GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS

OBJECTIFS :• Maîtriser les techniques de gestion du temps.• Identifier les priorités. • Savoir organiser et plannifier ses activités pour gagner en productivité.

PEDAGOGIE :• Diagnostic personnalisé de sa relation au temps.• Travaux pratiques : Mise en place d’une stratégie personnalisée de gestion du temps.

NOTRE «SUR MESURE» :• Un questionnaire sera remis aux participants avant la formationafin de recueillir et d’analyser leurs attentes.• Réalisation d’une boite à outils personnalisée sur les outils de gestion du temps.

PROGRAMME DE FORMATION :COMPRENDRE SES COMPETENCES EN MATIERE DE GESTION DU TEMPS• Quelle est sa représentation du temps ? • Quels sont vos freins ?• Quelles sont vos motivations ?

ANALYSER SA GESTION DU TEMPS• Déterminer ses forces et ses faiblesses. • Analyser son emploi du temps.• Repérer les pertes de temps et les «voleurs de temps»• Repérer les interruptions dans son travail• Identifier ses priorités, en distinguant l’important de l’urgent.• Apprendre à tenir compte des contraintes externes.

ATELIER : Grille d’analyse et tableaux de réflexion.

AGIR SUR SA PROPRE ORGANISATION • Clarifier ses rôles et ses missions au sein de sa propre entreprise.• Se fixer des objectifs de travail.• Favoriser des méthodes de classements des tâches et des décisions.• Apprendre à estimer le temps de gestion d’une tâche.• Définir et hierarchiser les priorités.• Prendre en compte et gérer les imprévus.• Savoir anticiper et plannifier.• Se servir d’outils de plannification.• Gérer ses e-mail.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :• PUBLIC CONCERNÉ : Toute personne désirant mieux gérer son temps pour en gagner.• DURÉE : 2 jours • PRIX : 990 € HT/personne• Déjeuners et supports pédagogiques offerts

• Ce stage peut être réalisé en formation intra-entreprise, sur-mesure.

PROCHAINES SESSIONS A PARIS :• 18 et 19 février 2013• 27 et 28 juin 2013• 16 et 17 septembre 2013• 2 et 3 décembre 2013

ATELIER : Mise en place d’une stratégie personnelle de gestion du temps.

MAITRISER SON ENVIRONNEMENT RELATIONNEL• Optimiser sa communication.• Définir son objectif de communication.• Adapter sa communication à son interlocuteur.• Maîtriser les interruptions. • Informer et s’informer à temps.• Structurer le temps des entretiens et des réunions. • S’affirmer naturellement. • Savoir dire non.

ATELIER : Jeux de rôles filmés et diebriefing.

ATOUTS ET ENJEUX LIÉS À LA GESTION DU TEMPS• Prendre conscience de son cycle d’efficacité.• S’accorder des phases de réflexion et de préparation.• S’autoriser du temps pour soi pour plus de sérénité.• Se permettre des pauses afin de mettre en place des temps de réflexion organisationnelle.

ATELIER : Mise en place d’un plan d’action à court, moyen et long terme.

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