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Fiche daide pour lobtention de votre visa Au Pair J1
avec AuPairCare Vous trouverez dans cette fiche toutes les
informations ncessaires la constitution de votre dossier de demande
de Visa J1 avec AuPairCare.
Prendre rendez-vous avec lambassade des USA la plus proche
Il est important de prendre rendez-vous ds que possible afin
d'assurer une procdure calme et de veiller votre dpart la date
prvue avec votre famille d'accueil AuPairCare. S'il vous plat
assurez-vous que votre rendez-vous de visa a lieu dans un dlai
raisonnable, tel que mentionn dans l'email que vous avez dj
reu.
Tous les candidats doivent utiliser ce service dinformations
pour demander le visa, l'ambassade
amricaine n'accepte pas les arrives limproviste.
Ambassade amricaine Paris Ambassade amricaine Bruxelles
Avant
lappel,
compltez
votre
DS 160
Oui, vous devrez obligatoirement
complter votre DS160 en ligne et
limprimer avant votre appel, merci.
Voir pages suivantes
comment remplir et imprimer votre
DS160 avant de prendre rendez-vous ?
Non, votre DS160 nest pas obligatoire pour
prendre rendez-vous Bruxelles.
Tlphone Depuis la France : 0 810 26 46 26 Depuis la Belgique :
02-7881200
Cot de
lappel
La prise de rendez-vous cote 14,50
(uniquement payable par carte bleue).
Prparez votre carte bleue, votre DS160
et votre passeport AVANT dappeler.
Autrement, vous ne serez pas
autoris prendre de rendez-vous.
La prise de rendez-vous cote 15,00
(uniquement payable par carte bancaire).
Prparez votre carte bancaire et votre
passeport AVANT dappeler. Autrement,
vous ne serez pas
autoris prendre de rendez-vous.
Durant votre appel, les informations suivantes vous seront
demandes :
Votre nom, prnom et adresse complte
Votre lieu et date de naissance
Votre numro de passeport et nationalit
Une adresse e-mail, de prfrence la-vtre
Votre numro de programme: P-4-06027 (commanditaire du programme:
AuPairCare Inc.)
Votre DS 2019 / Sevis numro: vous pouvez trouver votre numro de
DS2019/Sevis sur la page
d'accueil de votre AuPairRoom. Les "frais SEVIS" : Il s'agit des
frais dont Intrax/AuPairCare doit
sacquitter : $ 35.00 US dollar, AuPairCare a dj pay pour vous.
Vous devrez imprimer le reu comme
preuve de paiement de notre part. Voir pages suivantes : comment
imprimer mon reu de paiement
SEVIS.
La confirmation de votre DS160 (pour la prise de rendez-vous
Paris)
L'appel est galement une bonne occasion de vrifier tous les
changements rcents dans la procdure
de visa que notre agence pourrait ignorer.
Une fois lentretien confirm, contactez-nous au +33 9 77 19 71 71
ou +32 2 808 03 63 ou par email
ladresse [email protected]
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Comment rgler vos frais de visa
Ambassade amricaine Paris Ambassade amricaine Bruxelles
Frais de
visa 128 (US$160.00*); non-remboursable 128 (US$160.00*);
non-remboursable
Site web
de
lambassa
de
Toujours vrifier le montant la source
http://french.france.usembassy.gov/ ou
http://french.france.usembassy.gov/niv/tarifs/gril
le.html
Toujours vrifier le montant la
source,
http://belgium.usembassy.gov/visafee
s.html
O rgler vous devez vous rendre en personne la poste Depuis votre
banque
Modalits
de
rglement
Le montant est payable uniquement par mandat-
compte. Le numro du mandat-compte est le
2006L. Vous navez pas de numro de
correspondance donner, cela nest pas
ncessaire.
Virement bancaire
sur le compte en banque de
lAmbassade des USA.
IBAN: BE29 0016 0507 5164.
BIC: GEBABEBB
Documents
apporter
avec vous
Vous devez obtenir un Ticket de caisse de la
part du guichetier de la poste pour justifier le
paiement de votre Visa J1. Ce ticket de caisse
sappelle un "Rcpiss garder par l'expditeur".
Merci de joindre votre dossier un
rcpiss original de paiement des
frais de demande de visa vers sur
le compte-en-banque de
lambassades des USA : Votre
rcipiss de paiement doit
dmontrer que votre compte a t
dbit du montant appropri
Merci de verser le montant au moins 4 jours ouvrables avant la
date de votre rendez-vous
En France, la poste : Acheter en mme temps lenveloppe
Chronopost. Elle cote 22,50 et est
obligatoire pour le retour de votre passeport.
Merci de commencer ds maintenant runir la liste des 10 autres
documents officiels prsenter le
jour de votre rendez-vous lambassade
*Mise jour au 10.04.2013
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Liste des documents apporter le jour de votre entretien
Documents reus par notre bureau AuPairCare de Berlin :
1. Document n1: loriginal de votre Formulaire DS-2019 (que nous
vous avons envoy par la
poste) Noubliez pas de signer votre DS2019.
Vous devez obligatoirement nous confirmer par crit ladresse
laquelle vous souhaitez recevoir votre
DS2019 (document officiel n1)
Si vous navez pas votre DS2019 4 jours avant votre rendez-vous
(ou 6 jours si votre rendez-vous est le
lundi) vous devez absolument me le faire savoir, sans quoi vous
nobtiendrez pas votre Visa.
Documents complter et/ou imprimer par vous :
2. Document n2: preuve de paiement au sevis
voir pages suivantes : comment imprimer mon reu de paiement
SEVIS ?
3. Document n3 : Justificatif de paiement des frais de demande
de visa J 1
rcpiss de la poste
4. Document n4 : La page de confirmation du DS 160 avec un code
barre lisible
voir pages suivantes comment remplir et imprimer avant de
prendre rendez-vous ? Imprimez une
copie PDF de la demande complte pour vos archives personnelles.
Voir pages suivantes pour une
aide dtaille.
5. Document n5 : Passeport
Celui-ci doit tre valable encore 1 an aprs votre retour des
Etats-Unis.
6. Document n6 : Une autre pice didentit
Par exemple carte didentit, permis de conduire pour pouvoir
entrer au Consulat.
7. Document n7 : Lettre de dclaration
Ecrivez et signez une lettre en anglais dclarant que vous
souhaitez quitter le territoire des Etats-
Unis aprs voir effectu votre anne comme Au pair. Par exemple :
Hereby, I declare that I will
definitely return to my home country after my stay as an Au pair
in the USA as I will be continuing
my studies(je, soussigne Claire Dupont, dclare vouloir rentrer
en France aprs mon sjour Au
pair afin de terminer mes tudes en)
8. Document n8 : Une enveloppe pour le retour du passeport,
dment complte.
En France, Il est possible dutiliser Chronopost, Fedex ou DHL
(UPS nassure pas lenvoi de
passeports). Relevez le numro de rfrence figurant sur cette
enveloppe. Lenveloppe
Chronopost cote 22. Inscrivez comme destinataire ladresse
laquelle vous recevrez votre
passeport avec le visa lintrieur (si le Visa J1 vous est
accord).
En Belgique, achetez une enveloppe Postpac (format 1 ou 2) votre
nom et votre adresse.
Lenveloppe Postpac doit tre accompagne par un rcpiss pour lenvoi
recommand. Inscrivez
votre nom et votre adresse sur ce rcpiss. Prenez note du code
barres inscrit sur le rcpiss
Veuillez ne pas utiliser de vignettes d'affranchissement, mais
des timbres postaux. Pour un envoi
par recommand en Belgique, n'utilisez que des timbres belges
pour envoi national.. Vous pouvez
utiliser uniquement une de ces deux options: soit: un timbre
pour envoi par recommand et deux
timbres montrant le chiffre 1 encercl, ou soit: un timbre pour
envoi par recommand et un
timbre montrant le chiffre 2 encercl. La poste belge (BPost)
n'acceptera pas d'autres
combinaisons de timbres. Les personnes rsidentes aux Pays-Bas et
en France doivent affranchir
leur enveloppe Postpac d'un timbre pour envoi par recommand et
de trois timbres montrant le
chiffre 1 encercl. Ces personnes doivent utiliser uniquement des
timbres belges pour un envoi
europen.
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9. Document n9 : Preuves que vous disposez de fonds suffisants
pour assurer votre sjour
(fonds personnels ou mis votre disposition). Exemple : extraits
de compte du dernier mois, lettre
sponsor en anglais de vos parents avec extrait de compte en
appui. Il nexiste pas de fonds
minimum pour les au Pairs. Si votre relev de compte est dans le
rouge, prenez celui de vos
parents et ajoutez une lettre.
Vous ne pouvez vous rendre aux rendez-vous quen possession de
ces documents. Un dossier
incomplet, ne serait-ce que dune seule pice, entrainerait un
refus de dlivrance de votre visa et serait
pour vous une perte de temps et dargent.
A noter : le formulaire DS 7002 ne concerne pas les Au Pairs, la
lettre de dclaration correspond la
preuve de votre intention de quitter les USA aprs votre sjour
temporaire.
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Comment remplir ou imprimer les documents pour votre rendez-
vous visa J1 Au Pair
Votre reu de paiement SEVIS
1. Connectez-vous sur le portail web du Student and Exchange
Visitor Program (SEVP) SEVIS I-901
https://www.fmjfee.com/i901fee/index.jsp
2. Cliquez sur longlet Check Status
3. Entrez votre numro de SEVIS, commenant par le la lettre N .
Vous pouvez retrouver ce
numro en haut droite de votre DS-2019 ou sur la home page de
votre AuPairRoom sous
DS2019 number. Entre votre nom de famille et votre date de
naissance. Cliquez encore une fois
sur Check Status
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4. Cliquez sur longlet View pour obtenir plus dtails.
5. Cliquez sur here pour obtenir un aperu avant impression de
votre accus de paiement
6. Imprimez la page ci-dessous et apportez-la le jour de votre
rendez-vous lambassade.
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Le formulaire DS 160 en ligne
Pour remplir votre DS 160 en ligne, vous aurez besoin de votre
numro de DS2019:
Connectez-vous sur votre Au Pair Room ds maintenant pour noter
votre numro de DS2019. Il
commence par N 000. . Si le numro de votre DS nest pas encore
indiqu, il le sera dans les
prochains jours. Merci de vous connecter tous les jours votre
AuPairRoom pour le vrifier.
Cliquez sur : https://ceac.state.gov/genniv/
Choisissez France ou Belgique
Tlchargez une photo didentit voir les critres concernant le
format
Cliquez sur Start Application
But de votre voyage (Purpose of your trip) : exchange visa voir
ci-dessous.
Information importante dont vous aurez besoin pour remplir votre
DS160 :
votre numro de Programme : Exchange Visitor Program Number :
P-4-06027
Pour le type de votre passeport : il faut choisir Regular .
Person/Entity Paying for Your Trip? my sponsor :Intrax
AuPairCare in San Francisco.
Contact person in the US: soit votre famille daccueil soit:
Intrax AuPairCare 600 California
Street, FL 10 San Francisco, CA 94108
A la fin, la question, Do you intend to study in the US? Rpondez
no vous serez en cours
2 heures par semaine au plus, il ne sagit pas dtudes en tant que
telles. Vous serez Au Pair.
Lisez attentivement les instructions avant de rpondre la
question de scurit.
Notez votre numro de demande - vous en aurez besoin pour accder
votre demande une date
ultrieure. Enregistrez votre application sur votre ordinateur
sous le format . Dat
N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer au bas de chaque page.
Assurez-vous de le faire toutes les dix
minutes afin que vos avances soient enregistres.
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Photographie didentit tlcharger
Les candidats doivent sefforcer de tlcharger leur photographie
en se conformant aux exigences requises.
Merci de suivre les instructions suivantes pour complter votre
DS160 en ligne :
La plupart des textes de la demande CEAC ont t traduits. Pour
voir la traduction, positionnez la
souris/curseur sur une partie de texte de la page.
Le jour de votre entretien pour la demande de visa J1, vous
devrez apporter la feuille de confirmation
du DS-160.
En remplissant votre DS 160 en ligne, vrifiez attentivement vos
rponses. Vous remarquerez souvent
que les champs ne sappliquent pas en France (par exemple les
tats, comme les diffrents tats des
Etats-Unis) cliquer does not apply = ne sapplique pas, permet
dadapter ses rponses en fonction
du pays. Il est impratif de fournir linformation la plus
cohrente possible.
Section: Personal
Surnames: Entrez votre nom famille comme inscrit sur votre
passeport et DS 2019
Nationality: le pays dont vous avez la nationalit
National Identification number: ne pas renseigner
US social security number: ne pas renseigner
US taxpayer ID number: ne pas renseigner
Section: Address and phone numbers
Notez votre adresse postale et email
Vous recevrez votre passeport et votre visa (si attribu) aux
adresses renseignes. Il vous sera
demand de laisser votre passeport l'ambassade aprs votre
nomination. Il est important que
cette adresse soit permanente.
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Section Passport: your passport
Slectionner regular sous passport/document type
Passport Book Number: ne pas renseigner
Section Travel: Visa type, travel date, person paying for your
travel
Slectionnez : Exchange Visitor (J)/Exchange Visitor (J)
Intended Date of Arrival: Renseignez la date de votre arrive aux
USA
Intended Length of Stay in US: 12 mois
Slectionner no sous Have you made specific travel plans
Les informations concernant address and phone number in the U.S
correspondent celles de votre
famille daccueil.
Ladresse de votre famille daccueil
Le numro de tlphone de votre famille daccueil
Pour Relationship to You, slectionner Other
Intrax AuPairCare rgle vos frais de voyage
Voici ladresse de notre sige social San Francisco
Intrax Global Headquarters
600 California Street, Floor 10
San Francisco, CA 94108, USA
Phone: +1 415 434 1221
Fax: +1 415-434-5454
Email: [email protected]
Web: www.intraxinc.com
Section: Travel Companion
Slectionnez no.
Section Previous US Travel
Si tel est le cas, renseignez que vous disposez dun permis de
conduire, en choisissant American
Driving License
Si tel est le cas, prcisez vos prcdents sjours aux USA
Si tel est le cas, prcisez votre prcdent visa amricain
Section US Point of Contact
Intrax est en charge de ce programme, votre contact est
AuPairCare
Vous trouverez notre adresse ci-dessus
Section: Family
Il sagit de votre famille en France
Section: Work/Education/Training:
Present Work/Education/Training
Choisissez le statut correspondant :
Student not employed: Notez le nom de votre cole/universit et
les matires tudies
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Employed: Notez le nom et ladresse de votre entreprise, le poste
que vous y tenez et vos
missions
Not employed : renseignez les prcdents postes occups et vos
missions
Previous Work/Education/Training
Si vous ntes pas tudiants no
Entrez le dernier diplme obtenu ainsi que vos expriences
professionnelles
Section: School details
Ajoutez les informations sur votre lyce et la suite de vos
tudes.
Section: Student/Exchange Visa
Ajoutez les coordonnes de 2 personnes vivant dans votre pays
sans lien de parent avec vous
Section: Sevis
Votre Programme Number est le: P-4-06027 (Programme
Sponsor:Intrax AuPairCare Inc.
Votre DS 2019 /Sevis ID number: vous trouverez votre numro de
DS2019/Sevis ID number sur la
home page de votre AuPairRoom. Appelez-nous si votre numro nest
pas encore disponible sur
votre AuPairRoom.
A la question, Do you intend to study in the US? Rpondez no vous
serez en cours 2 heures
par semaine au plus, il ne sagit pas dtudes en tant que
telles.
La page de confirmation de votre DS 160 avec un code barre
lisible : imprimez-la !
Aprs avoir complt en ligne le formulaire DS-160, imprimer la
page de confirmation prsenter le jour
de lentretien (vous avez la possibilit dimprimer la demande
complte pour vos archives personnelles).
Besoin daide ?
Pour toutes informations, consultez la page Questions/Rponses
:
http://french.france.usembassy.gov/fr/visas.html
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Lentretien
Prsentez-vous lentretien le jour de votre rendez-vous, muni(e)
de tous les documents ncessaires.
Vous passerez un entretien au cours duquel on vous posera
plusieurs questions notamment concernant
vos ressources financires, vos expriences de garde avec les
enfants et lobjectif de votre voyage.
Nhsitez pas demander la personne de rpter une explication ou une
question si vous ne la
comprenez pas bien. La situation pouvant tre stressante cause
des pressions politiques, prenez votre
mal en patiente et restez calme et poli dans tous les cas.
Vous laisserez votre passeport lambassade. Il vous sera retourn
par courrier grce votre enveloppe.
Adresse de lambassade des Etats-Unis Paris
Adresse
4, avenue Gabriel
75008 Paris
Mtro Concorde
Adresse postale
18, avenue Gabriel
75008 Paris
For CHRONOPOST, FEDEX OU DHL.
Adresse de lambassade des Etats-Unis Bruxelles
Section des Visas Non-immigrant
25 Boulevard du Rgent
B-1000 Bruxelles
Heures d'ouverture: du lundi au vendredi, de 8H00
10H30. Ferm les jours fris amricains et
belges.
Tel : 02.811.42.00
Courriel: [email protected]
Consignes suivre pour le rendez-vous.
Pour des raisons de scurit aucun sac dos, main, bagages,
quipements lectroniques et
photographiques ne sont accepts au sein de lambassade. Les
tlphones portables seront remis au
personnel de scurit avant ladmission dans la salle dattente.
Toute denre alimentaire sera refuse
lentre.
