Adjoint(e)administratif(ve)CentredeCultureScientifique,TechniqueetIndustrielleLaRotonde

ÉcoledesminesdeSaint-ÉtienneDatelimitedecandidature:16janvier2017L'ÉcoledesMinesdeSaint-Étienne(EMSE)rechercheun-eadjointeadministrativeàtempscompletpourleCCSTI,LaRotonde.

L’ÉcoleNationaleSupérieuredesMinesdeSaint-Étienne(EMSE),Écoledel’InstitutMinesTélécom,soustutelleduMinistèredel’Économie,del’IndustrieetduNumérique,estchargéedemissionsdeformation,derechercheetd’innovation,detransfertversl’industrieetdeculturescientifiqueettechnique.

L’EMSE représente : 1 700 élèves-ingénieurs et chercheurs en formation, 420 personnels, un budgetconsolidéde50M€,3sitesàSaint-Étienne(Loire)d'environ36000m²,uncampusàGardanne(Bouches-du-Rhône) d'environ 25 000m², 5 centres de formation et de recherche, un centre de culture scientifique,technique,industrielle(CCSTI)etdesprojetsdedéveloppementenFranceetàl'étranger.Depuis 17 ans, le CCSTI La Rotonde développe au sein de l’École des mines de Saint-Étienne un projetcultureloriginalassociantl’enseignementsupérieur,larecherche,l’industrieetlacultureauservicedetouslespublicsdelaLoireetd’Auvergne-Rhône-Alpes.Sesdémarchesd’ouvertureculturelleluiontpermisdesepositionner au niveau national sur des axes spécifiques (jeune public, innovation sociale, projetspluridisciplinaires, culture et enseignement supérieur, productions numériques et audiovisuelles,mise enréseau des acteurs). Le CCSTI La Rotonde est reconnu dans son champ comme un laboratoire d’idées etd’innovations au service du dialogue entre les sciences et la société, ce qui est identifié comme un desobjectifsmajeursdel’EMSE.Acetitre,LaRotondeestuncontributeurimportantdel’ensembledesmissionsdel’EMSE:formation,pédagogieinnovante,rechercheetsoutienaudéveloppementéconomiqueetsocial,valorisationdelarecherche.L’équipedeLaRotondeestcomposéedeneufpersonnes,septchargéesdesdifférentsprojetsdelastructure,undirecteuretuneadjointeadministrative.Suiteàunecessationd’activitédel’adjointeadministrativeactuelle,LaRotondesouhaiterecruterunouuneadjoint(e)administratif(ve)àtempscomplet.

1- MissionsLesactionsdel’équipeduCCSTILaRotondecouvrent:Lamédiationdirecte AnimationssurlelieuRotonde(expositions,ateliers),orientationJeunePublic Ateliersscientifiques Formations(médiateursculturels,enseignants,doctorants,chercheurs,élèvesingénieurs…) DébatscitoyensLesréseauxetévénementiels Animationterritoriale

Réseaudépartemental,coordinationdesacteurs RéseaurégionaldesCCSTI(Fêtedelascience,projetspartenariaux…) Réseaunational(LaRotondeestauCAdel’AMCSTI) Réseauxinternationaux(réseaueuropéenECSITE,réseaufrancophone)Lesressources Outilsnumérique Mallespédagogiques Expositionsitinérantes Fondsdocumentaire BasededonnéesL’innovation ValorisationdelaRechercheetdel’Industrie Innovationpédagogique PlateformeDesign,SciencesetInnovationsociale

2- Profilduposte

Le ou la adjoint(e) administratif(ve) fait partie intégrante de l’équipe du CCSTI et est placé(e) sous laresponsabilitédesondirecteur.Ses domaines d’interventions sont la gestion administrative et budgétaire de la structure, la gestion desrelationsaveclesdifférentspublics,lagestiondefonctionnementducentre.Il(ouelle)assureunefonctionsupportpourl’équipeRotondeetunemissiond’assistanceàladirection.Leoulaadjoint(e)administratif(ve)serachargé(e)personnellementdesmissionssuivantes:

- Gestion administrative et budgétaire de la structure (suivi budgétaire, établissement des bons decommande,suiviadministratif,liaisonaveclesdirectionsfonctionnelles,gestioncourrier)

- Gestiondesréservationspourlesanimationsducentrecultureletorganisationduplanning- GestionorganisationnelledulieuculturelRotonde(suivimaintenance,propreté,espaceverts…)- Gestion et organisation des locations des ressources pédagogiques de la structure (expositions

itinérantes,mallespédagogiques..).Établissementdescontratsdelocationetsuividesdossiers.- Fonctionsupportpour l’équipedeLaRotonde(permanents,stagiaires)–établissementdesordres

demission,gestiondesfraisdemission,organisationdesdéplacementsprofessionnelsetsuivis- Gestiondes relationsavec lespublics (standard, internet,mail: répondreauxdemandes,orienter,

conseiller,prisederéservation,fairecirculerl’information)- Gestiondel’agendapartagédel’équipeRotonde- Productiondescomptesrendusderéuniond’équipe- RelationavecleservicefinancierEMSE,participationauxéchangesRAF- Gestionrégiederecettes- Implicationdanslaviedel’écoleetdesesévolutionsadministratives/budgétaires- AssistanceaudirecteurdeLaRotonde(prisederendez-vous,gestionagenda,gestiondéplacements

professionnelsetsuivis)

3- Compétences,savoir-faireetqualitésattendus:Bac+2etexpérienceréussiedansdesfonctionssimilairesRigueurAutonomieetsensdesresponsabilitésCapacitésorganisationnellesMaîtrisedel’environnementdunumériquebureautiqueRéactivitéetanalyseQualitésd’écouteGoûtdescontactsetouvertured’espritCapacitéàtravaillerenéquipePrised’initiativesetforcedepropositionDynamismeetengagement

4- ConditionsderecrutementDétachementd’unand‘unagenttitulairedecatégorieBsurunpostedecontractuelouCDDdedroitpublicd’uneduréed’unan,renouvelableenCDI.Tempsplein.Rémunérationselonlesrèglesdéfiniesparlecadredegestiondel’InstitutMinesTélécom.Prisedefonctionsouhaitée:avril2017LeposteestbaséàSaint-Étienne(Loire)–158coursFauriel

5- Modalitésdecandidature

Lescandidatures(lettredemotivationetcurriculumvitaedétaillés)sontàtransmettreavantle15janvier2017parcourrielàGuillaumeDesbrosse,DirecteurduCCSTILaRotonde,(guillaume.desbrosse@mines-stetienne.fr).PourensavoirplusPourtousrenseignementsadministratifs:ChristineJAMEN,DirectriceduPersonneletdesRessourcesHumaines(christine.jamen@mines-stetienne.fr–tél:0477499750)Pourtousrenseignementssurleprofilduposte:GuillaumeDESBROSSE,DirecteurduCCSTILaRotonde(guillaume.desbrosse@mines-stetienne.fr-tél:0477420193)www.ccsti-larotonde.com