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Groupe Territorial CS 40215 - 38516 Voiron Cedex - Tél. : 04 76 65 87 17 - Fax : 04 76 05 01 63 - www.territorial-editions.fr Copyright Territorial Éditions - Reproduction interdite - Février 2016 Réf. CL 2952 COLLECTION Les clés du métier Modèles de délibérations Administration générale Organisation générale Intercommunalité Par Vincent VIAL-VOIRON Directeur administratif d’une régie et François-Xavier PETIT Directeur administratif et financier d’un EPCI Nouvelle procédure : pour consulter votre documentation en ligne, voir au verso

Modeles de deliberations administration generale organisation generale intercommunalite

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Page 1: Modeles de deliberations administration generale organisation generale intercommunalite

Groupe TerritorialCS 40215 - 38516 Voiron Cedex - Tél. : 04 76 65 87 17 - Fax : 04 76 05 01 63 - www.territorial-editions.fr

Copyright Territorial Éditions - Reproduction interdite - Février 2016Réf. CL 2952

C O L L E C T I O N Les clés du métier

Modèles de délibérations

Administration générale Organisation générale

Intercommunalité

Par Vincent VIAL-VOIRONDirecteur administratif d’une régie

et François-Xavier PETITDirecteur administratif et financier d’un EPCI

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© Groupe Territorial, Voiron ISBN : 978-2-8186-0079-5 – ISSN : 1775-9781

Imprimé par Reprotechnic, à Bourgoin-Jallieu (38) - Mars 2016Dépôt légal à parution

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Modèles de délibérations / Administration générale - Organisation générale - IntercommunalitéSommaire

Sommaire

A - Installation de l’assemblée et des commissions

Fiche A10 - Élection du maire - Installation du conseil municipalFiche A9 - Création des postes d’adjoints - Installation du conseil municipalFiche A8 - Installation d’un nouveau conseiller municipal suite à la démission d’un adjointFiche A7 - Création des commissions municipalesFiche A6 - Modification des commissions municipalesFiche A5 - Désignation des représentants du conseil municipal au conseil de surveillance de l’hôpital localFiche A4 - Création d’une commission communale - pour l’accessibilité aux personnes handicapées (CAPH)Fiche A3 - Adoption du règlement intérieurFiche A2 - Conseil municipal - Règlement intérieurFiche A1 - Fixation des indemnités de fonctions du maire et des adjoints

B - Délégation aux élus

Fiche B22 - Ajout d’une délégation au maireFiche B21 - Arrêté de délégation à Mme/M. ……, septième adjoint au maireFiche B20 - Arrêté de délégation à Mme/M. ……, sixième adjoint au maireFiche B19 - Arrêté de délégation à Mme/M. ……, cinquième adjoint au maireFiche B18 - Arrêté de délégation à Mme/M. ……, quatrième adjoint au maireFiche B17 - Arrêté de délégation à Mme/M. ……, troisième adjoint au maireFiche B16 - Arrêté de délégation à Mme/M. ……, deuxième adjoint au maireFiche B15 - Arrêté de délégation à Mme/M. ……, premier adjoint au maireFiche B14 - Arrêté de délégation à Mme/M. …… pour la commission d’appel d’offresFiche B13 - Arrêté de délégation à Mme/M. …… pour la célébration d’un mariageFiche B12 - Arrêté de délégation à Mme/M. ……, conseiller municipal, pour la signature des feuillets des registresFiche B11 - Arrêté de délégation à Mme/M. …… pour les fonctions d’officier d’état civil Fiche B10 - Retrait de délégation au maireFiche B9 - Désignation des délégués du conseil municipal auprès des associations localesFiche B8 - Délégation « exclusive » au maire en vertu de l’article L.2122-22 du Code général des collectivités territorialesFiche B7 - Délégation au maire : article L.2122-22 du Code général des collectivités territorialesFiche B6 - Modification de la délégation donnée au maire par le conseil municipal (art. L.2122-22)Fiche B5 - Modification de la délégation à Monsieur le maire en matière d’empruntFiche B4 - Modification de la délégation donnée à Monsieur le maire pour la gestion de la ligne de trésorerieFiche B3 - Retrait des délégations d’un adjointFiche B2 - Compte rendu au conseil municipal des décisions prises par le maireFiche B1 - Compte rendu au conseil de l’EPCI des décisions prises par l’exécutif

C - Délégation aux collaborateurs

Fiche C9 - Arrêté de nomination de Mme/M. …… en qualité de régisseur mandataireFiche C8 - Arrêté de nomination de Mme/M. …… en qualité de régisseur titulaireFiche C7 - Arrêté de délégation à Mme/M. ……, agent de catégorie A, pour la certification des pièces justificativesFiche C6 - Arrêté de délégation à Mme/M. ……, agent de la commune, pour la signature des feuillets des registres Fiche C5 - Délégation de signature de Monsieur le maire (à un fonctionnaire de la collectivité) à Mme/M. …… en sa qualité

de DGSFiche C4 - Délégation de signature de Monsieur le maire (à un fonctionnaire de la collectivité) à Mme/M. …… en sa qualité

de DGSTFiche C3 - Délégation de signature de Monsieur le maire (à un fonctionnaire de la collectivité) à Mme/M. …… (en sa qualité

de responsable du service culturel)Fiche C2 - Délégation de signature de Monsieur le maire (à un fonctionnaire de la collectivité) à Mme/M. …… (en sa qualité

de responsable du service juridique)Fiche C1 - Délégation de signature de Monsieur le maire (à un fonctionnaire de la collectivité) à Mme/M. …… (en sa qualité

de responsable de service communal)

D - Organisation des services

Fiche D19 - Institution du service civiqueFiche D18 - Contrat de travail « emploi d’avenir » (contrat d’accompagnement dans l’emploi - CAE)Fiche D17 - Création d’un/de …… poste(s) dans le cadre du dispositif des emplois d’avenirFiche D16 - Adoption du régime indemnitaire des régisseurs (régie d’avances / régie de recettes)Fiche D15 - Institution d’une régie d’avances / Institution d’une régie de recettesFiche D14 - Approbation de la mise en œuvre de services mutualisés avec la communauté d’agglomérationFiche D13 - Modification du lieu de célébration des mariagesFiche D12 - Charte d’accueil du public dans les services municipaux

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Modèles de délibérations / Administration générale - Organisation générale - IntercommunalitéSommaire

Fiche D11 - Charte d’utilisation du téléphone portable professionnelFiche D10 - Arrêté instaurant des places de parking devant la mairie à l’occasion des mariagesFiche D9 - Arrêté portant désignation par le maire de Mme/M. …… comme personne responsable de l’accès aux documents

administratifsFiche D8 - Tarifs des supports de communication des actes administratifs : tarifs à la copieFiche D7 - Tarifs des supports de communication des actes administratifs : tarifs des supports numériquesFiche D6 - Heures d’ouverture de l’hôtel de villeFiche D5 - Heures d’ouverture des régies de recettesFiche D4 - Heures d’ouverture du service chargé de la conservation des archivesFiche D3 - Heures d’ouverture du service chargé de la communication des actes administratifs de la communeFiche D2 - Approbation de la charte informatiqueFiche D1 - Charte de bon usage des moyens informatiques et de télécommunication

E - Participation des habitants

Fiche E20 - Rapport annuel sur l’accessibilité – année …Fiche E19 - Création d’une commission intercommunale pour l’accessibilité aux personnes handicapées (CIAPH) – EPCI

de plus de 5 000 habitantsFiche E18 - Création d’une commission intercommunale pour l’accessibilité aux personnes handicapées (CIAPH) – EPCI

de moins de 5 000 habitantsFiche E17 - Création d’un conseil municipal des enfantsFiche E16 - Définition des compétences du conseil municipal des enfantsFiche E15 - Définition des modalités de désignation des membres du conseil municipal des enfantsFiche E14 - Définition des modalités d’organisation et de fonctionnement du conseil municipal des enfantsFiche E13 - Communication au conseil municipal relative aux travaux du conseil municipal des enfantsFiche E12 - Création de la commission consultative des services publics locauxFiche E11 - Désignation des membres des associations locales - Commission consultative des services publics locauxFiche E10 - Adoption du règlement intérieur de la commission consultative des services publics locauxFiche E9 - Commission consultative des services publics locaux - Règlement intérieurFiche E8 - Création d’un comité consultatifFiche E7 - Composition du comité consultatifFiche E6 - Mise en place du conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance (conseil communal)Fiche E5 - Mise en place du conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance (délibération des communes

membres pour un conseil intercommunal)Fiche E4 - Mise en place du conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance (conseil intercommunal – délibération

de l’EPCI)Fiche E3 - Conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance - Règlement intérieurFiche E2 - Création des conseils de quartierFiche E1 - Attribution des moyens matériels pour les conseils de quartier

F - Établissements publics

Fiche F38 - Convention de mutualisation du service des affaires juridiques et de la commande publiqueFiche F37 - Création d’un service commun entre la communauté et la commune : affaires juridiques et commande publiqueFiche F36 - Convention de mutualisation du service de la direction générale des servicesFiche F35 - Création d’un service commun entre la communauté et la commune : direction générale des servicesFiche F34 - Création d’un service commun entre la communauté et la commune de ……Fiche F33 - Lancement de la démarche de création de services communs entre les services de la commune et les services de

la communauté d’agglomération de ……Fiche F32 - Lancement de la démarche de création de services communs entre les services de la commune de ……

et les services communautairesFiche F31 - Mise à disposition à un EPCI de biens immeubles à titre gratuit/onéreuxFiche F30 - Mise à disposition à un EPCI de biens meubles à titre gratuitFiche F29 - Convention de mutualisation du service de … avec la commune de …Fiche F28 - Approbation de la mise en œuvre d’un service mutualisé avec la commune de …Fiche F27 - Convention de concours technique avec la SAFERFiche F26 - Convention de concours technique avec la SAFERFiche F25 - Approbation du principe de la mise en œuvre d’un concours technique avec la SAFERFiche F24 - Convention d’attribution d’un fonds de concours à la commune de …Fiche F23 - Approbation de la convention d’attribution d’un fonds de concours pour l’amélioration de l’accessibilité

du bâtiment de la commune de …Fiche F22 - Création d’un fonds de concours pour l’amélioration de l’accessibilité des bâtiments communauxFiche F21 - Élection du président de l’EPCIFiche F20 - Création des postes de vice-présidents de l’EPCIFiche F19 - Élection des vice-présidents de l’EPCIFiche F18 - Élection d’un vice-président en remplacement d’un élu démissionnaireFiche F17 - Délégation des attributions de l’assemblée au président et au bureau de l’EPCIFiche F16 - Composition du bureau de l’EPCIFiche F15 - Compte rendu des décisions du bureau - Information de l’organe délibérant

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Modèles de délibérations / Administration générale - Organisation générale - IntercommunalitéSommaire

Fiche F14 - Approbation du procès-verbal de la séance du ……Fiche F13 - Approbation du recours à un expert pour l’établissement du procès-verbal de transfert de compétences

en vue de l’adhésion de la commune de …… ou de l’EPCI …… aux compétences …… du syndicat ……Fiche F12 - Procès-verbal de transfert de compétences - Adhésion de la commune de …… ou de l’EPCI de ……

aux compétences …… du syndicat ……Fiche F11 - Transfert de personnel dans le cadre du transfert de la compétence ……Fiche F10 - Transfert de personnel de la commune de …… - Approbation du PVFiche F9 - Mise à disposition des biens dans le cadre du transfert de compétenceFiche F8 - Transformation d’une communauté de communes en communauté d’agglomérationFiche F7 - Définition de l’intérêt communautaire - Communauté d’agglomération et urbaineFiche F6 - Définition de l’intérêt communautaire - Communauté de communesFiche F5 - Adhésion de la commune de …… à la compétence de service public (eau potable ou assainissement collectif)

du syndicat des eauxFiche F4 - Modification des statutsFiche F3 - Modification du périmètre par adhésion - Avis favorableFiche F2 - Modification du périmètre par adhésion - Avis défavorableFiche F1 - Budget primitif (date) - Décision modificative n° ……

G - Domaines public et privé

Fiche G28 - Arrêté de voirie portant permission de voirie pour création/modification d’accès sur accotement avec aqueduc sur fossé

Fiche G27 - Arrêté de voirie portant permission de voirie pour création/modification d’accès sur accotement sans aqueducFiche G26 - Arrêté de voirie portant permission de voirie pour création/modification d’accès bateauFiche G25 - Arrêté constatant l’incorporation d’un bien sans maître dans le domaine communalFiche G24 - Incorporation d’un bien sans maître dans le domaine communal – Immeuble sans propriétaire connuFiche G23 - Arrêté d’incorporation d’un bien sans maître – Procédure longueFiche G22 - Arrêté d’incorporation d’un bien sans maître – Immeuble sans successionFiche G21 - Convention d’occupation du domaine public : cirque / spectacle sous chapiteauFiche G20 - Approbation d’un projet de convention pour l’occupation temporaire du domaine public : chapiteau et cirqueFiche G19 - Fixation d’une redevance d’occupation du domaine public : chapiteau et cirqueFiche G18 - Arrêté d’autorisation d’une grue de chantier sur le domaine publicFiche G17 - Bail commercial pour des terrainsFiche G16 - Approbation d’un bail commercial pour des terrainsFiche G15 - Bail à fermeFiche G14 - Autorisation de signature d’un bail à ferme pour les terrains de …Fiche G13 - Approbation du principe d’un bail à ferme pour les terrains de …Fiche G12 - Vente d’un bien du domaine privéFiche G11 - Désaffectation et déclassement d’un bien du domaine public communal Fiche G10 - Tarifs pour les occupations du domaine publicFiche G9 - Tarifs des occupations du domaine public - Fêtes locales - Associations localesFiche G8 - Tarifs des occupations du domaine public - Fêtes locales - Commerçants ambulantFiche G7 - Tarifs des occupations du domaine public - Fêtes locales - ExonérationFiche G6 - Tarifs des occupations du domaine public - Fêtes locales - Commerçants sédentairesFiche G5 - Modalités d’occupation du domaine public - Principe de gratuité pour les associations caritativesFiche G4 - Mise à disposition de locaux administratifs pour les groupes d’élus de l’assemblée municipale (+100 000 habitants)Fiche G3 - Arrêté relatif à une permission de voirieFiche G2 - Location d’un local à usage d’habitationFiche G1 - Restitution d’une caution à un locataire de la commune