Gestion du courrier sortant

24.04.2014Un produit de calligraphy.ch

courrierplus.ch

Sommaire

• calligraphy.ch

• Présentation des produits

• courrierplus.ch standard

• courrierplus.ch sécurisé

24.04.2014Un produit de calligraphy.ch

calligraphy.ch SA

Portrait• Entreprise pionnière de l’impression numérique en Suisse romande• Infrastructure complète de 6 secteurs (graphisme, impression offset et

numérique, apprêts, gestion du courrier sortant et copy service)• Spécialiste de la gestion des flux d’informations (production externalisée du

courrier - archivage électronique)• Société anonyme créée en 1980, siège à Sierre

Compétences clés• Maîtrise de «l’output management» pour la production des flux de

documents• Compétence en informatique de gestion• Optimisation des processus administratifs • Conduite et réalisation de projets• Développement de solutions s’appuyant sur les nouvelles technologies

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Flux de la gestion électronique des documents

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La gamme de produits courrierplus.chau service desPetites et moyennes entreprises Administrations publiques Associations

courrierplus.ch standardSolution de publipostage (mailing) flexible et adaptée à la taille de votre cible.

courrierplus.ch sécuriséSolution externalisée d’output management pour la production sécurisée de vos fichiers pour vos envois en nombre.Diffusion du courrier administratif (factures, bulletins de salaire, comptes bancaires, bordereaux d’impôts…)

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courrierplus.ch standard

Solution de publipostage:• Prestation de qualité pour la diffusion de vos courriers et

annexes• Réalisation d’imprimés publicitaires (création,

personnalisation du contenu, impression, mise sous enveloppe et remise au bureau postal)

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Situation sans courrierplus.ch sécurisé

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Modernisation avec la solution courrierplus.ch sécurisé

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Notre solution virtuelle dans votre entreprise

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Les avantages du courrier externalisé

• Modernisation et simplification de la gestion administrative du courrier

• Réduction et maîtrise des coûts de production du courrier

• Diminution des interventions manuelles et des risques d'erreurs

• Sécurisation et archivage des échanges de courrier

• Sollicitation réduite des imprimantes et des consommables

• Réduction des dépenses énergétiques

• Avantages concurrentiels pour l’entreprise

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Les coûts de production (sans externalisation)

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Caractéristiques de courrierplus.ch sécurisé

• Traitement et expédition du courrier sécurisé et confidentiel • Liaison FTP ou FTPS• Indexation et génération des lots• Impression en noir et blanc ou couleur• Archivage électronique des envois• Réalisation et intégration des annexes • Mise sous enveloppe automatisée et affranchissement• Etablissement du bordereau de dépôt

Solutions informatiques adaptées à vos besoinsContrôle de la qualité tout au long de la chaîne des processus de productionPrix attractifs

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Sécurité et gestion des risques

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Vos avantages

• Economies d’échelle se traduisant par d’importantes réductions des coûts de production

• Impression et mise sous enveloppe automatisées réduisant les risques d’erreur et les doublons

• Moins d’imprimantes - moins de consommables • Gain de temps• Valorisation de vos ressources humaines concentrées sur des tâches

à plus forte valeur ajoutée, liées au cœur du métier de l'entreprise• Adaptation de la solution informatique selon votre environnement

de travail actuel• Un interlocuteur fiable à votre écoute

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N’hésitez pas à nous contacter:

Valérie de LavallazResponsable clientèle

079 735 83 21 | valerie@calligraphy.chPlace de la Gare 6 | 3960 SierreTél. 027 451 24 24 | www.calligraphy.ch

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