Formation Gestion du temps

Gestion du tempsFormation Petits Riens

Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet

Agenda Bases

- Vision- Plan

- Tâches- Priorités- Réserver le temps

- Action

Manager- Comptage- Délégation- Réunion- Rôles et responsabilités

Notions avancées- Interruptions- Grouper les tâches- Ordre et méthode- Ponctualité- Savoir dire non

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- 15 ans de psycho- 10 ans en entreprise

(Levi Strauss, Sony, Mobistar…)

- Co fondateur de

•Pierre-Yves Hittelet

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Introduction La gestion du temps, c’est la gestion de

la vie Le temps ne revient jamais On ne peut pas maitriser le temps, mais

on peut se maitriser soi Gestion du temps est une question de

discipline Ayez du respect pour votre temps

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BasesGestion du temps

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Séquence juste

•1 Vision •2 Plan •3 Action

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1)Définir une vision- Famille et amitiés- Vie professionnelle- Objectifs personnels- Contribution collective- …

Si vous ne savez pas où vous allez, vous n’arriverez nulle part

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2) Planifier A) Faire une liste des tâches B) Mettre des priorités C) Réserver le temps

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A) Liste de tâches Ecrire pour libérer l’esprit

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B) Mettre des priorités Règle de Pareto 80/20 Distinguer urgent/important Attention à la facilité. Gain rapide,

douleur à long terme

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•Urgent

•Important•Pas important

•Pas urgent

Problèmes15%

Travail de fond80%

Déviation chronophag

e3%

Distractions2%

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Nul besoin d’être doué pour faire quelque chose qui n’a pas besoin d’être fait

Important = aura un effet sur le futur Ne pas se concentrer sur les erreurs du

passé mais sur les opportunités du futur

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C) Réserver le temps

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Concentration concentrer sur une personne et

une tâche à la fois Multitasking est 5 fois plus lent Compléter une tâche pour l’estime

de soi

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Objectifs Spécifique Mesurable Acceptable Réaliste Temps

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3) Passez à l’action Ou éviter la procrastination

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ManagerGestion du temps

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Comptage Pendant une semaine, notez ce que vous faites Les gens intelligents savent où passe leur

temps 80% des autres ne le savent pas Est-ce que vous investissez votre temps dans

les tâches importantes?

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Déléguer Concentrez vous sur vos priorités Déléguez avec intelligence

- Quoi?- Qui?- Quand?- (Comment?)

Ne faites pas de présomptionsGestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet

Réunions 3 à 5 ans réunion 50% est souvent perdu Critique:

- Objectif de la réunion- Agenda- Démarrer et finir à temps- Commencer par le plus important- Prenez des notes- Perte de temps

La réunion dévie On attend les derniers

- Est-ce que je dois être là?

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Role et responsabilités Qu’est-ce qui est attendu de moi? Pourquoi suis-je payé? Quel est ma contribution à

l’organisation Demandez à votre chef…

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Notions AvancéesGestion du temps

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Interruptions Téléphone

- Groupez vos appels et utilisez le répondeur

Gens- Même si socialiser est

important, ne laissez pas les gens vous prendre tout votre temps

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Grouper les tâches Grouper les appels Séparez le créatif et l’administratif Réservez des blocs de +ou- 90 min …

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Rangement Le rangement améliore l’efficacité Les gens bordéliques n’inspirent

pas confiance

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Ponctualité Vous n’avez que deux

solutions: soit vous êtes en avance, soit vous êtes en retard

La ponctualité est une marque de professionallisme

Ne faites pas attendre les autres

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Apprenez à dire non Dites non aux tâches qui ne sont

pas en lien avec vos objectifs Remerciez, référez…

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Equilibre Pourquoi gérer son temps? Pour l’investir dans ce qui importe

vraiment…

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