque & Slovaquie

UK

CVthèque

Allemagne

Canada

Recrutement Interim Services RHRecrutement internationalMenu principal

Page 6: Présentation des services Synergie Jobs

Recrutement international

Pour accompagner les entreprises:

- rencontrant des difficultés pour

recruter localement / nationalement

certaines compétences, ou

- recherchant un profil international

600 agences sur 15 pays

Mobilisées pour identifier les profils

localement pénuriques

Des équipes dédiées

Un outil IT partagé

Un accompagnement spécifique

Un point de contact unique: [email protected]

Recrutement Interim Services RHRecrutement internationalMenu principal

Page 7: Présentation des services Synergie Jobs

Interim - organisation

Agences

généralistes

SYNERGIE

Interim

généraliste

Agences

généralistes

SYNERGIE+

Agences

spécialistes

SYNERGIE

Interim

spécialiste

Division

SYNERGIE

On-Site

Interim

externalisé

Division

SYNERGIE

global cross

sourcing

Interim

international

Nos lignes

d’expertise

Cosmétique - Luxe

Hôtellerie - Restauration

Industrie - Ingénierie - Nucléaire

Médical - Paramédical - Social

Technologies de l’information

Tertiaire - Services

Aéronautique

Agroalimentaire

Banque - Finance - Assurance - Juridique

Bâtiment - Travaux Publics - Bureaux d’études

Transport - Logistique

Segmentation des réseaux

Organisation

Méthodologie

Solutions

Recrutement

Sourcing

Gestion

Santé & Sécurité

Mission

Point de contact

24/7

On-Site

Digital

Recrutement Interim Services RHRecrutement internationalMenu principal

Page 8: Présentation des services Synergie Jobs

Interim - méthodologie

1DÉFINITION DE POSTE ET DE

PROFIL2 RECHERCHE DE CANDIDATS 3 PRÉSELECTION

- Diagnostic, conseil

- Aide à la création du profil de poste

- Aide à la définition des pré-requis

(savoir-faire et savoir-être)

- Rédaction de la fiche de poste

- Interne : bases candidats Synergie

- Externe : rédaction offres, multiposting

sites groupe, sites emploi, cvthèques

partenaires, salons, organismes

de formation, réseaux sociaux

- Recherche, extraction et tri CV

- Qualification téléphonique

- Traitement des retours

candidats

4TESTS ET ENTRETIENS

D’ ÉVALUATION5

CONTRÔLE DES INFORMATIONS

FOURNIES6

PRÉSENTATION DES

PROFILS

- Passation tests métiers et autres :

sécurité, langues, personnalité

(E-testing), bureautique...

- Entretiens individuels

(compétences, comportement,

motivation)

- Contrôle de cohérence dans

les précédentes missions (certificats...)

- Eventuellement contrôle de références

pour les longues missions

- Débriefing sur les tests

et évaluations

- Communication des profils

sélectionnés

7MISE EN ŒUVRE DES

OBLIGATIONS LÉGALES8 BRIEFING DE MISSION 9 BILAN DE SATISFACTION

- Vérification des pièces

administratives

- Vérification des Equipements de

Protection Inviduelle (EPI)

- Visite médicale

- Mission, points de vigilance

- Fiche de poste

- Fourniture d’informations pratiques

et remise livret d’accueil

- Perception qualité de la

prestation

- Enquête client

- Enquête intérimaire

RECRUTEMENT GESTION

Organisation

Méthodologie

Solutions

Recrutement

Sourcing

Gestion

Santé & Sécurité

Mission

Point de contact

24/7

On-Site

Digital

Recrutement Interim Services RHRecrutement internationalMenu principal

Méthodologie

24/7

Page 9: Présentation des services Synergie Jobs

Interim - méthodologie

1DÉFINITION DE POSTE ET DE

PROFIL2 RECHERCHE DE CANDIDATS 3 PRÉSELECTION

- Diagnostic, conseil

- Aide à la création du profil de poste

- Aide à la définition des pré-requis

(savoir-faire et savoir-être)

- Rédaction de la fiche de poste

- Interne : bases candidats Synergie

- Externe : rédaction offres, multiposting

sites groupe, sites emploi, cvthèques

partenaires, salons, organismes

de formation, réseaux sociaux

- Recherche, extraction et tri CV

- Qualification téléphonique

- Traitement des retours

candidats

4TESTS ET ENTRETIENS

D’ ÉVALUATION5

CONTRÔLE DES INFORMATIONS

FOURNIES6

PRÉSENTATION DES

PROFILS

- Passation tests métiers et autres :

sécurité, langues, personnalité

(E-testing), bureautique...

- Entretiens individuels

(compétences, comportement,

motivation)

- Contrôle de cohérence dans

les précédentes missions (certificats...)

- Eventuellement contrôle de références

pour les longues missions

- Débriefing sur les tests

et évaluations

- Communication des profils

sélectionnés

7MISE EN ŒUVRE DES

OBLIGATIONS LÉGALES8 BRIEFING DE MISSION 9 BILAN DE SATISFACTION

- Vérification des pièces

administratives

- Vérification des EPI

- Visite médicale

- Mission, points de vigilance

- Fiche de poste

- Fourniture d’informations pratiques

et remise livret d’accueil

- Perception qualité de la

prestation

- Enquête client

- Enquête intérimaire

RECRUTEMENT GESTION

Organisation

Méthodologie

Solutions

Recrutement

Sourcing

Gestion

Santé & Sécurité

Mission

Point de contact

24/7

On-Site

Digital

Recrutement Interim Services RHRecrutement internationalMenu principal

24/7

Page 10: Présentation des services Synergie Jobs

Interim - méthodologie

1

Visiter les postes

Aider à la rédaction des

fiches de poste

2Ajuster postes et

compétences3 Recevoir les candidats

4 Vérifier l'aptitude médicale 5

Garantir les validités(permis caristes CACES,

habilitations, formation initiale

minimale obligatoire FIMO)

6Sensibiliser à la sécurité(Livrets, tests, charte intérimaire)

7

Assurer la remise des

Equipements de Protection

Individuelle obligatoires (casques, chaussures...)

8

Produire des statistiques

annuelles d'accident du

travail

9Analyser les accidents du

travail

Santé & Sécurité

Organisation

Méthodologie

Solutions

Recrutement

Sourcing

Gestion

Santé & Sécurité

Mission

Point de contact

24/7

On-Site

Digital

Recrutement Interim Services RHRecrutement internationalMenu principal

24/7

Page 11: Présentation des services Synergie Jobs

Pour optimiser la prise de poste, un intérimaire doit

maîtriser rapidement son nouvel univers

Accès à l’entreprise

Accès au poste

Conditions de travail

Parcours d’intégration éventuel

Mission

Horaires

Règles de sécurité

Remise EPI (si prévu)

Autres procédures

Briefing mission

Interim - méthodologie

Organisation

Méthodologie

Solutions

Recrutement

Sourcing

Gestion

Santé & Sécurité

Mission

Point de contact

24/7

On-Site

Digital

Recrutement Interim Services RHRecrutement internationalMenu principal

24/7

Page 12: Présentation des services Synergie Jobs

ENTREPRISES

Réseaux d’établissements

Distribution spécialisée

Tout le territoire couvert

Vous appelez un numéro unique

Pour passez vos commandes

Nous transmettons localement vos demandes à nos agences

Votre interlocuteur central vous informe des compétences

disponibles

Vous validez les candidatures

Pour les opérations volumiques nous éditons un reporting

mensuel

Interim - solutions

POINT DE CONTACT UNIQUE

AVANTAGES

Point d’entrée unique

Gestion intégrée

Contrôle d’ensemble

Commande centralisée

Organisation

Méthodologie

Solutions

Recrutement

Sourcing

Gestion

Santé & Sécurité

Mission

Point de contact

24/7

On-Site

Digital

Recrutement Interim Services RHRecrutement internationalMenu principal

Méthodologie

24/7

Page 13: Présentation des services Synergie Jobs

Interim - solutions

24/7

Nuit,

week-ends

et jours fériés

En complément des

horaires agence

Réactivitémaximale,

serviceégal

SERVIR VOS COMMANDES AVANTAGES

Service continu

Organisation

Méthodologie

Solutions

Recrutement

Sourcing

Gestion

Santé & Sécurité

Mission

Point de contact

24/7

On-Site

Digital

Recrutement Interim Services RHRecrutement internationalMenu principal

Méthodologie

Page 14: Présentation des services Synergie Jobs

Interim - solutions

Externalisation On-Site des services interim

• Taux de délégation, de

réponse

• Taux de service

• Absentéisme, retards

• Polyvalence, Turnover

• Taux de signature contrats à

date

• Recours aux heures suppl.

• Productivité

• Taux d’Accidents du Travail

• Fiabilité des factures

• Fiabilité du reporting

INDICATEURS DE

PERFORMANCE (KPI’s)

Organisation

Méthodologie

Solutions

Recrutement

Sourcing

Gestion

Santé & Sécurité

Mission

Point de contact

24/7

On-Site

Digital

Recrutement Interim Services RHRecrutement internationalMenu principal

• Planification des besoins

• Sourcing sur le bassin d’emploi et/ou le réseau Synergie

• Intégration intérimaires sur site

• Gestion de la formationintérimaire

• Suivi de mission

• Reporting et pilotage de la relation

• Suivi et analyse de la satisfaction

NOTRE PRESTATION

DE SERVICE

• Présentation des offres On-Site

• Audit-focus sur site

• Restitution de l’audit

• Proposition commerciale

• Négociation et contractualisation

• Processus de mise en place et pilotage de la relation

NOUS METTONS EN

OEUVRE

• Apport de compétences dans la gestion du travail temporaire

• Flexibilité accrue dans l‘organisation de la production

• Recentrage des RH internes sur des missions à plus forte valeur ajoutée

• Réduction et contrôle des coûts

VOTRE ENTREPRISE

RECHERCHE

Méthodologie

24/7

Page 15: Présentation des services Synergie Jobs

• Consultant à temps partiel sur le site

(durée à définir avec le Client).

• Bureau de passage chez le Client

non-connecté au réseau SYNERGIE

+ agence SYNERGIE de proximité

• Recrutement depuis l’agence

SYNERGIE de proximité

1 seul site Client

15 à 35 ETP

• Consultant à temps plein sur site.

• Bureau dédié sur le site et connecté

au réseau SYNERGIE.

• Recrutement sur place et/ou chez

les institutionnels de l’emploi

partenaires.

1 seul site Client

>35 ETP

• Consultant à temps plein partagé entre les

sites.

• Bureau dédié sur au moins un site et connecté

au réseau SYNERGIE.

• Recrutement sur place et/ou chez les

institutionnels de l’emploi partenaires.

Multi-sites Client

>35 ETP en cumul de sites

Interim - solutions

Modèles On-Site

Organisation

Méthodologie

Solutions

Recrutement

Sourcing

Gestion

Santé & Sécurité

Mission

Point de contact

24/7

On-Site

Digital

Recrutement Interim Services RHRecrutement internationalMenu principal

Méthodologie

24/7

Page 16: Présentation des services Synergie Jobs

Dématérialisation

Commande: expression de besoin, proposition de candidatures, fourniture de pièces

justificatives, validation de candidature

Gestion du contrat: reception du contrat, signature élecronique (option), stockage des

documents, suivi des échanges (renouvellement, prolongation, fermetures, alertes), planning

graphique.

Gestion du vivier: historique des missions, Cvthèque des candidats proposés.

Gestion des heures: relevé d’activité (jours et heures), ventilation analytique, details des

postes facturables

Facturation: prévisualisation de la facture, mise à disposition des factures ( (non signées ou

signées en option)

Statistiques: présentation des statistiques

MSP - Master Vendor - Neutral vendor

RPO

Relations partenaires

Interim - solutions

Organisation

Méthodologie

Solutions

Recrutement

Sourcing

Gestion

Santé & Sécurité

Mission

Point de contact

24/7

On-Site

Digital

Recrutement Interim Services RHRecrutement internationalMenu principal

Méthodologie

24/7

Page 17: Présentation des services Synergie Jobs

Services RH

Conseil

Formation Managers :

• Conduite de l'entretien professionnel avec ses collaborateurs,

• Formation au management,

• Formation au droit du travail, et

• Formations sur-mesure.

Outplacement

• Un accompagnement proposé aux salariés pour lesquels un licenciement a

été prononcé : licenciements collectifs suite PSE, ou licenciement individuel.

• Cet accompagnement vise le retour à l’emploi.

Outsourcing

Formation

Nous recrutons et supervisons des travailleurs pour gérer les activités périphériques de nos clients et leur permettre de se concentrer sur leur

compétences de base, leur activité principale (ex: externalisation d’un centre d’appel, support IT, service restauration, facilities management, etc).

• Conseil RH

• Coaching professionnel

Recrutement Interim Services RHRecrutement internationalMenu principal

Déroulement en 3 phases

Phase 1 : diagnostic et élaboration d’un projet de reclassement professionnel

Phase 2 : accompagnement personnalisé vers l’emploi

Phase 3 : suivi dans l’emploi avec points réguliers

Formation Senior: formation au tutorat

Formation Jeune: formation à la stratégie

de recherche d'emploi après une

expérience significative en alternance

• Tests de personnalité et de compétences

• Centre d’évaluation

Formation Techniques pour toutes les

qualifications et niveaux. Elles sont

délivrées soit par les services de formation

de SYNERGIE soit en collaboration avec

des partenaires externes.