SIFAC

Calendrier- Mise en place théorique: 01/01/2008- Formation: 11/2007- Mise en œuvre théorique: 01/01/2008- Mise en œuvre pratique (Dépenses): 29/01/2008- Mise en œuvre pratique (Recettes): 01/04/2008

SIFACObjectif initial :• Un environnement plus convivial que NABUCO• Alimentation automatique de la comptabilité

analytique à partir des saisies dans la comptabilité générale :centres de profits + centres de coûts => centres financiers

• Un logiciel commun à toutes les universités• Pas d’évolution fondamentale de l’arborescence

financière

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Difficultés rencontrées- Dépenses- Recettes- Gestion financière- Formation- Procédure

SIFACDifficultés rencontréesDépenses- Problème de transfert des fournisseurs de NABUCO vers SIFAC; OBLIGATION de recréer les comptes fournisseurs- Double saisie des dépenses NABUCO-SIFAC, entre le 01/01/2008 et le 29/01/2008, puis annulation des saisies dans NABUCO- Problème de paramètrage du module de prestations internes, d’où application de la procédure de réservation de crédits

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Difficultés rencontréesRecettes- Problème dans la constitution des pièces justificatives; les clients n’étant pas créés, le mode opérationnel étant peu explicite et le module de prestations internes non encore actif, RETARD dans la mise en place de la procédure de recouvrement- Obligation de créer les fiches clients; aucun retour àce jour en dépit de relances, recettes actuellement bloquées

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Difficultés rencontréesGestion financière- Pas de contrôle des disponibilités financières sur les destinations, d’où risque d’engagement en cas d’absence de crédits- Pas d’étanchéité entre centres de coûts d’un même centre financier- Difficultés de mise en place de tableaux de bord pour le suivi des crédits- Sur le bon de commande, n’apparaît que le centre financier, pas le centre de coûts

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Difficultés rencontréesFormation- Opacité de la nouvelle terminologie- Mise en place de la formation trop tardive, pour l’appropriation de la logique SIFAC et de la terminologie, mais trop tôt par rapport à la mise en place opérationnelle 2 mois se sont écoulés, d’oùérosion de la connaissance

SIFACDifficultés rencontréesProcédure- Capacités des moyens informatiques parfois insuffisantes => le remplacement d’une partie du parc a été nécessaire dans certaines composantes- Mise en place très lourde- Pas de transfert des données de NABUCO vers SIFAC => double saisie chronophage- Pas d’édition de situations financières, mais des copies d’écran uniquement => pas de retraitement des données- Mise en place de la comptabilité analytique ????- Analyse financière ????

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Point de situation

- Difficultés en partie surmontées- Logiciel en partie maîtrisé- Mise en place de la comptabilité analytique ????- Analyse financière ????

SIFACConseils :1) Ne fixer la date de mise en œuvre opérationnelle

qu’après avoir évalué concrètement la capacitéinformatique

2) Ne mettre en place la formation qu’après s’être assuré que les utilisateurs ont la maîtrise du « jargon SIFAC »

3) Arrêter la date en concomitance avec la mise en place opérationnelle

4) Anticiper la création des fichiers clients/fournisseurs