( P ré

s e

n t

a t i

o n

)

Suivi par produit

EOS

Gestion des actions enrichie par la démarche qualité engagéeLes nouveautés

PrestationsPrestations

Prestations

Bons de commandeBons de

commandeBons de commande

ProduitsProduits

Produits

Action Marché

ModulesModules

Modules

ModulesModules

Sessions

Une action, des modules, des sessions

Dorénavant, les dossiers seront aussi associés à des produits

Produits/parcoursModules (Composantes)

Sessions

Exemple : Parcours Qualifiants IntégrésLes nouveautés

OrientationDécouverte

Remise à niveau

Pré-qualification

Qualification

PQIGros œuvre

Titre prof.Maçon

CAPCharpentier

…

PhasePréparatoire

Site A Du … Au ..

Site B Du … Au ..

Site A En ESP

Le suivi par produit - finalités

Le produit apporte une information qualitative sur le parcours des stagiaires

Cette information est disponible à tous moments Au début : parcours prévisionnel Pendant : suivi de la réalisation (Comités de suivi, …) Après : évaluation

Le suivi par produit « prévisionnel, réalisé » facilite ainsi le pilotage des actions de formation Par les organismes de formations (disponibilités d’heures,

choix des publics, …) Par la région (recrutement, préparation des bons de

commande, …) Mais aussi par les prescripteurs (places disponibles, …)

Compétences clés– Compétence numérique  niv. 1– Compétence numérique  niv. 2,3,4– RAN Emploi– RAN Formation– RAN Concours– FLE– SDB– Prépa Concours

Orientation– Plateau technique

PQI– Orientation– RAN– Pré-qualification– Qualification

FPQM– Pré-qualification– Qualification

Les produits par type d’achat

Définition des produits - coté CRA

Les produits sont définis au niveau de l’action et en fonction du suivi attendu

A chaque action peut être associé un ou plusieurs produits Des listes de produits « prédéfinis collectivement » sont mise à

disposition des utilisateurs Les produits sont associés à chaque action, en concertation, en

fonction du suivi souhaité et des particularités de l’action

traduction dans EOS

Le suivi par produit – Coté organismes de formation

Toutes les heures sont réparties

Heures restant à répartir

Un écran de synthèse permet ; La visualisation de tous les stagiaires La répartition des réalisations par produit et par stagiaire

Piloter le recrutement et le positionnement sur les actions en fonction des objectifs du CCTP

traduction dans EOS

Données issues de la prescription

Suivi par produits du parcours du stagiaire

Les parcours du stagiaire peut être mis à jour individuellement

Les produits sont disponible également pour chaque stagiaire Lors du positionnement, la saisie des informations (parcours prévisionnel)

permet : À la région d’anticiper la consommation des heures gagées sur les bons de

commandes Au prescripteur, de se faire une idée de la disponibilité sur la formation À l’organisme de formation de mieux suivre son cahier des charges, le remplissage de

ses actions La répartition par produit facilite également le suivi pédagogique

traduction dans EOS

Les parcours prévisionnel du stagiaire à compléter lors du positionnement

Suivi par produits – tableau de bord

A tout moment, un tableau de bord de suivi est disponible Il présente le détail des réalisations par stagiaires, par

prestation, par produit, … Il facilite le pilotage de l’action pour tous (OF, CRA)

traduction dans EOS

Calendrier prévisionnel 2013 :– Janvier : Normalisation des composantes et sessions des nouvelles actions par ACM– Début Février : Reprise dans EOS des données ACM et des Produits– Mi-février : Ouverture de la création des sessions (dont composantes) dans EOS et de la gestion par produit– Avril : interface ACM-EOS « sessions – stagiaires »

Formations : des présentations seront assurées à partir du mois de janvier ; pour vous y inscrire, vous pouvez contacter :

Yolande Roussely 05.57.57.72.28ou par mail : yolande.roussely@aquitaine.fr

Contacts : - Pour toute question pédagogique, vous pouvez contacter votre interlocuteur à la MFE

- Pour toute question fonctionnelle ou technique, vous pouvez contacter l’administrateur fonctionnel loic.lapierre@aquitaine.fr

Déploiement : informations